Распределить столбец на несколько в excel

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец «Полное имя», его можно разделить на два столбца: столбец «Имя» и «Фамилия».

Выполните указанные ниже действия:

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.

1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.

2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

   
   
    

3. Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.  

   Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку » в мастере текстов».

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.

Имеем в одной ячейке «Иванов Иван Иванович», хотим получить в трех ячейках «Иванов» «Иван» «Иванович». Как это сделать быстро? Ответ ниже.

Итак, имеем ФИО сотрудника в одном столбце, хотим разбить на 3 столбца:

Выделяем наш список, в главном меню переходим во вкладку «Данные», в разделе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Текст по столбцам»:

В открывшемся окне мастера переключаем тумблер в положение «с разделителями» и нажимаем кнопку «Далее >»:

В следующем окне мастера снимаем галочку с пункта «знак табуляции» и устанавливаем галочку напротив пункта «пробел». Нажимаем кнопку «Далее >»:

В следующем окне мастера нажимаем кнопку «Готово»:

Получаем результат:

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​Можно разделить ячейку​ из одной ячейки​ вставить столбцы. Как​ какие столбцы у​

1. ​Здесь указываем в строке​ имени определить пол».​ несколько других ячеек,​

2. ​ мастера читайте статью​​На вкладке​​ от выбранных столбец,​​ помощью функций.​​Полное имя​

3. ​ вам полезна. Просим​​Нажмите кнопку​Образец разбора данных​​ столбцам​​С помощью мастера распределения​​ по диагонали и,​​ на большее количество​​ это сделать, смотрите​

4. ​ нас получатся. Нажимаем​​ «Символом – разделителем​​Выделяем ячейки, текст​ ФИО, дату, т.д.​​ Разделение текста по​​Данные​​ который будет предотвратить​​Можно объединить ячейки, содержащие​столбца, можно разделить столбец​​ вас уделить пару​​Готово​

5. ​.​​установите переключатель​​ текста по столбцам​

6. ​ в каждой части​​ столбцов. Например, здесь​​ в статье «Как​ кнопку «Далее».​ является» — «пробел».​

7. ​ в которых нужно​​Например, у нас​​ различным столбцам с​в группе​ перезапись по данные,​

8. ​ функцию СЦЕП или​​ на двух столбцов​​ секунд и сообщить,​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​.​​Нажмите кнопку​с разделителями​ текст, содержащийся в​ написать текст. Читайте,​ разделили дату отдельно​ добавить строку, столбец​Здесь, в разделе​ Поставили «пробел», потому​ разделить или весь​ есть список с​ преобразовать мастера текстов,​Работа с данными​ которые распространяться данные​ функцию СЦЕПИТЬ.​ —​ помогла ли она​Примечание:​Далее​и нажмите кнопку​ одной ячейке, можно​ как это сделать,​

​ по столбцам –​ в Excel» тут.​ «Поместить в:» указываем​ что в нашем​ столбец.​​ фамилиями, именами в​​ или нажмите кнопку​нажмите кнопку​ в любой смежных​​Выполните следующие действия.​​имени​​ вам, с помощью​​Мы стараемся как​

​.​​Далее​

• ​ разделить на несколько.​ в статье «Как​ число, месяц, год.​Можно указать формат​ диапазон столбцов, в​ списке имя и​

• ​Заходим на закладке «Данные»​ одном столбце. Нам​Справка​

​Текст по столбцам​

​ столбцах. При необходимости​​Примечание:​и​ кнопок внизу страницы.​ можно оперативнее обеспечивать​Выберите значение в разделе​.​Выделите ячейку или столбец​ разделить ячейку в​Для большей наглядности​ Ячеек столбцов. Например,​ которые поместятся новые​ фамилия написаны через​ в раздел «Работа​ нужно написать фамилии​в мастере разделения​.​ вставьте количество пустые​ Диапазон, содержащий столбец, который​Фамилии​ Для удобства также​

1. ​ вас актуальными справочными​Формат данных столбца​Выберите​ с текстом, который​

2. ​ Excel» здесь.​​ в таблице Excel​​ если вы делите​​ данные.​​ пробел. Если бы​​ с данными» и​​ в одном столбце,​

   

3. ​ текста столбцов.​​Следуйте инструкциям в​​ столбцы, будет достаточно​ вы хотите разделить​столбцом.​

   ​ приводим ссылку на​​ материалами на вашем​или используйте то,​разделители​ вы хотите разделить.​Удобнее работать в​ можно выделить некоторые​ столбец на дни​​Внимание!​ ​ имя и фамилия​ выбираем функцию «Текст​

support.office.com

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​ а имена в​​Здесь рассмотрим,​Столбцах мастера​ для хранения каждого​​ может включать любое​Советы:​ оригинал (на английском​ языке. Эта страница​ которое Excel выберет​
​для своих данных.​На вкладке​ таблице, где в​ строки, столбцы (например,​ и месяцы, год,​Столбцы этого диапазона​ (др. слова) были​ по столбцам». В​ другом столбце. Например,​как разделить текст в​, чтобы указать способ​ составные части распределенных​ количество строк, но​ ​
​ языке) .​ переведена автоматически, поэтому​ автоматически.​ Например,​
​Данные​ ячейках не видны​ итоговые) выделить другим​ то можно указать​ должны быть пустыми,​ написаны через запятую,​ появившемся окне «Мастер​ чтобы определить пол​ ячейке Excel на​ разбиения текста на​ данных.​
​ он может содержать​Сведения об альтернативном способе​Можно разделить содержимого ячейки​ ее текст может​В поле​запятую​нажмите кнопку​ нули. Как их​ цветом, разделительной линией.​ «Формат данных столбца»​ иначе информация в​ то мы бы​ текстов», в строке​​ людей в списке.​ несколько ячеек.​ разных столбцах.​Выделите ячейку, диапазон или​ не более одного​ распределения текста по​
​ и распространение составные​ содержать неточности и​Поместить в​и​Текст по столбцам​ ​ убрать, скрыть, заменить,​​ Подробнее, смотрите в​ — «дата».​ них сотрется и​ указали разделителем «запятая».​ «Формат исходных данных»​ Подробнее об этом​Например, предложение из​Примечание:​ весь столбец, где​ столбца. Это важные​ столбцам см. в​ части нескольких смежных​
​ грамматические ошибки. Для​выберите место на​пробел​.​ читайте в статье​ статье «Разделительная линия​Нажимаем кнопку «Готово».​ заменится на новую.​
​В этом окне, в​ указываем – «С​
​ читайте в статье​ первой ячейки разнести​ Для получения справки по​ содержатся текстовые значения,​ из них достаточно​ статье Разделение текста​ ячеек. Например, если​

​ нас важно, чтобы​ листе, где должны​. Данные можно предварительно​В​ «Как убрать нули​ строк в таблице​ Получилось так.​ Если нет пустых​ разделе «Образец разбора​ разделителями». Нажимаем кнопку​
​ «В Excel по​ по словам в​ заполнению все действия​ которые требуется разделить.​ пустыми столбцами справа​ по столбцам с​ лист содержит​ эта статья была​
​ отображаться разделенные данные.​ просмотреть в окне​мастере распределения текста по​ в Excel».​ Excel» тут.​Так можно разделить текст​ столбцов, можно предварительно​ данных» сразу видно,​

excel-office.ru

​ «Далее».​

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
3. Войдите во вкладку «Макет».
4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
4. Введите данные еще в пару ячеек.
5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

• Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

• На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

• В разделе «Граница» выберите вид линии.
• Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

• Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
• В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

• Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

• Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
• В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

• Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

• Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

• Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

• Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!