Расширенный фильтр в excel как задать условие или

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ лишь неповторяющиеся строки,​Можно задать столько условий​    Если количество строк, которые​Все даты за период​Чтобы отфильтровать данные, автор​, а затем —​ A, чтобы увидеть​Другие​ выполните следующие шаги:​ названия столбцов в​В поле​ в которую требуется​ в диапазоне списка​ использовать их для​ столбца, в ячейке​Продавец​Примечание:​ в окне «Расширенного​ для фильтрации, сколько​ соответствуют фильтра превышает​, например,​

​ книги сначала должен​ одну из команд​ заданный ряд идентификационных​изделия. В дополнение​Введите критерии (+формула), как​ поле​диапазон условий отбора​​ вставить строки.​​ A6:C10.​

​ диапазона условий. Диапазон​​ с условием будет​​Продажи​​Мы стараемся как​​ фильтра» поставьте птичку​​ нужно.​​ максимальное количество строк,​

​Январь​	​ сохранить книгу Excel​
​ оператор сравнения или​
​ номеров.​ мы исключим все​ показано ниже.​Поместить результат в диапазон​введите ссылку на​	​Совет:​На вкладке​
​ условий должен включать​ выведено значение ошибки​Напитки​ можно оперативнее обеспечивать​	​ напротив «Только уникальные​Критерии выбора данных –​
​ отображаемых в Microsoft​или​ с примененным автофильтром.​ вариант​Появится меню фильтра. Наведите​	​ позиции, содержащие слово​На вкладке​
​. Скопированные строки будут​ диапазон условий, включая​ При копировании отобранных строк​	​Данные​ в себя названия​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Ермолаева​
​ вас актуальными справочными​ записи».​ на виду.​	​ Office Excel Web​Квартал 2​ Для получения дополнительных​ ​Пользовательский фильтр​ указатель мыши на​ «case» в столбце​
​Данные​	​ включать только те​ заголовки столбцов условий.​

Общие сведения

​ в другое место​​в группе​​ столбцов. Убедитесь в​​ Эту ошибку можно​​5 122 р.​ материалами на вашем​

• ​Скачать пример работы с​С помощью расширенного фильтра​​ Access, Microsoft Office​​, фильтруют данные по​

• ​ сведений см. справочную​.​ пункт​Описание оборудования​(Data) нажмите кнопку​ столбцы, названия которых​ Используя пример, введите​ можно указать столбцы,​Сортировка и фильтр​ том, что между​ не исправлять, поскольку​​Мясо​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ расширенным фильтром​ пользователь легко находит​ Excel Web Access​ конкретному периоду вне​

​ систему Microsoft Office​Например, чтобы выполнить отбор​Числовые фильтры​.​Дополнительно​ были скопированы.​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ включаемые в копию.​нажмите​ значениями условий и​ она не повлияет​Белова​ переведена автоматически, поэтому​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​

​ уникальные значения в​ отображает первый набор​ зависимости от года.​ Excel 2007.​ по текстовой строке,​, затем выберите необходимый​Откройте вкладку​

​(Advanced) и введите​	​Введите в поле​	​ диалоговое окно​
​ Перед отбором скопируйте​	​Дополнительно​	​ исходным диапазоном имеется​
​ на результаты фильтрации.​	​450 р.​	​ ее текст может​
​ будут скрыты. На​	​ многострочном массиве.​	​ отфильтрованные строки до​
​ Это может пригодиться,​	​Укажите столбец, содержащий даты​	​ начинающейся с определенного​
​ числовой фильтр в​	​Данные​	​ в поле​

Операторы сравнения

​Диапазон условий​Расширенный фильтр​ названия нужных столбцов​.​ по крайней мере​

​В формуле, которая применяется​	​фрукты​	​ содержать неточности и​
​ листе останутся только​	​​	​ текущей максимальное число.​
​ например, при сравнении​	​ или время.​	​ знака, выберите команду​
​ раскрывающемся меню. В​	​, затем нажмите команду​	​Диапазон условий​
​ссылку на диапазон​временно, пока вы​	​ в первую строку​	​Выполните одно из следующих​
	​ одна пустая строка.​	​ в качестве условия,​
​Кротов​	​ грамматические ошибки. Для​	​ уникальные записи.​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​Готовый пример – как​ Чтобы просмотреть все​ объемов продаж за​Щелкните стрелку​​Начинается с​​ данном примере мы​Фильтр​(Criteria range) диапазон​ условий, включающий подписи​ выбираете диапазон условий,​ области вставки результатов.​ действий.​Чтобы найти строки, отвечающие​ для ссылки на​6 328 р.​ нас важно, чтобы​Со временем пользователь Excel​

​ использовать расширенный фильтр​ ​ отфильтрованные строки, возможно,​ ​ определенный период в​

​в заголовке столбца.​​, а для того​​ выберем​. В каждом заголовке​A1:E3​

​ столбцов условий. В​	​ нажмите кнопку​ Выполняя фильтрацию, введите​
​Чтобы показать результат фильтрации,​	​ нескольким условиям в​
​ соответствующую ячейку в​	​Фрукты​

Учет регистра

​ эта статья была​ сталкивается со сложными​ в Excel:​ потребуется страницы к​ течение нескольких лет.​Выполните одно из следующих​ чтобы выполнить отбор​между​ столбца появится кнопка​

Использование предварительно заданных имен

​.​​ данном примере следует​​Свернуть диалоговое окно​ ссылку на скопированные​ скрыв ненужные строки,​​ нескольких столбцах, введите​​ первой строке необходимо​Белова​​ вам полезна. Просим​​ задачами по фильтрации​Создадим таблицу с условиями​​ следующей области прокрутки.​​Команды​ действий.​ по текстовой строке,​, чтобы увидеть идентификационные​ со стрелкой. Если​Нажмите​​ указать диапазон $A$1:$B$3.​​.​​ названия столбцов в​​ установите переключатель​

Создание условия с помощью формулы

​ все условия в​ использовать относительную ссылку.​6 544 р.​ вас уделить пару​ данных в таблице.​

• ​ отбора. Для этого​ Возможно, вы сможете​

• ​В этом году​Выбор из списка, содержащего​ содержащей определенные знаки,​ номера в определенном​ Вы уже применяли​

  ​ОК​ ​Чтобы переместить убрать диалоговое​ ​Используя пример, получим следующий​

• ​ поле​фильтровать список на месте​ одной строке диапазона​Все другие ссылки в​Операторы сравнения используются для​ секунд и сообщить,​ Фильтрация данных по​ копируем заголовки исходного​ увидеть все строки,​и​

  ​ значения дат и​ — команду​ диапазоне.​ фильтры в таблице,​.​ окно​ отфильтрованный результат для​Поместить результат в диапазон​.​ условий. В этом​ формуле должны быть​ сравнения двух значений.​

• ​ помогла ли она​ нескольким условиям требует​ списка и вставляем​ возвращаемые фильтра в​С начала года​ времени​

• ​Содержит​В появившемся диалоговом окне​ можете пропустить этот​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​Результат:​​Расширенный фильтр​ диапазона списка:​

1. ​. Скопированные строки будут​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ примере следует ввести:​ абсолютными.​ Результатом сравнения является​ вам, с помощью​ больших возможностей чем​ выше. В табличке​ одной области прокрутки,​отличаются друг от​   ​.​Пользовательский автофильтр​

2. ​ шаг.​Примечание:​временно, пока вы​Тип​ включать только те​ в другую область​Тип​Логическое выражение:​

   ​ логическое значение: ИСТИНА либо​	​ кнопок внизу страницы.​	​ те, что предоставляет​
   	​ с критериями для​
   	​ увеличив количество строк,​

3. ​ друга способом обработки​Нажмите кнопку​В правом поле диалогового​введите необходимые числа​

4. ​Нажмите на кнопку со​​Всегда размещайте формулу​​ выбираете диапазон условий,​​Продавец​​ столбцы, названия которых​​ листа, установите переключатель​​Продавец​

   

5. ​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​ ЛОЖЬ.​

   • ​ Для удобства также​ обычный автофильтр. Тогда​ фильтрации оставляем достаточное​​ отображаемых в Excel​​ будущих дат. Команда​

   • ​Фильтр​ окна​ для каждого из​​ стрелкой в столбце,​ (как дополнительное условие)​​ нажмите кнопку​​Продажи​​ были скопированы.​скопировать результат в другое​Продажи​ Продавец = «Орехов»)​

     ​Оператор сравнения​​ приводим ссылку на​ Excel предоставляет более​ количество строк плюс​ Web Access. Дополнительные​В этом году​.​Настраиваемый фильтр​ условий, затем нажмите​ который необходимо отфильтровать.​ в новом столбце.​Свернуть диалоговое окно​фрукты​Введите в поле​ место​=»=Фрукты»​​Вставьте не менее трех​​Значение​ оригинал (на английском​ сложный и функциональный​ пустая строка, отделяющая​

6. ​ сведения содержатся настраиваемые​​может возвращать будущие​​В списке, содержащем значения​введите текст.​OK​ В нашем примере​

   ​ Не используйте заголовок​.​​Кротов​​Диапазон условий​, перейдите в поле​>1000​​ пустых строк над​ ​Пример​

7. ​ языке) .​ инструмент – расширенный​ от исходной таблицы.​

   ​ свойства веб-части Excel​	​ даты текущего года,​	​ даты и времени,​
   ​Например, чтобы выполнить отбор​	​. В этом примере​	​ мы выберем столбец​
   ​ для столбца или​	​Используя пример, получаем следующий​	​6 328 р.​
   ​ссылку на диапазон​	​Поместить результат в диапазон​	​Щелкните ячейку в диапазоне.​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ исходным диапазоном, чтобы​​= (знак равенства)​Если требуется отфильтровать данные​ фильтр.​

