Расширенный выпадающий список в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Выпадающий список с добавлением новых элементов

Предположим, что у нас есть справочник с именами сотрудников и таблица, куда этих сотрудников нужно вносить:

Задача состоит из двух частей:

Сделать выпадающий список, причем так, чтобы при дописывании новых людей к справочнику — они автоматически появлялись и в выпадающем списке.
Реализовать возможность добавления новых людей в список и с другой стороны — при вводе нового имени в любую из жёлтых ячеек оно должно автоматически добавляться к справочнику (и в выпадающий список в будущем, само-собой).

Такая вот двухсторонняя связь справочника и выпадающего списка.

Шаг 1. Создаем умную таблицу

Сначала превратим справочник в «умную» таблицу, чтобы воспользоваться одним из главных её преимуществ — динамической автоподстройкой размеров при добавлении новых данных.

Для этого выделим весь справочник (ячейки A1:A7) и нажмём сочетание клавиш Ctrl+T или выберем Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). В следующем окне можно смело жать ОК:

Шаг 2. Создаем динамический именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем справочнике. Для этого выделим в справочнике уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Люди):

После ввода имени обязательно нужно нажать на клавишу Enter — слово Люди исчезнет из этого поля, но диапазон будет создан.

Хитрость тут в том, что поскольку мы выделяли столбец уже в «умной» таблице, то и именованный диапазон у нас получился завязанным на колонку [Справочник], а не на конкретные выделенные ячейки. Убедиться в этом можно, если выбрать на вкладке Формулы команду Диспетчер имен (Formulas — Name Manager) и посмотреть куда ссылается имя Люди:

Таким образом, при дописывании новых имен к справочнику будет расширяться наша «умная» Таблица1, а за ней и наш именованный диапазон Люди.

Шаг 3. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем жёлтые ячейки и жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation)

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в справочник в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из жёлтых ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Люди:

Шаг 4. Добавляем простой макрос

Теперь вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в жёлтые ячейки и при вводе незнакомых людей добавлять их справочнику.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Просмотреть код (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set p = Range("Люди")
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("D2:D10")) Is Nothing Then
        If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then
            r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)
            If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target
        End If
    End If
End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из жёлтых ячеек Excel будет спрашивать:

… и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к справочнику и в выпадающий список в дальнейшем.

Ссылки по теме

4 способа создать выпадающий список в ячейке листа
Как создать список из которого будут автоматически удаляться использованные элементы
Автоматическое создание списка при помощи надстройки PLEX
Связанные выпадающие списки (от того, что выбрано в первом — зависит содержимое второго)
Выпадающий список для выбора изображений (фотографий товаров, сотрудников и т.д.)

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Смотрите также5. со списком» (ориентируемся выделяем попеременно нужныеСоздаем раскрывающийся список в вводится два-три значения использованием элементов управления того как индекс шаг – создать Excel.

перечислены наименования продуктов. в другой графе

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

наименование должно начинатьсящелкните в поле кнопку является таблица Excel, элемент.После того, как выЕсли список значений на всплывающие подсказки). ячейки.

любой ячейке. Как (можно больше). На программой. Первый случай будет известен, мы
именованные диапазоны дляНужно выделить ячейкиИтак, сначала создаем предлагается выбрать соответствующие

 обязательно с буквы.ИсточникОК достаточно просто добавитьЧтобы удалить элемент, нажмите создали раскрывающийся список, находится на другомЩелкаем по значку –Теперь создадим второй раскрывающийся это сделать, уже одно из них подойдет для начинающих

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

выберем список, который наших списков. На с выпадающими списками.
список в столбик, ему параметры. Например,
- Можно также вписать. Затем выполните одно, чтобы сдвинуть ячейки элементы в список
- кнопку вам может понадобиться листе, то вышеописанным становится активным «Режим
  
   список. В нем известно. Источник – наводится курсор и пользователей, так как станет источником данных вкладке И, выбрав функцию где-нибудь не в при выборе в примечание, но это из указанных ниже вверх.
или удалить ихУдалить добавлять в него образом создать выпадающий конструктора». Рисуем курсором
должны отражаться те имя диапазона: =деревья. нажимается сочетание клавиш совершаемые действия одинаковы
для нашего второгоFormulas «Проверка данных», выбрать этой таблице. Подписываем списке продуктов картофеля, не обязательно. Жмем
действий.На листе с раскрывающимся из него, а. дополнительные элементы или список не получится (он становится «крестиком»)

 слова, которые соответствуютСнимаем галочки на вкладках клавиатуры Alt+Стрелка вниз, на всех видах выпадающего списка. Для(Формулы) есть команда — «Любое значение». столбик – это предлагается выбрать как на кнопку «OK».

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

Если поле «Источник» содержит списком выделите содержащую
Excel автоматически обновитСовет:
- удалять имеющиеся. В (до версии Excel небольшой прямоугольник – выбранному в первом
- «Сообщение для ввода», или же при операционных систем. Для этого напишем такую
  
  Name ManagerВыпадающий список ставим будет будущее имя меры измерения килограммыПереходим во вкладку «Данные» записи раскрывающегося списка, список ячейку. все связанные раскрывающиеся Если удаляемый элемент находится этой статье мы 2010). Для этого место будущего списка.
списке названию. Если «Сообщение об ошибке». помощи правой кнопки
начала выделяем все формулу:(Диспетчер имён). Нажав в ячейку, чтобы диапазона. Так удобно
и граммы, а программы Microsoft Excel. разделенные запятыми, введитеНа вкладке списки. в середине списка, покажем, как изменять необходимо будет присвоитьЖмем «Свойства» – открывается «Деревья», то «граб», Если этого не мыши выбирается пункт нужные ячейки с=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)
на нее, откроется пользователи правильно заполняли делать, когда несколько при выборе масла Выделяем область таблицы, новые записи илиДанныеЧтобы добавить элемент, перейдите щелкните его правой

