Размер файла который можно создать в текстовом редакторе word определяется

ГАОУ КО СПО «Калужский базовый медицинский колледж»

Специальность: 060301
«Фармация»

Предмет: Информатика

Контрольная работа

(для студентов курса очно-заочного обучения)

Подготовлено: Мариловой В.А.

2013-2014 уч.год

Рассмотрено на
заседании ЦМК                                        УТВЕРЖДАЮ

общепрофессиональных  дисциплин                                Зам.директора
по учебной работе

протокол №

от____________20___года                                     _____________________________

председатель ЦМК :__________________                                   Л.А.
Назарова

                                    Л.Н.
Соловьева        

Контрольную работу по
информатике подготовила преподаватель ГАОУ КО СПО КБМК  Марилова Вероника
Алексеевна      

Рецензент:  А.В. Крылова, преподаватель  первой
квалификационной категории ГАОУ КО СПО КБМК

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Требования к оформлению контрольной работы
2. Методические указания по изучению материала
3. Методические указания для выполнения контрольной
   работы
4. Варианты контрольной работы

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Контрольная работа подготовлена согласно программе по
«Информатике» для студентов очно-заочного отделения специальности 060301 «Фармация»
в соответствии с требованиями Федерального государственного стандарта среднего
профессионального образования, утвержденной приказом Министерства образования и
науки РФ от «29» августа 2009 г. № 589 к минимуму содержания и подготовки
выпускников.

Содержание программы реализуется в процессе освоения
студентами основной профессиональной образовательной программы по специальности
060301Фармация в соответствии с требованиями

Задачей изучения дисциплины «Информатика» является
реализация требований, установленных ФГОС СПО третьего поколения к уровню
подготовки фармацевтов в области информатики.

Основными
задачами курса являются:

1.   Формирование
представлений об информации как одном из трех  понятий (вещество, энергия
информация), на основе которых строится современная научная картина мира, о
роли новых технологий в развитии общества;

2.   Подготовка
студентов к профессиональной деятельности в условиях широкого использования информационных
технологий.

Основной целью
практических занятий является:  изучение основ пользования
компьютером, приобретение навыков работы на ПК и ознакомление с новыми
редакциями наиболее распространенных программ.

В результате
изучения дисциплины «информатики» студенты должны:

·иметь представление о
программном и аппаратном обеспечении вычислительной техники, о компьютерных
сетях и сетевых технологиях обработки информации, о методах защиты информации;

·знать общий состав и
структуру персональных ЭВМ и вычислительных систем;

·знать базовые
системные программные продукты и пакеты прикладных программ.

·уметь использовать
изученные программные средства.

Виды самостоятельной работы студентов по предмету «информатика»:

Для овладения знаниями:

·чтение текста лекции,
дополнительной литературы

·работа со словарями
терминов по информатике

·подготовка сообщений и
докладов

Для закрепления и систематизации знаний:

·работа с конспектом
лекции

·ответы на контрольные
вопросы по теме

·тестирование

Для формирования умений:

·выполнение заданий на
компьютере по образцу

·решение ситуационных
заданий на компьютере

·выполнение вариативных
заданий на компьютере

·решение
профессиональных задач на компьютере

1.    
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Контрольную работу следует выполнять
в электронном виде, создается файл  с именем Фамилия.doc (указывается своя фамилия). На
первой странице оформляется титульный лист, на 2-й и последующих теоретическая
и тестовая часть. На последней странице указывается литература и
источники информации (сайты).  Практическая часть оформляется
ОТДЕЛЬНО.

Вся работа записывается на диск.

Технические требования к оформлению работы:

1) 
Формат — А4.

2) 
Шрифт – Times New Roman, кегль
14, интервал 1,5.

3) 
Нумерация страниц
арабскими цифрами посередине верхнего листа.

4) 
Титульный лист не
нумеруются, но принимаются за первую страницу

5) 
Размер полей: левое – 30
мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20
мм.

6) 
Каждая часть работы
выполняется с нового листа

Для титульного листа:

1.     Наименование учебного
учреждения: ГАОУ КО СПО «Калужский базовый медицинский колледж»

2.     Специальность 060301
«Фармация»

3.     Предмет «Информатика»

4.     Вариант №

5.     ФИО (Полностью)

6.     Домашний адрес:

§  Почтовый индекс

§  Область (край), город (поселок, село,
деревня)

§  Улица, дом №, квартира №

7.          
Учебный
год

2.    
МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА

ПОРЯДОК
ИЗУЧЕНИЯ КУРСА «ИНФОРМАТИКА»

1.     Самостоятельное изучение
материала по справочной литературе в соответствии с программой по курсу.

