Растягивать значения до значения excel

Перейти к содержимому

Как в офисе.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER». 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек. Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами. Выполняется следующим образом: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».

Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Работая с таблицами Excel, пользователям часто приходится использовать для вычислений одни и те же формулы. Причем расположенные не просто рядом, а вдоль всей строки или столбца. Работу можно заметно упростить — для этого надо познакомиться с различными способами, как протянуть формулу в Эксель в нужном направлении.

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

• Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
• Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
• Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
• Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
• Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

1 Простое протягивание формулы

Для многих пользователей это самый простой и знакомый способ расширить формулу на несколько ячеек в строке или столбце одновременно. Требуются следующие действия:

• В первую ячейку с одной из сторон (например сверху) нужно записать нужную формулу и нажать Enter.
• После отображения значения, рассчитанного по формуле, переместите курсор в правый нижний угол ячейки. Подождите, пока толстый белый крест превратится в тонкий черный.
• Нажмите на крестик и, удерживая его, растяните формулу в нужном направлении. В этом примере вниз.

Аргументы в формуле изменятся в соответствии с новой позицией. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, то в последней позиции столбца это будут F12 и G12. В результате, если вы начнете раскладывать формулы по линиям, изменятся не числа, а буквы в обозначениях ячеек.

Метод быстрый и простой. Но не всегда подходит для больших столов. Например, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, проще растянуть формулу другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, для которого требуется всего лишь двойной щелчок кнопкой мыши.

Виды формул

В Excel есть несколько сотен формул, которые выполняют не только вычисления, но и другие операции. При правильном введении функции программа рассчитает возраст, дату и время, выдаст результат по таблицам сравнения и т.д.

Простые

Здесь не нужно долго разбираться в этом, так как выполняются несложные математические операции.

СУММ

Определите сумму нескольких чисел. Каждая ячейка отображается в скобках по отдельности или весь диапазон сразу.

= СУММ (значение1; значение2)

= СУММ (начальный_интервал: конечный_интервал)

ПРОИЗВЕД

Умножьте все числа в выбранном диапазоне.

= ПРОДУКТ (начальный_интервал: конечный_интервал)

ОКРУГЛ

Помогает округлить дробное число вверх (ROUNDUP) или вниз (ROUNDDOWN).

ВПР

Это поиск необходимых данных в таблице или диапазоне по строкам. Рассмотрим функцию на примере поиска сотрудника из списка по коду.

Требуемое значение — это число, которое нужно найти, запишите его в отдельную ячейку.

Таблица — диапазон, в котором будет выполняться поиск.

Номер столбца — порядковый номер столбца, в котором будет производиться поиск.

Альтернативные функции — ИНДЕКС / ПОИСК.

СЦЕПИТЬ/СЦЕП

Объедините содержимое нескольких ячеек.

= СЦЕПИТЬ (значение1; значение2) — весь текст

= СЦЕПИТЬ (значение1; «»; значение2) — пробел или знак препинания между словами

КОРЕНЬ

Вычислите квадратный корень из любого числа.

= КОРЕНЬ (ссылка_ячейки)

= КОРЕНЬ (число)

ПРОПИСН

Альтернатива Caps Lock для преобразования текста.

= TOP (ссылка_ячейка_с_текстом)

= TOP («текст»)

СТРОЧН

Преобразование текста в нижний регистр.

= НИЖНИЙ (ссылка_ячейка_с_текстом)

= НИЖНИЙ («текст»)

СЧЁТ

Подсчитайте количество ячеек с числами.

=СЧЁТ(диапазон_ячеек)

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет лишние пробелы. Это будет полезно, когда данные переносятся в таблицу из другого источника.

= ОБРЕЗАТЬ (адрес_ячейки)

Сложные

При крупномасштабных вычислениях часто возникают проблемы с записью функций или ошибок. В этом случае вам нужно будет немного узнать о функциях.

Важно! Критерии должны быть заключены в кавычки.

ПСТР

Позволяет «получить» необходимое количество символов из текста. Обычно используется при редактировании заголовков в семантике.

= MID (ссылка_в_ячейке_с_текстом; начальное_номер_позиции; число_символов_в_экстракт)

ЕСЛИ

Проанализируйте выбранную ячейку и проверьте, соответствует ли значение указанным параметрам. Есть два возможных исхода: если ответ верный, если нет, то он ложный.

