lipun Пользователь Сообщений: 54 |
Какие надстройки, кроме ThinkCell (не продляет лицензию) позволяют делать такие фокусы с графиками и диаграммами (пример во вложении): На любых графиках и диаграммах добавлять сумму изменения между любыми указанными точками на ней Гугл выдаёт много разных надстроек, но мне нужны именно с таким или похожим функционалом. Прикрепленные файлы
Изменено: lipun — 29.06.2022 12:55:55 |
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#2 29.06.2022 12:13:54
чем не устраивает? Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
lipun Пользователь Сообщений: 54 |
Он из России ушел. Лицензии не продляет. Изменено: lipun — 29.06.2022 12:50:57 |
_Igor_61 Пользователь Сообщений: 3007 |
ИМХО: для аналитики достаточно таблиц с реальными данными и вполне достаточно средств, которые предлагались еще в EXCEL 2003. Жирный шрифт или цвет столбцов на диаграмме на эффективность бизнеса никак повлиять не сможет. |
lipun Пользователь Сообщений: 54 |
#5 05.07.2022 09:46:25
Спасибо за совет А теперь представьте на столе у Совета директоров ежемесячную презентацию из 120 слайдов, и на каждом — таблицы. Они воспримут это как личное оскорбление и точно решат, что пора перетрахивать всю команду аналитиков. Диаграммы созданы для того чтобы визуализировать показатели и упростить их восприятие. В своём примере я привел самые простые диаграммы, только чтобы объяснить суть вопроса. В жизни они на порядок сложнее. Тех же итоговых столбцов на бридже бывает гораздо больше двух. Линейные диаграммы, например, могут содержать несколько линий с динамикой помесячно за несколько лет. Конечно, на каждый месяц значения не ставлю, но есть ключевые даты, где нужно показывать дельты между этими линиями, а так же изменение между периодами. |
||
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
_Igor_61, если бы вы были правы, то Power BI не был бы создан Изменено: Jack Famous — 05.07.2022 12:40:59 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#7 05.07.2022 20:16:47
Ну если не желаете быть пере…ахаными, то начинайте изучать VBA, PowerBi и т.п. Какую-то часть можно сделать макросами. Например так (набросал на скорую руку):
Прикрепленные файлы
Изменено: Msi2102 — 05.07.2022 20:19:46 |
||||
lipun Пользователь Сообщений: 54 |
#8 06.07.2022 06:38:14
Тут не поспоришь, в примерах работает как надо… Но объём непонятного кода в ваших примерах только навевает грусть.. |
||
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#9 06.07.2022 08:26:11
Разместить этот пост в разделе РАБОТА . Тут много светлых голов, всё будет зависеть от объёма вложенных инвестиций, Ваших желаний и потребностей. Только нужно учесть, что разработка универсального инструмента и инструмента для обработки конкретных графиков это не одно и тоже, и цена может здорово отличаться. |
||
tutochkin Пользователь Сообщений: 559 |
Msi2102, класс! Жалко у меня такие диаграммы не применяются на работе, но решение понравилось. Я обычно просто через доп.графики такие вещи рисую. lipun, кроме как сказано выше добавить нечего: «начинайте изучать VBA, PowerBi и т.п.»(с) Msi2102 |
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#11 06.07.2022 11:24:42
весьма круто набросал, надо сказать! Изменено: Jack Famous — 06.07.2022 11:24:55 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#12 06.07.2022 11:36:24
я в былые времена тоже доп графики рисовал, это наверное даже правильнее будет, но потом подумал, что лень вспоминать как их добавлять в смешанные диаграммы, да плюс ещё это дополнительные столбцы в общем в ломы было мозг напрягать.
Это на самом деле, костыльное решение. Пришлось привязываться к меткам данных, а они могут быть в разных местах. Не нашёл как привязаться к самим столбцам, да собственно и не искал особо, может и вообще нельзя.
Я только ЗА, но думаю, как писал уже в предыдущих абзацах, правильнее будет добавлять доп графики, по методу tutochkin_а, тогда при изменении графиков не придется всё переделывать, будет меняться всё автоматически Изменено: Msi2102 — 06.07.2022 11:40:17 |
||||||
Msi2102, Красиво, слов нет. |
|
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#14 06.07.2022 11:58:02
Уже писал
Обращайтесь к tutochkin, он подскажет как это делать. А данный вариант это скорее может подойти как конечная обработка, просто для красоты |
||||
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#15 06.07.2022 12:11:27
, Кстати, можете также обратиться за разработкой к светлым головам СЮДА или СЮДА или СЮДА , собственно ещё много куда, только нужно уметь искать Изменено: Msi2102 — 06.07.2022 12:21:12 |
||
_Igor_61 Пользователь Сообщений: 3007 |
#16 06.07.2022 15:03:28
Jack Famous, доброго вечера! Я наверное не правильно сформулировал свои мысли в #4, конечно Совету Директоров незачем показывать 200 слайдов.
Если Совет директоров считает покупку сторонней надстройки более эффективным средством анализа процессов, происходящих на фирме, чем содержание высококлассных специалистов, которые знают работу фирмы изнутри и владеют соответствующей квалификацией, то владельцу бизнеса стоит задуматься о составе Совета директоров и кадров, что и подтверждается дальнейшими сообщениями в теме Опять же ИМХО |
||||
lipun Пользователь Сообщений: 54 |
#17 07.07.2022 05:05:10
Ссылки полезные, спасибо! Для узких задач самое то. Я немного не об этом, я не про индивидуальные заказы, а про выпуск готового универсального продукта и продажа его всем желающим. Требования к визуализации постоянно меняются и требуют быстрого решения. К примеру, ThinkCell умеет многое, но до совершенства ему далеко. Хотя общая идея хорошая: своя отдельная от Excel среда для рисования диаграмм. Одна из интересных особенностей — автоматическая перерисовка (подгонка) положения всех навешанных на диаграмму стрелочек и подписей при изменении самого рисунка диаграммы. Ну и работа практически без окошек настроек, одной мышью. Техподдержка есть, реагирует на обращения, но что-то менять в программе в целом не готова. |
||||
egonomist Пользователь Сообщений: 409 |
попробуйте charticulator — можно загрузить свои данные, накидать график, выгрузить картинкой, или html для вставки в email рассылку, или экспортировать как кастомный визуал power BI. |
lipun Пользователь Сообщений: 54 |
#19 08.07.2022 05:17:42
Спасибо. Интересный вариант |
||
ZVI Пользователь Сообщений: 4328 |
Видел как-то даже тендер Росатома на продление лицензии для Think-cell По поводу альтернатив – посмотрите еще: Peltier Tech Charts for Excel 4.0 – надстройка для Excel, много интересных диаграмм, есть кнопка копирования рисунка диаграммы на активный слайд Power Point. ZebraBI For Excel (Есть и для PowerBI) The International Business Communication Standards (IBCS®) |
tutochkin Пользователь Сообщений: 559 |
#21 08.07.2022 15:12:29
(дочитал до конца, понял что нет…) Изменено: tutochkin — 08.07.2022 15:35:12 |
||
ZVI Пользователь Сообщений: 4328 |
#22 08.07.2022 15:38:23
Стрелкой нагляднее, обновление этого места в документа, скорее всего, пропустили Изменено: ZVI — 08.07.2022 15:55:17 |
||
lipun Пользователь Сообщений: 54 |
#23 15.07.2022 12:56:39
Да они и сами не рады, но заставили |
||
ZVI Пользователь Сообщений: 4328 |
#24 15.07.2022 23:03:15 Понятно, по крайней мере, правильно, что не стали афишировать это официально на сайте |
Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.
The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.
All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.
Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.
This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.
Create Flowcharts & Organizational charts in Excel
The Data Visualizer add-in for Excel is available for:
- Excel on Windows
- Excelon Mac and
- Excel for the web with a work or school account
To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:
1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook
2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’
3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.
4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.
Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.
Create diagrams/flowcharts from data in Excel
The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:
- Add process steps
- Modify connectors
- Create dependencies
- Insert owners
- And much more
This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.
You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.
Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.
View, print, and share your diagrams/flowcharts
Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.
Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.
After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:
- To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
- To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.
Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in
The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.
With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.
The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.
Help & Support
Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.
Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!
You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.
Source: Microsoft.com.
Возникли вопросы об использовании надстройки Визуализатора данных с Excel ? Вот несколько важных вещей, которые следует знать.
Можно ли использовать надстройку Визуализатора данных?
В этой таблице содержится общее описание доступных функций в зависимости от того, какая лицензия у вас есть.
Microsoft 365 |
План 1 |
План 2 |
|
---|---|---|---|
Создание схемы с надстройкой дляExcel |
Да |
Да |
Да |
Обновление схемы на основе последних данных |
Да |
Да |
Да |
Просмотр, печать и совместное использование схемы в Visio в Интернете |
Да |
Да |
Да |
Базовое редактирование схемы с помощьюВеб-приложение Visio |
Нет |
Да |
Да |
Дополнительные функции в классическом приложении Visio2 |
Нет |
Нет |
Да |
1 Чтобы использовать функции, описанные в таблице выше, надстройка требует входа с помощью рабочей или учебной учетной записиMicrosoft 365. Если вы решили не выполнять вход, вы по-прежнему можете создать схему с надстройкой. Но возможности «Просмотр», «Печать», «Общий доступ» и «Изменить» доступны только при входе в систему.
2 Дополнительные сведения о пользовательском редактировании или дополнительных функциях см. в разделе Создание схемы .
Где можно найти надстройку Визуализатора данных?
Это надстройка для Excel, которая позволяет создавать схемуVisio на основе данных Excel без установкиVisio.
-
ВExcel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладке Вставка ленты выберите Получить надстройки или Надстройки. Затем выполните поиск по запросу Визуализатор данныхVisio.
-
ВExcel в Интернете на вкладке Вставка ленты выберите Надстройки Office. Затем выполните поиск по запросу Визуализатор данныхVisio.
Подробные сведения см. в разделе Создание схемы .
Кнопка Надстройки в Excel неактивна
Некоторые организации предпочитают отключить надстройки, чтобы иметь больший контроль над тем, что пользователи устанавливают в своих системах. Это делает администратор Microsoft 365. Часто, когда администратор отключил надстройки, можно настроить альтернативную систему централизованного развертывания для надстроек. Вы можете попросить администратора сделать это. Администратор может получить помощь по двум ссылкам ниже.
Централизованное развертывание надстройки Визуализатора данных
-
Развертывание надстроек в Центре администрирования
-
Централизованное развертывание надстройки Визуализатора данных Visio
Являются ли данные на схеме закрытыми?
Да. Надстройка Визуализатор данных использует веб-службу для создания схем. Данные, которые вы вводите в надстройке, отправляются по защищенному протоколу в службу в облаке Майкрософт, служба создает схему, а затем схема отправляется обратно на компьютер. Ни один из ваших данных не сохраняется в облаке Майкрософт. Поэтому для создания схемы необходимо подключиться к Интернету, но корпорация Майкрософт не сохраняет эти данные. Если вы в конечном итоге сохраните схему в OneDrive, она будет контролироваться вами в частном порядке.
Почему мне нужно войти в систему, чтобы использовать надстройку?
Без входа с помощью надстройки можно создать схему вExcel и сохранить книгу. Но если вы хотите предоставить общий доступ к схеме в виде файлаVisio или изменить схему в Visio, вам потребуется войти с помощью рабочей или учебной учетной записи, связанной с вашей подпискойMicrosoft 365.
Надстройка «Визуализатор данных» не поддерживает личные учетные записи Microsoft 365 (hotmail, outlook.com и т. д.). Дополнительные сведения см. в статье Надстройка Визуализатора данных предназначена для рабочих и учебных учетных записей Microsoft 365 .
Надстройка просит меня войти, но когда я пытаюсь, это не работает
В некоторых версиях Microsoft Edge процесс входа с помощью надстройки в настоящее время не работает. Эту проблему можно обойти, обновив до новой версииMicrosoft Edge или используя другой поддерживаемый браузер (например, Google Chrome или Mozilla Firefox).
Удаление надстройки с листа
Чтобы удалить экземпляр надстройки, который вам больше не нужен, выполните следующие действия:
-
Наведите указатель на внешнюю границу надстройки. При этом указатель мыши превращается в четырехконечную стрелку:
-
Щелкните, чтобы выбрать.
-
Выбрав рамку надстройки, нажмите клавишу DELETE.
Включите файлы cookie в браузере
Мы используем файлы cookie в надстройке Визуализатора данных, чтобы запомнить параметры, которые вы выбираете при входе. Поэтому для использования надстройки в браузере необходимо включить файлы cookie.
Чтобы включить файлы cookie в веб-браузере, откройте раздел Параметры браузера и найдите категорию Конфиденциальность . Здесь можно включить файлы cookie, которые в некоторых браузерах также называются средствами отслеживания .
Как лучше всего поделиться схемой, сделанной с надстройкой?
Надстройка Визуализатора данных не требует Visio для создания схемы. То же самое относится и к совместному использованию схемы с другими пользователями:
-
Выберите Открыть в Интернете с многоточием (…) в заголовке надстройки. Откроется на схеме в Веб-приложение Visio. Нажмите кнопку Поделиться , чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите поделиться. Все пользователи Microsoft 365 смогут просматривать схему в своем любимом браузере.
-
Кроме того, если вы хотите поделиться данными и схемой, поделитесьExcel книгой, содержащей схему, с другими пользователями. Чтобы предоставить общий доступ к ней, вложите книгу в сообщение электронной почты или сохраните ее вOneDrive, а затем используйте кнопку Поделиться , чтобы отправить ссылку. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам OneDrive .
Где следует изменить схему? В классическом или веб-приложении?
Веб-приложение Visio позволяет быстро вносить основные изменения в схему прямо в веб-браузере. Если вы хотите дополнить схему расширенными способами, например использовать пользовательские фигуры в схеме, использовать двусторонней синхронизации между данными и диаграммой или применить графику данных к схеме, вам потребуется использоватьVisio классическое приложение.
При необходимости создайте файл Visio
Надстройка позволяет создавать схемуVisio, не открывая Visio. Вы используете таблицу данных вExcel, чтобы описать, как должна выглядеть схема, а затем она будет нарисована прямо наExcel листе.
Вы можете предоставить общий доступ к схеме, отправив книгуExcel другим пользователям.
Но если у вас есть подписка наVisio или вы являетесь владельцем Visio классического приложения, вы также можете продолжить работу со схемой в Visio. Для этого просто выберите Изменить на панели инструментов в верхней части холста надстройки. На этом этапеVisio VSDX-файл, содержащий схему, будет сохранен в вашей учетной записиOneDrive, и файл будет открыт в Visio. После этого вы можете выполнить базовое редактирование и предоставить общий доступ к файлу другим пользователям (в Веб-приложение Visio ) или выполнить полное редактирование и совместное использование с другими пользователями (в классическом приложенииVisio ).
Я создал схему, но теперь, когда я возвращаюсь к файлу Excel, ее там нет.
При использовании следующих версий Windows 10 и Excel вместе надстройка Визуализатора данных работает неправильно:
-
Windows версии 1903 (майского обновления 19H1)
-
Excel версии 16.0.11629.20246
В результате после создания схемы в Excel закройте файл, а затем вернитесь к нему позже, схема не будет в файле.
Конкретная версия Excel с этой проблемой относится к выпуску Microsoft 365 Current Channel в июне 2019 г. Доступны более новые версии. Чтобы обойти эту проблему, обновите до более нового выпуска. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в разделе Установка обновлений Office .
Microsoft Excel имеет множество полезных функций для создания мощных электронных таблиц с диаграммами и таблицами. Но если вы хотите поднять свою электронную таблицу на новый уровень, помимо необычного текста или тем, вам может понадобиться помощь надстройки.
С помощью этих удобных инструментов вы можете создавать более визуально стимулирующие представления ваших данных. Для печати напечатать , представив или предоставив лучший обзор ваших электронных таблиц и их содержимого, ознакомьтесь с этими замечательными надстройками для Excel.
1. Excel Colorizer
Надстройка Excel Colorizer отлично работает для простого добавления цвета в данные вашей электронной таблицы. Чтобы упростить чтение ваших данных, просто выберите цвета и рисунок, а надстройка сделает всю остальную работу.
Вы можете выбрать тип из равномерного, горизонтального, вертикального или матричного и выбрать четыре цвета. Затем настройте интерполяцию для сглаживания или линейности, а цветовое пространство — для RGB или HSV. Вы также можете выбрать шаблон из чересстрочной или волны. Итак, выберите ваши данные, сделайте так, чтобы они выглядели потрясающе, и нажмите Colorize! заканчивать.
2. Радиальная гистограмма
В то время как Microsoft Excel предлагает множество опций диаграммы , Radial Bar Chart дает вам еще один. Это дополнение следует за своим названием, предоставляя именно то, что написано: радиальная гистограмма. Получите доступ к надстройке, выберите ячейки, содержащие ваши данные, а затем настройте диаграмму по своему усмотрению.
Вы можете выбрать метки, номера и установить заголовок. Нажмите Сохранить, и ваш график будет создан автоматически. Переместите или измените размер диаграммы и наведите указатель мыши на столбцы, чтобы отобразить данные для каждого из них. Надстройка является быстрой, простой и предоставляет вам другой вариант стиля диаграммы для ваших данных.
3. HierView
Для отображения организационной структуры HierView является надстройкой для вас. Ваши данные должны включать идентификатор строки с информацией, включенной в столбцы. Затем настройте данные с фильтрацией, автоматическим обновлением, именами столбцов и данными на узел.
Как только ваша диаграмма будет завершена, вы можете увеличивать или уменьшать масштаб, перемещаться во всех четырех направлениях или подгонять диаграмму к нанесенной области. Вы также можете переместить весь график или изменить его размер, если это необходимо. Отрегулируйте настройки или получите помощь в любое время с помощью удобных кнопок в верхней части графика.
4. Пузыри
Будут ли ваши данные выглядеть лучше в виде всплывающей подсказки ? Если так, то Bubbles — это надстройка, которую вы должны попробовать. Этот интерактивный инструмент пузырьковой диаграммы позволяет отображать информацию уникальным способом. Просто откройте надстройку и выберите таблицу данных. Когда диаграмма создана, вы можете перемещать пузырьки, представляя или оставляя их как есть.
Bubbles имеет несколько настроек, которые можно настроить для основного или детального режима, цветового диапазона, а также отображения заголовка и столбца. Вы также можете использовать сочетания клавиш, показанные в нижней части диаграммы, для таких вещей, как сокрытие или отображение дополнительной информации, или всплывающие пузырьки.
5. Карты Bing
Если добавление карты в электронную таблицу полезно, надстройка Bing Maps упрощает ее. Ваши данные могут включать адреса, города, штаты, почтовые индексы или страны, а также долготу и широту. Просто откройте надстройку, выберите ячейки данных и нажмите кнопку « Расположение» на карте.
Инструмент Bing Maps идеально подходит для отображения числовых данных, связанных с местоположениями. Таким образом, если вы работаете в сфере продаж, вы можете показать новые рынки для покрытия или, если вы работаете в компании с несколькими офисами, вы можете четко представить эти возможности клиентам.
6. Географическая тепловая карта
Когда тепловая карта — это то, что вам действительно нужно, надстройка Geographic Heat Map является потрясающей. От того же разработчика, что и надстройка Radial Bar Chart, у вас есть похожие настройки. Выберите ваши данные, выберите карту США или мира, выберите заголовки столбцов и добавьте заголовок.
