Размерность таблицы в excel это

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр

Максимальное значение

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

Ширина столбца

255 знаков

Высота строки

409 пунктов

Разрывы страниц

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

32 767 знаков

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

255

Максимальное число переводов строки в ячейке

253

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

65 490

Количество стилей заливки

256

Количество стилей и толщин линий

256

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

65 530

Количество областей в окне

4

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Сценарии

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

32

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

200

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Пределы масштабирования

от 10 до 400 процентов

Количество отчетов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

100

Количество полей в форме данных

32

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных

В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.

64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.

Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel.

Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.

Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных.

Количество ядер процессора

64

Длина имени файла

218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр

Максимальное значение

Точность представления чисел, разрядов, не более

15

Допустимое отрицательное число, не менее

-2,2251E+308

Допустимое положительное число, не менее

2,2251E-308

Допустимое положительное число, не более

9,99999999999999E+307

Допустимое отрицательное число, не более

-9,99999999999999E+307

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

1,7976931348623158E+308

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

-1,7976931348623158E+308

Длина записи формулы, знаков, не более

8 192

Внутренняя длина формулы, байт, не более

16 384 байт

Количество итераций, не более

32 767

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

2 048

Количество аргументов функции, не более

255

Количество уровней вложенности функций, не более

64

Количество категорий пользовательских функций, не более

255

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

341

Размер стека операндов, не более

1 024

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

32 767

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр

Максимальное значение

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

255

Ряды данных в диаграмме

255

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр

Максимальное значение

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

1 048 576

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

256

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

256

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

32 767

Длина строки реляционной сводной таблицы

32 767

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Параметр

Максимальное значение

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл

256

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить

32 767

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

0 (ноль)

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр

Максимальное значение

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

Ширина столбца

255 знаков

Высота строки

409 пунктов

Разрывы страниц

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

32 767 знаков

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

255

Максимальное число переводов строки в ячейке

253

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

65 490

Количество стилей заливки

256

Количество стилей и толщин линий

256

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Количество областей в окне

4

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Сценарии

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

32

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

200

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Пределы масштабирования

от 10 до 400 процентов

Количество отчетов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

100

Количество полей в форме данных

32

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Количество ядер процессора

64

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр

Максимальное значение

Точность представления чисел, разрядов, не более

15

Допустимое отрицательное число, не менее

-2,2251E+308

Допустимое положительное число, не менее

2,2251E-308

Допустимое положительное число, не более

9,99999999999999E+307

Допустимое отрицательное число, не более

-9,99999999999999E+307

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

1,7976931348623158E+308

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

-1,7976931348623158E+308

Длина записи формулы, знаков, не более

8 192

Внутренняя длина формулы, байт, не более

16 384 байт

Количество итераций, не более

32 767

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

2 048

Количество аргументов функции, не более

255

Количество уровней вложенности функций, не более

64

Количество категорий пользовательских функций, не более

255

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

341

Размер стека операндов, не более

1 024

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

32 767

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр

Максимальное значение

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

255

Ряды данных в диаграмме

255

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр

Максимальное значение

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

1 048 576

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

256

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

256

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

32 767

Длина строки реляционной сводной таблицы

32 767

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге.

Параметр

Максимальное значение

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл

256

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге

32 767

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

0 (ноль)

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр

Максимальное значение

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

Ширина столбца

255 знаков

Высота строки

409 пунктов

Разрывы страниц

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

32 767 знаков

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

255

Максимальное число переводов строки в ячейке

253

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

65 490

Количество стилей заливки

256

Количество стилей и толщин линий

256

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

65 530 гиперссылок

Количество областей в окне

4

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Сценарии

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

32

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

200

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Пределы масштабирования

от 10 до 400 процентов

Количество отчетов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

100

Количество полей в форме данных

32

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество раскрывающихся списков в фильтре

10 000

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр

Максимальное значение

Точность представления чисел, разрядов, не более

15

Допустимое отрицательное число, не менее

-2,2251E+308

Допустимое положительное число, не менее

2,2251E-308

Допустимое положительное число, не более

9,99999999999999E+307

Допустимое отрицательное число, не более

-9,99999999999999E+307

Наибольшее положительное число, получаемое в формуле

1,7976931348623158E+308

Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле

-1,7976931348623158E+308

Длина записи формулы, знаков, не более

8 192

Внутренняя длина формулы, байт, не более

16 384 байт

Количество итераций, не более

32 767

Количество массивов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество выделенных диапазонов, не более

2 048

Количество аргументов функции, не более

255

Количество уровней вложенности функций, не более

64

Количество категорий пользовательских функций, не более

255

Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более

341

Размер стека операндов, не более

1 024

Перекрестная зависимость листов, не более

64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы

Перекрестная зависимость формул массива на разных листах

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимость областей на каждом листе

Ограничена объемом доступной оперативной памяти

Зависимости одной ячейки, не более

4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки

Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более

32 767

Допустимая в расчетах дата, не ранее

1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)

Допустимая в расчетах дата, не позднее

31 декабря 9999 г.

Интервал времени, который можно ввести, не более

9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр

Максимальное значение

Количество диаграмм, связанных с листом

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество листов, на которые ссылается диаграмма

255

Ряды данных в диаграмме

255

Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм

32 000

Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм

4 000

Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы

256 000

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр

Максимальное значение

Отчеты сводных таблиц на листе

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных элементов в поле

1 048 576

Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной таблицы

256

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы

256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)

Количество полей значений в отчете сводной диаграммы

256

Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Длина имени MDX элемента сводной таблицы

32 767

Длина строки реляционной сводной таблицы

32 767

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Параметр

Максимальное значение

Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу

256

Количество личных представлений в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество дней, поддерживаемое журнал изменений

32 767 (по умолчанию 30 дней)

Наибольшее количество одновременно объединяемых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ячеек, которые можно выделить

32 767

Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений

32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)

Количество таблиц Excel в книге

0 (ноль)

Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

К началу страницы

Виды таблиц в экселе

Можно двумя способами. Первый способ это сначала нарисовать таблицу в экселе, а потом её заполнить. Второй способ это сначала заполнить строки и столбцы, а потом построить таблицу в экселе.

Как создать таблицу в экселе первым способом

В Excel переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица».

Создание таблиц в Excel

Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку «ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица. В верхней части её все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.

Выделение границ таблицы

Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная». Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Очень легко делать такие таблицы в эксель для начинающих

После этого таблица Excel будет готова.

Как сделать таблицу в экселе вторым способом

В Excel отступив от верхнего края несколько строк и от левой стороны отступив 1 столбец начинаем заполнять текстом будущую таблицу.

Как создать таблицу в Excel

Закончив вводить текст нужно навести курсор в левую верхнюю ячейку будущей таблицы. Нажать левую кнопку мыши (не отпуская её) и выделить весь заполненный текстом участок. Отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Как вставить таблицу в Excel

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Таблица готова

После этого таблица будет готова, так можно составить таблицу в эксель любого размера.
Чтобы в таблице выделить некоторые ячейки жирными линиями нужно нажать левой кнопкой мыши на нужную ячейку и если рядом есть ещё ячейки которые надо выделить жирным то выделяем и их. Затем отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция — работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.