= IF (what_data_checked; if_value_met_conditional_condition; if_value_doesn’t_met_condition_condition)

СУММЕСЛИ

Суммируя числа в заданном условии, то есть нужно складывать не все значения, а только те, которые соответствуют заданному критерию.

= СУММЕСЛИ (DO2: DO5; SI2: SI5; «90»)

На основе примера программа рассчитала суммы всех чисел больше 10.

СУММЕСЛИМН

Суммирует числа на основе нескольких указанных условий.

= СУММЕСЛИ (диапазон_суммы; диапазон_условий1; условие1; диапазон_условий2; условие2;…)

Программа рассчитывала итоговые зарплаты кассиров.

Функции СЧЁТЕСЛИ, СРЕДНЕЛИ и т.д. Работают одинаково.

Комбинированные

Excel обладает обширными возможностями, в частности, позволяет комбинировать функции любым способом.

Возникает проблема: найти сумму трех чисел и умножить ее на коэффициент 1,3, если оно меньше 80, и на коэффициент 1,6, если оно больше 80.

Решение выглядит следующим образом: = ЕСЛИ (СУММ (A2: C2) <80; СУММ (A2: C2) * 1,3; СУММ (A2: C2) * 1,6). Если сумма интервала больше 80, программа рассчитает условие СУММ (A21: C2) * 1,3, если больше — СУММ (A21: C2) * 1,6.

Комбинированные формулы могут включать 10 и более функций.

Пример

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество секретных функций. Вы можете просмотреть полный список, нажав кнопку Fx рядом со строкой формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Поговорим о некоторых особенностях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет вам установить условие и выполнить расчет в зависимости от того, истинно оно или ложно. Например, если количество проданных товаров превышает 4 упаковки, вам следует покупать больше.
Чтобы вставить результат по условию, добавим в таблицу еще один столбец.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установите указатель и щелкните элемент «Логический» на панели инструментов. Выбираем функцию «Если».

Как и при вводе любой функции, откроется окно для ввода аргументов.

Указываем состояние. Для этого щелкните первую строку и выберите первую ячейку «Продано». Далее ставим знак «>» и указываем цифру 4.

Во второй строке напишем «Купить». Этот ярлык будет отображаться для тех товаров, которых нет в наличии. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет никаких действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не отображалось «ЛОЖЬ», снова откройте функцию и исправьте ее. Переместите указатель на первую ячейку и нажмите Fx рядом со строкой формул. Поставьте курсор на третью строку и заключите пробел в кавычки.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь посмотрим, какой товар нужно приобрести.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет форматировать содержимое ячейки. В этом случае любой тип данных преобразуется в текст, а это значит, что его нельзя использовать для дальнейших вычислений. Давайте добавим столбец для форматирования итоговой суммы.

В первую ячейку вставляем функцию (кнопка «Текст» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажите ссылку на ячейку итоговой суммы и установите формат «# руб.».

Нажмите ОК и скопируйте.

Если мы попытаемся использовать эту сумму в расчетах, мы получим сообщение об ошибке.

«VALUE» указывает, что расчет не может быть выполнен.
Вы можете увидеть примеры форматов на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предлагает множество возможностей для работы с датами. Один из них, DATE, позволяет построить дату из трех чисел. Это полезно, если у вас есть три разных столбца: день, месяц, год.

Наведите указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Соответственно расположите адреса ячеек и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

Если вам нужно добавить большой объем данных, Excel предоставляет функцию СУММ. Например, посчитаем количество проданного товара.
Поместите указатель в ячейку F12. Он рассчитает общую сумму.

Перейдите на панель формул и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший диапазон чисел.

Можно выделить другой диапазон. В этом примере Excel все сделал правильно. Щелкните ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ заменена автоматически.

При вводе диапазона указываются адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» Означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам нужно перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5; F8; F11)

 Быстрое автозаполнение

Другой способ в Excel растянуть формулу до конца столбца с большей скоростью, чем первый метод. Он предлагает пользователю выполнить следующие действия:

• Введите в верхнюю ячейку формулу, которая применяет аргументы из соседних столбцов. Нажмите кнопку Enter.
• Переместите курсор в правый нижний угол, чтобы он принял форму черного креста.
• Дважды щелкните правый нижний угол ячейки. Результатом будет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующей модификацией аргументов.

Следует отметить, что автоматическая протяжка выполняется только на первой пустой ячейке. И если столбец был разбит, действия нужно будет повторить для следующего интервала.

