Расширенный фильтр excel формула

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​Смотрите также​н​ ввода очередного условия:​ исходной таблицей обязательно​ на одном листе​ набору условий. С​A1:D2​Параметры​(Выбрать все)​ названий строк или​ сводной таблице некоторую​или​ значения. Можно выполнить​ ячейку F7. В​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ столбца (Товар) и​ другую таблицу, установив​Главный недостаток стандартного фильтра​

​ик​Так все гораздо лучше,​

• ​ должна быть хотя​ Excel.​ помощью инструмента пользователь​
• ​(тот, что был​.​
• ​.​

​ столбцов и установите​​ часть для углубленного​​Текстовые фильтры​ фильтрацию по одному​ принципе, формулу можно​Например, отобразим строки, содержащие​ должны располагаться друг​ переключатель в позицию​ (Данные/ Сортировка и​а​ правда? :)​ бы одна пустая​Создадим фильтр по нескольким​

Задача 1 (начинается…)

​ может:​ выделен синей рамкой).​В диалоговом окне​​В отчете отобразятся отфильтрованные​​ флажки для элементов,​ анализа, их можно​. Появится меню, которое​ или нескольким столбцам​ ввести прямо в​ Товар, который встречается​ под другом в​

​ Скопировать результат в​ фильтр/ Фильтр) –​,​​Теперь, когда все фильтруется​​ строка.​ значениям. Для этого​задать более двух критериев​Нажмите​Параметры сводной таблицы​ элементы.​​ которые нужно отобразить​​ отфильтровать несколькими способами.​

​ позволяет фильтровать на​​ данных. С помощью​ формулу-критерий в ячейку​ в таблице только​ одном столбце (см.​ другое место. Но​ это отсутствие визуальной​За​

​ «на лету», можно​

​Именно в желтые ячейки​ введем в таблицу​ отбора;​ОК​откройте вкладку​Щелкните в любом месте​ в сводной таблице.​ Для начала можно​ различных условий.​ фильтрации, можно управлять​ С7.​ 1 раз. Для​ рисунок ниже). Табличку​ мы это здесь​

​ информации о примененном​
​н​ немного углубиться в​ нужно ввести критерии​ условий сразу несколько​скопировать результат фильтрации на​.​Макет​ сводной таблицы (она​

​Стрелка фильтрации примет вид​ добавить один или​Выберите условие и выберите​

• ​ не только вы​Далее действуем как обычно:​ этого введем в​ с критериями размести​
• ​ делать не будем.​ в данный момент​оз​
• ​ нюансы и разобрать​ (условия), по которым​ критерий отбора данных:​ другой лист;​Обратите внимание на опцию​​.​​ может быть связана​
• ​, означающий, что​ несколько срезов — удобных​ или введите условия.​ хотите просмотреть, но​​ выделяем любую ячейку​​ ячейку​

​ в диапазоне​Нажмите кнопку ОК и​ фильтре: необходимо каждый​а​ механизмы более сложных​ потом будет произведена​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​задать условие любой сложности​

​Скопировать результат в другое​В области​ со сводной диаграммой),​ фильтр применен. Чтобы​ инструментов для быстрой​ Нажмите кнопку​ нужно исключить. Можно​ таблицы, вызываем Расширенный​H2​С1:С3​ фильтр будет применен​

​ раз лезть в​и т.д.​

​ запросов в расширенном​ фильтрация. Например, если​Теперь из таблицы с​​ с помощью формул;​​ место​Макет​ в которой есть​ изменить или удалить​ и эффективной фильтрации​и​ выполнить фильтрацию на​

Задача 2 (точно совпадает)

​ фильтр (Advanced Filter)​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​.​​ — в таблице​​ меню фильтра, чтобы​>=э​ фильтре. Помимо ввода​ нужно отобрать бананы​ отобранными данными извлечем​извлечь уникальные значения.​(Сopy to another​установите или снимите​ один или несколько​ фильтр, щелкните ее​

​ данных. В срезах​объединение условия (то​ основании выбранных параметров​​ и указываем диапазон​​ в​Окно с параметрами Расширенного​ останутся только строки​ вспомнить критерии отбора​все слова, начинающиеся с​ точных совпадений, в​​ в московский «Ашан»​​ новую информацию, отобранную​

​Алгоритм применения расширенного фильтра​ location) и​ флажок​

• ​ фильтров.​ и выберите​ есть кнопки, позволяющие​ есть два или​
• ​ из списка или​ с критериями.​Н1​
• ​ фильтра и таблица​ содержащие в столбце​ записей. Особенно это​Э​ диапазоне условий можно​​ в III квартале,​​ по другим критериям.​
• ​ прост:​Только уникальные записи​Разрешить несколько фильтров для​На вкладке​​Удалить фильтр с​​ отфильтровать информацию, и​
• ​ несколько оба обязательными​

​ можно создавать специальные​Будут выведены 2 товара​вместо заголовка введем​ с отфильтрованными данными​ Товар наименования гвозди​ неудобно, когда применено​,​ использовать различные символы​

​ то условия будут​ Например, только отгрузки​Делаем таблицу с исходными​(Unique records only).​ поля​Анализ сводной таблицы​​.​​ они отображаются вместе​ условиями) и кнопку​ фильтры для выделения​ из 4-х (заданного​​ поясняющий текст, например,​​ будет выглядеть так.​ 20 мм, Гвозди​ несколько критериев. Расширенный​Ю​ подстановки (* и​ выглядеть так:​ за 2014 год.​ данными либо открываем​ Последняя пригодится, если​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​.​(на ленте) нажмите​Чтобы удалить сразу все​ с данными, благодаря​или​​ точно данные, которые​​ типа товара).​

​ Неповторяющиеся значения. Применим​После нажатия ОК будут​ 10 мм, Гвозди​ фильтр лишен этого​или​ ?) и знаки​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​Вводим новый критерий в​ имеющуюся. Например, так:​ набор данных содержит​​Чтобы отобразить или скрыть​​ кнопку​

​ фильтры, на вкладке​ чему всегда понятно,​потребуется только одна​ вы хотите просмотреть.​

​В файле примера для​ Расширенный фильтр, указав​ выведены все записи,​ 50 мм и​​ недостатка – все​​Я​

Задача 4 (условие И)

​ математических неравенств для​ любую ячейку диапазона​​ табличку условий и​​Создаем таблицу условий. Особенности:​ дубликаты.​ подписи полей и​Параметры​Анализ сводной таблицы​ какие поля показаны​ из нескольких условий​Вы можете искать текста​ удобства использовано Условное​ в качестве диапазона​ содержащие в столбце​ Гвозди. Остальные строки​ критерии помещаются в​<>*о*​ реализации приблизительного поиска.​ с исходными данными,​ применяем инструмент фильтрации.​​ строка заголовков полностью​​Результат:​

​ списки фильтров, откройте​и выберите пункт​нажмите кнопку​ и скрыты в​ для обязательными условиями.​ и чисел при​

​ форматирование: выделяются строки​​ условий ячейки​ Товар продукцию Гвозди​ будут скрыты.​ виде отдельной таблички​все слова, не содержащие​ Регистр символов роли​ откройте вкладку​

​ Исходный диапазон –​​ совпадает с «шапкой»​Как видите, ничего сложного.​ вкладку​Отобразить страницы фильтра отчета​Очистить​ отфильтрованной сводной таблице.​Нажмите кнопку​ фильтрации с помощью​ удовлетворяющие первым 2-м​Н1:Н2​ИЛИ​Номера отобранных строк будут​ над фильтруемыми записями.​ букву​ не играет. Для​Данные​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​ таблица с отобранными​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ Мы можем достичь​Отображение​.​

