Распечатать word все примечания

Блог об анализе в ИТ

суббота, 6 августа 2011 г.

Как распечатать документ MS Word с примечаниями?

. задался я недавно таким вот вопросом. Всё бы нормально: примечания в документе отображаются, но на печать не выводятся, а выводится только выделенный текст, означающий, что с ним связано примечание.
Спросил совета. Ответ был получен.

Привожу решение для пакета 2007 (для Word 2010 всё аналогично):

1. В ленте находим вкладку «Рецензирование».
2. Нажимаем кнопку «Исправления» в группе «Отслеживание (Tracking)».
3. Выбираем «Параметры исправлений».
4. В появившемся окне внизу в группе «Выноски» выбираем из раскрывающегося списка «Только для примеч./формат.»
5. Теперь можно распечатывать документ с примечаниями. Для этого включите режим предварительного просмотра.

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл нажмите Печать.

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Нажмите кнопку Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word Online может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word Online создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word Online, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

автоматизация документирования и разработки HTML-контента веб-сайтов

Вы здесь

Word 2010: экспорт примечаний в отдельный файл

Экспорт примечаний из Word 2010 в отдельный файл — задача нетривиальная и схожая с разобранной в предыдущей статье. Речь идет о тех примечаниях, которые можно создавать применительно к фрагментам текста документа Word 2010 в режиме рецензирования, а примечаний может быть очень много, десятки и сотни, особенно если по документу пройдется товарищ, отлично знающий метрологию. Или нормоконтролер. Редакция от 11.06.2016.

Создан 11.06.2016 16:10:09

На рисунке выше показано, как выглядят примечания в документе Word 2010. Можно, конечно, просматривать их и в отдельном горизонтальном или вертикальном окне, но пространство экрана при этом съедается. Можно и распечатать документ вместе с примечаниями, но что это будет?

Разумнее поступить так, как изображено на рисунке ниже, где примечания Word 2010 выделены цветом и помечены цифрами, как те же сноски,

а потом экспортировать весь список примечаний в отдельный файл формата pdf или просто их распечатать. Делается это просто, но опять же неочевидно.

Необходимо открыть вкладку Файл и выбрать пункт Печать , см. рисунок ниже. В Настройке указать Список исправлений — все должно выглядеть так, как на рисунке.

А затем нажать кнопочку Печать . Результат на рисунке ниже.

Сформированный документ в формате pdf, содержащий только экспортированные примечания, очень удобен в ходе согласования того же технического задания — одна сторона смотрит непосредственно текст документа со ссылками на примечания, а другая поясняет их суть по списку.

В этой статье мы расскажем, как убрать примечания в Ворде несколькими способами, чтобы удалить из документа все или только некоторые комментарии. Функцию примечаний пользователи часто используют, когда совместно работают над каким-нибудь документом, чтобы получить отзывы или замечания от других пользователей.

Примечание — комментарий к тексту документа Word без внесения изменений в основное содержимое. Это заметка на полях с мнением или предложениями по редактированию документа.

Фрагмент текста или слово выделяется цветом на странице документа, а справа в поле находится выноска в прямоугольнике с текстом примечания.

Но, не всегда имеет смысл отображать комментарии на страницах документа Word. Вы можете скрыть примечания или удалить их из документа, часто необходимо убрать примечания в Ворде при печати.

Если простого скрытия комментариев недостаточно, например, если вы хотите, чтобы документ было легче читать, или вам нужно передать его клиенту, вы также можете удалить примечания, когда захотите. Как только вы удалите примечание, из документа исчезает и сам комментарий, так и соответствующее ему цветное выделение.

Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word

Некоторые пользователи случайно отправляют документы, в которых имеются примечания. Они делают это по ошибке, потому что скрытие примечаний не удаляет эти комментарии из документа.

Microsoft Word позволяет пользователям скрывать примечания к документу во вкладке «Рецензирование» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и появлении новых комментариев.

Даже если программа не отображает изменения по мере их возникновения, если эта функция включена, Word по-прежнему отслеживает и регистрирует их в документе. Вы можете сохранить документ с изменениями, скрытыми от вашего просмотра, но они все равно будут отображаться для других пользователей, если вы не удалите их правильно.

