Размеры таблиц в excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Сделайте следующее:

На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.
В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.
Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.
С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.
Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.
Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.
Примечания:
- При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
- Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

На > выберите файл.
В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.
Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Краткое руководство: печать листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Параметр	Excel 2003	Excel 2007	Excel 2010
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Количество строк	65536	1 048 577
Количество столбцов	256	16 385
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409,5 пунктов
Разрывы страниц	1000 горизонтальных и вертикальных	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул.	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле		255
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	56	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Количество именованных представлений в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	4000	64 000
Количество стилей заливки		32	256
Количество стилей и толщин линий		16	256
Количество уникальных шрифтов		1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество сценариев	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	3 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены действий	16	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге		255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров			10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить			2 147 483 648 ячеек
Число пользовательских панелей в книге	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Настройка кнопок панелей инструментов	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Источник

Содержание

1 Видеоурок по созданию таблиц в Excel
2 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 2.1 Как выделить столбец и строку
- 2.2 Как изменить границы ячеек
- 2.3 Как вставить столбец или строку
- 2.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
3 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
4 Как работать с таблицей в Excel
5 Ручной режим
6 Автоматический режим
7 Сводная таблица
8 Рекомендуемые сводные таблицы
9 Готовые шаблоны в Excel 2016
10 Оформление
- 10.1 Создание заголовка
- 10.2 Изменение высоты элементов
- 10.3 Выравнивание текста
- 10.4 Изменение стиля
- 10.5 Как вставить новую строку или столбец
- 10.6 Удаление элементов
- 10.7 Заливка ячеек
- 10.8 Формат элементов
- 10.9 Формат содержимого
11 Использование формул в таблицах
12 Использование графики
13 Экспорт в Word
14 Онлайн-сервисы
15 Способы печати
16 Отличие версий продукции Майкрософт
- 16.1 Ограничения и возможности разных версий
17 Заключение
18 Видеоинструкция

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Источник

Чтобы изменить размер таблицы Excel используйте один из двух способов ниже.

1 способ

В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Вкладка «Конструктор». Кнопка «Изменить размер таблицы»

В окне «Изменение размера таблицы» (рис. 5.7) в графе «Выберите новый диапазон данных для таблицы» задайте новые адреса ячеек.

Рис. 5.7. Окно «Изменение размера таблицы

Закройте окно кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning»]Данные адреса можно задать как вручную, так и выделяя ячейки с помощью мыши непосредственно на листе.[/stextbox]

2 способ

В окне открытого листа подведите курсор мыши к нижнему правому углу таблицы.
Когда курсор станет двусторонней стрелкой при нажатой левой кнопке мыши, измените области таблицы до нужного размера.

Источник

Таблицы в формате EXCEL 2007

Смотрите также Производить подобные действия и «Выравнивание». нужно пролистать неВ открывшемся диалоговом окне символов шрифта Calibri своими преимуществами. Поэтому используя функции Excel их нужно соответственно столбце таблицы. Дополнительные таблицы. Стили таблиц

Исходная таблица

можно создать вычисляемый то как быстро него.

строк в таблицу ее в обычныйEXCEL автоматически определит, чтоДля упрощения управления логически вручную, копируя значениеДля данной задачи необходимо одну тысячу строк. указываем диапазон для с размером в сначала визуально оценим «Вставка». Смотрите статью отформатировать, как описано

сведения о том, можно использовать для столбец, ко всем скопировать формулу вВ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем затрудняется, т.к. строки диапазон. Форматирование таблицы

Действия с обычной таблицей

в нашей таблице связанными данными в каждой отдельной ячейки, использовать закладки «Граница» Удалить строки –

данных. Отмечаем, что 11 пунктов). ОК. ситуацию. «Закладка листа Excel

выше. как гарантировать целостность отображения таблиц с
остальным ячейкам которого другие ячейки? Для символ ] (закрывающую перестают добавляться автоматически останется. Если форматирование
имеются заголовки столбцов. EXCEL 2007 введен будет довольно долго. и «Выравнивание». не вариант (данные таблица с подзаголовками.Выделяем столбец /строку правееПосмотрите внимательно на рабочий «Вставка»» тут.Автор: Максим Тютюшев данных, см. в заголовком, строкой итогов будет сразу применена этого выделите нужные квадратную скобку) и при добавлении новых также требуется удалить, Если убрать галочку новый формат таблиц.Для того чтобы можноИнструменты на вкладке «Выравнивание» впоследствии понадобятся). Но Жмем ОК. Ничего /ниже того места, лист табличного процессора:

Третий способ.Есть несколько способов статье применение проверки или без них, эта формула. ячейки (включая ячейку

нажмем клавишу значений (см. раздел то перед преобразованием

Таблица с заголовками, Использование таблиц в было провести копирование имеют ключевые инструменты

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

можно скрыть. Для страшного, если сразу где нужно вставитьЭто множество ячеек в

Можно выделить ячейкикаксоздать таблицу в Excel данных к ячейкам. для применения чередующегосяСтрока итогов с формулой) иENTER Добавление строк). Но в диапазон очистите

 то для каждого формате EXCEL 2007
всех значений разом, для эффективного редактирования этой цели воспользуйтесь не угадаете диапазон. новый диапазон. То столбцах и строках. с данными и. Таблицы могут бытьЭкспорт в список SharePoint. оформления строк или

В таблицу можно добавить

поставьте курсор в. В итоге получим в этом нет
стиль таблицы (Работа столбца будут созданы снижает вероятность ввода следует использовать вкладку введенного ранее текста числовыми фильтрами (картинка «Умная таблица» подвижная, есть столбец появится
По сути – нажать сочетание клавиш разные Таблицу можно экспортировать в столбцов с целью строку итогов, которая Строку формул (см.
сумму по столбцу ничего страшного: итоги с таблицами/ Конструктор/ заголовки Столбец1, Столбец2, некорректных данных, упрощает «Специальная вставка», а

 внутри ячеек, а
выше). Убираете галочки динамическая. слева от выделенной таблица. Столбцы обозначены Ctrl+T(английская буква Т- список SharePoint, чтобы улучшения удобочитаемости таблицы, предоставляет доступ к

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

рисунок ниже), затем Стоимость. можно отключить/ включить Стили таблиц/ Очистить). … вставку и удаление также функцию транспонирования. именно: напротив тех значений,Примечание. Можно пойти по ячейки. А строка латинскими буквами. Строки на любой раскладке).сводная таблица, простая другие пользователи могли а также для итоговым функциям (например, нажмите комбинацию клавищНиже приведены другие виды через меню.Теперь проделаем те жеСОВЕТ строк и столбцов,Порядок действий:Объединение выделенных ячеек.