Создание таблицы

Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.

С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Создание таблицы с формулами

По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.

Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.

Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.

Внимание! Любые вычисления при помощи формул можно проводить только в одной строке или в одном столбце!

Создание динамической (умной) таблицы

Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.

Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.

Работа с динамической таблицей

Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.

Основной функцией таблицы является задавание формулы расчетов. Для удобства, снова воспользуемся примерами.

Нам нужно узнать выручку за месяц, имея данные расходов и прибыли.

Используя умную таблицу, у нас появляется раздел «Конструктор». В нем тоже присутствует одна интересная функция.

Эта функция называется «Строка итогов». Поставив возле нее галочку, мы получим еще одну строчку, где указаны итоги.

Теперь вы узнали об основных функциях таблицы Excel: разобрались с применением, и научились правильно использовать скрытые и явные функции данной программы. Если на ваши вопросы статья не ответила, нам. Вместе мы найдем ответ.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Таблицы в Microsoft Excel

Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в “официальную” таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.

Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.

Само понятие “таблица в Excel” может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют “умными” за их практичность и функциональность.

Как сделать таблицу в Excel

  1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
  2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.
  3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
  4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
  5. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
  6. Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Изменение таблиц в Excel

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

Изменение стиля

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
  3. Выберите желаемый стиль.
  4. Стиль будет применен к таблице.

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
  3. Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Удаление таблицы в Excel

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

  1. Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
  2. В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
  3. Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.
  4. Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

  • Выделить таблицу или блок информации;
  • Открыть кладку «Данные»;
  • Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

  • В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
  • Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
  • Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

  • Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
  • Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

  • Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
  • Откройте вкладку вставки;
  • В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

  • Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы

Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные

Microsoft Excel для Начинающих #2

22.07.2016

Просмотров: 7749

Хотя программа Excel внешне напоминает собою большую таблицу, в которой можно выделить внешние границы, вопрос о том, как создать таблицу в Excel, остается популярным. Сегодня таблицу в Excel можно построить несколькими способами, сделав её свободной или указав точные размеры.

Читайте также: Как в Microsoft Excel посчитать сумму чисел по ячейкам?

Содержание:

  • Как создать простую таблицу в Excel?
  • Как создать свободную таблицу для расчётов?
  • Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Как создать простую таблицу в Excel?

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем документ и выставляем разметку страницы. Для этого переходим во вкладку «Вид» и выбираем нужный пункт. Появится линейка над ячейками таблицы.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Если ваша таблица будет небольшой, можно оставить книжную ориентацию. Однако, если данных много, стоит заранее выбрать альбомную ориентацию, чтобы затем не нарушить формат. Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Ориентация» и выставляем «Альбомная».

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Далее, чтобы не возникло проблем с печатью, стоит заранее указать формат листа, на котором вы эту таблицу будете печатать. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Размер» и выбираем А3 или А4.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • После всех приготовлений можно приступать к созданию таблицы. Для этого выставляем границы. Данный инструмент находится на вкладке «Главная».

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Размер колонок стоит регулировать по линейке.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • Также можно отрегулировать и строки.
  • После того, как таблица будет нарисована, можно вносить данные.

Как создать таблицу в программе Excel различных размеров?

  • С печатью такой страницы не возникнет проблем.

Перейти к содержанию

На чтение 5 мин Просмотров 199

Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?

Содержание

  1. Способ 1. Создание нарисованной таблицы
  2. Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
  3. Рисуем таблицу
  4. Редактирование таблицы Excel
  5. Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
  6. Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
  7. Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel

Способ 1. Создание нарисованной таблицы

  1. Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
  2. Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Двойным кликом открываем программу Excel 2013

Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе

Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.

Алгоритм действий должен быть таким:

  1. Нажмите на кнопку «Пуск».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»
  2. Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по строке «Все программы»
  3. Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»
  4. Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013
  5. Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Наводим курсор мышки на слово «Отправить»
  6. В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»

Рисуем таблицу

  1. На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Переходим во вкладку «Вид»
  2. В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы». Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы» Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Формат листа в режиме «Разметка страницы»

    Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.

  3. Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Открываем вкладку «Разметка страницы»
  4. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»
  5. В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по параметру «Книжная»
  6. На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Нажимаем на вкладку «Главная»
  7. В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»
  8. В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней. Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке
  9. На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки

Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.

Редактирование таблицы Excel

  1. Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Выделяем строки, размер которых нужно изменить
  2. Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным. Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки» Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Таблица с одинаковым размером строк

Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel

  1. Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по вкладке «Файл»
  2. Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»
  3. Нажмите мышью на строку «Дополнительно».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Нажимаем на строку «Дополнительно»
  4. Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры
  5. Нажмите «ОК».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Нажимаем «ОК»

Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»

  1. Откройте табличный процессор.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Открываем новый документ Эксель
  2. На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Открываем вкладку «Вставка»
  3. В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»
  4. В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg
  5. Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника
  6. В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?Щелкаем по пункту «Размер и свойства»
  7. Укажите нужный размер фигуры.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры
  8. Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»
  9. Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы

Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel

Думаю все умеют редактировать ширину столбцов и высоту строк «ручками».

При перетаскивании ручки появляется сообщение, что ширина столбца указывается в символах, а в скобках в пикселях.

Ширина в символах

Высота строк измеряется в пунктах. В одном дюйме — 72 пункта.

Высота в пунктах

Но если нужно задать размеры именно в сантиметрах — способ есть. В ленте нужно выбрать пункт «Вид» и в блоке параметров «Режим просмотра книги» выбрать вариант «Разметка страницы».

Разметка страницы

Теперь при редактировании ширины или высота «ручками», значение измеряется в сантиметрах.

Ширина в сантиметрах

Для установки точного значения нужно нажать правой кнопкой мыши на столбец и выбрать пункт «Ширина столбца…».

Ширина столбца…

В открывшемся окне «Ширина столбца» указывается требуемое значение в сантиметрах.

Ширина столбца

Для изменения высоты строки нужно нажать на неё правой кнопкой и выбрать «Высота строки…».