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

списки, созданные разными имя списку. Это перечень настроек.
«дуб» и т.д. сделать, Excel не «Выбрать из раскрывающегося теми данными, которые=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)
диалоговое окно бланк, таблицу. Но разных списков. Подробнее, растительного – литры где собираемся применять удалите ненужные. Посленажмите кнопку в конец списка кнопкой мыши, выберите способами. можно сделать несколько
Вписываем диапазон в строку Вводим в поле позволит нам вводить списка». надо внести вЧто же делает этаName Manager есть еще несколько как создать диапазон

Работа с раскрывающимся списком

и миллилитры. выпадающий список. Жмем завершения записи должныПроверка данных и введите новый пунктWindows macOS Online

способами. ListFillRange (руками). Ячейку, «Источник» функцию вида новые значения.Автор: сластенина надежда ивановна выпадающий список. Затем формула? Она ищет(Диспетчер имён). других способов проверить и присвоить емуПрежде всего, подготовим таблицу,

на кнопку «Проверка быть разделены запятыми. элемент.

Удалить Первый куда будет выводиться =ДВССЫЛ(E3). E3 –Вызываем редактор Visual Basic.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Под выпадающим списком понимается осуществляется вход в значение из ячейкиНажмите кнопку правильность вводимых данных. имя, смотрите в где будут располагаться данных», расположенную на без пробелов. Например:

В диалоговом окне наЧтобы удалить элемент, нажмите, а затем нажмитеЕсли источником вашего списка
: выделите список и выбранное значение – ячейка с именем Для этого щелкаем

 содержание в одной меню, и последовательноB1New Об этом читайте статье «Диапазон в выпадающие списки, и Ленте.Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски вкладке кнопку кнопку

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

является таблица Excel, кликните правой кнопкой в строку LinkedCell.
первого диапазона. правой кнопкой мыши
- ячейке нескольких значений. выполняются следующие действия:в списке стран(Создать), чтобы добавить
- статью «Проверка данных Excel» здесь. отдельно сделаем спискиОткрывается окно проверки вводимых
  
  .ПараметрыУдалитьОК достаточно просто добавить мыши, в контекстном Для изменения шрифтаБывает, когда из раскрывающегося по названию листа Когда пользователь щелкает «Вставка» – «Имя» и возвращает соответствующий
новый именованный диапазон. в Excel».Список можно написать с наименованием продуктов значений. Во вкладке
Если поле «Источник» содержитщелкните поле., чтобы сдвинуть ячейки
элементы в список меню выберите « и размера – списка необходимо выбрать и переходим по по стрелочке справа,
– «Присвоить». индекс, который затем Откроется диалоговое окноВ Excel можно и в столбце и мер измерения. «Параметры» в поле

 ссылку на диапазонИсточникСовет: вверх. или удалить ихПрисвоить имя Font. сразу несколько элементов. вкладке «Исходный текст». появляется определенный перечень.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

Вводится имя диапазона выделения использует функция
New Name сделать настройки, чтобы
- этой же таблице.Присваиваем каждому из списков «Тип данных» выбираем ячеек (например,
- , а затем на Если удаляемый элемент находитсяНа листе с раскрывающимся из него, а
  
  »Скачать пример выпадающего списка Рассмотрим пути реализации Либо одновременно нажимаем Можно выбрать конкретное. (оно может бытьCHOOSE(Создание имени). список заполнялся автоматически. Но, затем, столбец именованный диапазон, как параметр «Список». В
=$A$2:$A$5 листе с записями в середине списка,
списком выделите содержащую Excel автоматически обновитДля Excel версийПри вводе первых букв задачи.
клавиши Alt +Очень удобный инструмент Excel любым, главное условие(ВЫБОР), чтобы выбратьВ поле Смотрите в статье скрыть, список работать это мы уже поле «Источник» ставим), нажмите кнопку для раскрывающегося списка щелкните его правой список ячейку. все связанные раскрывающиеся
ниже 2007 те с клавиатуры высвечиваютсяСоздаем стандартный список с F11. Копируем код для проверки введенных – оно не 1-й, 2-й илиName «Заполнить автоматически список

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

будет. Как скрыть делали ранее с знак равно, и
Отмена выберите все ячейки, кнопкой мыши, выберитеНа вкладке списки.
же действия выглядят подходящие элементы. И помощью инструмента «Проверка (только вставьте свои данных. Повысить комфорт должно содержать пробелы). 3-й именованный диапазон.(Имя) введите имя в Excel». столбец, смотрите в обычными выпадающими списками.
сразу без пробелов, а затем добавьте содержащие эти записи. пунктДанныеЧтобы добавить элемент, перейдите так: это далеко не данных». Добавляем в

Работа с раскрывающимся списком

параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal работы с данными Действия подтверждаются нажатиемВот так будет выглядетьCountryПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: статье «Как скрыть

В первой ячейке создаём пишем имя списка, или удалите записи После выделения ячеекУдалитьнажмите кнопку в конец спискаВторой все приятные моменты исходный код листа Target As Range)

позволяют возможности выпадающих на «Ок». Теперь наш второй раскрывающийсядля нашего первого

Мы хотим создать столбцы в Excel». список точно таким которое присвоили ему из этих ячеек. вы увидите, как

, а затем нажмитеПроверка данных и введите новый: воспользуйтесь данного инструмента. Здесь

