Размещение графики в документе word

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке, мы посмотрим, как правильно построить график в Ворде. Мы рассмотрим несколько простых способов: от вставки обычного графика до использования объектов и Excel файла. Урок будет очень интересным и полезным, поэтому я рекомендую ознакомиться со всеми способами, представленными ниже. Если что-то будет не получаться или возникнут вопросы – обязательно обращайтесь в комментариях, и я вам помогу.

Способ 1: График

Чтобы нарисовать график в Ворде, нам нужно использовать встроенную функцию, которая позволяет работать напрямую с изображением и встроенной Excel-таблицей.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Теперь в разделе «Иллюстрации» жмем по кнопке «Диаграмма».

1. Переходим во вкладку «График» и выбираем один из вариантов. Мне больше всего нравится «График с маркерами».

1. Начнет отображаться дополнительная табличка в Excel, которую вы можете самостоятельно заполнить. В первую очередь нам нужно указать поле «Ряд», который показывает один из ключевых объектов.

1. Чтобы добавить еще один ряд (или кривую), вам нужно просто в таблице дорисовать еще один столбец справа. Он автоматически добавится в график.

1. Точно также вы можете добавить и категорию.

1. Если вам наоборот нужно сократить ряды и категории, просто наведите курсор на маленький угол в правом нижнем углу экрана, зажимаем левую кнопку и тянем, выделяя нужную область.

ПРИМЕЧАНИЕ! Тут можете столкнуться с небольшим багом, когда по каким-то причинам сокращение идет только по столбцам. В таком случае просто сначала уменьшаем размер рядов, а уже потом категорий.

Способ 2: Функции

Как еще можно делать графики в Ворде? – мы можем попробовать использовать математические функции. В первом способе мы рассмотрели построение именно графика, здесь же мы будем использовать функцию.

1. Если вам нужно вставить график функции, в таком случае в «Диаграмме» выбираем «Точечный» инструмент с гладкими кривыми.

1. Для примера я простроил примитивный график функции формулы:

Y=X^2

1. X возводится в квадрат и получается Y. При заполнении значений программа автоматически отрисовывает график.

1. Если вы хотите построить второй график со значениями, вам нужно просто добавить еще два столбца.

1. После того как вы закончите заполнять табличку – чтобы её закрыть, нажмите по крестику в правом верхнем углу.

1. Если же вам нужно наоборот открыть табличку для изменения значений и расчетов – жмем правой кнопкой по таблице, выбираем «Изменить данные». Теперь у нас есть два варианта – если выбрать «Изменить данные», то откроется та же самая мини Excel таблица. Если же вам нужно выполнить более сложные расчеты в полноценной Excel – выбираем второй вариант.

1. Чтобы добавить понятную подпись для отрисованных линий, нажмите по плюсику и выделите галочку «Легенда». Также не забудьте указать её местоположение.

Способ 3: Расчет и копирование графика из Excel

Проще всего делать графики и расчеты в Excel, а уже потом копировать само изображение в Ворд. Давайте рассмотрим конкретный пример.

1. Представим, что у нас в Word есть конкретная и сложная формула. У нас есть только значения X, и нам нужно посчитать Y. Делать это вручную с калькулятором – очень долго, да и бессмысленно. Проще всего скопировать эту табличку в Excel и сделать все там.

1. Нажмите в любое место таблицы. После этого в левом верхнем углу появится крестик – кликните по нему, чтобы выделить всю таблицу. Теперь копируем табличку в буфер обмена, зажав клавиши:

Ctrl + C

1. Теперь создаем или открываем чистый Excel файл и вставляем таблицу:

Ctrl + V

1. Выделяем первую пустую строчку второго столбца и вводим туда формулу расчетов. Как только вы закончите, нажмите Enter, чтобы применить вычисление.

1. Теперь нам нужно применить автозаполнение с расчетом формулы – для этого наведите курсор на правую нижнюю часть заполненной ячейки, зажмите левую кнопку мыши и потяните вниз до самого конца таблицы.

Советую обязательно почитать про автозаполнение в Excel, и как им правильно пользоваться.

1. Программа автоматически заменит все ячейки с адресами A2 на соответствующие адреса в левом столбце.

1. Полностью выделяем табличку с данными и названием столбцов и во вкладке «Вставка» нажмите по маленькому квадратику со стрелочкой в разделе «Диаграмма».

1. Теперь на второй вкладке вставляем нашу любимую точечную диаграмму с гладкими кривыми.

1. Кликаем правой кнопкой по графику, выбираем команду «Копировать».

1. Теперь переходим в Ворд документ, выбираем место, куда мы хотим вставить график, нажав ЛКМ и жмем:

Ctrl + V

Если у вас так же как у меня есть табличка с данными, скопируйте незаполненный столбец из документа Excel, который мы только что подсчитали.

Способ 4: Объект

Еще один способ сделать график в Ворде – это использовать объект. На самом деле в качестве объекта можно использовать оболочку любой Office программы, но мы будем использовать именно Excel, так как там проще всего делать расчеты и работать с графиками.

1. Переходим на вкладку вставки.

1. В разделе «Текст» найдите «Объект».

1. Нас интересует «Лист Microsoft Excel».

1. Откройте мини версия Excel программы, вам нужно вставить табличку со значениями и добавить диаграмму. Делаем все те же шаги, что мы проделали в прошлом способе.

1. Вам останется красиво расположить график с таблицей. Вы можете расширять или сужать границы Excel-объекта.

1. Чтобы перейти в обычный режим, просто кликните в любое место мимо объекта.

Есть еще второй способ применить объект. Давайте его подробно рассмотрим, так как он применяется куда чаще.

1. «Вставка» – «Объект».
2. Переходим на вторую вкладку, жмем «Обзор», выбираем наш файл и открываем его.

1. Таблица вместе с графиком будет сразу же подгружена из файла. Если вы видите, что график или таблица находится вне зоны объекта – просто кликните левой кнопкой по рисунку и измените зону и расположение графика в Excel-файле.

Последний способ – это использовать вставку обычного графического рисунка или фотографии. Минус этого способа в том, что вы не сможете изменять значения таблицы или графика. Поэтому я советую почитать эти две инструкции:

• Как вставить рисунок в Word.
• Как сделать скриншот.

На этом наш урок подошел к концу. Настоятельно рекомендую ознакомиться и с другими уроками, которые расположены на сайте WiFiGiD.RU. Также не забываем, что вы всегда можете получить помощь и совет от нашей команды – просто напишите свой вопрос в комментариях. Всем добра!

Видео