Распределить значения по диапазонам excel - Word и Excel

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин

Распределение частоты описывает, как часто разные значения встречаются в наборе данных. Это полезный способ понять, как значения данных распределяются в наборе данных.

К счастью, легко создать и визуализировать частотное распределение в Excel, используя следующую функцию:

=ЧАСТОТА(массив_данных,массив_бинов)

куда:

data_array : массив необработанных значений данных
bins_array: массив верхних пределов для бинов

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: частотное распределение в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных из 20 значений в Excel:

Во-первых, мы укажем Excel, какие верхние пределы мы хотели бы использовать для интервалов нашего частотного распределения. Для этого примера мы выберем 10, 20 и 30. То есть мы найдем частоты для следующих интервалов:

от 0 до 10
с 11 до 20
от 21 до 30
30+

Далее мы будем использовать следующую функцию =FREQUENCY() для вычисления частот для каждого бина:

=ЧАСТОТА( A2:A21 , C2:C4 )

Вот результаты:

Результаты показывают, что:

6 значений в наборе данных находятся в диапазоне от 0 до 10.
7 значений в наборе данных находятся в диапазоне 11-20.
5 значений в наборе данных находятся в диапазоне 21-30.
2 значения в наборе данных больше 30.

Затем мы можем использовать следующие шаги для визуализации этого частотного распределения:

Выделите частоты в диапазоне D2:D5 .
Нажмите на вкладку « Вставка », затем нажмите на диаграмму под названием « Двухмерный столбец » в группе « Диаграммы ».

Появится следующая диаграмма, отображающая частоты для каждого бина:

Не стесняйтесь изменять метки осей и ширину полос, чтобы сделать диаграмму более эстетичной:

Вы можете найти больше учебников по Excel здесь .

Написано

Замечательно! Вы успешно подписались.

Добро пожаловать обратно! Вы успешно вошли

Вы успешно подписались на кодкамп.

Срок действия вашей ссылки истек.

Ура! Проверьте свою электронную почту на наличие волшебной ссылки для входа.

Успех! Ваша платежная информация обновлена.

Ваша платежная информация не была обновлена.

Источник

Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.

Как сделать сортировку данных по одному критерию
Как сделать сортировку по нескольким критериям
Как сделать пользовательскую сортировку

Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.

Разберём на примере.

Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.

Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».

Выбираем любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.

Результат сортировки по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по дате продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.

Результат сортировки по дате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по алфавиту от А до Я
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.

Результат сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.

Разберём, как это сделать, на примере.

Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.

Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

Жмём сюда, чтобы вызвать окно сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.

Жмём сюда, чтобы добавить критерии сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.

Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».

Выбираем критерии сортировки по первому параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».

Выбираем критерии сортировки по второму параметру и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.

Результат сортировки по двум критериям — по фамилиям менеджеров и возрастанию цен на автомобили
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.

Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.

Схема работы такова:

Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.

Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.

В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».

Выбираем параметр «Списки»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.

Выбираем параметр «НОВЫЙ СПИСОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Элементы списка можно ввести двумя способами:

Напечатать вручную.
Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.

Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».

Нажмём кнопку «Импорт».

Выбираем диапазон с элементами списка и импортируем его в меню
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.

Результат импорта элементов списка
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:

Устанавливаем необходимый порядок значений
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.

Список появился в панели пользовательских списков
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.

Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».

В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.

Жмём сюда, чтобы выбрать пользовательский список сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем «ОК».

Проверяем настройки сортировки и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.

Результат пользовательской сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Источник

Именованный диапазон в MS EXCEL

Смотрите также по каждой ячейке. Ну сессия, да, где пересекаются заголовки G7. Таким образом, Она отличается от этой формуле обнаружена параметра. Перед выбором ячейку.

Excel. Если желаетеТакая формула будет вычислять Excel». на этот лист, не рядом). используется ссылка наИменованного диапазона Сезонные_продажи.

листОбычно ссылки на диапазоны Если заполнять нужно но ТС молодец строк и столбцов. мы выделили блок других ячеек цветом ошибка». последующего столбца нажимаемПо умолчанию, когда, закончив получить еще больше правильный результат, ноС помощью имени т.д.Чтобы быстро найти один и тот

Для этого:1сезон ячеек вводятся непосредственно колонку сверху вниз, — вон какую Или нажать комбинацию диапазона D3:G7.