Вы можете повторно выбрать набор данных, если добавите больше столбцов или строк, и если вы измените значение, уже имеющееся в наборе, вы увидите обновление тепловой карты автоматически. Чтобы быстро взглянуть на данные, относящиеся к странам, штатам или регионам, вы можете легко вставить эту тепловую карту в свою электронную таблицу.
7. Pickit бесплатные картинки
Для добавления фотографий и других изображений в ваши электронные таблицы Pickit Free Images является идеальным инструментом. Как только вы получите доступ к надстройке, у вас есть несколько вариантов для поиска нужного изображения. Вы можете выполнить поиск по ключевым словам, просмотреть коллекции или выбрать категорию из огромного выбора.
Щелкните место, чтобы поместить его в электронную таблицу, выберите нужное изображение и нажмите кнопку « Вставить» . Вы можете перемещать, изменять размер или обрезать изображения по мере необходимости. И, если вы создаете бесплатную учетную запись Pickit, вы можете отмечать избранное для повторного использования и следить за другими пользователями или категориями, чтобы быть в курсе новых загрузок.
8. Веб-видео плеер
Возможно, у вашей компании есть видео на YouTube или учебные пособия по Vimeo, которые будут полезны для вашей книги. С помощью надстройки Web Video Player вы можете вставить видео из любого из этих источников прямо в вашу электронную таблицу.
Откройте надстройку, а затем либо введите URL-адрес видео, либо нажмите, чтобы перейти на YouTube или Vimeo, чтобы получить ссылку. Нажмите кнопку Установить видео , и все готово. Затем, когда вы открываете электронную таблицу, видео уже готово, и вы можете нажать кнопку «Воспроизвести».
За единовременную плату в размере 5 долларов США вы можете настроить автоматическое воспроизведение видео или начинать и заканчивать его в определенных местах клипа. Эта опция включена в надстройку.
Найти, установить и использовать надстройки
Вы можете получить доступ к хранилищу надстроек. надстроек надстроек легче из Excel. Откройте книгу, выберите вкладку « Вставка » и нажмите « Сохранить» . Когда откроется Магазин надстроек Office, найдите по категории или найдите конкретную надстройку. Вы также можете посетить сайт Microsoft AppsSource в Интернете и просмотреть или выполнить поиск там.
Когда вы найдете нужную надстройку, вы можете выбрать ее для получения дополнительной информации или просто установить ее. Тем не менее, целесообразно сначала просмотреть описание, чтобы проверить положения и условия, заявления о конфиденциальности и системные требования.
После установки надстройки откройте вкладку « Вставка » и нажмите кнопку « Мои надстройки» . Когда откроется всплывающее окно, вы можете просмотреть установленные надстройки и дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его. Вы также можете нажать стрелку на кнопке « Мои надстройки» , чтобы быстро выбрать недавно использованную.
Как вы выделяете свои данные?
Возможно, вы форматируете свои электронные таблицы вручную. или используйте совершенно другие надстройки, чем перечисленные здесь.
Дайте нам знать, какой ваш предпочтительный способ сделать ваши данные визуально привлекательными в Excel, поделившись ими в комментариях ниже.
Кредит изображения: spaxiax / Depositphotos
О программе
Что такое Kutools для Excel
Короткая презентация
(2 мин 32 сек) >>>
Группы инструментов Kutools
Надстройки для слияния, разделений, группировки файлов, группового создания папок Windows и каталогов файлов в Excel, создание списков листов книги, операций по автоматическому объединению разных таблиц и прочие функции
Специальная панель навигации для удобной работы со всеми открытыми файлами.
Позволяет быстро отображать скрытые листы, скрывать листы, имеет встроенный менеджер имен, автотекст и многое другое.
Смотреть видео
Лёгкое сравнение ячеек и диапазонов.
В один клик менять местами ячейки и диапазоны.
Объединение ячеек без потери данных.
Групповые операции разделения объединенных ячеек и объединение одинаковых и т.д.
Встроенный конвертер физических величин,
конвертер валют с обновлением данных из интернет.
Калькулятор для вычислений в ячейках.
Специальный инструмент для группового пересчета значений ячеек.
Точное копирование формул в группах ячеек (без использования операторов абсолютных ссылок), собственные уникальные формулы (например счет по цвету, счет видимой области фильтра и прочие).Формулы перевода единиц времени.
Помощник по работе с формулами и т.п.
Более 30 уникальных и очень красивых диаграмм, которые строятся в пару кликов.
Стандартные диаграммы Excel на имеют таких визуализаций данных.
Создайте лучшие презентации и отчеты!
Более 100 инструментов для вставки различных элементов в ячейки (чек-боксы, символы и знаки, списки, штрих-коды, картинки в размер ячеек или подгон ячеек под размер картинок, водяные знаки и т.д.)
Мощнейшие инструменты для массового редактирования текстов в ячейках — удаление и введение знаков по позиции, удаление лишних пробелов, знаков и символов в текстах групп ячеек, добавление слов сразу в несколько ячеек и т.д.
Закрасить каждые 2 строки через 1? Не проблема!
Скопировать отдельные элементы формата ячейки (например только размер шрифта, не копируя цвет ячейки), разделение таблицы Excel на серии по ключевому столбцу, изменение шрифта на подстрочный для формул и многое другое.
Kutools для Excel позволяет нажатием одной кнопки удалить все не работающие гиперссылки, проверить их на действительность, преобразовать их в текст для удобного редактирования в ячейках.
Можно удалить гиперссылки на листе, в выделенной области, всей книге или выбранных листах книги.
Обучение Kutools для Excel
Мы создали более 100 видео-роликов, которые покажут, как пользоваться наиболее актуальными командами, инструментами и надстройками Kutools для Excel.
А ещё мы записали более 50 обучающих видео-уроков по программе «Excel базовый». Будет полезно, как начинающим пользователям Excel, так и тем, кто уже давно работает в программе.
Обучение в личном кабинете
Обзор статистики обучения
Прохождение в любое удобное время
Посмотреть страницу курсов с их содержанием >>>
Системные требования О программе
- Процессор: частота от 1 ГГц, x86/x64
- Память: 1 ГБ (x86) / 2 ГБ (x64)
- Жесткий диск: 0,2 ГБ
- Операционная система: Windows 7 или новее Windows Server 2008R2 с .NET 3.5 или новее
- Графика (для аппаратного ускорения): интегрированная, без требований
- Разработчик: ExtendOffice Technology Inc.
- Microsoft Office не ранее выпуска 2007 г.
- Требований по лицензии Micrisift Office нет, может работать на всех типах лицензий и без них.
- Тип лицензии: бессрочная
- Версия ПО — 26.0
- Русификация (версия 26.0) — ООО «ИННОВА»
- Обновление русификации — 30.06.2022 г
О покупке
Получение автоматическое на email
Мы резиденты РФ, платёж внутренний
Файлы приходят на email не дольше 2 мин
Приём вопросов на 001@innova.llc
Юрлицам — заполните заявку ниже
Буклеты
Здесь вы можете скачать информационные буклеты по Kutools для Excel
Обратная связь
Запрос коммерческого предложения
Укажите ИНН
Телефон для связи
Требуемое ПО
Наша компания (ООО «ИННОВА», ИНН 7203495915) является резидентом РФ и работаем в рамках правового поля нашей страны.
Мы являемся официальным партнером разработчика и выполнили полную локализацию всех продуктов Kutools на русский язык, в связи с чем имеем особый статус реселлера.
Это гарантирует юридическим лицам официальные документы и соответствующие гарантии.
Запросить коммерческое предложение или задать любой вопрос можно по email:
Как работают надстройки для Excel
видео о работе с Kutools
Возможности
Kutools для Excel
Вкладка «Kutools»
Вкладка «Kutools Plus»
Вкладка «Дизайн»
Группа надстроек «Вид»
Содержит 5 панелей:
- «Книги и листы»
- «Автотекст»
- «Менеджер имен»
- «Менеджер колонок»
- «Расширенный поиск и замена»
«Книги и Листы»
Панель навигации отображает все открытые книги и их рабочие листы.
Позволяет легко видеть открытые документы и переключаться между ними и их листами, сортировать открытые книги и листы, скрыватьи отображать скрытые.
Можно выполнять все те-же действия, что и в классическом представлении через контекстное меню
«Автотекст»
Сохраняйте Формулы, Изображения, Диаграммы, части или целые таблицы для вставки в любые другие документы.
Это некий аналог буфера обмена, только постоянный. Т.е. После закрытия документа или перезагрузки ПК сохраненные в Автотексте данные остаются.
Например можно собрать часто используемые формулы, сохранить их в Автотекст и вызывать в нужное время в нужном месте в любом документе.
В Автотекст можно сохранять не только формулы, но и изображения, целые таблицы или их фрагменты, диаграммы и т.п.
Данными Автотекста Kutools можно делиться с коллегами — есть функции импорта и экспорта.
«Менеджер имён»
Все имена диапазонов и ячеек активной книги перечислены на этой панели.
Можно выполнять такие операции: создавать новые имена диапазонов, редактировать имена диапазонов, удалять имена и т. д.
«Менеджер колонок»
Инструмент для удобной работы с колонками в таблицах.
Позволяет быстро скрыть колонки, отобразить все или некоторые скрытые, менять колонки местами и т.п.
Расположение менеджера колонок в левой части окна позволяет очень удобно работать с документами.
«Поиск и замена»
Целый комплект надстроек для поиска и замены на открытых Книгах, листах и вкладках.
Автоматически выделяет всю строку, столбец или перекрестие под курсором активной ячейки.
При чтении массивных таблиц неизбежны ошибки, так как человек не может проследить в Excel за строкой на большой дистанции от имени строки.
Чтение с подсветкой области курсора будет подсвечивать строку и столбец текущей ячейки. Это облегчит проверку данных или ввод данных.
Это самостоятельная панель формул — плавающее окно расширяющее отображение содержимого ячейки.
В окне вы можете легко просмотреть содержимое длинных записей ячеек или формулу полностью. Панель формул поддерживает редактирование.
Её можно закрепить в отдельном месте, скрыть или снова вызвать для выделенной группы ячеек.
Эта надстройка дает возможность сохранить несколько состояний документа и вернуть документ к любому сохраненному состоянию. Обратите внимание, что эта утилита будет сохранять доступный моментальный снимок только до закрытия книги.
Если рабочая книга была закрыта, все снимки этой книги будут очищены.
Надстройка предоставляет доступ к просмотру, редактированию или удалению записей данных в Excel.
Эта функция показывает данные в указанном диапазоне (или во всем листе) построчно. В окне «Форма данных» Вы можете читать, добавлять, удалять или редактировать данные в строках.
Надстройка для быстрого переключения настроек Excel:
- отображений линий сетки
- горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки
- заголовки строк и столбцов
- разрывы страниц
- просмотр формул
- вкладки листов
- строки состояния и формул
- полноэкранное отображение
- видимость комментариев и объекта
Сэкономьте свое время вместо поиска переключателя любой из вышеуказанных настроек. Всё это делается в интерактивном режиме, так что Вы сможете предварительно просмотреть изменения, прежде чем применить их.
Надстройка для Excel позволяющая быстро показывать или скрывать книги, рабочие листы и диапазоны, настройки окна и т. д.
Показать классическое меню на панели быстрого доступа
Добавляет небольшой значок в верхнем левом углу панели быстрого доступа, чтобы помочь Вам легко просматривать и использовать классическое меню в Excel 2007 и более поздних версиях.
Колонки
Переключает видимость скрытых столбцов в используемом диапазоне.
Рабочие листы
Переключает видимость всех скрытых листов в текущей книге.
Рабочая область
Включает в себя 3 варианта отображения рабочей области в Excel:
1. Свернуть ленту и скрыть строку состояния
2. Свернуть ленту, скрыть строку состояния и строку формул
3. Свернуть ленту, скрыть строку состояния, строку формул и ленту.
Всегда показывать комментарий
Постоянно отображает комментарий активной ячейки независимо от того, куда Вы наведёте курсор.
Установить область прокрутки
Устанавливает или ограничивает видимую область прокрутки в Вашей книге.
Отобразить все диапазоны
Отображает все скрытые диапазоны на активном листе.
Скрыть неактивные листы
Скрывает все неактивные листы в текущей книге.
Отобразить все скрытые листы
Отображает все скрытые листы текущей книги.
Скрыть неактивные окна
Скрывает все неактивные книги.
Отобразить все скрытые окна
Отображает все скрытые книги.
Скрыть/Показать книги и листы
Интерактивный инструмент: скрывает или отображает несколько книг и листов одновременно.
Группа надстроек «Диапазоны и Ячейки»
Набор надстроек для Excel, которые позволяют быстро:
Отразить зеркально горизонтальный диапазон
Например, если у Вас есть данные строки, такие как: 1, 2, 3 — Вы можете быстро изменить их порядок по горизонтали на 3, 2, 1.
Отразить вертикально диапазон
Отражает все ячейки выделенной области по вертикали, аналогично предыдущей функции.
Транспонировать таблицы
Преобразовывает двумерную таблицу в одномерный список и наоборот.
Преобразование диапазона
Преобразовывает вертикальный столбец в строки с несколькими столбцами.
Например, у Вас есть один столбец данных, который содержит информацию о Вашем клиенте, и каждый столбец состоит из 5 строк информации (например, имя, пол, телефон, электронная почта и адрес). С помощью этого инструмента Вы можете преобразовать один столбец данных в таблицу данных из пяти столбцов.
Менять местами диапазоны
Меняет местами диапазоны, столбцы, строки и ячейки в книге. Диапазоны для замены должны быть одинаковыми и одного размера.
Форматирование ячеек также будет заменено, но замена не влияет на формулы в двух диапазонах, и они продолжают ссылаться на исходные ячейки.
Сортировка/Выбор диапазона случайным образом
Сортирует ячейки в диапазоне случайным образом/Позволяет выделить (выбрать) ячейки и диапазоны случайным образом.
Вставить в видимую область фильтра
Вставляет скопированные данные только в видимые ячейки, игнорируя все отфильтрованные и скрытые ячейки.
Установить область прокрутки
Устанавливает или ограничивает видимую область прокрутки в Вашей книге.
Показать все диапазоны
Отображает все скрытые диапазоны на текущем листе.
Обычно Excel не позволяет копировать несколько выбранных диапазонов, но с помощью этой надстройки для Excel Вы можете скопировать несколько выбранных диапазонов одновременно.
Сравнивает два столбца или две таблицы, находит и выделяет одинаковые или различные ячейки. Поддерживает сравнение с учётом регистра.
Предотвращает ввод повторяющихся данных, запрещает или разрешает ввод определенных символов в диапазоне ячеек.
Запретить повторный ввод
Предотвращает ввод повторяющихся данных в одном столбце.
Запретить ввод текста
- Предотвращает ввод определенных символов в ячейках
- Разрешает ввод только определенных символов в ячейках
Разрешить только email
Настройка проверки данных для ввода только адреса электронной почты в выбранных диапазонах.
Разрешить IP-адрес
Настройка проверки данных для записи только IP-адресов в выбранных диапазонах.
Разрешить номер телефона
Надстройка для проверки данных, чтобы разрешить записывать только телефонные номера, введенные в указанном формате.
Убрать ограничения проверки данных
Удаляет все ограничения проверки данных в выбранном диапазоне в Excel.
Набор надстроек для создания выпадающих списков в Excel.
Динамический выпадающий список
Создаёт многоуровневые зависимые выпадающие списки в Excel. Поддерживает создание 2-5-уровневых выпадающих списков.
Цветной выпадающий список
Раскрашивает (добавить условное форматирование) в выпадающем списке значения или строки на основе соответствующих данных.
Выпадающий список изображений
Создаёт несколько выпадающих списков с их относительными изображениями. При выборе элемента из выпадающего списка будет отображаться его относительное изображение, а при выборе другого — изображение будет изменено динамически.
Выпадающий список с мульти-выбором
После включения этой функции Вы можете выбрать несколько элементов из выпадающих списков в указанном диапазоне данных.
Выпадающий список с флажками
Эта функция добавит флажок перед каждым списком раскрывающегося списка в указанном диапазоне данных.
Выпадающий список с поиском
Создаёт выпадающий список с возможностью поиска. При вводе соответствующих символов в раскрывающемся списке отображаются только соответствующие элементы.
Создать простой выпадающий список
Добавляет проверку данных в выпадающем списке для выбора всего за 2 шага в Excel.
Обновить динамический выпадающий список
Обновляет динамический раскрывающийся список 2-5 уровней, созданный функцией зависимого раскрывающегося списка Kutools for Excel при изменении исходных данных.
Надстройки, которые позволяют быстро выполнять следующие операции:
Преобразовать в дату
Распознаёт и преобразует нестандартный формат даты, который не может быть распознан Excel. Например, он может легко преобразовать и идентифицировать следующие стили даты (например, «20120825», «2003 1 2 11:12:13.14PM», «2012.8.13») в локальный формат даты (США) как «8/25/2012», «1/2/2003 23:12:13 PM» и «8/13/2012» в Excel.
Конвертировать время
Позволяет преобразовать:
- время в секунды
- время в минуты
- время в часы
- время в секунды/минуты/часы
Число в слова
Переписывает цифры на английские и китайские слова в Excel. Например, он может переписать «12,75» на «Twelve dollars and seventy-five cents».
Преобразовать между римскими цифрами и числами
Преобразовывает ряд римских цифр в обычные десятичные числа и наоборот.
Изменить знак числа
Изменяет отрицательные знаки на положительные, положительные — на отрицательные и обратно.
Преобразовать число в порядковый номер
Преобразовывает группу выбранных нормальных чисел в порядковый номер. Например, преобразование с 1 на 1-е, 2 на 2-е, с 11 по 11-е, с 25 по 25-е и т. д.
Ассоциация данных
Сопоставляет данные в двух книгах и отображает два листа рядом в реальном времени.
Составить число
Показывает все комбинации чисел, равные заданной сумме. Например, из каких комбинаций ячеек на листе можно получить число 100. Поддерживает указание количества результатов и количества элементов комбинирования.
Выбор даты
Раскрывает календарь и позволяет выбирать в нем дату для вставки в ячейку. Это удобно при работе с датами.
Конвертер валют в Excel
Конвертирует более 50 валют в вашем Excel, используя последние курсы обмена с надежного интернет-ресурса.
Преобразование физических величин
Конвертирует измерения из одной единицы в другую в Excel. Поддерживает следующие измерения: угол, биты, байты, расстояние, энергия, сила, объем, масса, жидкость, время и температура.
Преобразование систем исчисления
Конвертирует данные между различными системами счисления.
Преобразовать формулу в текст
Конвертирует формулы в текстовый формат и отображает их в ячейке.
Преобразовать текст в формулу
Конвертирует формулы, которые были сохранены в текстовом формате, в реальные формулы.
Перезаписывает содержание ячейки в то, что видно на экране. Например в ячейке записано число 3,1415926535. Но отображается 3,14. Остальная часть скрыта настройками отображения. Данный инструмент позволяет перезаписать 3,1415926535 на 3,14 в один клик.
Округляет числа в выбранном диапазоне до заданных десятичных знаков без формулы.
Серия надстроек для Excel для объединения или разделения записей ячейки, строки и столбцов.
Объединить Строки, Столбцы Или Ячейки Без Потери Данных в Excel
С помощью этой надстройки вы можете объединить выбранные ячейки по строкам или столбцам или всё в одну ячейку.
Например, вы можете объединить данные в столбцах A-D и поместить их все в столбец A. У вас есть три варианта обработки объединенных данных. Вы можете сохранить исходные данные, удалить или создать объединенные ячейки. В качестве опции вы можете указать один или несколько символов для вставки между объединенными данными (например, новая строка или вставка текста).
