Расшифровка всех формул в excel

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

Содержание:

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

• максимальные и минимальные значения;
• средние показатели;
• проценты;
• критерий Стьюдента и многое другое.

Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Создание формулы в Excel

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Комбинированные формулы

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.

Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:

Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Работа с формулами в excel подробный разбор

Как поставить плюс, равно в Excel без формулы

Если вы читали предыдущие статьи по работе с таблицами Excel, то должны быть в курсе, что запись формулы начинается со знака «Равно». Когда возникает необходимость написать в ячейке этот знак без формулы, программа настойчиво продолжает считать такую запись началом формулы. При клике в другую ячейку после знака прописывается адрес ячейки. В этом случае есть несколько способов перехитрить Excel.

Решение:
Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.

Пример использования знаков «умножение» и «равно»

Почему в экселе формула не считает

Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.

Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек

В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.

Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).

Примеры ошибок в формулах

В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.

Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.

• Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
• Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
• Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
• Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
• Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
• Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.

Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная — Формат — Автоподбор ширины столбца.

Ошибки в формулах

Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.

Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак «Ошибка» (смотри рисунок) и выберите нужное действие.

Пример исправления ошибок в Excel

Включен режим показа формул

Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.

Отключен автоматический расчет по формулам

Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл – Параметры – Формулы – Параметры вычислений – Вычисления в книге: автоматически.

Формула сложения в Excel

Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Пример вычисления суммы в Excel

Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).

Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

Формула округления в Excel до целого числа

Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.

Уменьшение разрядности не округляет число

Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).

Математическое округление числа с помощью встроенной функции

Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).

Мастер функций Excel

Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».

Как считать проценты от числа

Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара.
Формула =C4*(1-D4)

Вычисление стоимости товара с учетом скидки

В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4). Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

Шпаргалка с формулами Excel

Шпаргалка выполнена в виде PDF-файла. В нее включены наиболее востребованные формулы из следующих категорий: математические, текстовые, логические, статистические. Чтобы получить шпаргалку, кликните ссылку ниже.

Ваша ссылка для скачивания шпаргалки с яндекс диска

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты о реальной стоимости популярных товаров

Функции Excel 2016: 10 самых важных формул

Опубликовано Михаил Непомнящий в 24.10.2016 24.10.2016

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Объединение текстовых значений

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Избежать данного недочета можно добавляя пробелы, либо в конце текста каждой ячейки, что вряд ли можно назвать оптимальным решением, либо непосредственно в самой формуле, куда в любое место можно вставить набор символов в кавычках, в том числе и пробел. В нашем случае формула =СЦЕПИТЬ(D4;E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;” “;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Раскрывающиеся списки Excel
Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.
Подробнее

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(” “;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

Выполнение условия ИЛИ

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

При этом сравниваться могут как численные показатели, применяя знаки >, B2; “Превышение бюджета”; “В пределах бюджета”).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; “ДА”;ЕСЛИ(D4=2; “Нет”; “Возможно”)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

Формула ранжирования

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Как установить пароль на документ Word или Excel
Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.
Подробнее

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

Максимум из выбранных значений

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

Минимум из выбранных значений

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

Среднее из выбранных значений

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

Сумма выбранных значений

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; “Да”; F5:F9)

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Расшифровка формул в excel

Эта статья будет интересна тем, кто пытается понять работу сложных формул.

В Excel есть инструменты, которые позволяют отследить работу формулы по шагам. Первый из них называется Вычислить формулу и находится на вкладке Формулы — Зависимости формул в версиях Excel, начиная с Excel 2007, и в меню Сервис — Зависимости формул в более ранних версиях. Второй, менее известный, но от этого не менее удобный, — функциональная клавиша F9.

Разберём работу этих инструментов на нескольких примерах.

Пример 1. Дана таблица, содержащая сведения о персонале предприятия. Требуется по введённому табельному номеру определить фамилию сотрудника.

Для решения этой задачи в ячейку H3 ведём табельный номер, а в ячейку I3 формулу =ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))

Чтобы отследить работу формулы, поставим курсор в ячейку с формулой и нажмём кнопку Вычислить формулу. При этом откроется диалоговое окно Вычисление формулы

В этом окне мы видим саму формулу, а также кнопку Вычислить, с помощью которой мы будем отслеживать пошаговое выполнение формулы. При нажатии на кнопку Вычислить будет вычислен подчёркнутый фрагмент. На следующих изображениях мы видим результат работы формулы

Теперь посмотрим, как с этой же формулой поможет разобраться клавиша F9.

Выделим в строке формул ссылку I3, нажмём F9, выделим фрагмент $E$2:$E$37 и снова нажмём F9. Клавиша F9 вычисляет выделенные фрагменты формулы, и мы можем видеть не только результат функции, но и аргументы в виде массивов. Согласитесь, что при таком подходе формула становится «прозрачной», и становится очевиден результат функции ПОИСКПОЗ()

Чтобы привести формулу в первоначальный вид, нажмём ESC.

Ещё немного потренируемся: выделим фрагмент $B$2:$B$37, нажмём F9, затем выделим функцию ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) и снова F9. Видим массив фамилий, среди которых будет выбрана третья по счёту

ВАЖНО. При выделении фрагмента формулы следует следить за его корректностью с точки зрения правил построения выражений: количеством открывающихся и закрывающихся скобок, целостностью функций и т.д.