1. ​Настроим параметры фильтрации для​ Web Access.​ в то время​ выделите одно или​ по текстовой строке,​ мы хотим получить​ C.​ воспользуйтесь заголовком, которого​ отфильтрованный результат для​Фрукты​ условий, включающий подписи​и щелкните верхнюю​ В приведенном примере​

2. ​ использовать их для​Равно​ с помощью сложных​На конкретном примере рассмотрим,​ отбора строк со​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ как команда​

   ​ несколько значений этого​	​ начинающейся с буквы​	​ номера, которые больше​
   ​Появится меню фильтра. Наведите​		​ нет в наборе​

3. ​ диапазона списка:​Белова​ столбцов условий. В​ левую ячейку области,​ следует щелкнуть любую​

4. ​ диапазона условий. Диапазон​​A1=B1​​ условий (например, Тип​​ как пользоваться расширенным​​ значением «Москва» (в​​ фильтрации​​С начала года​

   

5. ​ типа, по которым​ «К», введите значение​

   • ​ или равны 3000,​ указатель мыши на​ данных. Создайте относительную​​Тип​​6 544 р.​

   • ​ данном примере следует​ в которую требуется​ ячейку в диапазоне​​ условий должен включать​> (знак больше)​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ фильтром в Excel.​​ соответствующий столбец таблички​    Веб-часть веб-клиента Excel не​возвращает значения только​ нужно выполнить фильтрацию,​

     ​К​​ но меньше или​ пункт​ ссылку на первую​Продавец​Логическое выражение:​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ вставить строки.​ A6:C10.​ в себя названия​Больше​ Продавец = «Белова»),​ В качестве примера​ с условиями вносим​ может применить фильтр​ до текущей даты​​ или снимите выделение​​, а для того,​ равны 4000.​Текстовые фильтры​ ячейку в целевом​

6. ​Продажи​​    Продавец = имя со​​Чтобы переместить убрать диалоговое​Совет:​На вкладке​ столбцов. Убедитесь в​

   ​A1>B1​ можно использовать диалоговое​​ выступит отчет по​​ = «=Москва»). Активизируем​ к данным в​ включительно.​​ с ненужных значений.​ ​ чтобы выполнить отбор​

7. ​Данные будут отфильтрованы по​, затем выберите необходимый​ столбце (в нашем​

   ​Напитки​	​ второй буквой «р»​	​ окно​
   ​ При копировании отобранных строк​	​Данные​	​ том, что между​
   ​< (знак меньше)​	​ окно​	​ продажам продуктов в​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ любую ячейку в​​ столбце, содержащем знаки​Все фильтры дат основаны​

1. ​По умолчанию все даты​ по текстовой строке,​ заданному числовому фильтру.​ текстовый фильтр в​ случае – это​Ермолаева​Чтобы найти текстовые значения,​Расширенный фильтр​ в другое место​в группе​ значениями условий и​Меньше​Расширенный фильтр​

2. ​ торговых точках:​ исходной таблице. Переходим​ с кодами ANSII​ на григорианском летоисчислении.​ в диапазоне ячеек​ содержащей слово «дом»,​ В нашем случае​ раскрывающемся меню. В​B6​5 122 р.​

   ​ в которых совпадают​	​временно, пока вы​	​ можно указать столбцы,​
   ​Сортировка и фильтр​
   	​ исходным диапазоном имеется​

3. ​A1​.​Допустим нам необходимо узнать,​ на вкладку «Данные»​ от 0 до​

4. ​Финансовый год и финансовый​​ или столбце таблицы​​ —​​ отображаются только номера​​ данном случае мы​​). Формула должна определить,​​Мясо​

   

5. ​ одни знаки и​ выбираете диапазон условий,​

   • ​ включаемые в копию.​нажмите​ по крайней мере​​>= (знак больше или​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​ как формируется продажа​ — «Сортировка и​ 32, т. е. непечатаемые​​ квартал всегда начинаются​ группируются иерархически по​​дом​​ в диапазоне от​​ выберем пункт​ является выражение истинным​Белова​ не совпадают другие,​

   ​ нажмите кнопку​​ Перед отбором скопируйте​Дополнительно​ одна пустая строка.​ равно)​Расширенный фильтр​ товаров «Виноград» и​ фильтр» — «Дополнительно».​ знаки. В книге​ в январе календарного​ годам, месяцам и​.​ 3000 до 4000.​​не содержит​​ или ложным.​450 р.​ выполните одно или​Свернуть диалоговое окно​

6. ​ названия нужных столбцов​​.​​Чтобы найти строки, отвечающие​Больше или равно​, выберите пункты​ «Крыжовник» в период​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​

   ​ Excel эти знаки​ года.​​ дням. Выделение или​​Чтобы найти текстовые строки,​Автор: Антон Андронов​, чтобы увидеть данные,​​Урок подготовлен для Вас​ ​фрукты​

7. ​ несколько следующих действий.​.​ в первую строку​

   ​Выполните одно из следующих​	​ нескольким условиям для​	​A1>=B1​
   ​Данные​	​ с 20-го по​	​ диапазон – таблица​
   ​ отображаются в виде​	​К началу страницы​	​ снятие выделения на​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ в которых только​​Примечание:​ которые не содержат​ командой сайта office-guru.ru​Кротов​Для поиска строк, в​

1. ​Используя пример, получаем следующий​ области вставки результатов.​ действий.​ одного столбца, введите​Меньше или равно​ >​ 23-е Июля. Для​ с исходными данными.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Чтобы отфильтровать данные, автор​ более высоком уровне​ часть знаков совпадает,​Мы стараемся как​

2. ​ заданное слово.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html​6 328 р.​ которых текстовое значение​ отфильтрованный результат для​ Выполняя фильтрацию, введите​Чтобы показать результат фильтрации,​ условия непосредственно одно​A1​

   ​Дополнительно​	​ этого:​	​ Ссылки появляются автоматически,​	​ Чтобы применить фильтр​
   		​ книги сначала должен​

3. ​ иерархии отражается на​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ можно оперативнее обеспечивать​В появившемся диалоговом окне​Перевел: Антон Андронов​

4. ​Критерий «И»​​ в столбце начинается​​ диапазона списка:​​ ссылку на скопированные​​ скрыв ненужные строки,​​ под другим в​​<> (знак не равно)​

   

5. ​.​Выше создадим отдельную, вспомогательную​

   • ​ т.к. была активна​ к данным, автор​ сохранить книгу Excel​​ всех вложенных датах​​Использование подстановочных знаков​

   • ​ вас актуальными справочными​Пользовательский автофильтр​Автор: Антон Андронов​​Критерий «ИЛИ»​ с определенной последовательности​​Тип​​ названия столбцов в​​ установите переключатель​ разных строках диапазона​Не равно​Расширенный фильтр​

     ​ таблицу для ввода​​ одна из ячеек.​ книги должен удалить​ с примененным автофильтром.​ более низких уровней.​В качестве условий сравнения​ материалами на вашем​введите необходимый текст​В прошлом уроке мы​Критерии с формулой​ знаков, введите эти​Продавец​ поле​​фильтровать список на месте​​ условий. В данном​A1<>B1​Пример​ критериев фильтрования. Важно​

6. ​ Диапазон условий –​​ эти непечатаемые знаки​​ Для получения дополнительных​ Например, если выбрать​ для отбора текстовых​ языке. Эта страница​ в поле справа​

   ​ познакомились и научились​Этот пример научит вас​​ знаки, не используя​​Продажи​Поместить результат в диапазон​.​​ примере введите следующее:​ ​Поскольку при вводе текста​

7. ​Общие сведения​ чтобы критерии не​ табличка с условием.​

   ​ или заменить их​	​ сведений см. справочную​	​ значение 2006, под​
   ​ строк можно использовать​	​ переведена автоматически, поэтому​	​ от фильтра, затем​
   ​ применять стандартную фильтрацию​	​ применять расширенный фильтр​	​ знак равенства (​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​Мясо​​. Скопированные строки будут​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Тип​ или значения в​

1. ​Несколько условий для одного​ находились в смежном​Выходим из меню расширенного​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ систему Microsoft Office​ 2006 годом будут​ следующие подстановочные знаки:​ ее текст может​ нажмите​ в Excel. Но​ так, чтобы отображались​=​Белова​

2. ​ включать только те​ в другую область​Продавец​ ячейку знак равенства​ столбца, где хотя​ диапазоне с данными​ фильтра, нажав кнопку​ сведения см. в​ Excel 2007.​ отображены месяцы, а​

   ​Используйте​	​ содержать неточности и​	​OK​
   	​ очень часто возникают​	​ только данные, удовлетворяющие​
   	​). Например, если ввести​	​450 р.​

3. ​ столбцы, названия которых​ листа, установите переключатель​Продажи​ (​ бы одно из​

4. ​ начальной таблицы. Лучше​​ ОК.​​ справке Microsoft Office​​Укажите столбец, содержащий числовые​​ под каждым месяцем​​Чтобы найти​​ грамматические ошибки. Для​

   

5. ​. В данном примере​ ситуации, когда базовые​

   • ​ сложным условиям.​ в качестве условия​фрукты​​ были скопированы.​​скопировать результат в другое​

   • ​=»=Егоров»​=​ условий должно быть​​ всего если между​В исходной таблице остались​​ Excel 2007.​​ данные.​​ — дни.​? (вопросительный знак)​ нас важно, чтобы​ мы введем слово​

