Расположение абзацев на странице word

1. Выделите текст, который нужно настроить.

2. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .

   

   Откроется диалоговое окно Абзац.

   

3. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

   Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.

1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

   

2. Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.

   

3. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.

4. Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

   Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.

5. Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

Совет:  Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.

Разделение текста на абзацы — непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие — признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель наверняка обратится на другой аналогичный сайт.

Как создать новый абзац в слове? В простейшем случае они создаются автоматически каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре. «Красная линия» абзаца реализуется первым нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо от курсора первой строки в этом случае будет фиксированным на 1,25 см, но возможности форматирования абзацев в Word 2010 есть многое другое. После того, как оптимальные настройки сделаны и сохранены, пользователь сэкономит время, набирая большие объемы текста или систематизируя документы, которые уже были напечатаны.

При форматировании абзацев нужно знать, как выделить их все или часть. Самый быстрый способ — трижды щелкнуть любое слово в абзаце. Чтобы выделить часть абзаца до / после курсора, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз.

Форматирование абзацев в Word может выполняться визуально с помощью верхней линейки или путем присвоения и сохранения точных значений.

Линейка

Чтобы включить отображение верхней линейки, перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок рядом с инструментом «Линейка».

Затем вверху появляется линейка с четырьмя ползунками: три слева и один справа. Когда вы наводите на них курсор, вы можете прочитать назначение каждого из них:

• нижний левый прямоугольник — отступ слева;
• левый треугольник вершиной вверх — выступ;
• прямоугольный треугольник вверх — отступ вправо;
• точка вниз левый треугольник — отступ первой строки.

Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края бумаги, то есть его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный курсор определяет отступ «красной линии». Чтобы установить их в желаемое положение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на ползунке. Эти элементы присутствуют во всех популярных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Многие инструменты в этом разделе напрямую связаны с форматированием абзацев. При каждом нажатии инструмента «Увеличить отступ» весь абзац, обозначенный красной стрелкой, перемещается на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (такое же значение было при нажатии клавиши «Tab»). Инструмент слева от красного прямоугольника называется «Сжать отступ». Возвращает абзац, сдвинутый вправо на такую ​​же величину влево.

Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца по левому краю, центру, правому краю и ширине соответственно.

Последний случай требует пояснения. На снимке экрана ниже показано изменение интервала между словами в абзаце при выравнивании по ширине.

Выпадающий список инструмента «Интервал», помимо изменения межстрочного интервала, также позволит вам управлять интервалом между абзацами.

На приведенном ниже снимке экрана показано перемещение абзаца вниз (обозначено красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем ». Конечно, если вы щелкните следующую строку, абзац вернется в исходное положение.

Выпадающее окно

Самый точный способ настроить абзац — в раскрывающемся окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызвать это окно — выбрать абзац и вызвать его контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши).

Список «Выравнивание» дублирует 4 варианта выравнивания текста абзаца, о которых говорилось выше. В полях «Отступ» вы можете указать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точной настройки интервала между абзацами до и после него в пунктах (1 pt = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавление пробелов между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.

Список «Первая линия» позволяет точно настроить «красную линию». По умолчанию его нет. Когда выбрано «Смещение» (или, реже, «Вылет»), исходное стандартное значение 1,25 см может быть изменено на любое другое.

После настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, нажав «По умолчанию». В дальнейшем по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбрав стандартный отступ «красная линия», пользователь избавится от необходимости нажимать клавишу TAB перед вводом первой строки каждого абзаца. В этом случае верхний левый треугольник будет иметь постоянное положение, что обозначено красной стрелкой на следующем снимке экрана.

Специальное форматирование

Давайте рассмотрим более сложные случаи форматирования абзацев, которые имеют практическое значение.

Иногда возникает необходимость отменить сделанный абзац. Как убрать абзацы в слове? Для этого нужно удалить ненужные знаки абзаца. Они не видны при нормальной работе Word. Чтобы просмотреть их на вкладке «Главная» в разделе «Абзац», щелкните последний инструмент «Показать все символы».

Чтобы автоматически удалить знак абзаца:

1. На вкладке «Главная» откройте инструмент «Редактировать» и щелкните элемент «Заменить»;
2. Откройте список «Особые» и выберите в нем первый пункт «Знак абзаца». На кнопке «Найти;
3. В строке «Заменить на» вставьте пробел, нажав соответствующую клавишу.
4. Нажмите «Заменить все».