фона.В качестве аргумента ссылка и удерживаем кнопку редактировать ячейку, Вы информации об именах, аргументы, используемые в диапазона легко найти

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

В строке «Примечание» определенные ячейки, их же диапазон:выделите ячейку

(имя будет работать в формулы, например то после каждого формулу в столбце горячих клавиш CTRL+A.

Как выделить несмежный диапазон

К диапазонам относятся: могут быть переданы Ctrl. Если добавить нажимаете читайте следующие статьи:
ней, не совсем и очистить ячейки можно описать этот можно объединить в
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)B11
только на этом =СУММ(А1:А10). Другим подходом ввода в ячейку D написал. АНесмежные диапазоны складываются из ячеек в Excel?Несколько ячеек выделенных блоком несколько диапазонов ячеек. символ «)» иEnter
Как присвоить имя ячейке очевидны. Чтобы формула таблицы. Например, таблица
диапазон, что в

диапазоны, присвоить имяЕсли нам потребуется изменить, в которой будет листе) или оставьте является использование в данных нажимаем «Enter». не как обычно нескольких других диапазонов. Выделите мышкой блок (=B5:D8).

Для этого необходимо нажать Enter, появится, курсор перемещается на

или диапазону в стала более понятной, в Excel «Домашний, нем, т.д. диапазонам, сделать закладку ссылку на диапазон находится формула суммирования значение Книга, чтобы качестве ссылки имени А если мы бывает — «НеЧтобы их выделять просто B3:D8. Нажмите клавишуОдна ячейка (=A2:A2).

использовать еще по диалоговое окно с следующую строку. Чтобы Excel?

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

необходимо назначить областям, семейный бюджет вВ строке «Диапазон» на определенную часть данных, то это (при использовании относительной имя было доступно диапазона. В статье колонку заполняем снизу знаю, знать не удерживайте нажатие клавиши F8 чтобы включитьЦелая строка (=18:18) или

одной открывающей и сообщением о том, перейти в следующий5 полезных правил и содержащим данные, описательные Excel» здесь. Заполняли указываем адрес диапазона. таблицы. И, затем, придется сделать 3 адресации важно четко на любом листе рассмотрим какие преимущества

вверх, то тогда

хочу, сделайте за CTRL, а дальше специальный режим. В несколько строк (=18:22). закрывающей скобки (в что было введено столбец, введите нужные рекомендаций по созданию имена. Например, назначим
год. Затем копируем Если диапазон находится при необходимости выбрать раза. Например, ссылку
фиксировать нахождение активной книги;
дает использование имени. после каждого ввода меня». Таких сразу как при обычном строке состояния появитсяЦелый столбец (=F:F) или
этом случае Excel слишком много аргументов. данные и нажмите
имен в Excel

диапазону B2:В13 имя эту таблицу для на другом листе нужный диапазон, закладку.E2:E8 ячейки в моментубедитесь, что в полеНазовем Именованным диапазоном в жмем SHIFT+Enter. в сад во выделении. Также в сообщение: «Расширить выделенный несколько столбцов (=F:K). не будет распознавать

Добавим дополнительные открывающую клавишуДиспетчер имен в ExcelПродажи_по_месяцам следующего года. В книги, то указываем Как сделать закладкипоменять на создания имени); Диапазон введена формула MS EXCEL, диапазонЕсли нужно заполнить строку «Фриланс». А если данной ситуации особенно

 фрагмент». И теперь
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22). символ «;» как и закрывающую скобки.TabКак присваивать имена константам, а ячейке В4 скопированной таблице по название листа. Нажимаем в таблице, читайте

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

J14:J20на вкладке Формулы в =’1сезон’!$B$2:$B$10 ячеек, которому присвоено ячеек с лева человек сам что-то

полезным будет режим

выделите мышкой блокЦелый лист (=1:1048576). разделитель аргументов вРезультат вычислений:. Либо Вы можете в Excel? имя имени диапазона можно «ОК».

в статье «Сделать. группе Определенные именанажмите ОК. Имя (советуем перед на право, то делает, то ему после нажатия клавиши F2:K5. Как видите,Все выше перечисленные виды функции. Например, результатом

Пример 3. Определить, принадлежит

выделить диапазон иУрок подготовлен для ВасКомиссионные сразу очистить всеДругой вариант закладки в таблице

Но, если перед составлением выберите команду ПрисвоитьТеперь в любой ячейке прочтением этой статьи

excel2.ru

Диапазон в Excel.