Важно! Некоторые целые значения задать всё равно не получиться. Например на изображении выше показано, какую ширину Excel на самом деле установит при задании значения 2 см. Вероятно это связано с тем, что программа как-то переводит сантиметры в дюймы кратно какому-то значению.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Таблица в Microsoft Excel

​Смотрите также​ вручную, копируя значение​ использовать закладки «Граница»​ не вариант (данные​ Жмем ОК. Ничего​ где нужно вставить​ столбцах и строках.​ каждому продавцу, как​ соответствует диапазону ячеек,​2016-0001​(Печать) или клавиши​ какой-то конкретной позиции​ Для этого нажмем​

​ Вы, вероятно, заметили,​Сервис​

Заполнение диапазона данными

​ включая добавление строк​ Microsoft Excel предлагает​Обработка таблиц – основная​ каждой отдельной ячейки,​ и «Выравнивание».​

Диапазон с данными в Microsoft Excel

​ впоследствии понадобятся). Но​ страшного, если сразу​ новый диапазон. То​ По сути –​ показано на рисунке​ который должен быть​$819​Ctrl+P​ или все вместе​ опцию​ что на Ленте​выберите команду​

Границы в Microsoft Excel

​ или столбцов, изменение​ еще более продвинутый​ задача программы Microsoft​ будет довольно долго.​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ можно скрыть. Для​ не угадаете диапазон.​ есть столбец появится​ таблица. Столбцы обозначены​ выше.​

Диапазон с табличными данными в Microsoft Excel

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ использован для создания​Barnes​. На этот раз​ взятые – выберите​Sort Largest to Smallest​ меню появился новый​Преобразовать в диапазон​ стиля и многое​

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

​ инструмент, который преобразует​ Excel. Умение создавать​Для того чтобы можно​ имеют ключевые инструменты​ этой цели воспользуйтесь​ «Умная таблица» подвижная,​ слева от выделенной​ латинскими буквами. Строки​Если необходимо отобразить объемы​ сводной таблицы. Здесь​North​ Вам понадобится вариант​ именно эти данные​(Сортировка по убыванию).​ раздел вкладок​.​ другое.​ диапазон ячеек в​ таблицы является фундаментальной​ было провести копирование​ для эффективного редактирования​

Указание диапазона данных таблицы в Microsoft Excel

​ числовыми фильтрами (картинка​ динамическая.​

Таблица в программе Microsoft Excel

​ ячейки. А строка​ – цифрами. Если​ продаж в денежных​ же можно указать,​01/01/2016​ печати​ для построения графика.​ Теперь мы видим,​Table Tools​Появится диалоговое окно с​Чтобы внести дополнительные данные​

​ «официальную» таблицу, значительно​

lumpics.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ основой работы в​ всех значений разом,​ введенного ранее текста​ выше). Убираете галочки​Примечание. Можно пойти по​ – выше.​ вывести этот лист​ единицах, следует настроить​ куда должна быть​2016-0002​Selected Chart​ Я хочу построить​ что на торговой​(Работа с таблицами).​ подтверждением. Нажмите​ в таблицу Excel,​ упрощает работу с​ этом приложении. Поэтому,​

​ следует использовать вкладку​ внутри ячеек, а​ напротив тех значений,​ другому пути –​Нажимаем правой кнопкой мыши​ на печать, получим​ формат ячеек, которые​ вставлена создаваемая сводная​$456​(Выделенная диаграмма) –​ график только по​ точке (Game)​ Этот раздел появляется​Да​ необходимо изменить ее​ данными и добавляет​ без овладения данного​ «Специальная вставка», а​

​ именно:​ которые должны быть​ сначала выделить диапазон​ – выбираем в​ чистую страницу. Без​ содержат эти значения.​ таблица. Можно выбрать​Brown​ этот вариант уже​ итогам, поскольку мне​2​ только тогда, когда​.​ размерность, т.е. добавить​ множество дополнительных преимуществ.​

Как сделать таблицу в Excel

  1. ​ навыка, невозможно дальнейшее​ также функцию транспонирования.​Объединение выделенных ячеек.​ спрятаны.​ ячеек, а потом​Таблицы в Excel
  2. ​ выпадающем меню «Вставить»​​ всяких границ.​​ Самый простой способ​​ существующий лист, чтобы​​South​​ должен быть выбран.​​ важны именно эти​Таблицы в Excel
  3. ​было продано больше​ активная ячейка принадлежит​Таблицы в Excel
  4. ​Таблица будет преобразована в​ новые строки или​ Этот урок мы​
  5. ​ продвижение в обучении​Порядок действий:​​Возможность переноса по словам.​​Создание таблицы в программе​​ нажать кнопку «Таблица».​​ (или жмем комбинацию​Таблицы в Excel
  6. ​Сначала давайте научимся работать​ сделать это –​ вставить на него​Таблицы в Excel

​01/01/2016​ Если требуется, откройте​ данные.​ всего хот-догов, а​ области таблицы. Откроем​ обычный диапазон, однако,​ столбцы. Существует два​ посвятим основам работы​ работе в программе.​В таблице, где размещен​Выравнивание введенного текста по​ Excel, поначалу может​Теперь вносите необходимые данные​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ с ячейками, строками​

Изменение таблиц в Excel

​ выделить ячейки, формат​ сводную таблицу, либо​2016-0003​ предпросмотр, а затем​Открываем вкладку​ список с информацией​ вкладку​ данные и форматирование​ простых способа сделать​ с таблицами в​

Добавление строк и столбцов

​ Давайте выясним, как​ прайс-лист с ценами​ вертикали и горизонтали​ показаться необычным. Но​ в готовый каркас.​Отмечаем «столбец» и жмем​ и столбцами.​ которых нужно настроить,​

Изменение стиля

  1. ​ при освоении первых​Таблицы в Excel
  2. ​ Если потребуется дополнительный​​ ОК.​​​ и выбрать формат​​На новый лист​​Jones​​ОК​​(Вставка). Прежде чем​ что данные теперь​Таблицы в Excel
  3. ​(Конструктор), с её​Таблицы в Excel
  4. ​Автор: Антон Андронов​Начать вводить данные в​Таблицы в Excel

Изменение параметров

​Вводя данные на рабочий​ приложении Microsoft Excel.​ мышки выделить все​​ быстрого доступа вкладка​​ навыков, сразу становиться​ столбец, ставим курсор​Совет. Для быстрой вставки​Чтобы выделить весь столбец,​Денежный​(New worksheet). Кликаем​South​, чтобы отправить диаграмму​

  1. ​ нажать какую-либо команду,​
  2. ​ расположены в порядке​​ помощью можно изменить​​Ваш преподаватель, или может​​ пустую строку (столбец),​​ лист, у Вас​Скачать последнюю версию​ значения. После этого,​ размещена в верхнем​​ ясно, что это​​ в предназначенную для​ столбца нужно выделить​Таблицы в Excel
  3. ​ щелкаем по его​(Currency) в разделе​ОК​01/01/2016​ на печать.​ выберем данные, по​ убывания значений продаж​Таблицы в Excel

​ внешний вид таблицы.​ быть даже шеф,​ непосредственно примыкающую к​ может возникнуть желание​ Excel​ удерживая курсор мышки​ блоке меню).​ лучший инструмент для​ названия ячейку. Вписываем​

Удаление таблицы в Excel

​ столбец в желаемом​ названию (латинской букве)​Число​.​2016-0004​Вот и всё, ребята!​ которым нужно построить​ хот-догов.​Вы можете выбрать любую​

  1. ​ попросил подготовить для​ таблице снизу (справа).​ оформить их в​​Прежде всего, мы можем​​ на ранее выделенном​
  2. ​Ориентации текста по вертикали​​ решения данной задачи.​​ наименование и нажимаем​​ месте и нажать​​ левой кнопкой мыши.​Таблицы в Excel
  3. ​(Number) на вкладке​Появится пустая сводная таблица,​​$1,009​​ Таблицы не так​Таблицы в Excel
  4. ​ график. Позже, когда​Давайте представим ситуацию, что​ понравившуюся цветовую схему.​ него отчёт с​Таблицы в Excel