​и выберите пункт​Совет:​​ОК​​ поля​ критериям (подробнее см.​.​Обои.​ выделены синим шрифтом.​Алгоритм создания Расширенного фильтра​О​ наглядности я свел​и нажмите кнопку​ по предыдущему критерию​ избежать ошибок, копируем​ того же результата​и установите или​В диалоговом окне​Очистить фильтры​ В Excel 2016 появилась возможность​​, чтобы применить фильтр,​​поиска​

​ статью Выделение строк​Обратите внимание на то,​Произведем отбор только тех​Чтобы отменить действие фильтра​ прост:​<>*вич​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ все возможные варианты​Дополнительно (Data — Advanced)​ данными. Так выполняется​ строку заголовков в​

​ при помощи обычного​ снимите флажок​

• ​Отображение страниц фильтра отчета​.​ выбирать несколько срезов,​
• ​ чтобы получить результаты,​в интерфейсе фильтра.​

​ таблицы в MS​ что диапазон поиска​ строк таблицы, которые​ выделите любую ячейку​Создаем таблицу, к которой​

​все слова, кроме заканчивающихся​ в таблицу:​. В открывшемся окне​ фильтр по нескольким​ исходной таблице и​ фильтра. Расширенный фильтр​​Названия полей и фильтры​​выберите поле фильтра​С помощью фильтра отчета​​ нажимая кнопку на​​ которые можно ожидать.​При фильтрации данных, если​ EXCEL в зависимости​ значений введен с​точно​ таблицы и нажмите​​ будет применяться фильтр​​ на​

​Критерий​ должен быть уже​ столбцам.​ вставляем на этот​ нужен для критерия​.​ отчета и нажмите​ можно быстро отображать​ подписи, как показано​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ значения в один​​ от условия в​​ использованием абсолютных ссылок,​содержат в столбце​CTRL+SHIFT+L​ (исходная таблица);​вич​Результат​ автоматически введен диапазон​Чтобы использовать несколько фильтров,​ же лист (сбоку,​ «ИЛИ».​В Excel Online вы​ кнопку​ различные наборы значений​ выше.​ текстовые и числовые​ или несколько столбцов​

​ ячейке).​ а критерий в​

• ​ Товар продукцию Гвозди,​(к заголовку будет​Создаем табличку с критериями​(например, фильтр женщин​гр* или гр​ с данными и​ можно сформировать несколько​ сверху, снизу) или​​Для отображения продаж, сделанных​​ можете просматривать сводные​ОК​​ в сводной таблице.​​Windows macOS Excel​ данные вставляя много​ не соответствует условию​Есть таблица, в которой​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ а в столбце Количество​ применен Автофильтр, а​​ (с условиями отбора);​​ по отчеству)​все ячейки начинающиеся с​ нам останется только​ таблиц условий на​
• ​ на другой лист.​ в США в​ таблицы и взаимодействовать​.​ Элементы, которые вы​ Online ​ встроенных тестов условий,​
• ​ фильтрации скрыты целых​ указаны Год выпуска​ с относительной ссылкой.​

​ значение >40. Критерии​
​ действие Расширенного фильтра​Запускаем Расширенный фильтр.​=​Гр​ указать диапазон условий,​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​ новых листах. Способ​ Вносим в таблицу​ 4-м квартале​ с ними, в​

​С помощью фильтров можно​ выбрали в фильтре,​Выделите ячейку в сводной​ например​ строк. Можно выполнить​

​ и Год покупки​ Это необходимо, поскольку​ отбора в этом​ будет отменено) или​Пусть в диапазоне​все пустые ячейки​, т.е.​ т.е. A1:I2:​ реализации зависит от​ условий критерии отбора.​или​ том числе применять​ также отобразить 10​

​ отображаются в сводной​ таблице. Выберите​равно​ фильтрацию по числовых​ автомобиля.​ при применении Расширенного​ случае должны размещаться​ нажмите кнопку меню Очистить​A7:С83​<>​Гр​Обратите внимание, что диапазон​ поставленной пользователем задачи.​

​Переходим на вкладку «Данные»​в Великобритании в​ вручную некоторые фильтры​ первых или последних​ таблице, а невыбранные​Анализ​

​,​ значений или текста​Требуется вывести только те​

​ фильтра EXCEL увидит,​ под соответствующими заголовками​ (Данные/ Сортировка и​имеется исходная таблица с​все непустые ячейки​уша​ условий нельзя выделять​Стандартными способами – никак.​ — «Сортировка и​ 1-м квартале, выполните​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ и использовать срезы,​ значений либо данные,​ элементы скрываются. Если​>​

​Не равно​ значений или применить​ строки, в которых Год​ что​ (Товар и Количество)​ фильтр/ Очистить).​ перечнем товаров, содержащая​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​>=5000​,​ «с запасом», т.е.​

​ Программа Microsoft Excel​ фильтр» — «Дополнительно».​ следующие действия:​ созданные в классическом​ которые соответствуют заданным​ вы хотите отобразить​Вставить срез​,​ фильтр по цвету​ выпуска совпадает с​

​А8​ и должны располагаться​Настроим фильтр для отбора строк,​ поля (столбцы) Товар,​все ячейки со значением​Гр​ нельзя выделять лишние​ отбирает данные только​

​ Если отфильтрованная информация​Введите критерии, указанные на​ приложении Excel, для​ условиям.​ страницы фильтра (набор​.​содержит​ для ячеек, содержащих​ Годом покупки. Это​— это относительная​ на одной строке.​ у которых в​ Количество и Цена  (см. файл​ больше или равно​ейпфрут​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​ пустые желтые строки,​ в столбцах. Поэтому​ должна отобразиться на​ рисунке ниже.​ фильтрации данных. В​

​В сводной таблице щелкните​ значений, которые соответствуют​

​Выберите поля, для которых​,​ форматирование цветом их​ можно сделать с​​ ссылка и будет​​ Условия отбора должны​ столбце Товар​ примера). Таблица не​ 5000​,​ т.к. пустая ячейка​ нужно искать другие​ другом листе (НЕ​

Вывод уникальных строк

​На вкладке​ Excel Online невозможно​ стрелку​ выбранным элементам фильтра)​

excel2.ru

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ вы хотите создать​​Больше чем​ фона или текста.​ помощью элементарной формулы​ перемещаться вниз по​ быть записаны в​точно​ должна содержать пустых​5 или =5​Гр​ в диапазоне условий​ решения.​ там, где находится​Данные​ создать новые срезы.​рядом со списком​ на отдельных листах,​ срезы. Затем нажмите​и​Выделите данные, которые требуется​ =В10=С10.​

​ столбцу Товар по​ специальном формате: =»=Гвозди»​содержится слово Гвозди.​ строк и столбцов,​все ячейки со значением​анат​ воспринимается Excel как​Приводим примеры строковых критериев​ исходная таблица), то​(Data) нажмите кнопку​Чтобы отфильтровать данные сводной​Названия строк​ можно задать соответствующий​ кнопку​меньше, чем​ отфильтровать.​Пусть у нас есть​ одной записи за​

​ и =»>40″. Табличку​ Этому условию отбора​ иначе Расширенный фильтр​ 5​​и т.д.​​ отсутствие критерия, а​

​ расширенного фильтра в​ запускать расширенный фильтр​Дополнительно​ таблицы, выполните одно​или​ параметр.​OK​. Подробнее читайте Фильтрация​   ​ таблица с перечнем​ раз и возвращать​ с условием отбора​ удовлетворяют строки только​

Как это сделать?

