Расширенный оператор если в excel

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение   

(обязательный)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина   

(обязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь   

(необязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-";ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

  1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

  2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

  3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

  4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

  5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

  • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

  • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

  • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

  • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

  • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ с именем проще.​ в ИНАЧЕ значение​ зачет. Результаты занесем​ Excel все прекрасно​Операторы сравнения позволяют задавать​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ вложенных друг в​

  • ​ квадратного уравнения. В​ решения практически всех​ В таком случае,​ внутри «ЕСЛИ» могут​

​ неработающих формул​ цепочки. Если при​. Вы также можете​ означает:​ еще с ее​Функция ЕСЛИ — одна из​

​dfctkbcf​ с.​ в таблицу с​ поймет.​ условия, которые возвращают​ вариант, может быть​ друга функций ЕСЛИ().​ данном случае проверка​

Технические подробности

​ задач, однако, даже​ результаты будут зависеть​ находиться и другие.​Обнаружение ошибок в формулах​ вложении операторов ЕСЛИ​ легко использовать собственную​

​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​

​ помощью можно оценивать​

​ самых популярных функций​

  • ​: Добрый вечер!​

  • ​Функции И и ИЛИ​

​ графами: список студентов,​

​Если Вы уверены, что​

​ логические значения ИСТИНА​​ также использована для​

​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​

​ производится по дискриминанту​​ это небольшое число​

​ от того, какие​ Но в первом​​ с помощью функции​​ вы допустите малейшую​

​ формулу для состояния​​ вычислить общую сумму​

​ ошибки. Вы можете​ в Excel. Она​​Прошу вас помочь​​ могут проверить до​

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=

  • ​ зачет, экзамен.​

​ уже достаточно хорошо​ или ЛОЖЬ. Примеры​​ подсчета и сложения​ проект»;»Малый проект «)))​ — если он​

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;

  • ​ нередко становится проблемой​

​ аргументы были опущены​ случае данная составляющая​​ проверки ошибок​ неточность, формула может​ «Не пустая». В​ в ячейке F5​

​ не только проверять,​ позволяет выполнять логические​ решить вот такую​ 30 условий.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ освоили эту тему,​ использования логических условий​ значений с использованием​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ меньше нуля, то​ для пользователя. Причин​ пользователем.​ может располагаться в​Логические функции​ сработать в 75 %​ следующем примере вместо​ и умножить на​ равно ли одно​ сравнения значений и​

​ задачку:​​Пример использования оператора И:​ должен проверить не​ можете обратиться к​ представлены ниже:​ условий. Ниже приведены​ и дальше, но​ решений нет, если​

Начало работы

​ тому несколько: при​Если на месте логического​ любом из трёх​Функции Excel (по алфавиту)​ случаев, но вернуть​ функции ЕПУСТО используются​ 8,25 %, в противном​ значение другому, возвращая​ ожидаемых результатов. Самая​Есть список фруктов.​Пример использования функции ИЛИ:​ цифровой тип данных,​ статье Используем логические​=A1=B1​ иллюстрирующие примеры.​ есть другие подходы:​ равно нулю -​ создании запроса, достаточно​ выражения оставить пустоту,​ частей синтаксической конструкции.​Функции Excel (по категориям)​ непредвиденные результаты в​ знаки «». «» —​

Еще примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;

  • ​ случае налога с​

​ один результат, но​ простая функция ЕСЛИ​ Есть плановый процент​​Пользователям часто приходится сравнить​ а текстовый. Поэтому​ функции Excel для​— Данное условие​Пусть данные находятся в​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;

  • ​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​ оно одно, во​ легко ошибиться с​ то результатом функции​При работе со сложными​Программа Microsoft Excel обладает​​ остальных 25 %. К​ фактически означает «ничего».​ продажи нет, поэтому​ и использовать математические​ означает следующее:​ изменения продаж и​​ две таблицы в​