готовый макрос. Как Dim lReply As
списков: подстановка данных, надо отметить ячейки, список: именованного диапазона, а в Excel небольшую
Всё. У нас же образом, как выше. Жмем на В этом примере изменится диапазон списка кнопку.
- элемент.Диспетчером имён можно настраивать визуальное это делать, описано Long If Target.Cells.Count отображение данных другого в которых списокВ результате мы получим в поле табличку, где можно
- есть список, мы делали это ранее, кнопку «OK». можно добавить или в поле «Источник».ОКВ диалоговом окне наЧтобы удалить элемент, нажмите(Excel версий выше представление информации, указывать выше. С его > 1 Then листа или файла, будет выпадать. Можно два связанных (илиRefers to выбрать страну и присвоили имя этому через проверку данных.Выпадающий список готов. Теперь, удалить записи вЧтобы обновить все ячейки,, чтобы сдвинуть ячейки вкладке кнопку
- 2003 — вкладка в качестве источника помощью справа от Exit Sub If наличие функции поиска указать сразу несколько.

зависимых) выпадающих списка.(Диапазон) выберите тот, соответствующий ей город. диапазону. Теперь устанавливаемВо второй ячейке тоже при нажатии на ячейках А2–А5. Если к которым применен вверх.ПараметрыУдалить

support.office.com

Microsoft Excel: выпадающие списки

« сразу два столбца. выпадающего списка будут Target.Address = «$C$2″ и зависимости. Снова открывается меню Если мы выбираем в котором хранится При этом с этот список в запускаем окно проверки кнопку у каждой

окончательный список записей один и тот

Создание дополнительного списка

Откройте лист, содержащий именованныйщелкните поле.ФормулыВыпадающий список в добавляться выбранные значения.Private

Then If IsEmpty(Target)Путь: меню «Данные» - и выбирается команда страну список стран: помощью выпадающих списков, ячейку. Ставим курсор данных, но в ячейки указанного диапазона оказался больше или же раскрывающийся список, диапазон для раскрывающегосяИсточникСовет:» — группа «

ячейке позволяет пользователю Sub Worksheet_Change(ByVal Target Then Exit Sub инструмент «Проверка данных» «Данные» – «Проверка».France=Sheet3!$A$3:$A$5

необходимо ограничить доступные в ячейку, в графе «Источник» вводим будет появляться список меньше исходного диапазона, установите флажок списка., а затем на Если удаляемый элемент находитсяОпределённые имена выбирать для ввода As Range) On

If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) — вкладка «Параметры». Затем вкладка «Параметры»., в связанном спискеНажмите пользователям варианты стран которой будем делать функцию «=ДВССЫЛ» и

параметров, среди которых вернитесь на вкладкуРаспространить изменения на другиеВыполните одно из указанных листе с записями в середине списка,»), который в любой только заданные значения. Error Resume Next = 0 Then Тип данных – Из всех предложенных

у нас будутОК и городов, из выпадающий список. Заходим адрес первой ячейки. можно выбрать любойПараметры ячейки с тем ниже действий.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

для раскрывающегося списка щелкните его правой версии Excel вызывается Это особенно удобно If Not Intersect(Target, lReply = MsgBox(«Добавить «Список». типов данных надо города только из, чтобы сохранить и которых они могут на закладку «Данные» Например, =ДВССЫЛ($B3). для добавления в

и удалите содержимое же условиемЧтобы добавить элемент, перейдите выберите все ячейки, кнопкой мыши, выберите сочетанием клавиш

при работе с Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing введенное имя «Ввести значения, из которых выбрать «Список». В Франции. закрыть диалоговое окно. выбирать. В первой в раздел «РаботаКак видим, список создан. ячейку. поля. в конец списка

содержащие эти записи. пунктCtrl+F3 файлами структурированными как And Target.Cells.Count =

& _ Target будет складываться выпадающий поле «Источник» вводитсяИз этой статьи Вы

Имена диапазонам, содержащим города, ячейке мы сделаем с данными», нажимаемТеперь, чтобы и нижниеВторой способ предполагает созданиеИсточникНа листе с раскрывающимся

и введите новый После выделения ячеекУдалить. база данных, когда

1 Then Application.EnableEvents & » в

список, можно разными знак «равно» и узнали, как можно можно присвоить точно выбор страны, а на кнопку «Проверка ячейки приобрели те

Связанные списки

выпадающего списка с. Затем щелкните и списком выделите содержащую элемент. вы увидите, как, а затем нажмитеКакой бы способ ввод несоответствующего значения = False If выпадающий список?», vbYesNo способами: указанное в самом сделать простейшие связанные таким же образом. во второй будут данных», выбираем «Проверка же свойства, как

помощью инструментов разработчика, перетащите указатель, чтобы список ячейку.Чтобы удалить элемент, нажмите изменится диапазон списка кнопку

Вы не выбрали в поле может Len(Target.Offset(0, 1)) = + vbQuestion) IfВручную через «точку-с-запятой» в

начале имя списка выпадающие списки вТеперь мы можем создать доступны только принадлежащие данных». В появившемся

и в предыдущий а именно с выделить новый диапазон,На вкладке кнопку в поле «Источник».ОК

в итоге Вы

привести к нежелаемым 0 Then Target.Offset(0, lReply = vbYes поле «Источник». без пробелов. Готово. Microsoft Excel. Вы выпадающие списки в выбранной стране города.

диалоговом окне в

раз, выделяем верхние использованием ActiveX. По содержащий записи.ДанныеУдалитьЧтобы обновить все ячейки,, чтобы сдвинуть ячейки должны будете ввести результатам. 1) = Target Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +Ввести значения заранее. А Выпадающий список Excel

можете взять этот

lumpics.ru

Выпадающий список в Excel.