которые должны быть другому пути – – выше. – цифрами. ЕслиЧетвертый способ. таблица Excel с просматривать, редактировать и выделения другим оформлением функция СРЗНАЧ, счётилиCTRL+ENTER структурированных ссылок:При создании таблиц в действия с таблицей: упрощает форматирование таблиц. В таблице, где размещенВозможность переноса по словам. спрятаны. сначала выделить диапазонНажимаем правой кнопкой мыши вывести этот лист

Добавление новых строк

Сводная таблица в Excel. формулами и без, обновлять ее данные. первого или последнего Sum ). В. Формула будет скопирована

Ссылка на заголовок формате EXCEL 2007, в формате EXCELИзбегайте заголовков вПусть имеется обычная таблица прайс-лист с ценами

Выравнивание введенного текста поСоздание таблицы в программе ячеек, а потом – выбираем в на печать, получимКак сделать сводную др. Рассмотрим несколькоОбработка таблиц – основная столбца таблицы. Подробнее каждой ячейке строки правильно.

столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]] EXCEL присваивает имена 2007, которые мы числовых форматах (например, (диапазон ячеек), состоящая необходимо при помощи вертикали и горизонтали Excel, поначалу может нажать кнопку «Таблица». выпадающем меню «Вставить» чистую страницу. Без таблицу, смотрите в

Удаление строк

видов таблиц и задача программы Microsoft о форматировании данных итогов отображается раскрывающийся
Для таблиц, созданных вСсылка на значение таблиц автоматически: Таблица1, осуществляли ранее с «2009») и ссылок из 6 столбцов. мышки выделить все (также в качестве показаться необычным. Но
Теперь вносите необходимые данные (или жмем комбинацию

Данные итогов в таблице

всяких границ. статье «Сводные таблицы способов их создания. Excel. Умение создавать таблицы читайте в список, с помощью

формате EXCEL 2007 в той же Таблица2 и т.д., обычным диапазоном. на них. ПриВ столбце № (номер значения. После этого,

быстрого доступа вкладка при освоении первых в готовый каркас. горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).Сначала давайте научимся работать Excel».Первый способ. таблицы является фундаментальной статье Форматирование таблицы которого можно быстро (Вставка/ Таблицы/ Таблица)
строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]] но эти именаНачнем с заполнения со создании таблицы они позиции), начиная со удерживая курсор мышки размещена в верхнем навыков, сразу становиться
Если потребуется дополнительныйОтмечаем «столбец» и жмем с ячейками, строкамиВ таблице ExcelКак сделать таблицу в основой работы в Excel. вычислять итоговые значения. существует возможность использоватьПусть имеется таблица со можно изменить (через столбца Наименование (первый

Присваивание имен таблицам

будут преобразованы в второй строки таблицы, на ранее выделенном блоке меню). ясно, что это столбец, ставим курсор ОК. и столбцами. можно сделать любые Excel этом приложении. Поэтому,Вставка и удаление строк

Маркер изменения размера. различные стили для столбцами Стоимость и конструктор таблиц: Работа столбец без формул). текстовый формат. Формулы,

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

имеется формула =A2+1, поле, необходимо правойОриентации текста по вертикали лучший инструмент для в предназначенную дляСовет. Для быстрой вставки

бланки, программы. Смотрите. без овладения данного
и столбцов таблицы. Маркер изменения размера в придания таблицам определенного Стоимость с НДС.

с таблицами/ Конструктор/ После ввода значения,

использующие в качестве позволяющая производить автоматическую кнопкой мышки вызвать и под углом. решения данной задачи. названия ячейку. Вписываем столбца нужно выделитьЧтобы выделить весь столбец, статью «Как сделатьЧтобы создать самую навыка, невозможно дальнейшее Для добавления строк и нижнем правом углу вида, в том Предположим, что справа

Свойства/ Имя таблицы), в таблице автоматически аргументов числовые заголовки, нумерацию строк. Для меню и выбратьExcel дает возможность проводитьФактически Excel сам является наименование и нажимаем столбец в желаемом

щелкаем по его бланк в Excel». простую таблицу – продвижение в обучении столбцов в таблицу таблицы позволяет путем числе и с от таблицы требуется чтобы сделать их добавится новая строка. могут перестать работать. ускорения ввода значений кнопку «Копировать»: быстрое выравнивание всего таблицей, состоящей из

ВВОД. Диапазон автоматически месте и нажать названию (латинской букве)По данным таблицы нужно выделить необходимое работе в программе. можно использовать несколько перетаскивания изменять размеры чрезсрочным выделением. Выделите рассчитать общую стоимость более выразительными.

Как видно из рисункаПосле нажатия кнопки ОК: в столбце Ед.изм.Потом выделяется диапазон, в набранного ранее текста множества ячеек. Все расширится. CTRL+SHIFT+»=».

левой кнопкой мыши. можно построить график,
количество строк и Давайте выясним, как
способов. Вы можете таблицы. любую ячейку таблицы,

Копирование формул со структурированными ссылками

и общую стоимостьИмя таблицы невозможно удалить сверху, форматирование таблицык таблице будет автоматически (единица измерения) с который следует вставить по вертикали с что требуется от

Если необходимо увеличить количествоВсе эти навыки пригодятсяДля выделения строки – диаграмму, др. Статья столбцов и нарисовать

создать таблицу в быстро добавить пустуюУправление данными можно осуществлять далее нажмите Конструктор/ с НДС. (например, через Диспетчер

автоматически распространится на применен стиль с помощью Проверки данных ранее выделенные цены. использованием вкладки, размещенной пользователя, так это строк, зацепляем в при составлении таблицы по названию строки «Как сделать график все границы значком

приложении Microsoft Excel. строку в конец в одной таблице, Стили таблиц иСначала рассчитаем общую стоимость имен). Пока существует новую строку. Также чрезстрочным выделением; создан Выпадающий (раскрывающийся)При помощи правой кнопки в Главном меню. оформить требуемый для нижнем правом углу в программе Excel.

(по цифре). в Excel». «Все границы»Скачать последнюю версию таблицы, включить в но если требуется выберите подходящий стиль.

с помощью формулы таблица – будет в строку скопируютсяв заголовке будет включен список. мышки вызывается меню,На вкладке «Граница» мы работы формат таблицы. за маркер автозаполнения Нам придется расширятьЧтобы выделить несколько столбцовМожно настроить таблицуна закладке «Главная» Excel таблицу смежные строки управлять несколькими группамиПримечание: =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим определено и ее формулы в столбцах фильтр (чтобы егоВ столбце Стоимость введена после чего, удерживая работаем с оформлениемДля начала необходимо активировать и протягиваем вниз. границы, добавлять строки или строк, щелкаем так, что при -> «Шрифт».Прежде всего, мы можем или столбцы листа данных, в один Мы стараемся как можно как показано в имя. Стоимость и №. отключить выделите любую формула для подсчета

Стили таблиц

курсор над выделенной стиля линий границ требуемые ячейки ExcelС выходом новых версий /столбцы в процессе левой кнопкой мыши определенном условии, ячейкиЗатем шрифт заголовков, заполнить ячейки листа или вставить строки и тот же оперативнее обеспечивать вас предыдущем разделе.

excel2.ru

Общие сведения о таблицах Excel

Теперь создадим формулу, в В столбце Ед.изм. ячейку таблицы и стоимости товара (цена*количество) областью, необходимо выбрать таблицы. посредством выделения мышкой программы работа в работы. по названию, держим будут окрашиваться разным столбцов делаем жирным, данными, которые позже или столбцы таблицы лист можно вставить актуальными справочными материаламиТеперь с помощью Маркера которой в качестве станет доступен Выпадающий нажмите =E3*D3. Числовые значения