После анализа формулы не забывайте нажимать ESC для возврата к исходному виду.

ВЫВОД. Оба инструмента выполняют одну задачу, но клавиша F9, на мой взгляд, более гибкий инструмент, так как позволяет вычислить произвольный фрагмент формулы независимо от того, находится он в начале или в середине формулы, а так же разбить формулу на произвольные фрагменты в отличие от инструмента Вычислить формулу. Поэтому следующие примеры будут посвящены именно клавише F9

Пример 2. На основе таблицы из Примера 1 создать список табельных номеров и фамилий сотрудников одного из отделов, указанного в отдельной ячейке. Формула, решающая эту задачу, выглядит так: =ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))), причём это — формула массива, которую следует вводить сочетанием клавиш + +

Основой этой формулы является функция ИНДЕКС(), которая позволяет вывести элемент массива по указанному индексу (порядковому номеру). Первым аргументом этой функции указывается диапазон ячеек с табельными номерами. Выделив в формуле фрагмент $E$2:$E$25 и нажав F9, мы увидим значения исходного массива

Порядковый номер для выбора элемента массива вычисляется с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(.

Разобьём эту часть формулы на составляющие. Выделим фрагмент $A$2:$A$25=$H$7 и нажмём F9. Это логическое выражение даёт значение ИСТИНА, если значение ячейки диапазона $A$2:$A$25 равно выбранному названию отдела $H$7, и ЛОЖЬ, если не равно.

Выделим фрагмент СТРОКА($A$1:$A$24) и нажмём F9, получим массив чисел, идущих по порядку от 1 до 24.

Теперь предсказуем результат функции ЕСЛИ() — это массив, в котором значения ИСТИНА заменятся на порядковые номера, а значения ЛОЖЬ останутся на месте. Увидеть это можно, выделив функцию ЕСЛИ целиком с закрывающей скобкой и нажав F9

Далее в действие вступает функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая первым аргументом имеет вышеуказанный массив, а вторым — функцию СТРОКА(A1). Обращаем внимание, что во всей формуле это единственная относительная ссылка, которая будет изменяться при копировании формулы по строкам, а именно в первом случае даст 1, на следующей строке 2 и т.д. по порядку. В итоге в ячейке I7 формула, «расшифрованная» с помощью клавиши F9, будет иметь вид

А скопированная в ячейку I8

Если понадобится применить данную формулу для другого диапазона, изменится исходный диапазон в функции ИНДЕКС(), а также изменится верхняя граница диапазона функции СТРОКА(), в то время как нижняя граница остаётся всегда $A$1. Важно, чтобы количество строк исходного диапазона совпадало с количеством строк в функции СТРОКА().

Фамилии в столбец J можно вставить с помощью формулы, разобранной в Примере 1.

Значения ошибки, получающиеся выполнении формулы, скрыты Условным форматированием. Подробнее об этом можно прочитать в статье Скрыть или заменить значение ошибки

Формулы и функции в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ выделенных одновременно с​
• ​Скопируйте его (​
• ​ форматированием. Подробнее об​
• ​ от 1 до​

​ разбить формулу на​Выделим в строке формул​Автор: Ирина Демянчук​ и дату.​ на строки, так​MS Excel имеет определенный​

​Программа Microsoft Excel предназначена​Если подчеркнутая часть формулы​​ расчетов и логической​​(Статистические).​Ctrl+V​​ или формулу, находящиеся​​Ввод формулы​​Ctrl​​Ctrl+C​

​ этом можно прочитать​​ 24.​​ произвольные фрагменты в​​ ссылку​​Эта статья будет интересна​В «Эксель» формула суммы​​ и на столбцы.​​ диапазон чисел, и​

​ для работы с​
​ является ссылкой на​

Ввод формулы

​ поверки. Тем не​Нажмите​

1. ​.​
2. ​ в ячейке, в​Редактирование формул​) выглядит так:​или правой кнопкой​
3. ​ в статье Скрыть​Теперь предсказуем результат функции​ отличие от инструмента​​I3​​ тем, кто пытается​​ имеет простое определение,​​При необходимости относительные ссылки​

   

​ в том случае,​​ данными, таблицами и​ другую формулу, нажмите​​ менее используя диалоговое​​ОК​​Ещё вы можете скопировать​​ строке формул.​Приоритет операций​​Sub Formulas_To_Values_Selection() ‘преобразование​​ мыши –​​ или заменить значение​​ЕСЛИ()​

1. ​Вычислить формулу​​, нажмём​​ понять работу сложных​

   

   ​ но не все​ можно превратить в​​ когда результат вычислений​​ числовыми значениями. Для​ кнопку​ окно «​

Редактирование формул

​. Появится диалоговое окно​ формулу из ячейки​Чтобы отредактировать формулу, кликните​Копировать/Вставить формулу​ формул в значения​

1. 1. ​Копировать​ ошибки​- это массив,​

1. ​. Поэтому следующие примеры​​F9​​ формул.​

   

Приоритет операций

​ функции так просты.​ смешанные или абсолютные.​ выпадает из этого​ удобства вычислений существуют​Шаг с заходом​Вычисление формулы​Function Arguments​A4​ по строке формул​Вставка функции​ в выделенном диапазоне(ах)​