2.     Выполнение контрольной
работы.

ВОПРОСЫ ПО «ИНФОРМАТИКЕ»

1.          
Аппаратное
и программное обеспечение ПК.

2.          
Настройка
операционной системы Windows.

3.          
Файловая
организация памяти

4.          
Интерфейс
текстового редактора MS Word. Редактирование документа.

5.          
Форматирование
документа в MS Word.

6.          
Создание
таблиц в MS Word.

7.          
Создание
гиперссылок в MS Word.

8.          
Создание
сложных документов в MS Word.

9.          
Интерфейс
электронной таблицы  MS Excel. Ввод данных.

10.       Сортировка данных в MS Excel.

11.       Выполнение математических
расчетов в MS Excel.

12.        Расчеты с помощью мастера
функций в MS Excel.

13.       Построение диаграмм в MS
Excel.

14.       Интерфейс MS Access. Создание
таблиц.

15.       Работа с готовой базой
данных, используемой в аптечной сети

16.       Формирование запросов и
отчетов для однотабличной базы данных.

17.       Поисковые службы и серверы.

18.       Электронная почта.

Используя, приобретенные знания в области информатики
студент должен уметь:

•           
Классифицировать
программное обеспечение, внедрять современные прикладные программные средства.
Работать в операционной системе Windows. Производить операции с файловой структурой. Осуществлять
настройку Windows.

•           
Осуществлять
настройку пользовательского интерфейса Microsoft Word . Создавать, сохранять и
редактировать документ. Форматировать текст. Осуществлять поиск, замену
фрагментов текста, проверку правописания. Создавать и форматировать таблицы.
Делать настройку гиперссылок. Использовать встроенный редактор формул.
Вставлять графические изображения, WordArt. Производить оформление страницы документа и вывод на
печать.

•           
Создавать
таблицы в Microsoft Excel. Осуществлять ввод и
редактирование данных.  Производить форматирование таблицы. Использовать формулы
и функции. Построить диаграмму с помощью Мастера диаграмм. Редактировать
диаграмму. Осуществлять сортировку и поиск данных в таблице. Установить
параметры страницы. Произвести печать документа.

•           
Создавать
базу данных в Microsoft Access. Создавать таблицы и
межтабличные связи. Редактировать данные и структуру таблицы. Создавать
запросы, формы, делать отчёты.

•           
Осуществлять
поиск медицинской информации в сети Интернет, использовать электронную почту.
Создавать учетную запись пользователя. Отправлять и принимать сообщения
электронной почты в Outlook Express. Осуществлять поиск, сбор и обработку информации с помощью
информационно-справочных систем.

3.     МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Контрольная работа должна быть выполнена и сдана преподавателю за 2
недели до сессии.

Контрольная работа состоит из 3-х частей:

Часть I – включает пять теоретических вопросов.

Часть II – включает 10
тестовых заданий

Часть III –  практическое задание

Часть I:

Указывается полностью вопрос и дается подробный ответ (если необходимо
с примерами)

Часть II:

В тестовых заданиях вопросы НЕ ПЕРЕПИСЫВАЮТСЯ, а ставится ОДНА правильная
буква.

Часть III:

Практическая часть выполняется в текстовом редакторе MS Word и в
электронной таблице  MS Excel (на диск записываются два файла). 

4.    ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

ВАРИАНТ 1.

Часть I:

1.  
Аппаратное обеспечение ПК.

2.  
Файловая организация
памяти

3.  
Интерфейс текстового
редактора MS Word. Редактирование документа

4.  
Интерфейс MS Access.
Создание таблиц.

5.  
Что такое формула. Типы
данных ячейки.

Часть II:

1. Файл — это:

   
А. поименованный набор данных на внешнем носителе

   
Б. то, что находится в папке

   
В. все перечисленное

   
Г. текстовый документ

2. Как
называется каталог (папка) первого уровня, который описывает содержимое всего
диска?