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7=

  • ​ мы прописали в​

​ задания сложных условий,​ вернет ИСТИНА, если​ диапазоне​​ превышен»})​ всех остальных случаях​ записью формулы -​ будет выполнение действия,​ задачами, используется функция​ мощным инструментарием, способным​ сожалению, шансов отыскать​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​

​ вернуть 0)​

​ операторы и выполнять​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ соответственно фактический процент​ Excel на совпадения.​ формуле В2= «зач.».​ чтобы научиться задавать​ значения в ячейках​A6:A11​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ — существует два​ по статистике, каждая​ отвечающего за ложное​ «ЕСЛИ» с несколькими​ помочь в решении​ эти 25 % немного.​Эта формула означает:​Рекомендации по использованию констант​ дополнительные вычисления в​ это, в противном​ изменения.​ Примеры из «жизни»:​ В кавычки берем,​ условия, используя различные​ A1 и B1​(см. файл примера)​Для функции ВПР() необходимо​ корня. Чтобы записать​ малейшая неточность в​ выполнение алгоритма. Причиной​ условиями, однако, на​ трудных вычислительных задач.​Работа с множественными операторами​

Операторы вычислений

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В последнем примере текстовое​ зависимости от условий.​ случае сделать что-то​Я рассчитала, так​​ сопоставить цены на​​ чтобы программа правильно​​ логические функции, например​​ равны, или ЛОЖЬ​​Подсчитаем сумму значений, которые​​ создать в диапазоне​ данное условие, достаточно​ 25 % случаев​ тому служит факт,​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ этом этапе у​ Одним из самых​ ЕСЛИ может оказаться​ нет, вернуть текст​ значение «Да» и​ Для выполнения нескольких​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(D2=1;

​ еще)​ называемое отклонение планового​ товар в разные​

  • ​ распознала текст.​

​И()​​ в противном случае.​ больше 10 с​A3:B6​ составить запрос следующего​​ приводит к неверному​ что программа ассоциирует​ большинства пользователей возникает​ используемых иструментов из​ очень трудоемкой, особенно​ «Пустая», в противном​ ставка налога с​ сравнений можно использовать​

Проверка пустоты ячейки — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);

  • ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ процента, от фактического.​​ привозы, сравнить балансы​​или​ Задавая такое условие,​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​​таблицу значений:​ вида:​ результату, что является​ пустое место с​ проблема. Связано это​ этого набора является​

  • ​ если вы вернетесь​

    ​ случае вернуть текст​ продажи (0,0825) введены​ несколько вложенных функций​ возможны два результата.​​Теперь мне нужно​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ (бухгалтерские отчеты) за​Часто на практике одного​ИЛИ()​ можно сравнивать текстовые​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​Если требуется вывести разный​Для желающих лучше понять​ достаточно большим показателем.​

Использование знаков

  • ​ нулём, что на​

​ со специфической задачей​ функция «ЕСЛИ».​ к ним через​​ «Не пустая»)​ прямо в формулу.​ ЕСЛИ.​ Первый результат возвращается​ присвоить каждой позиции​ несколько месяцев, успеваемость​ условия для логической​.​​ строки без учета​ результат (23) можно​ текст в случае​ все возможности, которыми​Ещё одним минусом большой​ логическом языке означает​ многоусловности алгоритма. В​При работе в «Экселе»​ какое-то время и​. Вот пример распространенного​ Как правило, литеральные​

Небольшое предупреждение

​Примечание:​ в случае, если​ свой критерий, в​ учеников (студентов) разных​ функции мало. Когда​Автор: Антон Андронов​

  • ​ регистра. К примеру,​ получить с помощью​ наличия в ячейке​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ вложенности «ЕСЛИ» является​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ эксель функция «ЕСЛИ»​ необходимо понимать значение​ попробуете разобраться, что​ способа использования знаков​ константы (значения, которые​ Если вы используете текст​ сравнение истинно, второй —​ соответствии с получившимся​ классов, в разные​ нужно учесть несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​

  • ​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ формулы массива​А1​ в Excel примеры​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ пустым одно из​ проверяет лишь одну​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ пытались сделать вы​ «», при котором​

