Расписание лечения
Следите за своим ежедневным расписанием лечения (приема лекарств) с помощью этого полезного шаблона. Условное форматирование предупредит вас о пропущенном приеме. Вы можете легко распечатать свое расписание и разместить его на холодильнике.
Excel
Скачать
Поделиться
In this article, you’ll find the most useful free, downloadable medical forms and templates in Microsoft Word, Excel, and PDF formats. Customize the templates to document medical history, consent, progress, and medication notes to ensure that no detail is missed.
Medical Progress Template
Download Medical Progress Template
Excel | Word | PDF | Smartsheet
Use this template to document, track, and compare medical progress notes for each patient with this complete medical progress template. This template includes space to document a patient’s name and medical record number, progress review, date of review, and next appointment. Review how a patient’s health is progressing to ensure they are improving, or prescribe new medications or techniques to get them on track.
Medication Schedule Template
Download Medication Schedule Template
Excel | Word | PDF | Smartsheet
Use this template to track and monitor your medication schedule to guarantee that you don’t miss a scheduled dose. With space for medication name, pharmacy and physician details, and medication frequency and dose, this template helps to manage any medication schedule, no matter how complex.
Medical Referral Form Template
Download Medical Referral Form Template
Excel | Word | PDF
Doctors and healthcare providers alike can use this medical referral form to refer patients to receive additional health care services. Use this form to record the referring medical professional, requested services, insurance information, and patient details. Customize this template to ensure that the patient gets the best care from a referred service provider in a timely fashion.
Medical History Form Template
Download Medical History Form Template
Excel | Word | PDF
Record and track key medical information, like medications, surgical procedures, illnesses, and vaccinations with this medical history form template. You’ll find space to document medication dosage and frequency, chronic illnesses, and prior vaccination dates, so no detail is forgotten or overlooked.
Medication List Template
Download Medication List Template
Excel | Word | PDF
Document all medications, both prescription and over-the-counter, with this easy-to-use medication list template. Include details and notes regarding medication names, dosages, frequency, time of day to be taken, and medication allergies. You can use this template to track your own medications, or to share with a doctor to ensure they are aware of all the medications you are taking.
Medical Chart Template
Download Medical Chart Template
Excel | Word | PDF
Doctors and health service providers can use this downloadable template to document a patient’s medical details during an appointment, from initial exam to progress notes. This template includes space to detail everything from main medical concerns to reason for visit, family and medical history, and insurance information.
Medical Invoice Template
Download Medical Invoice Template
Excel | Word | PDF
Bill insurance companies and patients for any medical service with this complete medical invoice template. List performed medical service, prescribed medication, rate for service, and payment totals in this easy-to-use template.
Medical Log Template
Download Medical Log Template
Excel | Word | PDF
Keep track of medications, monitor doses, and detail what your medications treat with this helpful medical log template. Record all crucial medication details, from frequency of use to physician prescription, with this comprehensive template.
Clinical Research Audit Template
Download Clinical Research Audit Template
Excel | Word | PDF
Audit the integrity of your clinical trial and research study with this clinical research audit template. Record the details of the trial (from benefits to potential side effects), confirm that all participants have consented to full participation, and ensure that all privacy and confidentiality details were reviewed to maintain HIPAA compliance.
Medical Monitoring Plan Template
Download Medical Monitoring Plan Template
Excel | Word | PDF
Document, track, and manage a medical or clinical trial plan with this comprehensive template. List each step of the process, including start-up, ongoing, and close-out activities. With space to record safety plans and procedures, protocol developments, and clinical study reports and reviews, this document helps to manage all aspects of a medical procedure or trial.
Patient Sign-In Sheet Template
Download Patient Sign-In Sheet Template
Excel | Word | PDF
Use this patient sign-in sheet to record patient appointment and arrival time in order to track the flow of clients and ensure timely appointments. Note the exact time of a patient’s arrival, and determine how long patients have been waiting to see the physician or health professional with this easy-to-use sign-in sheet.
Patient Discharge Form Template
Download Patient Discharge Form Template
Excel | Word | PDF
Geared towards medical offices, this patient discharge form records essential details for allowing a patient to leave a healthcare facility, such as the reason for discharge, diagnosis upon leaving, medication details, and next check-up date. Ensure that all patients are aware of their health status upon dismissal, and track who leaves the facility on what date, and for what reason.
What Is a Medical Form?
