Рассчитать оплату труда в excel

Is this article up to date?

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год. Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

О ПЛАНИРОВАНИИ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

К СВЕДЕНИЮ

Выплату заработной платы, отпускных, компенсаций, пособий за первые три дня временной нетрудоспособности и премий за достигнутые результаты в работе планируют по статье 211 КОСГУ.

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

• штатное расписание;
• Положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг;
• график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе. 

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

В государственных учреждениях здравоохранения систему оплаты труда определяют с учетом следующих нормативных правовых актов:

• Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 (в ред. от 10.12.2016) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 (в ред. от 17.09.2010) «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

• базовый должностной оклад;
• компенсационные выплаты;
• стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

ПЛАНИРОВАНИЕ И РАСЧЕТ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА В ПРОГРАММЕ EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

• высшая категория — 15 %;
• первая категория — 12 %;
• вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

• от года до 3 лет — 0,05;
• от 3 до 5 лет — 0,1;
• более 5 лет — 0,15.

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Рассмотрим порядок заполнения сводной табл. 1.

В графе 1 прописываем наименования структурных подразделений, в графе 2 — должности работников согласно квалификационной категории. В зависимости от квалификационной категории в графе 6 проставляем должностные оклады (согласно правовым нормативным актам).

В графе 3 заполняем список в соответствии со штатным расписанием на предстоящий год по структурным подразделениям. Напротив каждой фамилии в графе 4 указываем категорию. От категории, присвоенной работнику, будет зависеть сумма надбавки в графе 7.

Заполняя графу 7, используем формулу: гр. 6 × 0,15 (0,12 или 0,10). В данном случае тарификационный оклад умножаем на повышающий коэффициент, установленный для данной категории. Формула в таблице Excel: =F5*0,15.

Суммы в графе 8 (надбавка за вредность — 5 %) получаются следующим образом: гр. 6 × 5 %. Формула в таблице Excel: =F43*5 %. Важный момент: эта формула применяется только в отношении лабораторий (ЛКХФ и ЛКБФ).

В графе 9 указываем коэффициенты, положенные за стаж работы, которые зависят от количества лет, проработанных в системе здравоохранения (указаны выше).

Суммы в графе 10 (надбавка за стаж) получаются по формуле: гр. 6 × гр. 9.

Формула в таблице Excel: =F5*I5.

Общую сумму месячного фонда оплаты труда (графа 11) находим следующим образом: гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 10.

С помощью функции «Автосумма» суммируем полученные значения, заполняем итоги по каждому подразделению и по всей организации.

Итоговую сумму по учреждению в целом умножаем на уральский коэффициент 15 %: итог графы 11 × 1,15. Получаем плановый месячный фонд оплаты в сумме 712 327 руб.

Формула в таблице Excel: =K77*1,15.

В таблице 2 приведен расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету.

Представим порядок расчета суммы отпускных на основании среднемесячной заработной платы.

Количество штатных единиц (графа 2) получаем сложением имеющихся данных листа 1 Excel (см. табл. 1). По строкам, в которых указаны врачи, получаем 29 единиц, по помощникам и лаборантам (средний медперсонал) — 25 единиц, по прочему персоналу — 8 единиц.

Графа 3 (общий фонд) получается суммированием по графе 11 листа 1 Excel по категориям сотрудников.

Среднюю зарплату (графа 4) определяем так: гр. 3 / гр. 2. Формула в программе Excel: =C4/B4.

Сумма отпусков:

• основного (графа 6):

гр. 4 × гр. 5; в программе Excel: =D4*E4;

• дополнительного (графа 8):

гр. 4 × гр. 7; в программе Excel: =D4*G4.

Общая сумма отпускных (графа 9):

гр. 6 + гр. 8; в Excel: =F4+H4.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом (графа 10):

гр. 9 × 1,15; в Excel: =I4*1,15.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом — 1 324 818 руб.

Рассчитаем премию согласно Положению о премировании (табл. 3).

Чтобы рассчитать годовой фонд с уральским коэффициентом, умножаем итог графы 11 табл. 1 на 12. Формула в программе Excel: =Лист1!K78*12.

Сумму премии рассчитываем по формуле: =C3*B4.

В таблице 4 определяем общую годовую сумму фонда оплаты труда путем суммирования в программе Excel:

• годовой ФОТ с уральским коэффициентом: =Лист1!K78*12;
• отпускные: =Лист2!J7;
• премия: =Лист3!C4.