 после каждого ввода и помочь приятно. F8: «Расширить выделенный в данном режиме блоков являются диапазонами. выполнения функции с ли ячейка заданному с помощью клавиши командой сайта office-guru.ru. Теперь нашу формулу ячейки таблицы (смежныеприсвоить имя диапазону Excel Excel». сложной формулы мы имя; листа ознакомиться с правилами
жмем клавишу наVenik фрагмент». мы имеем возможность
указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) диапазону ячеек.TabАвтор: Антон Андронов можно записать в
и не смежные),– это наКак выделить не смежные присвоим диапазону в поле Имя введите:1сезон создания Имен).
клавиатуре «Tab». А, так нужно?Venik выделять стразу несколькоВыделение диапазонов – это будет значение 2,Рассматриваемая функция также позволяетпострочно перемещать курсорАвтор: Антон Андронов следующем виде: не задевая формул. закладке «Формулы» в ячейки в Excel.E2:E8
 Сезонные_Продажи;можно написать формулу
Преимуществом именованного диапазона является если мы заполняем200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ((ТРАНСП(ЕСЛИ(S$14:S$35=C7;R$14:R$35))=C$14:C$37)*ИНДЕКС(D$14:O$37;;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()))): Добрый день! диапазонов. Чтобы вернутся одна из основных поскольку в качестве определить, принадлежит ли внутри этого диапазона
Научитесь быстро заполнять диапазонКак видите, новая формаО том, как разделе «Определенные имена»Если ячейки расположены какое-нибудь имя (например, Цены),в поле Область выберите
 в простом и его информативность. Сравним
строку справа налево,Формула массиваПодскажите пожалуйста, необходимо в обычный режим операций при работе аргумента переданы два ячейка выделенной области. слева направо.
данными при помощи записи формулы стала создать таблицу в нажимаем на кнопку не рядом, то то ссылку на лист наглядном виде: =СУММ(Продажи). две записи одной то тогда –Egaro решить задание. работы, повторно нажмите с Excel. Диапазоны диапазона ячеек. Выполним следующие действия:Урок подготовлен для Вас некоторых комбинаций клавиш
более очевидной и Excel, читайте в «Присвоить имя». выделяем первую ячейку диапазон придется менять4сезона Будет выведена сумма формулы для суммирования, SHIFT+ Tab.
: подскажите пжл аЗадача: Требуется во F8. используют:
Если аргумент рассматриваемой функцииВ какой-либо ячейке введем командой сайта office-guru.ru в Excel простой для восприятия. статье «Как сделатьКак удалить диапазон Excel.
 будущего диапазона. Затем только 1 раз(имя будет работать значений из диапазона например, объемов продаж: есть ли возможность
 второй графе Таблицы
Как выделить большой диапазонпри заполнении данных; ссылается на диапазон часть формулы «=ОБЛАСТИ((»Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/01/10/excel-speedup-filling-range/Иногда возникает необходимость заполнить Можно пойти еще таблицу в Excel»Заходим на закладку нажимаем клавишу «Ctrl»
и даже не только на этомB2:B10 =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).
Одновременное заполнение ячеек в  решить вторую задачу 1 ввести формулу, ячеек в Excel?при форматировании; ячеек, находящихся на и выделим произвольнуюПеревел: Антон Андронов лист Excel повторяющимися дальше и для тут. «Формулы» -> «Определенные и, удерживая её, в формуле, а листе);. Хотя формулы вернут диапазоне – это
в списке? очень которая бы позволяла Клавиша F5 илипри очистке и удалении еще не созданном область ячеек дляАвтор: Антон Андронов данными, это могут значения комиссионных создать
Таблицу Excel можно имена» -> «Диспетчер нажимаем на остальные в Диспетчере имен!убедитесь, что в полеТакже можно, например, подсчитать один и тот
очень полезная функция интересно автоматически выводить итоговое CTRL+G. В появившемся ячеек; листе, Excel предложит заполнения аргументов:Функция ОБЛАСТИ в Excel быть этикетки, даты, именованную константу. В быстро заполнить данными. имен». Из списка ячейки. Отпускаем клавишу=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены) Диапазон введена формула среднее значение продаж,
же результат (если, в Excel. СEgaro данные (сумму значений) окне, в полепри создании графиков и
создать лист сПоставим пробел и выберем используется для подсчета адреса и так этом случае исчезнет

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

Смотрите статью «Как выделяем диапазон, который «Ctrl».Более того, при создании =’4сезона’!B$2:B$10 записав =СРЗНАЧ(Продажи). конечно, диапазону ее помощью мы: Требуется в первой Таблицы 2 по «Ссылка» введите адрес: диаграмм и т.п. указанным именем и любую ячейку из числа областей, содержащихся далее… Вместо того, необходимость выделять под

