Расстояние между ячейками таблицы excel

Как наверняка большинство из вас уже знает из первых рук, здесь мы найдем огромное количество числовых данных. В программа фактически предлагает нам все необходимое, чтобы мы могли работать с ними наилучшим образом. Но это еще не все, что важно в этом шоу. Поскольку мы также должны внести свой вклад. При этом мы хотим сказать вам, что мы можем попытаться спроектировать и структурировать наилучшим образом те данные, которые мы здесь обрабатываем.

Это становится особенно важным в том случае, если мы обычно работаем с большими электронными таблицами. Если мы не разработаем их удобным образом, ваша консультация, изменение или лечение могут превратиться в кошмар . И именно в этом мы собираемся помочь вам в этом же направлении. Подайте пример оформления в Excel, добавив немного дополнительного места к границам ячеек.

Как вы понимаете, такой простой принцип может значительно облегчить чтение данных в электронной таблице. Поэтому, если вы хотите добавить лишнее пустое пространство между текстом и границами ячеек, здесь мы поговорим о том, как это сделать.

Добавьте пространство между сторонами ячеек

Если что нам нужно для улучшения читабельности таблица состоит в том, чтобы добавить дополнительное пространство, давайте посмотрим, какие возможности у нас есть в этом отношении. Если вы ищете способ добавить пустое пространство между границами ячейки и данными, которые она содержит, нам придется выровнять текст или числа, используя отступ.

Выберите ячейки Excel для форматирования

Итак, если вы отформатируете свои ячейки для этого, у вас будет дополнительное пространство между границей ячейки и началом ваших данных. Вы уже можете себе представить, что это очень полезно для улучшения визуализации данных.

Итак, чтобы начать с того, что мы вам рассказываем, первое, что нужно сделать, это открыть электронную таблицу Excel. Затем мы должны выделить мышью ячейки, которые мы хотим изменить, чтобы их содержимое было лучше видно. После отметки мы щелкаем правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам и выбираем опцию «Форматировать ячейки».

Это движение уступит место новому окно параметров называется Форматировать ячейки, из которых у нас есть возможность редактировать множество элементов на листе. Мы можем изменить такие параметры, как тип номера ячейки, вплоть до стиля шрифта. Но в случае, который нас беспокоит, в данном случае мы выбрали вкладку «Выравнивание».

Добавить отступ по бокам ячеек в Excel

Здесь мы находим несколько раскрывающихся списков, поэтому открываем тот, который называется «По горизонтали» в разделе «Выравнивание текста». Таким образом, чтобы получить дополнительный пробел между текстом ячейки и ее левой или правой границей, мы нажимаем «Влево» (отступ) или «Вправо» (отступ). Фактически, мы можем выбрать вариант Распределенный (Отступ), чтобы между текстом и границы ячейки с обеих сторон.

Теперь у нас есть только в разделе «Отступ» указать размер дополнительного интервала. Нам просто нужно щелкнуть стрелки вверх и вниз или написать числовое значение в поле. Когда изменение будет готово, мы нажимаем кнопку ОК, чтобы сохранить изменения. Предположим, что это дополнительное пространство между текстом и границами ячеек Excel будет применено к выбранному диапазону ячеек.

Конечно, мы должны иметь в виду, что это будет полезно не только для сторон ячеек, но и что мы также можем использовать его с верхним и нижним краями, поэтому, если нам нужно добавить дополнительное пространство между текст и верхняя и нижняя границы ячеек, давайте посмотрим, как это сделать.

Больше места между краями верхней и нижней ячеек

На самом деле процесс очень похож на то, что мы видели раньше. Поэтому первое, что мы делаем, это выбираем диапазон ячеек в электронной таблице. После того, как мы отметили их все, мы щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выбираем формат ячеек.

Мы снова переходим на вкладку «Выравнивание», но в данном конкретном случае мы фокусируемся на раскрывающемся списке «Вертикаль». Среди предлагаемых вариантов мы можем выбрать Superior. Это помогает нам выровнять данные в ячейке с ее верхней частью. Если мы выбираем «Центр», мы обязательно добавляем равное пространство между верхом и низом, так что это может быть наиболее интересно.

Теперь, в зависимости от выбранной нами опции, данные в ячейке будут выровнены относительно выбранной опции. Если мы выбрали Центр вариант, текст будет выровнен по центру ячейки.

В любом случае, если вы предпочитаете, вы всегда можете комбинировать горизонтальное и вертикальное выравнивание текста для ячеек Excel и, таким образом, получите еще лучшие результаты. Все будет зависеть от количества и размера их содержимого. Кроме того, это позволяет нам применять дополнительное пространство между данными в его ячейке и каждым из ее краев, как боковыми, так и верхними и нижними. Это правда, что нам может потребоваться время, чтобы адаптировать все то, что мы вам рассказали, особенно если это большой лист. Но со временем мы будем признательны, когда запросы данных приехать, или когда мы вернемся к работе в будущем.

Не все пользователи, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, особенно когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Иногда надписи вставляют или печатают самостоятельно, но не учитывают стандартные настройки межстрочного интервала. Из-за этого строки растягиваются, остается много пустого места и портится внешний вид содержимого. Для избежания подобных ситуаций нужно разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.

Вариант 1: Меню «Формат ячеек»

В большинстве случаев текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-либо специальных вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая почти всем по доступным параметрам чисел. 

В следующей инструкции я рассмотрю как пример уменьшения, так и увеличения интервала, а вам останется только посмотреть на шаги и понять, какие настройки применить для достижения желаемого эффекта.

1. Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на список «По вертикали». 

4. В нем вы найдете разные типы выравнивания строк, если между ними слишком много пространства или, наоборот, не хватает пробела. Выберите «По верхнему краю», если хотите удалить лишние пробелы.

5. В таком случае вы получите компактную надпись и сможете уменьшить размер строки, сделав книгу более красивой внешне. Сравните результат на первом и следующем скриншоте этой инструкции, чтобы понять, насколько ощутима разница.

6. Используйте горизонтальное выравнивание только тогда, когда пробелы между словами слишком большие.

7. Если же вам понадобилось увеличить межстрочный интервал, создав четкое разграничение строк, выберите вариант «Равномерно» в том же списке выравнивания.

8. Теперь вы можете изменить размер строки так, чтобы расстояние между строками текста вас устраивало.

9. Добавьте отступы, если нужно добавить пробелы слева от начала текста. Тут вы самостоятельно можете указать количество пунктов для отступа.

Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»

Более обширный список настроек текста в Excel появляется только в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней необходимый текст. Присутствуют и параметры межстрочного интервала, позволяющие более детально изменить отображение. Далее я разберу не только эту настройку, но и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы захотите сделать это.

1. Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и одновременно вырезав содержимое (то есть при следующей вставке текст из ячейки будет удален).

2. Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» выберите «Надпись».

3. Зажмите левую кнопку мыши в любом удобном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.

4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.

5. Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».

6. Как видно, теперь вы можете не только задать общее выравнивание, но и указать количество пунктов вертикального и горизонтального интервала между словами либо строками.

Отмечу, что полученную надпись вы можете перемещать как обычный прямоугольник в любое место листа. При этом сама вставка не относится к ячейке, поэтому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.

Вместо заключения

Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы часто копируете текст из других источников, вставьте его в Word или другой текстовый редактор, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Такая вставка игнорирует особенности шрифта и форматирования, вставляя его с теми настройками, которые вы задали в программе. Затем скопируйте текст заново уже в редакторе или предварительно измените его, после вставив в Excel. Это позволит избежать проблем с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.

Помогла ли Вам статья?