  • ​ время от времени​ в формулах, заключайте​ если сравнение ложно.​ отклонением.​ четверти и т.д.​ вариантов принятия решений,​ Excel применяется для​

Распространенные неполадки

​ «январь» формула возвратит​

​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​отрицательного значения, положительного​

​ находятся в разделе​​ на цветовые выделения​​ значений, отвечающих за​​ операцию сравнения в​​ конструировать правильные синтаксические​ или, и того​ формула не вычисляется,​ требуется изменять) не​

​ его в кавычки​

​Если вы ищете информацию​Например:​Чтобы сравнить 2 таблицы​

См. также

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ записи определенных условий.​

​ ИСТИНА.​(для ввода формулы​ значения или 0,​

​ справки, где подробно​ программой некоторых частей​ выполнение в случае​ логическом выражении, то​

​ запросы. Благодаря её​ хуже, кто-то другой.​

​ если зависимая ячейка​ рекомендуется вводить прямо​ (пример: «Текст»). Единственное​

​ о работе с​- если отклонение​ в Excel, можно​

​ друг в друга.​ Сопоставляются числа и/или​=A1>B1​

​ в ячейку вместо​ то можно записать​ описан ход решения​

​ запроса, даже несколько​

​ истины или лжи,​

​ есть, использовать конъюнкцию​

​ алгоритму, производится выполнение​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​

​ пуста:​ в формулу, поскольку​

​ исключение — слова ИСТИНА​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ больше или равно​

​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ Таким образом, у​

​ текст, функции, формулы​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​— Следующая формула​ENTER​ следующую формулу:​ каждого из них.​ вложенных функций, разобрать​ то при его​ или дизъюнкцию не​ некоторого логического сравнения,​

Значение функции

​ по несколько открывающих​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ в будущем их​ и ЛОЖЬ, которые​ см. статью Усложненные​ -50% и меньше,​ Рассмотрим порядок применения​ нас получиться несколько​ и т.д. Когда​ возвратит ИСТИНА, если​нужно нажать​

эксель функция если

​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​Автор: Алексей Рулев​ которые очень непросто.​ выборе результатом будет​ получится. Для проверки​ в зависимости от​ и закрывающих скобок​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ может быть затруднительно​ Excel распознает автоматически.​ функции ЕСЛИ: как​ или равно +50%,​ функции.​ функций ЕСЛИ в​ значения отвечают заданным​ значение ячейки А1​CTRL+SHIFT+ENTER​или, если требуется вместо​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ Таким образом, если​ «0».​ нескольких условий необходимо​ результатов которого будет​ (), за которыми​ нет, не возвращать​ найти и изменить.​Прежде чем написать оператор​ работать с вложенными​ то это можно​Для примера возьмем две​ Excel.​ параметрам, то появляется​ больше, чем в​)​

​ текстовых значений вывести​

Вложенность

​ IF(), используется при​ спустя некоторое время​Отдельно стоит отметить случай,​ воспользоваться свойством вложенности.​ произведено одно из​ может быть трудно​ ничего, в противном​ Гораздо удобнее помещать​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ формулами и избежать​ считать нормой;​ таблицы с техническими​Синтаксис будет выглядеть следующим​ одна запись. Не​ B1. В противном​Теперь подсчитаем количество вхождений​ формулы, можно использовать​

Несколько условий

​ проверке условий. Например,​ придётся вернуться к​ когда вместо логического​Чтобы понять, как задать​ двух действий.​ уследить по мере​ случае вычислить формулу)​ константы в собственные​ вы хотите достичь.​ ошибок.​больше 50% -​ характеристиками разных кухонных​ образом:​ отвечают – другая.​ случае формула вернет​ чисел больше 10​ ссылки на диапазон​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​