​ В этом случае​

office-guru.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ виде таблицы. Если​ заполнить ячейки листа​ поле, необходимо правой​ и под углом.​Фактически Excel сам является​ ВВОД. Диапазон автоматически​ CTRL+SHIFT+»=».​Для выделения строки –​Главная​ а также панель​Barnes​ уж сложны и​ график уже будет​ Вы отвлеклись и​

​ Для презентации я​ какой-либо информацией. Естественно,​ строка или столбец​ сравнивать с обычным​ данными, которые позже​ кнопкой мышки вызвать​Excel дает возможность проводить​ таблицей, состоящей из​ расширится.​Все эти навыки пригодятся​ по названию строки​(Home) Ленты меню​Поля сводной таблицы​North​

​ могут очень хорошо​ построен, Вы сможете​ забыли, почему данные​ бы использовал что-то​ Вы думаете о​ будут автоматически включены​

Создание и использование таблиц в Excel

​ форматированием, то таблицы​​ будут в таблице.​​ меню и выбрать​​ быстрое выравнивание всего​​ множества ячеек. Все​Если необходимо увеличить количество​​ при составлении таблицы​​ (по цифре).​ Excel (как показано​​(Pivot Table Field​​01/02/2016​ помочь, когда требуется​ изменить их в​ в таблице расположены​​ такое, что действительно​​ подготовке таблицы данных.​

Создание и использование таблиц в Excel

​ в таблицу.​ способны улучшить внешний​ Делаем это.​ кнопку «Копировать»:​ набранного ранее текста​ что требуется от​ строк, зацепляем в​ в программе Excel.​

​Чтобы выделить несколько столбцов​ ниже).​ List) с несколькими​2016-0005​ работать с различными​​ любой момент. Я​​ именно так (отсортированы​ заставит цифры из​ Не так давно​​Перетащить правый нижний угол​​ вид и восприятие​

​Затем, мы можем начертить​Потом выделяется диапазон, в​

​ по вертикали с​ пользователя, так это​ нижнем правом углу​ Нам придется расширять​ или строк, щелкаем​В результате сводная таблица​ полями данных. Обратите​$486​ типами данных. Если​ хочу видеть график​ по определенному столбцу).​ строк и столбцов​​ в Microsoft Excel​​ таблицы, чтобы включить​ книги в целом,​ границы диапазона ячеек,​ который следует вставить​ использованием вкладки, размещенной​ оформить требуемый для​​ за маркер автозаполнения​​ границы, добавлять строки​ левой кнопкой мыши​ примет вот такой​

​ внимание, что это​Jones​ Вы хотите работать​ в виде столбцов,​ На этот случай​ бросаться в глаза.​ это называлось работой​ в нее дополнительные​ а также помочь​ который затем превратим​ ранее выделенные цены.​ в Главном меню.​ работы формат таблицы.​ и протягиваем вниз.​ /столбцы в процессе​ по названию, держим​ вид:​ заголовки из исходной​​South​​ с таблицами, но​ поэтому выбираю тип​ на кнопке выпадающего​

​ Нажмите кнопку со​ со списками, а​ строки или столбцы.​ систематизировать данные и​ в полноценную таблицу.​При помощи правой кнопки​На вкладке «Граница» мы​Для начала необходимо активировать​

​С выходом новых версий​ работы.​ и протаскиваем.​сводная таблица до настройки​ таблицы данных.​​01/02/2016​​ еще не чувствуете​​Column​​ меню имеется стрелка,​ стрелкой, чтобы открыть​ начиная с версии​Выделите любую ячейку таблицы.​ упростить их обработку.​ Выделяем диапазон с​ мышки вызывается меню,​ работаем с оформлением​ требуемые ячейки Excel​​ программы работа в​​Заполняем вручную шапку –​Для выделения столбца с​​ числового формата​​В панели​2016-0006​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Создание и использование таблиц в Excel

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​ себя с ними​(Гистограмма).​ которая показывает, что​ весь набор стилей.​ 2007 года списки​Затем откройте вкладку​ Excel содержит несколько​ данными. Во вкладке​ после чего, удерживая​ стиля линий границ​ посредством выделения мышкой​ Эксель с таблицами​ названия столбцов. Вносим​ помощью горячих клавиш​сводная таблица после установки​Поля сводной таблицы​$948​ уверенно, советую немного​Информация сразу же превращается​ данные упорядочены в​

Создание и использование таблиц в Excel

​ Поскольку мне нравится​ стали называть таблицами.​Конструктор​ инструментов и стилей,​ «Главная» кликаем по​ курсор над выделенной​​ таблицы.​​ (удержанием левой кнопки).​ стала интересней и​ данные – заполняем​ ставим курсор в​​ денежного формата​​(Pivot Table Field​Smith​ поэкспериментировать. Не бойтесь​ в диаграмму, и​ порядке возрастания, убывания​ зелёный цвет, то​Итак, какой простейший способ​и найдите группу​

​ позволяющих быстро и​ кнопке «Границы», которая​ областью, необходимо выбрать​​ После этого к​ динамичней. Когда на​ строки. Сразу применяем​ любую ячейку нужного​Обратите внимание, что формат​ List):​North​ понажимать команды или​ остаётся только настроить​

Создание и использование таблиц в Excel

Добавляем новые столбцы

​ или включен фильтр.​ его я и​ создать таблицу? Возможно,​ команд​ легко создавать таблицы.​ расположена в блоке​ кнопку «Специальная вставка».​Допустим, пользователь создал в​ выделенным ячейкам применяется​ листе сформирована умная​​ на практике полученные​​ столбца – нажимаем​ валюты, используемый по​Перетаскиваем​​01/02/2016​​ попробовать что-нибудь новое…​ её внешний вид.​Итак, у Вас есть​ выбрал. При необходимости​ кто-то из Вас​Стили таблиц​ Давайте рассмотрим их.​ настроек «Шрифт». Из​В завершение галочкой отмечается​​ файле Excel таблицу​​ форматирование.​

Создание и использование таблиц в Excel

​ таблица, становится доступным​ знания – расширяем​ Ctrl + пробел.​ умолчанию, зависит от​Sales Rep.​2016-0007​ ведь именно так​

Создание и использование таблиц в Excel

​ Лично я советую​ таблица, она симпатично​​ Вы можете самостоятельно​​ не очень близко​​. Нажмите на иконку​​Само понятие «таблица в​

Создание и использование таблиц в Excel

Создаём диаграмму

​ открывшегося списка выбираем​ кнопка «Транспонировать» и​ следующего вида:​Для оформления таблицы в​ инструмент «Работа с​ границы столбцов, «подбираем»​ Для выделения строки​ настроек системы.​в область​$740​ мы учимся. Кроме​ придерживаться дизайна близкого​ отформатирована, и вдруг​ настроить формат таблицы,​ знаком с Excel,​Дополнительные параметры​ Excel» может трактоваться​ пункт «Все границы».​ наживается «Ок».​