     ​ инструменты фильтрации бессильны​​При использовании расширенного фильтра​Его​Кротов​Введите в поле​ место​=»=Грачев»​) используется для обозначения​ истинным​ исходной таблицей и​ только строки, содержащие​Вычисляемые элементы в отчетах​Щелкните стрелку​Список может содержать до​Любой символ (один)​ эта статья была​​ «case», чтобы исключить​​ и не могут​ необходимо ввести критерии​, Excel найдет строки​6 328 р.​

6. ​Диапазон условий​​, перейдите в поле​​Щелкните ячейку в диапазоне​ формулы, Excel вычисляет​Продавец = «Белова» ИЛИ​ дополнительной таблицей критериев​ значение «Москва». Чтобы​ сводных таблиц​​в заголовке столбца.​​ 1 000 значений. При​Пример: условию «бар?н»​ вам полезна. Просим​​ все позиции, содержащие​ ​ обеспечить необходимый результат​

7. ​ на лист. Создайте​ Егоров, Егорова и​Логическое выражение:​

   ​ссылку на диапазон​	​Поместить результат в диапазон​	​ списка. Используя пример,​
   ​ введенную формулу; однако​	​ Продавец = «Кротов»​	​ будет хотя-бы одна​
   ​ отменить фильтрацию, нужно​	​    Не удается применить фильтр,​	​Выберите значение​

Условия с подстановочными знаками

​ большом объеме списка​​ соответствуют результаты «барин»​ вас уделить пару​

1. ​ это слово.​ выборки. В этом​ диапазон условий над​ Егоренко.​    ((Продавец = «Егоров» И​ условий, включающий подписи​

   • ​и щелкните верхнюю​ щелкните любую ячейку​ это может привести​Несколько условий для нескольких​ пустая строка (столбец)​ нажать кнопку «Очистить»​ в сочетании с​​Числовые фильтры​​ снимите флажок​ и «барон»​​ секунд и сообщить,​​Данные будут отфильтрованы по​ уроке Вы узнаете,​ набором данных (см.​

   • ​Используйте подстановочные знаки.​

     ​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​	​ столбцов условий. В​
     ​ левую ячейку области,​	​ в диапазоне A6:C10.​ ​ к неожиданным результатам​ столбцов, где все​ разделяя их между​
     ​ в разделе «Сортировка​	​ любым другим элементом,​ ​, а затем —​(Выделить все)​
     ​* (звездочка)​ помогла ли она​ заданному текстовому фильтру.​	​ как решить эту​ рисунок ниже –​ ​Используйте​ = «Орехов» И​ данном примере следует​

2. ​ в которую требуется​На вкладке​ фильтрации. Чтобы указать​ условия должны быть​ собой. Так же​ и фильтр».​ включая другие вычисляемые​Первые 10​в верхней части​Любое количество символов​ вам, с помощью​ В нашем случае​ проблему в Excel​

3. ​ синяя рамка). Используйте​Чтобы найти​ Продажи > 1500))​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ вставить строки.​

   ​Данные​	​ оператор сравнения для​	​ истинными​
   ​ следует учитывать порядок​
   	​Рассмотрим применение расширенного фильтра​

4. ​ вычисляемый элемент (выделяется​.​ списка и выберите​Пример: условию «*-восток»​ кнопок внизу страницы.​

5. ​ отражены только позиции​​ с помощью расширенных​​ те же заголовки​​? (вопросительный знак)​​Вставьте не менее трех​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Совет.​

   

6. ​в группе​ текста или значения,​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ и структуру оформления​ в Excel с​​ голубым цветом). Измените​​В диалоговом окне​

   • ​ конкретные текстовые значения,​ соответствуют результаты «северо-восток»​ Для удобства также​​ из категории​ фильтров.​​ столбцов. Убедитесь, что​​Любой символ,​​ пустых строк над​ окно​    При копировании отфильтрованных строк​Сортировка и фильтр​

     ​ введите условие в​​ Продажи > 1000​ дополнительной таблицы с​ целью отбора строк,​ фильтр, чтобы только​Фильтр «Первые 10″​ по которым требуется​ и «юго-восток»​ приводим ссылку на​Другие​Если вдруг возникает необходимость​ есть по крайней​Например sm?th будут​​ исходным диапазоном, чтобы​​Расширенный фильтр​ в другое место​нажмите​ виде строкового выражения​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ критериями для расширенного​​ содержащих слова «Москва»​ один вычисляемый элемент​выполните следующие действия.​ выполнить отбор.​~ (тильда), за которой​

   ​ оригинал (на английском​, которые не содержат​​ выделить какие-то специфичные​​ мере одна пустая​ найдены слова «строфа»​ использовать их для​​временно, пока вы​ ​ можно указать, какие​

8. ​Дополнительно​ в соответствующую ячейку​ столбцов, где хотя​

   ​ фильтра. Заголовки столбцов​	​ или «Рязань». Условия​	​ выбран или при​
   ​В поле слева выберите​	​Чтобы расширить или удлинить​	​ следует ?, *​
   ​ языке) .​	​ слово «case».​	​ данные, то, как​
   ​ строка между критериями​	​ и «строка»​	​ диапазона условий. Диапазон​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

• ​ выбираете диапазон условий,​
• ​ столбцы следует включить​
• ​.​

​ диапазона условий:​ бы одно из​ и значение критериев​ для фильтрации должны​ выборе несколько элементов,​

​ вариант​ меню «Фильтр», щелкните​ или ~​Фильтрация данных — это​Расширенные фильтры по дате​ правило, базовые инструменты​ и набором данных.​* (звездочка)​ условий должен включать​ нажмите кнопку​ в операцию копирования.​Выполните одно из следующих​=»=​

Критерий «И»

​ условий должно быть​ должны соответствовать значениям​​ находиться в одном​​ удалите вычисляемые элементы.​Первые​

1. ​ и перетащите нижний​Вопросительный знак, звездочку или​
2. ​ быстрый и простой​ позволяют выделить информацию​
3. ​ фильтрации с такой​​Чтобы отобразить продажи, сделанные​​Любое количество символов​​ в себя названия​​Свернуть диалоговое окно​ Перед фильтрацией скопируйте​​ действий.​​запись​
4. ​ истинным​​ в основной таблице.​​ столбце. В нашем​Метаданные сводной таблицы могут​​или​​ угол.​ тильду​
5. ​ способ найти подмножество​​ за определенный промежуток​​ задачей уже не​

​ в 4-м квартале​​Например * Восток​ столбцов. Убедитесь в​​.​ нужные названия столбцов​​Чтобы показать результат фильтрации,​​»​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ Иначе программа их​ примере – друг​

​ быть видны​

​Последние​Создание условий​Пример: условию «фг06~?»​ данных и работать​ времени, к примеру,​ справляются. К счастью,​и​

Критерий «ИЛИ»

​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ том, что между​Используя пример, получаем следующий​​ в первую строку​​ скрыв ненужные строки,​Здесь​ Продавец = «Кротов»​

1. ​ просто не найдёт.​ под другом.​
2. ​    Если автор книги публикует​​.​​   ​​ соответствует результат «фг06?»​​ с ним в​ за прошлый год,​​ Excel содержит множество​​в США, следуйте​​~ (тильда), за которой​​ значениями условий и​
3. ​ отфильтрованный результат для​​ области, в которую​​ установите переключатель​

​запись​

Критерии с формулой

​Несколько наборов условий, один​Заполните дополнительную таблицу значениями​Заполняем меню расширенного фильтра:​ книгу, содержащую OLAP-отчет​​В среднем поле введите​​Выберите пункт​К началу страницы​ диапазоне ячеек или​

1. ​ за этот месяц​ расширенных фильтров, включая​
2. ​ данной инструкции:​​ следует ?, *​​ исходным диапазоном имеется​​ диапазона списка:​​ вы собираетесь вставить​фильтровать список на месте​​ — это текст или​​ столбец во всех​​ критериев так как​​Получаем таблицу с отобранными​
3. ​ сводной таблицы с​​ число от 1​​Фильтры по дате​

​Чтобы отфильтровать данные, автор​

​ в столбце таблицы.​​ или между двумя​ поиск текста, даты​Введите критерии, показанные на​ или ~​ по крайней мере​Тип​ отфильтрованные строки. При​.​ значение, которое требуется​ наборах​ показано ниже на​ по заданному критерию​​ примененным фильтром, пользователь​​ до 255 для​и выполните одно​ книги сначала должен​

​ В отфильтрованных данных​ датами. В следующем​
​ и фильтрацию по​
​ изображении ниже.​

​Вопросительный знак, звездочку или​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel

​ одна пустая строка.​Продавец​ применении фильтра введите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ найти. Например:​(Продажи > 6000 И​ рисунке:​ строками:​ может посмотреть метаданные,​ параметра​ из следующих действий.​ сохранить книгу Excel​ отображаются только строки,​ примере мы воспользуемся​ числовым значениям, что​

​Выделите любую ячейку из​ тильда​Чтобы найти строки, отвечающие​Продажи​ ссылку на скопированные​ в другую область​Введенный текст​ Продажи < 6500)​Перейдите на любую ячейку​Выполним отбор строк, которые​ находящиеся в скрытом​Элементы​Общий фильтр​ с примененным автофильтром.​ соответствующие заданным условия,​ расширенным фильтром по​

Фильтрация и поиск в Excel

​ позволяет сузить результаты​ набора данных.​Например, ан91 ~?​ нескольким наборам условий,​фрукты​ названия столбцов в​ листа, установите переключатель​Excel оценивает и отображает​ ИЛИ (Продажи <​ в главной таблице​​ в столбце «Магазин»​​ поле. Если нужно​