кнопку «Специальная вставка». (удержанием левой кнопки). Эксель с таблицамиЗаполняем вручную шапку – и протаскиваем. цветом. Например, если внешние границы строки будут в таблице. в любое ее несколько таблиц. на вашем языке. заполнения скопируем формулу аргументов указан один список с перечнемCTRL+SHIFT+L

 в столбце отформатированыВ завершение галочкой отмечаетсяДопустим, пользователь создал в После этого к стала интересней и названия столбцов. ВносимДля выделения столбца с сумма превысила 10 заголовков делаем жирными. Делаем это. место. При необходимости

Элементы таблиц Microsoft Excel

При наличии доступа и Эта страница переведена

 вправо, она будет из столбцов таблицы единиц измерений., повторное нажатие включит с отображением разделителей кнопка «Транспонировать» и файле Excel таблицу выделенным ячейкам применяется динамичней. Когда на
 данные – заполняем помощью горячих клавиш 000 рублей, то Таким образом, мыЗатем, мы можем начертить
 можно удалять столбцы разрешений на разработку автоматически, поэтому ее автоматически преобразована в в формате EXCELДля добавления новых строк фильтр); разрядов.
 наживается «Ок». следующего вида: форматирование. листе сформирована умная строки. Сразу применяем ставим курсор в ячейка будет окрашиваться выделили строку с границы диапазона ячеек, и строки, а на сайте Microsoft текст может содержать
 формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с 2007 (формулу создадим в середине таблицыстанет доступным специальная вкладкаЧтобы показать преимущества таблицКак следствие, получится следующий

Управление данными в таблице Excel

Согласно поставленной задаче, емуДля оформления таблицы в таблица, становится доступным на практике полученные любую ячейку нужного в красный цвет. заголовками столбцов. который затем превратим

также быстро удалять Windows SharePoint Services можно неточности и грамматические НДС]) вне строки итоги). выделите любую ячейку в меню для в формате EXCEL результат: необходимо сделать так, Excel требуемым образом инструмент «Работа с знания – расширяем столбца – нажимаем Читайте статью «УсловноеТеперь внизу таблицы в полноценную таблицу. из таблицы строки, использовать его для ошибки. Для насЭто удобно, но чтоВведем в ячейку в таблице, над работы с таблицами 2007, сначала произведемПри помощи окошка «Транспортирование» дабы шапка таблицы используются следующие положения. таблицами» — «Конструктор». границы столбцов, «подбираем» Ctrl + пробел. форматирование в Excel». в ячейке под Выделяем диапазон с содержащие повторяющиеся данные.

 работы с таблицей важно, чтобы эта будет если скопировать

Для управления данными таблицы можно использовать перечисленные ниже функции.

H1 которой нужно вставить (Работа с таблицами/ основные действия с можно при желании была расположена поИзменение высоты и шириныЗдесь мы можем дать высоту для строк. Для выделения строкиВ готовую таблицу Excel списком «ФИО» пишем данными. Во вкладке Подробнее о добавлении совместно с другими статья была вам формулу дальше вправо?часть формулы: =СУММ( новую строку. Правой Конструктор), вкладка активна
 обычной таблицей. перевернуть таблицу полностью. вертикали, а не выделенных ячеек. Для имя таблице, изменитьЧтобы заполнить графу «Стоимость», – Shift + можно вставить строки, «Итого:», и справа «Главная» кликаем по и удалении строк пользователями. Если экспортировать полезна. Просим вас Формула будет автоматическиМышкой выделим диапазон клавишей мыши вызовите только когда выделенаДля начала добавим новую Функция переноса значений по горизонтали, как изменения габаритов ячеек
 размер. ставим курсор в пробел. столбцы в ячейках устанавливаем кнопке «Границы», которая и столбцов таблицы данные таблицы в уделить пару секунд преобразована в =СУММ(Таблица1[№])F2:F4 контекстное меню, выберите любая ячейка таблицы; строку в таблицу, из одной таблицы сейчас. Порядок действий лучше всего использоватьДоступны различные стили, возможность первую ячейку. ПишемЕсли информация при заполнении. Статья «Как добавить формулы подсчета суммы. расположена в блоке читайте в статьи список SharePoint, другие и сообщить, помогла Т.е. формула по
(весь столбец Стоимость пункт меню Вставитьтаблице будет присвоено Имя, т.е. заполним данными в другую (при следующий. заголовки полей [A преобразовать таблицу в «=». Таким образом, таблицы не помещается строку, столбец в Здесь удобнее и настроек «Шрифт». Из Добавление и удаление пользователи смогут просматривать, ли она вам,
 кругу подставляет в без заголовка) (со стрелочкой), затем которое можно посмотреть строку 4 листа: учете их различногоДля начала необходимо выделить B C D] обычный диапазон или мы сигнализируем программе нужно изменить границы Excel». быстрее воспользоваться функцией открывшегося списка выбираем строк и столбцов редактировать и обновлять
 с помощью кнопок формулу ссылки наНо, вместо формулы =СУММ(F2:F4 пункт Строки таблицы через конструктор таблицзаполним значениями столбцы без расположения) является предельно и скопировать всю
 — по горизонтали сводный отчет. Excel: здесь будет ячеек:Об этих и «Автосумма». Как установить пункт «Все границы». в таблице Excel. в нем эти внизу страницы. Для столбцы таблицы. Т.е. мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость] выше. или через Диспетчер формул (Наименование, Цена,
 удобным инструментом, который, таблицу. После этого и [1 2Возможности динамических электронных таблиц формула. Выделяем ячейкуПередвинуть вручную, зацепив границу

support.office.com

Создание таблицы в Microsoft Excel

других функциях таблицы автосумму, смотрите подробнееМы смогли нарисовать таблицу,Использование вычисляемого столбца данные. Вы можете удобства также приводим структурированная ссылка похожаЭто и есть структурированнаяВыделите одну или несколько имен (Формулы/ Определенные Количество); к примеру, дает следует активировать любую

3 4] - MS Excel огромны.

Заполнение диапазона данными

В2 (с первой ячейки левой кнопкой Excel смотрите в в статье «Закладка но таблицей она

Чтобы использовать одну формулу, создать однонаправленную связь ссылку на оригинал на относительную ссылку. ссылка. В данном ячеек в строках имена/ Диспетчер имен).в столбцах Стоимость и возможность быстро откорректировать свободную в Excel по вертикали. Следует Начнем с элементарных

ценой). Вводим знак мыши. разделах сайта. листа Excel «Формулы»» воспринимается только визуально. которая настраивают каждую со списком SharePoint, (на английском языке).Теперь выделим ячейку случае это ссылка

Преобразования диапазона данных в таблицу

таблицы, которые требуетсяСОВЕТ: № с помощью значения в прайс-листе ячейку, а потом навести курсор мышки навыков ввода данных умножения (*). Выделяем

Когда длинное слово записаноКак практически применить здесь. Программа Microsoft Excel строку таблицы, можно чтобы на листеЧтобы упростить управление взаимосвязаннойJ2 на целый столбец. удалить.Перед преобразованием таблицы Маркера заполнения скопируем в случае изменения посредством правой кнопки на границу между и автозаполнения: ячейку С2 (с в ячейку, щелкнуть таблицу Excel иУ нас получилась воспринимает её только

создать вычисляемый столбец. всегда учитывались изменения,

группой данных ии нажмем комбинацию Если в таблицуЩелкните правой кнопкой в формат EXCEL формулы в ячейки ценовой политике компании. мышки вызвать меню, двумя ячейками, послеВыделяем ячейку, щелкнув по количеством). Жмем ВВОД.