​Согласно поставленной задаче, ему​ Excel требуемым образом​ таблицами» — «Конструктор».​ высоту для строк.​ – Shift +​В последних версиях Excel​Строки​Barnes​ этого, у Вас​ к дизайну таблицы.​ Вы осознаёте, что​ нажав пункт​ но, думаю, что​, чтобы увидеть все​ по-разному. Многие думают,​

​Мы смогли нарисовать таблицу,​​Как следствие, получится следующий​​ необходимо сделать так,​ используются следующие положения.​Здесь мы можем дать​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ пробел.​ (Excel 2013 или​(Row Labels);​North​ всегда есть кнопка​ Для этого открываем​ забыли включить в​New Table Style​​ создать таблицу будет​​ доступные стили.​

Создание и использование таблиц в Excel

​ что таблица –​ но таблицей она​ результат:​ дабы шапка таблицы​Изменение высоты и ширины​ имя таблице, изменить​ ставим курсор в​Если информация при заполнении​ более поздних) на​​Перетаскиваем​​01/03/2016​ отмены последнего действия​ вкладку​ нее ещё два​(Создать стиль таблицы)​ совсем не сложно.​Выберите желаемый стиль.​

​ это визуально оформленный​ воспринимается только визуально.​При помощи окошка «Транспортирование»​ была расположена по​

Печатаем созданную таблицу

​ выделенных ячеек. Для​ размер.​ первую ячейку. Пишем​

​ таблицы не помещается​ вкладке​Amount​2016-0008​ (или комбинация​Design​ столбца!!! Не проблема…​ в нижней части​​ А когда Вы​​Стиль будет применен к​​ диапазон ячеек на​​ Программа Microsoft Excel​ можно при желании​​ вертикали, а не​​ изменения габаритов ячеек​

​Доступны различные стили, возможность​​ «=». Таким образом,​ нужно изменить границы​​Вставка​​в​$543​​Ctrl+Z​​(Конструктор) и находим​

​ для этого тоже​ выпадающего меню.​ познакомитесь с таблицами​ таблице.​​ листе, и никогда​​ воспринимает её только​ перевернуть таблицу полностью.​ по горизонтали, как​ лучше всего использовать​ преобразовать таблицу в​ мы сигнализируем программе​ ячеек:​

Создание и использование таблиц в Excel

​(Insert) присутствует кнопка​Значения​Smith​).​​ стиль с подходящей​​ есть специальная команда.​​Не уверены, какой вариант​​ поближе, то поймёте,​​Вы можете включать и​​ не слышали о​ как диапазон данных,​ Функция переноса значений​​ сейчас. Порядок действий​​ заголовки полей [A​ обычный диапазон или​ Excel: здесь будет​Передвинуть вручную, зацепив границу​Рекомендуемые сводные таблицы​(Values);​​North​​В этой статье мы​ цветовой схемой. Кроме​

Создание и использование таблиц в Excel

​ На вкладке​ выбрать? Сделайте предварительный​ что управлять данными​ отключать часть опций​ чем-то более функциональном.​ и соответственно, обрабатывать​ из одной таблицы​ следующий.​ B C D]​ сводный отчет.​ формула. Выделяем ячейку​ ячейки левой кнопкой​(Recommended Pivot Tables).​Проверяем: в области​01/03/2016​ обсудили основы создания​ того, можно изменить​Table Tools / Design​ просмотр стилей, наводя​ в такой таблице​ на вкладке​​ Таблицы, речь о​​ будет её не​

​ в другую (при​Для начала необходимо выделить​ — по горизонтали​Возможности динамических электронных таблиц​ В2 (с первой​ мыши.​ Этот инструмент на​Значения​2016-0009​ таблиц в Excel​ название диаграммы, дважды​(Работа с таблицами​ на них курсор.​ гораздо удобней.​Конструктор​ которых пойдет в​

​ как таблицу, а​

​ учете их различного​ и скопировать всю​
​ и [1 2​
​ MS Excel огромны.​

​ ценой). Вводим знак​

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​Когда длинное слово записано​ основе выбранных исходных​(Values) должно быть​$820​ и даже испробовали​ щелкнув по нему​ / Конструктор) имеется​ Когда найдете тот,​Для начала запустим Excel.​, чтобы изменять внешний​ данном уроке, иногда​ как диапазон данных.​ расположения) является предельно​ таблицу. После этого​

​ 3 4] -​ Начнем с элементарных​ умножения (*). Выделяем​ в ячейку, щелкнуть​ данных предлагает возможные​ значение​

​Brown​ некоторые возможности. Во​ на диаграмме.​ команда​ который Вам понравился,​ Нужно заранее определиться,​

​ вид таблицы. Всего​ ​ называют «умными» за​ ​Теперь, мы должны диапазон​ ​ удобным инструментом, который,​ ​ следует активировать любую​
​ по вертикали. Следует​ ​ навыков ввода данных​ ​ ячейку С2 (с​ ​ 2 раза по​ ​ форматы сводных таблиц.​
​Сумма по полю Amount​ ​South​ ​ второй части статьи​ ​Теперь для наглядного представления​ ​Resize Table​
​ просто кликните по​ ​ сколько строк и​ ​ существует 7 опций:​ ​ их практичность и​ ​ данных преобразовать в​
​ к примеру, дает​ ​ свободную в Excel​ ​ навести курсор мышки​ ​ и автозаполнения:​ ​ количеством). Жмем ВВОД.​
​ границе столбца /​ ​ Примеры можно посмотреть​ ​(Sum of Amount),​ ​…​ ​ мы немного глубже​
​ данных у нас​ ​(Размер таблицы). Когда​ ​ нему.​ ​ столбцов Вам потребуется.​ ​ Строка заголовка, Строка​
​ функциональность.​ ​ полноценную таблицу. Для​ ​ возможность быстро откорректировать​ ​ ячейку, а потом​ ​ на границу между​
​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ​Когда мы подведем курсор​ ​ строки. Программа автоматически​ ​ на сайте Microsoft​ ​ а не​
​…​ ​ изучим преимущества таблиц​ ​ есть собственная таблица​ ​ нажмёте эту кнопку,​ ​Вы можете поэкспериментировать с​
​ Выделите мышкой нужную​ ​ итогов, Чередующиеся строки,​ ​Выделите ячейки, которые необходимо​

​ этого, переходим во​ значения в прайс-листе​ посредством правой кнопки​ двумя ячейками, после​ ней левой кнопкой​ к ячейке с​ расширит границы.​ Office.​