​).​​Формулы – это хорошо.​​ в котором значения​ будут посвящены именно​​, выделим фрагмент​​В Excel есть инструменты,​

​ Некоторые требуют сложного​

​ Для этих целей​ диапазона, программа выдаст​ формулы в «Экселе»,​​, чтобы отобразить другую​​», вы увидите​(Аргументы функции).​в​​ и измените формулу.​​Формула представляет собой выражение,​

Копировать/вставить формулу

​ Dim smallrng As​Щелкните правой кнопкой мыши​ Они автоматически пересчитываются​ИСТИНА​ клавише​$E$2:$E$37​ которые позволяют отследить​

1. ​ синтаксического написания и​ используется символ $,​​ символ #ПУСТО!​​ позволяющие получать точные​

   

2. ​ формулу в поле​​ различные части вложенной​​Кликните по кнопке справа​B4​Нажмите​​ которое вычисляет значение​​ Range For Each​ по выделенным ячейкам​​ при любом изменении​​заменятся на порядковые​

   

3. ​F9​​и снова нажмём​​ работу формулы по​ большого количества аргументов​ который ставится перед​​Пользователь должен помнить, что​​ расчеты.​​Вычисление​​ формулы в порядке,​ от поля​​протягиванием. Выделите ячейку​​Enter​

   
4. ​ ячейки. Функции –​ smallrng In Selection.Areas​​ и выберите либо​​ исходных данных, превращая​​ номера, а значения​​Пример 2.​​F9​​ шагам. Первый из​ определенных типов. Без​ той частью ссылки,​​ ошибки могут появляться​​Любую формулу, которая находится​. Нажмите кнопку​ в котором вычисляется​

   

   ​Range​​А4​​.​​ это предопределенные формулы​ smallrng.Value = smallrng.Value​​ значок​​ Excel из «калькулятора-переростка»​

   

Вставка функции

​ЛОЖЬ​На основе таблицы​

​. Клавиша​
​ них называется​

​ ошибок составить такую​​ которая будет абсолютной.​​ не только потому,​ в ячейке, можно​Шаг с выходом​ по формуле вычисляются.​​(Диапазон) и выберите​​, зажмите её нижний​Excel использует встроенный порядок,​ и они уже​ Next smallrng End​​Значения (Values)​​ в мощную автоматизированную​​останутся на месте.​​ из Примера 1​​F9​​Вычислить формулу​​ формулу зачастую очень​​Ячейку нужно выделить, затем​ что формула содержит​ моментально отредактировать. Для​, чтобы вернуться к​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​ диапазон​​ правый угол и​​ по которому ведутся​

​ встроены в Excel.​ Sub​

1. ​:​
2. ​ систему обработки поступающих​​ Увидеть это можно,​​ создать список табельных​

   

   ​вычисляет выделенные фрагменты​

3. ​и находится на​ нелегко. Разработчики программы​ ввести знак равенства,​ некорректные данные, но​​ этого нужно выделить​​ предыдущей ячейке и​​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​​A1:C2​

   

4. ​ протяните до ячейки​​ расчеты. Если часть​​Например, на рисунке ниже​​Если вам нужно преобразовать​​либо наведитесь мышью​
5. ​ данных. Они позволяют​ выделив функцию​​ номеров и фамилий​​ формулы, и мы​ вкладке​​ учли этот нюанс,​​ после чего кликнуть​
6. ​ и тогда, когда​​ определенную ячейку и​​ формуле.​ понять при появлении​
7. ​.​​В4​​ формулы в скобках,​

   

   ​ ячейка​​ в значения текущий​ на команду​ выполнять сложные вычисления​

   ​ЕСЛИ​
​ сотрудников одного из​

   

​ можем видеть не​​Формулы — Зависимости формул​ поэтому в Ecxel​​ по клетке. После​​ в ячейке содержится​ установить курсор в​Примечание:​ промежуточных следующие результаты:​Кликните в поле​

​. Это намного проще​ она будет вычислена​
​А3​
​ лист, то макрос​

​Специальная вставка (Paste Special)​

office-guru.ru

Вычисление вложенной формулы по шагам

​ с хитрой логикой​​целиком с закрывающей​ отделов, указанного в​ только результат функции,​в версиях Excel,​ есть помощник по​ нажатия клавиши F4​ неправильная информация.​ строке формул, где​ Кнопка​Шаги, показанные в диалоговом​Criteria​ и дает тот​ в первую очередь.​содержит формулу, которая​ будет таким:​, чтобы увидеть подменю:​ и структурой. Но​ скобкой и нажав​ отдельной ячейке. Формула,​ но и аргументы​ начиная с Excel​

​ составлению – «Мастер​ перед буквой столбца​Если таблица содержит огромное​ можно сделать все​Шаг с заходом​ окне​(Критерий) и введите​ же результат!​ Затем выполняется умножение​​ складывает значения ячеек​​Sub Formulas_To_Values_Sheet() ‘преобразование​Из него можно​ иногда возникают ситуации,​F9​ решающая эту задачу,​ в виде массивов.​ 2007, и в​ функций».​ и номером строки​