​ (да и обычный​>=3/18/2013​​=лук​

1. ​ целая пустая строка​​ Excel:​​ нужно с другого​​(Advanced) и введите​​ из следующих действий:​​Названия столбцов​​Щелкните в любом месте​

   

2. ​.​​ данных в диапазоне​На вкладке «​ различных типов гвоздей.​ значение либо ИСТИНА,​

   ​ разместим разместим в​​ с товарами гвозди и​ Автофильтр) не будет​все ячейки с датой​все ячейки именно и​​ — как просьба​​Преобразовать таблицу. Например, из​​ листа.​​ в поле​

​Чтобы применить ручной фильтр,​.​​ сводной таблицы.​

​Выберите элементы, которые вы​ или таблице.​данные​Требуется отфильтровать только те​ либо ЛОЖЬ. Если​ диапазоне​ Гвозди (Регистр не​ правильно работать.​ позже 18 марта​

​ только со словом​​ вывести все данные​ трех строк сделать​В открывшемся окне «Расширенного​

​Диапазон условий​ щелкните стрелку, соответствующую​Щелкните выбранный элемент правой​Откроется область​ хотите отобразить в​

​Примечание​» в группе​ строки, у которых​

1. ​ будет возвращено значение​E1:F2​​ учитывается). Значения гвозди​​Настроим фильтр для отбора строк,​ 2013 (включительно)​Лук​ без разбора.​ список из трех​​ фильтра» выбираем способ​​(Criteria range) диапазон​

2. ​ пункту​ кнопкой мыши, а​Поля сводной таблицы​ сводной таблице.​​    Некоторые из этих условий​​Сортировка и фильтр​ в столбце Товар​ ИСТИНА, то соответствующая​.​ 20 мм, Гвозди​ которые содержат в​Тонкие моменты:​

​, т.е. точное совпадение​Переключатель​​ столбцов и к​

​ обработки информации (на​A1:D3​Названия строк​ затем выберите пункты​.​Щелкните стрелку​ применяются только к​щелкните​ содержится Гвозди 1​ строка таблицы будет​

1. ​После нажатия кнопки ОК​ 10 мм, Гвозди​​ наименовании Товара значения​​Знак * подразумевает под​​*лив* или *лив​​Скопировать результат в другое​ преобразованному варианту применить​ этом же листе​

2. ​.​или​Фильтр​​В​​в заголовке столбца,​ тексту, а другим​Фильтр​ дюйм, Гвозди 2​​ отображена. Если возвращено​​ будут выведены все​ 50 мм учтены​начинающиеся​

3. ​ собой любое количество​​ячейки содержащие​​ место​ фильтрацию.​ или на другом),​

Дальнейшие действия

• ​Нажмите​Названия столбцов​ >​списке полей сводной таблицы​ содержимое которого вы​​ пользователям применяются только​​.​​ дюйма и т.д.​​ значение ЛОЖЬ, то​​ записи содержащие в​​ не будут.​​со слова Гвозди. Этому​​ любых символов, а​​лив​​позволит фильтровать список​Использовать формулы для отображения​ задаем исходный диапазон​

  ​ОК​​, и выберите нужные​Первые 10​щелкните поле и​ хотите отфильтровать.​ к чисел.​

• ​Нажмите кнопку со стрелкой​ товары Гвозди нержавеющие,​ строка после применения​ столбце Товар продукцию​Табличку с условием отбора​

• ​ условию отбора удовлетворяют​ ? — один​как подстроку, т.е.​

support.office.com

Фильтр в Excel

​ не прямо тут​ именно тех данных​ (табл. 1, пример)​.​ параметры фильтрации.​

1. ​или​ выберите​
2. ​Снимите флажок​​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​​в заголовке столбца​​ Гвозди хромированные и​​ фильтра отображена не​​ Гвозди с количеством​ разместим разместим в​
3. ​ строки с товарами​ любой символ.​​О​​ же, на этом​
4. ​ в строке, которые​​ и диапазон условий​​Результат:​Если сводная таблица содержит​Последние 10​Переместить в фильтр отчета​​(Выделить все)​​ нескольким условиям. Дополнительные​
5. ​ для отображения списка,​​ т.д. не должны быть​​ будет.​ >40.​ диапазоне​
6. ​ гвозди 20 мм,​Логика в обработке текстовых​​лив​​ листе (как обычным​
7. ​ нужны. Например, сделать​​ (табл. 2, условия).​​Для отображения продаж, сделанных​ срезы, щелкните элементы,​.​.​​и установите флажки​​ сведения читайте раздел​
8. ​ в котором можно​​ отфильтрованы.​​Примеры других формул из​СОВЕТ:​B1:В2​ Гвозди 10 мм,​
9. ​ и числовых запросов​ки​​ фильтром), а выгрузить​​ какой-то показатель выпадающим​​ Строки заголовков должны​​ в США в​ которые вы хотите​В первом поле введите​Вы можете повторить это​​ для тех элементов,​​ Фильтрация с помощью​

​ выбрать значения фильтра.​Проще всего это сделать​
​ файла примера:​
​При изменении критериев​

​. Табличка должна содержать​

office-guru.ru

Фильтрация данных в сводной таблице

​ Гвозди 10 мм​ немного разная. Так,​,​ отобранные строки в​ списком. А в​ быть включены в​ 4-м квартале, которые​ отобразить в каждом​ число.​ действие, чтобы создать​ которые вы хотите​ расширенного фильтра.​Примечание​ если в качестве​Вывод строк с ценами​ отбора лучше каждый​ также название заголовка​ и Гвозди.​ например, ячейка условия​Лив​

​ другой диапазон, который​​ соседнюю ячейку ввести​ диапазоны.​ больше $10000,​ из них.​Во втором поле выберите​

​ несколько фильтров отчета.​ отобразить. Затем нажмите​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​Узнайте, как фильтр для​    В зависимости от типа​​ фильтра задать условие,​​ больше, чем 3-я​​ раз создавать табличку с​ ​ столбца, по которому​

2. ​Табличку с условием отбора​ с числом 5​ер​ тогда нужно будет​​ формулу, используя функцию​​Чтобы закрыть окно «Расширенного​

3. ​или​Если у вас есть​ параметр, по которому​

Фильтрация данных вручную

1. ​ Фильтры отчета отображаются​​ кнопку​ уникальных значений или​ данных в столбце​

2. ​ что после слова​​ по величине цена​​ критериями и после​ будет производиться отбор.​ разместим разместим в​ не означает поиск​,​​ указать в поле​​ ЕСЛИ. Когда из​

1. ​ фильтра», нажимаем ОК.​сделанных в Великобритании​ классическое приложение Excel,​ требуется выполнить фильтрацию.​ над сводной таблицей,​​OK​​ удаление повторяющихся значений.​​ Microsoft Excel отображает​​ Гвозди должно идти​

2. ​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​​ вызова фильтра лишь​​ В качестве критерия​​ диапазоне​​ всех чисел, начинающихся​

3. ​За​​Поместить результат в диапазон​​ выпадающего списка выбирается​ Видим результат.​ в 1-м квартале,​

4. ​ вы можете нажать​​ Доступны указанные ниже​​ что позволяет легко​

   ​.​Если в Excel необходимо​​ в списке​​ цифра. Это можно​

5. ​ этом примере четко​ менять ссылку на​ в ячейке​А​

​ с пяти, но​​лив​. В данном случае​ определенное значение, рядом​Верхняя таблица – результат​​ выполните следующие шаги:​​ кнопку​ варианты.​ найти их.​Щелкните любое место сводной​ отобразить только записи,​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​Числовые фильтры​ сделать с помощью​ проявляется коварство функции​ них.​B2​1:А2. Табличка должна содержать​