А. корневой

Б. текущий

В. подкаталог

Г. надкаталог

3. Выберите расширение для файлов с
документами, подготовленными

программой Word

А. txt

Б. doc

В. com

Г. exe

4. Для переключения режимов при наборе прописных и
строчных букв в текстовых редакторах служит клавиша

А. Alt

Б. Shift

В. Enter

Г. Ctrl

5. Редактирование текста представляет собой

А. процесс внесения изменений в имеющийся
текст

Б. процедуру сохранения текста на диске в виде
текстового файла

В. процесс передачи текстовой информации по
компьютерной сети

Г. процедуру считывания с внешнего
запоминающего устройства ранее созданного текста

6. В
процессе форматирования текста меняется

А. содержание текста

Б. оформление текста

В. устройство, папка, имя файла текста

Г. всё  перечисленное

7. Микропроцессор
предназначен для:

А. Хранения информации

Б.  Вывода информации

В. Обработки информации

Г.  Записи информации с
гибких магнитных дисков

8. К прикладному
ПО не относится

А.
Текстовый процессор

Б.
Операционная система MS—DOS

В.
Графический редактор Paint

Г.
Клавиатурный тренажер

9. Количество информации измеряется

А. мегабайтами

Б. мегаваттами

В. мегагерцами

Г. мегапаскалями

10. Для быстрого
перехода по дискам используется программа:

А. Microsoft Excel

Б.  Microsoft Word

В. Корзина

Г.  Проводник

Часть III

1.    
Создать файл с
именем Зачет.doc

2.    
Напечатать текст по
образцу.

A n a l g i n u m

1-Фенил-2,3-диметил-4-метиламинопиразолон-5-N-метансульфонат
натрия

Применение. Анальгин применяется как болеутоляющее,
жаропонижающее и противовоспалительное средство при головных болях, невралгии,
радикулите, гриппе, ревматизме.

Получение. Исходным продуктом для синтеза анальгина
служит аминоантипирин, который обрабатывают бензальдегидом. Полученный
бензилиден-аминоантипирин (I) метилируют диметилсульфатом, при этом получается
монометилантипирин (II). При обработке его смесью водных растворов
формальдегида и гидросульфита натрия получают анальгин.

Анальгин – белый или белый с едва заметным желтоватым
оттенком крупноигольчатый, кристаллический порошок без запаха, горьковатого
вкуса. Он легко растворим в воде, трудно растворим в этаноле, нерастворим в
эфире, хлороформе и ацетоне.

ПРИМЕНЕНИЕ АНАЛЬГИНА
№	Масса 1 таблетки	Высшая суточная	Курс лечения	Доза на курс	Доза на курс
	(грамм)	доза внутрь (грамм)	(дней)	лечения (в граммах)	лечения (в таблетках)
1	1	3	5
2	1	3	14

3.    
Составить таблицу в
MS Excel.

4.    
Рассчитать 5 и 6
столбец, с помощью формул.

5.    
Скопировать эту
таблицу в файл с именем Зачет.doc

6.    
Сохранить
изменения.

ВАРИАНТ 2.

Часть I:

1.      
Программное обеспечение ПК.

2.      
Форматирование документа в
MS Word.

3.      
Сортировка данных в MS
Excel.

4.      
Формирование запросов и
отчетов в MS Access.

5.      
Поисковые службы и серверы

Часть II:

1. К
системному ПО относится:

А.  
текстовый процессор

Б.   
операционная система MS—DOS

В.  
графический редактор Paint

Г.     клавиатурный
тренажер

2. Системы программирования
предназначены для:

А.   разработки,
поддержки выполнения других программ

Б.    ввода новых
программ в компьютер, отладки, тестирования программ

В.   создания,
редактирования, форматирования текста

Г.    работы с базами
данных

3. Файл представляет
собой:

А.   значок   программы,
созданный и используемый для ее быстрого запуска

Б.     гибкий
магнитный диск

В.    хранилище
информации, обозначенное латинской буквой

Г.     поименованную область
данных на внешнем или ином носителе

4. Файл  inform.txt записан на
логическом диске С, в каталоге STANDART, подкаталоге
FARM. Путь
доступа к файлу inform.txt:

А.   С: inform.txt

Б.     C:STANDARTinform.txt

В.    C:STANDARTFARMinform.txt

Г.     C:FARMinform.txt

5. Для создания и редактирования текстового
файла в Windows используется:

А.     Microsoft Access

Б.        Microsoft Excel

В.      Microsoft Word

Г.       Microsoft Power Point

6. Для профессионального оформления таблиц
существует команда

А.     
Формат®Таблица® Автоформат

Б.      
Сервис®Автоформат

В.     
Таблица® Автоформат

Г.       Таблица®Преобразовать

7. Наименьший
структурный элемент таблицы:

А.     Бит

Б.     
Ячейка

В.     
Символ

Г.     
Лист

8. Для поиска
необходимой информации в компьютере предназначена программа:

А.
драйвер

    
Б. проводник

     В. браузер

     Г. плейер

9. Форматирование текста- это

А.
перемещение текста

   
 Б. изменение текста

     В. оформление
текста

     Г. удаление
текста

10. К
прикладному ПО относится

А.
драйвер принтера

Б.
операционная система MS—DOS

В.
графический редактор

Г.
программа Проводник

Часть III

1.    
Создать файл с
именем Зачет.doc

2.    
Напечатать текст по
образцу.