A medical form is a helpful document that is used in healthcare facilities and medical offices, but it can also be used in households for personal purposes, depending on the type of form. Other medical forms include medical invoices, which both bill and reimburse individuals for health services they may have received, as well as medical records and logs, which document health concerns or issues, record medical history and records, and monitor medication schedules or recurring illnesses.
In most healthcare and medical facility settings, medical forms are used to permit a person to use, view, or share an individual’s medical records, both among other medical professionals and authorized individuals. This documentation is extremely important because all medical and health records must remain private, confidential, and compliant with HIPAA’s regulatory regulations.
For this reason, medical forms are often used to allow patients to designate a representative to make health decisions for them if they are unable, grant permission to responsible adults in case a minor is under medical care, and allow health information to be shared among other health professionals to give a patient the best care.
Track and Automate Medical Forms with Smartsheet for Healthcare
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.
Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.
Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.
Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.
Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.
Шаблон расписания на неделю в Excel
В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.
Основные способы использования:
- Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
- Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
- Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
- Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
- Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов.
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Пн-Пт)
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Сб-Вс)
Шаблон расписания на день в Excel
Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.
Основные способы использования:
- Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
- Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
- Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.
Загрузить бесплатный шаблон на день в Excel
Шаблон расписания на месяц в Excel
Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.
Основные способы использования:
- Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
- Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
- Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.
Загрузить бесплатный шаблон на месяц в Excel
Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.
Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.
Планировщик обедов на неделю
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.
Рабочее расписание на день
Список дел на день
Расписание встреч и приёмов на день
Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.
Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
Расписание мероприятий на месяц
Расписание проекта с диаграммой Ганта на месяц
Спортивный реестр и расписание на неделю
Шаблон расписания проекта
Какой шаблон расписания использовать?
Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.
При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:
1. Временной промежуток или длительность расписания.
В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.
Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.
2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?
Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.
3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.
Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.
1. Форматирование шрифта
- Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
- Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.
2. Изменение цвета
Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.
- Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
- Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.
3. Добавление изображения
Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.
- На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
- Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.
Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.
- Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
- Выберите «Вставить строку».
- Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
- Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
- Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».
Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.
Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.
Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.
Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.
Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.
Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.
И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.
Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.
Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:
Самый простой способ создания расписания
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Таблица с календарем и временем приема лекарств. График со схемой приема лекарств в Excel для ежедневного контроля за выполнением назначений врача.
График и таблица со схемой и временем приема лекарств особенно важны для детей и пожилых людей, принимающих лекарственные препараты самостоятельно.
Рассмотрим составление ежедневного графика со схемой приема лекарств в Excel на конкретном примере. Для этого возьмем следующее назначение врача:
Кроме того, необходимо учесть ежедневный прием препаратов, снижающих артериальное давление:
- Бисопролол 2,5мг — 1т утром.
- Амлодипин 5мг — 1т вечером.
Программа Excel идеально подходит для составления графика со схемой приема лекарств. Достаточно заполнить первый день и добавить остальные дни с помощью копирования и вставки. Затем вручную скорректировать даты, хотя можно сделать это с помощью формул*.
Отмечать принятые лекарства можно буквой «х». Знак «+» можно использовать только в том случае, если ячейкам присвоен текстовый формат, иначе его ввод будет расценен программой Excel как начало записи формулы. Хотя у меня сейчас в 64-битной версии Excel 2016 знак «+» вводится без проблем в ячейках общего формата.
Если в назначениях врача есть антибиотик с четырехкратным приемом, необходимо в ежедневный график добавить строку «Ночь».
Ежедневный график со схемой и временем приема лекарств, подготовленный в Excel, можно распечатать и вести на бумажном носителе. В большинстве случаев это бывает удобней, чем отмечать выполненные пункты на компьютере. А случаи эти следующие: отсутствие постоянного доступа к компьютеру, лечение детей и пожилых пациентов.
* Чтобы с помощью формул вставить нужные даты, необходимо скопировать данные первого дня во второй. В ячейку с датой второго дня следует вставить формулу, увеличивающую дату первого дня на единицу. В приведенном выше графике формула в ячейке «A5» выглядела так: =A1+1. При копировании блока ячеек второго дня ниже, при каждой последующей вставке, дата автоматически увеличивается на единицу.
Таблица с календарем приема лекарств
В настоящее время для учета приема лекарств я использую следующую таблицу со временем приема препаратов и условным календарем (перечисление дат в строке заголовков):
Эта таблица также может быть распечатана на бумажном носителе, хотя удобнее заполнять ее на компьютере, так как она может оказаться очень длинной по горизонтали.
Будьте здоровы!