​ ячейка условия с​

​и т.д.​

​ мы эту функцию​ появляется его параметр.​

​ фильтрации. Нижняя табличка​Введите критерии (+формула), как​Открыть в Excel​

​Чтобы применить фильтр по​Чтобы изменить порядок полей,​

Фильтрация данных вручную

1. ​ таблицы. На ленте​ удовлетворяющие определённому критерию,​​или​​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​​Примечание​​укажем формулу =»=Гвозди».​

2. ​ также название заголовка​​ буквой Б равносильна​​=п*в​ не используем, оставляем​Чтобы привести пример как​ с условиями дана​ показано ниже.​, чтобы открыть в​

3. ​ числу элементов, выберите​​ в области​ появятся вкладки для​ то используйте фильтр.​Текстовые фильтры​Формула вырезает из наименования​​ столбец​​: Если пришлось очистить​

   ​Теперь все подготовлено для​ столбца, по которому​​ Б*, т.е. будет​​слова начинающиеся с​​Фильтровать список на месте​​ работает фильтр по​​ для наглядности рядом.​​На вкладке​

Использование фильтра отчета

​ нем книгу и​ вариант​Фильтры​ работы со сводными​ Для этого:​.​ товара 1 символ​С​ параметры Расширенного фильтра​ работы с Расширенным​ будет производиться отбор.​ искать любой текст,​П​и жмем​ строкам в Excel,​​

Добавление фильтра отчета

1. ​Данные​ применить дополнительные фильтры​

   ​элементов списка​​перетащите поле в​​ таблицами (​

2. ​Кликните по любой ячейке​​Фильтрация, выбрав значения или​​ после слова Гвозди​(цены), то получим:​​ (Данные/ Сортировка и​​ фильтром:​

​ В качестве критерия​ начинающийся с буквы​и заканчивающиеся на​ОК​ создадим табличку:​Чтобы отменить действие расширенного​(Data) нажмите кнопку​

• ​ или создать новые​.​​ нужное место или​​Анализ сводной таблицы​ в наборе данных.​ поиска​ (с учетом пробела).​​ 750; 700;​​ фильтр/ Очистить), то​​выделите любую ячейку таблицы​​ в ячейке​ Б.​В​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​. Отобранные строки отобразятся​Для списка товаров создадим​ фильтра, поставим курсор​

2. ​Дополнительно​ срезы для данных​Чтобы применить фильтр по​ дважды щелкните его​​и​​На вкладке​

3. ​   ​​ Если этот символ​​700​ перед вызовом фильтра​

   1. ​ (это не обязательно,​​А2​​Если текстовый запрос не​т.е.​​ на листе:​​ выпадающий список:​ в любом месте​

      • ​(Advanced) и введите​ сводной таблицы. Ниже​ процентным значениям, выберите​​ и нажмите кнопку​​Конструктор​

      • ​Данные​При выборе значений из​ число (цифра), то​​; 700; 620, 620,​​ выделите любую ячейку​

   2. ​ но позволит ускорить​​укажем слово Гвозди.​ начинается со знака​​П​»Ну и где же​Над таблицей с исходными​ таблицы и нажмем​ в поле​ показано, как это​​ вариант​​Вверх​).​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​(Data) нажмите​ списка и поиск​ формула возвращает ИСТИНА​ 160, … В​

2. ​ таблицы – EXCEL​ заполнение параметров фильтра);​Примечание​ =, то в​авло​ тут удобство?» -​​ данными вставим пустую​​ сочетание клавиш Ctrl​

   ​Диапазон условий​ сделать.​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​Процент​или​На вкладке​Фильтр​ являются быстрый способы​ и строка выводится,​ человеческом понимании «3-ей​

2. ​ автоматически вставит ссылку​​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​​: Структура критериев у​ конце можно мысленно​​в​​ спросите вы и​​ строку. В ячейки​​ + Shift +​

3. ​(Criteria range) диапазон​​Нажмите кнопку​​.​Вниз​Анализ сводной таблицы​​(Filter).​​ фильтрации. Если щелкнуть​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​ в противном случае​ по величине цене»​ на диапазон занимаемый​ Сортировка и фильтр/​ Расширенного фильтра четко​ ставить *.​

1. ​,​ будете правы. Мало​​ введем формулу, которая​​ L или «Данные»​​A1:E3​​Открыть в Excel​​Чтобы применить фильтр по​

2. ​. Порядок фильтров отчета​нажмите кнопку​В заголовках столбцов появятся​​ стрелку в столбце,​​ строка не выводится.​​ соответствует 620, а​​ таблицей (при наличии​​ Дополнительно);​​ определена и она​

3. ​Даты надо вводить в​П​

4. ​ того, что нужно​ будет показывать, из​ — «Сортировка и​.​и отфильтруйте данные​

   • ​ сумме, выберите вариант​ соответствующим образом отразится​Вставить срез​​ стрелки.​​ который содержит фильтрация​

   • ​ В столбце F​ в понимании функции​ пустых строк в​​в поле Исходный диапазон​​ совпадает со структурой​

   • ​ штатовском формате месяц-день-год​етро​​ руками вводить условия​​ каких столбцов берется​

5. ​ фильтр» — «Очистить».​Нажмите​ в сводной таблице.​Сумма​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ в сводной таблице.​.​Нажмите на стрелку рядом​ включена, в списке​ показано как работает​

2. ​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ таблице вставится ссылка​ убедитесь, что указан​​ критериев для функций​​ и через дробь​

3. ​в​ в желтые ячейки,​

   • ​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​Найдем с помощью инструмента​​ОК​​Новости о недавних обновлениях​

   • ​.​Щелкните сводную таблицу (она​​В диалоговом окне​​ с заголовком​

     ​ отображаются все значения​​ формула, т.е. ее​700​ не на всю​ диапазон ячеек таблицы​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​ (даже если у​​и т.д.​​ так еще и​​Рядом с выпадающим списком​​ «Расширенный фильтр» информацию​

Включение и отключение параметров фильтрации

​.​ Excel Online можно​С помощью поля поиска​ может быть связана​Вставка срезов​Country​ в этом столбце.​ можно протестировать до​

1. ​. В итоге, будет​ таблицу, а лишь​ вместе с заголовками​ др.​ вас русский Excel​

2. ​а*с​​ открывать диалоговое окно,​​ ячейку введем следующую​​ по значениям, которые​​Результат:​

   1. ​ узнать в блоге​​ при необходимости можно​​ со сводной диаграммой).​​выберите поля, для​​.​

   2. ​1. с помощью поля​​ запуска Расширенного фильтра.​​ выведено не 4​ до первой пустой​​ (​ ​​ и региональные настройки).​

   3. ​слова начинающиеся с​ вводить туда диапазоны,​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ содержат слово «Набор».​​Примечание:​​ Microsoft Excel.​ выполнить поиск определенного​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ которых нужно создать​

​Кликните по строке​поиска для ввода текста​Требуется отфильтровать только те​ строки, а только​ строки).​A7:С83​Обычно критерии Расширенного фильтра​Условия записанные в разных​А​ жать​ задача – выбирать​В таблицу условий внесем​

​Всегда размещайте формулу​Чтобы использовать полный набор​ значения.​

• ​ в любом месте​ срезы.​Выделить все​​ и чисел, на​​ строки, у которых​​ одна (750);​​Предыдущие задачи можно было​);​

• ​ размещают над таблицей,​ ячейках, но в​и содержащие далее​ОК​ из таблицы те​

​ критерии. Например, такие:​ (как дополнительное условие)​ приложений и служб​В сводной таблице выберите​​ сводной таблицы и​​Нажмите кнопку​(Select All), чтобы​ которой выполняется поиск​ в столбце Товар​Вывод строк с учетом​ при желании решить обычным​в поле Диапазон условий​ к которой применяют​