прекрасная питательная среда для размножения бактерий и грибов. Патогенные
МО могут содержаться в натуральных продуктах животного происхождения (мясо,
яйца, молоко), в другом пищевом сырье, из которого готовятся полуфабрикаты и
готовые блюда, заноситься извне из почвы, с грязными руками, при кашле и
чихании над продуктами. Важное значение имеет срок годности продукта. При
употреблении не имеющих признаков порчи пищевых продуктов возможно заражение
дизентерией, холерой,  с а л ь м о н е л л ё з о м  и другими т о к с и к о и н
ф е к ц и я м и, отравление ботулиническим и стафилококковым токсинами.

3.    
Составить таблицу в
MS Excel.

ПИТАТЕЛЬНЫЕ СРЕДЫ
№	Питательная	Пропись сухой	Доза	Посуда	Необходимое кол-во
	среда	среды на 1 литр	в литрах	вид	кол-во	сухой среды
1	Простой агар	20	0,02	Ч.Петри	7
2	Простой бульон	20	0,005	Пробирка	4

4.    
Рассчитать 7
столбец, с помощью формулы.

5.    
Скопировать эту
таблицу в файл с именем Зачет.doc

6.    
Сохранить
изменения.

ВАРИАНТ 3.

Часть I:

1.    
Что такое абсолютная и
относительная адресация в MS Excel?

2.    
Файл. Структура имени
файла.

3.    
Создание стилей и
гиперссылок в MS Word.

4.    
Перечислите основные блоки
ПК и дайте каждому определение.

5.    
Электронная почта.

Часть II:

1.     Из перечисленных устройств  выберите
устройство вывода

А. клавиатура

Б. принтер

В. мышь

Г. сканер

2.     Назовите устройство, которое размещено в
системном блоке компьютера

А. блок питания

Б. флэш-карта

В. микрофон

Г. колонки

3.     Какая клавиша должна быть нажата, чтобы на
цифровой клавиатуре вводились цифры?

А. Del

Б. Caps lock

В. Ctrl

Г. Num Lock

4.     Количество информации измеряется

А. килобайтами

Б. килокалориями

В. километрами

Г. килограммами

5.     Название клавиши, за которой закреплена
команда; «отмена»

А. Ctrl

Б. Alt

В. Esc

Г.  Delete

6.     Для долговременного хранения документов,
созданных программой Word служат:

А. видеопамять

Б. центральный процессор

В. жесткий диск

Г. оперативная память

7.     Какие действия надо выполнить, чтобы начать
новый абзац текста

А. нажать Enter

Б. нажать несколько пробелов

В. выполнить команды: Формат, Абзац,
Первая строка, Отступ

Г. нажать клавишу Tab — табуляции

8.     Размер файла, который можно создать в
текстовом редакторе Word определяется

А. объемом оперативной памяти на
компьютере

Б. размерами диска, на котором вы
хотите его сохранить

В. быстродействием компьютера

Г. размер файла неограничен

9.     Между именем и расширением (типом) файла
ставится:

А. точка

Б. тире

В. дефис

Г. Пробел

10. Папка — это:
А. средство
упорядочения тематически связанных файлов;
Б. именованная область диска; 
В. программа, которая переводит язык программирования в машинный код;
Г. программа, которая служит для подключения устройств ввода/вы­вода.

Часть III

1.    
Создать файл с
именем Зачет.doc

2.    
Напечатать текст по
образцу.

— антистрессорное, стресспротекторное,
ноотропное средство, регулятор обмена веществ.

ГЛИЦИН –
это сладкая аминокислота, содержащаяся во всех клетках организма и являющаяся
составной частью всех белков; вещество, необходимое для нормальной работы
нервных клеток; специфический регулятор активности клеток головного мозга.