Здравсити и Ригла – интернет-сервисы заказа лекарств, медтехники, товаров для красоты и здоровья с оплатой и получением в аптеке.
Есть несколько способов учета пациентов: выбор конкретного зависит от масштабов деятельности клиники, числа посетителей в месяц, количества сотрудников и других факторов. Директор компании ArchiMed+ Илья Анфиногенов рассказал, какой метод учета выбрать каждому ЛПУ: от небольшого частного кабинета до сети клиник.
Учет в журналах, амбулаторных картах и других бумажных носителях
Несмотря на архаичность, этот способ учета пациентов все еще востребован. Причин несколько: это бесплатно, просто, не требуется обучение персонала и какое-либо оборудование. Даже в насквозь цифровом 21 веке есть случаи, когда учет пациентов на бумажных носителях будет актуален. Он вполне подойдет микроклиникам, частным стоматологам, кабинетам врача и тому подобным ЛПУ. Везде, где речь идет о паре десятков пациентов в месяц.
При таком документообороте нагрузка на персонал колоссальна: нужны медрегистраторы, администраторы, но все равно ошибки и путаница неизбежны
Для такого количества посетителей не обязательно внедрять многоуровневые информационные системы — такое решение будет избыточным.
Достоинства
-
Дешево или вообще бесплатно.
-
Привычно для персонала.
-
Не нужен компьютер, планшет и другое оборудование.
-
Можно вести учет без интернета и даже электричества.
Недостатки
-
Человеческий фактор: администратор может потерять документ, ввести неверные данные и так далее.
-
Информация существует в единственном экземпляре и доступна в одном месте.
-
Невозможно организовать обмен данными.
-
Подходит для ограниченного числа пациентов.
-
Высокая нагрузка на персонал (много ручной работы, писанины).
-
Отсутствие автоматизации. Это влечет за собой увеличение штата и фонда оплаты труда: кто-то должен заниматься бумажной волокитой.
Но самый главный недостаток учета пациентов на бумажных носителях — невозможность масштабирования, считает Илья. Это сегодня у вас десяток пациентов: через год их число может вырасти в разы и начнутся лавинообразные сбои: забыли, потеряли, перепутали. Придется искать решение для автоматизации регистратуры и рабочего места врача, после чего переносить базы пациентов вручную.
Поэтому лучше все же не использовать учет на коленке, а сразу присмотреться к медицинской информационной системе хотя бы уровня врача и регистратуры. Это облегчит дальнейшую работу, когда бизнес станет расти. Например, МИС ArchiMed+ легко масштабируется от одного рабочего места врача до управления сеть клиник подключением нужных модулей программы.
А наш клиент из этой истории вообще считает, что без современной медицинской информационной системы работы клиники невозможна.
Учет пациентов в таблицах Excel
Excel, Google-таблицы и им подобные инструменты обеспечивать начальный уровень автоматизации работы клиники. Они серьезно сокращают количество бумажной волокиты и уменьшают нагрузку на персонал. К тому же Excel-таблицы сейчас гораздо больше, чем просто таблицы, которые были в Microsoft Office образца 95 года.
Во-первых, существуют шаблоны таблиц, разработанные предметно для медицинской сферы. Там есть все необходимые разделы касательно пациентов: диагноз, анамнез, результаты исследований, анализов и так далее.
Во-вторых, есть интересные решения, разработанные как раз на основе таких таблиц: всевозможные дашборды, инфографики, анимации, визуализации. Специально разработанные программы берут данные из таблиц и преобразует их в графические изображения.
Пример дашборда, работающего по excel-таблице. Источник: Визуализация для анализа истории болезни пациента в Excel (exceltable.com)
Достоинства
-
Меньшая нагрузка на персонал, сокращение бумажной работы.
-
Хоть какая-то автоматизация: таблицы автоматически заполняют ячейки согласно прописанному алгоритму.
-
Данными можно поделиться: есть онлайн-версии таблиц, документ можно отправить получателю в виде файла, дать доступ к нему нескольких сотрудников.
-
Это тоже условно бесплатно. Заплатить придется только за операционную систему или платный шаблон.
-
Когда клиника захочет перейти на более продвинутую медицинскую информационную систему, базу пациентов можно выгрузить из Excel автоматически.
Недостатки
-
Не подходит для клиник с большим числом пациентов (100 человек в месяц — уже критично: таблицы становятся громоздкими и нечитабельными).