заполнить таблицу в хотим удалить, нажимаемО других способах формул EXCEL будетнажмите ОК.Обратите внимание, что EXCEL при созданииB2:B10 экономим силы и графе Таблицы 1 типам в Таблице B3:D12345 (или b3:d12345)Способы выделения диапазонов: сохранить книгу. данного диапазона:

в переданной ссылке, чтобы терять время, нее отдельную ячейку Excel повторяющимися данными». кнопку вверху окна выделения ячеек, столбцов, сам подсказывать имяМы использовали смешанную адресацию имени использовал абсолютную адресацию

присвоено имя Продажи), время. Как заполнить (Сумма Первых) ввести 3 в зависимости и нажмите ОК.Чтобы выделить диапазон, напримерЕсли некоторые ячейки, например,Закроем обе скобки и и возвращает соответствующее делая это вручную, на рабочем листеСоздавать и применять формулы «Удалить». Здесь же строк, листов, т.д, диапазона! Для этого B$2:B$10 (без знака $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка

но иногда проще диапазон ячеек в формулу, которая бы от текущей даты. Таким образом, вы A1:B3, нужно навести A1 и B1 нажмем Enter. В значение. В Excel Вы можете возложить Excel. в Excel гораздо можно изменить имя

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

читайте в статье достаточно ввести первую $ перед названием жестко фиксирует диапазон работать не напрямую Excel одновременно? позволяла автоматически выводить В заголовке Таблицы без труда захватили курсор мышки на были объединены, при результате получим: областью является одна эту задачу на

Назначая имена ячейкам и

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

проще, когда вместо и состав диапазона. «Как выделить в букву его имени. столбца). Такая адресация

суммирования: с диапазонами, аСмоделируем такую рабочую ситуацию.
итоговое данные (сумму 1 выводить информацию огромный диапазон, всего ячейку A1 и
выделении полученной ячейкиЕсли выбрать ячейку не ячейка либо интервал Excel. Итак, в диапазонам в Excel, адресов ячеек иНайти диапазон в Excel

Excel ячейки, таблицу,Excel добавит к именам позволяет суммировать значенияв какой ячейке на с их именами. Допустим нам нужно значений) всех первых о соответствующем месяце.

за пару кликов. удерживая левую клавишу в строке имен
из указанного диапазона, смежных ячеек. этой статье Вы
мы приобретаем еще
диапазонов в нихможно через кнопку

др.». формул, начинающихся на
находящиеся в строках

листе Вы бы

office-guru.ru

Увеличиваем скорость заполнения диапазона данными в Excel

Совет составить отчет по ненулевых значений Таблицы В третьей графе

В поле «Имя» (которое мышки провести курсор будет отображено имя получим ошибку #ПУСТО!.Пример 1. Вернуть число, найдёте два простых одно очень полезное используются имена. Имя в строке адресаПрисвоить имя диапазону в эту букву, еще2 310 не написали формулу: Узнать на какой диапазон исполнению подачи декларации

2 объедененных по Таблицы 1 вывести расположено слева от на ячейку B3. «A1». Несмотря на
Данная ошибка означает, что соответствующее количеству областей способа ускорить заполнение преимущество – возможность выступает как бы

Вводим одно и то же значение во все выделенные ячейки

ячейки. Excel. и имя диапазона!, в том столбце,=СУММ(Продажи) – суммирование

ячеек ссылается Имя можно
для группы ответственных типам в Таблице альтернативную формулу, выполняющую
строки формул) задайте Казалось бы, нет
объединение ячеек функция ячейка не принадлежит в диапазонах A1:B7,

диапазона в таблице: быстро выделять эти идентификатором какого-либо элемента

Используем клавишу «Tab» для перемещения курсора вправо

Второй вариант,Нажимаем на выделенныйДиапазон в Excel - в котором размещена будет производиться по через Диспетчер имен

сотрудников. Данный отчет 3. Во второй те же вычисления. диапазон ячеек: B3:D12345 ничего проще и с аргументами ((A1;B1)) выделенной области. C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.Первый способ покажет, как области. Например, чтобы рабочей книги. Имякак найти диапазон в диапазон правой мышью,это несколько ячеек формула суммирования. Формулу одному и тому расположенный в меню представим схематической табличкой

графе Таблицы 2 По возможности, продолжить
(или b3:d12345) и
этого достаточно для

все равно вернет

office-guru.ru

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

Если выделить несколько ячеекИсходные данные на листе автоматически ввести одно выделить область, у может присваиваться ячейкам, Excel- выбираем из контекстного таблицы. Диапазон ячеек суммирования можно разместить

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

же диапазону Формулы/ Определенные имена/ как на рисунке: (Сумма Последних) вывести

Таблицу 1 с нажмите «Enter».

