Распознавание текста с помощью word

Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)

Бывало ли у вас такое, что, например, партнеры по бизнесу прислали какую-то документацию или проект договора о сотрудничестве в виде файла графического формата (обычной картинки или документа PDF)? По всей видимости, с этим сталкивались, если не все, то очень многие. А ведь документ вам бывает нужно срочно изменить, а чаще всего это касается редактирования текстовой части, которая может содержаться в исходном файле. Как распознать текст с картинки, чтобы затратить на это минимум времени и избежать возможного появления всевозможных ошибок и опечаток? Об этом и многом другом далее и пойдет речь. Способов «вытаскивания» текста из файлов графических типов или универсального формата PDF на сегодняшний день существует много, однако при рассмотрении некоторых из них будем отталкиваться от наиболее интересных, простых и понятных любому пользователю методов.

Как распознать текст с картинки в Word?

Начать стоит с одного из самых простых методов, который подойдет всем без исключения пользователям. Если речь идет о том, чтобы «вытащить» текст из PDF-документа, а затем отредактировать его и сохранить в «родном» формате текстового редактора Word, далеко ходить не нужно, поскольку все последние версии этого приложения, начиная с «Офиса» 2010 года выпуска, поддерживают работу с файлами PDF и позволяют их редактировать точно так же просто, как если бы это был самый обычный документ Word.

Чтобы в «Ворде» распознать текст с картинки формата PDF, который, если кто не знает, относится именно к графическим типам файлов, достаточно задать открытие документа, а в типе файла выбрать именно формат PDF. После этого текст можно будет и отредактировать, и сохранить повторно в виде «родного» формата редактора, выбрав в том же поле нужный тип (например, DOC или DOCX).

Дополнительные инструменты для Office 2003

Если же проблема состоит в том, как распознать текст с картинки в редакторе, входящем в состав офисного пакета, скажем, 2003 года, в котором формат PDF не поддерживается, то и в этом случае ничего сложного нет.

В довесок к самому текстовому редактору дополнительно можно установить инструмент в виде интегрируемого в Word расширения под названием File Format Converters, который добавит возможностей редактору в том плане, что он сможет работать и с файлами PDF, и с документами обновленных форматов вроде DOCX.

Как распознать текст с картинки в PDF?

Еще один способ извлечения текста непосредственно из графического объекта в PDF-формате состоит в том, чтобы воспользоваться любым из известных редакторов, рассчитанных на работу с такими документами. Одним из наиболее универсальных и практичных приложений можно назвать небезызвестную программу Reader от Adobe. Обратите внимание, что в данном случае речь идет именно о приложении «Ридер», а не об аналогичном просмотрщике «Акробат», который поддерживает только чтение документов (просмотр без возможности редактирования).

В самой программе вам нужно будет просто выделить нужный фрагмент текста, скопировать его в буфер обмена, а затем вставить в документ Word и сохранить в нужном конечном формате.

Использование приложения OneNote

Если разбираться в тонкостях того, как распознать текст с картинки без использования вышеописанных приложений, можно посоветовать воспользоваться еще одним уникальным апплетом, входящим в состав последних модификаций и сборок самих офисных пакетов, под названием OneNote, о возможностях которого многие пользователи в большинстве своем или забывают, или не знают вовсе. В программе потребуется для удобства работы всего лишь создать пустой документ, используя меню вставки поместить в него изображение с текстом из графического файла (любого формата), а затем настроить язык распознавания.

После этого останется только скопировать текст в буфер обмена, для чего используется специальный пункт «Копировать текст с картинки», после чего его можно будет вставить из буфера в любую другую программу.

Примечание: если вопросы касаются того, как с картинки распознать китайский текст или содержимое, представленное на любом другом неподдерживаемом для отображения языке, вам потребуется установить дополнительный языковой пакет, загрузив его, например, из официального источника Microsoft и интернете.

Система распознавания ABBYY Finereader

Естественно, если речь идет исключительно о том, как распознать текст с картинки в графических форматах, лучше всего применять для этого специализированные OCR-системы. Одной из самых мощных и популярных является программа ABBYY Finereader, а также ее онлайн-аналог в виде официального интернет-портала.

Это приложение работает по типу виртуального сканера, в котором нужно всего лишь задать направление распознавания, а иногда может потребоваться указать язык исходного документа (это относится к устаревшим версиям пакета). Когда сканирование текста на том же печатном листе или в графическом файле будет закончено, он будет автоматически перенаправлен, например, в Word или в любой другой офисный редактор.

Конвертеры форматов

Пока это были самые простые приложения, позволяющие распознать текст с картинки. Программы для выполнения таких действий включают в себя и еще одну категорию ПО, называемого конвертерами. Они интересны тем, что выполнять именно распознавание текстового содержимого графического файла в них не нужно. Суть состоит в том, чтобы переконвертировать исходный графический формат в выбранный текстовый, после чего преобразованный файл и можно будет открыть в нужном редакторе. Кроме того, очень часто именно такие приложения оказываются максимально эффективными, когда вам требуется обработать несколько десятков однотипных документов. Это называется пакетным режимом. Что же до самих программ, их в том же интернете можно найти огромное количество.

Среди наиболее востребованных приложений можно отметить утилиты для преобразования PDF-файлов в любые другие форматы, конвертеры PDF или JPG в Word, универсальные преобразователи любого типа графики в текстовые файлы и т. д.

Онлайн-сервисы: нюансы использования и возможные ограничения

Наконец, если ни одно из предложенных решений вам не подходит, заниматься преобразованиями вручную просто лень или нет времени, пожалуйста, в интернете представлено огромное количество ресурсов, на которых все эти операции будут выполнены без вашего прямого участия. От вас потребуется только загрузить исходный графический файл, дождаться окончания извлечения текста и скачать готовый текстовый файл на собственный компьютер (или даже просто скопировать текст из окна с результатом). Правда, неудобство некоторых таких сервисов состоит только в том, что зачастую могут устанавливаться ограничения по количеству одновременно загружаемых для обработки файлов и лимиты, касающиеся их размера, не говоря уже и о том, что некоторые сервисы являются отнюдь не бесплатными. Зато многие из таких ресурсов определяют используемый в тексте язык автоматически, что избавляет вас от дополнительных ненужных действий по переводу.

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

1. Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

2. Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

3. В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

   

4. Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

   

Вставка отсканированного текста в Word

Для сканирования документа в Microsoft Word проще всего использовать наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Оно получает снимок документа с помощью камеры устройства и сохраняет его в виде редактируемого документа непосредственно в Word. Она доступна бесплатно на iPad ,iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

1. В Word выберите Файл > Открыть.

2. Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

3. Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

   

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Задайте их на форуме сообщества Word Answers

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

См. также

• Вставка изображений в Office 2013 и Office 2016

• Вставка подписи

• Приложение «Сканер» для Windows: вопросы и ответы

Процедура копирования и вставки текста в Word или другой текстовый редактор из разных документов и сайтов выполняется очень просто, но бывает, что перенести текст в Word нужно с фото или иного изображения. Перепечатывать его вручную — труд неблагодарный, гораздо проще воспользоваться специальными сервисами и программами для автоматического распознавания текста.

Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов

Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

Convertio

Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

https://convertio.co/ru/ocr/

1. На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
2. Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
3. Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».

Img2txt

Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

https://img2txt.com/ru

1. Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
2. Укажите язык распознаваемого текста;
3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
4. Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.

Online OCR

Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

https://www.onlineocr.net/ru/

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
2. Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
3. Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.

Free Online OCR

Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

https://www.newocr.com/

1. Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
2. Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
3. Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
4. Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.

ABBYY FineReader Online

Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

https://finereaderonline.com/ru-ru

1. Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
2. Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
3. Выберите язык документа и формат сохранения;
4. Нажмите «Распознать»;
5. Скачайте готовый файл на следующей странице.

Программы для преобразования текста с фото в Word

Перед переносом текста с фото в Word онлайн использование программ имеет некоторые преимущества. Так, наиболее мощные из них могут работать в оффлайн режиме, обладая при этом куда более широкими и гибкими настройками OCR. Кроме того, подобные приложения позволяют работать с документами Word напрямую, вставляя в них распознанный текст прямо из буфера обмена.

ABBYY Screenshot Reader

Пожалуй, самый удобный инструмент, позволяющий сконвертировать нераспознанный текст с фото в Word-документ, обычный текстовый файл или передать в буфер обмена для дальнейшего использования. Программой поддерживается около 200 естественных, специальных и формальных языков, захват может производиться целого экрана (с отсрочкой и без), окна и выделенной области. Пользоваться ABBYY Screenshot Reader очень просто.

Скачать: https://www.abbyy.com/ru/screenshot-reader/

1. Запустите приложение и выберите область сканирования и язык распознавания;
2. Укажите в окошке-панели, куда нужно передать распознанный текст;
3. Нажмите в правой части кнопку запуска операции;
4. Используйте полученный текст по назначению.

Readiris Pro

«Понимает» более 100 языков, умеет работать с PDF, DJVU и внешними сканерами, с разными типами графических файлов, в том числе многостраничными. Поддерживает интеграцию с популярными облачными сервисами, коррекцию перспективы страницы, позволяет настраивать форматирование. Посмотрим для примера, как скопировать текст с фото в Word в этой сложной на первый взгляд программе.

Скачать для Windows: https://www.irislink.com/EN-US/c1729/Readiris-17—the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

Вариант A:

1. Перетащите на окно изображение, после чего будет автоматически произведено распознавание имеющегося на нём текста;
2. В меню «Выходной файл» выберите Microsoft Word DOCX и сохраните документ.

Вариант B:

1. Кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Readiris → Convert to Word;
2. Получите готовый файл в исходном каталоге.

Microsoft OneNote

Если у вас установлен офисный пакет Microsoft, то среди приложений должна быть программа OneNote — записная книжка с поддержкой распознавания текста из картинок. Приложение также входит в состав всех версий Windows 10. Хорошо, взглянем, как перенести текст в Word с ее помощью.

1. Запустите OneNote и перетащите на ее окно изображение с текстом;
2. Выделив изображение, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню Поиск текста в рисунках → Свой язык;
3. Вызовите контекстное меню для картинки повторно и на этот раз выберите в нём опцию «Копировать текст из рисунка»;
4. Вставьте из буфера обмена распознанный текст из рисунка в Word или другой редактор.

Трудности при копировании текста с фото в Word

Итак, мы разобрали как перевести текст с фото в Word онлайн и с помощью программ, упустив, однако, из вида одну важную деталь. Как бы ни были хороши сервисы и OCR-программы, все они испытывают трудности с распознаванием «экзотических» шрифтов и рукописного текста, возвращая абракадабру или исходное изображение. Поскольку подобные шрифты встречаются редко, разработчики десктопного ПО мало уделяют внимания алгоритмам распознавания с использованием искусственного интеллекта, однако со временем всё меняется и приложения совершенствуются.