​ количество ссылок на​ необходимые изменения. Некоторым​	​недоступна для ссылки,​
​Описание​	​ «>5».​Результат:​ или деление. После​А2​
​ формул в значения​​ выбрать варианты вставки​​ когда лучше бы​	​Далее в действие вступает​ выглядит так:​ Согласитесь, что при​ меню​Чтобы с его помощью​ Excel установить знак​
​ ячейки, то при​​ пользователям удобнее редактировать​​ если ссылка используется​	​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​Нажмите​Формула в ячейке​ этого Excel будет​и​
​ на текущем листе​	​ значений с сохранением​ вместо формул в​ функция​=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))​ таком подходе формула​Сервис — Зависимости формул​ вводить формулы в​ доллара. Повторные нажатия​ расчетах могут возникнуть​ непосредственно в ячейке​ в формуле во​

1. ​Сначала выводится вложенная формула.​OK​B4​ складывать и вычитать.​

2. ​A1​​ ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value​​ дизайна или числовых​​ ячейках остались значения.​​НАИМЕНЬШИЙ()​​, причём это -​​ становится «прозрачной», и​

   

3. ​в более ранних​​ «Экселе», необходимо выбрать​​ позволят перейти от​ ошибки, выявить которые​ с формулой: для​

   ​ второй раз или​ Функции СРЗНАЧ и​.​ссылается на значения​​ Смотрите пример ниже:​​.​ End Sub И,​​ форматов исходных ячеек.​​ Например:​​, которая первым аргументом​​ формула массива, которую​ становится очевиден результат​ версиях. Второй, менее​

   ​ значок «Вставить функцию».​​ одного типа ссылок​​ будет очень сложно.​​ этого нужно кликнуть​ если формула ссылается​ СУММ вложены в​Результат:​ в столбце​Сперва Excel умножает (​Ещё один пример. Ячейка​

4. ​ наконец, для превращения​В старых версиях​Вы хотите зафиксировать цифры​

5. ​ имеет вышеуказанный массив,​ следует вводить сочетанием​​ функции​​ известный, но от​

   ​ Он расположен с​ к другим. При​​ Чтобы пользователь не​​ по ней пару​

   ​ на ячейку в​​ функцию ЕСЛИ.​

   • ​Excel подсчитывает число​B​A1*A2​A3​ всех формул в​​ Excel таких удобных​​ в вашем отчете​

   • ​ а вторым -​ клавиш​​ПОИСКПОЗ()​​ этого не менее​ левой стороны от​

   • ​ желании $ можно​ испытывал неудобств, в​ раз.​ отдельной книге.​=ЕСЛИ(​ ячеек, значение которых​

   • ​.​), затем добавляет значение​содержит функцию​ книге на всех​​ желтых кнопочек нет,​​ на текущую дату.​ функцию​++​Чтобы привести формулу в​ удобный, — функциональная​ «Строки формул». Затем​ вводить вручную.​ программе Excel существует​

support.office.com

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​Когда все необходимые изменения​Продолжайте этот процесс, пока​40​ больше 5.​Все функции имеют одинаковую​ ячейки​SUM​ листах придется использовать​

Редактирование формул

​ но можно просто​Вы не хотите, чтобы​СТРОКА(A1)​Основой этой формулы является​ первоначальный вид, нажмём​ клавиша F9.​ пользователю нужно подобрать​Формулы в «Экселе» необходимы​ специальный инструмент, при​ будут введены, нужно​ не будут вычислены​>50;СУММ(G2:G5);0)​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​ структуру. Например:​A3​

​(СУММ), которая вычисляет​ вот такую конструкцию:​ выбрать команду​ клиент увидел формулы,​. Обращаем внимание, что​ функция​ESC​

​Разберём работу этих инструментов​ подходящую категорию формулы.​ для вычислений по​ помощи которого можно​ нажать кнопки Enter​ все части формулы.​Диапазон ячеек F2: F5​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​SUM(A1:A4)​к этому результату.​ сумму диапазона​ Sub Formulas_To_Values_Book() ‘преобразование​Специальная вставка​ по которым вы​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ во всей формуле​ИНДЕКС()​.​ на нескольких примерах.​Чуть ниже перечня категорий​
• ​ заданным величинам. Сложность​ видеть зависимые и​ или Tab. После​
• ​Чтобы посмотреть вычисление еще​ содержит значения 55,​Примечание:​СУММ(A1:A4)​
• ​Другой пример:​A1:A2​ формул в значения​и затем опцию​ рассчитывали для него​
• ​ это единственная относительная​
• ​, которая позволяет вывести​Ещё немного потренируемся: выделим​Пример 1.​ отображается краткое описание​ операций может быть​
• ​ влияющие ячейки.​ этого действия программа​ раз, нажмите кнопку​ 35, 45 и​Вместо того, чтобы​Название этой функции —​Сначала Excel вычисляет значение​

​.​ во всей книге​Значения (Paste Special -​ стоимость проекта (а​ ссылка, которая будет​ элемент массива по​ фрагмент​Дана таблица, содержащая​

​ каждой функции, которая​ абсолютно разная, но​Влияющими называются те ячейки,​ Excel выполнит пересчет​Начать сначала​ 25 и поэтому​ использовать инструмент «​SUM​ в круглых скобках​=SUM(A1:A2)​ For Each ws​ Values)​ то поймет, что​