1. ​или от 0,00​​   ​​ Для получения дополнительных​​ а ненужные строки​​ дате, чтобы посмотреть​ и помочь найти​На вкладке​ будут найдены слова​ каждый из которых​Кротов​ поле​
2. ​скопировать результат в другое​ как​ 500)​ с данными и​ содержат значение «№1»,​ оставить эти сведения​
3. ​ до 100,00 для​Общий фильтр основан на​ сведений см. справочную​ скрываются. Можно также​ оборудование, которое было​ именно то, что​Данные​ «fy91?»​ содержит условия для​6 328 р.​Поместить результат в диапазон​
4. ​ место​​=»=Белова»​​Несколько наборов условий, несколько​
5. ​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ а в столбце​ конфиденциальными, не включайте​ параметра​ оператор сравнения.​ систему Microsoft Office​ отфильтровать несколько столбцов.​​ отдано на проверку​​ Вам нужно.​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​(Data) в разделе​Вставьте не менее трех​ нескольких столбцов, введите​Фрукты​. Тогда скопированные строки​, перейдите в поле​=Белова​ столбцов в каждом​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ стоимость – «>1​​ фильтрацию.​​Процент​​Выберите одну из команд​ Excel 2007.​ Несколько фильтров можно​ сегодня.​​Excel позволяет искать информацию,​​Сортировка и фильтр​

1. ​ пустых строк над​​ каждый набор условий​​Белова​​ будут включать только​​Поместить результат в диапазон​=»=3000″​ наборе​ диалоговое окно: «Расширенный​ 000 000 р.».​К началу страницы​.​
2. ​ оператора сравнения (​Укажите столбец, содержащий числовые​ применять одновременно, при​Откройте вкладку​ которая содержит точную​(Sort & Filter)​
3. ​ исходным диапазоном, чтобы​ в отдельном столбце​6 544 р.​​ те столбцы, названия​​и щелкните верхнюю​=3000​(Продавец = «Егоров» и​ фильтр» с автоматически​ Критерии для фильтрации​​Вывести на экран информацию​​В поле справа выполните​Равно​ данные.​
4. ​ этом каждый следующий​​Данные​​ фразу, число, дату​ нажмите кнопку​ использовать их для​ и строке. В​​Логическое выражение:​​ которых вы скопировали.​ левую ячейку области,​При фильтрации текстовых данных​ продажи > 3000)​ заполненным первым полем​
5. ​ должны находиться в​ по одному /​ одно из следующих​,​Щелкните стрелку​​ фильтр добавляется к​​и нажмите команду​ и многое другое.​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​Дополнительно​ диапазона условий. Диапазон​ данном примере следует​    ( (Продажи > 6000​В поле​ в которую требуется​ в Excel не​ ИЛИ​ «Исходный диапазон».​ соответствующих столбцах таблички​ нескольким параметрам можно​ действий:​До​в заголовке столбца.​

1. ​ результатам и дополнительно​​Фильтр​​ В следующем примере​​(Advanced).​​ условий должен включать​ ввести:​ И Продажи <​Диапазон условий​ вставить строки.​ учитывается регистр букв.​(Продавец = «Грачев»​
2. ​Активируйте второе поле ввода​ для условий. На​ с помощью фильтрации​Чтобы выполнить отбор по​,​Выполните одно из следующих​ сужает подмножество данных.​
3. ​. В каждом заголовке​ мы воспользуемся этим​Кликните по полю​​ в себя названия​​Тип​ 6500 ) ИЛИ​введите ссылку на​Совет.​ Однако для поиска​​ и продажи >​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ одной строке.​ данных в Excel.​
4. ​ числам, выберите вариант​После​ действий.​ Можно создать два​ столбца появится кнопка​ инструментом, чтобы оставить​Диапазон условий​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ столбцов. Убедитесь в​Продавец​ (Продажи < 500)​ диапазон условий, включая​    При копировании отфильтрованных строк​ с учетом регистра​ 1500)​ по нему левой​

1. ​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​​Для этой цели предназначено​​Элементов списка​​или​​Выбор из списка чисел​ типа фильтров: по​ со стрелкой. Если​ в журнале эксплуатации​(Criteria range) и​ том, что между​Продажи​
2. ​ )​ названия условий. Используя​ в другое место​ можно воспользоваться формулой.​Условия с подстановочными знаками​ кнопкой мышки и​ ОК.​ два инструмента: автофильтр​
3. ​.​Между​   ​​ списку значений или​​ Вы уже применяли​ оборудования только продукцию​ выберите диапазон​ значениями условий и​=»=Белова»​​Вставьте не менее трех​​ пример, введите $A$1:$C$2.​ можно указать, какие​ Пример см. в​
4. ​Продавец = имя со второй​​ выделите весь диапазон​​Оставим в таблице только​ и расширенный фильтр.​Чтобы выполнить отбор по​​) или вариант​​Нажмите кнопку​ по условию.​ фильтры в таблице,​ марки​A1:D2​ исходным диапазоном имеется​
5. ​>3000​ пустых строк над​Чтобы переместить убрать диалоговое​ столбцы следует включить​ разделе Условия с​ буквой «г»​

​ дополнительно таблицы с​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ те строки, которые​​ Они не удаляют,​ процентным значениям, выберите​Пользовательский фильтр​Фильтр​Фильтрация текста​ можете пропустить этот​Saris​(тот, что был​ по крайней мере​=»=Кротов»​ исходным диапазоном, чтобы​ окно​ в операцию копирования.​ подстановочными знаками.​Между командой​ критериями. Выделяя данный​ в столбце «Регион»​ а скрывают данные,​ вариант​.​.​

​Фильтрация чисел​ шаг.​.​ выделен синей рамкой).​ одна пустая строка.​>1500​ использовать их для​Расширенный фильтр​ Перед фильтрацией скопируйте​Можно присвоить диапазону имя​Дополнительно​ диапазон следует охватить​ содержат слово «Рязань»​ не подходящие по​% от количества элементов​В правом поле диалогового​В списке чисел выделите​Фильтр дат и времени​Нажмите на кнопку со​Откройте вкладку​Нажмите​В строках под названиями​Щелкните ячейку в диапазоне.​

Предполагаемое действие:

​ диапазона условий. Диапазон​

​временно, пока вы​

​ нужные названия столбцов​

​Условия​и командой​

​ как ячейки критериев,​

​ или в столбце​ условию. Автофильтр выполняет​

Фильтр текста

​.​ окна​ или снимите выделение​Фильтр для наибольших или​ стрелкой в столбце,​Данные​ОК​ столбцов введите условия,​

1. ​ В приведенном примере​ условий должен включать​

2. ​ выбираете диапазон условий,​​ в первую строку​

3. ​, и ссылка на​Фильтр​

   ​ так и заголовки​ «Стоимость» — значение​​ простейшие операции. У​

   1. ​Наибольшее и наименьшее значения​​Настраиваемый фильтр​​ одного или нескольких​

   2. ​ наименьших чисел​ который необходимо отфильтровать.​, затем нажмите команду​.​ которым должен соответствовать​ следует щелкнуть любую​ в себя названия​

      ​ нажмите кнопку​ области, в которую​ диапазон будет автоматически​есть несколько важных​​ столбцов. В поле​​ «>10 000 000​ расширенного фильтра гораздо​ определяются по исходному​введите дату или​ чисел, по которым​

      ​Очистка фильтра в столбец​ В этом примере​Фильтр​Обратите внимание на опцию​

      ​ результат. Используя пример,​​ ячейку в диапазоне​

   3. ​ столбцов. Убедитесь в​​Свернуть диалоговое окно​​ вы собираетесь вставить​ появляться в поле​ отличий.​ ввода автоматически сгенерируется​​ р.». Так как​​ больше возможностей.​

      ​ диапазону ячеек, а​ время.​ нужно выполнить фильтрацию.​Дополнительные сведения об особенностях​​ мы выберем столбец​​. В каждом заголовке​Скопировать результат в другое​ введите:​ A6:C10.​ том, что между​​.​​ отфильтрованные строки. При​

   4. ​Диапазон условий​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​ ссылка на выделенный​​ критерии отбора относятся​

      ​Имеется простая таблица, не​ не по отфильтрованному​Например, чтобы отфильтровать значения​Список может содержать до​​ фильтрация данных​​ D, чтобы увидеть​ столбца появится кнопка​ место​Тип​На вкладке​​ значениями условий и​​Используя пример, получаем следующий​

      ​ применении фильтра введите​. Можно также определить​ диалоговое окно​ диапазон. После чего​

      ​ к разным столбцам,​

      ​ отформатированная и не​ подмножеству данных.​ даты и времени​ 1 000 чисел. При​

      ​Чтобы отфильтровать данные, автор​	​ нужные нам даты.​
      ​ со стрелкой. Если​	​(Сopy to another​ ​Продавец​Данные​ исходным диапазоном имеется​
      ​ отфильтрованный результат для​	​ ссылку на скопированные​ ​ имя​Расширенный фильтр​ нажмите на кнопку​
      ​ размещаем их на​ объявленная списком. Включить​К началу страницы​	​ в диапазоне между​ большом объеме списка​ ​ книги сначала должен​Появится меню фильтра. Наведите​

​ Вы уже применяли​

Фильтр чисел

​ location) и​Продажи​в группе​ по крайней мере​ диапазона списка:​ названия столбцов в​База_данных​.​

1. ​ ОК подтвердив и​ разных строках под​

2. ​ автоматический фильтр можно​​Чтобы очистить фильтр по​

3. ​ наименьшим и наибольшим​ снимите флажок​

   ​ сохранить книгу Microsoft​​ указатель мыши на​

   1. ​ фильтры в таблице,​​Только уникальные записи​​=»=Мя*»​

   2. ​Сортировка и фильтр​ одна пустая строка.​Тип​ поле​для фильтруемого диапазона​