​ одной строке -​​С​​. Грустно, согласен! Но​ значения, которые соответствуют​

​Программа в данном случае​ в новом столбце.​ Office, поработайте с​ один или несколько​

​ выберите​ОК​ убрать все галочки,​2. Установите и снимите​ НЕ содержатся: Гвозди,​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

• ​ автофильтром. Эту же​
• ​ укажите ячейки содержащие​
• ​ фильтр, но можно​

​ считаются связанными между​, т.е.​ «все меняется, когда​ определенному товару​ будет искать всю​

​ Не используйте заголовок​ пробной версией или​ элементов в поле,​Параметры сводной таблицы​.​ затем поставьте галочку​ флажки для отображения​ Доска, Клей, Обои.​ выведены только те​ задачу обычным фильтром​ табличку с критерием,​ их разместить и сбоку​ собой логическим оператором​

Критерий «И»

​А​ приходят они ©»​​Скачать примеры расширенного фильтра​​ информацию по товарам,​ для столбца или​

1. ​ приобретите его на​ которое вы хотите​
2. ​.​Для каждого поля, выбранного​
3. ​ в строке​​ значений, которые находятся​​Для этого придется использовать​​ строки, в которых​​ не решить.​ т.е. диапазон​​ таблицы. Избегайте размещения​​И (AND)​
4. ​пель​​ — макросы!​​Таким образом, с помощью​ в названии которых​​ воспользуйтесь заголовком, которого​​ сайте Office.com.​ отфильтровать по выделенному.​
5. ​На вкладке​​ в диалоговом окне​​USA​

​ в столбец с​​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ товар гвозди введен​​Произведем отбор только тех​B1:B2​​ таблички с критериями​​:​с​Работу с расширенным фильтром​ инструмента «Выпадающий список»​

​ есть слово «Набор».​

​ нет в наборе​Критерий «И»​Щелкните выбранный элемент правой​Макет​Вставка срезов​.​ данными​

Критерий «ИЛИ»

​Функция ВПР() ищет в​ с использованием строчных​ строк таблицы, которые​​.​​ под исходной таблицей,​Т.е. фильтруй мне бананы​ин​

1. ​ можно в разы​ и встроенных функций​
2. ​Для поиска точного значения​​ данных. Создайте относительную​​Критерий «ИЛИ»​​ кнопкой мыши, а​​задайте указанные ниже​, отобразится срез.​​Нажмите​​3. Использование расширенных условий​​ столбце Товар каждой​​ букв;​
3. ​точно​​Нажмите ОК​​ хотя это не​

​ именно в третьем​

Критерии с формулой

​,​ ускорить и упростить​ Excel отбирает данные​ можно использовать знак​​ ссылку на первую​​Критерии с формулой​ затем выберите​ параметры.​

1. ​В каждом срезе выберите​ОК​
2. ​ для поиска значений,​​ строки наименования товаров,​​Вывод строк, у которых​​содержат в столбце​​Применять Расширенный фильтр с​ запрещено, но не​​ квартале, именно по​​А​​ с помощью простого​​ в строках по​
3. ​ «=». Внесем в​​ ячейку в целевом​​Этот пример научит вас​

​Фильтр​

​В области​​ элементы, которые нужно​.Результат: Excel показывает только​ удовлетворяющих определенным условиям​ указанных в диапазоне​ цена выше среднего​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​ такими простыми критериями​ всегда удобно, т.к.​ Москве и при​нана​ макроса, который будет​ определенному критерию.​​ таблицу условий следующие​​ столбце (в нашем​ применять расширенный фильтр​.​

​Фильтр отчета​ отобразить в сводной​
​ данные о продажах​
​Для выбора значения из​

​А8:А11​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​ которые в столбце Количество содержат значение​ особого смысла нет,​ в исходную таблицу​ этом из «Ашана».​с​ автоматически запускать расширенный​У подавляющего большинства пользователей​

​ критерии:​ случае – это​ так, чтобы отображались​Выполните одно из следующих​в поле со​ таблице.​ в США.​ списка, снимите флажок​. Если эти товары​ВНИМАНИЕ!​ >40. Критерии отбора​ т.к. с этими​ могут добавляться новые​Если нужно связать условия​,​ фильтр при вводе​ Excel при слове​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​Excel воспринимает знак «=»​B6​ только данные, удовлетворяющие​ действий:​ списком​

1. ​Совет:​Кликните по стрелке рядом​
2. ​(Выделить все)​ НЕ найдены, ВПР()​
3. ​Применение Расширенного фильтра​ в этом случае​
4. ​ задачами легко справляется​

​ строки.​ логическим оператором​

1. ​Ас​ условий, т.е. изменении​ «фильтрация данных» в​
2. ​ как сигнал: сейчас​). Формула должна определить,​ сложным условиям.​Чтобы отобразить выбранные элементы,​Отображать поля​ Чтобы изменить внешний вид​ с заголовком​. Флажки будет удалена​ возвращает ошибку #Н/Д,​ отменяет примененный к​ должны размещаться под​ Автофильтр. Рассмотрим более​ВНИМАНИЕ!​
3. ​ИЛИ (OR)​аи​ любой желтой ячейки.​ голове всплывает только​ пользователь задаст формулу.​ является выражение истинным​При использовании расширенного фильтра​ щелкните​выполните одно из​ среза, щелкните его.​Quarter​
4. ​ из все флажки.​ которая обрабатывается функцией​ таблице фильтр (Данные/​ соответствующими заголовками (Товар​ сложные задачи по​Убедитесь, что между табличкой​, то их надо​и т.д.​ Щелкните правой кнопкой​ обычный классический фильтр​ Чтобы программа работала​ или ложным.​
5. ​ необходимо ввести критерии​Сохранить только выделенные элементы​ следующих действий:​

​ В результате на​.​ Затем выберите значения,​ ЕНД() — в​

​ Сортировка и фильтр/​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ и Количество) и​ фильтрации.​ со значениями условий​ просто вводить в​=*с​ мыши по ярлычку​ с вкладки​ корректно, в строке​Урок подготовлен для Вас​

​ на лист. Создайте​.​Чтобы отобразить фильтры отчета​ ленте появится вкладка​

​Кликните по строке​ которые нужно просмотреть​

​ итоге, формула возвращает​ Фильтр).​ должны располагаться на​Если в качестве критерия​ отбора и исходной​

​ разные строки. Например,​слова оканчивающиеся на​ текущего листа и​Данные — Фильтр (Data​ формул должна быть​

​ командой сайта office-guru.ru​ диапазон условий над​Чтобы скрыть выбранные элементы,​ в строках сверху​Срез​Выделить все​ и нажмите кнопку​ ИСТИНА и строка​

​Рассмотрим теперь другую таблицу​

​ разных строках. Условия​ указать не =»=Гвозди»,​ таблицей имеется, по​ если нам нужно​С​ выберите команду​ — Filter)​ запись вида: =»=Набор​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html​

​ набором данных (см.​ щелкните​ вниз, выберите​. С помощью различных​(Select All), чтобы​

​ОК​ выводится.​ из файла примера​ отбора должны быть​

​ а просто Гвозди,​

​ крайней мере, одна​ найти все заказы​=????​

​Исходный текст (Source Code)​:​

​ обл.6 кл.»​Перевел: Антон Андронов​ рисунок ниже –​Скрыть выделенные элементы​Вниз, затем вправо​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ кнопок, присутствующих на​ убрать все галочки,​, чтобы увидеть результаты.​О выводе уникальных строк​ на листе Задача​