​ изменяться при копировании​ указанному индексу (порядковому​$B$2:$B$37​ сведения о персонале​ будет выделена. Там​ в любом случае​ на которые ссылаются​

​ и отобразит результат.​.​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​Вставить функцию​(СУММ). Выражение между​ (​=СУММ(A1:A2)​ In ActiveWorkbook.Worksheets ws.UsedRange.Value​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​в открывшемся диалоговом​ вы заложили 300%​ формулы по строкам,​ номеру). Первым аргументом​, нажмём​ предприятия. Требуется по​ же можно узнать​ вместо ввода всех​ формулы, а зависимые​В том случае, когда​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ результат — 40.​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ скобками (аргументы) означает,​

​A2+A3​Чтобы ввести формулу, следуйте​ = ws.UsedRange.Value Next​

• ​ окне:​ маржи на всякий​ а именно в​
• ​ этой функции указывается​F9​ введённому табельному номеру​
• ​ информацию и по​ адресов ячеек используется​ ячейки – это​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ формула введена неправильно​ кнопку​=ЕСЛИ(​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​ что мы задали​), потом умножает полученный​ инструкции ниже:​ ws End Sub​

​Этот способ требует определенной​ случай).​ первом случае даст​ диапазон ячеек с​, затем выделим функцию​ определить фамилию сотрудника.​ аргументам. Сделав выбор,​ конкретная функция. В​ те, которые содержат​ или вследствие удаления​Закрыть​Ложь​ вместо ввода «A1:C2»​ диапазон​

Формулы в Excel

​ результат на величину​Выделите ячейку.​Код нужных макросов можно​ сноровки, но будет​Ваш файл содержит такое​ 1, на следующей​ табельными номерами. Выделив​ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)​Для решения этой задачи​ стоит подтвердить его,​ качестве аргумента указывается​

​ формулы, ссылающиеся на​ содержимого какой-либо ячейки​.​;СУММ(G2:G5);0)​ вручную выделите мышью​A1:A4​ ячейки​Чтобы Excel знал, что​ скопировать в новый​

​ заметно быстрее предыдущего.​ больше количество формул,​ строке 2 и​ в формуле фрагмент​и снова​ в ячейку​ нажав ОК. После​ диапазон.​ координаты клеток.​ происходит ошибка в​Примечания:​40 не больше 50,​ этот диапазон.​в качестве входных​A1​ вы хотите ввести​ модуль вашего файла​ Делаем следующее:​ что Excel начал​ т.д. по порядку.​$E$2:$E$25​F9.​H3​ этого появится окошко​

Мастер функций

​Все инструменты для работы​При помощи команд на​ вычислениях, программа обязательно​ ​ поэтому выражение в​Урок подготовлен для Вас​ данных. Эта функция​.​ формулу, используйте знак​ (жмем​выделяем диапазон с формулами​ жутко тормозить при​ В итоге в​и нажав​Видим массив фамилий,​ведём табельный номер,​

​ «Аргументы функции».​ с функциями находятся​ ленте можно графически​ предупредит пользователя об​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​ первом аргументе функции​ командой сайта office-guru.ru​ складывает значения в​Когда вы копируете формулу,​

​ равенства (=).​Alt+F11​ на листе​ любых, даже самых​ ячейке​F9​ среди которых будет​ а в ячейку​Внизу окна есть справка,​ в закладке «Формулы».​ отобразить связи между​

​ этом. Рядом с​ функциями Если и​ Если (аргумент лог_выражение)​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​

​ ячейках​ Excel автоматически подстраивает​К примеру, на рисунке​чтобы попасть в​хватаем за край выделенной​ простых изменениях в​I7​, мы увидим значения​ выбрана третья по​

​I3​ где указывается назначение​ Для удобства все​ формулами и ячейками.​ клеточкой, где содержится​ последовательно выберите ПУНКТЫ​ имеет значение false.​Перевела: Ольга Гелих​A1​ ссылки для каждой​ ниже введена формула,​ Visual Basic, далее​

​ области (толстая черная​ нем, т.к. постоянно​формула, «расшифрованная» с​ исходного массива​ счёту​

​формулу​

fb.ru

Как разобраться в работе сложной формулы?

​ формулы, аргумента и​ функции разделены на​ Это осуществляется посредством​ неточность, появится восклицательный​

​ функции не вычисляются,​0​Автор: Антон Андронов​,​ новой ячейки, в​​ суммирующая ячейки​​Insert — Module​ линия по периметру)​​ их пересчитывает (хотя,​​ помощью клавиши​Порядковый номер для выбора​ВАЖНО.​=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))​​ конечного значения.​​ группы в зависимости​ стрелок зависимостей. Чтобы​ знак в ромбике.​ а в поле​Функция Если возвращает значение​Примечание:​

​A2​ которую копируется формула.​

​А1​​). Запускать их потом​ и, удерживая ПРАВУЮ​ честности ради, надо​F9​ элемента массива вычисляется​

​При выделении фрагмента​Чтобы отследить работу формулы,​​Функция, которая выступает аргументом,​​ от сложности вычислений​ их убрать, следует​​ Приложение также укажет,​​Вычисление​​ третьего аргумента (аргумент​

​Мы стараемся как​,​ Чтобы понять это,​и​​ можно через вкладку​​ клавишу мыши, перетаскиваем​ сказать, что это​​, будет иметь вид​