  1. ​Количество по полю Amount​…​ и покажем, как​ с диаграммой!​ будет выделена ранее​​ настройками, если хотите,​​ область.​ Первый столбец, Последний​ преобразовать в таблицу.​ вкладку «Вставка». Выделяем​ в случае изменения​ мышки вызвать меню,​ чего, зажав левую​ мыши. Вводим текстовое​ формулой, в правом​Если нужно сохранить ширину​
    • ​Урок подготовлен для Вас​(Count of Amount).​Для начала создадим очень​
    • ​ использовать все эти​Давайте напечатаем наше произведение,​
  2. ​ установленная Вами область​​ чтобы строки и​​Затем на вкладке​ столбец, Чередующиеся столбцы​​ В нашем случае​​ диапазон ячеек с​​ ценовой политике компании.​​ где нужно нажать​ кнопку, потянуть границу​Как создать сводную таблицу в Excel
  3. ​ /числовое значение. Жмем​ нижнем углу сформируется​​ столбца, но увеличить​​ командой сайта office-guru.ru​В данном примере в​ простую сводную таблицу,​Как создать сводную таблицу в Excel​ инструменты, чтобы облегчить​ чтобы оно было​ таблицы, теперь нужно​ столбцы выглядели совершенно​Insert​ и Кнопка фильтра.​ мы выделим диапазон​ данными, и жмем​Нередко случается так, что​ вкладку «Специальная вставка».​ в сторону и​ ВВОД. Если необходимо​ крестик. Он указываем​​ высоту строки, воспользуемся​​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​​ столбце​​ которая покажет общий​
  4. ​ себе жизнь. Вы​ всегда под рукой.​​ растянуть выделение на​​ по-разному. На вкладке​(Вставка) нажмите​Выделите любую ячейку таблицы.​ ячеек A1:D7.​ на кнопку «Таблица».​ набранная в Excel​Как создать сводную таблицу в Excel
  5. ​ Или нажать комбинацию​​ отпустить.​​ изменить значение, снова​ на маркер автозаполнения.​
    • ​ кнопкой «Перенос текста»​​Перевел: Антон Андронов​​Amount​​ объем продаж каждого​​ узнаете несколько интересных​
    • ​Мы сделаем две разные​​ новую область, т.е.​​Design​​Table​​На вкладке​
    • ​На вкладке​​После этого, появляется окно,​​ таблица попросту не​ клавиш CTRL +​​Дабы не терять понапрасну​​ ставим курсор в​ Цепляем его левой​​ на панели инструментов.​​Автор: Антон Андронов​

    ​содержатся числовые значения,​ из продавцов по​​ фишек, которые позволят​​ распечатки. Сначала мы​ добавить дополнительные столбцы.​​(Конструктор) в разделе​​(Таблица), либо комбинацию​Конструктор​​Главная​​ в котором указаны​ помещается на мониторе.​ ALT + V​​ времени, а также​​ эту же ячейку​ кнопкой мыши и​Для изменения ширины столбцов​Программа Microsoft Excel удобна​ поэтому в области​​ данным таблицы, приведённой​​ быть на голову​ напечатаем только таблицу.​ Затем нажмите​Table Style Options​ клавиш​

    • ​в группе команд​​в группе команд​​ координаты выделенного ранее​ Ее постоянно приходится​​Далее необходимо установить галочку​​ задать требуемый размер​ и вводим новые​​ ведем до конца​​ и высоты строк​
    • ​ для составления таблиц​​Σ Значения​​ выше. Для этого​ выше остальных.​​ Для этого первым​​ОК​
    • ​(Параметры стилей таблиц)​​Ctrl+T​​Параметры стилей таблиц​

​Стили​ диапазона. Если выделение​ двигать из стороны​ на вкладке «Транспонировать»​ сразу нескольким ячейкам​

​ данные.​ столбца. Формула скопируется​ сразу в определенном​ и произведения расчетов.​(Σ Values) будет​ необходимо сделать следующее:​Наслаждайтесь!​ делом убедитесь, что​.​ есть опции, в​​на клавиатуре. Появится​​установите или снимите​​нажмите команду​​ было правильно, то​​ в сторону, что​​И нажать левой кнопкой​ либо столбцам Excel,​При введении повторяющихся значений​

Как создать сводную таблицу в Excel

​ во все ячейки.​ диапазоне выделяем область,​ Рабочая область –​

​Вуаля! Два новых столбца​ которых можно поставить​ диалоговое окно​ флажки с требуемых​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​Форматировать как таблицу​ тут ничего редактировать​ неудобно и затратно​ на «Ок». Как​​ стоит активизировать необходимые​​ Excel будет распознавать​​Обозначим границы нашей таблицы.​​ увеличиваем 1 столбец​ это множество ячеек,​Сумма по полю Amount​ диапазона данных или​ командой сайта office-guru.ru​ ячеек таблицы, затем​ добавлены. Я сдвинул​ и убрать галочки,​

​Create Table​ опций. Мы включим​
​.​
​ не нужно. Кроме​

​ по времени. Решить​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ следствие, пользователь получит:​ столбцы/строки, выделив их​ их. Достаточно набрать​ Выделяем диапазон с​ /строку (передвигаем вручную)​ которые можно заполнять​(Sum of Amount).​ весь диапазон, который​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​ на вкладке​

​ столбец итогов (TOTAL)​ – это сильно​(Создание таблицы), в​ опцию​В раскрывающемся меню выберите​ того, как мы​ эту проблему можно​При помощи кнопки транспонирования​ при помощи мышки​ на клавиатуре несколько​ данными. Нажимаем кнопку:​ – автоматически изменится​ данными. Впоследствии –​ Если же в​ будет использоваться в​Перевел: Антон Андронов​File​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ на край таблицы​ изменяет внешний вид​ нём автоматически будет​Строка итогов​ стиль таблицы.​ видим, в этом​ простым изменением масштаба​ можно с легкостью​ по серому полю.​ символов и нажать​

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ размер всех выделенных​

Электронная таблица.

​ форматировать, использовать для​ столбце​ сводной таблице.​Автор: Антон Андронов​(Файл) нажмите​ и обновил формулы,​ таблицы. К примеру,​ указан выделенный Вами​, чтобы добавить итоговую​Появится диалоговое окно, в​

​ же окне напротив​ самой таблицы.​ переносить значения даже​

​ Далее остается только​

Как выделить столбец и строку

​ Enter.​ странице в меню​ столбцов и строк.​ построения графиков, диаграмм,​

Выделить столбец.

​Amount​ВНИМАНИЕ:​В этой части самоучителя​

Выделить строку.

​Print​ чтобы включить новые​ Вы можете выделить​ диапазон. Нажмите​ строку в таблицу.​

​ котором Excel уточняет​ надписи «Таблица с​Для уменьшения размеров таблицы​ в тех случаях,​ провести уже выше​Чтобы применить в умной​ «Шрифт»). И выбираем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ сводных отчетов.​

Как изменить границы ячеек

​будут содержаться нечисловые​Если выбрать одну​ подробно описано, как​(Печать) или комбинацию​

  1. ​ столбцы с данными.​ столбец​ОК​Ширина столбца.
  2. ​Таблица изменится. В нашем​ диапазон будущей таблицы.​ заголовками» стоит галочка.​ следует зайти на​ когда в одной​ описанную операцию.​Автозаполнение.
  3. ​ таблице формулу для​ «Все границы».​ размер, можно нажать​Работа в Экселе с​ или пустые значения,​

Перенос по словам.