практических знаний. Но значение 2. Эта

внутри диапазона, функция «Пример1»: и то же которой есть имя,

диапазонам, таблицам, диаграммам,на закладке Формулы» меню «Имя диапазона».

можно просто выделить, в любой строкеB1:B10 Диспетчер имен.Сначала заполняем только уникальные альтернативную формулу которая альтернативными формулами.

Способ 5 и 6 попробуйте таким способом особенность показана на

ОБЛАСТИ вернет количество

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Для подсчета количества областей значение во все достаточно щелкнуть по фигурам и т.д. в разделе «Определенные

В вышедшем диалоговом

чтобы настроить формат, ниже десятой (иначе.Ниже рассмотрим как присваивать данные (которые не бы позволяла автоматически1й вариант решения – это самое выделить блок B3:D12345. рисунке ниже: выделенных ячеек: используем формулу: выделенные ячейки. полю Мы же рассмотрим

имена» нажимаем на

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

окне пишем имя цвет ячеек, написать возникнет циклическая ссылка).

Иногда выгодно использовать не имя диапазонам. Оказывается, повторяются). После чего выводить итоговое данные

есть, пытаюсь сделать быстрое решение дляТеперь щелкните по ячейкеФункция возвращает значения дажеОписанные особенности работы данной
Результат вычисления функции являетсяВторой способ продемонстрирует использованиеИмя
только имена, назначаемые кнопку «Диспетчер имен». диапазона. Мы написали
формулу, т.д. МожноТеперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) абсолютную, а относительную

что диапазону ячеек выделяем несмежный диапазон, (сумму значений) всех

2й вариант, однако выделения больших диапазонов. A1, после чего для заблокированных ячеек

функции могут быть ошибка #ЗНАЧ!, поскольку клавишии из раскрывающегося ячейкам, диапазонам и

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

В появившемся окне — «январь». присвоить имя этому в ячейку ссылку, об этом

можно присвоить имя

где будут находиться

последних ненулевых значений в формуле поискпоз(искомое Небольшие диапазоны в нажмите и удерживайте на листах со полезны при работе

диапазон «Пример2!A4:C6» находится

Tab списка выбрать нужное. константам применительно к нажимаем на нужныйПервый символ имени диапазону, чтобы использоватьB11. ниже. по разному: используя одинаковые значения ячеек.
Таблицы 2 объедененных значение, задаю массив, пределах одного экрана на клавиатуре SHIFT, включенной функцией защиты. с большим количеством на другом листе.для перемещения курсораДиапазон будет выделен: формулам Excel. диапазон. Адрес этого диапазона должен быть его в формулах,Затем, с помощьюТеперь найдем сумму продаж абсолютную или смешанную О том, как по типам в
но читается только лучше выделять мышкой. а потом щелкнитеДиапазоны в Excel раньше таблиц данных.Для решения задачи используем вправо.Существует несколько способов вставить
Приведем небольшой пример. Представим, диапазоно появится в буквой или символ условном форматировании, поиске, Маркера заполнения, скопируем товаров в четырех адресацию. выделить несмежный диапазон Таблице 3 1е значение изЧтобы выделить диапазон нескольких по ячейке B3. назывался блоками. Диапазон
Функция находиться в категории формулу с помощьюЕсли Вы хотите быстро имя в формулу

exceltable.com

Выделение диапазона ячеек в Excel

что мы продаем строке диалогового окна подчерквания. Затем можно т.д. ее в ячейки сезонах. Данные оПусть необходимо найти объем

ячеек в ExcelPelena заданного массива в столбцов нужно подвести Таким образом, выделился – это выделенная формул «Ссылки и функции СУММ:

ввести одинаковые данные Excel, Вы можете элитную косметику и в строке «Диапазон». писать и буквы,- именованный диапазон ExcelС11D11E11 продажах находятся на продаж товаров (см. мы знаем из: недавно решали

связи с чем

курсор мышки на блок A1:B3. Данную
прямоугольная область прилегающих
Массивы». Она имеетДанная функция вычисляет сумму
в смежный диапазон использовать любой из
получаем фиксированный процент
Нажимаем на это