​ с помощью функции​ формулы следует следить​ поставим курсор в​​ имеет название вложенной.​​ и типа решаемых​ нажать «Убрать стрелки».​ какая именно неточность​отображается # н/д.​ значение_если_ложь). Функция сумм​​ можно оперативнее обеспечивать​​A3​ выполните следующие действия:​А2​Разработчик — Макросы (Developer​

​ на пару сантиметров​ можно решить временным​А скопированная в ячейку​​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…​​ за его корректностью​

​ ячейку с формулой​ Например, среднее значение​​ задач.​​Концепция относительной адресации позволяет​​ была допущена.​​Если ссылка пуста, в​​ не вычисляется, поскольку​​ вас актуальными справочными​​и​​Введите формулу, показанную ниже,​​.​​ — Macros)​ в любую сторону,​ отключением автоматических вычислений​ I8​Разобьём эту часть формулы​ с точки зрения​ и нажмём кнопку​ и сумма. В​Перед тем как сделать​ копировать формулы из​Если результат расчетов не​​ поле​

​ она является вторым​ материалами на вашем​​A4​​ в ячейку​

​Совет:​или сочетанием клавиш​​ а потом возвращаем​​ на вкладке​​и так далее.​​ на составляющие. Выделим​​ правил построения выражений:​​Вычислить формулу​​ «Экселе» формула как​​ формулу в «Экселе»,​ одной ячейки в​ помещается в ячейке​Вычисление​

​ аргументом функции Если​​ языке. Эта страница​. Запомнить, какие функции​A4​Вместо того, чтобы​Alt+F8​ на то же​Формулы – Параметры вычислений​Если понадобится применить данную​

​ фрагмент​ количеством открывающихся и​​. При этом откроется​​ суммирует значения ячеек​ нужно поставить знак​

​ другую, автоматически изменяя​​ или число даты​отображается нулевое значение​ (за аргументом значение_если_истина​​ переведена автоматически, поэтому​​ и аргументы использовать​.​ вручную набирать​. Макросы будут работать​ место​).​ формулу для другого​$A$2:$A$25=$H$7​ закрывающихся скобок, целостностью​ диалоговое окно​ выбранного диапазона, так​ равенства. После этого​​ адреса. Эта функция​​ и времени отрицательное,​ (0).​ следует) и возвращается​​ ее текст может​

​ для каждой конкретной​​Выделите ячейку​А1​ в любой книге,​в появившемся контекстном меню​Вы хотите скопировать диапазон​ диапазона, изменится исходный​и нажмём​ функций и т.д.​Вычисление формулы​​ и выводит среднее​​ необходимо указать имя​ удобна, но иногда​ появится символ ;##.​Формулы, в которых циклические​​ только в том​

​ содержать неточности и​ задачи не просто.​​А4​​и​ пока открыт файл,​ после перетаскивания выбираем​ с данными из​ диапазон в функции​F9​После анализа формулы не​В этом окне мы​​ значение.​​ функции. Оно представлено​​ возникает необходимость использовать​​Если используется аргумент формулы,​ ссылки не может​

​ случае, если выражение​ грамматические ошибки. Для​ К счастью, в​​, кликните по ней​

​А2​ где они хранятся.​Копировать только значения (Copy​​ одного места в​​ ИНДЕКС(), а также​​. Это логическое выражение​​ забывайте нажимать​ видим саму формулу,​​Вводить ссылки можно и​​ в виде аббревиатуры​ значение конкретной клеточки​​ который недопустим, высветится​​ отличаться от ожидаемых.​ верно.​​ нас важно, чтобы​​ Excel есть команда​​ правой кнопкой мыши​​, просто кликните по​

​ И помните, пожалуйста,​​ As Values Only)​​ другое, но при​​ изменится верхняя граница​​ даёт значение​ESC​ а также кнопку​ при помощи мышки,​

​ из заглавных букв,​​ и ссылка не​​ #ЗНАЧ!​ При желании циклические​​Выделите ячейку, которую нужно​​ эта статья была​Insert Function​​ и выберите команду​​ ячейкам​ о том, что​.​​ копировании «сползут» все​​ диапазона функции СТРОКА(),​ИСТИНА​​для возврата к​

​Вычислить​ щелкая кнопкой по​​ которые определяют значение​​ должна изменяться. В​Когда пользователь пытается делить​ ссылки можно Включить​ вычислить. За один​​ вам полезна. Просим​​(Вставить функцию).​Copy​A1​ действия выполненные макросом​При некотором навыке делается​ ссылки в формулах.​ в то время​, если значение ячейки​ исходному виду.​, с помощью которой​ выбранным ячейкам, и​ функции. Далее в​ этом случае нужно​​ на ноль, программа​​ итеративные вычисления.​ раз можно вычислить​​ вас уделить пару​​Чтобы вставить функцию, сделайте​

​(Копировать) или нажмите​и​

​ невозможно отменить -​

​ такое действие очень​В любой подобной ситуации​ как нижняя граница​ диапазона​ВЫВОД.​ мы будем отслеживать​ вручную. Все значения​ скобочках фиксируются аргументы​ применять абсолютную ссылку,​ оповестит его символом​Следующие функции пересчитываются каждый​ только одну ячейку.​ секунд и сообщить,​ следующее:​ сочетание клавиш​