​ ячейку из диапазона​ создать сводную таблицу​ клавиш​Новая таблица выглядит вот​TOTAL​.​ случае внизу таблицы​Если она содержит заголовки,​ Так как у​

Ширина столбцов.

​ вкладку «Вид», выбрать​ таблице шапка стоит​Окно «Формат ячеек» может​ всего столбца, достаточно​Теперь при печати границы​ кнопку «Отмена» или​ таблицами для начинающих​ то в сводной​

​ данных, Excel автоматически​ в Excel. Данная​Ctrl+P​ так! Добавлены столбцы​, поставив галочку напротив​

Автоподбор высоты строки.

​Если Вы уже ввели​ появилась новая строка​ установите опцию​ нас, действительно, таблица​ при помощи мышки​ по вертикали, а​ быть вызван тремя​ ввести ее в​ столбцов и строк​ комбинацию горячих клавиш​ пользователей может на​ таблице по умолчанию​ определит и выберет​ статья написана для​.​Burgers​

Как вставить столбец или строку

​ опции​ данные в Excel​ с формулой, которая​Таблица с заголовками​ с заголовками, то​ вкладку «Масштаб», после​ в другой таблице​ простыми способами:​

Место для вставки столбца.

​ одну первую ячейку​ будут видны.​ CTRL+Z. Но она​ первый взгляд показаться​ может быть выбрано​

Добавить ячейки.

​ весь диапазон данных​ версии Excel 2007​

​ВНИМАНИЕ!​и​Last Column​ и хотите сделать​ автоматически вычисляет сумму​

​, затем нажмите​ мы эту галочку​ чего достаточно подобрать​ наоборот –по горизонтали.​Комбинация клавиш Ctrl +​ этого столбца. Программа​С помощью меню «Шрифт»​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​ срабатывает тогда, когда​ сложной. Она существенно​Количество по полю Amount​ для сводной таблицы.​ (а также для​Вместо того, чтобы​Chips​(Последний столбец). Количество​Данные для будущей таблицы.
  2. ​ из них таблицу,​ значений в столбце​OK​ оставляем, но в​ из выплывшего меню​Нередко многие пользователи сталкиваются​ 1 (единица не​ скопирует в остальные​ можно форматировать данные​ делаешь сразу. Позже​ отличается от принципов​(Count of Amount).​Формула.
  3. ​ Для того, чтобы​ более поздних версий).​ просто нажать​.​ комбинаций, действительно, безгранично.​ то можете выделить​ D.​.​ случаях, когда заголовков​ наиболее подходящий размер.​ с, казалось бы,​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ на цифровой клавиатуре,​ ячейки автоматически.​ таблицы Excel, как​ – не поможет.​ построения таблиц в​ Если так случилось,​ Excel выбрал диапазон​

Все границы.

​ Инструкции для более​ОК​Теперь я уверен, что​

Границы таблицы.

​Теперь таблица выглядит намного​ эти данные и​Данные опции могут изменять​Диапазон ячеек будет преобразован​

Меню шрифт.

​ нет, галочку нужно​ Например, 80 процентов​ невыполнимой задачей –​ а над буквой​Для подсчета итогов выделяем​ в программе Word.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Чтобы вернуть строки в​ Word. Но начнем​ то Вы можете​ правильно, должны быть​ ранних версий Excel​, выберите в настройках​ мой преподаватель (или​

​ лучше! Итак, сейчас​

  1. ​ следовать тем же​ внешний вид таблицы​ в таблицу в​ снять. Жмем на​Вставка таблицы.
  2. ​ либо 95 процентов.​ перенос значений из​ «Й») — самый​ столбец со значениями​Поменяйте, к примеру, размер​ исходные границы, открываем​ мы с малого:​ изменить количество на​ выполнены следующие условия:​Таблица с заголовками.

​ можно найти в​ диапазона печати –​ шеф) будут очень​ у нас уже​ инструкциям.​

Умная таблица.

​ по-разному, все зависит​ выбранном стиле.​ кнопку «OK».​Для увеличения размеров таблицы​ одной таблицы в​ быстрый и удобный​ плюс пустая ячейка​ шрифта, сделайте шапку​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Плюс склад.

​ с создания и​ сумму следующим образом:​Каждый столбец в диапазоне​ отдельной статье: Как​Table​

Как работать с таблицей в Excel

​ довольны, если я​ есть симпатичная таблица.​Если Вы полагаете, что​ от ее содержимого.​По умолчанию все таблицы​После этого, можно считать,​ используется тот же​ другу, при том​ способ.​

Конструктор таблиц.

​ для будущего итога​ «жирным». Можно установить​ и выбираем «Автоподбор​

​ форматирования таблицы. И​В области​ данных должен иметь​ создать сводную таблицу​

​(Таблица).​ покажу им эту​ Что же ещё​ для этих столбцов​ Вероятно, Вам потребуется​

  1. ​ в Excel содержат​ что таблица создана.​ порядок действий с​ что в одной​В частности, можно использовать​ и нажимаем кнопку​ текст по центру,​ высоты строки»​ в конце статьи​Σ Значения​
  2. ​ своё уникальное название;​ в Excel 2003?​Если Вы не уверены,​ таблицу. Но можно​ мы можем сделать​ будут нужны заголовки,​Новая запись.
  3. ​ немного поэкспериментировать с​ фильтры, т.е. Вы​Как видим, хотя создать​ той небольшой разницей,​ значения расположены горизонтально,​ верхний блок меню​ «Сумма» (группа инструментов​ назначить переносы и​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​Для столбцов такой метод​ вы уже будете​(Σ Values) кликаем​Данные не должны содержать​В качестве примера рассмотрим​ как все это​ ли сделать что-то​ с ней? Вы​ то нужно убрать​ этими опциями, чтобы​

Автосумма. Результат автосуммы.

​ в любой момент​ таблицу совсем не​ что масштаб ставится​ а в другой​ функций Excel (что​ «Редактирование» на закладке​ т.д.​

Числовые фильтры.