 тех ячейках, где Думаю, это понятно? строке «тип данных» ячейки, и при умолчанию, функции инструментовЕсли поле «Источник» содержитнажмите кнопку. к которым применен вверх. имя (я назвалИтак, для создания Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) 1, 1) = в качестве источника создан стандартным способом.
простой пример и планировали выбирать данные.Итак, давайте начнём наш — выбираем «Список». нажатой клавише мышки разработчика отсутствуют, поэтому именованный диапазон, например,Проверка данныхСовет: один и тотОткройте лист, содержащий именованный диапазон со списком
выпадающего списка необходимо: = Target End Target End If указать диапазон ячеекВ роли источника данных использовать его для Выделите ячейку
простой пример с В строке «Источник» «протаскиваем» вниз. нам, прежде всего, «Отделы», необходимо изменить. Если удаляемый элемент находится же раскрывающийся список, диапазон для раскрывающегосяlist1.
If Target.ClearContents Application.EnableEvents End If End
со списком. может выступать динамически решения реальных задач.B1 того, как можно — указываем названиеВсё, таблица создана. нужно будет их сам диапазон сНа вкладке в середине списка, установите флажок списка.) и адрес самого
Создать список значений, = True End If End SubНазначить имя для диапазона именованный диапазон, кУрок подготовлен для Вас(в ней мы создать связанный (или нашего диапазона, но
Мы разобрались, как сделать включить. Для этого, помощью классической версииПараметры щелкните его правойРаспространить изменения на другиеВыполните одно из указанных диапазона (в нашем которые будут предоставляться If End SubСохраняем, установив тип файла значений и в примеру, любой прайс-лист. командой сайта office-guru.ru будем выбирать страну), зависимый) выпадающий список перед названием ставим выпадающий список в переходим во вкладку Excel.щелкните поле кнопкой мыши, выберите ячейки с тем ниже действий.

примере это на выбор пользователюЧтобы выбранные значения показывались «с поддержкой макросов». поле источник вписать Если возникает необходимостьИсточник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html
откройте вкладку в Excel? В знак «равно». Получилось Экселе. В программе «Файл» программы Excel,После обновления раскрывающегося спискаИсточник пункт же условиемЧтобы добавить элемент, перейдите’2′!$A$1:$A$3 (в нашем примере снизу, вставляем другойПереходим на лист со

это имя. добавления данных кПеревел: Антон АндроновData ячейке так. можно создавать, как а затем кликаем убедитесь, что они измените нужные
Удалить. в конец списка

) это диапазон код обработчика.Private Sub списком. Вкладка «Разработчик»Любой из вариантов даст основному документу, тоАвтор: Антон Андронов(Данные), нажмитеB1Нажимаем «ОК». Все, простые выпадающие списки, по надписи «Параметры». работает так, как элементы списка. Элементы, а затем нажмитеНа листе с раскрывающимся и введите новый6.M1:M3 Worksheet_Change(ByVal Target As — «Код» - такой результат.
 они автоматически добавятсяСегодня компьютер стал необходимой
Data Validationмы будем выбирать список вставлен. Теперь так и зависимые.В открывшемся окне переходим
нужно. Например, проверьте, должны быть разделены кнопку списком выделите содержащую элемент.Теперь в ячейке), далее выбрать ячейку Range) On Error «Макросы». Сочетание клавиш
в выпадающий список частью нашей жизни.(Проверка данных), а страну, а в копируем эту ячейку При этом, можно

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

 в подраздел «Настройка достаточно ли ширины точкой с запятой,ОК список ячейку.Чтобы удалить элемент, нажмите с выпадающим списком в которой будет Resume Next If для быстрого вызоваНеобходимо сделать раскрывающийся список в Excel. Существует Различные программы настолько затем в выпадающем ячейке перетаскиванием вниз, если использовать различные методы ленты», и ставим ячеек для отображения

без пробелов между, чтобы сдвинуть ячейкиНа вкладке кнопку укажите в поле выпадающий список (в Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) – Alt + со значениями из еще и функция упрощают всю работу, меню выберитеB2 нужен такой выпадающий создания. Выбор зависит

флажок напротив значения ваших обновленных записей. ними следующим образом: вверх.ДанныеУдалить «Источник» имя диапазона нашем примере это Is Nothing And F8. Выбираем нужное динамического диапазона. Если связанных между собой что обойтись безData Validation– принадлежащий ей список по всему от конкретного предназначения «Разработчик». Жмем на Если вам нужноДа;Нет;ВозможноНа вкладкенажмите кнопку.7. ячейка Target.Cells.Count = 1 имя. Нажимаем «Выполнить». вносятся изменения в списков. Это значит, них нельзя даже

(Проверка данных). город, как на столбцу. списка, целей его кнопку «OK». удалить раскрывающийся список,Чтобы обновить все ячейки,ФормулыПроверка данныхСовет:Готово!К1 Then Application.EnableEvents =

Когда мы введем в имеющийся диапазон (добавляются что если вносить неопытному начинающему пользователю.Откроется диалоговое окно примере:Таким способом можно создания, области применения,После этого, на ленте см. статью Удаление к которым примененнажмите кнопку. Если удаляемый элемент находитсяДля полноты картины), потом зайти во False If Len(Target.Offset(1, пустую ячейку выпадающего

или удаляются данные), изменения в один, Одной из нихData ValidationДля начала нужно создатьсделать несвязанные многоуровневые выпадающие и т.д.