ГЛИЦИН
поможет детям и взрослым:

¶ стать радостными и спокойными;

¶ снять стресс и усталость;

¶ быстро заснуть и сделать сон глубоким;

¶ повысить умственную работоспособность;

¶ устранить нежелательные побочные эффекты лекарственных
препаратов и алкоголя;

¶ нейтрализовать действие токсических вредных веществ в
районах с неблагоприятной экологией.

Побочных эффектов у препарата не обнаружено.

ГЛИЦИН применяется
подъязычно и выпускается МНПК «Биотики» в таблетках по 0,1г в блистерной
упаковке №50. регистрационный номер 90/179/1

3.    
Составить таблицу в
MS Excel.

4.    
Рассчитать 8, 9,
10  строку, с помощью функций.

	А	В	С	D
	Название озера	Площадь (тыс. кв.м)	Глубина	Высота над уровнем моря
	Байкал	31,5	1520	456
	Танганьика	34	1470	773
	Виктория	68	80	1134
	Гурон	59,6	288	177
	Аральское море	51,1	61	53
	Мичиган	58	281	177
	Миним. глубина
	Максим. площадь
	Средняя высота

5.    
Скопировать эту
таблицу в файл с именем Зачет.doc

6.    
Сохранить
изменения.

ВАРИАНТ 4.

Часть I:

1.      
Аппаратное обеспечение ПК.

2.      
Файловая организация
памяти

3.      
Интерфейс текстового
редактора MS Word. Редактирование документа

4.      
Интерфейс MS Access.
Создание таблиц.

5.      
Что такое формула. Типы
данных ячейки.

Часть II:

1.  Меню, которое появляется при нажатии на
кнопку Пуск:

А.  главное меню

Б.  контекстное меню

В.  основное меню

Г.  системное меню

2. К прикладным  программам   относятся:

А. драйверы

Б. системы программирования

В. Операционные системы

Г. бухгалтерские программы

3. Для подключения компьютера к локальной
сети используют:

А. сетевую карту

Б.  модем

В.  джойстик

Г. сенсорную панель

4.  Устройство, способное считывать
графическую информацию и переводить ее в цифровую форму – это:

А. монитор

Б. сканер

В. мышь

Г.  модем

5. Для долговременного хранения информации
используется:

А. внешняя память

Б. оперативная память

В. постоянная память

Г. кэш-память

6. В
процессе обработки программа и данные должны быть загружены:

А. в оперативную память

Б. в постоянную память

В. в долговременную память

Г. во внешнюю память

7. Вся
информация может обрабатываться компьютером, если она

      представлена:

А. в двоичной знаковой системе

Б. в десятичной знаковой системе

В. в виде символов и чисел

Г. только в виде символов латинского алфавита

 8. Команды форматирования текста можно
выполнить, если

А. записать текст в буфер Windows

Б.  выделить фрагмент текста

В. отменить предыдущую операцию,
совершенную над текстом — откат

Г.  включить режим предварительный
просмотр

 9. Для переключения режимов при наборе прописных и
строчных букв в текстовых редакторах служит клавиша

А. Alt

Б. Shift

В. Enter

Г. Ctrl

10. К числу основных функций текстового редактора
относятся

А.  копирование, перемещение, удаление и
сортировка файлов и папок

Б.  создание, редактирование, форматирование,
сохранение, печать

     документов

В.  управление ресурсами ПК и процессами,
использующими эти ресурсы  при создании текста

Г.  автоматическая обработка информации,
представленной в текстовых

     файлах

Часть III

1.    
Создать файл с
именем Зачет.doc

2.    
Напечатать таблицу
по образцу.

12 -–БАЛЬНАЯ СЕЙСМИЧЕСКАЯ ШКАЛА
Баллы	Землетрясение	Краткая характеристика
1.	Незаметное	Отмечается только сейсмическими приборами
2.	Очень слабое	Ощущается отдельными людьми, находящимися в состоянии полного покоя
3.	Слабое	Ощущается лишь небольшой частью населения
4.	Умеренное	Распознаются по легкому дребезжанию и колебанию предметов, посуды и оконных стекол, скрипу дверей и стен
5.	Довольно сильное	Общее сотрясение зданий, колебание мебели. Трещины в оконных стеклах и штукатурке. Пробуждение спящих.
6.	Сильное	Ощущается всеми. Картины падают со стен. Откалываются куски штукатурки, легкое повреждение зданий.

3.    
Составить таблицу в
MS Excel.