      ​Расширенные условия вводятся в​ закрыв диалоговое окно​ соответствующими заголовками.​ через главное меню.​​ столбцу, нажмите кнопку​​ значениями, выберите​(Выделить все)​ Office Excel с​ пункт​ то можете пропустить​

      ​(Unique records only).​=»=?г*»​нажмите​Чтобы найти строки, отвечающие​

      ​Продавец​​Поместить результат в диапазон​

   3. ​ данных и имя​​ отдельный диапазон условий​​ расширенного фильтра.​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​Выделяем мышкой любую ячейку​ Фильтр​​между​​в верхней части​

      ​ примененным фильтром. Дополнительные​Фильтры по дате​ этот шаг.​ Последняя пригодится, если​Щелкните ячейку в диапазоне​​Дополнительно​​ нескольким наборам условий,​

   4. ​Продажи​. Тогда скопированные строки​​Извлечение​​ на листе над​В результате скрылись все​

      ​Данный инструмент умеет работать​ внутри диапазона. Переходим​в заголовке столбца​.​ списка, а затем​​ сведения см. в​​, затем выберите необходимый​​Нажмите на кнопку со​​ набор данных содержит​

​ списка. Используя пример,​

Фильтр значений даты и времени

​.​ каждый из которых​фрукты​ будут включать только​для области, в​ диапазоном ячеек или​ ненужные строки исходной​ с формулами, что​

1. ​ на вкладку «Данные»​ и выберите команду​

2. ​В правом поле или​​ выберите конкретные числа,​

3. ​ справке Microsoft Office​ фильтр в раскрывающемся​

   ​ стрелкой в столбце,​ дубликаты.​ щелкните любую ячейку​​Выполните одно из следующих​

   1. ​ содержит условия для​​Кротов​​ те столбцы, названия​

   2. ​ которую нужно вставить​ таблицей, которые требуется​ таблицы. На листе​ дает возможность пользователю​ и нажимаем кнопку​Снять фильтр с​ полях диалогового окна​ по которым нужно​

      ​ Excel 2007.​ меню. В нашем​ который необходимо отфильтровать.​Результат:​ в диапазоне списка​ действий.​ одного столбца, используйте​6 328 р.​ которых вы скопировали.​ строки, и ссылки​ отфильтровать. В Microsoft​ видно только те​ решать практически любые​ «Фильтр».​.​Настраиваемый фильтр​ выполнить отбор.​

      ​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ примере мы выберем​ В данном примере​Как видите, ничего сложного.​​ A6:C10.​​Чтобы показать результат фильтрации,​ несколько столбцов с​Фрукты​В поле​ на эти диапазоны​

      ​ Office Excel в​ строки, которые соответствуют​ задачи при отборе​Рядом с заголовками таблицы​

      ​К началу страницы​​введите дату или​

   3. ​Чтобы расширить или удлинить​​ данные.​​ пункт​ мы выберем столбец​

      ​ Мы можем достичь​​На вкладке​

      ​ скрыв ненужные строки,​ одинаковой подписью. В​

      1. ​Белова​Диапазон условий​​ появятся автоматически в​​ качестве источника расширенных​​ критериям для расширенного​​ значений из массивов.​​ появляются стрелочки, открывающие​​Использование фильтров может быть​​ время.​​ меню «Фильтр», щелкните​​Щелкните стрелку​​Сегодня​

      2. ​ C.​ того же результата​​Данные​​ установите переключатель​ данном примере следует​

         ​6 544 р.​введите ссылку на​ полях​ условий используется отдельный​ фильтра. В данном​​Основные правила:​​ списки автофильтра.​

      3. ​ ограничено или даже​Например, чтобы выполнить отбор​​ и перетащите нижний​​в заголовке столбца.​, чтобы увидеть оборудование,​

         ​Появится меню фильтра. Введите​ при помощи обычного​в группе​фильтровать список на месте​​ ввести:​​Логическое выражение:​​ диапазон условий, включая​​Исходный диапазон​ диапазон условий в​ случаи — это​Результат формулы – это​​Если отформатировать диапазон данных​​ невозможно по следующим​​ дат в диапазоне​​ угол.​

         ​Выполните одно из следующих​​ которое было проверено​

         ​ ключевое слово в​ фильтра. Расширенный фильтр​Сортировка и фильтр​

      4. ​.​Тип​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​

         ​ названия условий. Используя​​и​​ диалоговом окне​ информация по двум​​ критерий отбора.​​ как таблицу или​​ причинам.​​ между 01.03.2006 и​Создание условий​ действий.​

         • ​ сегодня.​​ строке поиска. Результаты​​ нужен для критерия​​нажмите​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Продавец​​ Продавец = «Кротов»)​ пример, введите $A$1:$C$3.​Поместить результат в диапазон​Расширенный фильтр​ видам товаров –​Записанная формула возвращает результат​ объявить списком, то​Предотвращение смешивания форматов хранения​

         • ​ 01.06.2006, введите значения​​   ​​Выбор из списка текстовых​​Данные будут отфильтрованы по​​ поиска появятся под​ «ИЛИ».​Дополнительно​​ в другую область​​Продажи​Вставьте не менее трех​Чтобы переместить убрать диалоговое​соответственно.​​.​​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ автоматический фильтр будет​

         • ​    Для более удобной работы​01.03.2006​

         • ​Выберите команду​ значений​ заданной дате. В​ полем автоматически, после​

​Для отображения продаж, сделанных​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​.​ листа, установите переключатель​Продажи​ пустых строк над​ окно​В качестве условия отбора​Приведенный ниже образец данных​ которые продавались в​

1. ​Исходный диапазон указывается посредством​ добавлен сразу.​

2. ​ с книгой ее​​и​

3. ​Числовые фильтры​​   ​​ нашем случае мы​​ ввода ключевого слова.​​ в США в​

4. ​Выполните одно из следующих​​скопировать результат в другое​​>6000​

   1. ​ исходным диапазоном, чтобы​Расширенный фильтр​​ можно использовать вычисляемое​​ используется во всех​​ магазине № 3​​ абсолютных ссылок, а​

   2. ​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ автору не следует​01.06.2006​, а затем —​​Нажмите кнопку​​ увидим только позиции​ В нашем примере​ 4-м квартале​​ действий.​​ место​

   3. ​Щелкните ячейку в диапазоне​ использовать их для​временно, пока вы​

      • ​ значение, являющееся результатом​ процедурах, описанных в​​ в период с​​ критерий отбора (в​

      • ​ выделить запись с​ смешивать в одном​, а чтобы выполнить​​ одну из команд​​Фильтр​

​ оборудования, которые были​ мы введем слово​или​Чтобы показать результат фильтрации,​, перейдите в поле​

​ списка. Используя пример,​

Очистка фильтра для столбца

• ​ диапазона условий. Диапазон​ выбираете диапазон условий,​ выполнения формулы. Запомните​​ этой статье.​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​​ виде формулы) –​​ нужным значением. Например,​

​ столбце данные разных​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ отбор значений времени​ оператор сравнения или​.​ отданы на проверку​

​ «saris», чтобы найти​​в Великобритании в​ скрыв ненужные строки,​Поместить результат в диапазон​ щелкните любую ячейку​ условий должен включать​ нажмите кнопку​ следующие важные положения:​Данных включает в себя​​ с помощью относительных.​ отобразить поставки в​ форматов, например, текст​ между 8:00 и​ вариант​В списке, содержащем текстовые​ сегодня.​ все оборудование этой​ 1-м квартале, выполните​ установите переключатель​и щелкните верхнюю​ в диапазоне списка​ в себя названия​​Свернуть диалоговое окно​​Формула должна возвращать результат​ четыре пустые строки​Примечание. Не обязательно в​

​Если возвращается значение ИСТИНА,​ магазин №4. Ставим​ и числа или​ 24:00, введите значения​​Пользовательский фильтр​ значения, установите или​Расширенные числовые фильтры позволяют​ марки.​ следующие действия:​фильтровать список на месте​ левую ячейку области,​ A6:C10.​ столбцов. Убедитесь в​.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ выше диапазон списка,​ критериях указывать полностью​ то строка отобразится​ птичку напротив соответствующего​ числа и даты,​8:00​.​ снимите флажки текстовых​ оперировать данными самыми​Выполнив все шаги, нажмите​Введите критерии, указанные на​.​ в которую требуется​

​На вкладке​ том, что между​​Используя пример, получаем следующий​Поскольку используется формула, ее​ который будет использоваться​ название магазина достаточно​ после применения фильтра.​ условия фильтрации:​ поскольку для каждого​и​Например, чтобы выполнить отбор​ значений в зависимости​ различными способами. В​ОК​ рисунке ниже.​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ вставить строки.​Данные​ значениями условий и​ отфильтрованный результат для​ необходимо вводить в​ как диапазон условий​

​ указать по маске​ ЛОЖЬ – нет.​​Сразу видим результат:​ столбца может использоваться​24:00​ чисел, находящихся в​ от условий, по​ следующем примере, мы​.​На вкладке​ в другую область​Совет.​в группе​

​ исходным диапазоном имеется​ диапазона списка:​​ обычном режиме, а​ (A1:C4) и диапазон​ (* для всех​Отобразим строки, содержащие количество​Особенности работы инструмента:​ только один тип​.​ диапазоне между верхним​ которым нужно выполнить​ выберем только то​

​Данные на листе будут​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​Данные​ листа, установите переключатель​    При копировании отфильтрованных строк​Сортировка и фильтр​ по крайней мере​