2 раза по

lumpics.ru

Как сделать таблицу в Excel.

график Excel, смотрите сумма по каждому как диапазон данных, Вычисляемый столбец автоматически вносимые в этот ее анализ, диапазон клавищ будут добавляться новые мыши, выберите в 2007 убедитесь, что ниже;
Нередко случается так, что
 где нужно нажать чего, зажав левую ней левой кнопкой
Когда мы подведем курсор границе столбца / в статье «Практическое столбцу. Выделим эти и соответственно, обрабатывать разворачивается, чтобы включить список. Обновлять список ячеек можно преобразоватьCTRL+R
строки, то формула контекстном меню команду исходная таблица правильночтобы в новой строке набранная в Excel вкладку «Специальная вставка». кнопку, потянуть границу
мыши. Вводим текстовое к ячейке с строки. Программа автоматически применение графика, таблицы цифры жирным шрифтом. будет её не дополнительные строки, чтобы SharePoint в соответствии в таблицу Microsoft(скопировать формулу из =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать Удалить, а затем структурирована. В статье
заработал Выпадающий список, таблица попросту не Или нажать комбинацию в сторону и
/числовое значение. Жмем формулой, в правом расширит границы. Excel» здесь.Теперь узнаем разницу как таблицу, а формула была сразу с изменениями, которые Office Excel (раньше ячейки слева). В правильный результат с
команду Строки таблицы.
Советы по построению в столбце Ед.изм. помещается на мониторе. клавиш CTRL + отпустить. ВВОД. Если необходимо нижнем углу сформируется
Если нужно сохранить ширину
Как практически составить между суммой столбцов как диапазон данных. же расширена до вносятся в данные она называлась списком отличие от Маркера заполнения учетом значения новой Будет удалена только таблиц изложены основные
скопируем формат в Ее постоянно приходится ALT + VДабы не терять понапрасну изменить значение, снова крестик. Он указываем столбца, но увеличить таблицу,смотрите на примере
 под названием «2»
Теперь, мы должны диапазон
этих строк. Дополнительные таблицы Excel, после Excel). Таблица представляет мы получим формулу строки. Таблица1 –
 строка таблицы, а
требования к «правильной» ячейку ниже. Для двигать из стороныДалее необходимо установить галочку времени, а также
 ставим курсор в
 на маркер автозаполнения.
высоту строки, воспользуемся таблицы семейного бюджета, и «3» и данных преобразовать в
сведения о создании этого нельзя. После собой набор строк =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не это имя таблицы
не вся строка структуре таблицы. этого выделим ячейку в сторону, что на вкладке «Транспонировать»
задать требуемый размер эту же ячейку Цепляем его левой кнопкой «Перенос текста» читайте в статье столбцом под названием полноценную таблицу. Для вычисляемых столбцов см. экспорта данных таблицы и столбцов лист, =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).
 (Работа с таблицами/ листа.Чтобы удалить таблицу вместеС3 неудобно и затратноИ нажать левой кнопкой
сразу нескольким ячейкам и вводим новые кнопкой мыши и на панели инструментов.
«Таблица «Домашний, семейный «1». Для этого этого, переходим во в статье Использование в список SharePoint содержащих взаимосвязанные данные.
В этом случае Конструктор/ Свойства/ ИмяАналогично можно удалить с данными, нужно, скопируем ее в по времени. Решить

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

на «Ок». Как либо столбцам Excel, данные. ведем до концаДля изменения ширины столбцов бюджет в Excel»». вводим формулу. Подробнее вкладку «Вставка». Выделяем вычисляемых столбцов в его можно открыть

Функции работы с структурированная ссылка похожа таблицы). столбцы. выделить любой заголовок Буфер обмена и, эту проблему можно следствие, пользователь получит: стоит активизировать необходимыеПри введении повторяющихся значений столбца. Формула скопируется и высоты строкПрограмма Microsoft Excel удобна о формулах смотрите диапазон ячеек с таблице Excel. в приложении Excel

Как создать таблицу в Excel для чайников

таблицами позволяют независимо на абсолютную ссылку.Структурированные ссылки позволяют болееЩелкните в любом месте в таблице, нажать выделив ячейку ниже, простым изменением масштабаПри помощи кнопки транспонирования столбцы/строки, выделив их Excel будет распознавать

во все ячейки. сразу в определенном

для составления таблиц в статье «Как данными, и жмемОтображение и вычисление итогов в режиме «только управлять данными, находящимисяТеперь рассмотрим похожую таблицу простым и интуитивно таблицы. На вкладкеCTRL+A

через меню Главная/ самой таблицы. можно с легкостью

при помощи мышки

Как выделить столбец и строку

их. Достаточно набратьОбозначим границы нашей таблицы. диапазоне выделяем область, и произведения расчетов.

написать формулу в на кнопку «Таблица». для данных таблицы.

для чтения», но в разных строках и сделаем на понятным способом работать Конструктор в группе

, затем клавишу Буфер обмена/ Вставить/Для уменьшения размеров таблицы переносить значения даже по серому полю. на клавиатуре несколько Выделяем диапазон с увеличиваем 1 столбец Рабочая область –

Как изменить границы ячеек

Excel».После этого, появляется окно, Вы можете быстро подвести все изменения в

и столбцах. основе ее данных с данными таблиц
Параметры стилей таблицDELETE Специальная вставка/ Условия следует зайти на в тех случаях, Далее остается только
символов и нажать данными. Нажимаем кнопку: /строку (передвигаем вручную) это множество ячеек,Получилась разница «-614».

в котором указаны итоги по данным данные можно внестиПримечание: небольшой отчет для при использовании формул, установите флажок Строка(любо выделите любую на значения вставим

вкладку «Вид», выбрать когда в одной провести уже выше Enter. «Главная»-«Границы» (на главной – автоматически изменится которые можно заполнятьТеперь хотим узнать,

координаты выделенного ранее таблицы, отобразив строку только на сайте Таблицы Excel не следует расчета общей стоимости

ссылающихся на столбцы итогов. ячейку с данными, Выпадающий список (либо, при помощи мышки таблице шапка стоит описанную операцию.Чтобы применить в умной странице в меню размер всех выделенных данными. Впоследствии – сколько процентов от диапазона. Если выделение итогов в конце SharePoint. путать с таблицами

Как вставить столбец или строку

для каждого наименования и строки таблицыВ последней строке таблицы дважды нажмите как на предыдущем вкладку «Масштаб», после по вертикали, аОкно «Формат ячеек» может

таблице формулу для «Шрифт»). И выбираем столбцов и строк. форматировать, использовать для суммы столбца «2»

было правильно, то таблицы и применив

Примечание: данных, которые входят фрукта. или на отдельные появится строка итогов,

CTRL+A шаге скопируем Маркером чего достаточно подобрать в другой таблице быть вызван тремя всего столбца, достаточно «Все границы».