Как видите, появился только один абзац вместо двух предыдущих.

При подготовке многостраничных документов вам может потребоваться убедиться, что каждый абзац начинается с новой страницы. В остальных случаях наоборот необходимо растянуть страницу так, чтобы на ней полностью уместился большой абзац.

1. Выделите весь текст.
2. В его контекстном меню нажмите «Абзац».
3. Перейдите в «Положение на странице».

Чтобы вводить разрыв страницы после каждого абзаца, установите флажок «с новой страницы». А чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать элемент «не разрывать абзац».

Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?

Разрыв страницы. Положение абзаца на странице

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать. Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать
   разрывы страниц
2. Менять
   положение абзаца на странице
3. Работать
   с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

1. Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу
страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

1. Щёлкните
   ЛМ в конце абзаца, который
   предшествует заголовку
2. Активируйте
   ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
3. Выберите
   команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
4. Выберите
   команду «Страница»

Получили такую
картину:

Символ конца абзаца удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию
«Добавление текста выше разрыва страницы»

Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, который
начинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМ
перед словом «Статья…» → ПМ
→
выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетание
клавиш Ctrl+ V):

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой
результат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы
вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень
неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв
страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню,
что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

Понять и запомнить!

Поэтому я НИКОГДА не использую команду «Разрыв страницы»!

Что же делать?

2. Меняем положение абзаца на
странице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов
абзацев:

1. Название документа
2. Заголовок первого уровня
3. Заголовок второго уровня
4. Заголовок третьего уровня
5. Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
4. Остальной текст… Пока не до него!

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно
распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа и
щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля»
(в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» →
щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду
Изменить):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» — с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

Получаем такую
картину:

Красным кружком я обвела
маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый
символ «Положение абзаца».

Понять и запомнить!

Режим «С новой страницы» устанавливается только в том случае, если мы твёрдо уверены, что абзацы этого конкретного стиля всегда будут начинаться с новой страницы. Подобное положение абзаца как правило свойственно именно Заголовку первого уровня.

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте
первого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать
от следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротив
заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение
абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац
стоит рядом!

Вы можете пройтись по
документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного
квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого
Заголовка второго уровня

Шаг 3. Делаем остальные заголовки второго
уровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводим
курсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопке
выпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок
2» в соответствии с выбранным фрагментом):

Пройдите по документу,
и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10
странице такую картину:

Вывод: необходимо
задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите
шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно
уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смело
добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определения
положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что
кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель
быстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным»,
и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядит
этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появился
непечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуют
два важных вывода.

Первый вывод

Понять и запомнить!

Если вы работаете с диалоговым окном «Изменение стиля», который открыли из выпадающего меню на имени стиля в рабочей области «Стили», изменения будет сделаны для ВСЕХ абзацев этого стиля. Если вы работаете с кнопками на панели быстрого доступа, то изменения касаются ТОЛЬКО данного абзаца. Затем следует обновить стиль абзаца в соответствии с изменённым абзацем

Умение грамотно пользоваться
этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть
скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически
не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на
странице.

Второй вывод

Понять и запомнить!

НИКОГДА не пользуйтесь командой «Разрыв страницы». Особенно в многостраничных документах. Вы добавите себе лишней работы. …и… Пользуйтесь командой «Абзац – с новой страницы» только в при необходимости.

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания
шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.

Способ первый: использование встроенного инструмента

В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.

1. У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.

Заголовки

1. В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.

1. Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».

В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.

Полезно знать!

Если необходимо выделить весь абзац целиком, можно в качестве инструмента использовать «Отступ», который находится на панели управления. Для использования инструмента предварительно выделите фрагмент текста.

Способ второй: сложное форматирование абзаца

Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.

1. Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».

1. Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».

1. В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».

1. Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
   Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».

Полезно знать!

Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.

Способ третий: настройка абзаца по линейке

Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.

1. Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.

1. Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
   Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.

Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.

Тест по теме «Как сделать абзац в Word: самые простые способы»

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

• Размер и тип шрифта
• Выравнивание
• Отступы и поля
• И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

• Выравнивание текста.
• Уровень вложения.
• Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
• Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
• Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
4. Настройте все по своему усмотрению.
5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

• Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
• Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
• Ctrl + 5 – с множителем 2
• Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
• Ctrl + M – увеличить отступ слева
• Ctrl + Shift + M – уменьшить его
• Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
• Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.