Как видим, с помощью простых формул можно быстро составить годовой плановый фонд оплаты труда за счет бюджетных средств (субсидий).

Сводная таблица планового фонда зарплаты за счет двух источников финансирования

Составим в программе Excel сводную таблицу планового фонда оплаты труда за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности (табл. 5). В таблице наглядно отражается ФОТ:

• по каждому сотруднику;
• по структурным подразделениям;
• по источникам финансирования.

В графу 3 переносим итоговые суммы графы 11 табл. 1; формула в программе Excel: =Лист1!K66.

Графа 4 — проставляем плановую зарплату за интенсивность по предпринимательской деятельности.

Находим общий фонд за счет двух источников финансирования по каждому сотруднику: гр. 6 = гр. 3 + гр. 4.

Всего с уральским коэффициентом:

=C90*1,15;

=D90*1,15;

=F90*1,15.

Отпускные за счет предпринимательской деятельности в программе Excel (табл. 6) определяют по формулам аналогично табл. 2.

Сводная таблица годового фонда оплаты труда

Сформируем сводную таблицу Excel годового фонда оплаты труда по двум источникам финансирования (табл. 7).

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом по предпринимательской деятельности в программе Excel определяется по формуле: =Лист5!D91*12.

Формулы расчета остальных показателей табл. 7:

• отпускные: =Лист6!H7;
• премия: =Лист7!C3*2%;
• итого ФОТ: =СУММА (C3:C5).

Выводы

1. Excel является надежным помощником, если требуется составить отчет в электронной форме.

2. В программе Excel можно сформировать таблицу, которая позволит быстро и точно запланировать фонд зарплаты в разрезе окладов и остальных видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда в учреждении.

3. Высокая функциональность и простота использования — преимущества MS Excel.

Была ли эта статья полезной?

Он недавно изменил парадигму важности человеческие ресурсы в организация. Следовательно, хорошее администрирование — ключевой фактор успеха.

Постоянный контроль и мониторинг перемещений сотрудников внутри компании — непростая задача. . Таким образом, расчет заработной платы создается, чтобы помочь ответственному отделу в выполнении его задач.

Это делает Excel важным инструментом для достижения успеха. . Если вы хотите узнать, как следует контролировать своих сотрудников, читайте дальше.

В платежных ведомостях указаны все имена людей, которые работают в компании. Его особенность в том, что он используется для управления персоналом и человеческими ресурсами , поэтому они очень полезны для наблюдения и контроля за каждым работником, а также для правильной выплаты заработной платы в конце месяца.

Существуют разные виды расчета заработной платы . Например, вы можете найти списки, разделенные по темпы , так что вы можете найти дневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные и даже годовые периоды. Вы также можете найти расчетные ведомости, оформленные в по иерархической категории персонала или те, которые предназначены для контроля номинальных или сверхурочных часов, связанных с присутствием в компании и занимаемой ими должностью.

Наконец вы можете найти платежную ведомость ориентированы на выплату заработной платы . Следовательно, должны быть включены регистрации и отмены каждого сотрудника, а также отсутствие и контроль отработанного времени в каждом секторе.

Шаги, чтобы сделать расчет заработной платы любого типа в Microsoft Excel как эксперт

Ниже мы покажем вам необходимые шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы вы могли быстро и легко заполнить платежную ведомость. Вы можете использовать шаблон или сделать это вручную. Используя оба метода, вы получите идеальный результат.

Проверить!

С моделью

Чтобы создать именованный шаблон, вам нужно будет следовать этому руководству:

• Откройте новый лист в Microsoft Excel.
• Перейдите на вкладку Файл.
• Щелкните New.
• Введите слово оплата в строку шаблона онлайн-поиска.
• Ниже вы найдете список лучших шаблонов, которые может предложить Microsoft Office.
• Выберите тот, который вам больше всего подходит, и нажмите на него.
• Вы увидите, что откроется новый лист с моделью. Начните изменять его в соответствии с вашими потребностями.

вручную

Возьмем, к примеру, необходимость обновления данных ваших 5 сотрудников. . Вы должны указать свой идентификатор, дату рождения, адрес, должность и дату входа в свой бизнес.