Разделить Ячейки
Эта функция может быстро разделить содержимое ячеек одного столбца на несколько столбцов или строк определенными разделителями. Кроме того, эта функция также может разделить содержимое ячейки на числовой столбец/строку и текстовый строковый столбец/строку.
Разделить Имена
С помощью этой функции вы можете легко разделить ФИО записанные в ячейках на несколько ячеек. Например запись Иванов Иван Иванович, записанная в одну ячейку будет разделена на три ячейки, с именем, отчеством и фамилией в каждой.
Объединить одинаковые ячейки
Объедините соседние ячейки, содержащие одно и то же значение в каждом столбце одним щелчком мыши. Выберите диапазон и нажмите «Объединить одинаковые ячейки», после чего все соседние по вертикали ячейки с одинаковым значением будут объединены в группы.
Разделение объединенных ячеек
Эта утилита разобъединит объединенные ячейки в диапазоне одним щелчком мыши и автоматически заполнит каждую ячейку соответствующим содержимым из исходной объединенной ячейки.
Продвинутое Объединение Строк
С помощью этой утилиты вы можете быстро объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также применить некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и так далее для остальных столбцов.
Группа инструментов «Редактирование»
Здесь перечислены некоторые популярные типы диаграмм, которые позволяет в пару кликов мышки создавать Kutools.
- Диаграммы Распределения Данных.
- Пузырьковая диаграмма: простое создание пузырьковой диаграммы всего несколькими щелчками мыши.
- Диаграмма нормального распределения / колокольчиков: Помогите вам быстро создать график нормального распределения, частотную гистограмму и сравнительную диаграмму этих двух диаграмм.
- Диаграмма печати гантелей: Помогите создать диаграмму гантелей для сравнения двух наборов значений по пунктам.
- Динамический круг круговой диаграммы: Помогите создать диаграмму с двумя кругами, которая не только показывает пропорции суммы каждой строки или столбца в выбранном диапазоне, но и отображает пропорции данных в строке или столбце одновременно.
- Прокручиваемая линейная диаграмма: поможет вам создать динамическую прокручиваемую линейную диаграмму всего несколькими щелчками мыши. С помощью этой диаграммы вы можете решить, сколько строк данных будет отображаться на диаграмме одновременно, и перетащить полосу прокрутки, чтобы увидеть, как данные постоянно меняются.
Графики Времени
- Диаграмма Ганта: Просто укажите столбец задачи, столбец даты начала и столбец даты окончания (или столбец продолжительности), вы можете быстро создать диаграмму Ганта в Excel с помощью этой функции.
- График временной шкалы: Только указав столбец события и столбец даты, вы можете легко создать график временной шкалы с помощью этой крутой диаграммы временной шкалы в Excel.
- Графики Прогресса
Спидометр: Вы можете легко создать диаграмму спидометра на 180° или диаграмму спидометра на 270° в Excel. - Маркерная диаграмма: Маркерная диаграмма будет отображать один или несколько наборов рядов данных в диапазонах производительности (справедливая, хорошая, отличная) и сравнивать фактическое значение и целевые значения каждой серии данных в небольшом пространстве. Эта функция может создавать как вертикальную, так и горизонтальную маркированную диаграмму.
- Термометрическая диаграмма: Эта термометрическая диаграмма может помочь вам быстро создать термометрической диаграмму в Excel на основе приведенных ячеек или введенных вручную значений. Он может отображать метки оси Y в процентах или в обычных числах по мере необходимости.
- Целевая и фактическая диаграмма: Эта целевая и фактическая диаграмма может быстро создать фактическую и целевую диаграмму в Excel всего несколькими щелчками мыши.
- Диаграмма прогресса: Создайте индикатор выполнения с процентом, чтобы выразить, сколько процентов проекта завершено.
- Кольцевая диаграмма прогресса: Создайте диаграмму пончика с процентом завершения, показанным в середине пончика.
- Процентная шаровая диаграмма: Создайте шаровую диаграмму и заполните часть завершения другим цветом, чтобы представить процент завершения к цели.
- Диаграмма состояния проекта: Диаграмма состояния проекта часто используется для сравнения и отображения прогресса нескольких проектов в Excel. Диаграмма красочная и выглядит профессионально.
- Диаграмма состояния проекта: Как один из типов диаграмм прогресса в Excel, диаграмма состояния проекта используется для отображения прогресса нескольких проектов одновременно. Он также может показывать проценты завершения нескольких проектов.
- Диаграмма батареи: Эта функция помогает создать диаграмму батареи в Excel всего за несколько кликов. Это отличный визуальный способ просмотра процента завершенности и процента, оставшегося для задачи. Согласно таблице батарей, вы можете легко узнать, как далеко вы продвинулись до этой задачи.
- Альтернативная диаграмма прогресса: Эта функция помогает создать диаграмму батареи в Excel всего за несколько кликов. Это отличный визуальный способ просмотра процента завершенности и процента, оставшегося для задачи. Согласно таблице батарей, вы можете легко узнать, как далеко вы продвинулись до этой задачи.
Сравнительные Диаграммы Различий
- Шаговая диаграмма: Пошаговая диаграмма создаст диаграмму, представляющую тенденцию данных и изменение даты через нерегулярные промежутки времени.
- Диаграмма столбцов с измененным процентом: эта функция создаст столбцовую диаграмму и четко отобразит процент изменений в каждой следующей точки данных.
- Диаграмма уклона: Создайте диаграмму уклона для сравнения изменений данных с течением времени путем построения изменения только между двумя точками.
- Диаграмма пороговых значений: Сравните точки данных с заданным пороговым значением и покажите разницу между точками данных и пороговым значением по направлению столбца, высоте столбца и цвету.
- Диаграмма стрелок разницы: Создайте гистограмму с красными или зелеными стрелками процентной разницы.
- Матричная пузырьковая диаграмма: Эта диаграмма представляет точки данных по пузырькам в матрице. Можно сравнить несколько наборов данных по горизонтали и вертикали.
- Панель с пузырьковой диаграммой: Эта диаграмма показывает два набора данных по горизонтали: используйте полосы для отображения одного набора данных в левой части и используйте пузырьки для отображения другого набора данных в правой части.
- Сравнительная таблица различий: Эта диаграмма сравнит два набора рядов данных и покажет точную разницу между двумя наборами рядов данных непосредственно на гистограмме. Различия могут быть показаны в виде обычных баров или стрелок по мере необходимости.
- Диаграмма разностных зон: Эта диаграмма четко отображает различия между двумя наборами данных по областям между двумя линиями.
Круговая диаграмма прогресса: с помощью этой утилиты вы можете быстро создать несколько круговых диаграмм прогресса бок о бок на одном графике, а пользователи Excel могут сравнить прогресс каждой категории с первого взгляда. - Радиальная гистограмма: Радиальная гистограмма также называется многослойной диаграммой пончиков, которая отличается от классической гистограммы и отображается в полярной системе координат. Диаграмма выглядит более профессионально и впечатляюще для людей.
- Альтернативная розовая диаграмма: В качестве альтернативной карты радарной карты ее также можно назвать радиальной леденцовой диаграммой. Ему нравится гистограмма с нулевым значением в середине сетки и часто используется для сравнения ряда данных.
- Двунаправленная гистограмма: Эта диаграмма часто используется для сравнения двух наборов данных вверх и вниз вдоль горизонтальной оси.
- Линейная диаграмма нескольких серий: Эта диаграмма помогает пользователям Excel создать линейную диаграмму с несколькими сериями, которые сгруппированы рядом в одной диаграмме, чтобы легко сравнить эти несколько наборов значений с первого взгляда.
- Гладкая диаграмма зон: Эта диаграмма помогает пользователям Excel создать диаграмму зон с гладкими линиями в Excel.
- Горизонтальная диаграмма водопада: Эта диаграмма помогает пользователям Excel легко создать горизонтальную диаграмму водопада или мини-горизонтальную диаграмму водопада в Excel.
- Интервальная гистограмма: Эта диаграмма помогает пользователям Excel генерировать гистограмму с метками категорий над столбиной диаграммой, которые помогают освободить больше места в диаграмме.
- Сложенная диаграмма различий: Этот тип диаграммы генерирует специальный столбец или гистограмму, чтобы помочь визуально показать изменения между двумя наборами данных со стрелками вверх и вниз или влево и вправо.
- Динамическая диаграмма столбцов: Эта функция помогает создать динамическую диаграмму столбцов с раскрывающимся списком для отображения данных по одной серии за раз, выбирая серию из раскрывающегося списка.
- Диаграмма динамического ранжирования: Эта функция помогает создать прокручиваемую динамическую гистограмму в порядке убывания ранжирования, чтобы отображать только верхние N значений серии.
- Сравнительные Диаграммы Категорий
Диаграмма цветовой группировки: Эта функция может создавать диаграмму и цветные столбцы или столбцы на основе того, если соответствующие значения этих точек данных попадают в указанный диапазон. - Тоточечная диаграмма: Эта диаграмма используется для отображения частоты различных фрагментов данных в наборе.
- Диаграмма столбцов с переменной шириной: она создает диаграмму столбцов с разной шириной столбцов и использует ширину столбцов и высоту столбцов для двух данных в двух измерениях.
- Диаграмма Маримекко: Эта диаграмма используется для визуализации данных из двух или более качественных переменных.
Lollipop Chart: Эта диаграмма уменьшает столбцы до линий и добавляет красочные круги в конце линий, чтобы сделать значения точек более привлекательными визуально. - Многосерийная диаграмма: Эта диаграмма объединяет несколько диаграмм зон в одной области диаграммы, чтобы мы могли легко сравнить данные разных категорий.
- Пропорциональная диаграмма: Эта диаграмма может отражать долю каждого значения точки в серии с небольшими квадратами, и это альтернатива круговой диаграмме.
- Двухнаправленная гистограмма: Эта диаграмма отображает два набора данных бок о бок. На диаграмме вы можете получить различия между двумя данными наборов с первого взгляда.
- Сложенная диаграмма с процентом: Эта функция Stacked Chart with Percentage создаст сложенную диаграмму и покажет метки процента для каждой точки данных и общие числа для каждой серии данных.
- Многосерийная гистограмма: Эта диаграмма объединяет несколько наборов столбцов в одной диаграмме, так что вы можете легко отличить эти серии.
- Многослойная диаграмма: Эта диаграмма может создать столбцовую диаграмму для отображения нескольких серий данных на диаграмме, и каждая серия данных остается на отдельном слое в Excel.
- Диаграмма прогноза: Эта диаграмма поможет вам быстро создать линейную диаграмму, чтобы объединить как серию фактических значений, так и прогнозные значения в пределах одной линии, а также отличить их сплошной линией и пунктирной линией в Excel.
- Диаграмма площади пороговых значений: Эта диаграмма может не только выяснить, соответствует ли значение цели или нет с первого взгляда, но и сравнить все превышененные значения и сброшенные значения по размерам площади.
- Прямоугольная круговая диаграмма:
- Прямоугольная круговая диаграмма генерирует многослойную прямоугольную сравнительную диаграмму. На диаграмме прямоугольные круги помещаются наложение. Каждый прямоугольный круг представляет собой набор данных, а квадратный размер прямоугольного круга больше, представленное значение больше.
- Диаграмма половинного пирога: В отличие от встроенного инструмента диаграммы Excel для создания полной диаграммы пирога или пончика, эта диаграмма половинного пирога может помочь вам быстро создать диаграмму пирога или половины пончика для экономии места, привлечения внимания или по другим причинам.
- График ценника: Этот новый тип графика выглядит как ценник, который действует как столбчатый график, но внешний вид более новый и красивый.
- Линейная диаграмма флажка: Тип диаграммы помогает создать интерактивную линейную диаграмму с флажками в Excel. Флажки управляют серией данных на диаграмме, при снятии флажка соответствующие серии данных исчезнут с диаграммы; при проверке серия данных снова появится.
- Альтернативная диаграмма столбцов: Эта альтернативная диаграмма столбцов показывает разные серии как части одной и той же строки столбцов, что помогает сравнить значения серии с первого взгляда.
Инструменты Диаграмм
- Цветовая диаграмма по значению: Эта функция изменит столбцы или цвет стержня в кластеризованном столбце или гистограмме на основе указанного диапазона данных.
- Добавить линию в диаграмму: Эта функция быстро вставит прямую линию в график, такую как средняя линия, квалификационная линия и т. д.
- Копировать формат в другие диаграммы: быстро копируйте форматирование из выбранной в данный момент диаграммы в несколько диаграмм активной книги массово.
- Установить абсолютное положение диаграммы:
- Этот инструмент перемещает выбранную в данный момент диаграмму в указанную позицию и одновременно изменяет размер диаграммы в указанный диапазон.
- Добавить метки сумм в диаграмму: Эта функция добавит метки сумм для выбранной в данный момент диаграммы.
- Добавить кумулятивную сумму в диаграмму: Эта функция добавит накопленную строку с накопленными общими метками для выбранной в данный момент кластеризованной диаграммы столбцов.
- Переместить ось X на отрицательный/нулевой/нижний: эта функция переместит ось X в нижнюю часть выбранной текущей диаграммы.
- Добавить линии тренда в несколько серий: Эта функция добавит линию тренда для диаграммы рассеяния, которая содержит несколько серий данных.
- Изменить цвет диаграммы в соответствии с цветом ячейки: эта функция изменит цвет заливки столбцов, баров, разбросов и т. д. в зависимости от цвета заливки соответствующих ячеек в диапазоне данных диаграммы.
- Добавить полилинию: функция Добавить полилинию может добавить гладкую кривую со стрелкой для одной серии столбцовых диаграмм в Excel.
- Отсоединить диаграмму: Функция отсоединить диаграмму можно одним щелчком мыши, чтобы разорвать связи между диаграммой и исходными исходными данными диаграммы.
Поиск в указанной области (комментарии, ячейки, формулы или гиперссылки) и поиск по указанным критериям (тип даты, номер или указанное форматирование) в Excel.
«Супер поиск»:
- Найдите заданные текстовые строки только в комментариях: Эта надстройка для Excel может искать конкретное значение в комментариях в выделенном, активном листе или всей книге.
- Поиск определенных текстовых строк только в формулах: Эта функция может помочь пользователям Excel быстро искать конкретные записи в формулах только в выделенном, активном листе, выбранных листах или во всей книге.
- Поиск определенных текстовых значений только в гиперссылках: Эта функция может быстро найти указанное текстовое значение в гиперссылках, добавленных в текущий выделенный фрагмент, активный лист, выбранные листы или всю книгу.
- Найти конкретную текстовую строку только в значении ячейки: Эта функция позволяет искать указанную текстовую строку по длине текста, верхнему, нижнему регистру и по части строки.
- Найти ячейки, которые содержат значения типа даты на основе критериев: с помощью этой функции вы можете быстро найти все ячейки даты или найти ячейки, содержащие указанную дату в выделенном фрагменте, активном листе, выбранных листах или во всей книге.
- Найти числа на основе критериев: с помощью этой функции вы можете быстро найти числа в определенном численном интервале, например, больше/меньше определенного числа, между двумя числами и т.д. Эта надстройка также поддерживает легкий поиск дубликатов или уникальных значений.
- Найти все ячейки с определенным форматированием ячеек: эта надстройка может быстро найти ячейки по указанному формату, такому как полужирный, курсив, зачеркивание, цвет и т. д. Кроме того, он также поддерживает поиск ячеек с комментариями и формулой.
Неточный Поиск
По сравнению с точным поиском, эта надстройка Excel помогает найти похожие друг на друга результаты, такие как текстовые строки с орфографическими ошибками.
Найти и заменить в нескольких Книгах
Эта надстройка позволяет выполнять поиск в нескольких листах и книгах.
Коллекция инструментов облегчает выбор различных элементов в Excel.
Помощник по выбору ячеек
Это полезная утилита, поможет выбрать, отменить выбор и отменить несколько вариантов выбора в активной книге. С его помощью можно выполнить следующие операции:
- Выбрать несколько диапазонов, не удерживая нажатой клавишу Ctrl;
- Отмените выбор ячеек из выбранных диапазонов;
- Обратите выбранные диапазоны.
Выбрать диапазон случайным образом:
С помощью этой утилиты можно случайным образом выбирать ячейки, целые строки или столбцы из выделенной области.
Интервальный выбор строк и столбцов
С помощью этой надстройки вы можете легко выбрать определенное количество строк или столбцов через определенный промежуток времени на листе. Например, вы можете быстро выбрать каждые три строки на листе с интервалом в две.
Выбрать объединенные ячейки
Выберите все объединенные ячейки в диапазоне одним щелчком мыши. Просто выберите диапазон и нажмите «Выбрать объединенные ячейки», после чего будут выбраны все объединенные ячейки в этом диапазоне.
Выбрать последнюю ячейку
С помощью этой функции вы можете одним щелчком мыши выбрать последнюю ячейку используемого диапазона, последнюю ячейку с данными последней строки или последнюю ячейку с данными последнего столбца.
Выбрать ячейки с максимальным или минимальным значением:
Эта надстройка для Excel не только выбирает минимальное или максимальное значение в выбранном диапазоне ячеек, но и переходит в к ним. В Excel вы можете использовать функции MIN и MAX для выбора минимального или максимального значения, но оно не может перейти в точное положение минимального или максимального значения.
Выбор ячейки со значением ошибки
Выбирает все ячейки на активном листе с формулой, которая приводит к значению ошибки (например, #DIV/0!, #N/A ).
Выбрать разблокированные ячейки
С помощью этой утилиты вы можете быстро выбрать все разблокированные ячейки из диапазона. Совет: пожалуйста, укажите диапазон перед применением этой утилиты.
Выбрать непустые ячейки
С помощью этой надстройки вы можете выбрать все непустые ячейки из диапазона одним щелчком мыши.
Выбрать конкретные ячейки
Выбирает ячейки или всю строку из указанного диапазона, которые соответствуют заданным вами критериям. После выбора вы можете применить другие операции (например, форматирование или удаление) к ячейкам или всей строке.
Выбрать ячейки с определенным форматом
Выбирает ячейки с одинаковым форматированием из диапазона в соответствии с форматированием указанной вами ячейки или атрибутами отдельными атрибутами её форматирования.
Выбрать дубликаты и уникальные ячейки
Эта надстройка помогает быстро выбрать повторяющиеся или уникальные значения или целые строки из столбца или диапазона.
Выбрать одинаковые или разные ячейки
С помощью этой функции можно сравнить два диапазона ячеек, найти, выбрать и выделить дубликаты или уникальные значения между обоими диапазонами.
Коллекция надстроек для вставки данных в ячейки.
Вставить строки заголовков
Иногда может понадобиться добавить заголовок таблицы с заданным интервалом строки. Эта утилита может быстро вставлять заголовки таблицы через заданные интервалы, например через каждые 10 строк вставить заголовки .
Вставить Пустые Строки И Столбцы:
Этот удобный инструмент позволит быстро вставлять заданное Вами количество пустых строк или столбцов с определенным интервалом за раз.
Дублирование строк и столбцов
Эта функция поможет вам легко дублировать строки и столбцы заданное количество раз.
Вставить случайные данные
С помощью этой утилиты вы можете:
- Вставьте последовательность целых чисел случайным образом;
- Вставьте или сгенерируйте случайную дату;
- Вставьте или сгенерируйте пароль (случайные строки данных);
- Вставить или сгенерировать указанные строки данных форматирования; E.
- Вставьте или создайте пользовательский список.