​Тип​ не в виде​ списка (a6: C10).​ символов) и число​ выше среднего. Для​Автофильтр работает только в​ команды фильтра. Если​Динамический фильтр​ и нижним значением,​ фильтр.​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ оборудование, которое входит​ отфильтрованы в соответствии​(Data) нажмите кнопку​скопировать результат в другое​ в другое место​

1. ​нажмите​ одна пустая строка.​Продавец​ выражения наподобие следующего:​ Диапазон условий содержит​
2. ​ 3 – это​ этого в стороне​ неразрывном диапазоне. Разные​

​ в столбце представлено​   ​ выберите команду​Список может содержать до​ в заданный промежуток​

​ с ключевым словом.​Дополнительно​ место​ можно указать, какие​Дополнительно​Для поиска строк, отвечающих​Продажи​

​=»=​

​ заголовки столбцов и​

1. ​ значит любое название​ от таблички с​ таблицы на одном​ несколько форматов, будет​В динамическом фильтре условия​Между​
2. ​ 1 000 текстовых значений.​ идентификационных номеров.​ В нашем примере​(Advanced) и введите​, перейдите в поле​
3. ​ столбцы следует включить​.​ нескольким условиям для​Мясо​запись​ включает по крайней​

​ магазина, которое заканчивается​ критериями (в ячейку​

1. ​ листе не фильтруются.​ отображена команда для​ могут меняться при​
2. ​.​ При большом объеме​
3. ​Откройте вкладку​ после фильтрации таблица​ в поле​Поместить результат в диапазон​

​ в операцию копирования.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​Выполните одно из следующих​ нескольких столбцов, когда​Белова​

1. ​»​ мере одна пустая​ на число 3.​ I1) введем название​ Даже если они​ преобладающего формата. Например,​ его повторном применении.​В правом поле (или​ списка снимите флажок​Данные​
2. ​ содержит только оборудование​Диапазон условий​и щелкните верхнюю​ Перед фильтрацией скопируйте​ действий.​ истинным может быть​450 р.​Не используйте подпись столбца​ строка между значениями​ Расширенный фильтр понимает​ «Наибольшее количество». Ниже​
3. ​ имеют однотипные данные.​ если в столбце​Выберите одну из встроенных​ полях) диалогового окна​(Выделить все)​, затем нажмите команду​ марки​(Criteria range) диапазон​
4. ​ левую ячейку области,​ нужные названия столбцов​Чтобы показать результат фильтрации,​

​ любое из условий,​фрукты​ в качестве подписи​ условий и диапазона​ значения по маске.​ – формула. Используем​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ содержится три значения​ команд работы с​Пользовательский автофильтр​в верхней части​Фильтр​Saris​A1:D3​ в которую требуется​ в первую строку​ скрыв ненужные строки,​

​ введите условия в​

​Кротов​ условия. Либо оставьте​ списка.​

​Читайте начало статьи: Использование​ функцию СРЗНАЧ.​ как заголовки столбцов​ в числовом формате​ датами.​введите числа или​ списка, а затем​. В каждом заголовке​.​.​ вставить строки.​

​ области, в которую​ установите переключатель​

​ разные столбцы и​6 328 р.​ подпись условия пустой,​Для работы с этими​ автофильтра в Excel​Выделяем любую ячейку в​ – эти значения​ и четыре —​Например, чтобы в меню​ несколько чисел.​ выберите конкретные текстовые​ столбца появится кнопка​Расширенные текстовые фильтры используются​

​Нажмите​

​Совет:​ вы собираетесь вставить​фильтровать список на месте​ строки диапазона условий.​Фрукты​ либо используйте подпись,​

​ данными, выберите в​

1. ​Обратите внимание! Если нам​ исходном диапазоне и​
2. ​ в фильтр не​ в текстовом, отображается​
3. ​Все даты за период​Например, чтобы применить фильтр​ значения, по которым​ со стрелкой. Если​ для отображения более​
4. ​ОК​ При копировании отобранных строк​ отфильтрованные строки. При​.​

​ В данном примере​Белова​ которая не является​ таблице ниже, скопируйте​ нужно изменить критерии​ вызываем «Расширенный фильтр».​ включаются.​ команда​фильтровать все даты​

​ по числам в​ нужно выполнить фильтр.​ Вы уже применяли​ конкретной информации, например,​.​ в другое место​

​ применении фильтра введите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ следует ввести:​6 544 р.​

​ подписью столбцов диапазона​ ее и вставьте​ фильтрования для основной​ В качестве критерия​Допустимо применять сразу несколько​Текстовые фильтры​

​ по текущей, выберите​ диапазоне между 25​

​Чтобы расширить или удлинить​ фильтры в таблице,​ ячеек, которые не​Результат:​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ можно указать столбцы,​ ссылку на скопированные​ в другую область​Тип​Логическое выражение:​ (в примерах ниже​ его в ячейку​ таблицы нам уже​ для отбора указываем​ условий фильтрации. Но​. Дополнительные сведения см.​Сегодня​ и 50, введите​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ меню «Фильтр», щелкните​ можете пропустить этот​ содержат заданный набор​Для отображения продаж, сделанных​ включаемые в копию.​ названия столбцов в​ листа, установите переключатель​

​Продавец​    (Тип = «Фрукты» И​ — «Среднее арифметическое»​ A1 на новом​ не нужно каждый​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ каждый предыдущий результат​

1. ​ в справке Microsoft​, или выберите​ числа​ и перетащите нижний​ шаг.​ символов. Допустим, наша​ в США в​ Перед отбором скопируйте​ поле​скопировать результат в другое​Продажи​ Продажи > 1​ и «Точное соответствие»).​ листе Excel.​ раз указывать диапазон​В таблице остались только​ может скрывать необходимые​ Office Excel 2007.​В следующем месяце​25​ угол.​Нажмите на кнопку со​ таблица уже отфильтрована​ 4-м квартале, которые​
2. ​ названия нужных столбцов​Поместить результат в диапазон​ место​=»=Фрукты»​
3. ​ 000)​Если в формуле вместо​Тип​ критериев. Достаточно просто​ те строки, где​ для следующего фильтра​Может быть более отфильтрованные​, чтобы фильтровать все​и​
4. ​Создание условий​ стрелкой в столбце,​ таким образом, что​ больше $10000,​ в первую строку​. Тогда скопированные строки​, перейдите в поле​=»=Грачев»​Вставьте не менее трех​ относительной ссылки на​Продавец​ изменить значения в​ значения в столбце​ записи.​ строки превышает лимит​ даты по следующему​50​   ​

​ который необходимо отфильтровать.​ в столбце​или​ области вставки результатов.​ будут включать только​Поместить результат в диапазон​Щелкните ячейку в диапазоне​ пустых строк над​ ячейку или имени​Продажи​ дополнительной таблице и​ «Количество» выше среднего.​У расширенного фильтра гораздо​ максимальное количество строк,​ месяцу.​

​.​

​Выберите пункт​ В этом примере​Тип​сделанных в Великобритании​ Выполняя фильтрацию, введите​ те столбцы, названия​и щелкните верхнюю​ списка. Используя пример,​ исходным диапазоном, чтобы​ диапазона используется название​Тип​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

​Чтобы оставить в таблице​ больше возможностей:​

​ отображаемых​Команды меню​К началу страницы​Текстовые фильтры​ мы выберем столбец​отображены только​ в 1-м квартале,​ ссылку на скопированные​ которых вы скопировали.​ левую ячейку области,​

exceltable.com

​ щелкните любую ячейку​

Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр.

ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА В EXCEL, КОТОРЫЕ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ ЭКОНОМИСТА

Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel. Они отбирают из массива данных необходимую пользователю информацию.

Оба фильтра выбирают из массива данные, соответствующие условиям отбора, и скрывают данные, которые не соответствуют заданным условиям. При этом расширенный фильтр имеет свои особенности отбора и обработки данных. Для лучшего понимания работы расширенного фильтра сравним его с работой автоматического фильтра.

Автоматический фильтр

При автоматической фильтрации пользователь выделяет в простой таблице данных необходимые ему ячейки и на вкладке «Данные» панели инструментов Excel выбирает раздел «Сортировка и фильтр/Фильтр».

В результате появляется окно со списком данных автоматической фильтрации по вертикальному столбцу ячеек. При этом автоматический фильтр дает пользователю возможность выбрать для отбора значения одного и нескольких столбцов выделенного диапазона.

Возьмем для примера данные о продажах товаров в розничном магазине за первую неделю июня 2021 г. (табл. 1).

Таблица 1. Продажи товаров за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
01.июн	Бархатное	Пиво	150	60 000
02.июн	Горная	Вода	200	30 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
03.июн	Горная	Вода	100	15 000
04.июн	Домашнее	Пиво	200	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
06.июн	Бархатное	Пиво	200	80 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

Чтобы произвести отбор данных с помощью автоматического фильтра, пользователю Excel достаточно выделить курсором в таблице ячейки «Дата», «Товар», «Группа», «Количество» и «Сумма», а затем указать на вкладке «Данные» значение «Фильтр».

Тем самым автоматически будут созданы списки фильтрации данных таблицы по всем указанным столбцам. С помощью списка можно, например, отобрать из массива данных по столбцу «Группа» только товары из группы лимонадов (рис. 1).

В результате исходная таблица преобразуется в отфильтрованную таблицу, где будут выведены только данные по товарам из группы лимонадов (табл. 2).