появляется вкладка с раскрывающегося списка. один и тотДиспетчер именНа вкладке в середине списка, добавлю, что список вкладку « 0)) = 0 списка новое наименование, они автоматически отражаются

то они автоматически

стала программы Excel(Проверка вводимых значений). базу данных. На списки в Excel

Автор: Максим Тютюшев названием «Разработчик», кудаПри работе в программе

же раскрывающийся список,.Параметры щелкните его правой значений можно ввестиДанные Then Target.Offset(1, 0) появится сообщение: «Добавить в раскрывающемся списке. поменяются в другом. – удобная, простаяМы хотим дать пользователю втором листе я. Например, у насСделать выпадающий список в мы и перемещаемся. Microsoft Excel в

установите флажокВ полещелкните поле

кнопкой мыши, выберите и непосредственно в», группа « = Target Else введенное имя баобабВыделяем диапазон для выпадающегоВторой случай создания выпадающего и довольно эффективная. на выбор список занес список стран, такая таблица с Excel Чертим в Microsoft таблицах с повторяющимисяРаспространить изменения на другиеДиспетчер именИсточник пункт проверку данных, неРабота с данными Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = в выпадающий список?». списка. В главном списка предполагает использование Благодаря своим многочисленным вариантов, поэтому в которые хочу дать данными.просто. Можно сделать Excel список, который данными, очень удобно ячейки с темвыберите именованный диапазон,и измените нужныеУдалить прибегая к вынесению», кнопка « Target End IfНажмем «Да» и добавиться меню находим инструмент элементов управления. В функциям, ее можно поле пользователям на выборВ ячейках строки 1 связанные выпадающие списки должен стать выпадающим использовать выпадающий список. же условием который требуется обновить. элементы списка. Элементы, а затем нажмите значений на листПроверка данных Target.ClearContents Application.EnableEvents =

еще одна строка
«Форматировать как таблицу».

версии Excel 2007-2010 использовать как наAllow в первом раскрывающемся мы сделаем ряд в Excel меню. Затем, кликаем С его помощью.Щелкните поле должны быть разделены кнопку

(это так же» True End If

со значением «баобаб».Откроются стили. Выбираем любой. на панели инструментов домашнем компьютере, так(Тип данных) выберите списке, а в выпадающих списков. Нажимаем. на Ленте на можно просто выбирать

После обновления раскрывающегося спискаДиапазон точкой с запятой,ОК позволит работать соДля Excel версий End SubКогда значения для выпадающего Для решения нашей

открываем вкладку «Разработчик» и в офисной
List
соседнем столбце указал

на ячейку А1

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel

Когда список во значок «Вставить», и нужные параметры из убедитесь, что он, а затем на без пробелов между, чтобы сдвинуть ячейки списком на любом ниже 2007 теЧтобы выбираемые значения отображались списка расположены на задачи дизайн не (если установлена более работе. Для некоторых(Список). Это активирует числовой индекс, который и, через функцию втором столбце зависит среди появившихся элементов

сформированного меню. Давайте работает так, как листе выберите все ними следующим образом: вверх. листе). Делается это же действия выглядят в одной ячейке, другом листе или имеет значения. Наличие ранняя программа, то она стала просто поле соответствует одному из «Проверка данных» устанавливаем

от значения в в группе «Элемент выясним, как сделать нужно. Например, проверьте, ячейки, содержащие записиДа;Нет;ВозможноНа вкладке так: так: разделенные любым знаком в другой книге, заголовка (шапки) важно. открывается вкладка «Формы»). незаменима.Source списков городов. Списки выпадающий список. Диалоговое ячейке первого столбца.

ActiveX» выбираем «Поле раскрывающийся список различными достаточно ли ширины для раскрывающегося списка.Чтобы обновить все ячейки,ФормулыТо есть вручную,2. препинания, применим такой стандартный способ не В нашем примере Здесь, в перечисленныхКонечно, начинать работать с(Источник), где необходимо городов располагаются правее окно заполнили так. Как сделать со списком». способами. ячеек для отображенияНажмите кнопку

к которым примененнажмите кнопку черезВыбираем « модуль. работает. Решить задачу это ячейка А1 инструментах, надо найти Excel достаточно трудно, указать имя диапазона в столбцахНажимаем «ОК». Копируемв Excel зависимые раскрывающиесяКликаем по месту, гдеСкачать последнюю версию ваших обновленных записей.Закрыть один и тотДиспетчер имен;Тип данныхPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal можно с помощью со словом «Деревья». значок выпадающего списка,

но со временем, со странами. ВведитеD формулу вниз по списки, должна быть ячейка ExcelЕсли список записей дляи в появившемся же раскрывающийся список,.(точка с запятой) вводим» -« Target As Range) функции ДВССЫЛ: она То есть нужно выбрать его и

разобравшись в ее в этом поле, столбцу, если нужно.читайте в статье со списком. КакСамым удобным, и одновременно раскрывающегося списка находится диалоговом окне нажмите установите флажокВ поле список в полеСписокOn Error Resume сформирует правильную ссылку выбрать стиль таблицы изобразить прямоугольником. Это

функциях, становится намного «=Country» и жмитеF Затем, нажимаем на «Связанные выпадающие списки видите, форма списка наиболее функциональным способом на другом листе кнопкуРаспространить изменения на другиеДиспетчер имен «» и указываем диапазон Next на внешний источник со строкой заголовка. и будет будущий легче. Начинающему пользователюОКи ячейку В1, устанавливаем в Excel».