Вставить порядковый номер
Быстро вставьте уникальное (и последовательное) значение в ячейку Excel. Вы можете добавить текстовый префикс или суффикс и указать количество цифр для номера. Например, вы можете легко вставить серийный номер как Kutools-XXXX-2011 (XXXX указывает на порядковый номер).
Найти отсутствующий порядковый номер
С помощью этой функции вы можете быстро найти и вставить недостающие номера в последовательность.
Заполнить пользовательские списки
Используя эту надстройку, вы можете быстро создавать свои собственные пользовательские списки и хранить их, а затем заполнять их в ячейках листа вертикально или горизонтально.
Список всех комбинаций
Основываясь на заданных текстовых строках и значениях, эта функция может быстро вычислить все возможные комбинации и перечислить их в столбце.
Вставить Штрих-Код
С помощью этой удобной функции вы можете легко вставить несколько штрих-кодов на основе значений ячеек в указанном диапазоне. Он поддерживает несколько типов штрих-кодов, включая UPC-A, UPC-B, EAN-13, EAN-8. Код дела, Кодабар (NW-7), Код-39, Код-128 и т. д.
Вставьте QR-Код
С помощью этой удобной функции вы можете легко вставить несколько QR-кодов на основе значений ячеек в указанном диапазоне.
Вставить Маркер
С помощью этой функции вы можете быстро вставлять маркеры в начале нескольких выбранных ячеек. Кроме того, вы можете быстро удалить маркеры из нескольких выбранных ячеек одним щелчком мыши.
Вставит дату
С помощью этого инструмента вы можете быстро вставить отформатированную дату в ячейку.
Заполнить пустые ячейки
Эта надстройка может сэкономить ваше время и помочь вам быстро заполнить пустые ячейки без перезаписи исходных значений в выделенных элементах. С его помощью вы можете:
- Заполните пустые ячейки значениями выше-, ниже-, слева- или справа- стоящих ячеек.
- Заполните пустые ячейки линейными значениями.
- Заполните пустые ячейки фиксированным значением, например «0».
Пакетная вставка флажков
Можно легко вставить флажок в ячейку или диапазон. Совет: Если вы выберете диапазон, он вставит флажок во все ячейки диапазона.
Вставить водяной знак
С помощью этой надстройки вы можете легко вставлять как картинки, так и текстовые водяные знаки в рабочий лист.
Вставить изображения из пути (URL)
С помощью этой утилиты вы можете быстро вставлять изображения из связанных URL-адресов или путей к файлам в Excel всего несколькими щелчками мыши.
АвтоТекст
С помощью функции автотекста вы можете легко сохранять и повторно использовать все виды данных в Excel:
Сохраняйте диаграммы в виде записи AutoText и повторно используйте одним щелчком мыши;
Сохраняйте диапазон данных в виде записи AutoText и повторно используйте одним щелчком мыши;
Сохраняйте любые формулы в виде записей AutoText и повторно используйте одним щелчком мыши;
Сохраняйте клипы или изображения в виде записей AutoText и повторно используйте одним щелчком мыши;
Легко импортируйте и экспортируйте сохраненные записи AutoText.
Набор надстроек для Excel позволяет быстро обрабатывать следующие операции.
Удалить пустые строки
С помощью этого инструмента можно быстро удалить пустые строки в выбранном диапазоне, выбранных листах, активных листах и все листах. Обычно довольно трудно удалить все пустые строки в книге со слишком большим количеством листов в Excel, но с помощью этого инструмента вы можете сделать это одним щелчком мыши.
Удалить скрытые или видимые строки и столбцы
С помощью этой надстройки вы можете быстро удалить на выбор: все пустые строки или пустые столбцы, скрытые строки или скрытые столбцы и видимые строки или видимые столбцы из выбранного диапазона, выбранных листов, активного листа или всех листов.
Удалить водяной знак
С помощью этой функции вы можете быстро удалить водяные знаки, которые вставляются функцией «Вставить водяной знак» Kutools for Excel.
Удалить иллюстрации и объекты
С помощью этой утилиты вы можете:
- Удалить диаграммы
- Удалить картинки
- Удалить автоматические фигуры
- Удалить Smart Arts
- Удалить текстовые поля
- Удалить встроенные OLE-объекты
- Удалить Связанные OLE-объекты.
Пакетное удаление флажков
Эта функция может сразу снять выбранные флажки.
Кнопки опции пакетного удаления
С помощью этой функции вы можете удалить все кнопки параметров в определенном диапазоне одним щелчком мыши.
Удалить все макросы
Быстро удалите любой из следующих макросов из своей книги: модули VBA, UserForms, диалоговые листы Excel 5/95 или листы макросов Excel 4 XLM.
Пакетное удаление всех макросов
С помощью этой функции вы можете легко удалить все макросы из нескольких книг одновременно в Excel.
Здесь собрано множество удобных надстроек для изменения текстовых записей в ячейках.
Добавить Текст
Эта функция может массово добавлять одни и те же текстовые строки или символы в несколько выбранных ячеек:
- Добавьте текстовые строки или символы в начало выбранных ячеек
- Добавьте текстовые строки или символы в конец выделенных ячеек
- Добавьте текстовые строки или символы в указанное положение выбранных ячеек
- Добавьте текстовые строки или символы перед каждым прописным, строчным, буквой или цифрой
Извлечь текст
С помощью этой надстройки для Excel вы можете быстро извлекать текстовые строки между двумя символами или символами из выбранных ячеек.
Извлечь email
С помощью этой надстройки вы можете быстро извлечь адреса электронной почты из текстовых строк выделенных ячеек в Excel и записать их в отдельную колонку.
Удалить пробелы
Эта функция может удалить различные пробелы из диапазона ячеек:
- Удалить пробелы в начале текстовых записей
- Удалить пробелы в конце текстовых записей
- Удалить как начальные пробелы, так и конечные пробелы
- Удалить все лишние пробелы из текстовых строк
- Удалить все виды пробелов из текстовых строк
Удалить нули в начале записи
С помощью этой надстройки для Excel можно одним щелчком мыши немедленно удалить начальные нули из всех выбранных ячеек (например, «00запись» будет заменено на «запись»).
Удалить по позиции
С помощью этой надстройки вы можете легко удалить символы из начала/конца текстовых строк или удалить заданное количество символов из указанной позиции в тексте.
Удалить символы
Это удобный инструмент для удаления всех видов символов из текстовых строк в диапазоне:
- Удалить числовые символы из ячеек
- Удалить буквенные символы из ячеек
- Удалить нецифровые символы из ячеек
- Удалить неалфавитные символы из ячеек
- Удалить непечатаемые символы из ячеек
- Удаление небуквенно-цифровых символов из ячеек
- Удалить пользовательские символы из ячеек
Подстрочные числа в химических формулах
Эта надстройка способна форматировать все числа, которые должны быть записаны в виде нижних индексов в химических формулах, как нижний индекс.
Изменить регистр записи
Этот инструмент может быстро преобразовать заглавные и строчные буквы в записи.
Обратный порядок текста
С помощью этой надстройки вы можете быстро изменить порядок слов в каждой выбранной ячейке массово:
- Обратный порядок текста, например, «Kutools for Excel» на «lecxE rof slootuK»;
- Обратный порядок текста по пробелам. Например, «Kutools for Excel» на «Excel for Kutools»;
- Обратный порядок текста по запятым или другими разделителями. Например, измените «Word, Excel, PowerPoint, Outlook» на «Outlook, PowerPoint, Excel, Word»;
Отметить ключевое слово
Функция «Пометить ключевое слово» может одновременно раскрашивать несколько ключевых слов только в ячейках или раскрашивать целые ячейки, содержащие эти ключевые слова, в указанном диапазоне в Excel.
Коллекция инструментов для форматирования.
Альтернативное Затенение Строк/Столбцов
Быстро применяйте оттенок к альтернативным строкам ячеек диапазона на листе с помощью условного форматирования и стандартного форматирования для улучшения читаемости листа в Excel, и вам не нужно знать, как использовать условное форматирование и стандартное форматирование.
Различие Различий
С помощью этой удивительной функции вы можете вставлять разрывы страниц, пустые ячейки, добавлять нижние границы или заполнять ячейки/строки при изменении значения ячейки в указанном столбце ключа.
Надстрочный/Подстрочный Индекс (Формат)
Легко форматируйте текст в виде надстрочного или нижнего индекса в ячейке. Вы также можете применить жирный и курсив, а также регистр (верхний или нижний) для буквенных символов. Это идеальный инструмент для работы с математическими или химическими формулами в Excel.
Применить Форматирование Даты
С помощью этой утилиты вы можете быстро изменить форматирование даты выбранного диапазона. Реальный больше… Учебное пособие
Форматирование Ячейки Копирования
Чтобы скопировать форматирование из одного места и применить его к другому, вы можете использовать Format Painter. Но Format Painter скопирует все форматирование ячейки и применит ее к другой. Эта утилита может помочь вам скопировать определенное форматирование ячейки и применить ее к другой.
Очистить Форматирование Символов
Обычно Excel не поддерживает инструмент для очистки различных типов формата ячеек одновременно, но с помощью этой утилиты вы можете легко очистить все форматы ячеек из диапазона одним щелчком мыши.
Отрегулируйте Размер Ячейки
Эта утилита поможет вам быстро отрегулировать высоту и ширину столбца в фунтах, сантиметрах, дюймах или пикселях. Это может применяться к диапазону или ко всему листу.
Коллекция инструментов для гиперссылок и внешних ссылок (ссылок).
Преобразование Гиперссылок
С помощью этой утилиты вы можете быстро конвертировать текст (URL) в гиперссылки, применить несколько адресов гиперссылок к содержимому ячейки (тексту) и преобразовать несколько адресов гиперссылок в текст в Excel.
Найти И Разорвать Неработающие Ссылки
Он может перечислить все ссылки (внешняя ссылка) активного листа и разорвать все неработающие ссылки, заменив его ценной ценностью в Excel.
Удалить Гиперссылки Без Потери Форматирования
Быстро конвертируйте гиперссылки в ячейки. Вы можете удалить все гиперссылки в: выбранном диапазоне; активном листе; выбранных листах и всех листах, а также сохранить исходное форматирование ячеек.
Коллекция инструментов для комментариев.
Изменить Форму Комментария
Быстро измените форму всех комментариев в Excel.
Создать Список Комментариев
Эта функция извлечет и перечислит все комментарии на новом листе или книге, как вы указали.
Формат Комментария
Эта функция скопирует форматирование комментария активной ячейки и массово применит форматирование ко всем другим комментариям.
Найти/Заменить Текст Комментария
Эта функция позволяет найти определенные данные в комментариях и заменить их заданным содержимым на активном листе или во всей книге.
Удалить/Добасть Имени Пользователя В Комментарии
Эта функция значительно сэкономит вам время на пакетное добавление, удаление и изменение имен пользователей во всех комментариях к активному листу или всей книге.
Преобразовать Комментарий И Ячейку
С помощью этой функции довольно легко конвертировать между комментариями и содержимым ячейки. Он способен достичь:
- Преобразование содержимого ячейки в комментарии
- Преобразование комментариев в содержимое ячеек
- Вставьте содержимое ячейки в комментарии
- Вставить комментарии в содержимое ячейки
Автоподогнать Комментарий
Эта интеллектуальная функция изменит размер всех комментариев в соответствии с их содержимым в активном листе или во всей книге.
Сбросить Позицию Комментария
С помощью этой функции вы можете одним щелчком мыши, чтобы немедленно вернуть все комментарии к позициям по умолчанию на активном листе или во всей книге.
Всегда Показывать Комментарий
Эта функция будет постоянно отображать комментарий активно выбранной ячейки, независимо от того, куда вы перемещаете мышь.
Выполняет общие математические операции в ячейках, такие как сложение, вычитание, умножение, деление и т. д. Например, вы можете легко использовать этот инструмент для увеличения столбца цен на различные продукты на 2 процента.
С помощью этого калькулятора вы можете выполнять более 10 видов математических операций. Вы можете легко получить значение из выбранной ячейки для расчета и вставить результат расчета в определенную ячейку. Вы также можете использовать клавиатуры для работы с калькулятором.
Группа инструментов «Формулы»
Коллекция встроенных функций.
Дата И Время
Это серия встроенных функций для преобразования времени в секунды / минуты / часы в Excel.
Статистика и математика
Это серия надстроек для Excel для подсчета/суммы/среднего видимых ячеек и подсчета/суммы по цвету, в том числе:
- Средние видимые ячейки
- Подсчет видимых ячеек
- Сумма видимых ячеек
- Подсчет по цвету ячеек
- Подсчет по цвету шрифта
- Подсчет по шрифту жирным шрифтом
- Подсчет символов
- Подсчитать оттенки
- Сумма по цвету ячейки
- Сумма по цвету шрифта
- Сумма по шрифту жирным шрифтом
Текст
Эта серия надстроек содержит:
- Извлечь номера: Извлечь числа из смешанной текстовой строки
- Обратный текст: легко изменить порядок символов в ячейке с функциями
Функция «Помощник по формулам» помогает использовать некоторые часто используемые формулы, в том числе:
Дата И Время
- Добавить годы к сегодняшней дате
- Добавить месяцы к сегодняшней дате
- Добавить дни к сегодняшней дате
- Добавить часы к дате
- Добавить минуты к дате
- Добавить секунды к дате
- Добавить недели к сегодняшней дате
- Вычесть время от даты
- Подсчет дней, часов и минут между датами
- Перевести число (дней) в год месяц день
- Преобразование числа секунд в формат времени hh:mm:ss
- Преобразовать дату в порядковную дату
- Преобразовать дату в квартал
Статистический
- Подсчитайте количество слов
- Подсчет всего слов
- Количество нерабочих дней между двумя датами
- Количество рабочих дней между двумя датами
- Подсчитайте номер дня недели
- Количество ячеек, равных A, B или C
- Количество ячеек, равных A и B
- Подсчитайте уникальные значения
- Подсчитайте ячейки с уникальными значениями (включая первое повторяющееся значение)
- Подсчитайте количество значений, разделенных запятой
- Сумма на основе того же текста
Текст
- Извлеките n-е слово в ячейку
- Извлечение ячеек с уникальными значениями
- Извлечение ячеек с уникальными значениями (включая первое повторяющееся значение)
- Извлечение строк между указанным текстом
- Ячейка содержит определенный текст, а затем возвращаете значение
- Сокращенное имя или слово
- Связанное значение по конкретному символу (строке)
Поиск И Ссылка
- Ищите значение в списке
- Найти, где символ появляется Nth в строке
- Найдите значение, которое появляется чаще всего
- Индексация и сопоставление в нескольких столбцах
- Найдите наибольшее число меньше
Математика и Тригонометрия
- Сумма абсолютных значений
- Суммовые чисел в ячейке
- Рассчитайте возраст на основе дня рождения
- SUMPRODUCT с критериями
- Рассчитайте дни в году
- Рассчитать дни в месяце
Помощник по дате и времени
Это калькулятор даты и времени. С его помощью вы можете легко решить следующие вопросы:
- Добавьте указанное количество лет, месяцев, недель, дней или часов, минут, секунд к дате или времени
- Вычтите указанное количество лет, месяцев, недель, дней или часов, минут, секунд из даты или времени
- Рассчитайте разницу между двумя датами/времям
- Рассчитать возраст на основе данной даты
Легко скопируйте все формулы без корректировки ссылок на относительные ячейки.
Обычно Excel корректирует ссылки на ячейки, если вы копируете формулы в другое место. Затем, если вы хотите обработать эту операцию в Excel без использования этого инструмента, вы должны заблокировать все ссылки на $.
ПОИСК На Нескольких Листах
По сравнению с функцией VLOOKUP, которая может искать значение только из одного диапазона, эта функция поможет пользователям Excel легко искать несколько значений на нескольких листах одновременно.
ПОИСК И Сумма
С помощью этой функции вы найдете строку или столбец в выделенном фрагменте на основе заданных критериев и вернете суммирование найденной строки или столбца.
ПОИСК Справа Налево
В отличие от функции VLOOKUP, которая может искать только значение в крайнем левом столбце диапазона, эта функция позволяет искать значения в любом столбце диапазона и возвращать значения в другом столбце по мере необходимости.
ПОИСК Снизу Вверх
Если есть несколько совпадающих значений, функция VLOOKUP будет искать сверху вниз и возвращать первое совпадаемое значение. Но эта функция изменит порядок поиска (снизу вверх) и вернет последнее совпадающее значение.
ПОИСК Между Двумя Значениями
С помощью этой функции вы можете искать значение между двумя значениями и легко возвращать совпадаемое значение.
Замените 0 Или #N/A Пустым Или Указанным Значением
Если значение поиска не найдено или пусто, функция VLOOKUP вернет значение ошибки #N/A или 0. Эта функция устранит эту проблему и вернет пустое или указанное значение для этих необоснованных значений поиска и пустого значения.
Коллекция надстроек для работы с Именами ячеек и диапазонов Excel.
Преобразовать имя в ссылку
Эта надстройка дополняет Excel функцией замены ссылки на имя в выбранных формулах соответствующей ссылкой. Для ячеек, содержащих формулы, это довольно удобная функция, чтобы продолжать использовать ссылки на имена, не затрагивая выбранные формулы.
Скрыть/отобразать имя диапазона
С помощью этой функции вы можете быстро показать или скрыть все имена диапазонов в текущей книге.
Дополнительные инструменты для обработки формул в Excel.
Мастер состояния ошибок
С помощью этого инструмента вы можете легко преобразить сообщение для формул, которые вызывают ошибки. Это означает, что вместо, например, #VALUE! Вы можете отобразить собственное сообщение об ошибке «МОЯ ОШИБКА».
Динамически Ссылаться На Рабочие Листы
Эта утилита помогает быстро заполнить одни и те же ссылки на ячейки из нескольких листов в один лист. Вы можете заполнить их вертикально или горизонтально. Предположим, что у вас есть книга, которая содержит несколько листов, и теперь вы хотите извлечь все те же ссылки на ячейки (например, A1) из других листов на один лист, с помощью этой функции вы можете быстро получить результат =Sheet1! A1, = Лист2! A1, = Лист 3! A1, = Лист 4! A1… в главный рабочий лист.
Преобразовать ссылки
Преобразуйте обозначение ссылок в ячейки в формулах в выделенном фрагменте.
Например: [=F5*(G12/100)] становится [=$F5*($G12/100)]. С помощью этой функции вы можете:
- Преобразовать формулы в абсолютные ссылки ($F$5)
- Преобразование формул в относительные ссылки (F5)
- Преобразование формул в относительные строки и абсолютные столбцы ($F5)
- Преобразование формул в абсолютные строки и относительные столбцы (F$5)
Мониторинг зависимостей в ячейках
Эти функции помогают быстро автоматически отображать все зависимые и влияющие ячейки в выбранном диапазоне в режиме реального времени одним щелчком мыши.
Группа надстроек «Книги и Листы»
Расширения для Эксель, позволяющие:
Разделить рабочую Книгу
Легко сохраните каждый лист активной книги как отдельную книгу Excel, книгу Excel 97-2003 или файл TXT/CSV/PDF, и каждый файл будет назван по имени листа. Вы можете настроить пропуск всех пустых и скрытых листов.
Конвертер Формата Файлов
Обычно в Excel вы можете применить функцию «Сохранить как» для сохранения формата файла Excel из XLSX в XLS или наоборот, также можете сохранить файл Excel в PDF-файл. Но если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо преобразовать в другой форматах, этот способ не будет удобным. С помощью надстройки конвертера форматов файлов вы можете быстро и легко выполнить следующие операции:
- Конвертировать несколько файлов XLSX в XLS-файлы в Excel
- Конвертировать несколько файлов XLS в файлы XLSX в Excel
- Конвертировать нескольких книг Excel в PDF-файлы в Excel
Вставить информацию о Книге
Вставьте имя книги или сохраните путь к текущей книге или текущему имени листа в верхний, нижний колонтитул или указанную ячейку.
Открыть родительскую
Быстро откройте папку, в которой сохранена активная книга.
Копировать полный путь к файлу
Быстро скопируйте полный путь к активной книге, а затем вы можете вставить полный путь к активной книге в место, где вы хотите ее использовать.
Скрыть неактивные окна
Эта функция скроет все неактивные книги одним щелчком мыши.
Отобразите все скрытые окна
Это удобная функция, которая поможет вам одним щелчком мыши массово отобразить все скрытые книги.
Скрыть/Показать книги и листы:
Интерактивно скрывать или отображать несколько книг и листов одновременно. Обычно вам нужно скрыть или отобразить книгу и лист один за другим в Excel. Это удобный инструмент для работы с большой книгой с пакетом листов.
Автоматически открывайте эти книги в следующий раз
С помощью этого инструмента вы можете легко настроить, какие книги будут открываться автоматически в следующий раз при запуске Excel. Если вам нужно открывать одни и те же несколько книг каждый раз в Excel, этот инструмент действительно может сэкономить ваше время.
Набор расширений эксель позволяющих быстро обрабатывать следующие операции на листах.
Сравнить Рабочие Листы
Сравнивает два указанных листа в двух разных книгах бок о бок и отмечает различия в одной и той же позиции ячейки с разными цветами фона, цветами нижней границы или цветами шрифта, как указано в соответствии с вами.
Синхронизация Рабочих Листов
Быстро переключайте все листы активной книги, указывая на один и тот же номер строки (каждый лист имеет тот же диапазон и верхнюю левую ячейку, что и активный лист).
Сортировка Листов
С помощью этого инструмента вы можете быстро переупорядочить все листы в активной книге. Он поддерживает один клик для сортировки листов в буквенно-цифровом порядке, один клик для изменения текущего порядка листов, один клик для сортировки листов по цвету и перемещение вверх/вниз по порядку определенного листа отдельно.
Заморозить Панели Несколько Рабочих Листов
С помощью этой удобной функции вы можете быстро заморозить все листы всей книги одновременно.
Разморозить Панели Несколько Рабочих Листов
Эта функция позволяет размораживать все листы всей книги одновременно.
Переименовать Рабочие Листы
Быстро переименуйте несколько листов активной книги одновременно. Вы можете переименовать несколько листов:
1. Вставьте указанное содержимое в начале/коне исходных имен листов или замените исходные имена листов массово;
2. Заменить содержимым из указанного диапазона ячеек;
3. Замените на содержимое из тех же ячеек на соответствующих листах.
Создать Список Имен Листов
С помощью этой функции вы можете быстро перечислить имена листов активной книги на новом листе и добавить гиперссылки или кнопки макросов, связывающие соответствующие листы.
Копировать Листы
Быстро сделайте несколько копий активного листа или вставьте несколько листов с настраиваемыми именами листов в свою книгу. Вы можете указать диапазон ячеек, которые содержат имена ваших листов для скопированных листов или вставленных листов.
Создание Рабочих Листов Последовательности
Быстро создайте новую книгу с настраиваемыми именами листов. Вы можете легко указать имя листа, используя: имена месяцев, имена дней, числовую последовательность, серию, пользовательский список и дату в диапазоне. Например, вы можете быстро создать новую книгу с названиями листов: Company-1, Company-2, Country-1, Country-2 и т. д.
Вечный Календарь
Эта утилита может быстро создать новую книгу для составления календаря с заданным количеством месяцев, и каждый лист содержит один календарный месяц в новой книге.
Разделить Данные
Эта утилита может разбивать данные в диапазоне на несколько листов на основе конкретных столбцов или фиксированных строк.
Скрыть Невыбранные Листы:
Это позволяет быстро скрыть все неактивные (невыбранные) листы в активной (текущей) книге одним щелчком мыши.
Отобразите Все Скрытые Листы:
Отобразите все скрытые листы активной книги одним щелчком мыши. Обычно вам приходится открывать все скрытые листы один за другим в Excel.
Скрыть/Показать Книги И Листы:
Интерактивно скрывать или отображать несколько книг и листов одновременно. Обычно вам нужно скрыть или отобразить книгу и лист один за другим в Excel. Это удобный инструмент для работы с большой книгой с пакетом листов.
Удалить Пустые Листы
Быстро удалите все пустые листы (включая скрытые листы) из активной книги.
Удалить Все Скрытые Листы
Быстро удалите все скрытые листы из активной (текущей) книги.
Удалить Все Неактивные Листы
Эта функция быстро удалит все листы, кроме активного, из текущей книги одним щелчком мыши.
С помощью этой утилиты вы можете:
- Быстро объединяйте несколько листов/диапазонов из книг в один лист;
- Быстро объединяйте / объединяйте все одноименные листы в разных книгах в один лист;
- Быстро объединяйте/объединяйте листы или книги в одну книгу;
- Быстро суммируйте / рассчитывайте данные из нескольких листов в один лист.
Обновите или объедините две таблицы с заданным соответствующим столбцом из двух листов или книг. Обновление таблицы данными из другой при наличии ключевого значения.
Разделите данные в диапазоне на несколько листов на основе конкретных столбцов или фиксированных строк.
Преобразуйте формат файла Excel между XLSX и XLS и конвертируйте файлы Excel в PDF-файлы.
- Конвертируйте несколько файлов XLSX в XLS-файлы в Excel
- Конвертируйте несколько файлов XLS в файлы XLSX в Excel
- Преобразование нескольких книг Excel в PDF-файлы в Excel
Разделите каждый лист активной книги как отдельную книгу, файл TXT, файл CSV или PDF.
Это добавлено для переключения инструментов проектирования, добавленных Kutools для Excel.
Это расширение эксель позволяет быстро выполнять следующие операции.
Мастер Печати Нескольких Книг
Быстро печатайте несколько книг и текстовых файлов из указанных каталогов. Вы можете указать тип файлов для печати из одного или нескольких каталогов. Вы можете создать сводный отчет о состоянии печати и ошибках.
Мастер печати нескольких диапазонов
Быстрая печать нескольких несмежных диапазонов без разрыва страниц между ними. Обычно при печати нескольких выделенных объектов Excel вставляет разрыв страницы между каждым диапазоном в выбранном фрагменте. Вы также сможете изменить порядок выбора для печати.
Печать Первой Страницы Каждого Листа
С помощью этой функции вы можете быстро распечатать первые страницы каждого листа в текущей книге одним щелчком мыши.
Печать Страниц В Обратном Порядке
Это расширение эксель изменит порядок печати и распечатает активный лист с последней страницы на первую всего одним щелчком мыши.
Распечатать Текущую Страницу
Эта утилита позволяет быстро распечатать печатную страницу (текущую страницу), на которой находится активная ячейка одним щелчком мыши.
Печать Указанных Страниц
С помощью этой надстройки для Excel вы можете легко печатать только нечетные или четные страницы или указанный диапазон страниц на активном листе.
Печать только диаграмм
Это расширение эксель поможет вам печатать только диаграммы. Оно поддерживает печать всех диаграмм вместе на одном листе бумаге или печать каждой диаграммы на отдельном листе бумаге.
Копировать параметры страницы
Быстро скопируйте параметры активного листа на другие листы в той же книге. Копируемые настройки страницы включают в себя такие элементы, как: верхние колонтитулы, поля, ориентация страницы и многое другое.
Промежуточный Итог Подка
Иногда, когда мы печатаем отчет о заработной плате и отчет о доходах от продаж в Excel, мы можем захотеть распечатать дополнительную информацию (например, сумму, максимальную стоимость) на каждой печатной странице. С помощью этой утилиты вы можете вставить две новые строки в конце каждой печатной страницы. Первая строка содержит заголовки операций, а вторая строка содержит относительные данные.
Вставить Разбить Каждую Строку
Эта удобная функция будет быстро вставлять разрывы страниц после каждого указанного количества строк на активном листе. Например, он может вставлять разрывы страниц после каждых 10 строк в массовом режиме.
Добавить Границу На Каждую Страницу
С помощью этой функции вы можете одним щелчком мыши, чтобы быстро массово добавить границы к каждой странице активного листа.
С помощью этого расширения для эксель вы можете быстро распечатать длинные столбцы с переносом, чтобы разместить их на одной печатной странице.
Допустим, у вас 200 имен в столбце и вы хотите распечатать их с переносом столбцов по 50 на одной печатной странице. С помощью этой утилиты вы можете быстро это сделать, и это сэкономит много чернил и бумаги.
Эти надстройки для Excel позволяет быстро обрабатывать следующие операции.
Экспорт диапазона в Файл
Легко экспортируйте выделенный участок (диапазон таблицы) в файл, либо в отдельную книгу Excel, CSV, простой HTML или полный HTML-формат.
Экспорт диапазона в виде изображения
Быстро преобразуйте диапазон (и графические объекты, отображаемые в диапазоне) в изображение в формате Gif, JPEG, TIF или PNG.
Экспорт Графики
Обычно, если вы хотите экспортировать диаграмму из Excel, вам может потребоваться скопировать эту диаграмму и вставить ее в программу для рисования, а затем сохранить ее в виде файла изображения. С помощью этой утилиты вы можете быстро экспортировать много диаграмм сразу в графический файл.
Импорт Изображений
Эта надстройка эксель помогает импортировать несколько изображений. Вы можете указать правила импорта и высоту расположения для всех изображений. Можно установить правило вписывать изображения в ячейки, тогда изображения будут строго занимать площадь ячеек.
Подбор изображений для импорта
Например, у нас есть список товаров в Excel, у каждого товара записан свой артикул. Также есть файлы с изображением этих товаров. Каждый файл изображения имеет название в соответствии с артикулом товара. Задача: автоматически вставить картинки так, чтобы в таблице они распределились в соответствии с артикулами. Эта надстройка вставит картинки в ячейки с соответствующим их названию артикулом.
Вставить файл в ячейку
Быстро вставьте полное содержимое файла Excel, CSV-файла, текстового файла или файла PRN в текущее положение курсора активного листа. Например, с помощью этого инструмента вы можете легко вставить несколько листов — с одной и той же структурой данных — из разных книг в один лист. Видео
Список Имен Файлов
В Microsoft Windows® нет способа создать список файлов, содержащихся в каталоге. С помощью этого инструмента вы можете легко создать новую книгу, содержащую список имен файлов из указанного каталога, включить подкаталог и создать гиперссылки на эти файлы. Видео
Пакетное создание Папок
Эта надстройка Excel может помочь вам легко создать множество папок с файлами в указанном месте, используя содержимое ячейки в качестве имен папок файлов в Excel. Например, вы можете быстро создать папку с файлами для каждого из сотрудников, используя их имена для присвоения имени файловой папке. Видео
Группа надстроек «Безопасность»
Эта надстройка для Excel позволяет управлять паролями, которые используются для открытия защищенных книг. После добавления паролей в этом диспетчере соответствующие книги можно открывать напрямую
С помощью этой надстройки для Excel вы можете зашифровать выбранные ячейки (ячейки с формулами не могут быть зашифрованы). Как использовать:
1. Выберите диапазон, который вы хотите зашифровать.
2. Щелкните «Зашифровать ячейки».
3. Введите пароль. (Пароль может состоять из букв, цифр и специальных символов)
4. Выберите одну из масок.
Эта надстройка будет расшифровывать только ячейки, зашифрованные с помощью Kutools for Excel.
С помощью этой надстройки для Excel вы можете быстро защитить несколько листов с помощью одного и того же пароля в текущей книге. Вот использование:
1. В диалоговом окне будут перечислены только незащищенные листы. Выберите листы, которые вы хотите защитить, и нажмите «ОК».
2. Введите пароль для защиты рабочих листов, и вы можете установить другие параметры того, как вы хотите, чтобы рабочие листы были защищены.
3. Щелкните «ОК».
Если несколько листов защищены одним паролем, эта утилита может быстро снять защиту сразу со всех листов. Использование:
1. В диалоговом окне будут перечислены только защищенные листы. Выберите лист, с которого хотите снять защиту, и нажмите OK.
2. Введите пароль, чтобы снять защиту с рабочих листов.
С помощью этой надстройки для Excel вы можете быстро защитить несколько книг с помощью одного и того же пароля одновременно.
Если несколько книг защищены одним и тем же паролем, это расширение эксель может быстро снять защиту сразу с нескольких книг
«Рассылки email» из Excel
С помощью этой надстройки для Excel вы можете быстро создать список получателей в таблице Excel. Вы формируете таблицу, где указаны данные получателей вашей рассылки. Далее в соответствующем диалоговом окне вы создаёте письмо и осуществляете рассылку по списку.
Эта надстройка поможет вам массово отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям.
Надстройки группы «Фильтры и Статистика»
Быстро сортируйте данные в Excel по специальным критериям с помощь. специальной надстройки.
Расширенная Сортировка
С помощью этой надстройки Kutools для Excel вы можете быстро отсортировать выбранные данные по длине текста, месяцу, фамилии, дню, абсолютному значению, нечетному и четному числу, почтовому домену и частоте. С помощью встроенной команды сортировки Excel вы можете сортировать данные только по значениям, цвету ячейки, цвету шрифта и значку ячейки.
Сортировка диапазона в случайном порядке:
С помощью этой надстройки для Excel вы можете быстро отсортировать ячейки в диапазоне случайным образом, отсортировать ячейки на основе каждой строки или столбца случайным образом, чтобы отсортировать всю строку или столбец случайным образом.
Эта надстройка для Excel поддерживает быструю фильтрацию всего рабочего листа путем объединения нескольких условий. Вы можете легко добавлять, удалять или отключать условия.
Набор инструментов поможет вам быстро фильтровать данные по специальным критериям.
Фильтр по жирному шрифту
Эта надстройка для Excel быстро отфильтрует все выделенные жирным шрифтом ячейки в столбце, содержащем активную ячейку, всего одним щелчком мыши.
Фильтр по курсивному шрифту
Эта надстройка автоматически отфильтровывает ячейки записанные курсивом в столбце, содержащем активную ячейку, всего одним щелчком мыши.
Фильтр по зачеркнутому шрифту
Фильтр по комментарию
Эта функция отфильтрует все ячейки, содержащие комментарии, в выбранном столбце.
Фильтр по формуле
Эта функция отфильтрует все ячейки, содержащие формулы в выбранном столбце.
Фильтр объединённых ячеек
Эта функция автоматически отфильтрует все объединенные ячейки в столбце.
Специальный Фильтр
Эта функция поддерживает несколько специальных критериев фильтрации:
- Фильтровать ячейки по прописным/строчным
- Фильтровать ячейки по длине текста
- Фильтровать ячейки по рабочим дням/выходным/конкретным дням недели
- Отфильтровать все ячейки с жирным шрифтом
- Отфильтровать все ячейки с курсивом
- Фильтр по зачеркнутому шрифту
- Фильтровать все ячейки с комментариями
- Отфильтровать все ячейки, содержащие формулу
- Фильтровать объединенные ячейки
- Фильтровать ячейки по цвету шрифта
- Фильтровать ячейки по цвету фона
Вычисляйте ячейки по цвету фона или цвету шрифта.
Эта надстройка Эксель вычислит ячейки на основе цвета фона ячейки или цвета шрифта в диапазоне и сгенерирует отчет с информацией, такой как количество ячеек с одинаковым цветом фона/шрифта, сумма значений ячеек с одинаковым цветом фона/шрифта, среднее значение той же ячейки фона / цвета шрифта, максимальное значение того же цвета фона / шрифта и минимальное значение той же ячейки цвета фона / шрифта.
Вставьте строку на каждую печатную страницу для анализа и расчета каждого столбца.
Надстройка осуществляет подсчёт, среднего и суммы в соответствующем столбце, позволяет узнать максимальное / минимальное значение из указанного столбца, а также числа продукта и счетчика в столбце.
Набор надстроек Excel для сводной таблицы.
Группировка по времени сводной таблицы
С помощью этой функции вы можете легко создать сводную таблицу и сгруппировать данные по особым критериям даты или времени, таким как финансовый год, полгода, номер недели, день недели, полчаса, минуты и т. Д.
Надстройки для «Защиты» в Excel
Блокировать Ячейки
Один клик мышки, чтобы заблокировать выделенные ячейки.
Разблокировать Ячейки
Один клик мышки, чтобы разблокировать выделенные ячейки.
Выделить Разблокированные ячейки
Один клик мышки, чтобы выделить все заблокированные ячейки.
Скрыть формулы
Один клик мышки, чтобы скрыть формулы в выделенных ячейках. Скрытые формулы не будут отображаться в строке формул после защиты рабочего листа.
Показать Формулы
Один клик мышки, чтобы показать все скрытые формулы в выделенной области.
Выделить Скрытый
Один клик мышки, чтобы выделить все ячейки, формулы которых форматируются как скрытые во всей книге.
Группа инструментов «Вид-Дизайн листа»
Выделить Формулы
Один щелчок, чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, во всей книге.
Выделить Имена
Один щелчок, чтобы выделить все именованные диапазоны во всей книге.
Группа инструментов «Мониторинг зависимостей»
Отследить Зависимые/ Влияющие ячейки
Эти функции могут помочь вам быстро автоматически отобразить все Зависимые и Влияющие ячейки в выбранном диапазоне в режиме реального времени одним щелчком мыши:
- Отслеживайте только влияющие ячейки
- Мониторинг только зависимых ячеек
- Сразу увидеть и Зависимые и Влияющие ячейки
Лучшие надстройки для Excel 2022 года
Ниже мы приводим перечень лучших надстроек для Excel на 2022 год.
Надстройки помогают сократить время работы, снизить количество ошибок, сделать решение задач простым. Их Ежедневное использование может сэкономить многие сотни часов ежегодно.
Надстройки для Excel от компании Ablebits
Ablebits – богатая на функции надстройка Excel и может стать отличным выбором.
Ablebits позволяет работать с текстом, числами, датами, временем или цветом. Есть инструменты для объединения и изменения формата записей, очистки данных и выполнения поиска и замены. Они могут быть удобны, когда вы выполняете какой-либо сложный анализ данных в Excel.
Компания Ablebits утверждает, что у них более 150 000 пользователей, которые уже попробовали их продукты.
Особенности Ablebits
В общей сложности Ablebits имеет более 60 инструментов. Вот некоторые из основных:
- Объединение листов
- Сравнение данных с нескольких листов
- Средство для удаления дубликатов
- Таблица Unpivot
- Удаление пробелов
- Выбор по значению/цвету
- Сумма/количество по цвету
Цены на Ablebits
Надстройки “XL Tools”
“XLTools” также предлагает довольно много возможностей. В надстройках “XLTools” инструменты разделены на четыре набора: от простых функций, связанных с датой и временем, до полного набора. В максимальном набор у них есть несколько хороших инструментов, связанных с файлами, версиями книг и VBA.
Особенности “XLTools”
- Плавающий календарь и часы
- Очистка клеток
- Объединение листов
- Таблица Unpivot
- SQL-запросы
- Статистика по цвету
- Управление версиями VBA
Автоматизация
Цены “XLTools”
Стоимость зависит от выбранного набора
Надстройка «Плавающий календарь» за $14,95
- Всплывающий календарь
- Всплывающие часы
- Универсальный формат данных календаря
Надстройка «Подготовка данных» по цене $99,95
«Data Prep toolkit» содержит все инструменты всплывающего календаря toolkit и дополнительные инструменты:
- Очистка данных ячеек
- Органайзер для рабочих книг
- Объединение листов
Надстройка для Excel “Контроль версий” за $149,95
Инструментарий управления версиями содержит все инструменты для подготовки данных и дополнительные инструменты:
- Управление версиями для рабочих книг
- Управление версиями для проектов VBA
Надстройка “XLTools” “Автоматизация” за $199,95
Automation toolkit содержит все инструменты для управления версиями и дополнительные инструменты, такие как эти:
- Автоматизация
- Макрос цикла
- Помощь в автоматизации
Надстройки для Excel “Kutools”
Kutools — один из самых популярных вариантов надстроек для Excel. Они работают с версии Еxcel 2007 года.
Kutools имеет более 350 дополнительных инструментов в версии 26 на 2022 год. Коллекции инструментов Kutools для Excel самые богатые среди всех известных на момент написания материала.
Особенности надстройки Kutools для Excel
- Отображение и скрытие диапазонов/ячеек/рабочих листов/книг
- Простое создание выпадающих списков
- Многочисленные дополнительные диаграммы
- Удаление скрытых и пустых строк
- Суммирование и подсчет по цвету
- Различные функции поиска
- Объединение листов, книг, таблиц
- Рассылки email из Excel
- Импорт и экспорт данных в разные форматы, включая графические
- Супер ВПР и ГПР
- Диалоговые окна на многие функции
- Подсчеты статистики и анализ данных
И многое другое
Цены “Kutools”
Надстройки “ASAP-Utilities”
“ASAP Utilities” — это набор надстроек для excel, который существует с 1999 года (его можно использовать с excel 2000). Его название происходит от намерения предложить что-то полезное, что может сэкономить много рабочего времени.
ASAP Utilities предоставляет инструменты, которые помогают работать в Excel с более высокой производительностью. Программа поставляется с функцией поиска инструментов и кратким описанием каждого инструмента. Поэтому не должно возникнуть особых проблем с изучением инструментов, необходимых для вашей текущей работы.
Особенности “ASAP Utilities”
- Расширенная сортировка данных
- Очистка данные
- Экспорт рабочих листов в виде отдельных файлов
- Инструменты импорта и экспорта файлов
- Пользовательские сочетания клавиш для избранных функций
- Выделение всех ячеек с ошибкой
- И другие…
Цены “ASAP”
“ASAP Utilities” стоит $49,00.
Надстройка для Excel “Devart”
“Devart” значительно отличается от других надстроек, которые мы обсуждали ранее. Программа больше ориентированы на связь между Excel и имеющимися внешними онлайновыми базами данных.
“Devart” может подключать Excel к базам данных и облачным приложениям, таким как Oracle,SQL, Hubspot, Salesforce, Bigcommerce и т.д. Мы можем извлекать из них данные в Excel, обновлять данные и сохранять отредактированные данные обратно во внешние базы данных.
Это полезно, если Excel используется для обработки данных, загружаемых из внешних баз данных и облачных приложений. Использование надстроек “Devart”, несомненно, поможет оптимизировать рабочий процесс, связанный с обработкой баз данных.
Особенности надстройки для Excel “Devart”
- Подключение Microsoft Excel к различным источникам данных
- Работа с оперативными данными непосредственно в excel
- Измените и сохраните данные обратно к их источнику
Поддерживаемые Облачные системы
- Microsoft Dynamics CRM
- Freshdesk
- G Suite
- Hubspot
- Magento
- Маркето
- Netsuite
- Mailchimp
- Быстрые Книги онлайн
- Система Salesforce
- Маркетинговое облако Salesforce
- Shopify
- SugarCRM 7.0 и выше
- Zendesk
- Zoho CRM
Поддерживаемые базы данных
- Oracle
- Microsoft SQL Server
- MySQL
- PostgreSQL
- SQLite
- DB2
Цена “Devart”
Надстройки “Add-Ins.com”
Add-Ins.com предлагает множество инструментов, которые можно использовать для ежедневной работы в Excel. Они разделяют инструменты на коллекции. Скачать их коллекции по отдельности или все сразу можно на сайте Add-Ins.com.
Наиболее полезной группой инструментов, вероятно, является Помощник по работе с электронными таблицами. В нем есть много полезных инструментов, таких как «Математические действия», «Заметки» и «Условный выбор».
Цена надстройки “Add-Ins.com”
Цена данной надстройки для Excel составляет $189,95
“Peltier Tech Charts” — надстройки для Excel от Джона Пелтье
Джон Пелтье — известный эксперт в области построения графиков. Одним из созданных им продуктов является надстройка “Peltier Tech Charts”. Она предлагает интересные возможности построения графиков для визуализации данных, которых нет в Excel. Если вы часто работаете с визуализацией данных, то эта надстройка должна значительно ускорить вашу работу.
Помимо параметров диаграммы, “Peltier Tech Charts” содержит инструменты для управления данными диаграммы, форматирования и экспорта.
Особенности “Peltier Tech Charts”
- Две дюжины пользовательских параметров диаграммы
- Управление данными диаграммы
- Форматирование диаграммы
Экспорт диаграмм
Цена надстройки
PeltierTech оценивает свои надстройки “Peltier Tech Charts” в 99 долларов.
Надстройка “FastExcel”
“Fast Excel” — это надстройка, которая направлена на оптимизацию производительности Excelкак программного обеспечения. Она делает это, анализируя то, что заставляет замедляться Excelбольше всего.
Excel — это программа, которая может работать очень медленно, если она выполняет большой объем работы. Несколько формул, процессов VBA или рабочих листов могут быть основной причиной этой проблемы, с которой вы можете столкнуться в Excel.
Задержка также иногда может привести к ошибке, и мы, конечно же, не хотим, чтобы это произошло в процессе обработки наших данных.
Если вы столкнулись с этой проблемой в своей работе с Excel, то эта быстрая надстройка может быть тем решением, которое вам нужно. В нем есть инструменты, которые помогут вам выявить и устранить основные причины низкой производительности Excel. Если вы часто проводите сложный анализ или обрабатываете большие данные в Excel, вам следует попробовать эту надстройку.
Особенности надстройки “Fast Excel”
- Находит самые медленные рабочие листы, формулы и процессы VBA в книге Excel
- Приводит статистику рабочей книги Excel, чтобы выявить потенциальные проблемы
- Сопоставляет ссылки между рабочими листами
Цена надстройки
Пакет FastExcel стоит 219 долларов США, 196 евро или 168 фунтов стерлингов. Он включает в себя профилировщик FastExcel, FastExcel Manager Pro и SpeedTools
Надстройка для Excel “RefTreeAnalyser”
“RefTreeAnalyser” — это надстройка для Excel от JKP Application Development Services. Она помогает разобраться в формулах, которые есть в рабочей книге Excel.
При работе в Excel почти всегда используются формулы для обработки данных. Когда нужно отредактировать эти формулы или ошибки, можно использовать RefTreeAnalyser, с инструментами для анализа ссылок, которые есть в формулах. Это также может помочь найти источники ошибок и циклические ссылки, чтобы было намного проще исправлять формулы. Если вы часто работаете со сложными формулами в Excel, то эта надстройка должна помочь вам в вашей работе.
Особенности надстройки для Excel “RefTreeAnalyser”
- аудит зависимых и влияющих ячеек
- трассировка циклических ссылок
- поиск источников ошибок
- анализ узких мест в вычислениях для увеличения производительности
проверка несоответствий, которые у есть в формулах
Цена надстройки
“JKP Application Development Services” предлагает свои надстройки для excel по цене 30 евро (без учета местного НДС).
“Analysis Toolpak”
Если нужно выполнить финансовый, статистический или инженерный анализ в работе с Excel, то можно использовать бесплатную надстройку “Analysis Toolpak”.
“Analysis Toolpak” позволяет анализировать такие вещи, как корреляция, ковариация, регрессия и т.д. Возможно, вам будет гораздо сложнее выполнять эти анализы в Excel без использования этих дополнительных инструментов.
Особенности “Analysis Toolpak”.
- Anova: Единственный фактор
- Anova: Двухфакторный С Репликацией
- Anova: Двухфакторный Без Репликации
- Взаимосвязь
- Ковариация
- Описательная статистика
- Экспоненциальное сглаживание
- F-Тест с двумя выборками на дисперсию
- Анализ Фурье
- Гистограмма
- Скользящая средняя
- Генерация случайных чисел
- Ранг и Проценты
- Регрессия
- Отбор проб
- t-Тест: Сопряженные два образца для определения средних
- t-Тест: Две Выборки, Предполагающие Равные Отклонения.
- t-Критерий: Две Выборки, Предполагающие Неравные Отклонения
- Z-Тест: Два образца для среднего
Цена — бесплатно
Надстройки для Excel “Power Query, Power Pivot, and Power BI”
При работе с Excel иногда приходится обрабатывать и анализировать большие объемы данных из баз. Если мы выполняем эту работу в Excel, то можем использовать эти три мощные надстройки, которые помогут нам работать намного лучше.
Краткое описание назначения надстроек:
Power Query: подключение, преобразование, объединение и загрузка данных из внешних источников.
Power Pivot: анализ и моделирование данных с помощью различных мощных инструментов
Power BI: анализ наборов данных бизнес-аналитики из Microsoft Power BI с помощью встроенных инструментов Excel
Если объединить их, то возможности Excel для анализа данных значительно расширятся.
Ценa — бесплатно
Что такое надстройки для Excel?
Надстройки для Excel — это набор дополнительных, необязательных инструментов, которые можно использовать для расширения возможностей работы в Excel. Сторонние поставщики или сам разработчик Excel могут предоставить вам надстройки для использования.
С помощью правильно подобранных надстроек для Excel можно работать проще и быстрее. Инструменты, которые они предоставляют, помогут выполнить задачи, которые вы раньше могли быть не доступны.
Поскольку надстройки не являются встроенными инструментами Excel, их нужно сначала установить.
Надстройки Excel предназначены для того, чтобы помочь решить те задачи, решение которых стандартными инструментами Excel либо совсем не возможно либо крайне трудоёмко.
Как установить надстройки?
Зависит от установок разработчика. Некоторые надстройки устанавливаются, как обычная программа, другие через разделы настроек Excel.
Например, чтобы установить надстройку Solver или Analysis Toolpak, вам нужно выполнить установку из меню Excel. Чтобы получить доступ к меню в Windows, выберите Файл -> Параметры -> Надстройки. В Mac выберите Сервис -> Надстройки Excel.
Затем просто выберите нужные вам надстройки, установите соответствующий флажок и нажмите кнопку ОК. После этого надстройки, которые вы хотите использовать, должны появиться на ленте excel.
Другой пример – установка надстройки Kutools – утснавливается запуском исполняемого файла .exe в проводнике Windows, как любая программа.
Как использовать надстройки для Excel?
Чтобы использовать установленные вами надстройки, вам просто нужно перейти на ленту Excel и найти нужную команду. Инструменты из установленных надстроек обычно расположены на отдельных вкладках ленты инструментов Excel. Просто перейдите на эту вкладку ленты и нажмите пиктограмму инструмента, который вы хотите использовать.
Для получения конкретных инструкций по использованию инструмента в конкретной надстройке вы можете обратиться к веб-сайту поставщика надстроек. Обычно они объясняют, как использовать инструмент на определенной странице. Вы также можете обратиться в их службу поддержки, если у вас возникнут проблемы при использовании инструментов.
Мы все можем признать, что Microsoft Excel — лучший инструмент в своем классе, но есть способы улучшить его с помощью некоторых крутых и бесплатных надстроек Excel из магазина. Некоторые из этих надстроек выполняют базовые функции, а другие — более продвинутые. В конце концов, однако, мы уверены, что перечисленные здесь надстройки упростят использование Microsoft Excel в определенных ситуациях.
Следует отметить, что надстройки можно найти повсюду в Интернете, но мы сосредоточимся только на тех, которые находятся в магазине надстроек Office. Мы решили пойти по этому пути, чтобы гарантировать, что потенциальные пользователи получают инструменты, свободные от вирусов и других проблем.
Лучшие бесплатные надстройки Microsoft Excel
Вот некоторые из лучших надстроек Excel. Анализ данных, финансовое моделирование и т. д. Они будут полезны профессионалам, студентам и новичкам:
- Инструмент отчетности iGlobe CRM Excel
- Publisheet — Публикуйте свои листы как веб-страницы.
- Символы и символы — быстрый поиск символов
- Переводчик функций, проект Microsoft Garage
- Криптолисты
- Надстройка Excel Colorizer
- Случайный сортировщик
- Визуализатор данных Microsoft Visio
- Котировки акций по ISIN
- Википедия
1]Инструмент отчетности iGlobe CRM Excel
Итак, у нас есть надстройка для каждого человека, который обрабатывает данные CRM. Мы предполагаем, что многие руководители воспользуются преимуществами iGlobe CRM Excel Reporting Tool, но есть небольшая загвоздка. Вам понадобится iGlobe CRM Office 365, и как только это будет сделано, вы сможете двигаться дальше.
Таким образом, с помощью этого дополнения пользователи могут получить простой, лучший и более точный обзор ваших данных CRM.
2]Publisheet — опубликуйте свои листы как веб-страницы.
Если вы относитесь к тому типу людей, которые хотят опубликовать свою электронную таблицу Excel в Интернете, вы можете использовать Publisheet, чтобы сделать это с относительной легкостью. Теперь вам нужно будет создать учетную запись Publisheet через веб-сайт компании. Не беспокойтесь, потому что вы можете использовать бесплатный план, но с небольшой оговоркой. Видите ли, в бесплатном плане нет возможности защитить паролем ваши страницы.
3]Символы и символы — быстрый поиск символов
Может наступить время, когда вы захотите добавить специальные символы и символы в электронную таблицу Excel. Когда бы этот день не наступил, вам понадобятся надстройки «Символы и символы», готовые к работе.
Эта надстройка может предлагать символы на основе вашего выбора, или пользователь может вручную искать то, что ему нужно.
4]Переводчик функций, проект Microsoft Garage.
Пользователи, которые хотят перевести функции на другой язык, могут столкнуться с трудностями, если они не могут говорить на нужном языке. Но с Переводчиком функций от Microsoft это больше не проблема.
По словам софтверного гиганта, Переводчик функций может делать следующее:
- Позволяет переводить все функции между всеми поддерживаемыми языками.
- Позволяет переводить сложные формулы между всеми поддерживаемыми языками.
- Предоставляет вам двуязычные словари с определениями функций (на английском языке) для поиска функций.
- Позволяет оставлять отзывы о переводах
Чтобы узнать, насколько хорошо это работает, попробуйте надстройку самостоятельно.
5]Криптолисты
Хотите отслеживать свой портфель криптовалют, но не хотите делать это вручную? Вы можете протестировать Cryptosheets. Эта надстройка для Microsoft Excel может собирать и отображать исторические данные в режиме реального времени из сотен источников в Интернете.
Инструмент выполняет всю тяжелую работу, а это означает, что пользователю не нужно иметь навыки программирования в любой форме.
6]Надстройка Excel Colorizer
Добавление цвета в электронную таблицу — популярный способ украсить книгу. Теперь мы должны признать, что в Excel есть встроенная функция цвета, но надстройка Colorizer сделает украшение намного проще, чем раньше, особенно если вы не являетесь экспертом.
7]Случайный сортировщик
Вы когда-нибудь чувствовали необходимость перемещаться по ячейкам и столбцам без потери целостности данных? Что ж, вы попали по адресу, потому что мы хотели бы порекомендовать надстройку Microsoft Excel под названием Random Sorter.
При необходимости пользователи могут легко смешивать ячейки в строках или столбцах. Люди также могут поместить все выбранные ячейки в случайном порядке, если они хотят.
Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать с Random Sorter прямо сейчас, если решите загрузить его на свой компьютер:
- Перемешать значения в выбранных строках или столбцах
- Случайным образом перемешайте целые ряды
- Размещайте целые столбцы случайным образом
- Просто перетасуйте все ячейки в выбранном диапазоне
При использовании этой надстройки учтите, что любая формула в вашем диапазоне будет принудительно перезаписана значениями.
8]Визуализатор данных Microsoft Visio
С надстройкой Visio Data Visualizer для Excel пользователи могут создавать качественные блок-схемы Visio, организационные диаграммы и многофункциональные блок-схемы непосредственно из ваших данных Excel. Все, что вам нужно сделать, это выбрать диаграмму, отредактировать связанные данные и, наконец, обновить надстройку, чтобы просмотреть визуализированные данные с помощью отточенной диаграммы Visio.
9]Котировки акций по коду ISIN
Если вы хотите получать цены на акции с международных фондовых рынков из Microsoft Excel, вам следует рассмотреть возможность загрузки надстройки Stock Quotes by ISIN. Разработчик говорит, что кавычки можно вставлять в любом месте рабочей книги. Кроме того, обновления выполняются каждый раз при открытии файла.
10]Википедия
Пользователи Excel, которые хотят получить доступ к данным Википедии непосредственно из своей книги, найдут эту официальную надстройку Википедии весьма полезной. Фактически, он доступен не только для Excel, но и для Microsoft Word и других инструментов Office.
Читайте: Как автоматически свернуть ленту в Word, Excel, PowerPoint
Что такое надстройки Microsoft Excel?
Надстройка Excel очень похожа на расширение браузера. Скачайте и добавьте его в программу через некоторое время, чтобы дать Excel дополнительную функциональность. После того, как вы установили надстройку, функции, которые она предоставляет, теперь могут быть доступны из любой рабочей книги.
Где найти магазин надстроек Excel?
Чтобы найти раздел надстроек Excel, необходимо нажать на вкладку «Вставка». Оттуда найдите раздел «Надстройки» и выберите «Получить надстройки». Появится небольшое окно с магазином и списком надстроек на выбор.
Управление данными
Работа с ячейками, столбцами и строками
Поиск и замена
Использование стилей
Удаление ненужных пробелов
Исправление опечаток
Работа с книгами
Быстрый доступ к нужным книгам
Эффективное управление книгами
Выявление и восстановление нарушенных ссылок в связанных книгах
Объединение, разделение и сравнение данных
Объединение данных из нескольких файлов
Объединение данных из нескольких ячеек
Разделение данных по таблицам
Сравнение файлов с данными
Выявление записей-дубликатов
Работа со сводными таблицами
Управление
Автоматическое форматирование
Создание графиков и диаграмм
Microsoft Excel — лидирующее приложение на рынке решений для обработки электронных таблиц, которое широко используется как корпоративными клиентами, так и домашними пользователями. Такое признание вполне оправданно, поскольку данное решение удобно в применении, стабильно работает и отличается очень широкой функциональностью. Однако, как бы ни был хорош тот или иной программный продукт, всегда можно найти функции, которые неплохо было бы в нем усовершенствовать. Также и с программой Excel, для расширения функциональности которой сегодня разработано множество программ-надстроек. Основное их назначение — добавление новых возможностей и автоматизация привычных рутинных операций. Наиболее интересные решения подобного плана мы и рассмотрим.