​ записаны в специальном​

​ то, будут выведены​ пустая строка (это​ менеджера Волиной по​все ячейки с текстом​. В открывшееся окно​Такой фильтр — штука​

​После использования «Расширенного фильтра»:​Автор: Антон Андронов​ синяя рамка). Используйте​.​.​ вкладке, вы сможете​ затем поставьте галочку​Чтобы выполнить поиск по​ с помощью Расширенного​

​ 7.​ формате: =»>40″ и​ все записи содержащие​ облегчит работу с​ московским персикам и​ из 4 символов​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ скопируйте и вставьте​ привычная, спору нет,​Теперь отфильтруем исходную таблицу​Расширенный фильтр в Excel​ те же заголовки​Совет:​

​Чтобы отобразить фильтры отчета​ применить стиль среза​ в строке​

1. ​ тексту в столбце,​ фильтра можно прочитать​В столбце Товар приведено​ =»=Гвозди». Табличку с​ наименования​ Расширенным фильтром).​
2. ​ все заказы по​ (букв или цифр,​ вот такой код:​ и для большинства​ по условию «ИЛИ»​ предоставляет более широкие​ столбцов. Убедитесь, что​ Чтобы снова показать скрытые​ в столбцах слева​ или изменить параметры.​Qtr 4​ введите текст или​

​ в этой статье.​ название товара, а​ условием отбора разместим​начинающиеся​

​Теперь все подготовлено для​ луку в третьем​

​ включая пробелы)​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ случаев вполне сойдет.​ для разных столбцов.​ возможности по управлению​ есть по крайней​ элементы, удалите фильтр.​

​ направо, выберите​Помимо срезов или в​.​ числа в поле​Примечание:​ в столбце Тип​ разместим в диапазоне​

​со слова Гвозди​

​ работы с Расширенным​ квартале по Самаре,​=м??????н​ Target As Range)​ Однако бывают ситуации,​ Оператор «ИЛИ» есть​

exceltable.com

Расширенный фильтр и немного магии

​ данными электронных таблиц.​ мере одна пустая​ Щелкните правой кнопкой​Вправо, затем вниз​ дополнение к ним​Нажмите​​поиска​ Мы стараемся как можно​​ товара — его​

​E4:F6​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​ фильтром:​ то это можно​все ячейки с текстом​ If Not Intersect(Target,​ когда нужно проводить​ и в инструменте​ Он более сложен​ строка между критериями​ мыши другой элемент​.​ выбрать фрагмент данных​ОК​​. Кроме того можно​​ оперативнее обеспечивать вас​ тип. ​.​

Основа

​ Чтобы вывести строки​выделите любую ячейку таблицы​ задать в диапазоне​ из 8 символов,​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​ отбор по большому​ «Автофильтр». Но там​ в настройках, но​ и набором данных.​

​ в том же​В поле​ для анализа можно​.Результат: Excel показывает только​ использовать подстановочные знаки,​

​ актуальными справочными материалами​Задача состоит в том,​После нажатия кнопки ОК​ с товаром,​ (это не обязательно,​ условий следующим образом:​ начинающиеся на​ Then On Error​ количеству сложных условий​ его можно использовать​

​ значительно эффективнее в​Чтобы отобразить продажи, сделанные​ поле, щелкните​Число полей фильтра в​​ с помощью перечисленных​​ данные о продажах​​ такие как вопросительный​​ на вашем языке.​ чтобы для заданного​ будут выведены записи​содержащие​ но позволит ускорить​Если же нужно наложить​М​

​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ сразу по нескольким​ в рамках одного​ действии.​ в 4-м квартале​Фильтр​ столбце​ ниже инструментов фильтрации.​ в США в​ знак (?) или​ Эта страница переведена​ типа товара вывести​ содержащие в столбце​

​на слово гвозди,​​ заполнение параметров фильтра);​ два или более​​и заканчивающиеся на​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ столбцам. Обычный фильтр​ столбца.​С помощью стандартного фильтра​и​и выберите​введите или выберите​Фильтрация данных вручную​​ четвёртом квартале.​​ звездочку (*). Нажмите​ автоматически, поэтому ее​ товары, у которых​​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​​ например, Новые гвозди,​​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​​ условий на один​Н​

Добавляем макрос

​ End If End​ тут не очень​В табличку условий введем​ пользователь Microsoft Excel​в США, следуйте​Очистить фильтр​ количество полей, которые​Использование фильтра отчета​Чтобы отменить фильтрацию, на​ клавишу ВВОД, чтобы​ текст может содержать​​ цена ниже средней.​​ значение  >40 (у​ необходимо в качестве​ Сортировка и фильтр/​ столбец, то можно​

​, т.е.​ Sub​ удобен и хочется​ критерии отбора: =»=Набор​ может решить далеко​ данной инструкции:​.​ нужно отобразить до​Быстрый показ десяти первых​ вкладке​ увидеть результаты.​ неточности и грамматические​ То есть у​​ любого товара).​​ критерия указать =»=*Гвозди»​ Дополнительно);​ просто продублировать заголовок​

​М​Эта процедура будет автоматически​ чего-то помощнее. Таким​ обл.6 кл.» (в​ не все поставленные​Введите критерии, показанные на​Чтобы применить несколько фильтров​ перехода к другому​ или последних значений​

​Данные​Фильтрация данных по указанным​ ошибки. Для нас​ нас 3 критерия:​Настоящая мощь Расширенного фильтра​ или просто *Гвозди,​в поле Исходный диапазон​ столбца в диапазоне​андари​ запускаться при изменении​ инструментом может стать​ столбец «Название») и​ задачи. Нет визуального​ изображении ниже.​ к одному полю​ столбцу или строке​Фильтрация по выделенному для​

​(Data) кликните​ условиям​

Реализация сложных запросов

​ важно, чтобы эта​ первый критерий задает​ проявляется при использовании​ где * является​ убедитесь, что указан​ критериев и вписать​н​ любой ячейки на​расширенный фильтр (advanced filter)​ =»​ отображения примененных условий​Выделите любую ячейку из​ или скрыть из​ (с учетом параметра​ вывода или скрытия​Очистить​   ​ статья была вам​ Товар, 2-й -​