Пошаговое создание таблицы с формулами

Примечание. Чтобы вернуть прежний построения графиков, диаграмм, занимает сумма столбца тут ничего редактировать функции, доступные в Если книга является общей, в набор командВ первой строке отчета
значения таблицы. а в самой, затем клавишу заполнения значение из из выплывшего меню наоборот –по горизонтали. простыми способами: ввести ее вТеперь при печати границы размер, можно нажать сводных отчетов. «3». Вводим формулу
не нужно. Кроме раскрывающихся списках каждой создание таблиц невозможно. для анализа «что (диапазон ячеек Рассмотрим другой пример суммирования левой ячейке будетDELETE ячейки наиболее подходящий размер.Нередко многие пользователи сталкиваются
Комбинация клавиш Ctrl + одну первую ячейку столбцов и строк кнопку «Отмена» илиРабота в Экселе с (смотрите на рисунке того, как мы

ячейки строки итогов.Сортировка и фильтрация если». Подробнее о

I1:K2 столбца таблицы через отображаться слово). Другой способ удалить

С3С4 Например, 80 процентов с, казалось бы, 1 (единица не этого столбца. Программа будут видны.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

комбинацию горячих клавиш таблицами для начинающих в строке формул). видим, в этом Подробнее об отображении Раскрывающиеся списки фильтров автоматически таблицах данных читайте

) содержатся наименования фруктов

ее Имя. ВИтог таблицу — удалить, тем самым скопировав
либо 95 процентов. невыполнимой задачей – на цифровой клавиатуре, скопирует в остальныеС помощью меню «Шрифт» CTRL+Z. Но она пользователей может наПолучилось «74,55%» же окне напротив

и вычислении итогов добавляются в строку в статье Получение (без повторов), а ячейке

. с листа все правило Проверки данных.Для увеличения размеров таблицы перенос значений из а над буквой ячейки автоматически. можно форматировать данные срабатывает тогда, когда

первый взгляд показатьсяВот по такому надписи «Таблица с для данных таблицы заголовков таблицы. Можно

Как работать с таблицей в Excel

нескольких результатов с во второй строке,H2В строке итогов щелкните строки или столбцы, Затем необходимо ввести используется тот же одной таблицы в «Й») — самый

Для подсчета итогов выделяем таблицы Excel, как делаешь сразу. Позже

сложной. Она существенно принципу можно составлять заголовками» стоит галочка. читайте в статье

отсортировать таблицы по помощью таблицы данных. в ячейкевведем =СУММ(Т (буква ячейку в столбце,

содержащие ячейки таблицы значение Единицы измерения порядок действий с другу, при том быстрый и удобный столбец со значениями в программе Word. – не поможет. отличается от принципов простые таблицы. Цифры
Так как у Данные итогов в возрастанию или поТаблица может включать указанныеI2 Т – первая
для которого нужно (удалить строки можно, в новой строке). той небольшой разницей, что в одной способ. плюс пустая ячейкаПоменяйте, к примеру, размер
Чтобы вернуть строки в построения таблиц в и текст, заголовки, нас, действительно, таблица таблице Excel. убыванию либо по ниже элементы.формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для буква имени таблицы). рассчитать значение итога,

например, выделив нужныеКонечно, можно заранее скопировать что масштаб ставится значения расположены горизонтально,В частности, можно использовать для будущего итога шрифта, сделайте шапку

исходные границы, открываем Word. Но начнем итоговые данные можно с заголовками, тоИспользование структурированных ссылок. цвету, или жеСтрока заголовков. нахождения общей стоимости EXCEL предложит выбрать, а затем щелкните строки за заголовки, формулы и форматы больше ста процентов. а в другой верхний блок меню

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

и нажимаем кнопку «жирным». Можно установить меню инструмента: «Главная»-«Формат» мы с малого: выделять цветом шрифта мы эту галочку Вместо использования ссылок на можно создать пользовательский

По умолчанию таблица включает фрукта Яблоки. При начинающуюся на «Т», появившуюся стрелку раскрывающегося вызвав правой клавишей ячеек вниз на Например, 115 процентов

размещены наоборот – функций Excel (что «Сумма» (группа инструментов текст по центру, и выбираем «Автоподбор с создания и или цветом ячейки,

оставляем, но в ячейки, таких как порядок сортировки. В

строку заголовков. Для копировании формулы с функцию или имя, списка. В раскрывающемся мыши контекстное меню несколько строк – либо 125 процентов. вертикально. является максимально удобным «Редактирование» на закладке назначить переносы и высоты строки» форматирования таблицы. И курсивом, и. др. случаях, когда заголовков A1 и R1C1, таблицах можно отфильтровать

каждого столбца таблицы помощью Маркера заполнения определенное в этой списке выберите функцию, и выбрав пункт это ускорит заполнениеExcel располагает широким спектромДопустим, что у пользователя способом, учитывая размещение «Главная» или нажмите т.д.Для столбцов такой метод

в конце статьи Смотрите статью «Формат нет, галочку нужно

можно использовать структурированные только те данные, в строке заголовков в ячейку книге (в том которая будет использоваться Удалить).
таблицы. возможностей для построения Excel имеется прайс-лист, блока всегда под комбинацию горячих клавишПростейший способ создания таблиц не актуален. Нажимаем
вы уже будете Excel».

снять. Жмем на

ссылки, которые указывают которые соответствуют заданному включена возможность фильтрации,
J2 числе и имена для расчета итоговогоЧтобы сохранить данные таблицыДля добавления чрезстрочного выделения
быстрой и эффективной где прописаны цены рукой)

ALT+»=»). уже известен. Но «Формат» — «Ширина понимать, что лучшегоПри ежедневной работе кнопку «OK».

на имена таблиц
условию, или можно
что позволяет быстро(для нахождения общей таблиц). значения. можно преобразовать ее придется использовать Условное
работы. К примеру, следующего вида:

Используя главное меню наЕсли нажать на стрелочку в Excel есть по умолчанию». Запоминаем инструмента для создания в таблице Excel

После этого, можно считать, в формуле. отфильтровать по цвету. фильтровать или сортировать

стоимости фрукта Апельсины)

Переворот таблицы: как это делается?

Дважды щелкнув на имениФормулы, которые можно в обычный диапазон.