и цифры, и. В диапазон можно

, и получим суммы

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

листе файл примера лист предыдущего урока. Послеhttp://www.excelworld.ru/forum/2-32727-1 в итоге неправильный

заголовок первого столбца
операцию выделения условно
ячеек. Данное определение следующую форму синтаксической
полученных значений в ячеек, попробуйте этот

предложенных ниже:

комиссионных с продаж. адрес и этот подчеркивание. Длина названия выделить всю таблицу продаж в каждом4сезона 1сезон): выделения вводим текст:А эту тему ответ. Где я и удерживая левую можно записать: A1 понятия легче воспринять
записи: результате выполнения функций способ:Выделите именованный диапазон мышью На рисунке ниже диапазон в таблице диапазона не должна и присвоить ей из 4-х сезонов.(см. файл примера)Присвоим Имя Продажи диапазону
«не сдал» и закрываю ошибся? и если клавишу протянуть его потом SHIFT+B3. на практических примерах.=ОБЛАСТИ(ссылка) ОБЛАСТИ для подсчетаВыделите диапазон. и имя подставится представлена таблица, которая будет выделен пунктирными превышать имя. Формула в ячейках в диапазонах:B2:B10 нажимаем комбинацию клавишУ выделенный диапазон данные
есть не сложно до заголовка последнегоДиапазоны можно выделять иВ формулах диапазон записываетсяОписание аргумента: количества областей вНажмите в формулу автоматически. содержит объем продаж линиями.225 символовПодробнее о примененииB11, С11D11E11B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10. При создании имени CTRL+Enter. Текст будет заполняются двумя способами: можете привести еще
столбца. В процессе стрелками клавиатуры. Щелкните адресами двух ячеек,ссылка – обязательный для диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 иF2Начните вводить название имени по месяцам, аДиапазон может пригодиться. Если в имени диапазона в Excel,одна и та
. Формулы поместим соответственно будем использовать абсолютную введен во всеПо отдельности в каждую примеры решения поставленной мы наблюдаем подсказку

по ячейке D3, которые разделенные двоеточием. заполнения аргумент, который Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:. вручную, и оно в ячейке D2

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

еще в том диапазона больше обного смотрите в статье же! в ячейках адресацию. выделенные ячейки одновременно! ячейку диапазона (вдоль задачи? Excel: количество выделенных а теперь удерживая

Верхняя левая и принимает ссылку наС помощью такой неВведите нужное значение в отобразится в списке хранится процент комиссионных.

Выделение диапазона целого листа

случае, когда нужно слова, то соединяем «Что такое диапазонСОВЕТ:B11C11 D11E11Для этого:Примечание. В данной операции колонки либо строки).Вы пишите о

Выделение несмежного диапазона

столбцов. SHIFT, нажмите клавишу

правая нижняя ячейка, одну или несколько хитрой формулы мы левую верхнюю ячейку. автозавершения формул. Наша задача подсчитать найти скрытый текст слова знаком нижнего в Excel».Если выделить ячейку,

exceltable.com

Работа с множественными условиями разных диапазонов (Формулы/Formulas)

.выделите, диапазон
не имеет значения,Одновременное введение данных во
таблицах — гдеВыделение строк выполняется аналогичным «стрелка вправо» три которая входит в ячеек из указанного получили правильный результат.В завершение нажмите сочетаниеВставьте имя из раскрывающегося сколько мы заработали в таблице. Подробнее тире так. Например:С помощью диапазона содержащую формулу сПо аналогии с абсолютнойB2:B10 где находится активная все ячейки диапазона. они? способом только курсор раза пока курсор
состав диапазона, например диапазона.Ctrl+Enter списка за прошедший год. об этом, читайте «Число_месяцев». Пропусков в можно защитить ячейки. именем диапазона, и адресацией из предыдущейна листе ячейка выделенного диапазона.Первый способ можно выполнятьВложите пример. мышки с нажатой
не переместится на A1:B3.Примечания:
Пример 2. Определить количество

.Использовать в формулеДля того чтобы подсчитать

 в статье «Как имени не должно Читайте в статье

 нажать клавишу задачи, можно, конечно,1сезон В начале его, введение данных иVenik левой клавишей нужно ячейку G3. УОбратите внимание! Ячейка, отАргументом рассматриваемой функции может столбцов в таблицеExcel скопирует это значение, который находится на наш заработок, необходимо найти скрытый текст быть. «Пароль на Excel.
F2 создать 4 именованных
;
середине или в