Управление данными
Работа с ячейками, столбцами и строками
При работе с таблицами для достижения желаемого результата приходится выполнять огромное количество разнообразных действий: изменять в ячейках форматы, перемещать столбцы и строки, сортировать данные и т.д. Все это требует определенного времени, поэтому крайне важно наличие функционала для быстрого (то есть одним кликом, а не через последовательный выбор тех или иных меню) осуществления таких операций. Необходимый для этого функционал в Excel может быть разработан собственноручно через макросы. Например, если вам регулярно приходится устанавливать в ячейках числовой формат с одним знаком после запятой, то разумнее создать для этой операции макрос, назначить его кнопке и вынести последнюю на панель инструментов. Заметим, что некоторые подобного рода рутинные операции в Excel имеют свои кнопки, но они просто не вынесены на панель инструментов. Поэтому, прежде чем мудрить с макросами, стоит открыть окно Настройка (команда Сервис -> Настройка), активировать вкладку Команды и, перебирая категории в левой части окна, внимательно просмотреть кнопки в его правой части. При обнаружении интересующей кнопки ее следует перетащить на панель инструментов. Можно пойти другим путем — расширить функциональность Excel, установив подходящие надстройки типа ASAP Utilities, PLEX или Cells Assistant for Excel. Это позволит существенно ускорить выполнение ряда операций.
После установки плагина ASAP Utilities (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe; 3,36 Мбайт; 49 долл.) в Excel появляется дополнительное меню ASAP Utilities (рис. 1), имеющее инструментарий для выполнения множества разнообразных действий. Так, с помощью данного плагина можно быстро пронумеровать ячейки и вставить в выделенных ячейках (перед либо после введенных значений) конкретный текст. Столь же несложно перетасовать значения ячеек случайным образом и объединить ячейки с сохранением их содержимого. Либо выделить ячейки в соответствии с некоторым условием — например только защищенные или незащищенные, пустые или непустые либо те, в которых значения находятся в определенных интервалах или имеют связанные с другими файлами либо листами формулы и т.п. А также скопировать параметры настройки отдельного листа (размеры полей, колонтитулы, ориентацию страницы и пр.) на любой другой лист. ASAP Utilities поможет быстро удалить в таблице все ссылки, объекты (изображения, кнопки), ненужные пробелы и границы, а также ячейки, имеющие заливку определенного цвета либо содержащие определенного цвета текст. С его помощью можно отсеять из группы выделенных ячеек ячейки внутри конкретного диапазона и провести сортировку ячеек с учетом не только значений, но и целого ряда других критериев (включая цвет заполнения ячейки, цвет, гарнитуру и размер шрифта и др.). Очень удобно в ASAP Utilities реализовано применение формул — они назначаются сразу всему выделенному диапазону (рис. 2), при этом программа запоминает последние сто задействованных формул, так что в случае повторного применения вводить нужную формулу уже не потребуется — ее можно просто выбрать из списка.
Рис. 1. Меню ASAP Utilities
Рис. 2. Назначение формулы выделенному диапазону в ASAP Utilities
Плагин PLEX (http://www.planetaexcel.ru/docs/PLEXDEMO.zip; 1,83 Мбайт; 500 руб.) при инсталляции добавляет в окно Excel дополнительную панель инструментов PLEX Toolbar (рис. 3). Используя кнопки данной панели, можно автоматически подсветить ячейки в зависимости от их содержимого (это, в частности, позволит быстро понять, где в большой таблице введено значение вместо формулы или текст вместо числа), отсортировать ячейки по цвету и провести суммирование ячеек с определенным цветом шрифта или заливки. А также быстро переставить ячейки в выделенном диапазоне в обратном порядке (первая становится последней, вторая — предпоследней и т.д.), удалить все пустые строки на листе, поменять местами выделенные столбцы либо строки и т.п. Так же быстро можно установить в выделенных ячейках денежные форматы, вставить текущее значение курса доллара (евро, гривны, фунты стерлингов) на заданную дату, вывести сумму прописью на русском и английском языках и др.
Рис. 3. Панель инструментов PLEX Toolbar
Бесплатный плагин Cells Assistant for Excel (http://www.ablebits.com/files/cells-assistant-excel-15.zip; 1,29 Мбайт) поможет ускорить выполнение некоторых базовых операций за счет вынесения отвечающих за данные операции кнопок на дополнительную панель (рис. 4). Он обеспечит быстрое выделение групп ячеек, к которым было применено условное форматирование, и ячеек, смежных с ячейкой, в которой находится курсор, и имеющих точно такое же форматирование. А также поможет мгновенно переместиться в правую нижнюю ячейку таблицы и быстро выделить ячейки со значениями, формулами или комментариями.
Рис. 4. Панель инструментов
Cells Assistant for Excel
Поиск и замена
В Excel встроена возможность проведения поиска и замены, но ее хватает не всегда. Например, при необходимости проведения одной и той же замены в нескольких файлах данную операцию нужно будет запускать многократно, что потребует немало дополнительных усилий. А если какие-то варианты замен приходится проводить регулярно, то каждый раз потребуется вводить данные для поиска и замены заново, поскольку в Excel запоминание такой информации не предусмотрено.
Иное дело, если установить плагины MAPILab Find and Replace for Excel (http://www.mapilab.com/files/find_and_replace.zip; 2 Мбайт; 1100 руб.) или Advanced Find & Replace (http://www.ablebits.com/files/find-replace-excel-312.zip; 2,78 Мбайт; 29,95 долл.), существенно расширяющие возможности стандартного поиска и замены. Самое главное — они позволяют проводить поиск с заменой сразу в нескольких файлах одновременно (рис. 5), причем искать можно как в выбранных книгах целиком, так и только в определенных листах этих книг. Помимо этого данные плагины умеют проводить поиск и заменять данные не только в значениях ячеек, но и в формулах, комментариях, гиперссылках и др.
Рис. 5. Проведение поиска с заменой в четырех документах
одновременно в Advanced Find & Replace
Помимо этого плагин MAPILab Find and Replace for Excel может применяться для сохранения и загрузки поисковых запросов в качестве шаблонов. Это позволит в дальнейшем выполнять поиск более быстро, ведь исходные данные для поиска и замены уже вводить не придется — потребуется лишь указать список файлов и запустить процесс поиска. Кроме того, названный плагин допускает использование регулярных выражений и масок, что существенно расширяет возможности задания критериев поиска и замены данных, поскольку появляется возможность указывать не конкретные данные, а шаблон соответствия.
Использование стилей
Применение технологии стилей позволяет не только добиваться единообразного оформления материалов, но и существенно ускоряет процесс настройки внешнего вида таблиц. Однако встроенные в Excel возможности работы со стилями весьма ограниченны: количество стилей невелико, а создание пользовательских стилей хотя и допускается, но использовать их можно только внутри той книги, где они были созданы. Если же необходимо применить пользовательский стиль в другой книге (то есть не в той, где он был создан), то придется открывать обе книги и затем копировать стиль из одной книги в другую, что долго и неудобно.
Если такое положение дел вас не устраивает, то стоит обратить внимание на плагин Style Manager for Excel (http://www.ablebits.com/files/style-manager-excel-20.zip; 2,7 Мбайт; 19,95 долл.). Он поможет легко и быстро оформлять таблицы с помощью стилей, управление которыми производится через дополнительную панель Style Manager (рис. 6), включаемую/выключаемую нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + S. Список входящих в поставку стилей достаточно велик и может быть расширен за счет пользовательских стилей, создать которые совсем несложно: достаточно настроить параметры форматирования в одной из ячеек, по своему вкусу подобрав цвета, шрифты, границы и прочие настройки форматирования, щелкнуть на кнопке Add и ввести имя нового стиля. Созданные таким образом пользовательские стили в дальнейшем без ограничений могут быть использованы в любой книге. Все стили (как встроенные, так и пользовательские) отображаются на панели StyleManager в древовидной структуре, и для удобства применения их несложно сгруппировать по папкам. При необходимости любой из стилей можно перетащить из одной папки в другую, переименовать и удалить.
Рис. 6. Окно Excel с панелью Style Manager
Если при разработке собственного стиля арсенала доступных цветов вам окажется недостаточно, то можно создать новые цвета, палитры и градиенты, включая полупрозрачные. Для этого потребуется дополнительно установить плагин Color Palette Manager (http://www.ablebits.com/excel-colors-palettes-manager-addins/index.php; 19,95 долл.).
Удаление ненужных пробелов
Тем, кто занимается аналитической обработкой таблиц, приходится регулярно сталкиваться с ситуацией, что в отдельных ячейках в конце введенного в них текста присутствуют лишние пробелы (они обычно появляются при недостаточно внимательном вводе либо копировании данных из других источников). Хотя такие пробелы невидимы, они препятствуют нормальной обработке данных (например, удалению записей-дубликатов, корректному построению сводных таблиц и др.), а потому их приходится выявлять и удалять.
Отлавливание ненужных пробелов вручную занимает много времени — разумнее автоматизировать данный процесс, установив бесплатный плагин Trim Spaces (http://www.ablebits.com/files/trim-spaces-excel-12.zip; 1,2 Мбайт). С его помощью выявить и удалить такие пробелы можно будет в считаные секунды, ведь для этого потребуется лишь выделить интересующие столбцы и щелкнуть на кнопке Trim Spaces (рис. 7).
Рис. 7. Удаление ненужных пробелов с помощью Trim Spaces
Стоит отметить, что функция удаления ненужных пробелов предусмотрена и в уже упоминавшемся плагине ASAP Utilities.
Исправление опечаток
Обычно данные в документах Excel представлены большим количеством строк, в которых часть информации (например, производитель, наименование модели и т.п.) многократно повторяется. В то же время пользователи, отвечающие за заполнение таблиц, далеко не всегда придерживаются при вводе принципа единообразия вводимых данных — то есть, например, вместо текста Core 2 Duo в одних строках может оказаться Core2Duo, в других — CORE2 DUO и т.д. Помимо этого возможны и банальные опечатки, когда какой-то из символов будет пропущен либо заменен другим. В итоге при аналитической обработке данных, например при создании сводных таблиц, возникает масса проблем, и все подобные неточности приходится устранять вручную, что отнимает очень много времени.
Существенно ускорить процесс исправления подобных неточностей совсем несложно — достаточно взять на вооружение плагины Similar Data Finder for Excel (http://www.mapilab.com/files/similar_data_finder.zip; 3,6 Мбайт; 1100 руб.) и Fuzzy Duplicate Finder (http://www.ablebits.com/files/fuzzy-duplicate-finder-20.zip; 2,26 Мбайт; 29,95 долл.). С их помощью выявить ячейки с похожими значениями можно в считаные секунды. А затем столь же быстро исправить значения в тех ячейках, где они оказались неверными (рис. 8 и 9), либо удалить такие ячейки, либо выделить их (последнее требуется, если перед исправлением вам необходимо уточнить, какой из вариантов следует считать верным, и возможно только в Similar Data Finder for Excel).
Рис. 8. Исправление схожих данных с помощью Similar Data Finder for Excel
Рис. 9. Поиск и исправление опечаток в Fuzzy Duplicate Finder
Подобная корректировка может производиться автоматически (исправляются неверные значения сразу во всех схожих ячейках) либо вручную, когда правка осуществляется в отношении отдельных ячеек. Наличие возможности ручной правки не менее важно, ведь во многих случаях исправлять требуется не все выявленные ячейки, а лишь часть из них. Дело в том, что наименования моделей продукции могут быть весьма схожими. Например, разные модели блоков бесперебойного питания Back 500 IpponPowerPro, Back 600 IpponPowerPro и Back 800 IpponPowerPro окажутся отнесенными данными плагинами к одной группе ячеек. А это означает, что корректно изменить в соответствующем столбце, например, вариант написания Back 800 IpponPOWERPRO на вариант Back 800 IpponPowerPro в автоматическом режиме окажется невозможным — придется прибегать к корректировке значений вручную. Но все равно это гораздо быстрее, чем работать без применения плагинов.
Работа с книгами
Быстрый доступ к нужным книгам
В процессе работы с таблицами приходится многократно открывать те или иные папки и загружать из них нужные книги, что в случае слишком большого уровня вложений может отнимать немало времени. Для ускорения доступа к часто открываемым папкам с табличными документами либо напрямую к табличным документам можно прямо на рабочем столе разместить ведущие к ним ярлыки. Однако при большом количестве таких документов (а также иных ярлыков на рабочем столе) это не ускорит навигацию, а, наоборот, усложнит ее, ведь ориентироваться в большом числе ярлыков сложно. Пользователи Excel для решения данной проблемы могут воспользоваться бесплатным плагином Favorite Bookmarks (http://www.add-ins.com/Favorite_Bookmarks.exe; 509 Кбайт). С его помощью несложно создать закладки на избранные папки с документами либо отдельные файлы (рис. 10), что позволит в дальнейшем открывать соответствующие папки либо загружать напрямую файлы одним кликом. Созданным набором закладок можно управлять, перемещая их в желаемом порядке.
Рис. 10. Окно Favorite Bookmarks
с набором закладок
Эффективное управление книгами
Возможности быстрого открытия книг для организации эффективной работы с ними недостаточно — требуется еще иметь инструментарий, который бы обеспечивал удобное управление книгами. Такой инструментарий может предоставить плагин Explorer for Microsoft Excel (http://www.ablebits.com/files/explorer-for-excel-21.zip; 3,36 Мбайт; 19,95 долл.), предназначенный для удобного управления листами и книгами. После его установки все открытые книги и листы автоматически отображаются на панели плагина в виде дерева (рис. 11) — эта панель располагается в левой части экрана и включается/выключается нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + N. Через данную панель можно легко переключаться между листами и книгами, перетаскивать листы из одной книги в другую, переименовывать листы и книги, сортировать их и удалять одним щелчком мыши. Возможна также работа со ссылками, комментариями, гиперссылками, ошибками и ячейками, имеющими условное форматирование.
Рис. 11. Окно Excel с открытой панелью Explorer for Microsoft Excel
Выявление и восстановление нарушенных ссылок в связанных книгах
Нередко в таблицы включаются данные, находящиеся не только на других листах рабочих книг, но даже в других книгах (файлах-источниках), так как Excel позволяет связывать рабочие листы и отображать данные из одного рабочего листа в другом независимо от его расположения. Эта возможность незаменима, когда информация в файле-источнике постоянно обновляется или требуется обобщить данные из различных рабочих книг. Примером подобной задачи может служить подготовка отчета по продажам, в котором некоторые исходные данные для вычислений (предположим, текущие цены) берутся из связанного с рабочей книгой файла, хранящегося на компьютере другого сотрудника либо в общей папке на сервере компании. В этом случае благодаря возможности связывания данных отпадает необходимость каждый раз при подготовке отчета копировать в таблицу обновленные цены.
К сожалению, использование в рабочих документах связанных данных может привести к тому, что в один прекрасный день ссылки на другие документы окажутся неработоспособными (рис. 12) и подобные отчеты уже нельзя будет сформировать. Произойти это может вследствие того, что какой-то из исходных файлов оказался переименованным или перемещенным либо был перемещен сам итоговый файл со связями. При возникновении такой ситуации придется выяснить, что произошло с исходными файлами, и затем вручную вновь указать их — это потребует дополнительных временных затрат. Имеется более быстрый способ решения проблемы — воспользоваться плагином Fix Broken Links for Excel (http://www.mapilab.com/files/fix_broken_links.zip; 2,8 Мбайт; 1600 руб.).
Рис. 12. Сообщение Excel о нарушении связей
С его помощью связи могут быть восстановлены в автоматическом режиме. Это означает, что вручную указывать новые файлы-источники не придется — программа сама проанализирует папку, в которой они находятся, выявит их и восстановит нарушенные связи (рис. 13). При активном использовании связанных файлов, особенно если их много и ситуации с перемещением/переименованием имеют место довольно часто, данная возможность окажется весьма кстати. Однако еще более полезной представляется другая функция — Fix Broken Links for Excel (копирование и перенос связанных файлов с сохранением работоспособности связей). Данная возможность предотвратит проблемы с нарушением связей при изменении структуры папок на рабочем компьютере и в случае использования связанных документов на нескольких компьютерах — например на рабочем компьютере и ноутбуке.
Рис. 13. Процесс восстановления связей в Fix Broken Links for Excel
Объединение, разделение и сравнение данных
Объединение данных из нескольких файлов
При работе с таблицами нередко возникает необходимость в объединении находящихся в разных файлах данных. Подобную операцию осуществить в Excel несложно — достаточно открыть исходные таблицы и скопировать через буфер обмена нужную информацию в итоговый файл. Однако при большом количестве файлов или для больших таблиц подобная операция становится достаточно трудоемкой и отнимает много времени. Если такие работы приходится проводить довольно часто, то полезно установить подходящие надстройки. Это могут быть плагины Advanced Consolidation Manager (http://www.mapilab.com/files/consolidation_manager.zip; 3,6 Мбайт; 1100 руб.), Merge Tables Wizard (http://www.ablebits.com/files/merge-tables-excel-168.zip; 2,04 Мбайт; 39,95 долл.) или Tables Transformer for Excel (http://www.mapilab.com/files/tables_transformer.zip; 3,2 Мбайт; 1100 руб.).
Плагин Advanced Consolidation Manager поможет скопировать листы с данными из нескольких файлов в одну рабочую книгу (рис. 14 и 15) либо объединить данные из разных файлов на один лист. Объединение данных может производиться с использованием итоговых функций: Sum, Count, Average, Max и т.д.
Рис. 14. Копирование листов из двух файлов в новую рабочую книгу
в Advanced Consolidation Manager
Рис. 15. Результат копирования листов из двух файлов в новую рабочую книгу
в Advanced Consolidation Manager (вверху — исходные таблицы, внизу — итоговая)
Плагин Merge Tables Wizard работает не с листами, а с указанными на них данными и позволяет объединять данные из нескольких файлов в одном листе (рис. 16 и 17). Технически это будет чуть медленнее, поскольку данные придется выделять, но зато появляется возможность брать не все листы полностью, а только нужную информацию с них. Помимо обычного объединения информации из нескольких таблиц, этот плагин может быть применен для сравнения однотипных данных и их обновления в рабочей таблице на основе информации базовой таблицы.
Рис. 16. Добавление в первую таблицу столбца из второй таблицы в Merge Tables Wizard
Рис. 17. Результат добавления в первую таблицу столбца из второй таблицы в Merge Tables Wizard
(вверху — исходные таблицы, внизу — итоговая)
Плагин Tables Transformer for Excel может объединить данные из двух таблиц в одну (рис. 18) с группировкой по наименованию конкретного поля. При этом он позволяет включать в общую таблицу не все столбцы из объединяемых таблиц, а только требуемые.
Рис. 18. Слияние двух таблиц с помощью Tables Transformer for Excel
Объединение данных из нескольких ячеек
Встроенными возможностями Excel невозможно слить ячейки, не потеряв данные в них, поскольку в полученной после слияния обобщенной ячейке помещаются данные из самой левой ячейки в выделенной группе. Поэтому в таких ситуациях, а они возникают достаточно часто (примером может служить получение полных данных о клиентах, продукции и т.п. — изначально при вводе подобная информация обычно разбита по разным столбцам), приходится копировать данные вручную, что утомительно, а при большом количестве данных еще и потребует немалых затрат времени.
В таких ситуациях на помощь придут плагины ASAP Utilities, PLEX и Merge Cells Wizard (http://www.ablebits.com/files/submit/merge-cells-wizard.zip; 2,04 Мбайт; 29,95 долл.). С их помощью подобное слияние может быть осуществлено одним кликом мыши (рис. 19).
Рис. 19. Результат слияния ячеек в Merge Cells Wizard (
слева — исходная таблица, справа — итоговая)
Разделение данных по таблицам
Если вам часто приходится формировать на базе одной таблицы несколько новых, включая в них некоторую информацию из исходной таблицы, то стоит обратить внимание на упоминавшиеся плагины Advanced Consolidation Manager, Tables Transformer for Excel и ASAP Utilities.
Advanced Consolidation Manager окажется полезным для копирования данных в разные файлы с группировкой по страницам (рис. 20) — то есть первые листы с данными из указанных файлов будут объединены в первой книге, вторые — во второй и т.д.
