Распределить по листам excel

Разделение таблицы по листам

В Microsoft Excel есть много инструментов для сборки данных из нескольких таблиц (с разных листов или из разных файлов): прямые ссылки, функция ДВССЫЛ (INDIRECT), надстройки Power Query и Power Pivot и т.д. С этой стороны баррикад всё выглядит неплохо.

Но если вы нарвётесь на обратную задачу — разнесения данных из одной таблицы на разные листы — то всё будет гораздо печальнее. На сегодняшний момент цивилизованных встроенных инструментов для такого разделения данных в арсенале Excel, к сожалению, нет. Так что придется задействовать макрос на Visual Basic, либо воспольоваться связкой макрорекордер+Power Query с небольшой «доработкой напильником» после.

Давайте подробно рассмотрим, как это можно реализовать.

Постановка задачи

Имеем в качестве исходных данных вот такую таблицу размером больше 5000 строк по продажам:

Задача: разнести данные из этой таблицы по городам на отдельные листы этой книги. Т.е. на выходе нужно получить на каждом листе только те строки из таблицы, где продажа была в соответствующем городе:

Подготовка

Чтобы не усложнять код макроса и сделать его максимально простым для понимания, выполним пару подготовительных действий.

Во-первых, создадим отдельную таблицу-справочник, где в единственном столбце будут перечислены все города, для которых нужно создать отдельные листы. Само-собой, в этом справочнике могут быть не все города, присутствующие в исходных данных, а только те, по которым нам нужны отчеты. Проще всего создать такую таблицу, используя команду Данные — Удалить дубликаты (Data — Remove duplicates) для копии столбца Город или функцию УНИК (UNIQUE) — если у вас последняя версия Excel 365.

Поскольку новые листы в Excel по умолчанию создаются перед (левее) текущего (предыдущего), то имеет смысл также отсортировать города в этом справочнике по убыванию (от Я до А) — тогда после создания листы-города расположатся по алфавиту.

Во-вторых, преобразуем обе таблицы в динамические («умные»), чтобы с ними было проще работать. Используем команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетание клавиш Ctrl+T. На появившейся вкладке Конструктор (Design) назовём их таблПродажи и таблГорода, соответственно:

Способ 1. Макрос для деления по листам

На вкладке Разработчик (Developer) нажмите на кнопку Visual Basic или используйте сочетание клавиш Alt+F11. В открывшемся окне редактора макросов вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Splitter()
    For Each cell In Range("таблГорода")
        Range("таблПродажи").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=cell.Value
        Range("таблПродажи[#All]").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
        Sheets.Add
        ActiveSheet.Paste
        ActiveSheet.Name = cell.Value
        ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit
    Next cell
    Worksheets("Данные").ShowAllData
End Sub	

Здесь с помощью цикла For Each … Next реализован проход по ячейкам справочника таблГорода, где для каждого города происходит его фильтрация (метод AutoFilter) в исходной таблице продаж и затем копирование результатов на новый созданный лист. Попутно созданный лист переименовывается в то же имя города и на нем включается автоподбор ширины столбцов для красоты.

Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8.

Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query

У предыдущего способа, при всей его компактности и простоте, есть существенный недостаток — созданные макросом листы не обновляются при изменениях в исходной таблице продаж. Если обновление «на лету» необходимо, то придется использовать связку VBA+Power Query, а точнее — создавать с помощью макроса не просто листы со статическими данными, а обновляемые запросы Power Query.

Макрос в этом случае частично похож на предыдущий (в нём тоже есть цикл For Each … Next для перебора городов в справочнике), но внутри цикла будет уже не фильтрация и копирование, а создание запроса Power Query и выгрузка его результатов на новый лист:

Sub Splitter2()

For Each cell In Range("таблГорода")
    ActiveWorkbook.Queries.Add Name:=cell.Value, Formula:= _
        "let" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    Источник = Excel.CurrentWorkbook(){[Name=""таблПродажи""]}[Content]," & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Измененный тип"" = Table.TransformColumnTypes(Источник,{{""Категория"", type text}, {""Наименование"", type text}, {""Город"", type text}, {""Менеджер"", type text}, {""Дата сделки"", type datetime}, {""Стоимость"", type number}})," & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Строки с примененным фильтром"" = Table.Se" & _
        "lectRows(#""Измененный тип"", each ([Город] = """ & cell.Value & """))" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "in" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Строки с примененным фильтром"""
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
        "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=" & cell.Value & ";Extended Properties=""""" _
        , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array("SELECT * FROM [" & cell.Value & "]")
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .ListObject.DisplayName = cell.Value
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    ActiveSheet.Name = cell.Value
Next cell
End Sub

После его запуска мы увидим те же листы по городам, но формировать их будут уже созданные запросы Power Query:

При любых изменениях в исходных данных достаточно будет обновить соответствующую таблицу правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или обновить сразу все города оптом, используя кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать и использовать
• Сохранение листов книги как отдельных файлов
• Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

Создание новых листов и запись в них данных одновременно

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.



Изменение последовательности

В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.

Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Теперь на закладке «Главная» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа. Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter». Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.

Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».

Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.

Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

1. Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
2. На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

Такое бывает довольно часто, делаешь ежегодный отчет, а в нем 12 месяцев, соответственно 12 листов. И нужно разделить этот файл таким образом, чтобы каждый лист стал отдельным файлом.

И конечно же, можно сделать это руками, но это крайне долго и неэффективно.

Я продемонстрирую вам простой код Visual Basic, который выполнит задачу за вас.