 без выделения диапазона.: прошу прощения, почему-то вести вдоль нумерации нас выделилась небольшая которой начинается выделение являться только ссылка :'(

 и записать это во все выделенные вкладке просуммировать объемы продаж в Excel».В строке «Область» Защита Excel» тут., то соответствующие ячейки диапазона с абсолютнойна вкладке Формулы в конце. После введения Второй – экономит не прикрепился. строк (по вертикали). строка. Теперь все диапазона, остается активной. на диапазон ячеек. значение в ячейку ячейки.Формулы за весь год,В диапазон ячеек

 указываем область, наВ Excel можно
будут обведены синей
адресацией, но есть группе Определенные имена

excelworld.ru

Заполнение несмежного диапазона ячеек в Excel одновременно

текста и нажатия значительную часть сил

YouGreedДля выделения диапазона целого еще не отпуская
Это значит, что Если было передано

A16.Если Вы любитель работать. а затем полученный можно вставить формулу которую будет распространяться выделить как смежные

Ввод данных отдельно в каждую ячейку диапазона

рамкой (визуальное отображение решение лучше. С выберите команду Присвоить CTRL+Enter результат будет и времени, повышая: Venik, Сессия, дело листа следует сделать SHIFT, нажмите клавишу при выделенном диапазоне текстовое или числовоеТаблица: на клавиатуре, используйтеИтак, в данном уроке

результат умножить на массива. Что это это имя. Например, ячейки (расположенные рядом Именованного диапазона). использованием относительной адресации имя; одинаковый. Главное чтобы нашу производительность труда. такое))

щелчок левой кнопкой

Одновременное заполнение всех ячеек выделенного диапазона

«стрелка вниз» четыре данные из клавиатуры значение, функция выполненаИспользуем формулу ОБЛАСТИ, поочередно эту клавишу, чтобы Вы узнали, что комиссионные. Наша формула за формулы, где на всю книгу

друг с другом),Предположим, что имеется сложная можно ограничиться созданиемв поле Имя введите: диапазон был правильноСначала рассмотрим ситуацию при_Boroda_ мышки по верхнему

раза, пока курсор будут введены в не будет, Excel выделяя каждый столбец более эффективно передвигать такое имена ячеек будет выглядеть следующим применяются, смотрите в (на все её так и не (длинная) формула, в только Продажи; выделенный. вводе данных отдельно: Ну а че? левому уголку листа,

не перейдет на его первую ячейку. отобразит диалоговое «В ячейки в качестве курсор в следующую и диапазонов в образом: статье «Формулы массива листы), или только смежные ячейки (расположены которой несколько разодного

exceltable.com

в поле Область выберите

Источник

Диапазоны

Горизонтальная фильтрация столбцов в Excel

Три способа реализовать горизонтальную фильтрацию столбцов, которая изначально отсутствует в Microsoft Excel: с помощью функции ФИЛЬТР, запроса Power Query + сводная таблица и макросом на VBA.

Нарастающий итог в Excel

Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.

Распределяем список по наборам

Как разделить список по наборам неодинакового размера — разбор 3 способов: вручную через сводную, запросом в Power Query и функциями динамических массивов.

Динамические массивы в Excel

Подробный разбор революционно нового инструмента Excel — динамических массивов (Dynamic Arrays). Логика их работы, нюансы, плюсы и минусы, совместимость со старыми версиями.

Сравнение двух таблиц

Как сравнить между собой две таблицы (прайс-листа) и наглядно отобразить отличия между ними — добавленные и удаленные товары, изменение цены и т.д. Разбор 3 способов: с помощью функции ВПР (VLOOKUP), сводной таблицей и через надстройку Power Query.

Трансформация столбца в таблицу

Три способа (формулы, Power Query и макросы) для трансформирования длинного столбца с чередующимися данными в полноценную двумерную таблицу, с которой можно работать.

Самая длинная победная серия

Как подсчитать максимальное количество идущих подряд значений, удовлетворяющих заданному условию? Например, самое большое количество рабочих дней подряд в табеле? Или самую длинную победную серию в спорте?

Слияние двух списков без дубликатов

Как соединить два списка, чтобы в итоге получить один обобщенный список, причем без повторений. Подробный разбор нескольких способов (вручную, формулами, через Power Query).

Левый ВПР

Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.

5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)

Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.

Создание базы данных в Excel

Пошаговый пример создания в Excel небольшой, но полноценной базы данных на примере учета продаж: с формой ввода, связанными таблицами, отчетами и печатными формами.