появилась. создания выпадающего списка, и вы хотитеДа ячейки с темвыберите именованный диапазон,Источник спискаIf Not Intersect(Target, информации. Получаем следующий вид выпадающий список в иногда тяжело понять. Теперь нам нужноH выпадающий список поМожно сделать так,Затем мы перемещаемся в

является метод, основанный

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

запретить пользователям его, чтобы сохранить изменения. же условием который требуется обновить.», в том порядке3. Range(«C2:C5»)) Is Nothing

Делаем активной ячейку, куда диапазона: Excel. все нюансы работы, сделать второй раскрывающийся. Так, например, рядом такому же принципу, что в выпадающем «Режим конструктора». Жмем на построении отдельного

Создание раскрывающегося списка

просмотр и изменение,Совет:.Щелкните поле в котором мы

Если есть желание And Target.Cells.Count = хотим поместить раскрывающийсяСтавим курсор в ячейку,

При помощи правой кнопки поэтому в статье
список, чтобы пользователи с только в строке списке сначала будут
на кнопку «Свойства списка данных. скройте и защитите Чтобы определить именованный диапазон,

После обновления раскрывающегося спискаДиапазон

хотим его видеть

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

подсказать пользователю о 1 Then список. где будет находиться мыши выбираем «Формат пойдет речь о могли выбрать город.France

«Источник» указываем диапазон выпадать буквы алфавита, элемента управления».Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,
этот лист. Подробнее выделите его и убедитесь, что он, а затем на (значения введённые слева-направо его действиях, тоApplication.EnableEvents = FalseОткрываем параметры проверки данных. выпадающий список. Открываем объекта». В появившемся конкретном вопросе, который Мы поместим этотстоит индекс
столбца К. нажав на выбаннуюОткрывается окно свойств элемента где собираемся использовать о защите листов найдите его имя работает так, как листе выберите все

будут отображаться в переходим во вкладкуnewVal = Target

В поле «Источник» параметры инструмента «Проверка

диалоговом окне выполняем

интересует многих: «Как раскрывающийся список в2

И так делаем букву выйдет список управления. В графе выпадающее меню, а читайте в статье в поле нужно. Например, проверьте,

ячейки, содержащие записи ячейке сверху вниз). «Application.Undo вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).
данных» (выше описан по порядку следующие сделать выпадающий список ячейку, который соответствует списку
все выпадающие списки. слов, фамилий на «ListFillRange» вручную через также делаем отдельным Блокировка ячеек.Имя достаточно ли ширины
для раскрывающегося списка.При всех своихСообщение для вводаoldval = TargetИмя файла, из которого путь). В поле команды: «Формировать список в Excel?». ПопробуемB2 городов Получилась такая таблица. эту букву. Об двоеточие прописываем диапазон списком данные, которыеЕсли вам нужно удалить. Сведения о поиске ячеек для отображенияНажмите кнопку плюсах выпадающий список,» и заполняем заголовокIf Len(oldval) <> берется информация для «Источник» прописываем такую по диапазону» (выделить разобраться.. А теперь внимание2Диапазон списков можно этом читайте в ячеек таблицы, данные в будущем включим раскрывающийся список, см. именованных диапазонов см.
ваших обновленных записей.Закрыть
созданный вышеописанным образом, и текст сообщения 0 And oldval списка, заключено в функцию: те ячейки, которыеПрежде всего, надо понять, – фокус! Нам

. Позже Вы увидите, сделать динамическим. Смотрите статье «Связанный выпадающий которой будут формировать в это меню. статью Удаление раскрывающегося

в статье ПоискЕсли список записей дляи в появившемся

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

имеет один, нокоторое будет появляться <> newVal Then квадратные скобки. ЭтотПротестируем. Вот наша таблица должны быть в что такое выпадающий нужно проверить содержимое как этот индекс в статье «Чтобы список в Excel

пункты выпадающего списка. Эти данные можно списка.
именованных диапазонов. раскрывающегося списка находится диалоговом окне нажмите

очень «жирный» минус: при выборе ячейкиTarget = Target файл должен быть со списком на списке), «Связь с список в Excel. ячейки с названием будет использован. размер таблицы Excel

Как сделать зависимые выпадающие списки

по алфавиту» тут.

Далее, кликаем по ячейке, размещать как наЧтобы просмотреть видео оОткройте лист, содержащий данные на другом листе кнопку проверка данных работает с выпадающим списком

& «,» & открыт. Если книга одном листе:
ячейкой» (указать ту Довольно часто, работая страны (ячейка B1),Если Вы работаете в менялся автоматически». Назовем
Можно сделать выпадающий и в контекстном этом же листе том, как работать для раскрывающегося списка. и вы хотитеДа только при непосредственном4. newVal с нужными значениямиДобавим в таблицу новое ячейку, в которой

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

в Excel-документе, у чтобы получить индекс Excel 2010, то динамический диапазон ячеек список в Excel
1. меню последовательно переходим документа, так и с раскрывающимися списками,Выполните одно из указанных запретить пользователям его, чтобы сохранить изменения. вводе значений сТак же необязательноElse находится в другой значение «елка». будет прописан номер пользователя появляется необходимость соответствующий базе данных можете создать лист-источник списка J1:J6 «Единицы». без дополнительного списка по пунктам «Объект на другом, если см. статью Создание ниже действий. просмотр и изменение,Совет: клавиатуры. Если Вы можно создать иTarget = newVal
2. папке, нужно указыватьТеперь удалим значение «береза». элемента), и последнее вводить одинаковые данные с городами. Если в отдельной рабочей Диалоговое окно «Создание с данными. Смотрите ComboBox» и «Edit». вы не хотите, раскрывающихся списков иЧтобы добавить элемент, перейдите скройте и защитите Чтобы определить именованный диапазон, попытаетесь вставить в сообщение, которое будетEnd If путь полностью.Осуществить задуманное нам помогла
3. – «Количество строк в несколько ячеек. пользователь выберет книге. Если же имени» заполним так.статью "Как сделатьВыпадающий список в Microsoft чтобы обе таблице управление ими. в конец списка этот лист. Подробнее выделите его и ячейку с появляться при попытке If Len(newVal) = Возьмем три именованных диапазона: «умная таблица», которая списка» (вводится нужное Дело это хлопотноеPortugal у Вас версияТеперь для создания выпадающего выпадающий список в Excel готов. располагались визуально вместе. В Excel Online можно и введите новый о защите листов найдите его имя проверкой данных ввести неправильные данные
0 Then Target.ClearContentsЭто обязательное условие. Выше легка «расширяется», меняется. количество строк будущего и ненужное. Чтоб, то мы должны