Еще одной особенностью такого автоматического копирования формул является то, что его нельзя использовать для строки. Когда вы пытаетесь разнести значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, строки обычно намного короче столбцов, длина которых может составлять несколько тысяч точек.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя или более условиями)

Довольно типовая задача — посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих некоторым условиям.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. Скриншот). Очевидно, дважды (но это потому, что таблица слишком мала и взята в качестве иллюстративного примера). Как можно рассчитать это по формуле?

Формула:

«= СЧЁТЕСЛИ (A2: A7; A2)» — где:

• A2: A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считываться строки;
• A2 — условие установлено (обратите внимание, что можно было написать условие типа «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части скриншота ниже.

Количество строк с условием

А теперь представьте себе более крупную проблему: вам нужно подсчитать строки, в которых появляется имя «Саша» и где цифра «6» будет в столбце «B». Забегая вперед, скажу, что есть только одна из этих строк (скриншот с примером ниже).

Формула будет выглядеть так:

= СЧЁТЕСЛИМН (A2: A7; A2; B2: B7; «6») — (примечание: обратите внимание на кавычки — они должны быть такими, как на скриншоте ниже, а не как у меня), где:

A2: A7; A2 — первый интервал и условие поиска (аналогично примеру выше);

B2: B7; «6» — второй диапазон и условие поиска (обратите внимание, что условие можно задать несколькими способами: указать ячейку или просто текст / число пишется в кавычках).

Суммируем диапазон ячеек.

важно научиться правильно указывать диапазон данных. Вот как это сделать, если сложить продажи за первый квартал:

Формула расчета выглядит так:

= СУММ (B2: D4)

Вы также можете применить его к нескольким областям, которые не пересекаются и расположены в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

= СУММ (B2: D4; B8: D10)

Конечно может не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel регистрируется ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Вам нужно рассчитать недельный доход для каждого дня недели.

Мы используем тот факт, что SUM () может добавлять значения не только в диапазон данных, но и в массив. Этот массив значений может быть предоставлен функцией СМЕЩЕНИЕ.

Помните, что здесь вам нужно указать несколько аргументов:

1. Отправная точка. Обратите внимание, что мы ввели C2 как абсолютную ссылку.

2. Сколько ступенек вниз нужно сделать

3. Сколько шагов вправе предпринять. Затем мы подходим к начальной точке (вверху слева) массива.

4. Сколько значений взять, снова снижаясь.

5. Сколько столбцов будет в массиве. Мы приходим к конечной точке (внизу справа) массива значений.

Итак, формула для первой недели:

= СУММ (СМЕЩЕНИЕ ($ C $ 2; (СТРОКА () — 2) * 5,0,5,1))

В этом случае ROW () похож на наш недельный счетчик. Обратный отсчет должен начинаться с 0, чтобы инициировать действия непосредственно из ячейки C2, без движения вниз. Для этого мы используем STRING () — 2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, результатом будет 0. Исходной точкой будет C2, а ее конец будет иметь 5 меньших значений в том же столбце.

СУММ просто добавит пять предложенных значений.

Для 2-й недели в F3 просто скопируйте формулу. LINE () — 2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1 * 5 = 5, что составляет 5 значений в ячейках от C7 до C11. И т.п.

Работа в Excel с формулами: пример

Мы описали, как создать формулу в Excel. Это знания, которые тоже могут пригодиться в повседневной жизни. Вы можете управлять своим личным бюджетом и контролировать расходы.

На экране отображаются формулы, которые вводятся для расчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса в конце месяца. Добавляйте листы в книгу на каждый месяц, если вы не хотите, чтобы все таблицы находились в одной таблице. Для этого просто нажмите «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните его и введите имя.

Таблицу можно сделать еще более подробной.
Excel — очень полезная программа, и ее вычисления открывают вам практически безграничные возможности.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице представлены показатели, которые повторяются с некоторой периодичностью: продажи по отделам. Вам нужно посчитать общий доход по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели не близкие, а чередуются. Допустим, мы ежемесячно анализируем данные о продажах для трех отделов. Продажи должны определяться для каждого отдела.

Другими словами, двигаясь вниз, нужно брать одну строчку из трех.

Это можно сделать двумя способами.

Первый — самый простой, «передний». Складываем все номера нужного отдела обычной математической операцией сложения. Звучит просто, но представьте, что у вас есть статистика, скажем, за 3 года? Придется вычислить 36 чисел…

Второй способ — более «продвинутый», но универсальный.