-
Если по каждому пациенту много данных (результаты обследований, история болезни, история посещений) талицы тоже неудобны.
-
Нельзя интегрировать с другими сервисами: системой оплаты, электронной медицинской картой, федеральными сервисами (ЕГИСЗ, национальная система маркировки лекарств «Честный знак»).
-
Сложности с соблюдением законодательства в части персональных данных и врачебной тайны.
-
Если база пациентов хранится на компьютере клиники, в случае поломки жесткого диска можно потерять все данные.
Пример Excel-шаблона для медицинского учреждения
Немедицинские CRM-системы
На рынке программного обеспечения есть достаточное количество решений, автоматизирующих учет клиентов. Это так называемые CRM (Customer Relationship Management — система управления взаимоотношениями с клиентами).
Клиентами (а не пациентами) — ключевое слово: подавляющее большинство CRM — это про маркетинг и продажи. Они могут не учитывать специфику медицинской отрасли, так как разработаны для продаж. В этом их главный минус.
Есть еще минусы:
-
Большинство современных CRM — облачные, со всеми вытекающими: данные пациентов хранятся на удаленном сервере, что затрудняет соблюдение законодательства РФ в части охраны персональных данных.
-
Это платно.
-
Скорее всего, универсальная CRM не закроет вопрос учета пациентов полностью. Придется использовать ее совместно с другими программами.
-
Потребуется обучение персонала.
-
Трудности при интеграции с медицинским сервисами: онлайн-запись, обмен данными с внешними лабораториями, телемедицинскими сервисами и тд.
Достоинства:
-
Высокая (почти 100-процентная) степень автоматизации.
-
Данные хранятся в облаке вечно. Их нельзя потерять или уничтожить.
-
Доступ к информации из любого места, где есть интернет.
-
Разграничение прав доступа.
-
Мгновенный доступ к информации.
А в этой статье вы можете ознакомиться с рейтингом российских CRM для клиник.
Медицинские информационные системы — МИС
Самое оптимальное решение для автоматизации клиники в целом и учета пациентов в частности. Медицинская информационная система — это программа, разработанная с учетом специфики отрасли.
Работа модуля «Регистратура» в МИС ArchiMed+
Разберем, как работает МИС в разрезе учета пациентов на примере МИС ArchiMed+. Здесь информация по каждому посетителю клиники хранится в трех разделах:
-
Модуль «Регистратура». Содержит первичные данные: ФИО, номера (и даже фото) документов: паспорт, СНИЛС, медицинский полис. В модуле «Регистратура» ведется запись на прием согласно расписани специалистов, есть возможность оплатить услуги и многое другое.
-
Модуль «Врач». Здесь хранится медицинская информация: результаты приемов, обследований, анализы, электронная история болезни и прочее.
-
Медицинская CRM-система. Именно медицинская: она отличается от универсальной, о которой мы говорили выше, тем, что создана с учетом работы клиники. Помимо маркетинговых инструментов сюда заносится информация касательно лечения пациента.
Это базовые модули для учета пациентов. В том или ином виде данные о посетителях хранятся в модулях «Стационар», «Отчеты», «Касса» и других.
-
Абсолютная степень автоматизации работы клиники. Все модули работают совместно друг с другом: данные подтягиваются из раздела в раздел без участия персонала. Например,при формировании кассового чека система сама вытащить информацию из истории болезни, рассчитает сумму к оплате, сделает скидки.
-
При помощи мобильного приложения доступ к программе и данные возможен из любого места Земли, где есть интернет-соединение.
-
Программа легко масштабируется. На старте, пока клиника небольшая и пациентов — раз, два и обчелся, можно использовать базовый модуль «Врач». По мере роста нужно просто подключать дополнительные модули: «Касса», CRM, «Стационар» и другие.
-
Легкая интеграция с любыми сторонними сервисами, в том числе, федеральными: онлайн-запись на прием, лаборатории, ЕГИСЗ, ДМС, МДЛП.
-
Оптимизация штата за счет снижения нагрузки на персонал. Не нужны лишние администраторы и медрегистраторы.
-
Невозможны ошибки при вводе данных. В МИС ArchiMed+ есть встроенная интеграция с сервисом распознавания документов Promobot. Администратору достаточно положить паспорт, СНИЛС и полис в специальный принтер, который распознает ФИО, и номера документов. Они попадут в амбулаторную карту автоматически.
-
Печать стандартных форм: амбулаторной карты 025/у, стоматологической карты 043/у и любых других.