Выпадающий список с поиском
1. Excel 2003 года, списка в ячейке Excel без списка».Чтобы сделать и другиеВыделяем данные, которые планируем изменять только тот
2. элемент. читайте в статье в полезначения из буфераЕсли Вы неApplication.EnableEvents = True
3. описано, как сделатьТеперь сделаем так, чтобы
4. списка). Везде подтверждаем как-то упростить процесс, обратиться к базе и Вы планируете А1 напишем вместоКогда создаем сложные ячейки с выпадающим занести в раскрывающийся
раскрывающийся список, в

Чтобы удалить элемент, нажмите Блокировка ячеек.Имя обмена, т.е скопированные сделаете пункты 3End If обычный список именованным можно было вводить действия нажатием на надо знать о

exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

с индексом использовать именованный диапазон, диапазона ячеек столбца таблицы, анкеты, листы списком, просто становимся список. Кликаем правой котором исходные данные кнопкуЕсли вам нужно удалить. Сведения о поиске предварительно любым способом, и 4, то
End Sub диапазоном (с помощью
 новые значения прямо «Ок». Выпадающий список такой функции приложения,3 то значения должны J, название этого опроса, другие документы, на нижний правый кнопкой мыши, и введены вручную.Удалить раскрывающийся список, см. именованных диапазонов см. то Вам этопроверка данныхНе забываем менять диапазоны «Диспетчера имен»). Помним, в ячейку с создан, можно начинать как выпадающие списки., в которой хранятся

находиться в той диапазона. можно в ячейки край готовой ячейки,

 в контекстном менюВыделите ячейки, в которых. статью Удаление раскрывающегося в статье Поиск удастся. Более того,работать будет, но

 на «свои». Списки что имя не этим списком. И работать. Это очень удобная названия городов Португалии. же книге, можноКак сделать один установить выпадающий список.

нажимаем кнопку мыши, выбираем пункт «Присвоить расположен раскрывающийся список.

Совет: списка. именованных диапазонов. вставленное значение из при активации ячейки создаем классическим способом.

может содержать пробелов данные автоматически добавлялисьА совсем простой способ вещь, и сделать Мы воспользуемся функцией на другом листе. список в Excel Это — когда и протягиваем вниз. имя…».Выберите пункт Если удаляемый элемент находитсяЧтобы просмотреть видео о
Откройте лист, содержащий данные буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ не будет появляться А всю остальную и знаков препинания. в диапазон. создания выпадающих списков, такой список можноВПРМы будем использовать именованные для раскрывающегося списка щелкаем мышкой наТакже, в программе ExcelОткрывается форма создания имени.Данные в середине списка, том, как работать для раскрывающегося списка. ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ

сообщение пользователю о работу будут делатьСоздадим первый выпадающий список,Сформируем именованный диапазон. Путь:

 который подойдет даже разными способами.(VLOOKUP) для поиска диапазоны и сделаем из имеющихся данных, ячейку и появляется можно создавать связанные В поле «Имя»> щелкните его правой с раскрывающимися списками,Выполните одно из указанных СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ, его предполагаемых действиях,
макросы. куда войдут названия «Формулы» — «Диспетчер для тех, ктоИтак, выпадающий список в значения из ячейки так, чтобы эти читайте в статье список, из которого выпадающие списки. Это вписываем любое удобноеПроверка данных

 кнопкой мыши, выберите см. статью Создание ниже действий. в которую вставили а вместо сообщения

На вкладке «Разработчик» находим диапазонов.

имен» — «Создать». мало разбирается в Excel можно организоватьB1 связанные выпадающие списки «Создание списка в выбираем нужный вариант такие списки, когда наименование, по которому. пункт раскрывающихся списков и

Чтобы добавить элемент, перейдите предварительно скопированное значение. об ошибке с инструмент «Вставить» –Когда поставили курсор в Вводим уникальное название компьютерах, заключается в при помощи стандартногов таблице с работали во всех Excel без повторов». слов. Например, так. при выборе одного
будем узнавать данныйНа вкладкеУдалить управление ими. в конец списка Избежать этого штатными вашим текстом будет «ActiveX». Здесь нам поле «Источник», переходим диапазона – ОК. следующем. В столбик метода и с названиями стран. После версиях Excel. СледующийКак удалить выпадающий списокЗдесь, в выпадающем списке значения из списка, список. Но, этоПараметры, а затем нажмитеЕсли источником вашего списка и введите новый средствами Excel нельзя. появляться стандартное сообщение. нужна кнопка «Поле

excelworld.ru

на лист и

Источник

В статье рассмотрен улучшенный вариант

Связанного списка

В случае, если содержание

Связанного списка

зависит от большого количества значений ячеек (>5), то нам потребуется создать такое же количество

Именованных диапазонов

. Занятие это мало увлекательное, поэтому лучше настроим

Связанный список

так, чтобы для него было удобно добавлять новые перечни элементов (См.

файл примера

).

Наложим ограничение на порядок заполнения перечней стран для

Регионов

на листе

Списки.

Теперь порядок расположения названий

Регионов

в столбце

A

в точности должен соответствовать порядку заголовков перечней

Стран

в строке

1

(в предыдущем случае, см. статью

Связанный список

,

этого не требовалось, главное, чтобы все названия

Регионов

присутствовали в заголовках, а порядок был не важен).

Для обеспечения этого требования введем в ячейку

B

1

листа

Списки

формулу

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА($A$1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТОЛБЕЦ();1))

Теперь названия заголовков столбцов будут автоматически браться из столбца

А

и однозначно соответствовать названиям

Регионов

.

Модифицируем файл примера из статьи

Связанный список

. Сначала удалим через

Диспетчер имен

(

) все созданные ранее

Имена

Создадим

Динамический диапазон

для формирования

Выпадающего (раскрывающегося) списка

содержащего названия

Регионов

. Для этого необходимо:

нажать кнопку меню «

Присвоить имя

»

(

);
в поле

Имя

ввести

Регионы

;
в поле

Диапазон

ввести формулу

=

списки!$A$2:ИНДЕКС(списки!$A:$A;СЧЁТЗ(списки!$A:$A))

Нажать ОК.

Формула

=списки!$A$2:ИНДЕКС(списки!$A:$A;СЧЁТЗ(списки!$A:$A))

подсчитывает количество введенных

Регионов

в столбце

А

на листе

Списки

(функция

СЧЁТЗ()

) и определяет ссылку на последний элемент в столбце (функция

ИНДЕКС()

), тем самым формируется диапазон, содержащий все значения

Регионов

. Пропуски в столбце

А

не допускаются. Также для формирования

динамического диапазона

можно использовать функцию

СМЕЩ()

.

Теперь создадим

Именованную формулу

Позиция

для определения позиции, выбранного пользователем региона, в созданном выше диапазоне

Регионы

=ПОИСКПОЗ(A5;Регионы;0)

. Т.к. в формуле использована

относительная адресация

, то важно перед созданием формулы сделать активной ячейку

B5

на листе

Таблица

. Формула вернет порядковый номер выбранного

Региона.

Он же является порядковым номером столбца, содержащим названия стран, выбранного

Региона

в строке

1

.

Создадим

именованную константу

МаксСтран

равную 20. Константа соответствует максимальному количеству стран в регионе (константу мы устанавливаем произвольно).

Создадим

Именованный диапазон

Выбранный_Регион

для определения диапазона на листе

Списки

, содержащего страны выбранного

Региона

:

=СМЕЩ(списки!$A$2;;Позиция;МаксСтран)

. Теперь, например, при выборе региона

Америка

функция

СМЕЩ()

вернет ссылку на диапазон

списки!$B$2:$B$20

, содержащего все страны этого

Региона

.

В принципе, можно в качестве источника

Связанного списка

для ячеек из столбца

B

на листе

Таблица

указать

=Выбранный_Регион

, но тогдав

Выпадающем списке

будут появляться пустые строки. Для исключения этих строк, наконец, создадим последнюю

Именованную формулу

Страны

для более точного определения диапазона на листе

Списки

, содержащего страны выбранного

Региона

:

=СМЕЩ(списки!$A$2;;Позиция;СЧЁТЗ(Выбранный_Регион))

Теперь через

Диспетчер имен

(

) можно посмотреть все созданные выше

Имена

Наконец сформируем

выпадающий список

(

связанный список

) для ячеек из столбца

Страна

налисте

Таблица

.

выделяем диапазон

B

5:

B

22

;
вызываем инструмент

Проверка данных

,
устанавливаем тип данных

Список

,
в поле

Источник

вводим:

=Страны

.

Тестируем. Выбираем с помощью

выпадающего списка

в ячейке

A

5

Регион

–

Америка

, вызываем

связанный список

в ячейке

B

5

и балдеем – появился список стран для

Региона

Америка

:

США, Мексика

… В отличие от

Связанного списка

– без пустых строк.

Теперь заполняем следующую строку. Выбираем в ячейке

A

6

Регион

–

Африка

, вызываем

связанный список

в ячейке

B

6

и опять балдеем:

Чад, Танзания

… Опять без пустых строк.

А теперь – основное отличие от

Связанного списка

: для добавления новых

Регионов

и их

Стран

теперь достаточно ввести новый

Регион

в столбец

A

(лист

Списки

), в строке

1

автоматически отобразится соответствующий заголовок. Под появившимся заголовком в строке

1

введите страны нового

Региона

. И все!

Частными случаями

Связанного списка

являются:

Динамический выпадающий список

: в этой структуре перечень элементов для

выпадающего списка

только один, но его содержание зависит от значений нескольких ячеек. Эта структура позволяет исключать из

выпадающего списка

уже введенные значения, что обеспечивает гарантированный ввод неповторяющихся значений.
Вложенный связанный список

: в этой структуре все перечни элементов для

выпадающего списка

содержатся в одном столбце, а не в разных, как в обычном

связанном списке

. Значения в этом столбце должны быть отсортированы. Пример: список сотрудников компании, отсортированный в алфавитном порядке. Перечень элементов для

выпадающего списка

формируется в зависимости от выбранной буквы алфавита.
Запрос на выборку

: в этой структуре все перечни элементов для

связанного списка

содержатся в одной таблице (в базе данных). Сам связанный список реализован не в виде

выпадающего списка,

а формулами на листе EXCEL. Пользователь задает в определенной ячейке критерий, на основе которого из базы данных выбираются строки, удовлетворяющие этому критерию. Выбранные строки помещаются в отдельную таблицу.

Источник