Мы пишем

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16) +1; 3) = 0; C2: C16))

А затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ENTER, так как используется формула массива. Excel сам добавит левую и правую фигурные скобки.

Как это работает? Нам нужен первый, третий, шестой и так далее. С помощью функции LINE () вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 равен нулю, значение будет учтено при вычислении. В противном случае нет.

Для этого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наша первая цифра находится во второй строке листа Excel. Так как необходимо начинать с первой позиции, а затем брать каждую третью, а диапазон начинается со 2-й строки, поэтому мы добавляем 1 к его порядковому номеру, тогда счетчик начнет отсчет с числа 3. Для этого, мы используем выражение LINE (C2: C16) +1. Получаем 2 + 1 = 3, остаток от деления на 3 равен нулю. Итак, возьмем первый, третий, шестой и так далее.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебирать все ячейки в диапазоне от C2 до C16 и выполнять указанные выше операции с каждой из них.

Когда мы найдем продажи для отдела 2, мы изменим выражение:

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16); 3) = 0; C2: C16))

Мы ничего не добавляем, так как первое совпадающее значение находится на 3-й позиции.

Аналогично для Дивизиона 3

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16) -1,3) = 0; C2: C16))

Вместо добавления 1 мы теперь вычитаем 1, так что счет начинается с 3. Теперь мы возьмем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

И, конечно же, не забудьте нажать CTRL + SHIFT + ENTER.

Примечание. Таким же образом можно суммировать каждый n-й столбец таблицы. Только вместо функции СТРОКА () вам нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого метода в том, что сумма не отображается в отдельной ячейке, нет необходимости использовать формулы. Окончательный результат будет виден в правом нижнем углу листа документа с выбранным диапазоном ячеек. Как только выбор снимается, сумма исчезает. Пошаговые действия:

1. Выберите мышью нужный столбец или строку.
2. Посмотрите на результат.

Основная функциональность Microsoft Excel связана с формулами, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и размера, но и вычислить определенные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце — одна из самых простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы поговорим о различных вариантах ее решения.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

Цель: сложить 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает наибольшее значение в списке данных. Хитрость в том, что его второй аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1 — наибольшее, 2 — второе наибольшее и т.д. И если вы укажете {1; 2; 3}, то вам понадобятся три самых больших. Но не забудьте применить формулу массива и закончить с помощью CTRL + SHIFT + ENTER.

= СУММ (НАИБОЛЬШИЙ (B2: D13; {1; 2; 3}))

Аналогичная ситуация и с меньшими значениями:

= СУММ (МАЛЕНЬКИЙ (B2: D13; {1; 2; 3}))

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Они всегда вводятся после нажатия «=». Но что, если существует много однотипных вычислений? В этом случае вы можете указать один, а затем скопировать его. Для этого введите формулу, затем «растяните» ее в нужном направлении для умножения.
Поместите указатель на ячейку, которую нужно скопировать, и переместите указатель мыши в правый нижний угол (над квадратом). Он должен иметь форму простого креста с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и перетащите.

Отпустите, когда захотите прекратить копирование. На этом этапе появятся результаты расчета.

Также можно растянуться вправо.
Переместите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите ту же запись, но с разными адресами.

При копировании таким образом номера строк увеличиваются, если сдвиг идет вниз, или номера столбцов увеличиваются, если вправо. Это называется относительной адресацией.
Вносим в таблицу значение НДС и рассчитываем цену с учетом НДС.

Цена с НДС рассчитывается как цена * (1 + НДС). Вставляем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат странный.

Проверим содержимое второй ячейки.

Как видите, во время копирования изменилась не только цена, но и НДС. И нам нужно, чтобы эта ячейка оставалась неизменной. Решим это с помощью абсолютной ссылки. Для этого переместите указатель на первую ячейку и щелкните B2 в строке формул.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это абсолютно клеточный признак.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого переместите указатель мыши к любому краю, дождитесь, пока мышь не станет похожей на крест со стрелками, нажмите левую кнопку и перетащите. В желаемом положении просто отпустите манипулятор.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем научиться это делать, необходимо понять несколько основных принципов.

1. Каждый начинается со знака «=».
2. В расчетах могут участвовать значения из ячеек и функций.
3. Операторы используются как обычные математические символы для операций.
4. Когда вы вставляете запись, ячейка по умолчанию отражает результат расчета.
5. Вы можете увидеть конструкцию в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel представляет собой неделимую единицу со своим идентификатором (адресом), который обозначается буквой (номер столбца) и числом (номер строки). Адрес появится в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как вводить и вычислять формулу в Excel, и ниже приведен список операторов.