Есть и недостатки:
-
Это платно. Стоимость коробочных МИС составляет несколько десятков тысяч рублей (в среднем — 30-40 тысяч), а облачных — 4-5 тысяч рублей в месяц. Правда, применение медицинских программ с лихвой окупается за счет сокращения издержек.
-
Требуется обучение персонала. Для сотрудников, привыкших работать по старинке, это может оказаться проблемой.
-
Нужно современное оборудование: ПК с интернетом, смартфоны, оргтехника.
-
Требуется время на внедрение. Например, средний срок внедрения программы ArchiMed+ составляет один месяц.
Рейтинг и обзор российских МИС мы делали здесь.
Как видите, даже небольшой клинике лучше сразу начать учет пациентов при помощи МИС или медицинской CRM. Это поможет избежать трудностей при работе с базами в будущем, когда клиника вырастет до медицинского центра или обрастет сетью филиалов.
Если у вас остались вопросы касательно учета пациентов и других особенностей работы медицинских информационных систем, их внедрения и обслуживания, вы можете задать их нашим менеджерам по телефону 8 800 310 03 73 или оставить заявку на нашем сайте.
Хотя это правда, в офисной среде , Excel — это наиболее широко используемая электронная таблица, основанная на устройствах с различными операционными системами. Благодаря этому есть действительно комплексная программа для управлять данные, выполнить расчеты, в utilisant дез графические инструменты и др. .
В общем, эта электронная таблица, разработанная Microsoft, используется для решения формул и построения графиков. Но, помимо этого, это идеальный инструмент для обеспечения общей организации информационного потока . Следовательно, он также используется для создания календарей, создания календарей и даже сделать календарь .
Поэтому, если вам нужно эффективно распределять свое время или, например, читать расписание каждого сотрудника, вы можете использовать эту программу. Тогда мы покажем вам как создать любое расписание в Excel .
В основном график состоит из своего рода календаря, используемого как инструмент управления временем . В связи с этим это позволяет легкое распространение часы, когда выполняется определенная деятельность или работа, и даже когда предоставляется услуга.
Таким образом, он состоит из списка часов, в течение которых могут иметь место определенные события или действия, и, следовательно, это широко используемый механизм. как в учебе, так и в профессиональном или профессиональном плане . Но, несмотря на то, что существуют инструменты, предназначенные исключительно для этого, правда в том, что это для этого целесообразнее использовать Microsoft Excel .
В этом смысле, чтобы вы могли легко и бесплатно подготовить свое расписание, не прибегая к сторонним и / или платным программам, мы объясняем как можно составить расписание в электронная таблица Excel с помощью двух доступных механизмов :
С моделями
Сегодня Интернет предлагает бесконечные возможности для упрощения процессов своих пользователей. По этой причине возможно получение моделей разных моделей расписаний, совместимых с Excel, скачать и использовать их бесплатно .
Затем мы дадим вам инструкции, которые необходимо выполнить в следующих случаях:
- Прежде всего, прямо из Интернета, вам необходимо найдите модель, которую хотите использовать, и загрузите ее на свой компьютер .
- Как только рассматриваемая модель будет сохранена в любой папке на вашем компьютере, откройте программу Microsoft Excel и нажмите «Открыть» Затем нажмите «Обзор» и найдите шаблон, который вы скачали из Интернета.
- Найдя его, просто дважды щелкните указанный файл, чтобы открыть его в электронной таблице, или выберите его и нажмите «Открыть» .
- Затем, после нескольких секунд ожидания, вы сможете увидеть загруженный вами шаблон расписания и управлять им по своему усмотрению, выбрав изменение каждого из доступных полей .
- Наконец, вам просто нужно сохраните сделанные изменения и это все.
вручную
Другой механизм, который существует для создания календаря любого типа в Excel, основан на справедливом распределении каждой из ячеек и вводе необходимой информации. Этот, без использования какой-либо базовой модели и выполняя это вручную .
Хотя описанная выше процедура показывает гораздо больше простоты и производительности, в этом случае пользователи имеют большую свободу распределять свое время и настраивать внешний вид расписания .
Здесь мы покажем вам, как это сделать:
- Первоначально вы должны открыть лист в Microsoft Excel .
- Затем начните вводить ячейка A1 следующий текст «Рабочие часы» и нажмите клавишу Enter.
- в настоящее время в ячейке A2 введите «Неделя, соответствующая:» и снова нажмите Enter.