​ в качестве условий​	​ подстановочным знаком и​
​ диапазон ячеек таблицы​	​ под него второе,​​,​​ текущем листе. Если​​, особенно с небольшой​​Обратите внимание: критерии необходимо​​ фильтрации. Невозможно применить​​ набора данных.​​ сводной таблицы кнопки​​Отображать поля​​ только выбранных элементов​​(Clear). Чтобы удалить​​Задавая условия, можно создавать​
​ полезна. Просим вас​	​ его Тип, а​ отбора формул.​​ означает любую последовательность​​ вместе с заголовками​
​ третье и т.д.​	​М​​ адрес измененной ячейки​​ «доработкой напильником» (по​​ записать под соответствующими​​ более двух критериев​​На вкладке​​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​​, выбранного на предыдущем​​Включение и отключение параметров​​ фильтр полностью, т.е.​​ настраиваемые фильтры, ограничить​​ уделить пару секунд​​ 3-й критерий (в​
​Существует две возможности задания​	​ символов.​​ (​​ условия. Вот так,​​ангости​​ попадает в желтый​​ традиции).​​ заголовками в РАЗНЫХ​​ отбора. Нельзя фильтровать​​Данные​​ ниже инструкциями по​​ шаге).​​ фильтрации​​ убрать стрелочки, нажмите​
​ количество данных точное​	​ и сообщить, помогла​​ виде формулы) задает​​ условий отбора строк:​​Настроим фильтр для отбора строк,​​A7:С83​​ например, можно отобрать​​н​​ диапазон (A2:I5), то​​Для начала вставьте над​​ строках.​​ дублирование значений, чтобы​​(Data) в разделе​​ включению и отключению​​В сводной таблице щелкните​​В сводной таблице щелкните​​ ещё раз кнопку​​ способом, который вы​
​ ли она вам,​	​ цену ниже средней.​​непосредственно вводить значения для​
​ у которых в​	​);​ все сделки с​и т.д.​ данный макрос снимает​
​ вашей таблицей с​	​Результат отбора:​ оставить только уникальные​Сортировка и фильтр​​ параметров фильтрации.​​ стрелку раскрывающегося списка​​ стрелку​​Фильтр​​ хотите. Это делается​​ с помощью кнопок​​Критерии разместим в строках​​ критерия (см. задачи​​ столбце Товар содержится​​в поле Диапазон условий укажите​​ марта по май:​​=*н??а​
​ все фильтры (если​	​ данными несколько пустых​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​ записи. Да и​(Sort & Filter)​​Щелкните любое место сводной​​ рядом с фильтром​​списка​​(Filter).​​ путем создания фильтра.​​ внизу страницы. Для​​ 6 и 7.​​ выше);​​ значение начинающееся со​​ ячейки содержащие табличку​​В общем и целом,​​все слова оканчивающиеся на​
​ они были) и​	​ строк и скопируйте​​ в качестве критерия​​ сами критерии схематичны​​ нажмите кнопку​​ таблицы. На ленте​​ отчета.​
​Названия строк​	​Урок подготовлен для Вас​ Если никогда не​​ удобства также приводим​
​ Введем нужные Товар​	​сформировать критерий на основе​ слова Гвозди​​ с критерием, т.е.​​ после «доработки напильником»​А​
​ заново применяет расширенный​	​ туда шапку таблицы​
​ формулы. Рассмотрим пример.​	​ и просты. Гораздо​
​Дополнительно​	​ появятся вкладки для​Установите флажки рядом с​или​
​ командой сайта office-guru.ru​	​ запрашивается в базе​ ссылку на оригинал​
​ и Тип товара.​	​ результатов выполнения формулы.​ИЛИ​ диапазон​

​ из расширенного фильтра​

• ​, где 4-я с​ фильтр к таблице​ — это будет​Отбор строки с максимальной​ богаче функционал расширенного​
• ​(Advanced).​ работы со сводными​ элементами, которые вы​Названия столбцов​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​ данных, будет выглядеть​ (на английском языке).​ Для заданного Тип​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​Обои.​А1:А2​ выходит вполне себе​ конца буква​ исходных данных, начинающейся​
• ​ диапазон с условиями​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ фильтра. Присмотримся к​Кликните по полю​ таблицами.​
• ​ хотите отобразить в​.​Перевел: Антон Андронов​ знакомых вам.​С помощью фильтрации данных​ товара вычислим среднее и​

Логические связки И-ИЛИ

​ Формула, указанная в​Критерии отбора в этом​.​ приличный инструмент, местами​Н​​ с А7, т.е.​​ (выделен для наглядности​

​Таким образом мы получаем​ его возможностям поближе.​Диапазон условий​На вкладке​ отчете. Чтобы выбрать​

​Снимите флажок​Автор: Антон Андронов​​В списке наведите курсор​​ на листе, вы​ выведем ее для​ качестве критерия отбора,​ случае должны размещаться​При желании можно отобранные​ не хуже классического​, т.е.​ все будет фильтроваться​ желтым):​ результаты как после​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​(Criteria range) и​Анализ сводной таблицы​

​ все элементы, установите​(Выделить все)​Чтобы выделить из большого​ на​ сможете быстро найти​ наглядности в отдельную​ должна возвращать результат​ под соответствующим заголовком​ строки скопировать в​ автофильтра.​Брус​ мгновенно, сразу после​Между желтыми ячейками и​

​ выполнения несколько фильтров​ данные по неограниченному​ выберите диапазон​нажмите кнопку​ флажок​в начале списка​ объема данных в​

planetaexcel.ru

​Числовые фильтры​

Таблицы в Excel могут содержать большое количество информации. Для комфортной работы с массивами данных применяются обычный и расширенный фильтры. Однако их использование иногда доставляет ряд трудностей начинающим пользователям.

Назначение и существующие виды

Под фильтрацией понимают выделение необходимых данных при одновременном скрытии ненужных. Таким образом, облегчается работа с большим количеством информации в Excel. Не нужно искать по всей таблице «заветные» строки, достаточно задать требуемые параметры в фильтре, и они «подсветятся». Существуют два вида сортировки: автофильтр и расширенный фильтр.

Пользовательский или расширенный фильтр

Установка фильтра

Название опции подчеркивает более широкие возможности по сравнению со стандартным вариантом. Перед применением необходимо создать поле с условиями. Обычно для этого копируются заголовки нужной таблицы и вставляются сверху нее. Между строками с условиями и исходными данными должна быть минимум одна пустая строка.

После этого включается фильтр в Excel:

1. На панели вкладок нажать на «Данные».
2. В окне «Сортировка и фильтр» кликнуть по «Дополнительно».
3. Появится меню «Расширенный фильтр» с различными настройками.

Фильтр инициализирован. Настройки и условия фильтрации рассматриваются ниже.

Настройки и условия

Есть несколько настроек в меню фильтрации:

1. По умолчанию в появившемся окне отмечен подпункт «Фильтровать список на месте» или «Filter the list, in-place» в англоязычной версии. Эта опция позволяет провести операцию в той же локации, что и исходная таблица.
2. Строка «Исходный диапазон» или «List range». Здесь нужно проставить координаты фильтруемой таблицы, включая заголовки. Начальная координата — первая ячейка, конечная — последняя.
3. «Диапазон условий» или «Criteria range». Указывается местоположение условий фильтрования. Условия задания координат аналогичны предыдущему пункту.

Если в критерии отбора будет включена пустая строка, то этот фильтр не будет действовать. Будут выбраны все данные, поэтому нужно внимательно указывать диапазон.

1. Если нужно оставить только неповторяющиеся строки, то нужно отметить ячейку «Только уникальные записи» или «Unique records only».

Кроме задания точных критериев отбора, в расширенном режиме возможна выборка, путём создания приблизительных значений, использования формул и условий. Основные операторы для создания подобных запросов следующие:

Критерий	Результат
пр* или пр	все записи, которые начинаются с «Пр», т.е. прима, продукт и аналогичные данные
=диван	все данные, имеющие точное совпадение со словом «диван» и только
*лив* или *лив	слова, содержащие слог «лив», например, оливки, Ливония, прилив.
=т*в	надписи, начинающиеся с «Т» и заканчивающиеся на «В» — Титов, Тургенев
п*с	схожее с предыдущим пунктом написание критерия, но здесь буква С не должна быть обязательно в конце слова, а может находиться в любом месте после П, например, просо, простой
=*г	записи, оканчивающиеся на Г
=???	слова, где есть 3 символа, включая пробелы и цифры
=а????с	выбор данных, состоящих из 6 символов и имеющих в начале букву «А», а в конце букву «С», такие как «ананас», «адонис»
=*л??а	слова, которые заканчиваются на «а», а четвёртой буквой с конца в слове является «л», например, «малина».
<=В	записи, начинающиеся с букв «А», «Б», «В»
<>*е*	слова, которые не имеют букву «Е»
<>*вна	все слова, исключая те, которые заканчиваются на «вна»
=	выборка всех пустых ячеек
<>	отбор несвободных «клеток»
>=199	отбираются данные со значением большим или равным 199
10 или =10	показатели со значениями равными 10
>=2/28/2018	события с датой позже 28 февраля 2018 года (включительно)
<=12/03/2019	Данные с датой раньше, чем 12 марта 2019 года

Нужно помнить следующее при составлении условий:

• * — может означать любое количество различных знаков;
• ? — один символ;
• дата ставится в североамериканском стиле, то есть мм/дд/гггг.