Обозначение Значение

+ Дополнение
— Вычитание
/ Разделение
* Умножение

Если вам нужно указать число, а не адрес ячейки, введите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Считаем сумму в столбце в Экселе

Вы можете вычислить сумму определенных значений в столбцах электронной таблицы Excel вручную или автоматически с помощью основных инструментов программы. Также можно нормально отображать итоговое значение, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего, самого простого.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам просто нужно увидеть общее значение столбца, ячейки которого содержат определенную информацию, постоянно держа эту сумму перед вашими глазами, и вам не нужно создавать формулу для ее расчета, выполните следующие действия:

1. С помощью мыши выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений, которые вы хотите вычислить. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 в столбце G.

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) — там будет указана необходимая сумма. Это значение будет отображаться только до тех пор, пока выбран диапазон ячеек.

Более того. Эта сумма работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.

Также аналогичным образом вы можете рассчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов — вам просто нужно выбрать необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, мы расскажем в третьем методе этой статьи, но уже на примере формулы модели.

Примечание: Слева от суммы указывается количество выбранных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что гораздо чаще сумма значений в столбце должна храниться перед глазами, чтобы ее можно было увидеть в отдельной ячейке и, конечно, отслеживать любые изменения, внесенные в таблицу. Оптимальным решением в этом случае будет автоматическое сложение по простой формуле.

Щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной ниже тех, количество которых вы хотите вычислить.

Щелкните ЛКМ кнопку «Сумма», расположенную на панели инструментов «Редактировать» (вкладка «Главная»). Как вариант, вы можете использовать комбинацию клавиш «ALT» + «=».

Убедитесь, что формула, отображаемая в выделенной ячейке и строке формул, содержит адрес первого и последнего адреса, который вы хотите добавить, и нажмите «ENTER».

Вы сразу увидите сумму чисел во всем выбранном диапазоне.

Примечание. Любое изменение ячеек выбранного диапазона немедленно отразится в окончательной формуле, то есть изменится и результат, содержащийся в ней.

Так бывает, что сумма должна отображаться не в той ячейке, которая находится ниже суммированных, а в какой-то другой ячейке, возможно, находящейся в совершенно другом столбце таблицы. В этом случае действуйте следующим образом:

Выберите, щелкнув ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.

Нажмите кнопку «Сумма» или воспользуйтесь сочетаниями клавиш, предназначенными для ввода той же формулы.

С помощью мыши выберите диапазон ячеек, который вы хотите добавить, и нажмите «ENTER».

Совет: Вы можете выбрать диапазон ячеек немного другим способом: щелкните левой кнопкой мыши первую, затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю.

Почти таким же образом вы можете суммировать значения нескольких столбцов или отдельных ячеек одновременно, даже если в диапазоне есть пустые ячейки, но об этом позже.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Таким образом, бывает, что необходимо рассчитывать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах таблицы Excel. Это делается почти так же, как и в предыдущем методе, но с небольшой оговоркой.

Щелкните ЛКМ по ячейке, в которой вы хотите отобразить сумму всех значений.

Нажмите кнопку «Сумма» на панели инструментов или используйте предоставленную комбинацию клавиш для ввода этой формулы.

Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому, удерживая клавишу «CTRL» на клавиатуре, выберите следующий диапазон ячеек, который также должен быть включен в рассчитанную сумму.

Примечание. Если столбцы, которые вы хотите подсчитать, находятся в одной строке, вы можете выбрать их все сразу.

несложно догадаться, что аналогичным образом можно вычислить сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как из разных столбцов, так и внутри одного.

Для этого просто выберите ячейку для формулы, щелкнув, нажмите кнопку «Сумма» или горячие клавиши, выберите первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу «CTRL», выберите все остальные «разделы» стол. После этого просто нажмите «ENTER», чтобы просмотреть результат.

Как и в предыдущем способе, формулу суммы можно записать в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ячейку под добавленными.

Способ 2. Ручной ввод формулы

при необходимости удобно вычислять сумму сложения значений, найденных случайным образом относительно друг друга. Создадим пошаговую формулу:

1. Установите курсор на ячейку с будущей суммой.
2. Введите =. Любая формула в Excel начинается с равенства.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по ячейкам, которые нужно добавить, вставив между ними + и Enter.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Другой способ — распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может быть необходимо в случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Специальная функция фиксации ссылок поможет исправить формулу.