- Затем оставьте пустое место в ячейке A3, чтобы отметить разделение и лучше организовать текст. Затем переходите к ячейка A4 et введите «понедельник» нажать Enter.
- После этого, в ячейках A5, A6 и A7 , выберите записывать каждую смену дня (первую, вторую и третью соответственно).
- Как только это будет сделано, перейдите к ячейка A8 et введите термин «вторник» . Затем добавьте три команды, соответствующие этому дню, в ячейки A9, A10 и A11 .
- Итак, пора повторить ту же процедуру в следующих ячейках, чтобы добавить информацию для среды, четверга, пятницы, субботы и воскресенья в каждую из ваших трех смен.
- Если вы уже включили все дни недели и время, выберите все от ячейки A4 до ячейки A31 (где кончается), то перейдите на вкладку «Вставка» лента и выберите опцию «Таблица» в группе Таблицы.
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Вы хотите знать, как создать расписание работы или учебы в таблицах Excel? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все С НУЛЯ! »
- Затем через ле Вкладки «Инструменты таблицы» и «Дизайн» , выберите стиль таблицы для спецификации, особенно в «Табличные стили» .
- Наконец, с той же вкладки, показанной выше, перейдите к редактирование таблицы другими доступными инструментами . Чтобы ввести всю необходимую информацию в соответствующие ячейки позже.
Список лучших шаблонов расписаний, которые вы можете использовать в Microsoft Excel
Для простоты, продуктивности или удобства многие люди предпочитают создавать свое расписание на основе шаблона, совместимого с Excel, а не создавать его с нуля.
Поэтому, чтобы упростить поиск при загрузке этих моделей, мы список ci – Ниже приведены несколько бесплатных и интересных альтернатив с соответствующими ссылками для скачивания:
Простой и практичный график
Он распределяет время с понедельника по пятницу каждой недели и предоставляет для этого разные временные интервалы. Он характеризуется тем, что очень красочный и универсальный .
Загрузите простой и практичный календарь Excel
График домашних заданий
Он состоит из календаря, который имеет очень чистый дизайн и позволяет вам перечислять свои задачи с часами учебы в списке дел. Для этого нужно выбрать его по месяцам, так как это своего рода календарь.
Скачать календарь домашних заданий Excel
Расписание по датам — с понедельника
Это график, который представляет собой более профессиональный аспект и предлагает на выбор три варианта (еженедельно, до 31 дня и до 5 недель) в соответствии с вашими потребностями.
Скачать календарь по датам — с понедельника Excel
Еженедельный график с перерывами
Это официальный шаблон Microsoft Office, который позволяет вводить данные о задачах и классах на отдельном листе. Таким образом, он предлагает возможность перечислить все еженедельные задачи (с указанием дня и времени).
Загрузите еженедельную программу с помощью Recess Excel
Еженедельное расписание университетских программ
Это элегантная, привлекательная и очень функциональная модель . Это позволяет вам записывать элементы в дневное и временное пространство, а также расставлять приоритеты для каждой задачи. Рекомендуется использовать его на академическом и / или университетском уровне.
Загрузите простой и практичный календарь Excel
Школьные часы (без выходных)
Как следует из названия, это относится к календарю, который не содержит выходных дней и, следовательно, вы можете добавить задачи, которые нужно выполнить с понедельника по пятницу. Он включает четыре варианта, основанные на графиках и их горизонтальном или вертикальном распределении.
Скачать школьную программу (без выходных) Excel
Ежедневный график работы
Идеально подходит для управлять всеми ежедневными и еженедельными задачами , а также для планирования мероприятий. В основном это очень интерактивная модель.
Скачать ежедневную рабочую программу Excel
Расписание для студентов
Он используется в академической и образовательной среде для обеспечения оптимального контроля выполнения домашних заданий и расписания занятий в течение 12 месяцев в году. Одно из его самых больших преимуществ заключается в том, что даты доставки выделяются автоматически .
Скачать календарь для студентов Excel
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.
Выберите диапазон ячеек A1: E2 , затем выберите « Слияние и центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Введите » ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ РАСПИСАНИЕ » в A1: E2, измените размер шрифта на 18 и выберите Среднее выравнивание в группе выравнивания.
Выберите ячейки F1: H2 , выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберите « Все границы» .
Введите « Ежедневное время начала » в F1; « Интервал времени » в G1; и « Дата начала » в H1. Выберите значок « Выбрать все» (от 1 до A на рабочем листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они соответствовали содержимому.
Выберите ячейку A3 и введите « ВРЕМЯ ».