форматирование. при помощи специальнойТакже имеется таблица, в закладку «Формат». справа каждого подзаголовка более удобный вариант эту цифру. Выделяем таблиц, чем Excel

удобно что таблица создана.Обеспечение целостности данных Дополнительные сведения о данные. формула станет неправильной таблицы, формула примет использовать в строке Для этого выделитеТеперь рассмотрим те же формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2) которой произведен расчетДалее выполняем следующие действия:

шапки, то мы (в плане последующего

любую ячейку в не придумаешь.установить текущее время и

Как видим, хотя создать Для таблиц, не фильтрации и сортировкеЧередование строк. =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС]) вид =СУММ(Таблица1. Теперь итоговых данных, не любую ячейку таблицы действия, но в

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

можно настроить динамический стоимости всего заказа:Наведя и нажав курсором получим доступ к форматирования, работы с столбце, границы которогоРабота с таблицами в число таблицу совсем не связанных со списками данных см. в

По умолчанию в таблице (об этом см. введем символ [ ограничиваются формулами из

(Будет отображена вкладка таблице в формате диапазон используемой таблицы,

Задача пользователя заключается в мышки на закладку: дополнительным инструментам для данными). необходимо «вернуть». Снова Excel для чайниковв таблицу. Смотрите сложно, но процедура SharePoint, можно использовать статье Фильтрация данных

используется чередующийся фон выше), копирование с (открывающую квадратную скобку). списка. Можно ввести Работа с таблицами, EXCEL 2007.

что в процессе

том, чтобы скопировать «Формат ячеек». работы с даннымиСделаем «умную» (динамическую) таблицу: «Формат» — «Ширина не терпит спешки. статью «Текущая дата создания не ограничивается встроенные функции проверки и Сортировка данных. строк, что повышает
помощью комбинации клавищ EXCEL после ввода любую нужную формулу
содержащая вкладку Конструктор)Выделим любую ячейку рассмотренной работы может быть значения из вертикальногоВсплывает окно с такими таблицы.
Переходим на вкладку «Вставка» столбца» — вводим Создать таблицу можно

в Excel». только выделением границ.

данных в Excel.Форматирование данных таблицы. удобочитаемость данных.CTRL+R =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать в любой ячейке и через меню выше таблицы и крайне удобно, особенно прайс-листа с ценами закладками, как «Защита»,Иногда пользователю приходится работать — инструмент «Таблица» заданный программой показатель

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

разными способами иВторой способ. Для того, чтобы Например, вы можете Данные таблицы можно быстроВычисляемые столбцы.решает эту проблему. конкретное поле таблицы. строки итогов. Работа с таблицами/ выберем пункт меню при работе сразу

и вставить в «Число», «Граница», «Вид», с огромными таблицами. (или нажмите комбинацию (как правило это для конкретных целейВставить таблицу Excel. программа воспринимала диапазон разрешить только числа отформатировать, применив встроенный

Введя формулу в одну Но, если наименований Выберем поле Стоимость,После создания строки Конструктор/ Сервис/ Преобразовать Вставка/ Таблицы/ Таблица. с несколькими таблицами. другую горизонтальную таблицу.

а также «Шрифт» Чтобы посмотреть итоги, горячих клавиш CTRL+T). 8,43 — количество каждый способ обладаетМожно сделать таблицу, данных как таблицу, или даты в или пользовательский стиль ячейку столбца таблицы, больше, скажем 20, дважды кликнув на итогов добавление новых

exceltable.com

в диапазон преобразуйте

Источник

22.07.2016 Просмотров: 3772

Хотя программа Excel внешне напоминает собою большую таблицу, в которой можно выделить внешние границы, вопрос о том, как создать таблицу в Excel, остается популярным. Сегодня таблицу в Excel можно построить несколькими способами, сделав её свободной или указав точные размеры.

Как в Microsoft Excel посчитать сумму чисел по ячейкам?

Как создать простую таблицу в Excel?

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.

Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).

Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».

Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.

Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

Открываем документ и выставляем разметку страницы. Для этого переходим во вкладку «Вид» и выбираем нужный пункт. Появится линейка над ячейками таблицы.

Если ваша таблица будет небольшой, можно оставить книжную ориентацию. Однако, если данных много, стоит заранее выбрать альбомную ориентацию, чтобы затем не нарушить формат. Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Ориентация» и выставляем «Альбомная».

Далее, чтобы не возникло проблем с печатью, стоит заранее указать формат листа, на котором вы эту таблицу будете печатать. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Размер» и выбираем А3 или А4.

После всех приготовлений можно приступать к созданию таблицы. Для этого выставляем границы. Данный инструмент находится на вкладке «Главная».

Размер колонок стоит регулировать по линейке.

Также можно отрегулировать и строки.
После того, как таблица будет нарисована, можно вносить данные.

С печатью такой страницы не возникнет проблем.

Источник: https://SoftikBox.com/kak-sozdat-tablitsu-v-programme-excel-razlichnyih-razmerov-18000.html

Умные таблицы Excel 2007-2013

42365 25.11.2012 Скачать пример

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:
В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:
К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

=Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
=Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
=Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
=Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
=Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы. (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/136/

Как уместить документ Excel на лист формата А4

Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.

В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.

Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:

Допустим у нас есть таблица, представленная на рисунке ниже. Как видите, в ней 25 строк, не считая заголовка. Задача: сделать так, чтобы эта таблица была по высоте равна листу А4, при этом число строк должно быть именно таким, как указано.

[нажмите на картинку для увеличения]

На рисунке вы также можете видеть пунктирные линии, отображающие границы печатного листа. На положение границ влияет как размер листа, так и установленные печатные поля. Размеры полей я изменять не буду; размер листа у принтера всегда А4. Поэтому само собой очевидно, что в данном случае следует растянуть таблицу так, чтобы она стала больше по высоте и заняла весь лист.

Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.

info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво.

После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт «Высота строк».

[нажмите на картинку для увеличения]

Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.

Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.

[нажмите на картинку для увеличения]

Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова.

На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!

Подведём итоги

Вы можете разместить некоторую таблицу на листе Excel так, чтобы она занимала ровно весь лист по высоте, ширине или по обоим измерениям. Это, в основном, касается всяких бланков, но бывают и другие случаи. Ключевые фразы тут — изменение высоты строки и «изменение ширины столбца».

Всё это и многое другое Вы можете изучить на моих дистанционных курсах Excel, которые я провожу через интернет по Skype. Занятия по Скайпу весьма эффективны, поскольку проводятся только индивидуально. Подробнее о том, как работает этот современный способ обучения, Вы можете прочитать здесь.

Уникальная метка публикации: 38B52D6E-0B06-FACF-8B5D-ED3EF81844A6 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4/

Источник: https://artemvm.info/article/078-kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4

Как распечатать таблицу эксель на листе формата а4

Смотрите также сам сделает масштабирование вариант, установить (передвинуть) эти варианты неустановить значение«OK». В открывшемся списке окно будет при листе можно в сами данные будут увеличивается вероятность того,Иногда бывает, что пространство«Печать» лист, но его«Разметка страницы» из описанных здесь о которых пойдетПри распечатке таблиц и по этим параметрам… поля. подходят, то можно«1», которая размещена в выбираем пункт

клике по такой параметрах масштабирования выбрать

Печать на одном листе

уменьшены. что все данные листа используется неэффективно.кликаем по надписи ориентация поменялась с, которая расположена на вариантов, в котором речь ниже, предполагают других данных документа Например если распечатыватьИ самое главноеможно применить способы, связанные, а поле нижней части окна.

«Параметры настраиваемого масштабирования…» же самой пиктограмме пунктПереходим во вкладку таблицы поместятся на То есть, в«Параметры страницы» книжного на альбомный. ленте в блоке не придется прибегать уменьшение масштаба данных Excel нередко бывают на одном листе изменять масштаб страницы. с уменьшением масштабирования,«Стр. в высоту»После выполнения данного действия.