	А	В	С	D	E
1	1 у. е. =	31,5
2
3	наименование устройств	цена (у. е.)	цена (руб.)	процент
4	мышь	5
5	клавиатура	10
6	дисковод 3,5″	12
7	корпус	25
8	видеоплата 16 Мб	30
9	звуковая карта	30
10	память 64 Мб	35
11	дисковод CD — ROM x 50	40
12	процессор т (600 Мгц)	70
13	системная плата	80
14	жесткий диск 50 Гц	130
15	монитор 15″	180
16	ВСЕГО:

4.    
Рассчитать всего,
цену и процент с помощью формул, используя абсолютную адресацию.

5.    
Скопировать эту
таблицу в файл с именем Зачет.doc

6.    
Сохранить
изменения.

ВАРИАНТ 5.

Часть I:

1.      
Форматирование документа в
MS Word

2.      
Расчеты с помощью мастера
функций в MS Excel

3.      
Формирование запросов и
отчетов в MS Access

4.      
Электронная почта

5.      
Программное обеспечение ПК

Часть II:

1.  Клавиша
для перемещения в начало строки

а) Shift

б) PgUp

в) Home

г) Alt

2.  В
какой из последовательностей единицы измерения информации указаны в порядке
возрастания?

а) байт, килобайт, мегабайт, бит

б) килобайт, байт, бит, мегабайт

в) байт, мегабайт, килобайт, гигабайт

г) байт, килобайт, мегабайт, гигабайт

3. Устройствами
для вывода текстовой информации являются:

а) мышь

б) экран дисплея

в) клавиатура

г) сканер

4.  Сообщение
о том, в каком разделе и на какой странице находится текстовый курсор
выводится…

а) в строке состояния текстового редактора, в
левом нижнем углу

б) в меню

в) в рабочем окне

г) совсем не указывается на экране

5.  Что
может сделать пользователь в интерфейсе на экране в окне Word?

а) включить/выключить горизонтальную линейку

б) все перечисленное верно

в) изменить масштаб изображения

г) включить/выключить вывод непечатаемых
знаков

6. Клавиша <Backspace> используется для удаления

а) символа, стоящего слева от курсора

б) символа, находящегося в позиции курсора

в) символа, расположенного справа от курсора

г) целиком всей строки

7. Текстовый процессор — это программа,
предназначенная для

а) работы с текстовой информацией
в процессе делопроизводства

б) управления ресурсами ПК при
совместной работе в сети

в) работы с изображениями в
процессе создания игровых программ

г) автоматического перевода с
языков программирования в машинные коды

8.  Для
выполнения необходимой команды в меню надо

а) нажать клавишу <Esc>

б) щелкнуть левой кнопкой мыши вне меню

в) выделить команду, нажать клавишу
<Enter>

г) щелкнуть по команде правой кнопкой мыши

9. Какую клавишу
надо нажимать при наборе текста в конце абзаца

а) Tab

б) End

в) Enter

г) Esc

10. Файл — это:

    А. поименованный набор данных
на внешнем носителе

    Б. то, что находится в папке

    В. все перечисленное

    Г. текстовый документ

Часть III

1.    
Создать файл с
именем Зачет.doc

2.    
Напечатать таблицу
по образцу.

Фундаментальные основы информатики
Теоретическая информатики	Математические и информационные модели, алгоритмы. Методы разработки и проектирования систем и технологий.
Средства информатизации	Технические	Обработки данных	Персональные компьютеры. Рабочие станции. Вычислительные системы. Устройства ввода/вывода.
Передачи данных	Сети ЭВМ. Комплексы. Технические средства связи и компьютерные телекоммуникационные системы, аудио и видео системы, мультимедиа
Программные	Системные	Программные средства межкомпьютерной связи, вычислительные и информационные среды. Операционные системы. Системы и языки программирования. Языки пользователя, сервисные оболочки, системы пользовательского интерфейса

3.    
Составить таблицу в
MS Excel.

Экзамен по математике
№	Студент	Задание 1	Задание 2	Задание 3	Задание 4	Ср. балл	Итого
1		1	80	78	72
2		78	83	85	79
3		68	73	70	64
4		80	85	80	74
5		76	81	77	71
6		75	80	80	74
7		80	85	80	74
8		68	73	77	71
9		65	70	70	64

4.    
Рассчитать колонки
со средним балом и итого,  используя относительную адресацию.

5.    
Скопировать эту
таблицу в файл с именем Зачет.doc

6.    
Сохранить
изменения.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Пасько В.П. Энциклопедия ПК.
Аппаратура. Программы. Интернет. СПб.: Питер, 2004

2.     Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. — СПб.: БХВ — Санкт-Петербург, 2000. — 728 с.:
ил.