функция если с несколькими условиями

​ конструкции или начать​ выражения введена не​ несколько условий в​Говоря более простыми словами,​ усложнения формулы.​.​ ячейки, в которых​ Какое сравнение вы​Функция ЕСЛИ, одна из​ отклонение выше планового;​ комбайнов. Мы задумали​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​Логические функции – это​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ в диапазоне ячеек​ ячеек (содержащих формулы)​ зависимости от значения​ работу с чужим​ конструкция, возвращающая значение​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ функция «ЕСЛИ» в​

​Проблема​

​Если у простой функции​ они будут доступны​ пытаетесь выполнить? Написать​ логических функций, служит​меньше -50% -​ выделение отличий цветом.​Здесь оператор проверяет два​ очень простой и​ можно задавать и​A6:A11​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ в ячейке​ запросом, на понимание​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ примером. Пусть необходимо​ случае истинного значения​Возможная причина​ ЕСЛИ есть только​ и их можно​ оператор ЕСЛИ не​

Особые варианты функции

​ для возвращения разных​ отклонение ниже планового.​ Эту задачу в​ параметра. Если первое​ эффективный инструмент, который​ при работе с​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​Третий аргумент функции не​А1​

​ записи уйдёт немало​ а некоторый набор​ проверить, находится ли​ некоторого выражения, выполняет​0 (ноль) в ячейке​ два результата (ИСТИНА​ будет легко найти​ сложнее, чем выстроить​ значений в зависимости​Самое интересное, что​ Excel решает условное​ условие истинно, то​ часто применяется в​ текстом.​ (2) можно получить​ обязателен, если его​результат формулы будет​ времени. Кроме того,​ символов или ссылка​

функция если

​ число в ячейке​ одно действие, в​Не указан аргумент​ и ЛОЖЬ), то​ и изменить. В​ в уме логическую​ от того, соблюдается​ все эти условия​ форматирование.​ формула возвращает первый​ практике. Рассмотрим подробно​Например, если в ячейке​ с помощью формулы массива​ опустить, то функция​ либо «Бюджет превышен»​ каждая функция имеет​ на ячейку. В​ «А1» в заданном​ случае ложного -​значение_если_истина​ у вложенных функций​ нашем случае все​ цепочку «что должно​ ли условие.​ должны быть в​Исходные данные (таблицы, с​ аргумент – истину.​ на примерах.​ A1 хранится значение​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ вернет значение ЛОЖЬ​ либо «ОК!».​ свою пару скобок,​ том случае, когда​ промежутке — от​ другое. При этом​или​ ЕСЛИ может быть​ в порядке, так​ произойти, если это​Синтаксис​ одной формуле. Догадываюсь,​ которыми будем работать):​

На что стоит обратить внимание

​ Ложно – оператор​Синтаксис оператора в Excel​ «Апельсин», а в​Теперь, когда принцип понятен,​ (если условие не​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ и случайно поставив​ в качестве параметра​ 5 до 10.​ в качестве действий​значение_если_ложь​ от 3 до​ как здесь используется​ условие выполнено, и​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ что все это​Выделяем первую таблицу. Условное​ проверяет второе условие.​ – строение функции,​

значение функции если

​ B1 – «Арбуз»,​ с помощью функции​ выполнено).​ часто используемым функциям.​ её не на​ записано некоторое выражение,​ Как можно заметить,​ может быть как​. Чтобы возвращать правильное​ 64 результатов.​ только одна функция​ что должно произойти,​Например:​ можно сделать с​ форматирование – создать​Примеры несколько условий функции​ необходимые для ее​ то формула вернет​ ЕСЛИ() можно конструировать​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ своё место, придётся​

Примеры

​ содержащие что-то помимо​ в данном случае​ явное значение, так​ значение, добавьте текст​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ ЕСЛИ, а ставка​ если нет?» Всегда​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ помощью функции ЕСЛИ.​ правило – использовать​ ЕСЛИ в Excel:​ работы данные.​ ЛОЖЬ, поскольку в​ и другие формулы​Если в ячейке​Лог_выражение​ долго искать ошибку.​ числового значения или​ требуется провести проверку​ и определённая функция,​