Выберите ячейку A4 и введите время, когда вы хотите, чтобы ваше расписание началось. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:00 ».
В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите отобразить в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите « 7:30 ». Выберите A4: A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить приращения времени до конца дня.
Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ячеек» . Выберите Time в списке Category на вкладке Number и выберите формат времени, который вы хотите использовать.
В ячейке B3 введите день недели, с которого вы хотите начать свое расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите « Воскресенье ».
Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.
Выберите строку 3 . Сделайте шрифт полужирным и измените размер шрифта на 14.
Измените размер шрифта в столбце A на 12.
При необходимости выберите значок « Выделить все» (от 1 до A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размеры всех ячеек, чтобы они снова соответствовали содержимому.
Выберите значок « Выбрать все» или нажмите Ctrl + A и выберите « Центр» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Выберите ячейки A1: H2 . Выберите раскрывающийся список « Цвет заливки» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.
Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:
- A3
- B3: H3
- A4: A28 (или диапазон ячеек, содержащих времена на вашем листе)
- B4: H28 (или диапазон ячеек, составляющих остаток вашего расписания)
Пропустите этот шаг, если вы предпочитаете черно-белое расписание.
Выберите тело расписания. Выберите раскрывающийся список « Границы» в группе «Шрифт» и выберите « Все границы» .
Сохраните расписание.
Еженедельный планировщик помогает нам не отставать от наших еженедельных целей. Самое приятное в этом то, что мы можем использовать его для официальных запланированных задач. Например, вы можете назначить все встречи на следующую неделю, прежде чем посетить филиал в другом месте на следующей неделе в определенный день. Вы можете добавить его в еженедельный планировщик. Самое лучшее в этом планировщике то, что мы можем его распечатать. Таким образом, вы всегда можете держать его перед глазами и не пропустите ни одного действия. У нас есть два способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика:
Оглавление
- Бесплатный шаблон Еженедельного Планировщика и Календаря Excel
- 2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
- Пример №1: встроенный шаблон еженедельного планировщика
- Пример №2: Создание шаблона еженедельного планировщика
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
- 2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
- Использование встроенных в Excel шаблонов еженедельного расписания/планировщика. Основная цель создания этих шаблонов Microsoft — предоставить пользователю простоту использования. Их можно скачать и использовать в той же форме.
- Создайте шаблон еженедельного планировщика Excel по своему усмотрению с нуля и использовать его. Преимущество этого шаблона в том, что пользователь может иметь полный контроль над созданием.
Мы увидим эти способы создания бесплатного шаблона Excel для еженедельного планировщика.
2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
Здесь мы объяснили два способа создания бесплатного еженедельного планировщика и шаблона календаря Excel.
.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Еженедельного Планировщика Excel здесь — Еженедельный планировщик Excel шаблон
Пример №1: встроенный шаблон еженедельного планировщика
Ниже приведены шаги для доступа к бесплатному встроенному шаблону еженедельного планировщика в Excel.
- Мы должны сначала открыть новый Excel. Затем щелкните меню «Файл» и нажмите «Создать».
- Как только мы нажмем «Создать», он покажет вам список шаблонов Excel с окном поиска. Поместите Еженедельный планировщик в качестве критерия поиска под окном поиска и нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить поиск по всем готовым шаблонам.
На данный момент у нас есть только эти три планировщика. Но если мы введем Weekly Schedule, у нас может быть много шаблонов.
- Затем мы должны нажать на шаблон простого планировщика еды.
- После этого нажмите на кнопку «Создать», которая появится в окне, всплывающем, как только мы нажмем на шаблон.
- Как только мы нажимаем кнопку «Создать», шаблон загружается, и его можно увидеть, как показано на частичном снимке экрана ниже:
Хотя это кажется планировщиком еды на неделю, никогда не разочаровывайся. У нас есть тысячи онлайн-шаблонов, предоставленных пользователями и самой Microsoft. Вы всегда можете скачать их через Интернет и использовать в качестве готовых шаблонов. Для этого убедитесь, что вы подключены к высокоскоростной сети.
Пример №2: Создание шаблона еженедельного планировщика
В этом примере мы обсуждаем создание бесплатного шаблона Excel для еженедельного планировщика.
Шаг 1: В ячейке C2 мы должны использовать формулу как =СЕГОДНЯ()-НЕДЕНЬ(СЕГОДНЯ(),2)+1. Эта формула будет фиксировать дату понедельника на текущей неделе каждый раз, когда вы открываете лист. Поскольку мы написали эту статью 18 ноября 2019 года (понедельник), датой понедельника будет 18 ноября 2019 года.