Базовыми условиями пользовательской фильтрации в Excel являются логические «И( AND)» и «ИЛИ(OR)». Все установки отбора используют эти операторы в различных вариациях.

Логическое «И» получается путем размещения условий выборки в одной строке на разных или одинаковых столбцах. При такой конфигурации будут выбраны элементы, отвечающие одновременно всем критериям, указанным в строке фильтра.

На рисунке показана работа оператора «И». Будут выбраны товары с наименованием «Бананы», которые поставлялись в III квартале года в Москве, в гипермаркеты «Ашан». Предметы, не отвечающие вышеуказанным условиям, показаны не будут.

Если нужно применить условие «И» к одному столбцу несколько раз, то нужно создать  нужное количество таких столбцов в диапазоне условий и применить к ним оператор.

На примере показано двойное использование логического «И» в столбце «Дата». В результате такого применения будут выбраны все события между 1 марта и 31 мая 2013 года.

Логическое «ИЛИ» получается при размещении критериев отбора на разных строках диапазона условий. В этом случае будут показаны элементы, удовлетворяющие любому из пунктов выбора.

На рисунке показана совместная работа операторов «И» и «ИЛИ». После установки таких параметров, будут выбраны строки с надписями «Персик» или «Лук». Причём для «Персик» необходимым является выполнение еще двух критериев: наличие города Москва и менеджера Волина. Для «Лук» нужен только III квартал и город Самара.

Действенным методом в расширенном фильтре является использование формул для  формирования критерия выборки. Алгоритм прост — формула проверяет ячейки на «Истину» или «Ложь» и показывает строки с истинным результатом. При составлении задания с помощью формулы нужно учитывать следующее:

• формулы нужно вставлять в пустые строки, не содержащие заголовки «таблицы» или отличающиеся от них;
• формула должна начинать «работать» с первых ячеек после заголовка, чтобы не пропустить какое-либо значение из таблицы. Поэтому ссылка на применение формулы начинается с первой строки в любом столбце;
• ссылка на проверку по формуле должна быть относительной, вида B5, в отличие от абсолютной, которая пишется в виде $B$5. При статичной или абсолютной ссылке проверяться будет только указанная ячейка, относительная дает старт на проверку всех ячеек, начиная с первой.

На рисунке показан пример использования формулы, которая выделяет товары, встречающиеся 1 раз.

Здесь в столбце H, в первой ячейке введен текст для объяснения формулы. Сама формула указана в ячейке H2 и выглядит следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1

Здесь $A$8:$A$83 — абсолютная ссылка, указывающая диапазон действия формулы. A8 — относительная ссылка. Она показывает номер ячейки, с которой начнется проверка по формуле. Результаты, отвечающие условию «ИСТИНА», будут показаны. Таким образом, все товары, которые представлены в единичном экземпляре отобразятся.

Применение

Алгоритм применения пользовательского фильтра следующий:

1. Создать пустую таблицу с теми же заголовками, что и в редактируемой базе.
2. Вписать критерии выборки.
3. Инициализировать фильтр, описанным выше способом.
4. После открытия окна с настройками, ввести необходимые показатели и подтвердить.
5. После применения, в базе данных будут показаны только строки, удовлетворяющие условиям отбора.

Перемещение результатов отбора в другую таблицу

Для того чтобы данные фильтрации отобразились в ином диапазоне нужно сделать следующее:

Удаление пользовательского фильтра

Сбросить функцию можно несколькими способами:

1. Если результаты были выведены без перемещения, то удалить их можно, нажав на вкладку «Данные» и в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по пункту «Очистить».
2. Стандартным нажатием клавиш Ctrl + Z, отменяющим предыдущие действия.
3. Включить автофильтр, в результате чего, все результаты отбора будут сброшены.

Стандартный фильтр

Кроме расширенного отбора, в простых случаях, удобнее пользоваться автофильтром.

Запуск

Включить стандартную функцию выборки данных можно тремя способами:

1. На главной панели нажать на пункт «Данные», в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по иконке с надписью «Фильтр».
2. Выбрать пункт «Главная», в подсистеме «Редактирование» нажать на «Сортировка и фильтр». В появившемся окне выбрать «Фильтр».
3. С помощью нажатия кнопок Ctrl + Shift + L.

В итоге на заголовке списка появятся стрелки, с помощью которых можно установить критерии отбора.

Параметры выбора

Существуют несколько параметров исключения.

Синхронизация по дате

При наличии столбца с датами, можно произвести сортировку информации этого типа. Для этого нужно нажать на стрелку в соответствующем заголовке. В появившемся меню много интуитивно понятных пунктов. При выборе «Выделить все», помечаются все данные столбца, и фильтрация применяется к ним. Также можно выбрать определенные значения, убрав галочку с предыдущего пункта и поставив её перед нужной позицией.

В качестве примера, можно произвести выборку событий между двумя датами: 1 июня 2014 года и 31 декабря 2014 года. Для этого:

• выбрать в контекстном меню надпись «После…»;
• откроется подменю, в нем для функции «После…» выбрать дату 01.06.2014;
• выбрать логическое «И»;
• в нижней строке «До» выбрать вторую дату и подтвердить.

Результатом будет показ информации между 1 июня и 31 декабря 2014 года.

Текстовой отбор

Также как и для значений даты, можно произвести выборку данных с определенным текстом или сигнальным словом. В рассмотренной выше таблице текст содержится в столбце «Наименование». Кликнуть по стрелке на нем. Откроется окно с настройками фильтра по слову.

Все действия понятны и аналогичны действию с датами. Для фильтрации данных у которых есть символ «2», можно выполнить следующие шаги:

Числовой критерий

Также можно произвести сортировку по числовым данным. Для этого нажать на столбец, содержащий числовую информацию и выбрать «Числовые фильтры».

Открывшееся подменю содержит многочисленные параметры для выборки. Они не сложны и понятны при взаимодействии с ними. Отдельно можно упомянуть опцию «Первые 10». Исходя из названия, критерий выберет 10 самых больших или, если поменять направление, 10 наименьших чисел.

Однако результат может отличаться от ожидаемого. Так как среди значений могут быть повторяющиеся числа, в итоге может быть больше отфильтрованных значений, чем 10.

Изменение строки

Иногда бывает нужным изменить порядок столбцов в строке. Для этого применяется сортировка по строкам, включающая следующие действия:

1. Выбрать во вкладке «Данные» или «Data», пункт «Сортировать» или «Sort».
2. Появится окно с настройками «Сортировка» или «Sort». Если строка содержит заголовки, то нужно отметить пункт «Мои данные содержат заголовки» или «My data has headers». В противном случае ставить галочку не нужно. После этого кликнуть по пункту «Параметры» или «Options».
3. В подменю «Параметры» отметить, как будут меняться столбцы — сверху вниз (Sort top to bottom) или слева направо (Sort left to right). Если изменяется порядок следования в строке, то нужно выбрать «Слева направо».
4. Далее в окне «Sort» указать строку в которой будет изменен порядок следования столбцов и указать в каком порядке будет идти перестроение — от А до Я (A to Z) или наоборот.

После подтверждения произойдет фильтрация по строкам.

Отключение фильтра

Для удаления выборки со столбца необходимо нажать на стрелку и кликнуть по надписи «Удалить фильтр из столбца».

Для удаления всех критериев отбора на вкладке «Данные» кликнуть по «Фильтр».