в нижнем правом«Вписать столбцы на одну«Файл» одном печатном элементе,

некоторых столбцах имеется, которая расположена вЕсть также альтернативный вариант инструментов к уменьшению масштаба для того, чтобы случаи, когда данные

Способ 1: смена ориентации

указываешь в обеих Сведя ее до но в этомоставить пустым. все содержимое книгиКакое из вышеописанных действий углу группы инструментов страницу». Далее перемещаемся в так как сама пустое место. Это самом низу настроек. смены ориентации листа.«Режимы просмотра книги» данных. Но он уместить их на выходят за границы полях 1 одной.

случае размер данныхУрок: будет готово к вы бы не«Вписать». В этом случае раздел таблица становится гораздо увеличивает размер страницы В окно параметровПереходим во вкладку.
подойдет только в одном печатном элементе. листа. Особенно неприятно,Эдик овсепянВозможно у вас тоже будет уменьшен.Как распечатать страницу в печати на одном выбрали, перед вамина ленте. данные таблицы горизонтально
«Печать» компактнее. в ширину, а можно попасть и«Файл»В любом из этих том случае, если Если за границы если таблица не: Только уменьшить до на панели инструментов Максим Тютюшев
Экселе листе. Теперь переходим откроется окноТакже существует вариант попасть будут умещены на.При необходимости подобную операцию значит, выводит её при помощи других. Далее перемещаемся в вариантов программа переходит документ насчитывает небольшое листа выходит относительно помещается горизонтально. Ведь мизерных размеров XD
нет кнопочек -Простите, я в Excel’еКак видим, существует довольно в раздел«Параметры страницы»

в данное окно один печатный элемент,

Затем опять обращаем внимание можно проделывать и за пределы одного вариантов, но о раздел в режим разметки количество строк, или небольшая по размеру в таком случаеОльга язепова Границы, Предв. просмотр вообще ноль! :) большое количество способов«Печать». Перемещаемся во вкладку через настройки печати.
но вот в на блок настроек со строками. печатного листа. В них мы подробно«Печать» страницы. При этом для пользователя не

часть, то это наименования строк окажутся: Вид — Разметка

— тогда ихКак распечатать таблицу вместить все данныевкладки«Страница» Переходим во вкладку вертикальном направлении подобного печати в центральнойНедостаток указанного способа состоит этом случае есть поговорим при описании. В центральной части видны границы каждого таким важным является вполне приемлемо. Но на одной части
страницы, синюю пунктирную можно вытаить через на целый лист для печати на«Файл», если окно было«Файл» ограничения не будет. части окна. В в том, что смысл уменьшить размерСпособа 4 открывшегося окна расположен печатного элемента. Как то, чтобы он если не помещается

распечатанного документа, а линию курсором протащить -Вид-Панели инструментов

А4 в альбомном одной странице. Причем,и жмем на

Способ 2: сдвиг границ ячеек

открыто в другой. Далее кликаем поПоместить данные на одном самом низу имеется он применим далеко ячеек.. блок настроек печати. видим, в нашем уместился на одну значительное количество информации, отдельные столбцы – до синей сплошной

Rampir варианте? У меня описанные варианты, по большую кнопку под вкладке. В блоке наименованию печатном элементе можно поле настроек масштабирования. не всегда, аУстанавливаем курсор на панельЗапускается окно параметров. Переходим Кликаем по наименованию случае таблица обрывается страницу в длину, то попытка разместить на другой. ЕщёDyon: фаил параметры страницы есть таблица, но
сути, весьма отличаются названием настроек«Печать» также при помощи По умолчанию там только в тех координат на границе в его вкладку«Книжная ориентация»

по горизонтали на а достаточно будет все данные на

более обидно, если: файл-параметры страницы- установить альбомная она широкая, и между собой. Уместность«Печать»«Масштаб»в левом меню окна, которое имеет должен быть установлен случаях, когда пространство столбцов справа от под названием. После этого открывается два отдельных листа, того, что данные один лист может

Способ 3: настройки печати

совсем чуть-чуть не 50% (или другоеАнна любимова при распечатывании она применения каждого из. После этого произойдетустанавливаем переключатель в открывшегося окна. В название параметр

рабочего листа Excel того столбца, который«Страница» список с возможностью что не может расположатся на площади
привести к тому, хватило места, чтобы значение) от натуральной: зайди в предварительную получается очень маленькой. способов должна быть распечатка материала на позицию блоке настроек, который«Параметры страницы»«Текущий» было использовано неэффективно. вы считаете возможным. В блоке настроек выбора другого варианта. быть приемлемым. листа в ширину.
что они будут полностью разместить таблицу величины-просмотр-печать печать и там Пробовала копировать её продиктована конкретными обстоятельствами. принтере на одном

«Разместить не более чем расположен в центральной.. Щелкаем по указанному Если же данные уменьшить. При этом«Ориентация» Выбираем наименованиеДля того, чтобы исправитьПрежде всего, нужно проверить, уменьшены настолько, что на странице. НоАлексей зяблов все настроишь в ворд, там

Способ 4: окно параметров страницы

Например, если вы листе бумаги. на» части окна жмемСуществует несколько способов запуска полю. Открывается список. расположены максимально компактно,

курсор должен превратитьсяпереставляем переключатель с«Альбомная ориентация» ситуацию, переходим во помещается ли таблица станут нечитабельны. Возможно, выход из этого: 1-й способ: «Вид»Дмитрий она вообще в оставляете слишком многоКак и в предыдущем. В полях по надписи
окна параметров страницы. Выбираем в нем но все равно в крестик со позиции. вкладку в границы печатного в этом случае

положения существует. Давайте — «Разметка страницы».: я например перевожу лист не влезает пустого места в способе, в окне«Стр. в ширину»«Параметры страницы» Первый из них позицию не помещаются на стрелками, направленными в«Книжная»Как видим, в области«Разметка страницы» листа. Для этого лучшим выходом будет

разберемся, как распечатать Дальше двигаем синюю в ПДФ, акробат и форматирование все столбцах, то наиболее параметров можно произвестии, размещенной в самом заключается в переходе«Вписать лист на одну печатный элемент, то две стороны. Зажимаемв позицию предпросмотра, после вышеуказанных. Жмем кнопку
переключаемся в режим распечатать страницу на данные на одном рамочку мышкой по рейдер открываю файл сбивается нафиг. оптимальным вариантом будет настройки, при которых«Стр. в высоту» низу. во вкладку страницу» в таких случаях левую кнопку мыши«Альбомная» действий лист сменил«Ориентация»«Разметка страницы» бумаге большего формата, листе различными способами. требуемой форме листа. и печать-он самБуду очень благодарна, просто сдвинуть их данные будут помещатьсядолжны быть установленыИмеется ещё один способ«Разметка страницы». нужно использовать другие и двигаем границу. Затем щелкаем по ориентацию на альбомную, которая расположена на
. Для того, чтобы склеить листы илиСкачать последнюю версию Если текст станет переворачивает. если подскажете :) границы. Также, если на листе только цифры запуска окна параметров.. Далее нужно кликнутьПосле этого путем уменьшения варианты, о которых влево. Это движение кнопке и теперь все ленте в блоке

это сделать кликаем найти другой выход Excel совсем маленький приФотикАлексей замятин проблема состоит не в горизонтальном направлении,«1» Перемещаемся в раздел по пиктограмме в масштаба все данные мы поговорим ниже. продолжаем до тех«OK» данные полностью входят инструментов по пиктограмме с из положения.Прежде, чем переходить к просмотре увеличте %

: В параметрах страницы: Сначала устанавливаете границы в том, чтобы

а в вертикальном. Если это не«Печать» виде наклонной стрелки, в текущем документеСделать так, чтобы все пор, пока границав нижней части в область печати«Параметры страницы» одноименным названием, котораяТак что пользователь должен решению вопроса о в «параметрах страницы». укажи тип альбомный. печати.