Шаг 2: Теперь в ячейках от D2 до I2 мы должны использовать ячейку C2 в качестве постоянного значения и добавлять 1, 2, 3, 4, 5 и 6 в качестве приращений. Он должен дать вам все даты, связанные с этой конкретной неделей, начиная с понедельника. Это может выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:
Шаг 3: Для строки C3 используйте формулу «Текст» в Excel:Формула «Текст». В ExcelФункция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для изменения заданного ввода на текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные.Подробнее =ТЕКСТ(C2, «дддд»). Он извлечет день, связанный со значением даты в ячейке C2. Теперь перетащите эту формулу между D3 и I3, чтобы получить дни, связанные с датами, представленными в D2 и I2.
Шаг 4: Отформатируйте C2:I3 следующим образом:
- «Шрифт» / «Размер шрифта» — «Calibri» / «12», изменение цвета ячейки.
- Сделайте жирным и добавьте границы.
- Добавьте «Пользовательский» формат даты как «дд ммм».
Шаг 5: В ячейке C4: I4 мы должны использовать ключевое слово «Список дел». Это будет поле, где мы можем написать все задачи. Нам нужно отформатировать его с помощью «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12», «Жирный», «Курсив» и «Цвет текста» — «Серый». Мы оставим несколько строк пустыми под этим текстом, чтобы пользователь мог добавлять заметки о делах в эти строки. В идеале он должен выглядеть так:
Обратите внимание, что мы также добавили «Внешние границы» и «Правая граница», чтобы придать ему табличный вид.
Шаг 6: Повторите ту же процедуру, что и на шаге 5, чтобы добавить список собраний/встреч в планировщик из строк C10:I15. Вы можете увидеть скриншот ниже:
Обратите внимание, что Meets/Appts расшифровывается как Meetings/Appointments.
Шаг 7: Наконец, найдите время, чтобы добавить заметки под еженедельником в строки C16:I21, следуя той же процедуре, что и в шаге 5.
Шаг 8: Теперь мы хотели бы добавить красивую цитату, которая будет мотивировать пользователя на протяжении всей недели каждый раз, когда он открывает этот планировщик. Используйте Merge & Center в Excel и опцию «Wrap Text», чтобы объединить ячейки B2: B6. И добавьте цитату «Оставайтесь сосредоточенными». Отформатируйте его с помощью «Шрифт» — «Каллиграфия Lucida», «Жирный», «Цвет текста» — «Черный».
Обратите внимание, что мы использовали «Внешние границы» для ячеек B2: B6.
Шаг 9: В ячейке B7 мы должны ввести «Список дел на неделю», «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12» и «Выравнивание» — «По центру». Здесь мы можем упомянуть все наши еженедельные дела. Мы можем отформатировать его с помощью границы ячейки и использовать две строки для «Списка дел на неделю» во всех ячейках. Мы можем разделить каждые две строки, используя «Нижнюю границу» и «Левую границу».
Окончательный макет еженедельного планировщика должен выглядеть следующим образом:
Примечание: Мы убрали линии сетки. В разделе «Показать» мы можем удалить линии сетки, перейдя в «Просмотр»> «Сетка» (снимите флажок).
Таким образом, мы можем создать еженедельный планировщик в Microsoft Excel. Давайте закончим эту статью некоторыми моментами, на которые стоит обратить внимание.
То, что нужно запомнить
- Доступны тысячи онлайн-шаблонов, совместимых с Excel, которые можно использовать в качестве готового варианта для еженедельного планировщика. Эти шаблоны настраиваются. Следовательно, мы можем загрузить тот, который, по нашему мнению, подходит для нужд и использования.
- Создание еженедельного планировщика с нуля также является лучшим способом, поскольку мы можем настроить шаблон в соответствии с вашими потребностями и отформатировать его соответствующим образом.
- При создании шаблона следите за форматированием, стилем ячеек и объединением, так как это играет большую роль в визуальном виде шаблона.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по шаблону еженедельного планировщика Excel. Здесь мы обсудим два способа создания бесплатного еженедельного планировщика и шаблона календаря в Excel с примерами. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
- Шаблон списка дел
- Пустой шаблон счета-фактуры в Excel
- Шаблон семейного древа в Excel
- Создать организационную диаграмму в Excel