Для развертывания без изменения адреса ячейки выполните те же действия, что и для обычного извлечения или автоматического копирования. Но при вводе формулы следует исправить адреса, которые не изменятся. Для этого используются символы доллара — $. Если одна и та же ячейка используется в каждой новой записи столбца в вычислениях, значки должны быть размещены как перед номером строки, так и перед буквой, обозначающей столбец. Как в примере: $ G $ 6.

Нет смысла ставить знак $ перед именем одной строки или столбца при выделении функции. Потому что, когда формула растягивается, автоматически изменяются только необходимые части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — имена столбцов.

4 Простое копирование

Другой метод — это не совсем растяжка, а копирование. Но только проще и позволяет вам выделить определенный диапазон и не доверять это распределение компьютеру. Процесс развертывания требует следующих шагов:

• Запишите желаемую формулу в одну из крайних ячеек строки или столбца и нажмите Enter.
• Скопируйте значение функции: с помощью контекстного меню, значка на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
• Поместите курсор на противоположную сторону столбца или строки.
• Нажмите клавиши Ctrl + Shift + стрелка вверх. Результат — выбор нужного диапазона, даже если в этом разделе столбца несколько сотен или тысяч точек.
• Введите формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение столбцов функции, как и при использовании метода n. 2. Но, наоборот, здесь можно выбрать только часть диапазона. Или, наоборот, растяните этот участок дальше, даже если есть пустые строки. Однако во втором случае лишнее значение придется убирать вручную.

Этот небольшой трюк работает и при укладке вдоль линии. В этом случае вместо нажатия Ctrl + Shift + Стрелка вверх вам нужно будет нажать Ctrl + Shift + Стрелка влево (или вправо, если скопированная формула находится в крайнем левом столбце).

zooahoo Пользователь Сообщений: 50 Регистрация: 19.11.2013	Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Есть столбец A с 60.000 значений. И 150 листов с таким столбцом A. В столбце B используется формула, которая копирует значение из столбца A и делает его с заглавной буквы. Как сделать так, чтобы формула прописывалась до последнего значения и не приходилось ее растягивать каждый раз вниз из ячейки B1 до последнего значения столбца А? Заранее огромное спасибо!

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	В верхней строке столбца В, где написана формула, подвести курсор к правому нижнему углу ячейки и дважды кликнуть.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#3 25.12.2015 12:24:40 Цитата zooahoo написал: … Как сделать так, чтобы Элементарно! Выделить (сгруппировать) все листы. И на первой ячейке с формулой первого листа кликнуть по кресту правого нижнего угла… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Многое зависит оттого, как эти 60000 попадают в столбец А. Самое простое — ручками — это: 1. Закрепляете (чисто для удобства) строку заголовков. 2. Копируете формулу из В. 3. «Прыгаете» на последнюю строку листа (Ctrl+▼(«стрелка вниз»)) 4. Переходите в ячейку столбца А последней строки листа. 5. «Прыгаете на последнюю запись в столбце А (Ctrl+▲)/ 6. Встаете в соседнюю ячейку столбца В. 7. «Прыгаете вверх» с шифтом (Shift+Ctrl+▲)/ Нажимете Enter. На словах это гораздо дольше, чем ручками Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

	А я распинался, описывал… А всё просто, оказывается Только форматы — затираются при этом способе. а при моем — нет   Изменено: Михаил Лебедев — 25.12.2015 12:40:20 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#6 25.12.2015 12:41:03 Никто не обратил внимание на это: Цитата столбец A с 60.000 значений. И 150 листов zooahoo, будьте готовы к тому, что с такой ношей файл будет долго думать или вообще пошлет всех подальше. Нужно менять подход к хранению и обработке данных.

zooahoo Пользователь Сообщений: 50 Регистрация: 19.11.2013	Дело в том, что на Листе1 40.000 значений, на остальных листах 55-60 тыс значений. На Листе1 создал формулу в ячейке B1? дважды кликнул на правый нижний угол ячейки и формула растянулась до конца значений в Листе1. Но в остальных листах она растянулась не до конца, а на число значений из Листа1 — 40.000

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Создайте формулу на другом листе, растяните по максимуму, лишнее удалите. Но лучше — см. сообщение №6

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	50000 х 150 = 7 500 000 формул  . Однозначно не EXCEL Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#10 25.12.2015 13:21:24 Вариант: не формулы.