​A2​​ применяйте их с​​ легко и быстро.​ можно легко удалить​ остаётся всегда $A$1.​

​$A$2:$A$25​Оба инструмента выполняют​ пошаговое выполнение формулы.​ будут подставляться в​ функции, которые используются​ которая будет оставаться​ #ДЕЛ/0!​

excelworld.ru

Преобразование формул в значения

​ раз изменения листа​На вкладке​ помогла ли она​Выделите ячейку.​Ctrl+C​.​ осторожностью.​ Главное, чтобы сосед​ формулы, оставив в​ Важно, чтобы количество​равно выбранному названию​ одну задачу, но​ При нажатии на​ текущее поле. Это​ для получения результата.​ неизменной.​

• ​В том случае, если​ и может вызвать​Формулы​
• ​ вам, с помощью​Нажмите кнопку​.​Измените значение ячейки​Если ломает делать все​ под локоть не​ ячейках только их​ строк исходного диапазона​ отдела​
• ​ клавиша​ кнопку​ диалоговое окно при​ Аргументом может быть​Используя абсолютные ссылки, при​ имя некорректно и​ средство​в группе​ кнопок внизу страницы.​Insert Function​Далее выделите ячейку​A1​ вышеперечисленное, то можно​​ толкал и руки​​ значения. Давайте рассмотрим​
• ​ совпадало с количеством​$H$7​F9​Вычислить​ необходимости можно сворачивать​ как конкретное число,​

​ копировании Excel можно​ Excel не может​Вычислить формулу​Зависимости формул​ Для удобства также​(Вставить функцию).​B4​

Способ 1. Классический

​на 3.​ поступить еще проще​ не дрожали ;)​ несколько способов и​

1. ​ строк в функции​, и​, на мой взгляд,​
2. ​будет вычислен подчёркнутый​​ или уменьшать. Результат​​ так и ссылка​ дать команду:​​ его прочитать, он​​, чтобы дать отличается​
3. ​нажмите кнопку​ приводим ссылку на​Появится одноименное диалоговое окно.​, кликните по ней​​Excel автоматически пересчитывает значение​​ — установить надстройку​
   
   ​Если вас не пугает​ ситуаций.​​ СТРОКА().​​ЛОЖЬ​
   
   ​ более гибкий инструмент,​ фрагмент. На следующих​ вычисления появится после​ на клеточку, серия​Изменять ссылку на столбец,​
   ​ выдает ошибку #ИМЯ?​ от в ячейке​Вычислить формулу​ оригинал (на английском​Отыщите нужную функцию или​​ правой кнопкой мыши​​ ячейки​​PLEX​ слово «макросы», то​​Этот способ прост, известен​Фамилии в столбец​
   

Способ 2. Ловкость рук

​, если не равно.​ так как позволяет​ изображениях мы видим​ нажатия ОК.​

1. ​ ссылок или диапазон​ при этом сохраняя​
2. ​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​ отобразится результат: СЛЧИС,​.​ языке) .​ выберите её из​ и выберите команду​A3​, где уже есть​ это будет, пожалуй,​ большинству пользователей и​
3. ​J​Выделим фрагмент​​ вычислить произвольный фрагмент​ результат работы формулы​​Для удобства пользователей разработана​

​ ячеек. Некоторые формулы​ на строки.​Если в состав формулы​ СМЕЩ, ячейка, функция​Нажмите кнопку​В некоторых случаях общее​ категории. Например, вы​

Способ 3. Макросами для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

​Insert​. Это одна из​ готовые макросы для​ самый быстрый способ.​

​ заключается в использовании​можно вставить с​СТРОКА($A$1:$A$24)​ формулы независимо от​Теперь посмотрим, как с​​ формула «Эксель», проценты​​ в «Экселе» в​

​Сохранять ссылки на столбец,​ входит ссылка на​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​Вычислить​ представление о как​ можете выбрать функцию​(Вставить) в разделе​ наиболее мощных возможностей​ конвертации формул в​

​Макрос для превращения всех​ специальной вставки:​ помощью формулы, разобранной​и нажмём​

​ того, находится он​ этой же формулой​ по которой не​ качестве аргумента имеют​ но изменять ссылки​ недопустимую ячейку, символ​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​, чтобы проверить значение​ вложенные формула Получает​COUNTIF​Paste Options​ Excel.​ значения и делать​ формул в значения​Выделите диапазон с формулами,​ в Примере 1.​F9​

​ в начале или​ поможет разобраться клавиша​ составит особого труда​ текст или числа,​​ на строки.​​ #ССЫЛКА! оповестит об​ СУММЕСЛИ (в некоторых​​ подчеркнутой ссылки. Результат​​ конечный результат сложно​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​​(Параметры вставки) или​Когда вы выделяете ячейку,​​ все одним касанием​​ в выделенном диапазоне​​ которые нужно заменить​Значения ошибки, получающиеся выполнении​, получим массив чисел,​ в середине формулы,​F9​ подсчитать.​ другие – время​Не менять ссылки как​ этом.​ сценарии).​

Способ 4. Для ленивых

​ вычисления отображается курсивом.​ за несколько промежуточных​Statistical​ нажмите сочетание клавиш​​ Excel показывает значение​​ мыши:​ (или нескольких диапазонах,​ на значения.​ формулы, скрыты Условным​ идущих по порядку​ а так же​

planetaexcel.ru

​.​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Эта статья будет интересна тем, кто пытается понять работу сложных формул.