Рис. 20. Результат копирования листов из четырех файлов в два с группировкой
по страницам в Advanced Consolidation Manager
(вверху — исходные таблицы, внизу — итоговые)
Плагин Tables Transformer for Excel поможет быстро разделить одну таблицу на несколько новых. В каждой новой таблице названия столбцов исходной таблицы продублируются, а сами таблицы окажутся размещенными в новой либо рабочей книге (на текущем или новом листе). Предусмотрены два принципа проведения подобного разбиения. Во-первых, исходная таблица разбивается с учетом указанного количества строк — тогда в каждой новой таблице окажется соответствующее число строк и браться они будут последовательно из исходной таблицы. Это может пригодиться, например, для получения на базе одного годового отчета по продажам с данными за каждый месяц четырех квартальных отчетов.
Разбиение также может быть осуществлено на базе уникальных значений ячеек в выбранном столбце. Данная возможность окажется полезной для получения отдельных таблиц с данными по соответствующим уникальным значениям, например по конкретным производителям (рис. 21), наименованиям продукции и т.п.
Рис. 21. Результат разделения таблицы по производителю
(столбец Vendors CPU) в Tables Transformer for Excel (первая таблица —
исходная, вторая и третья?— итоговые)
Плагин ASAP Utilities можно применить для формирования новых Excel-документов на основе листов рабочей книги, когда каждый из листов исходной книги помещается в отдельный файл (рис. 22).
Рис. 22. Экспорт листов в отдельные файлы
с помощью ASAP Utilities (вверху — процесс экспорта,
внизу — итоговые файлы)
Сравнение файлов с данными
При работе в Excel сравнивать различные модификации файлов (например, обновленные версии прайс-листов, получаемых от партнеров ежемесячно) приходится сплошь и рядом. Причем речь идет не о том, как выяснить, какая версия файла является более свежей (это и так понятно из свойств файла), а о том, что именно изменилось с точки зрения содержимого.
Детальное сравнение всех позиций таблицы при поиске удаленных, добавленных и измененных ячеек вручную крайне трудоемко, а если таблица большая (что на практике чаще всего и наблюдается) — вообще нереально. Гораздо разумнее для проведения подобных операций прибегнуть к помощи специализированных решений Excel Compare (http://www.formulasoft.com/download/ExcelCompare.exe; 1,17 Мбайт; 290 руб.) и Compare Spreadsheets for Excel (http://www.mapilab.com/files/compare_spreadsheets.zip; 8,7 Мбайт; 1600 руб.), которые позволят решать подобные задачи автоматически.
Оба решения умеют сравнивать диапазоны ячеек из выбранных листов указанных книг и формируют отчеты различий (рис. 23 и 24), отображающие изменения, — в данных отчетах добавленные, удаленные и измененные ячейки подсвечиваются либо выделяются. При этом в отчете Excel Compare отображаются лишь соответствующие строки, в которых такие изменения были найдены, а в отчете Compare Spreadsheets for Excel данные строки показываются вместе со всей прочей имеющейся в таблицах информацией.
Рис. 23. Отчет различий, полученный при сравнении
двух версий прайс-листа с помощью Excel Compare
Рис. 24. Результат сравнения двух версий прайс-листа в Compare Spreadsheets for Excel
Утилита Excel Compare умеет сравнивать все одноименные рабочие листы двух файлов, все файлы, которые расположены в двух выбранных папках, либо все файлы на листах созданного в среде данной утилиты проекта. Возможности плагина Compare Spreadsheets for Excel ограничены сравнением лишь двух листов двух выбранных книг, но зато при сравнении он может учитывать формат ячеек.
Выявление записей-дубликатов
В Excel не предусмотрено каких-либо специальных функций для поиска записей-дубликатов, поэтому при возникновении подобной необходимости осуществлять их поиск приходится вручную. Как правило, вначале записи сортируются по интересующему столбцу (в результате записи-дубликаты окажутся расположенными последовательно), а затем вся таблица уже вручную просматривается на предмет выявления таких повторяющихся записей. Для упрощения и ускорения просмотра, на который в больших таблицах придется затратить немало времени, можно предварительно выделить повторяющиеся записи цветом, воспользовавшись операцией условного форматирования.
При больших объемах данных провести подобные операции вручную проблематично: затраты времени окажутся слишком велики и не исключена вероятность удаления нужных данных. Гораздо лучше воспользоваться подходящими плагинами, например Remove Duplicates from Excel (http://www.mapilab.com/files/remove_duplicates_excel.zip; 1,8 Мбайт; 1100 руб.) или Duplicate Remover (http://www.ablebits.com/files/duplicate-remover-excel-173.zip; 2,16 Мбайт; 29,95 долл.). Оба решения предназначены для поиска и обработки дубликатов в документах Excel и позволяют быстро и с минимальными усилиями найти все повторяющиеся элементы, а затем выделить их (рис. 25 и 26), изменив форматирование, либо сразу удалить. Дополнительно к этому плагин Remove Duplicates from Excel умеет скрывать повторяющиеся данные, а Duplicate Remover может скопировать или переместить такие записи в новую рабочую книгу либо на новый/существующий рабочий лист. Поиск через данные плагины можно проводить как с целью выявления полностью идентичных строк, так и для того, чтобы найти ячейки с повторяющимися данными в конкретных столбцах или строках.
Рис. 25. Проведение поиска ячеек-дубликатов в столбце в Duplicate Remover
Рис. 26. Результат поиска ячеек-дубликатов
в столбце в Duplicate Remover
(дублирующиеся ячейки выделены цветом)
Если задача проще: нужно избавиться от дубликатов не на уровне таблицы, а, например, внутри фрагмента столбца, то есть выявить в диапазоне уникальные значения, — то тут возможны разные варианты решения проблемы. Можно создать по данному столбцу сводную таблицу, в которой автоматически окажутся отображенными только уникальные значения, либо воспользоваться уже упоминавшимся плагином PLEX, умеющим извлекать из указанного диапазона уникальные элементы (рис. 27).
Рис. 27. Выявление уникальных элементов в указанном диапазоне с помощью PLEX
Работа со сводными таблицами
Управление
При настройке внешнего вида сводных таблиц приходится прибегать к самым разным операциям: неоднократно изменять ширину столбцов для лучшей видимости расположенных в них данных, менять числовой формат значений и др. Все это очень просто выполнить и обычным образом, но потребуется немало времени. Например, для того чтобы изменить форматы во всех полях со значениями, эти поля предварительно придется выделить и только затем из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек и указать нужные параметры формата (например, изменить количество разрядов после запятой).
Можно ускорить выполнение некоторых подобных операций, установив бесплатный плагин Pivot Table Helper (http://www.ablebits.com/files/pivottable-helper-excel-11.zip; 1,04 Мбайт). После его инсталляции на панели инструментов появится ряд дополнительных кнопок (рис. 28), обеспечивающих быстрое выделение отдельных элементов сводной таблицы (либо всей таблицы целиком), определение числового формата ячеек, изменение ширины столбцов и строк для удобного просмотра находящихся в них данных, удаление ранее примененного варианта автоматического форматирования и т.д.
Рис. 28. Панель Pivot Table Helper
Можно воспользоваться более широкими возможностями платного плагина Pivot Table Assistant (http://www.vertex42.com/ExcelLinks/link_in_frame.php?action=next&link=285; 29,95 долл.). При инсталляции он внедряет в Excel дополнительную панель (рис. 29), кнопки которой позволяют выполнять одним кликом мыши немало разнообразных операций. Например, быстро изменять форматы столбцов с данными (делая данные целыми, устанавливая в них один или два знака после запятой, назначая им процентный формат и т.д.), изменять размеры столбцов и закреплять строки и столбцы заголовков для упрощения просмотра. А также обновлять данные сводной таблицы, задавать заголовки и назначать область печати сводной таблицы, создавать рамки по правому и нижнему краям каждой печатной страницы сводной таблицы для того, чтобы с распечаткой было удобнее работать.
Рис. 29. Панель Pivot Table Assistant
Автоматическое форматирование
В Excel предусмотрено автоматическое форматирование сводных таблиц (команда Формат -> Автоформат), однако выбор предустановленных шаблонов невелик. Поэтому чаще всего приходится прибегать к форматированию сводных таблиц вручную, но при их перестройке (например, при добавлении или удалении полей) часть сделанных настроек форматирования может теряться — в итоге приходится затрачивать дополнительное время на повторное форматирование. Еще более актуально то, что каждую новую сводную таблицу вновь нужно форматировать, поскольку запомнить сделанные настройки форматирования в виде шаблона в Excel невозможно — такой функциональности там просто нет.
Поэтому при активном использовании сводных таблиц полезно установить плагин AutoFormat for PivotTables (http://www.ablebits.com/files/autoformat-excel-pivottables-20.zip; 3,65 Мбайт; 29,95 долл.). В его поставку входит набор предустановленных и весьма привлекательных шаблонов, список которых может быть расширен путем скачивания дополнительных шаблонов с сайта программы либо за счет разработки пользовательских шаблонов. Последнее как раз и представляется самым интересным, поскольку после разработки нужных в работе шаблонов форматирование вновь создаваемых таблиц уже не будет отнимать столько времени — для его проведения достаточно будет просто выбрать нужный шаблон из списка и щелкнуть по кнопке Apple(рис. 30). Количество создаваемых пользовательских шаблонов неограничено, и для удобства работы шаблоны можно объединять в группы. Поддерживается импорт и экспорт пользовательских шаблонов, что позволяет восстанавливать их после переустановки системы и переносить между компьютерами.
Рис. 30. Проведение автоформатирования сводной таблицы
с помощью AutoFormat for PivotTables
Создание графиков и диаграмм
Если создаваемые в Excel графики и диаграммы вам кажутся недостаточно эффектными и выразительными, то стоит обратить внимание на решение PowerPlugs:Charts (ftp://ftp.crystalgraphics.com/cgi_powerplugs/chartsdemo.exe; 17,6 Мбайт; 99 долл.). С его помощью можно создавать впечатляющие двух- и трехмерные графики и диаграммы непосредственно в Excel, при этом возможность формирования диаграмм традиционно, то есть через Microsoft Graphs, останется доступной.
В PowerPlugs:Charts свыше ста встроенных шаблонов двух- и трехмерных графиков, разбитых на девять категорий (Area, Bar, Bubble, Column, Histograms, Lines, Pies, Scatter и Surface). Данный список шаблонов можно пополнить за счет пользовательских шаблонов, разработка которых окажется полезной для автоматизации процесса подготовки серий диаграмм в едином стиле оформления. Сделать верный выбор при таком разнообразии шаблонов непросто — помочь в этом может инструмент Data Analyzer, который проанализирует конкретный набор данных и выдаст заключение о том, какие типы диаграмм в этом случае предпочтительны. Создание (рис. 31) и редактирование диаграмм реализовано просто и удобно благодаря широкому набору мощных средств редактирования, возможности полного контроля над отображением и предварительному просмотру результата после изменения любых параметров. При редактировании, помимо настройки базовых параметров (изменения размеров, включения/выключения отображения разнообразных данных, изменения цветов и особенностей форматирования текста и т.п.), предоставляется ряд дополнительных возможностей, позволяющих добиваться очень интересных результатов. Например, можно менять степень прозрачности объектов, добавлять обводки, настраиваемые градиентные и текстурные заливки, совмещать разные типы графиков в комбинированные диаграммы, имитировать трехмерное представление диаграмм и т.д.
КомпьютерПресс 9’2008
Power View — это надстройка, с помощью которой можно создавать интерактивные графики, диаграммы, карты и таблицы, а также живые отчеты.
Чтобы начать работу с PowerView, необходимо добавить отображение команды, в одну из вкладок Excel, например, «Вставка».
Выполняем довольно простые действия: Выбрать Файл> Параметры> Настроить ленту> Вставка> Создать группу> Новая группа (настраиваемая)> Переименовать в PowerView> выбрать команды> Все команды> найти PowerView> Добавить> созданную группу PowerView (настраиваемая).
Панель Power View — своего рода рабочий лист Excel, но без ячеек. Для того чтобы информация отобразилась на листе PowerView, нужно отметить данные, которые расположены в панели «Поля» PowerView.
Данные будут отображены в виде небольшой сводной таблицы, этот вид присваивается автоматически. Для изменения вида необходимо нажать по вкладке «Конструирование»> «Представление переключателя»:
- Таблица.
- Линейчатая диаграмма. Применяется, когда вам нужно показать несколько рядов информации; информация включает положительные, отрицательные и нулевые значения; нужно сравнить всю информацию по многим категориям.
- Гистограмма: наглядно показывает изменения данных с течением времени и сравнение различных величин. На гистограммах категории расположились по горизонтали и значения по вертикали.
- Другая диаграмма показывает данные в виде одной из трех диаграмм: точечная, строчная и круговая.
- Карта показывает информацию в виде круговой диаграммы с геоданными.
Надстройка Power View помогает создать однотипные диаграммы и графики, интерактивные отчеты с использованием карточек и мозаики, дашборды, а также точечные и пузырьковые диаграммы с анимацией динамики данных в визуализации.
Интерактивные или анимированные пузырьковые диаграммы наглядно показывают динамику развития с течением времени, при чем строится такая диаграмма с использованием Power View за считанные минуты. Для этого необходимо:
кликнуть по вкладке «Конструирование»> другая диаграмма> точечная диаграмма> перетащить поля> для того чтобы диаграмма стала анимированной и могла во времени и в динамике двигать пузырьки необходимо использовать ось воспроизведения и поместить поле с временным отрезком> нажать кнопку Play на диаграмме.
Диаграмму можно растянуть до размеров слайда, если навести на один из шариков мышку, то можно увидеть всплывающую подсказку с данными, а после нажатия правой кнопкой мыши диаграмма покажет детальную траекторию развития. Диаграмму можно использовать для визуализации развития продаж продуктов, продажи филиалов конкуренции и для много другого.
Согласитесь, не стоит ограничиваться обычными сводными таблицами в Excel, когда можно таким простым способом визуализировать данные и сделать отчеты живыми и интересными для восприятия.
Microsoft Excel отлично подходит для чисел, конечно, он отлично справляется с этой задачей. Но если вы хотите представить свои данные в привлекательной форме, позволяющей легко визуализировать и анализировать их, то в этом удивительном продукте могут отсутствовать некоторые функции. Это требует некоторой поддержки — попробуйте надстройку визуализатора данных для Excel.
Надстройка визуализатора данных для Excel — это новая рука в Excel, которая может преобразовывать рабочий лист Excel 365 в диаграмму Visio. Эта надстройка позволяет пользователям автоматически создавать высококачественные блок-схемы, многофункциональные блок-схемы и организационные диаграммы — все формы, соединения и связывание данных — из данных в таблицах Excel. Пользователям не нужно покупать Visio, чтобы использовать визуализатор данных Microsoft Visio в его простой форме, просто Excel 365 для Windows / Mac или в Интернете. Это интересный инструмент, и его стоит попробовать, если вы часто делаете блок-схемы или диаграммы.
Все, что вам нужно для начала, — это подписка на Office 365 — дополнительная подписка на Visio НЕ требуется.
Визуализатор данных использует лучшее из Excel и Visio; вы вводите данные в книгу Excel, и Visio автоматически создает схему. Любой, у кого есть подписка на Office 365, может использовать надстройку визуализатора данных для создания схем Visio; использовать базовые данные Excel для изменения диаграмм; а также просматривать, распечатывать и публиковать диаграммы.
Этот инструмент является альтернативой уже имеющимся в Office параметрам диаграмм, который предлагает ограниченные возможности и может сильно раздражать.
Создавайте блок-схемы и организационные диаграммы в Excel
Надстройка визуализатора данных для Excel доступна для:
- Excel в Windows
- Excelon Mac и
- Excel в Интернете с рабочей или учебной учетной записью
Чтобы установить визуализатор данных на любой из вышеперечисленных, вам нужно будет выполнить следующие действия:
1]Откройте «Excel» и создайте новую «Пустую» книгу.
2]Нажмите «Вставить», а затем «Получить надстройки».
3]В Магазине надстроек Office найдите «Визуализатор данных Visio» и нажмите кнопку «Добавить».
4]Теперь «Войдите», используя свою учетную запись, связанную с вашей подпиской на Office 365 / рабочей / учебной учетной записью Microsoft 365.
Примечание. Для использования надстройки подписка на Visio не требуется. Однако, если у вас есть соответствующая лицензия Visio, выберите «Войти» или «Войти позже». В этом случае будет немного функций, которые будут разблокированы только после входа в систему.
Создавайте диаграммы / блок-схемы из данных в Excel
Надстройка визуализатора данных для Excel оснащена множеством редактируемых примеров таблиц данных в Excel. В настоящее время визуализатор данных предлагает три типа вариантов диаграмм, включая базовую блок-схему, многофункциональную блок-схему и организационную диаграмму. Эти примеры отлично подходят для начала работы, они позволяют пользователям:
- Добавить этапы процесса
- Изменить соединители
- Создать зависимости
- Вставить владельцев
- И многое другое
Этот образец рабочего листа — только отправная точка. Вы можете добавить больше строк, изменить типы фигур и переключать их. Есть еще много вариантов.
Вы даже можете расширить этот рабочий лист, добавив больше столбцов. Эти столбцы не изменяют основную схему Visio, но позволяют вам использовать лист в более широком анализе.
Пользователи могут легко заменить образцы данных своими собственными, и после этого просто нажмите «Обновить диаграмму», чтобы увидеть, как изменения синхронизируются с диаграммой, связанной с данными, точно на листе Excel.
Просматривайте, распечатывайте и делитесь своими схемами / блок-схемами
Поскольку ваши схемы Visio создаются в Интернете (по умолчанию сохраняются в OneDrive или SharePoint), просмотр, печать и совместное использование с другими пользователями Office 365 становится невообразимо простым. Если вы хотите открыть схему в Visio в Интернете, выберите «Открыть в Интернете» из многоточия (•••) в строке меню надстройки.
Примечание: Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти в свою рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365 или Office 365. Выберите «Войти», а затем «Разрешить» или «Принять любые запросы разрешений».
После создания файла Visio выберите «Открыть файл». Отсюда:
- Чтобы распечатать — в Visio в Интернете выберите многоточие (…)> Печать, чтобы распечатать схему.
- Чтобы поделиться — нажмите кнопку «Поделиться», чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться.
Настраивать и редактировать диаграммы / блок-схемы с помощью надстройки визуализатора данных
Кнопка «Изменить» не работает для тех, у кого нет отдельной полной лицензии Visio. Без лицензии Visio вы застрянете с исходной цветовой схемой, и настройки будут ограничены.
С лицензией Visio Online (план 1) или Visio Online (план 2) пользователи могут многое сделать со своими диаграммами визуализатора данных и сделать свои презентации более интересными. Они могут добавлять текст или изображения, применять темы дизайна и вносить другие изменения для настройки схем в Visio или Visio Online.
Суть — Единственные возможные изменения схемы — из исходного листа, если у вас нет доступа к полной версии Visio.
Помощь и поддержка
Пользователи могут получить дополнительную поддержку и отправить свой отзыв непосредственно в Microsoft из надстройки, щелкнув многоточие и нажав «Справка» или «Отправить отзыв».
Надстройка Data Visualizer для Excel стоит попробовать!
Вам следует попробовать надстройку визуализатора данных Visio для Excel. Откройте образец рабочего листа и поиграйте с блок-схемами, чтобы увидеть, как все работает.
Источник: Microsoft.com.
.