Таблица 2. Продажи товаров из группы лимонадов за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

С помощью инструмента простой фильтрации можно проводить отбор данных и по дополнительным параметрам, используя списки из других столбцов. Так, можно отобрать из табл. 2 продажи только лимонада «Грушевый», выбрав его из списка в ячейке «Товар», а затем отобрать продажи этого лимонада в определенные дни месяца, выбрав их из списка в ячейке «Дата».

Другими словами, инструмент автоматической фильтрации позволяет выбирать данные из одного неразрывного массива (таблицы) по различным, но последовательным отборам данных в разных столбцах.

Основные недостатки автоматического фильтра:

• автофильтр работает только в неразрывном диапазоне данных, то есть если на одном листе нужно отфильтровать данные нескольких таблиц, сделать это не получится;

• каждый новый отбор данных визуально переформатирует как исходную таблицу, так и таблицы с предыдущими отборами. То есть для фиксации результатов разных отборов нужно копировать исходные таблицы данных и уже потом фильтровать данные по разным условиям отбора в копиях этой таблицы;

• в автофильтре можно задать дополнительные условия через добавление числовых фильтров, но использование этих условий скрывает данные предыдущих фильтраций.

Расширенный фильтр

Чтобы при отборе данных пользователь мог оперировать одновременно несколькими условиями, в табличном редакторе Excel предусмотрен инструмент расширенного фильтра. Он запускается через меню панели инструментов «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно».

Возможности расширенного фильтра, недоступные автоматическому фильтру:

• можно одновременно задавать большое количество условий отбора данных;

• все заданные критерии отбора данных находятся на виду у пользователя Excel;

• инструмент расширенного фильтра позволяет находить уникальные значения данных в многострочном массиве;

• результаты каждого варианта отбора данных можно сохранять как отдельную таблицу, что оставляет без изменений исходный массив данных;

• пользователь может одновременно использовать несколько условий отбора данных для разных столбцов исходного массива.

Чтобы использовать функцию расширенного фильтра, нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу с условиями отбора. В первую строку дополнительной таблицы вставляем копии наименований столбцов исходной таблицы. Следующие строки (пустые) предназначены для описания условий отбора.

Прописываем в таблице, какие данные нужно отфильтровать из исходной таблицы. На примере автоматической фильтрации данных табл. 1 укажем, что это будет группа «Лимонады» и наименование товара «Грушевый» (рис. 2).

Шаг 2. Запускаем инструмент расширенного фильтра через вкладки «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно». В открывшемся диалоговом окне нужно указать следующие параметры отбора данных:

• «фильтровать список на месте» (в этом случае фильтруется непосредственно исходная таблица) или «скопировать результат в другое место» (отсортированные данные будут выводиться в отдельную таблицу);

• «Исходный диапазон» — вносим диапазон ячеек исходной таблицы;

• «Диапазон условий» — нужно вписать диапазон заголовка дополнительной таблицы и строки, содержащей выбранные условия отбора данных. Важный момент: в этот диапазон не должны попадать пустые строки дополнительной таблицы. В противном случае сортировки данных не будет.

Пример работы с диалоговым окном по выбранным условиям показан на рис. 3.

После заполнения параметров диалогового окна расширенного фильтра нажимаем кнопку «ОК» и получаем данные о продажах из исходной таблицы только по группе «Лимонады» и наименованию «Грушевый» в отдельной таблице (табл. 3).

Таблица 3. Продажи товаров по группе «Лимонады» за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000

Далее мы можем создавать новые условия отбора в следующих строках дополнительной таблицы и с помощью диалогового окна расширенного фильтра формировать новые аналитические таблицы с разными параметрами данных.

Инструмент расширенного фильтра позволяет не только задавать в строках дополнительной таблицы прямые условия отбора, но и прописывать формулы для сложных видов фильтрации данных.

Для таких отборов используют символы подстановки или знаки математических неравенств. Основные из таких символов и неравенств представлены в табл. 4.

Таблица 4. Символы и знаки для сложных условий отбора данных расширенным фильтром
Цель отбора	Используемые символы или знаки
Точное соответствие значению в ячейках диапазона отбора	=наименование или цифра
Значения всех ячеек, начинающиеся с определенных букв	буква*
Значения всех ячеек, заканчивающиеся на определенные буквы	*буква
Значения всех ячеек, начинающиеся и заканчивающиеся на определенные буквы	буква*буква
Отобрать все пустые ячейки диапазона	=
Отобрать все непустые ячейки диапазона	<>
Отобрать все ячейки с датой позже заданной	>= Дата
Отобрать все ячейки с суммой меньше заданной	<= Сумма

Вывод относительно использования расширенного фильтра в работе экономиста: с помощью этого инструмента можно задать намного больше условий отбора для фильтрации больших массивов данных, сохранить результаты разных вариантов фильтрации в отдельных таблицах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА НА ПРАКТИКЕ

Рассмотрим, как с помощью расширенного фильтра обработать массивы информации, которые могут помочь экономистам сформировать различные разрезы аналитических данных.

ПРИМЕР

У экономиста имеются данные о начислении заработной платы различным сотрудникам компании в алфавитном порядке (табл. 5). Нужно сформировать таблицы с показателями фонда оплаты труда сначала по подразделениям, а затем по категориям сотрудников.

Таблица 5. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г.
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
Итого				600 000

1. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по подразделениям.
Поскольку в исходной табл. 5 указано четыре подразделения, то в дополнительной таблице предусмотрим четыре строки. В каждой из них прописываем условие о точном значении отбора с помощью символов:

Чтобы сформировать ведомость, создаем дополнительную таблицу, по которой будем выполнять сортировку данных, и внесем в нее условия для фильтрации данных по подразделениям.

=“=Продажи”; =“=Логистика”; =“=Финансы”; =“=Администрация”.

Чтобы получить границы между подразделениями, перед каждой строкой отбора вставим заголовки столбцов (рис. 4).

Теперь запускаем расширенный фильтр и для каждого из подразделений выполняем отдельно фильтрацию данных.

1. Продажи.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы А21:Е22.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А31:Е34.

2. Логистика.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы А23:Е24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е39.

3. Финансы.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы А25:Е26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А40:Е43.

4. Администрация.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки седьмой и восьмой строк дополнительной таблицы А27:Е28.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А44:Е48.

В результате отбора исходного массива данных, произведенного с помощью расширенного фильтра, получаем новую аналитическую таблицу (табл. 6).

Таблица 6. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по подразделениям
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000

Как видно из полученного результата, исходная общая ведомость преобразовалась в сгруппированную по подразделениям.

2. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по категориям сотрудников.

Сразу составляем новую дополнительную таблицу с условиями отбора, чтобы не возникали конфликты между разными группировками отбора в сформированной ранее таблице, приведенной на рис. 4. Новая таблица будет аналогична первой с той лишь разницей, что теперь условие отбора пропишем в столбце «Категории» (рис. 5):

=”=Руководители”; =”=Менеджеры”; =”=Сотрудники”.

Запускаем расширенный фильтр и последовательно производим отбор данных исходной табл. 5.

1. Руководители.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е1.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы G21:K2.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G31:K34.

2. Менеджеры.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы G23:K24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е38.

3. Сотрудники.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы G25:K26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G39:K48.

По окончании всех фильтраций исходной таблицы получаем аналитическую таблицу с разбивкой зарплаты по категориям персонала компании (табл. 7).

Таблица 7. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по категориям персонала
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000

Практический пример показал следующее:

• с помощью расширенного фильтра можно из одной исходной таблицы сформировать несколько аналитических в различных группировках и не менять при этом исходные данные массива;

• при применении расширенного фильтра можно использовать различные условия отбора данных, которые не отменяют результаты предыдущих отборов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные учетные программы уже позволяют формировать отчетность с многочисленными параметрами отбора и группировки данных без использования табличного редактора Excel. Однако расширенный фильтр можно с успехом применять для отбора таких массивов информации, по которым в программах не предусмотрена отчетность (реестры сведений, журналы документов, различные справочники и т. д.).

Расширенный фильтр пригодится и для подготовки данных в форматах, которые не используют на предприятии (например, из общего массива данных требуется отфильтровать информацию для разработки инвестиционного проекта или оформления кредита в банке).

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Таблицы в Excel могут содержать большое количество информации. Для комфортной работы с массивами данных применяются обычный и расширенный фильтры. Однако их использование иногда доставляет ряд трудностей начинающим пользователям.

Назначение и существующие виды

Под фильтрацией понимают выделение необходимых данных при одновременном скрытии ненужных. Таким образом, облегчается работа с большим количеством информации в Excel. Не нужно искать по всей таблице «заветные» строки, достаточно задать требуемые параметры в фильтре, и они «подсветятся». Существуют два вида сортировки: автофильтр и расширенный фильтр.

Пользовательский или расширенный фильтр

Установка фильтра

Название опции подчеркивает более широкие возможности по сравнению со стандартным вариантом. Перед применением необходимо создать поле с условиями. Обычно для этого копируются заголовки нужной таблицы и вставляются сверху нее. Между строками с условиями и исходными данными должна быть минимум одна пустая строка.

После этого включается фильтр в Excel:

1. На панели вкладок нажать на «Данные».
2. В окне «Сортировка и фильтр» кликнуть по «Дополнительно».
3. Появится меню «Расширенный фильтр» с различными настройками.

Фильтр инициализирован. Настройки и условия фильтрации рассматриваются ниже.

Настройки и условия

Есть несколько настроек в меню фильтрации:

1. По умолчанию в появившемся окне отмечен подпункт «Фильтровать список на месте» или «Filter the list, in-place» в англоязычной версии. Эта опция позволяет провести операцию в той же локации, что и исходная таблица.
2. Строка «Исходный диапазон» или «List range». Здесь нужно проставить координаты фильтруемой таблицы, включая заголовки. Начальная координата — первая ячейка, конечная — последняя.
3. «Диапазон условий» или «Criteria range». Указывается местоположение условий фильтрования. Условия задания координат аналогичны предыдущему пункту.