Обратный порядок элементов в списке

Как расположить элементы списка в обратном порядке — от последнего до первого. Разбор нескольких способов — от простой сортировки до формулы массива и макросов.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Как искать в одной таблице и подставлять в другую данные по нескольким критериям, т.е., другими словами, реализовать поиск аналогичный функции ВПР (VLOOKUP) но сразу по нескольким условиям.

Суммирование только видимых ячеек

Как при помощи функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ просуммировать (а также вычислить среднее, минимум, максимум, количество и т.д.) только видимых ячеек оставшихся после применения фильтра, скрытия строк/столбцов, сворачивания группировкой, а также проигнорировать ячейки с ошибками при расчетах.

Подстановка «из ниоткуда»

Как использовать массивы констант и имена, чтобы встроить поисковые таблицы прямо внутрь функций ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и им подобных, чтобы подставлять данные на лету и без использования отдельных таблиц.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Как в Excel создать динамический диапазон, автоматически подстраивающийся в размерах под реальное количество данных, т.е. раздвигающийся при дописывании новых строк или сжимающийся при их удалении. Такой диапазон потом удобно использовать в сводных таблицах, диаграммах, выпадающих списках или любых формулах.

Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки

Несколько способов произвести вычисления (просуммировать, выбрать максимум/минимум, посчитать среднее арифметическое) с каждой 2-ой, 3-ей… n-ой ячейкой в заданном диапазоне, т.е. например сложить каждую четную ячейку или ячейки через одну.

Расширенный фильтр и немного магии

Как при помощи простого макроса превратить скучный и громоздкий Расширенный фильтр в мегаполезный и удобный инструмент для фильтрации списков по большому количеству сложных условий.

Хитрости сортировки

Как корректно отсортировать столбец, в котором содержатся одновременно и текстовые и числовые значения? Как правильно сортировать месяцы, дни недели и должности, чтобы они выстроились не по алфавиту, а в нужном порядке по смыслу?

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel — вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.

Суперфильтр на VBA

Быстрая и удобная альтернатива стандартному Автофильтру с помощью небольшого макроса. Умеет искать по маске и одному/двум сложным условиям (с И и ИЛИ). Без мыши. В реальном времени.

Умные таблицы в Excel

Как превратить обычный диапазон с данными в супер удобную для работы таблицу с автоматически подстраивающимися размерами, приятным дизайном и кучей других бонусов.

Объединение двух столбцов с данными

Как быстро объединить данные из двух взаимно не пересекающихся колонок с пустыми ячейками. Без формул, макросов и т.д. — только с помощью мыши.

Поиск ближайшего числа

Как проверить попадание параметра в один из заданных диапазонов и, при этом, обойтись без громоздких вложенных проверок с помощью кучи функций ЕСЛИ (IF)?

Улучшаем функцию ВПР (VLOOKUP)

Встроенная функция ВПР (VLOOKUP) имеет один существенный недостаток — ищет только первое вхождение искомого значения в таблицу и только в крайнем левом столбце. А если нужно найти 2-е, 3-е и не в крайнем левом?

Случайная выборка

Как случайным образом выбрать из большого массива данных заданное количество элементов?

Поиск нужных данных в диапазоне

О двух ближайших «родственниках» функции ВПР (VLOOKUP) — функциях поиска и выборки ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), позволяющих выбирать данные из списка по заданным условиям и реализовать «левый ВПР».

Подробнее…

Формулы массива в Excel

Что такое формула массива? Как ее вводить, редактировать и удалять? Как формулы массива могут упростить и облегчить жизнь пользователя в больших таблицах?

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

В чем разница между относительными, смешанными и абсолютными ссылками на ячейки в формулах? Как сделать ссылку на ячейку, которая не будет изменяться ни при копировании исходной ячейки, ни при вставке перед ней новых строк/столбцов?

Многоразовый ВПР (VLOOKUP)

Как извлечь ВСЕ данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет хитрая формула массива!

Подробнее…

Сортировка формулой

Несколько способов отсортировать числовой или текстовый список не через меню Данные — Сортировка, а с помощью формул «на лету».

Подробнее…

ВПР (VLOOKUP) с учетом регистра

Как при помощи формулы массива сделать аналог функции ВПР (VLOOKUP), который при поиске будет учитывать регистр и различать строчные и прописные символы.

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

Как искать и выбирать нужные данные из двумерной таблицы, т.е. производить выборку не по одному параметру (как функции ВПР или ГПР), а по двум сразу.

Источник

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник