Распоряжение образец скачать word

Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк распоряжения .docСкачать образец заполнения распоряжения .doc

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

  • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

  1. Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  2. Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Образец распоряжения

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Распоряжение руководителя

Распоряжение руководителя — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Размер файла: 26,5 Kb. Скачиваний: 100267. Формат документа: doc

Распоряжение руководителя – разновидность документов, которые может издавать только руководящий орган предприятия. Акт широко распространен в организациях любого уровня и собственности. Распоряжение может быть в устном виде, но желательно составление письменного варианта, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов и неясностей.

В документе имеют место название организации и дата изготовления. Ключевое отличие распоряжения от приказа – первое направлено на узкий круг лиц, второй может охватывать целые категории работников. Вписываются конкретные действия, которые требуется совершить. Ставятся задачи и срок исполнения.

Текст удостоверяет директор организации. Изданное распоряжение регистрируется в журнале учета внутренней документации. Помимо директора организации в целом, документ вправе издавать и руководители подразделений, но только в пределах своей компетенции.

Распоряжение руководителя - образец бланка

Интересные материалы по теме:

  • Возражение на акт налоговой проверки — образец и пустой бланк
  • Акт об отказе подписать акт — образец и пустой бланк
  • Акт о порче имущества — пустой бланк и образец

Распоряжение и постановление: как составить и чем отличаются

В каждой организации принят свой документооборот, который подразумевает использование нескольких форм документов. Рассмотрим, как правильно писать распоряжение и постановление и чем они отличаются друг от друга. 

Что такое распоряжение

Распоряжение — форма волеизъявления руководителя организации по оперативным (текущим) вопросам деятельности компании. Действие документа распространяется по общему правилу на определенное количество участников и осуществляется в течение определенного времени до решения вопросов, отраженных в акте.

По своей сути документ относится к нормативным документам юрлица. Принимается по обычаям делового оборота в организациях различного уровня:

  • органами государственной власти РФ или субъектов РФ, муниципальных образований;
  • государственными и муниципальными учреждениями;
  • коммерческими фирмами любой правовой формы.

По форме выражения волеизъявления руководителя организации распоряжение бывает:

  • устным;
  • письменным.

В целях соблюдения кадровой и организационной дисциплины рекомендуется локальные акты по урегулированию внутренней работы предприятия выражать в письменной форме.

По сфере регулирования:

  • вопросы, касающиеся организационной формы и структуры компании (реорганизация фирмы, изменение, ликвидация, создание структурных подразделений);
  • финансово-хозяйственные вопросы;
  • материально-техническое обеспечение.

Распоряжение руководителя схоже по своей правовой природе приказу по учреждению, отличие заключается в сроке действия документов (первый акт имеет ограниченный срок действия — до момента выполнения поручения) и круге участников исполнения (в первом он меньше).

Для сведения: актуальные требования к оформлению документов

Как правильно составить распоряжение

На законодательном уровне единого бланка или рекомендаций, как правильно оформить распоряжение, нет, пишется оно в организации согласно принятому формату документов в зависимости от сферы регулирования и сложности вопроса.

Поскольку в форме распоряжения высказывается любое единоличное волеизъявление руководителя, целесообразно составлять документ по аналогии с приказом по основной деятельности. Требования к оформлению следующие:

  • оформляется решение на фирменном бланке компании;
  • имеет все необходимые реквизиты организации;
  • дата и место составления;
  • слово «Распоряжаюсь» или «Принято распоряжение»,

после которого описывается:

  • вопрос, требуемый регулирующего воздействия;
  • круг работников, на который он распространяется;
  • необходимые действия (поручения сотрудникам, руководителям структурных подразделений);
  • ответственность за выполнение поручения;
  • срок (при необходимости);
  • лицо, за кем закреплен контроль.

В конце акта ставится подпись уполномоченного лица (руководителя или лица, имеющего право в силу своих должностных обязанностей или полномочий издавать локальные акты по направлению деятельности).

Как пример рекомендуем использовать шаблон, который подойдет для любой организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

Распоряжение №9118-к

15.01.2023

О порядке регулирования рабочего времени совместителей

В соответствии с принятым решением

Распоряжаюсь

С 1 февраля 2023 года внести следующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию:

  1. Длительность рабочего времени для сотрудников, работающих по совместительству, установить не более 4 часов в день, при общей продолжительности рабочего времени в месяц, не превышающей половины месячной нормы за отчетный период.
  2. Оплату производить пропорционально отработанному времени от основного оклада согласно штатному расписанию.
  3. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложить на руководителей структурных подразделений.
  4. Начальнику отдела кадров Иванову И.И. внести изменения в трудовые договора и должностные инструкции.
  5. Бухгалтеру Петровой П.П. производить расчет заработной платы совместителей в соответствии с распоряжением.
  6. Начальнику общего отдела Сидоровой П.Р. ознакомить руководителей структурных подразделений под роспись.

Директор А.В. Воронов

В качестве примера принятия решения по административно-хозяйственным вопросам предлагаем такой вариант:

Шаблон распоряжения на благоустройство территории

Для сведения: основы делопроизводства и документооборота

Что такое постановление

Постановление представляет собой письменно оформленное организационно-распорядительное волеизъявление и/или решение коллегиального органа организации: комиссии, комитета и т.п. Принимается оно руководством коллегиального органа по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности организации.

По общему правилу документы такого вида оформляются высшими, центральными федеральными (муниципальными) органами исполнительной власти, коллегиальными органами общественных организаций.

По рангу постановление является высшим распорядительным актом, издается оно высшим коллегиальным органом управления в организации в особо важных ситуациях. К примеру, постановлением оформляется собрание акционеров по принятию устава или реорганизации общества.

Как правильно составить постановление

Распорядительный документ принимается после коллегиального обсуждения вопроса, результаты заседания (обсуждения) которого оформляются протоколом. На основании протокола и издается постановление.

В зависимости от степени важности вопроса иногда для издания документа требуется согласование заинтересованных структурных подразделений.

Официально утвержденный законом бланк постановления отсутствует, но в целях правильного оформления важных организационно-распорядительных актов рекомендуется использовать национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обязательными реквизитами в документе являются следующие:

  • наименование организации;
  • название вида документа;
  • регистрационный номер;
  • дата составления;
  • место принятия;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись.

К факультативным (необязательным) реквизитам относят:

  • логотип юрлица;
  • сведения о приложениях (при наличии);
  • визы (при необходимости).

Тест постановления разделяют на:

  • преамбулу (констатирующую часть), где разъясняется причина издания акта, ссылка на нормативно-правовые и/или локальные акты, иные значимые обстоятельства;
  • постановляющую часть, где утверждается решение.

Обе части друг от друга разделяются словом «Постановляет». Нумерация пунктов производится арабскими цифрами.

Может пригодиться: как ввести электронный документооборот на предприятии

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Горбикова Светлана
юрист

2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Загрузка документа
«Распоряжение генерального директора»

Имя файла документа: rasporyazhenie_generalnogo_direktora

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 13,0 кб

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте

После появления ссылки, скачайте нужный вам формат

Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Распоряжение об утверждении проектно-сметной документации
  • Бланк распорядительного документа структурного подразделения в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
  • Заверенная ответственным лицом префектуры копия ранее принятого распоряжения префекта по вопросам, затрагивающим интересы заявителя
  • Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах
  • Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах (с условием выдачи суммы вклада)
  • Завещательное распоряжение (с условием выдачи суммы вклада в установленных завещателем долях)
  • Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах (с подназначением наследника)
  • Залоговое распоряжение о внесении в реестр записи о залоге (прекращении залога) ценных бумаг
  • Залоговое распоряжение. Форма N 5
  • Залоговое распоряжение о внесении в реестр записи о залоге (прекращении залога) ценных бумаг акционерного общества (регистратора) атомного энергопромышленного комплекса, находящихся в собственности Российской Федерации
  • Наряд (распоряжение) на работу, определяющее место, время и условия производства работы, необходимые меры безопасности, состав бригады и лиц, ответственных за безопасность работ
  • Обмер площади земельного участка (приложение к Акту проверки соблюдения земельного законодательства на территории муниципального образования городской округ Железнодорожный Московской области)
  • Образец бланка распоряжения департамента образования
  • Образец бланка распоряжения Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлота)
  • Образец бланка распоряжения МВД России

Одной из установленных форм письменного выражения управленческого решения начальника или уполномоченного государственного органа является письменное распоряжение.

Распоряжение, как документ, применяется и в хозяйственной деятельности предприятий, и при издании государственными органами и службами подзаконных актов, обязательных к исполнению.

Необходимость бланка распоряжения и образца

Любая официальная деятельность, проходящая в рамках закона, должна и оформляться в соответствии с нормами законодательства.

В частности, приказы руководителя предприятия, по изменению каких-то параметров работы организации, указания государственных органов и служб, издаваемые в соответствии с определённым положением законодательства, должны быть зафиксированы на бумаге – в письменном виде.

Распоряжение, как и приказ, оформленные на специальном бланке, имеющие подпись уполномоченного лица, издавшего их, носят форму документа, требования, изложенные в котором, обязательны к выполнению всеми причастными лицами. Обычно круг лиц, имеющих отношение к распоряжению, указывается в самом документе.

Письменная форма для распоряжений необходима именно из-за приказной формы документа.

Неисполнение указаний руководителя или контролирующего органа может привести к ответственности, а все действия, которые имеют те или иные юридические последствия, обязательно должны быть надлежащим образом задокументированы.

Образец распоряжения

Строго установленной формы или унифицированного бланка распоряжения не разработано.

Это связано с тем, что распоряжением может оформляться практически любое волеизъявление руководителя или должностного лица, а большое количество общественных отношений, в которых применимы распоряжения, не позволяют стандартизировать документ.

Для того, чтобы документ считался именно распоряжением, его следует лишь так назвать в заголовке, и закрепить в этом документе волеизъявление лица, составляющего это распоряжение.

Процедура идентична изданию письменного приказа и не вызывает сложностей. В деятельности коммерческих организаций, нередко, ежедневно руководителями оформляются десятки распоряжений и приказов.

Как уже упоминалось, волю руководства, закреплённую в распоряжении, выполнить необходимо, если волеизъявление не противоречит закону.

В противном случае, работнику, не выполнившему распоряжение начальника, как минимум грозит дисциплинарная ответственность за нарушение трудовых обязанностей (трудового договора).

Ниже расположен типовой бланк распоряжения, образец которого можно скачать бесплатно.

Какая разница между документами

Нередко государственные органы издают распорядительные документы, которые носят название «приказ», а в скобках написано «распоряжение». Аналогичное приравнивание имеется и в ГОСТ Р 7.0.97-2016, что говорит о синонимичности понятий. Но для тех, кто хочет разобраться, какая разница между ними, рекомендуем покопаться в словарях, где дано четкое определение для каждого понятия. В Большом толковом словаре прописано, что приказ — это официальное распоряжение органа власти, руководителя учреждения или предприятия, войскового начальника и т. п. По этому же словарю слово «распоряжение» трактуют как указание о выполнении чего-либо. Отсюда можно сделать несколько выводов:

  • и то, и другое — официальные виды распорядительной документации;
  • оба используются для постановки какой-либо задачи и ее выполнения указанными в документе лицами (лицом);
  • в обоих случаях речь идет о поручениях руководства.

Но в чем же разница, и в каких ситуациях понадобится распоряжение, а когда следует готовить приказ? Поскольку суть обоих документов одинаковая, есть два подхода, как выбрать, когда что оформлять. Первый вариант предлагает ориентироваться на тематику поручения. По этой логике, распоряжение пишут для выполнения однократной задачи, а приказ — если указание из него «долгоиграющее». Второй принцип подходит для больших компаний, где функционирует иерархическая управленческая система. В таких организациях приказы издает высшее руководство — генеральный директор, учредитель, а распоряжения — начальники подразделений, отделов.

Мы собрали все различия между понятиями в таблице, чтобы проще было сориентироваться:

Приказ

Распоряжение

Кто издает

Руководитель учреждения, организации

Руководитель учреждения, организации или руководители подразделений, отделов

Для решения каких задач

Основные задачи, относящиеся к деятельности всей организации

Оперативные, однократные задачи либо относящиеся к отделу, конкретному подразделению, работнику

На кого рассчитан

Касается всех или большинства работников

На небольшое количество сотрудников, отдел

Сколько действует

Действует длительный период, при необходимости в него вносят изменения

Действует непродолжительный период — пока не выполнят указание. Чаще всего изменения не вносят, а просто издают новое поручение

Особенности оформления

По правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016, начинается со слов «приказываю» или «приказываем», если готовят текст совместного документа

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 нет описания, как правильно оформить распоряжение, но обычно его начинают со слов «распоряжаюсь» или «обязываю»

Кто и по каким правилам издает распорядительные документы

Оба вида указаний оформляют руководители исключительно в письменном виде. Специальных правил нет, поскольку невозможно предусмотреть все возможные варианты для каждой ситуации. Тем не менее, имеется общий шаблон и несколько рекомендаций, которые помогут подготовить юридически корректный документ.

При оформлении обратите внимание на следующие моменты:

  • рекомендуется готовить распорядительные документы на бланке организации;
  • каждое поручение следует нумеровать (обязательна регистрация либо в специальном журнале на бумаге, либо во внутренней электронной системе), датировать и указывать место его составления;
  • в тексте обязательно описывают задачи и назначают лиц, ответственных за выполнение, указывают сроки на реализацию. При необходимости добавляют сведения о работниках, которые контролируют исполнение поставленных задач;
  • последний этап — подписание руководителем.

Поскольку оба документа вправе издавать только лицо, имеющее функции руководителя (всей организации или отдельной ее части), никаких дополнительных согласований не делают.

После того как документ готов, его передают для ознакомления всем сотрудникам, кого он касается. Работники обязательно ставят подписи, тем самым подтверждая, что знают о поручениях и сроках, в которые их следует выполнить. Если лиц много, допустимо оформить специальный лист ознакомления.

Вот шаблон, который несложно заполнить под конкретную ситуацию:

Образец, как написать постановление

А теперь конкретный пример распоряжения:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 18

от «03» октября 2022 г.

г. Москва

В целях благоустройства территории, прилежащей к ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»,

Обязываю:

  1. В срок до 05.10.2022 закупить и установить 2 уличных вазона с цветами у входа в главное здание школы.
  2. Ответственным за закупку вазонов назначаю главного бухгалтера Викторову В.В.
  3. Ответственным за установку вазонов назначаю преподавателя верховой езды Петрова П.П.

Директор Иванов И. И. Иванов

Ознакомлены:

Главный бухгалтер Викторова В.В. Викторова

Преподаватель верховой езды Петров П.П. Петров

Сроки хранения

На основании Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, документацию в виде приказов и распоряжений и по основной (профильной) деятельности, и по административно-хозяйственным вопросам следует хранить не менее 5 лет. Но это минимальный срок хранения, а организация вправе его увеличить по собственному усмотрению.

Может пригодиться:

  • инструкция: вносим изменения в приказ;
  • готовим приказ об отмене другого приказа.

Образец распоряжения 2023

Что это

Образец распоряжения – это документ, необходимый для осуществления правильного оформления. Составляется данная бумага директором или ответственным лицом в организации. 

Как и для чего использовать

Акт необходимо составлять с указанием определенных действий, выполняемых конкретным работником или группой сотрудников в указанный срок. При этом данная бумага относится к разряду внутреннего управления, поэтому должна быть заверена подписью руководящего чина, с проставление печати необязательно. Не существует унифицированной формы, используемой повсеместно, поэтому разрабатывается индивидуально для каждой организации с учетом специфики.   

Скачать образец распоряжения 2023 в doc

Скачать образец распоряжения 2023 в docx

Скачать образец распоряжения 2023 в pdf

Код
Форма по ОКУД    0301023
  

              
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
НАУЧНО — ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ КИНОФОТОИНСТИТУТ

Распоряжение Номер документа  Дата
9118-к 20.02.2015г.
О порядке регулирования рабочего времени совместителей.

В соответствии с принятым решением,

Распоряжаюсь:

С 1 мая 2015года внести следующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию
1.    Продолжительность рабочего времени для сотрудников Общества, работающих по совместительству установить не более 4 часов в день, при общей продолжительности рабочего времени в месяц не превышающей половины месячной нормы за учетный период.
2.    Оплату производить пропорционально отработанному времени от основного оклада согласно штатному расписанию.
3.    Ответственность за ведение учета рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.
4.    Начальнику отдела кадров Шашенко Н.В. внести изменения в трудовые договора со следующими сотрудниками Общества:
5.    Бухгалтеру Симоновой О.В. производить расчет зарплаты совместителей согласно данному приказу.
6.    Довести приказ до руководителей структурных подразделений, начальника отдела кадров Шашенко Н.В, бухгалтера Симоновой О.В. под подпись.


Директор по развитию
                                                                                                                                                Е.Ю. Маедов.

К локальной управленческой документации относят распоряжения. Они действуют строго внутри одного предприятия или организации и распространены как в коммерческом секторе, так и в бюджетных учреждениях.

Нередко руководители отдают распоряжения в устной форме. Такое решение отрицательно сказывается на работе фирмы, так как наемные сотрудники могут просто проигнорировать указы начальства, не оформленные должным образом. Привлечь к дисциплинарному взысканию за это невозможно.

Кто может писать распоряжения?

Приказы могут издавать только руководители предприятия или иные лица, наделенные соответствующими полномочиями (например, представители, действующие по доверенности). Написание распоряжений находится также в компетенции глав структурных подразделений:

  1. Начальников филиалов.
  2. Руководителей отделов.

Распоряжения издаются для решения оперативных задач

Распоряжения издаются для решения оперативных задач

При этом распоряжение может распространяться только на сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении у лица, издавшего соответствующий документ. Чаще всего дополнительного согласования с дирекцией предприятия не требуется. Правильно написанное распоряжение должно включать обоснование (например, указывают норму закона, в связи с которым возникла необходимость составить новый документ).

Как написать распоряжение?

Сейчас единого унифицированного стандарта в написании распоряжений не существует. Организации обладают полным правом составлять их  в произвольном виде. Для упрощения документооборота внутри компании распоряжение оформляют с учетом определенных правил:

  1. Вписывают дату издания.
  2. Присваивают номер.
  3. Указывают наименование организации.
  4. Вносят обоснование издания.
  5. Указывают сотрудника, в отношении которого выходит документ (или целый отдел).
  6. Устанавливают задачи и сроки выполнения.
  7. Указывают сотрудника, ответственного за контроль выполнения распоряжения.

Если к документу прикладываются дополнительные бумаги, например универсальный передаточный документ или соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, то их отмечают в тексте распоряжения отдельным пунктом.

Важно: документация должна быть в обязательном порядке подписана лицом, от имени которого она издалась. После написания необходимо внести соответствующую правку в журнале учета внутреннего документооборота компании.

Бланк распоряжения

  • Скачать бланк распоряжения .doc

В Интернете много готовых форм для внутренней документации. Например, есть образцы приказа на отпуск, о приеме на работу или об увольнении. Естественно, получится найти и типовые бланки распоряжений. Для удобства мы такой бланк уже подготовили.

Образец распоряжения

  • Скачать образец распоряжения .doc

При возникновении трудностей с заполнением бланка рекомендуется воспользоваться готовыми образцами. Естественно, всю информацию следует адаптировать к каждому конкретному случаю.

Чем распоряжение отличается от приказа?

Решения руководящего состава, оформленные в виде приказов и распоряжений, обладают некоторыми отличиями. Существуют неофициальные правила, при которых составляется тот или иной документ. Дифференциация заключается в:

  1. Сроке действия.
  2. Условиях прекращения.
  3. Визировании.
  4. Возможностях внесения изменений.
  5. Круге решаемых задач.

Распоряжения, как правило, издаются на более короткий срок. При этом их действие заканчивается с момента исполнения, приказ же обязателен к выполнению до отмены. Подписантом в составлении распоряжения может выступать руководитель подразделения или филиала. Изменения в документацию подобного плана не вносят, их чаще переиздают. При помощи распоряжения принято решать только оперативные задачи, например обязать начать вести учет бензина по топливным картам или выполнить анализ реализации рекламной кампании.

Подводим итоги

Требования, предъявляемые к оформлению распоряжений и приказов, практически идентичны. При составлении необходимо придерживаться общих правил документооборота и делопроизводства.

На срок действия указа его принято подшивать в общую папку с другими распорядительными актами организации. После исполнения документ хранят в архиве предприятия.

Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1. Указанные бланки представлены в Word doc и Excel форматах. Данная форма содержит сведения о приходных и расходных кассовых ордерах.

Выберете нужный вам формат бланка приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 и нажмите скачать:

  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Word формате скачать
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Excel формате скачать
  • Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Word формате скачать

Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Распоряжение образец для word
  • Распознать картинку в excel онлайн
  • Распоряжение бланк скачать word
  • Распознать документов в word
  • Распознать документ pdf в excel