3.     Шафрин Ю. Информационные
технологии. М: Лабораторная базовых знаний, 2003.

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

• изменение масштаба
  просмотра документа;

• создание колонтитулов
  и автоматическая нумерация страниц;

• создание границ
  вокруг текста и страниц;

• разработка своего
  стиля и использование его в дальнейшем
  для быстрого форматирования текста;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких
  окон;

• удобная справочная
  система;

• проверка орфографии,
  грамматики и синтаксиса, поддержка
  нескольких словарей для проверки
  правильности написания;

• проверка
  правописания, подбор синонимов и
  автоматический перенос слов;

• настройка панелей
  инструментов (добавление и удаление
  кнопок и команд);

• возможность
  предварительного просмотра документа
  перед печатью;

• настройка параметров
  страницы и поддержка нестандартных
  форматов бумаги;

• вставка в текст
  специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  инструментов;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
Web	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
6/32	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст 27	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

• отступы
  абзацев;

• поля
  на странице;

• ширину
  колонок и столбцов таблиц;

• позиции
  табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

• создания, просмотра
  и удаления примечаний;

• регистрации,
  просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора
  цвета выделения примечаний;

• сохранения версий
  документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение
  гарнитуры шрифта;

• управление размером
  шрифта;

• управление
  начертанием и цветом шрифта;

• управление методом
  выравнивания;

• создание
  маркированных и нумерованных списков
  (в том числе многоуровневых);

• управление
  параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

• гарнитуру
  шрифта;

• его
  размер (измеряется в пунктах);

• вариант
  начертания;

• цвет
  символов;

• наличие
  подчеркивания;

• характер
  видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

• по
  левому краю;

• по
  центру;

• по
  правому краю;

• по
  ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

• величина отступа
  слева (от левого поля);

• величина отступа
  справа (от правого поля);

• величина отступа
  первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала
  перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

• ввести
  название нового стиля в поле Имя;

• выбрать
  тип стиля (стиль абзаца или знаковый
  стиль);

• выбрать
  стиль, на котором основан новый стиль;

• указать
  стиль следующего абзаца;

• приступить
  к настройке элементов стиля щелчком
  на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.

1. Для сохранения документа MS Word выполнить
команду Сохранить меню Файл
команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис
команду Параметры – Сохранение меню Сервис
щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная

2. Для создания подложки документа можно использовать
команду Колонтитулы меню Вид
команды контекстного меню
команду Фон меню Формат
кнопки панели инструментов Форматирование

3. Шаблоны в MS Word используются для…
создания подобных документов
копирования одинаковых частей документа
вставки в документ графики
замены ошибочно написанных слов

4. Для задания форматирования фрагмента текста используются…
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения

5. К текстовым редакторам относятся следующие программы:
Блокнот
Приложения Microsoft Office
Internet Explorer
MS Word

6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами:
Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная
Команда Предварительный просмотр меню Файл
Команда Параметры страницы меню Файл
Команда Разметка страницы меню Вид

7. Для загрузки программы MS Word необходимо…
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word

8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная

9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним…
ввести пустые строки
вставить разрыв раздела
вставить разрыв страницы
установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат

10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает:
Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы
Окна открытых документов приложения
Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе
информацию о свойствах активного документа

11. Для выделения фрагментов текста используются…
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl

12. Красная строка в документе задается
Нажатием клавиши Tab
В диалоговом окне Абзац меню Формат
Необходимым количеством пробелов
Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке

13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается
в параметрах страницы
в параметрах абзаца
при задании способа выравнивания строк
при вставке номеров страниц

14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация, колонтитулы
стиль, шаблон

15. Разбить документ на страницы можно:
используя команду Разрыв меню Вставка
используя команду Абзац меню Формат
добавив строки клавишей Enter
комбинацией клавиш Сtrl +Enter

16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что…
текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа
для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются
количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных

17. «Тезаурус» представляет собой
список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову
список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе
список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову

18. В MS Word невозможно применить форматирование к…
имени файла
рисунку
колонтитулу
номеру страницы

19. Текстовый редактор — это:
прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
программное обеспечение, используемое для создания приложений

20. В процессе форматирования текста изменяется…
размер шрифта
параметры абзаца
последовательность символов, слов, абзацев
параметры страницы