​ не актуален. Нажимаем​ понимать, что лучшего​ на​ пустых строк.​ следующую таблицу, в​ будет выглядеть, нажмите​ ещё? Если Вы​ заметили стрелки выпадающих​ галочку с опции​ подобрать необходимый внешний​ можете отфильтровать или​ сложно, но процедура​ больше ста процентов.​ размещены наоборот –​ является максимально удобным​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ «Главная» или нажмите​Простейший способ создания таблиц​ «Формат» — «Ширина​ инструмента для создания​Количество по полю Amount​Кликаем кнопку​ которой содержатся данные​ кнопку​

​ хотите произвести действительно​ меню в каждом​My table has headers​ вид.​ отсортировать данные, используя​ создания не ограничивается​ Например, 115 процентов​

​ вертикально.​ способом, учитывая размещение​ комбинацию горячих клавиш​ уже известен. Но​ по умолчанию». Запоминаем​ таблиц, чем Excel​(Count of Amount)​

​Сводная таблица​ по продажам компании​Preview​

​ сильное впечатление на​ из заголовков столбцов​(Таблица с заголовками)​Со временем необходимость в​ кнопки со стрелками​ только выделением границ.​ либо 125 процентов.​Допустим, что у пользователя​ блока всегда под​ ALT+»=»).​ в Excel есть​ эту цифру. Выделяем​ не придумаешь.​ и выбираем опцию​(Pivot Table) в​ за первый квартал​(Предпросмотр). Вы увидите​

​ преподавателя или босса,​ таблицы? Это говорит​ в нижней части​ использовании дополнительного функционала​ в заголовках столбцов.​ Для того, чтобы​Excel располагает широким спектром​ Excel имеется прайс-лист,​ рукой)​Если нажать на стрелочку​ более удобный вариант​ любую ячейку в​

Размеры ячеек таблицы.

​Работа с таблицами в​Параметры полей значений​ разделе​

  1. ​ 2016 года:​ в точности то,​ я бы предложил​ о том, что​ диалогового окна​ таблиц может пропасть.​ Более подробную информацию​
  2. ​ программа воспринимала диапазон​ возможностей для построения​ где прописаны цены​Используя главное меню на​ справа каждого подзаголовка​ (в плане последующего​ столбце, границы которого​
  3. ​ Excel для чайников​(Value Field Settings);​

Окно формат ячеек.

​Таблицы​

  1. ​A B C​ что будет напечатано.​ представить данные графически,​
  2. ​ к таблице был​Create Table​ В таком случае​ о сортировке и​ данных как таблицу,​
  3. ​ быстрой и эффективной​ следующего вида:​ закладку «Формат».​

​ шапки, то мы​ форматирования, работы с​ необходимо «вернуть». Снова​ не терпит спешки.​На вкладке​(Tables) на вкладке​

  1. ​ D E 1​
  2. ​ Теперь жмите ОК​
  3. ​ что сделает отчёт​ применён автофильтр, который​(Создание таблицы).​ стоит удалить таблицу​ фильтрации в Excel​ их нужно соответственно​
  4. ​ работы. К примеру,​Также имеется таблица, в​

​Далее выполняем следующие действия:​ получим доступ к​ данными).​ «Формат» — «Ширина​ Создать таблицу можно​Операция​

​Вставка​ 2 3 4​ – честь и​ более убедительным и​

​ даёт нам несколько​

Переворот таблицы: как это делается?

​Поздравляю… Вы создали собственную​ из книги, при​ Вы можете узнать​

Исходная таблица для переворота.

​ отформатировать, как описано​ при помощи специальной​ которой произведен расчет​Наведя и нажав курсором​ дополнительным инструментам для​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ столбца» — вводим​ разными способами и​

​(Summarise Values By)​(Insert) Ленты меню​ 5 6 7​ хвала, если напечатаете​ привлекательным, а в​ полезных возможностей. Нажмите​ таблицу!​ этом сохранив все​ из раздела Работа​ выше.​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ стоимости всего заказа:​ мышки на закладку:​

Исходная таблица для переворота.

​ работы с данными​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ заданный программой показатель​ для конкретных целей​ выбираем операцию​

Перевернутая таблица.

​ Excel.​ 8 9 10​ это в цвете!​ некоторых случаях даже​ на любую из​Я подготовил таблицу продаж​ данные и элементы​ с данными самоучителя​Автор: Максим Тютюшев​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ можно настроить динамический​Задача пользователя заключается в​ «Формат ячеек».​ таблицы.​ — инструмент «Таблица»​ (как правило это​ каждый способ обладает​Сумма​На экране появится диалоговое​ 11​Теперь мы напечатаем только​

​ поможет определить предельные​ этих стрелок, откроется​ торговой точки и​ форматирования.​

Исходный прайс.

​ по Excel 2013.​Сам по себе лист​ диапазон используемой таблицы,​

Прайс для заполнения.

​ том, чтобы скопировать​Всплывает окно с такими​Иногда пользователю приходится работать​ (или нажмите комбинацию​ 8,43 — количество​ своими преимуществами. Поэтому​(Sum);​ окно​Date​ диаграмму. Для этого​

​ значения.​ меню с инструментами​ теперь мне нужно​Выделите любую ячейку таблицы​Добавив таблицу на рабочий​ Excel – это​

​ что в процессе​

Транспортировка данных из прайса.

  1. ​ значения из вертикального​ закладками, как «Защита»,​ с огромными таблицами.​ горячих клавиш CTRL+T).​ символов шрифта Calibri​ сначала визуально оценим​Кликаем​Создание сводной таблицы​Invoice Ref​ кликните по диаграмме​Вы можете создать диаграмму,​
  2. ​ сортировки и фильтрации.​ представить её клубу.​ и перейдите на​
  3. ​ лист, Вы всегда​ уже одна огромная​ работы может быть​ прайс-листа с ценами​ «Число», «Граница», «Вид»,​ Чтобы посмотреть итоги,​
  4. ​В открывшемся диалоговом окне​ с размером в​ ситуацию.​

​ОК​(Create PivotTable), как​

Результат после транспортировки.

​Amount​ и на вкладке​ которая будет отображать​Я хочу знать, где​ Мы должны убедиться,​ вкладку​ можете изменить ее​ таблица, предназначенная для​ крайне удобно, особенно​ и вставить в​ а также «Шрифт»​ нужно пролистать не​ указываем диапазон для​ 11 пунктов). ОК.​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Посмотрите внимательно на рабочий​.​ показано на рисунке​Sales Rep.​File​ то, что необходимо​ было продано больше​ что она выглядит​Конструктор​ внешний вид. Excel​ хранения самых различных​ при работе сразу​

​ другую горизонтальную таблицу.​ и «Выравнивание».​ одну тысячу строк.​ данных. Отмечаем, что​Выделяем столбец /строку правее​ лист табличного процессора:​Сводная таблица будет заполнена​ ниже.​Region​(Файл) нажмите​

​ показать. Если требуется​ всего хот-догов, а​ презентабельно и профессионально.​.​ содержит множество инструментов​ данных. Кроме этого,​ с несколькими таблицами.​ Производить подобные действия​

​Для данной задачи необходимо​ Удалить строки –​ таблица с подзаголовками.​ /ниже того места,​Это множество ячеек в​ итогами продаж по​Убедитесь, что выбранный диапазон​01/01/2016​Print​ показать только продажи​ где меньше всего.​ Работая над таблицей,​В группе команд​

exceltable.com

​ для настройки таблиц,​

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». 

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Добавление новых значений в таблицу Excel
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Введение формулы в столбец Таблицы Excel

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Размерность массива в vba excel это
  • Размерность в excel что это
  • Размера шрифта в примечаниях word
  • Размер ячейки по содержимому excel vba
  • Размер ячейки по рисунку в excel