Если в критерии отбора будет включена пустая строка, то этот фильтр не будет действовать. Будут выбраны все данные, поэтому нужно внимательно указывать диапазон.

1. Если нужно оставить только неповторяющиеся строки, то нужно отметить ячейку «Только уникальные записи» или «Unique records only».

Кроме задания точных критериев отбора, в расширенном режиме возможна выборка, путём создания приблизительных значений, использования формул и условий. Основные операторы для создания подобных запросов следующие:

Критерий	Результат
пр* или пр	все записи, которые начинаются с «Пр», т.е. прима, продукт и аналогичные данные
=диван	все данные, имеющие точное совпадение со словом «диван» и только
*лив* или *лив	слова, содержащие слог «лив», например, оливки, Ливония, прилив.
=т*в	надписи, начинающиеся с «Т» и заканчивающиеся на «В» — Титов, Тургенев
п*с	схожее с предыдущим пунктом написание критерия, но здесь буква С не должна быть обязательно в конце слова, а может находиться в любом месте после П, например, просо, простой
=*г	записи, оканчивающиеся на Г
=???	слова, где есть 3 символа, включая пробелы и цифры
=а????с	выбор данных, состоящих из 6 символов и имеющих в начале букву «А», а в конце букву «С», такие как «ананас», «адонис»
=*л??а	слова, которые заканчиваются на «а», а четвёртой буквой с конца в слове является «л», например, «малина».
<=В	записи, начинающиеся с букв «А», «Б», «В»
<>*е*	слова, которые не имеют букву «Е»
<>*вна	все слова, исключая те, которые заканчиваются на «вна»
=	выборка всех пустых ячеек
<>	отбор несвободных «клеток»
>=199	отбираются данные со значением большим или равным 199
10 или =10	показатели со значениями равными 10
>=2/28/2018	события с датой позже 28 февраля 2018 года (включительно)
<=12/03/2019	Данные с датой раньше, чем 12 марта 2019 года

Нужно помнить следующее при составлении условий:

• * — может означать любое количество различных знаков;
• ? — один символ;
• дата ставится в североамериканском стиле, то есть мм/дд/гггг.

Базовыми условиями пользовательской фильтрации в Excel являются логические «И( AND)» и «ИЛИ(OR)». Все установки отбора используют эти операторы в различных вариациях.

Логическое «И» получается путем размещения условий выборки в одной строке на разных или одинаковых столбцах. При такой конфигурации будут выбраны элементы, отвечающие одновременно всем критериям, указанным в строке фильтра.

На рисунке показана работа оператора «И». Будут выбраны товары с наименованием «Бананы», которые поставлялись в III квартале года в Москве, в гипермаркеты «Ашан». Предметы, не отвечающие вышеуказанным условиям, показаны не будут.

Если нужно применить условие «И» к одному столбцу несколько раз, то нужно создать  нужное количество таких столбцов в диапазоне условий и применить к ним оператор.

На примере показано двойное использование логического «И» в столбце «Дата». В результате такого применения будут выбраны все события между 1 марта и 31 мая 2013 года.

Логическое «ИЛИ» получается при размещении критериев отбора на разных строках диапазона условий. В этом случае будут показаны элементы, удовлетворяющие любому из пунктов выбора.

На рисунке показана совместная работа операторов «И» и «ИЛИ». После установки таких параметров, будут выбраны строки с надписями «Персик» или «Лук». Причём для «Персик» необходимым является выполнение еще двух критериев: наличие города Москва и менеджера Волина. Для «Лук» нужен только III квартал и город Самара.

Действенным методом в расширенном фильтре является использование формул для  формирования критерия выборки. Алгоритм прост — формула проверяет ячейки на «Истину» или «Ложь» и показывает строки с истинным результатом. При составлении задания с помощью формулы нужно учитывать следующее:

• формулы нужно вставлять в пустые строки, не содержащие заголовки «таблицы» или отличающиеся от них;
• формула должна начинать «работать» с первых ячеек после заголовка, чтобы не пропустить какое-либо значение из таблицы. Поэтому ссылка на применение формулы начинается с первой строки в любом столбце;
• ссылка на проверку по формуле должна быть относительной, вида B5, в отличие от абсолютной, которая пишется в виде $B$5. При статичной или абсолютной ссылке проверяться будет только указанная ячейка, относительная дает старт на проверку всех ячеек, начиная с первой.

На рисунке показан пример использования формулы, которая выделяет товары, встречающиеся 1 раз.

Здесь в столбце H, в первой ячейке введен текст для объяснения формулы. Сама формула указана в ячейке H2 и выглядит следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1

Здесь $A$8:$A$83 — абсолютная ссылка, указывающая диапазон действия формулы. A8 — относительная ссылка. Она показывает номер ячейки, с которой начнется проверка по формуле. Результаты, отвечающие условию «ИСТИНА», будут показаны. Таким образом, все товары, которые представлены в единичном экземпляре отобразятся.

Применение

Алгоритм применения пользовательского фильтра следующий:

1. Создать пустую таблицу с теми же заголовками, что и в редактируемой базе.
2. Вписать критерии выборки.
3. Инициализировать фильтр, описанным выше способом.
4. После открытия окна с настройками, ввести необходимые показатели и подтвердить.
5. После применения, в базе данных будут показаны только строки, удовлетворяющие условиям отбора.

Перемещение результатов отбора в другую таблицу

Для того чтобы данные фильтрации отобразились в ином диапазоне нужно сделать следующее:

Удаление пользовательского фильтра

Сбросить функцию можно несколькими способами:

1. Если результаты были выведены без перемещения, то удалить их можно, нажав на вкладку «Данные» и в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по пункту «Очистить».
2. Стандартным нажатием клавиш Ctrl + Z, отменяющим предыдущие действия.
3. Включить автофильтр, в результате чего, все результаты отбора будут сброшены.

Стандартный фильтр

Кроме расширенного отбора, в простых случаях, удобнее пользоваться автофильтром.

Запуск

Включить стандартную функцию выборки данных можно тремя способами:

1. На главной панели нажать на пункт «Данные», в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по иконке с надписью «Фильтр».
2. Выбрать пункт «Главная», в подсистеме «Редактирование» нажать на «Сортировка и фильтр». В появившемся окне выбрать «Фильтр».
3. С помощью нажатия кнопок Ctrl + Shift + L.

В итоге на заголовке списка появятся стрелки, с помощью которых можно установить критерии отбора.

Параметры выбора

Существуют несколько параметров исключения.

Синхронизация по дате

При наличии столбца с датами, можно произвести сортировку информации этого типа. Для этого нужно нажать на стрелку в соответствующем заголовке. В появившемся меню много интуитивно понятных пунктов. При выборе «Выделить все», помечаются все данные столбца, и фильтрация применяется к ним. Также можно выбрать определенные значения, убрав галочку с предыдущего пункта и поставив её перед нужной позицией.

В качестве примера, можно произвести выборку событий между двумя датами: 1 июня 2014 года и 31 декабря 2014 года. Для этого:

• выбрать в контекстном меню надпись «После…»;
• откроется подменю, в нем для функции «После…» выбрать дату 01.06.2014;
• выбрать логическое «И»;
• в нижней строке «До» выбрать вторую дату и подтвердить.

Результатом будет показ информации между 1 июня и 31 декабря 2014 года.

Текстовой отбор

Также как и для значений даты, можно произвести выборку данных с определенным текстом или сигнальным словом. В рассмотренной выше таблице текст содержится в столбце «Наименование». Кликнуть по стрелке на нем. Откроется окно с настройками фильтра по слову.

Все действия понятны и аналогичны действию с датами. Для фильтрации данных у которых есть символ «2», можно выполнить следующие шаги:

Числовой критерий

Также можно произвести сортировку по числовым данным. Для этого нажать на столбец, содержащий числовую информацию и выбрать «Числовые фильтры».

Открывшееся подменю содержит многочисленные параметры для выборки. Они не сложны и понятны при взаимодействии с ними. Отдельно можно упомянуть опцию «Первые 10». Исходя из названия, критерий выберет 10 самых больших или, если поменять направление, 10 наименьших чисел.

Однако результат может отличаться от ожидаемого. Так как среди значений могут быть повторяющиеся числа, в итоге может быть больше отфильтрованных значений, чем 10.

Изменение строки

Иногда бывает нужным изменить порядок столбцов в строке. Для этого применяется сортировка по строкам, включающая следующие действия:

1. Выбрать во вкладке «Данные» или «Data», пункт «Сортировать» или «Sort».
2. Появится окно с настройками «Сортировка» или «Sort». Если строка содержит заголовки, то нужно отметить пункт «Мои данные содержат заголовки» или «My data has headers». В противном случае ставить галочку не нужно. После этого кликнуть по пункту «Параметры» или «Options».
3. В подменю «Параметры» отметить, как будут меняться столбцы — сверху вниз (Sort top to bottom) или слева направо (Sort left to right). Если изменяется порядок следования в строке, то нужно выбрать «Слева направо».
4. Далее в окне «Sort» указать строку в которой будет изменен порядок следования столбцов и указать в каком порядке будет идти перестроение — от А до Я (A to Z) или наоборот.

После подтверждения произойдет фильтрация по строкам.

Отключение фильтра

Для удаления выборки со столбца необходимо нажать на стрелку и кликнуть по надписи «Удалить фильтр из столбца».

Для удаления всех критериев отбора на вкладке «Данные» кликнуть по «Фильтр».