Если вы хотите выполнить эту задачу вручную и получить полную зарплату, вам необходимо будет выполнить следующие шаги:

• Откройте новый документ Excel.
• В камере A1, начните с написания имен пяти человек сверху вниз.
• Тогда встаньте на A1 et добавить верхнюю строку . En A2, A3 последовательно напишите заголовок каждого столбца , которые будут всеми данными, которые вы хотите обновить. В этом случае это будет удостоверение личности, дата рождения и т. Д.
• Когда вы закончите, вы можете начать загрузку каждой концепции, которая вам нужна для каждого сотрудника.

Как только вы закончите, ваша очередь придать ему профессиональный формат. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

• Выберите все, что вы записали.
• идти «Начинать» найди группу «Полиция» и выберите понравившуюся границу. Для этого вам нужно будет выбрать раскрывающееся меню инструмента. «Границы» .
• Теперь вы можете выбрать заливку, выбрав функцию «Цвет заливки» .
• Если хотите, можете изменить формат шрифта в выбрав жирный шрифт, изменив размер или шрифт. Вы также можете изменить название листа двойным щелчком по нему. Или добавьте цвет, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши.

Чтобы сэкономить время , Вы можете применять фильтр чтобы найти сотрудников или различные категории данных, вам нужно искать быстрее.

Список лучших шаблонов расчета заработной платы, которые вы можете скачать, чтобы сделать в Excel

Вот лучшие шаблоны расчета заработной платы, которые вы можете скачать для Microsoft Excel:

Калькулятор заработной платы

С этой моделью, вы можете получить информацию обо всех своих сотрудниках, а затем вычесть вычеты и другие расходы чтобы вы могли правильно распечатать квитанции об оплате. Он характеризуется наличием по умолчанию фильтров, чтобы пользователю было удобнее работать.

Скачать калькулятор расчета заработной платы в Excel

Табель рабочего времени сотрудника

Если вы ищете контроль время входа и выхода каждого сотрудника ежедневно или ежемесячно , вы можете использовать этот шаблон, который поможет вам вести учет для каждого работника . У вас будет возможность получить информацию о номинальных часах и сверхурочной работе.

Скачать табель учета рабочего времени сотрудника Excel

Табель учета рабочего времени для заполнения

Эта модель позволит вам сохранить отслеживать все часы, которые работник находится в вашей компании . Также можно отметить дни отпуска и больничные. Это электронная таблица Excel, которую вам нужно использовать для каждой работы.

Скачать табель учета рабочего времени в Excel

Почасовая оплата

Как и предыдущая модель, этот формат листа Excel поможет вам контролировать мониторинг заработной платы всех, кто работает в вашей компании. Его очень просто заполнить, и в итоге вы получите результат в виде заработной платы, которую вам нужно будет выставить в счет-фактуре по почасовой ставке.

Скачать оплату за часы в Excel

Шаблон расписания

Если вы ищете полный контроль над заработной платой одного или нескольких сотрудников с почасовой оплатой, вы можете рассмотреть эту модель. Это поможет тебе контроль на основе отработанных часов и сверхурочных что вы сделали в течение месяца. Также можно будет регистрировать отпуск, взятый из-за болезни или прогула.

Скачать шаблон расписания в Excel

Планирование смен

Когда вам нужно отслеживать каждый рабочий день, этот шаблон может быть очень полезен. Это нужно делать, в отличие от предыдущих, по одному на каждый день, а не по одному на сотрудника. Этим способом записываются все входы, интервалы и выходы, сделанные каждым рабочим.

Скачать график смен в Excel

График отпусков сотрудников

Когда дело доходит до предоставления отпуска сотрудникам, это головная боль, потому что координация, которая должна существовать, чтобы не оставлять вакансии, является проблемой. В соответствии с этим, вы можете использовать эту модель, которая поможет вам через несколько листов проводить исчерпывающий контроль каждого рабочего дня чтобы можно было правильно установить период отпуска.

Скачать календарь отпусков сотрудников в Excel

Расчет почасовой работы

Этот шаблон полезен, когда вам нужно следовать часы, которые необходимо отработать в неделю так что темпы производства и других операций не пострадают.

Скачайте Excel для расчета почасовой работы

Высокий и низкий сотрудников

С помощью этой модели вы сможете получить полное представление о каждом сотруднике, который работает в вашей компании. Вы сможете узнать дату начала работы затронутого отдела и день отмены бронирования. Тогда у вас будет график, чтобы проанализировать ситуацию и принять правильные решения.

Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников

Отсутствие сотрудников

Чтобы вы могли контролировать отсутствие сотрудников в месяц и по каждой причине , у вас будет возможность использовать этот шаблон, который поможет вам выполнить задачу с отличным результатом.

Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!