В Excel есть инструменты, которые позволяют отследить работу формулы по шагам. Первый из них называется Вычислить формулу и находится на вкладке Формулы — Зависимости формул в версиях Excel, начиная с Excel 2007, и в меню Сервис — Зависимости формул в более ранних версиях. Второй, менее известный, но от этого не менее удобный, — функциональная клавиша F9.

Разберём работу этих инструментов на нескольких примерах.

Пример 1. Дана таблица, содержащая сведения о персонале предприятия. Требуется по введённому табельному номеру определить фамилию сотрудника.

Для решения этой задачи в ячейку H3 ведём табельный номер, а в ячейку I3 формулу =ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))

Чтобы отследить работу формулы, поставим курсор в ячейку с формулой и нажмём кнопку Вычислить формулу. При этом откроется диалоговое окно Вычисление формулы

В этом окне мы видим саму формулу, а также кнопку Вычислить, с помощью которой мы будем отслеживать пошаговое выполнение формулы. При нажатии на кнопку Вычислить будет вычислен подчёркнутый фрагмент. На следующих изображениях мы видим результат работы формулы

     

Теперь посмотрим, как с этой же формулой поможет разобраться клавиша F9.

Выделим в строке формул ссылку I3, нажмём F9, выделим фрагмент $E$2:$E$37 и снова нажмём F9. Клавиша F9 вычисляет выделенные фрагменты формулы, и мы можем видеть не только результат функции, но и аргументы в виде массивов. Согласитесь, что при таком подходе формула становится «прозрачной», и становится очевиден результат функции ПОИСКПОЗ()

Чтобы привести формулу в первоначальный вид, нажмём ESC.

Ещё немного потренируемся: выделим фрагмент $B$2:$B$37, нажмём F9, затем выделим функцию ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) и снова F9. Видим массив фамилий, среди которых будет выбрана третья по счёту

ВАЖНО. При выделении фрагмента формулы следует следить за его корректностью с точки зрения правил построения выражений: количеством открывающихся и закрывающихся скобок, целостностью функций и т.д.

После анализа формулы не забывайте нажимать ESC для возврата к исходному виду.

ВЫВОД. Оба инструмента выполняют одну задачу, но клавиша F9, на мой взгляд, более гибкий инструмент, так как позволяет вычислить произвольный фрагмент формулы независимо от того, находится он в начале или в середине формулы, а так же разбить формулу на произвольные фрагменты в отличие от инструмента Вычислить формулу. Поэтому следующие примеры будут посвящены именно клавише F9

Пример 2. На основе таблицы из Примера 1 создать список табельных номеров и фамилий сотрудников одного из отделов, указанного в отдельной ячейке. Формула, решающая эту задачу, выглядит так: =ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))), причём это — формула массива, которую следует вводить сочетанием клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Enter>

Основой этой формулы является функция ИНДЕКС(), которая позволяет вывести элемент массива по указанному индексу (порядковому номеру). Первым аргументом этой функции указывается диапазон ячеек с табельными номерами. Выделив в формуле фрагмент $E$2:$E$25 и нажав F9, мы увидим значения исходного массива

Порядковый номер для выбора элемента массива вычисляется с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…

Разобьём эту часть формулы на составляющие. Выделим фрагмент $A$2:$A$25=$H$7 и нажмём F9. Это логическое выражение даёт значение ИСТИНА, если значение ячейки диапазона $A$2:$A$25 равно выбранному названию отдела $H$7, и ЛОЖЬ, если не равно.

Выделим фрагмент СТРОКА($A$1:$A$24) и нажмём F9, получим массив чисел, идущих по порядку от 1 до 24.

Теперь предсказуем результат функции ЕСЛИ() — это массив, в котором значения ИСТИНА заменятся на порядковые номера, а значения ЛОЖЬ останутся на месте. Увидеть это можно, выделив функцию ЕСЛИ целиком с закрывающей скобкой и нажав F9

Далее в действие вступает функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая первым аргументом имеет вышеуказанный массив, а вторым — функцию СТРОКА(A1). Обращаем внимание, что во всей формуле это единственная относительная ссылка, которая будет изменяться при копировании формулы по строкам, а именно в первом случае даст 1, на следующей строке 2 и т.д. по порядку. В итоге в ячейке I7 формула, «расшифрованная» с помощью клавиши F9, будет иметь вид 

А скопированная в ячейку I8

и так далее.

Если понадобится применить данную формулу для другого диапазона, изменится исходный диапазон в функции ИНДЕКС(), а также изменится верхняя граница диапазона функции СТРОКА(), в то время как нижняя граница остаётся всегда $A$1. Важно, чтобы количество строк исходного диапазона совпадало с количеством строк в функции СТРОКА().

Фамилии в столбец J можно вставить с помощью формулы, разобранной в Примере 1.

Значения ошибки, получающиеся выполнении формулы, скрыты Условным форматированием. Подробнее об этом можно прочитать в статье Скрыть или заменить значение ошибки