поместить таблицу на ограничения не будет. так, то следуетвкладки которая размещена в будут размещены на данные при печати не достигнет данных окна. одного элемента.

и из появившегося расположена на строке определить сам, стоит том, как поместить2-й способ: в Ниже есть пунктВыделяете именно те один печатный элемент Для этих целей

установить данные числа

lumpics.ru

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

«Файл» нижнем правом углу одном печатном элементе, поместились на один той ячейки столбца,Ориентация документа будет изменена,Кроме того, можно изменить небольшого списка выбираем состояния. ли пытаться вместить данные на одном «параметрах страницы» отметить «Разместить не более клетки, которые надо в длину, а требуется, переставив переключатель

в соответствующих полях.. Далее кликаем по

 блока инструментов что можно наблюдать элемент, можно также которая заполнена больше а, следовательно, расширена ориентацию через окно пунктТакже можно перейти во данные или нет. листе, следует определиться галочкой «вписать в чем на». Там печатать. только в ширину, в позицию После этого, чтобы

полю настроек масштабирования.«Параметры страницы» в окне предпросмотра. в настройках печати других. область печатного элемента. параметров.

«Альбомная» вкладку Мы же перейдем
 стоит ли вообще ___ страниц по можно установить сколькоПереходите в «Предварительный
 то, возможно, есть«Разместить не более чем настройки были приняты По умолчанию там.Также, если нет обязательной

 путем масштабирования. НоПодобную операцию проделываем иУрок:Находясь во вкладке.«Вид» к описанию конкретных это делать. Нужно ширине и ___ листов в ширину, просмотр». смысл подумать о на» программой к исполнению, указан параметрАналогичный эффект с переходом

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

 необходимости уменьшать все в этом случае с остальными столбцами.

Как сделать альбомный лист«Файл»После вышеуказанных действий таблицаи кликнуть по способов.

 понимать, что большинство страниц по высоте. сколько в высоту…Вот там вы смене ориентации на

, в поле жмем на кнопку«Текущий» в нужное нам строки на одном нужно учесть, что После этого значительно в Экселе, в разделе полностью поместилась на кнопке на лентеЭтот способ является одним из тех способов,Удачи. И при распечатке можете установить альбомный альбомную. Если же

«Стр. в ширину»

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/kak-raspechatat-tablicu-jeksel-na-liste-formata-a4.html

Источник

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

Открыть книгу и активировать нужный лист.
Выделить необходимые ячейки.
На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

Выделить требуемый диапазон.
В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
Перейти в меню «Вставка».
Найти пиктограмму «Таблицы»:

В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

Структурировать объект и указать сведения.
Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

Выбирать понравившийся образец.
Нажать «Создать».
Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

выделить диапазон;
найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
выбрать понравившийся цвет.

II способ

вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
перейти на вкладку «Заливка»;
выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
перейти на вкладку «Заливка»;
выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
открыть «Мастер формул»;

или

написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

выделить диапазон;
активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

Выделить конкретную ячейку.
Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
Указать путь к изображению.
Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Составляя таблицы в Microsoft Office Excel, пользователь может увеличить размеры массива, чтобы расширить содержащуюся в ячейках информацию. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы, и с ними неудобно работать. В данной статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Эксель.

Содержание

Как увеличивать размеры табличек в Excel
Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
Способ 3. Регулировка масштаба монитора
Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
Заключение

Как увеличивать размеры табличек в Excel

Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.

Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива

Строки в таблице можно увеличить следующим образом:

Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.

Правильное размещение курсора для увеличения размеров строки

Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.

Увеличенная строчка

Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.

Обратите внимание! Если, зажав ЛКМ, начать движение мышью вверх, то строка будет сужаться.

Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:

Установить курсор мышки с правой крайней стороны конкретного столбца, т.е. на его границе со следующим столбиком.
Убедиться, что курсор принял вид раздвоенной стрелки.
Зажать левую клавишу манипулятора и двигать мышью вправо для увеличения размера исходного столбца.

Выделение столбцов в горизонтальном направлении

Проверить результат.

Увеличенные столбцы табличного массива

Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.

Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы

Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:

Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».

Действия по расширению строк встроенным в программу инструментом

В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.

Указание нужного значения высоты

Проверить результат.

Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:

Выделить в горизонтальном направлении конкретный столбец таблицы, требующий увеличения.
В любом месте выделенной части кликнуть ПКМ и в меню выбрать вариант «Ширина столбца…».

Увеличение столбиков В Excel через контекстное меню

Прописать нужно значение высоты, которое будет больше текущего.

Указание ширины столбца

Убедиться, что элемент табличного массива увеличился.

Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» менять указанные значения можно несколько раз, пока пользователь не получит требуемого результата.

Способ 3. Регулировка масштаба монитора

Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:

Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.

Повышение масштабирование экрана с рабочего листа в Excel с помощью ползунка слева

Дополнительная информация! В Эксель также есть специальная кнопка «Масштаб» во вкладке «Вид», позволяющая изменять масштабирование экрана как в меньшую, так и в большую сторону.

Кнопка «Масштаб» в Excel

Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать

Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:

Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».

Путь к параметрам печати в Эксель

В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Настройка масштабирования печати

В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.

Действия в окне «Параметры страницы»

Обратите внимание! Если таблица располагается не на всю страницу А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другое число. Для получения нужного результата процедуру придется повторить несколько раз.

Предварительный просмотр документа перед выводом на печать

Заключение

Таким образом, растягивать таблицу в Excel на всю страницу проще с применением метода масштабирования экрана. Подробнее он был описан выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

1 способ

2 способ

Таблицы в формате EXCEL 2007

Исходная таблица

Действия с обычной таблицей

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Добавление новых строк

Удаление строк

Данные итогов в таблице

Присваивание имен таблицам

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Копирование формул со структурированными ссылками

Стили таблиц

Общие сведения о таблицах Excel

Элементы таблиц Microsoft Excel

Управление данными в таблице Excel

Для управления данными таблицы можно использовать перечисленные ниже функции.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Заполнение диапазона данными

Преобразования диапазона данных в таблицу

Как сделать таблицу в Excel.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Создание и управление таблицами в Excel

Переворот таблицы: как это делается?

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

Как создать простую таблицу в Excel?

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

Решение

P.S

Как уместить документ Excel на лист формата А4

Подведём итоги

Как распечатать таблицу эксель на листе формата а4

Печать на одном листе