21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word:
абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков
абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы
абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе

22. Колонтитул может содержать…
любой текст
Ф.И.О. автора документа
название документа
дату создания документа

23. В редакторе MS Word отсутствуют списки:
Нумерованные
Многоколоночные
Многоуровневые
Маркированные

24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню:
Сервис
Правка
Справка
Вид

25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является…
установка курсора в определенное положение
сохранение файла
распечатка файла
выделение фрагмента текста

26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде:
Найти в Главном меню
Найти и восстановить меню Справка
Найти меню Правка
Поиск файлов меню Файл

27. Для проверки правописания в документе выполнить:
Выделить документ, далее Сервис — Правописание
Используя команды меню Сервис
Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная
Команду Правописание меню Сервис

28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием:
Книга1
Новый документ1
Документ1
Документ

29. Для создания нового документа выполнить следующее…
щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная
команда Новое меню Окно
команда Файл меню Вставка
команда Создать меню Файл

30. Основными функциями редактирования текста являются…
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
проверка правописания

31. Изменение параметров страницы возможно…
в любое время
только после окончательного редактирования документа
только перед редактированием документа
перед распечаткой документа

32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…
Шрифт, гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды:
Правка / Вставить
Сервис / Язык
Формат / Шрифт
Файл / Параметры страницы

34. Для выделения абзаца выполнить следующее
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения

35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются…
гарнитура, размер, начертание
отступ, интервал, выравнивание
поля, ориентация
стиль, шаблон

36. Основными функциями текстовых редакторов являются…
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями
разработка графических приложений
создание баз данных

37. Начало нового раздела в документе Word определяется:
переходом на новую страницу
переходом в новую колонку
вставкой линии разрыва раздела
нажатием клавиши «Enter»

38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо:
выбрать команду «Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
выбрать команду «Абзац» из меню «Формат»
выбрать команду «Предварительный просмотр» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты

39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать
Веб-документ
обычный
разметки страниц
структура
режим чтения

40. Программа Microsoft Equation предназначена для:
Построения диаграмм
Создания таблиц
Создания фигурных текстов
Написания сложных математических формул

41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит
для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах
для изменения разметки документа только на одной странице
только для изменения порядка нумерации страниц документа
для лучшей «читаемости» документа

42. Для выделения всего документа используются…
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А

43. Для работы со списками используются:
кнопки панели инструментов Стандартная
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат

44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню…
Сервис
Вид
Файл
Формат

MicroSoft Word
для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый
процессор, работающий в среде 
Windows.

Word позволяет
создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки,
диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word
2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших
машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.). Есть ещё более
совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных
ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с
текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми
редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write
для Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может
работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0
и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0.
Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно
поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97, формат
файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Начало работы с
Word:

Все новые
текстовые документы в Word создаются на основе шаблонов. Шаблон – это документ,
который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов.

 После запуска Word на экране отображается
окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне
Обычный.

По умолчанию все
текстовые документы создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст
вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры
форматирования: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 10 пунктов,
выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный
интервал.

 В окно пустого текстового документа можно
ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название
Документ 1, которое видно в строке заголовка.

 Текстовый документ можно создать
следующими способами:

1.           
выбрать команду
Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание
документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне
Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный
шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или
шаблон;

2.           
щелкнуть
пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой
документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.

Создание
документа и перемещение по нему

После запуска
Word на экране отображается окно, в котором виден пустой документ, основанный на
шаблоне Обычный. В окно пустого документа можно ввести текст, вставить
иллюстрацию и тому подобное. Пустой документ имеет название Документ 1, которое
видно в строке заголовка. Документ можно создать следующими
способами:

1.           
выбрать команду
Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть
дважды значок Новый документ (Blank Document);

2.           
щелкнуть кнопку
Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели
и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный.

Курсор ввода
имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться с
клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой объект. Его положение можно
изменить клавишами управления курсора (см. Рис. 1.3.1) или мышью только в
пределах набранного текста.

Рис.
1.3.1 Таблица горячих клавиш

Сохранение
документа

 Во время работы с документом, он
находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск,
необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры
в окне диалога Сохранение документа (см. Рис.1.3.2).

 При сохранении документа в окне диалога
необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой
сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл
можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить
как.

Рис.
1.3.2 Сохранение документа

вернуться к
запуску MS Word

наверх

перейти к
изучению окна MS Word