Делим файл Excel на несколько файлов по листам

Допустим, у нас есть ежегодный отчет, в котором по листам расписаны показатели компании за каждый месяц. Как на картинке ниже:

Код Visual Basic, который разделит таблицу на несколько файлов по месяцам:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False 
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     ws.Copy
     Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
     Application.ActiveWorkbook.Close False 
Next 
Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

Перед тем, как запустите этот код, сделайте следущее:

1. Создайте новую папку, куда поместите результаты работы этого кода;
2. А также, на всякий случай, сделайте копию оригинального файла.

Теперь создайте функцию в Visual Basic и смело запускайте код.

Этот код сам найдет путь до папки с файлом.

Как он работает?

Довольно просто, он открывает каждый лист и сохраняет его как отдельный файл с тем же названием.

Куда поместить этот код?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Разработчик»;

• Далее откройте VBA;

• Правой кнопкой мышки на любой лист;.

• Щелкните на «Insert» -> «Module»;

• Поместите наш код в открывшееся окошко;

• Теперь запустите код.

Итак, как только вы запустите код, он сразу же разделит ваш файл на несколько файлов по листам. Это крайне удобно, советую его сохранить. Даже если сейчас он вам не нужен, в будущем обязательно пригодится.

Как я говорил ранее, имя файла такое же, как и имя листа.

Также не забудьте сохранить файл с соответствующим расширением(.XLSM), так как мы используем функции Visual Basic.

В коде я специально сделал так, чтобы вы не видели все что происходит и это вам не мешало. Вы можете исправить это если вам наоборот нужно видеть то, что происходит.

Но также, опять повторюсь, обязательно сделайте копию вашего файла перед использованием функции! Потому что если работа Excel завершится из-за какой-либо ошибки или произойдет еще что-то неожиданное вы можете потерять свои данные!

Делим файл Excel на несколько PDF файлов по листам

Вот код для такого случая:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False   

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     ws.Copy
     Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
     Application.ActiveWorkbook.Close False 
Next   

Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

И снова, не забудьте сначала создать папку и обязательно сделать копию оригинального файла. Код разделит вашу табличку по страницам и создаст для каждой страницы отдельный PDF файл.

Разделите только те рабочие листы, в которых содержится слово/фраза, на отдельные файлы Excel

Бывают и такие ситуации, что отдельный файл нужно создать только для тех страниц, в названии которых есть определенный текст.

Допустим, у вас есть страницы отчета за разные года, в названии каждого листа указан год и месяц. Но вам нужно сохранить только те листы, которые относятся к 2020 году. Как это сделать?

Вот код Visual Basic:

Sub SplitEachWorksheet() 
Dim FPath As String 
Dim TexttoFind As String 
TexttoFind = "2020" 
FPath = Application.ActiveWorkbook.Path 
Application.ScreenUpdating = False 
Application.DisplayAlerts = False   

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
     If InStr(1, ws.Name, TexttoFind, vbBinaryCompare) <> 0 Then
         ws.Copy
         Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "" & ws.Name & ".xlsx"
         Application.ActiveWorkbook.Close False
     End If 
Next   

Application.DisplayAlerts = True 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub  

Как вы могли заметить, прямо в коде, мы создали переменную и задали ей значение 2020.

Затем этот код просто проходится по каждой странице и проверяет есть ли в имени нужная нам часть (то есть нужный год). А далее сохраняет отдельно только те листы, в имени которых он нашел совпадения.

Если совпадения не будут найдены — результат будет 0.

В этом коде используется цикл «Если/То». Если он находит нужное текстовое значение в имени листа, то сохраняет его отдельно, если не находит — просто пропускает.

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в экселе разбить лист на страницы?

В программе эксель листы можно разбить на страницы двумя способами. Давайте рассмотрим алгоритм каждого способа на конкретном примере. Перед нами на листе таблица, нужно разбить его на страницы.

Первый способ. На верхней панели настроек, нужно войти во вкладку «Вид», в самом левом углу вы увидите блок настроек «Режимы просмотра книги», там же найдете иконку «Разметка страницы», нужно на неё нажать. Вы сразу увидите, что программа эксель поделила весь лист на страницы, наша таблица оказалась на первой.

Второй способ. Снова используем тот же пример, и опять необходимо попасть во вкладку «Вставка», но в этот раз, нужно нажать на иконку «Страничный режим», она также расположена в блоке «Разметка страницы». В этом варианте, мы видим только реально заполненные в настоящее время страницы, об этом свидетельствует водяная надпись «Страница 1». По мере заполнения листа информацией, будет появляться «Страница 2», «Страница 3» и т.д.

Разбиение страниц

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Разбиение страниц

Команда скрывает или отображает линии разбиения на печатные страницы, в зависимости от текущего режима отображения линий.
Это так же можно сделать из меню Excel через параметры:
Excel 2003:
Сервис —Параметры -вкладка Вид —Авторазбиение на страницы
Excel 2007:
Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)
Excel 2010-2013:
Файл —Параметры (Options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)

По умолчанию после вывода листа на печать, независимо от настроек книги или принтера, Excel отображает линии разбиения листа Excel на печатные листы и не убирает их. Визуально это может не мешать, но если на листе много данных, то каждое изменение на листе(вставка и удаление строк, фильтрация и сортировки и т.п.) приводит к автоматическому переопределению печатных страниц и перерисовки их границ. Что может происходить довольно долго и как следствие это может привести к «зависаниям» Excel на добрых несколько секунд после каждого действия.
В таком случае проще нажать одну кнопку, чем бежать в дебри меню Excel.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Выбор печатаемых объектов. Разбиение на страницы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1. Выберите команду Вид › Разметка страницы (View › Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл › Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
3. Щелкните на ячейке D7.
4. Выберите команду Вставка › Разрыв страницы (Insert › Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая – сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.