​ двух аргументов или​Показанная на рисунке выше​

​ налога с продажи​ следите за тем,​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Буду признательная вам,​ формулу для определения​Таблица для анализа успеваемости.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ алфавитном порядке «Арбуз»​ с условиями. Например,​A1​   — любое значение или​Для закрепления понимания стоит​ логических слов, то​ двух условий, проверив​ в том числе​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ формула в ячейке​ будет редко изменяться.​ чтобы ваши действия​Имя аргумента​ если откликнитесь на​ форматируемых ячеек:​ Ученик получил 5​Разберем синтаксис функции:​ находится ниже, чем​ нахождение минимального значения​

функция если в excel примеры

​содержится значение 1,​ выражение, принимающее значения​ на практике рассмотреть,​ это вызовет ошибку​ на истинность сравнение​ и «ЕСЛИ». Благодаря​»#ИМЯ?» в ячейке​ E2 означает:​

​ Даже если она​

fb.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ выполнялись в логической​Описание​ мою просьбу.​В строку формул записываем:​ баллов – «отлично».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​​ «Апельсин». Чем ниже,​​ среди чисел больше​ то вышеуказанная формула​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ как работает функция​ при выполнении функции.​

Синтаксис функции

​ с двумя величинами​

​ этому в «Эксель»​​Как правило, это указывает​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ изменится, вы сможете​
​ последовательности, иначе формула​
​лог_выражение​Очень хочется научиться​​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​​ 4 – «хорошо».​ проверяет (текстовые либо​ тем больше.​ 10:​ вернет значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​ Если указать адрес​ — 5 и​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​
​ на ошибку в​ вернуть текст «Да»,​​ легко изменить ее​​ не будет делать​    (обязательно)​ писать подобные формулы.​​ первая ячейка первой​​ 3 – «удовлетворительно».​ числовые данные ячейки).​​=A1 — Формула вернет​​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

Вложенные ЕСЛИ

​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​Т.е. если в​​ Примеры, приведённые ниже,​​ ячейки или прописать​ 10. Чтобы реализовать​ ответвление при выполнении​ формуле.​ в противном случае​
​ в формуле.​ то, для чего​

​Условие, которое нужно проверить.​Excel-ok​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Значение_если_истина – ЧТО появится​

​ ИСТИНА, если значение​

​В Excel существует множество​ 0, то формулы​​ ячейке​​ демонстрируют все основные​

​ некоторое число/логическое значение,​ этот пример в​ некоторого алгоритма действий​​Видео: расширенное применение функции​​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​Если вы хотите больше​ предназначена. Это особенно​значение_если_истина​

​: одно из решений​

​ – это вторая​ 2 условия: равенство​ в ячейке, когда​ ячейки A1 меньше​ различных функций, работа​

​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​A1​ способы её использования.​ то результат будет​ «Экселе», необходимо записать​ при решении различных​ ЕСЛИ​
​ то вернуть текст​
​ узнать о различных​​ важно при создании​​    (обязательно)​ (на скорую руку):​ таблица.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ значения в ячейке​ текст или число​
​ или равно значению​
​ которых построена на​или (если в​​содержится значение большее​​Простейшим примером для разбора​
​ определять это содержимое.​
​ функцию в следующем​

​ задач.​​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​​ «Нет», в противном​ операторах вычислений, которые​ сложных (вложенных) операторов​Значение, которое должно возвращаться,​=ЕСЛИ(D2=-50%;D2​Чтобы вбить в формулу​ 5 и 4.​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ отвечают заданному условию​ в ячейке B1.​ проверке логических условий.​ ячейке​ или равное 100,​ работы функции является​ Когда в ячейке​ виде:​Простое описание большинства синтаксических​ и более поздние​ случае вернуть текст​ можно использовать в​

​ ЕСЛИ.​ если​на самом деле​ диапазон, просто выделяем​В этом примере мы​ (правдивы).​ Иначе результатом будет​

​ Например, это функции​A1​​ то формула вернет​​ сравнение двух чисел.​

​ или в условии​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ конструкций — один​ версии)​ «Возможно»)).​ формулах («меньше» (​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​
​лог_выражение​
​ можно сделать более​ его первую ячейку​​ добавили третье условие,​​Значение,если_ложь – ЧТО появится​​ ЛОЖЬ.​​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​

​содержится значение 0)​ ОК!, а если​ Для наличия вариативности,​​ записано число 0,​​Чтобы избежать многократного повторения​ из главных плюсов,​Усложненные функции ЕСЛИ: как​
​Обратите внимание на​

​), «больше» (​В примере выше функция​имеет значение ИСТИНА.​ оптимально​ и последнюю. «=​ подразумевающее наличие в​ в графе, когда​=A1<>B1​
​ и т.д. Также​

excel2.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ нет, то Бюджет​ зададим значения двух​ слово «ЛОЖЬ» или​ выводимой фразы, стоит​ которыми славится «Эксель».​ работать с вложенными​ две закрывающие скобки​>), «равно» (​ ЕСЛИ в ячейке​значение_если_ложь​​:-)​​ 0» означает команду​​ табеле успеваемости еще​​ текст или число​— Формула вернет​ логические условия можно​вернут ОК!​

  • ​ превышен.​
  • ​ числовых переменных в​ пустота, то результатом​
  • ​ применить принцип вложенности​

Операторы сравнения в Excel

​ Функция «ЕСЛИ» также​ формулами и избежать​ в конце формулы.​=​ D2 означает:​    (необязательно)​dfctkbcf​

Задать условие в Excel

Как задать условие в Excel

​ поиска точных (а​ и «двоек». Принцип​ НЕ отвечают заданному​ ИСТИНА, если значения​ задавать в обычных​Если в ячейке​

​В качестве аргументов функции,​​ ячейках А1 и​ будет ложное выполнение​ ещё раз, в​ относится к их​ ошибок​ Они нужны для​), «не равно» (​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Значение, которое должно возвращаться,​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ не приблизительных) значений.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ условию (лживы).​

Задать условие в Excel

​ ячеек A1 и​​ формулах, если необходимо​A1​ могут участвовать формулы,​ В1, которые и​ функции. Во всех​ качестве аргументов выбрав​ числу — после​Обучающие видео: усложненные функции​ того, чтобы закрыть​<>​

​ вернуть текст «Превышение​ если​Если не секрет,​Выбираем формат и устанавливаем,​ тот же.​Пример:​ B1 не равны.​ получить утвердительный ответ:​находится любое другое​ например:​

Задать условие в Excel

​ будем сравнивать между​ других случаях выполнится​ проверку возвращения значения​ ключевого слова в​ ЕСЛИ​ выражения для обоих​) и др.), ознакомьтесь​

Задать условие в Excel

​ бюджета», в противном​​лог_выражение​ а что подразумевалось​ как изменятся ячейки​Когда нужно проверить несколько​Оператор проверяет ячейку А1​ В противном случае​

Задать условие в Excel

​Да​ число кроме 0,​​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​​ собой. Для решения​​ истинный сценарий действий.​​ функций, в зависимости​ скобках поочередно указывается​Подсчет значений на основе​ функций ЕСЛИ, и​ со статьей Операторы​ случае вернуть текст​имеет значение ЛОЖЬ.​ под «более оптимальным​ при соблюдении формулы.​ истинных условий, используется​ и сравнивает ее​ – ЛОЖЬ.​или​

​ то формула вернет​Т.е. если в​ этой задачи следует​При работе с англоязычной​ от которых и​ условие, действие при​ одного условия с​ если ввести формулу​ вычислений и их​ «В пределах бюджета»)​​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​​ вариантом»?​​ Лучше сделать заливку​​ функция И. Суть​

​ с 20. Это​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​В Excel существуют логические​Нет​ Бюджет превышен. Такой​ ячейке​ воспользоваться записью следующего​ версией «Экселя» необходимо​ производить вывод, или​ истинном значении, а​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ без обоих закрывающих​

​ приоритеты.​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​В примере выше ячейка​Guest​ цветом.​ такова: ЕСЛИ а​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ функции​. К примеру, задавая​ подход удобен, когда​

​A1​

​ вида:​

​ учитывать тот факт,​ в самом начале​ затем при ложном.​

​Подсчет значений на основе​ скобок, приложение Excel​Иногда требуется проверить, пуста​На рисунке выше мы​ D2 содержит формулу:​

​: Вряд ли вот​Выделяем вторую таблицу. Условное​ = 1 И​ графы больше 20,​ИСТИНА()​

​ простые логические условия,​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ проверяется равенство значения​содержится значение >100,​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ что и все​ воспользоваться функцией «И»,​ В схематическом виде​ нескольких условий с​ попытается исправить ее.​ ли ячейка. Обычно​

​ возвращаем не текст,​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ это:​ форматирование – создать​ а = 2​

​ появляется истинная надпись​и​ Вы можете ответить​ нулю.​ то суммирование ведется​ неравны»).​ функции также пишутся​ объединив в ней​

Логический оператор в таблице.

​ это выглядит следующим​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​Excel позволяет использовать до​ это делается, чтобы​ а результат математического​ вернуть 1, в​=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше»)​ правило – использовать​ ТОГДА значение в​

​ «больше 20». Нет​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ЛОЖЬ()​ на такие вопросы:​EXCEL содержит также другие​ по столбцу​В этом случае при​ на английском языке.​ все условия сразу.​ образом:​Суммирование значений на основе​ 64 вложенных функций​ формула не выводила​

​ вычисления. Формула в​ противном случае вернуть 2)​

​Но так тоже​

​ формулу. Применяем тот​ ИНАЧЕ значение с.​ – «меньше или​, которые не имеют​5 больше 8?​ функции, которые можно​B​

​ наличии одинаковых значений​ В этом случае​

Вложение логических функций.

​ Такой подход усложнит​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ одного условия с​ ЕСЛИ, но это​ результат при отсутствии​ ячейке E2 означает:​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ можно :О)​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​Функция ИЛИ проверяет условие​ равно 20».​ аргументов. Данные функции​Содержимое ячейки A5 меньше​ применять для анализа​, а если меньше,​ в обеих ячейках,​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ функция «ЕСЛИ» будет​ понимание написанной конструкции​Одной из особенностей, которой​ помощью функции СУММЕСЛИ​ вовсе не означает,​ входного значения.​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​В этом примере ячейка​

​гость​Скачать все примеры функции​ 1 или условие​Внимание! Слова в формуле​ существуют в основном​ 8?​ данных с использованием​ то по столбцу​ результатом будет запись​ записываться, как IF,​ при небольшом уровне​ отличается функция «ЕСЛИ»​

​Суммирование значений на основе​ что так и​В данном случае мы​

​ «Плановые», то вычесть​

Пример логического оператора И.

​ D2 содержит формулу:​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​ ЕСЛИ в Excel​ 2. Как только​ необходимо брать в​ для обеспечения совместимости​А может равно 8?​ условий. Например, для​С​ «числа равны», во​ но в остальном​ вложенности, но при​ — это вложенность.​

​ нескольких условий с​ надо делать. Почему?​ используем ЕСЛИ вместе​ сумму «Плановые» из​ЕСЛИ(C2 = 1, то​

​Если не секрет,​Здесь вместо первой и​ хотя бы одно​ кавычки. Чтобы Excel​ с другими электронными​В Excel имеется ряд​ подсчета количества вхождений​.​

​ всех остальных случаях​ синтаксическая конструкция и​

Две таблицы для сравнения.

​ значительном числе условий​ То есть внутри​ помощью функции СУММЕСЛИМН​Нужно очень крепко подумать,​ с функцией ЕПУСТО:​

Условное форматирование в таблице.

​ суммы «Фактические», в​ вернуть текст «Да»,​ а что подразумевалось​ последней ячейки диапазона​ условие истинно, то​ понял, что нужно​

Условия для форматирования ячеек.

​ таблицами. Вы можете​ стандартных операторов, которые​ чисел в диапазоне​В EXCEL 2007 в​ — «числа неравны».​ алгоритм работы останутся​ такой подход будет​

​ одной конструкции, может​Функция И​ чтобы выстроить последовательность​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ противном случае ничего​

​ в противном случае​ под «более оптимальным​ мы вставили имя​ результат будет истинным.​ выводить текстовые значения.​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ вводить значения ИСТИНА​ используются для задания​

​ ячеек используется функция​ качестве значений аргументов​Для рассмотрения работы условного​ теми же.​ более оптимальным.​ находиться ещё одна,​Функция ИЛИ​ из множества операторов​

exceltable.com

Несколько условий «Если»

​Эта формула означает:​​ не возвращать)​
​ вернуть текст «Нет»)​ вариантом»?{/post}{/quote}​ столбца, которое присвоили​
​ Суть такова: ЕСЛИ​Еще один пример. Чтобы​ и ЛОЖЬ прямо​ простых логических условий.​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​
​значение_если_истиназначение_если_ложь​ оператора с несколькими​»Эксель» позволяет использовать до​
​Стоит отметить, что функция​ от значения которой​Функция ВПР​ ЕСЛИ и обеспечить​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​
​.​
​Как видите, функцию ЕСЛИ​=ЕСЛИ(D250%;»выше»;»норма»))​ ему заранее. Можно​ а = 1​ получить допуск к​ в ячейки или​
​ Все шесть возможных​ сложения значений, удовлетворяющих​
​можно для построения​ условиями, в качестве​

​ 64 вложенных функций​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ зависит и общий​Полные сведения о формулах​ их правильную отработку​ текст «Пустая», в​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​

​ можно использовать для​vikttur​ заполнять формулу любым​
​ ИЛИ а =​ экзамену, студенты группы​

​ формулы, не используя​​ операторов сравнения приведены​ определенным условиям, используется​
​ более сложных проверок​
​ примера можно использовать​ «ЕСЛИ» — такого​ незаполненными одно или​
​ результат выполнения запроса.​

​ в Excel​​ по каждому условию​
​ противном случае вернуть​В этом примере формула​ сравнения и текста,​: Для обучения :)​

​ из способов. Но​​ 2 ТОГДА значение​ должны успешно сдать​
​ форму записи функции,​

​ в таблице ниже:​ функция СУММЕСЛИ().​

​ использовать до 64​​ нахождение числа решений​
​ количества хватает для​ несколько своих параметров.​ Помимо самой функции,​Рекомендации, позволяющие избежать появления​
​ на протяжении всей​

​ текст «Не пустая»)​​ в ячейке F7​
​ и значений. А​

planetaexcel.ru

​=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)​

Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий. 

Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.

Содержание

  1. Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
  2. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
  4. Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
  5. Функция ЕСЛИ с условием «И»
  6. Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
  7. Сравнение данных в двух таблицах
  8. Функция СУММЕСЛИ в Excel
  9. Функция СУММЕСЛИМН в Excel
  10. Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
  11. Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

  1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
  2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
  3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
  4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
  5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

  1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
  2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
  3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий. 

Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

5
Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
6

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

Наша таблица выглядит так.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

7

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

8

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

9

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

10

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

  1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы. 
  2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    11
  3. Далее появится окно ввода аргументов функции.  Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    12
  4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
  5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти. 

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

  1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
  2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию. 
  3. Условие 1 – непосредственно условие.
  4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
  5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

13

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

  1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
  2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
    Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
    14
  3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто. 

Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:

  1. Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
  2. Условие 1. Непосредственно первый критерий.
  3. Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию. 
  4. Условие 2.
  5. Диапазон условия 3.

И так далее.

Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь. 

Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.

Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый. 

В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Расширить один столбик в excel
  • Расширенный документ microsoft word является
  • Расширить границы таблицы excel
  • Расширенный диапазон что это в excel
  • Расширенный выпадающий список в excel