В этом руководстве мы расскажем вам о том, как удалить комментарии в Ворде, а также как скрыть примечания из документа. Для решения этой проблемы вы можете использовать несколько методов.

Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ

Сначала мы попробуем полностью скрыть примечания, без удаления комментариев из документа. Страницы документа будут выглядеть как обычно без отображения области примечаний.

При необходимости вы можете в Word скрыть комментарии следующим способом:

1. В окне документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» («Отслеживание») щелкните по кнопке «Показать исправления».

1. В списке команд отключите позицию «Примечания».
2. В результате, область примечания скроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ

Другой вариант предполагает частичное скрытие примечаний. В этом случае область примечаний перестанет отображаться на страницах документа Word, а справа от места примечания в тексте документа появится значок, с помощью которого можно увидеть выделенный текст и сам комментарий.

Используйте следующий метод:

1. В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Примечания» щелкните по кнопке «Показать примечание», чтобы она стала неактивной.

1. Со страниц документа исчезнет область примечаний, а справа от места выделения появится специальный значок.

1. После щелчка по значку «Просмотр примечаний» в документе отобразится выноска с примечанием и появится фрагмент текста с заливкой.
2. Щелкните по нужному месту в документе для сокрытия примечания.

Как удалить примечание в Ворде — 1 способ

Сейчас мы посмотрим, как в Ворде убрать примечание справа из меню «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

1. Выделите примечание на странице документа Word.
2. Откройте вкладку «Рецензирование».
3. В группе Примечания» нажмите на кнопку «Удалить».

Если вы случайно удалили примечание или все комментарии, вы можете использовать ярлык «Отменить ввод», расположенный на панели быстрого запуска, чтобы отменить это действие. Но это работает только в том случае, если вы сделаете это сразу до того, сохраните документ Word с этими изменениями.

Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ

Следующая инструкция поможет вам удалить примечание в Word другим методом.

Проделайте следующее:

1. В области примечаний щелкните правой кнопкой мыши по прямоугольной выноске с комментарием.
2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».

Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ

Суть этого метода заключается в том, что вы можете избавится от примечания в документе Word после удаления текста или другого объекта, который был прокомментирован. После удаления из документа фрагмента текста, слова или другого объекта, исчезнет и примечание, относящееся к этому объекту.

Как убрать все примечания в Word сразу — 4 способ

В некоторых случаях нерационально удалять из документа по одному примечанию. Намного быстрее и удобнее удалить все комментарии сразу.

Чтобы удалить все имеющиеся в документе примечания разом, необходимо сделать следующее:

1. В окне открытого документа войдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Примечания» нажмите на стрелку в нижней части значка «Удалить».
3. В выпадающем меню щелкните по пункту «Удалить все примечания в документе».

Это действие удалит все комментарии в вашем документе Word.

Как отключить примечания в Ворде — 5 способ

Последний способ удалить все примечания в Word — использовать «Инспектор документов». Мы используем инструмент, о котором мало кто знает.

Функция инспектора документов Word помогает удалить любую информацию, которой вы не хотите делиться, например личную информацию, связанную с документом, скрытый текст или в нашем случае — примечания.

Пройдите шаги:

1. Войдите в меню «Файл», а затем выберите «Сведения».
2. Нажмите на стрелку в кнопке «Найти проблемы».
3. В выпадающем меню выберите «Проверить документ».

1. Согласитесь с сохранением файла Word на компьютере.
2. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

1. После завершения проверки вы увидите, что были найдены примечания. В пункте «Примечания, исправления, версии» нажмите на кнопку «Удалить все», чтобы удалить все комментарии из документа.

Как распечатать Word без примечаний

В некоторых ситуациях пользователю не нужно удалять примечания из документа Word, а документ необходимо напечатать без примечаний.

Поступите следующим образом:

1. В окне документа Word войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Печать».
3. Щелкните по стрелке в кнопке «Напечатать все страницы. Все сразу».

1. В раскрывшемся меню снимите флажок в пункте «Напечатать исправления».

1. Нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В процессе редактирования у пользователей возникают вопросы, как отключить примечания в Word. Помимо полного удаления, вы можете скрыть примечания, чтобы они не отображались на страницах документа Word. Можно использовать разные способы для удаления комментариев в Word. Вы можете удалять примечания по одному, по мере их просмотра, или сразу удалить все комментарии из документа.

Как удалить примечание в Word (видео)

Если вы хотите распечатать комментарии к документу в Word, вам необходимо сначала экспортировать комментарии в новый документ. Но как вы можете экспортировать комментарии в Word? Теперь мы познакомим вас с некоторыми хитростями.

Экспорт комментариев вручную в Word

Экспорт комментариев с помощью VBA

Экспорт комментариев с помощью Kutools for Word

Экспорт комментариев в Word вручную

1. Щелкните комментарий, который вы хотите скопировать, затем нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Копировать из списка.

2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить комментарий, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Параметры вставки ‘ Сохранить только текст или нажмите Ctrl + V , чтобы вставить комментарий.

Примечание : с помощью этого метода вы не можете копировать и вставлять сразу несколько комментариев. Вы должны скопировать и вставить их по одному вручную.

Простое разделение однословного документа на несколько

Обычно мы используем копирование и вставку для разделения Word документ один за другим, но утилита Split Documnet может разделить документ Word на основе страницы, заголовка1, разрыва страницы или разрыва раздела, что повысит эффективность работы. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Word: с сотнями удобных надстроек Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней.

Экспорт комментариев с помощью VBA

С помощью кода VBA вы можете быстро экспортировать сразу все комментарии в новый документ. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия.

1: Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений window;

2: нажмите Модуль на вкладке Вставить , скопируйте и вставьте следующий код VBA в Окно модуля ;

3: нажмите Выполнить кнопка для применения VBA

Код VBA об экспорте комментариев:

Sub exportcomments ()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
Для каждого cmt в ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & “,” & cmt.Range.Text & vbCr
Далее
Установить doc = Documents.Add
диапазон документов. Text = s
End Sub

Экспорт комментариев с помощью Kutools for Word

Хотя запуск VBA позволяет быстро экспортировать комментарии, не все пользователи компьютеров могут это сделать. Большинство пользователей компьютеров, особенно новичков в компьютерах, задаются вопросом, есть ли другой простой способ экспортировать комментарии, кроме VBA. Определенно, утилита Export Comments в Kutools for Word – это простой способ для всех пользователей компьютеров.

После установки Kutools for Word, сделайте следующее: （Бесплатно загрузите Kutools for Word прямо сейчас!)

Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Экспорт/импорт > Экспорт комментариев . См. Снимок экрана:

После применения этой утилиты она автоматически создайте новый документ Word для сохранения экспортированных комментариев.

Демонстрация: экспорт всех комментариев из документа в новый

Совет. Если вы хотите экспортировать комментарии в лист или книгу, функция Создать список комментариев в Kutools for Excel может вам помочь.

Экспортируйте и создайте список комментариев из активный лист или книга в Excel

С помощью Kutools for Excel Утилита Создать список комментариев , вы можете перечислить все комментарии на активном листе или в книге на новом листе или в новой книге по мере необходимости. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней.

Относительная статья ：

• Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
• Сохранить документ Word как изображение (png, jpeg и т. д.)
• Экспорт изображений в формате word

Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word

… задался я недавно таким вот вопросом. Всё бы нормально: примечания в документе отображаются, но на печать не выводятся, а выводится только выделенный текст, означающий, что с ним связано примечание.
Спросил совета. Ответ был получен.

Привожу решение для пакета 2007 (для Word 2010 всё аналогично):

1. В ленте находим вкладку «Рецензирование».
2. Нажимаем кнопку «Исправления» в группе «Отслеживание (Tracking)».
3. Выбираем «Параметры исправлений».
4. В появившемся окне внизу в группе «Выноски» выбираем из раскрывающегося списка «Только для примеч./формат.»
5. Теперь можно распечатывать документ с примечаниями. Для этого включите режим предварительного просмотра.

Лекция
5. Работа с MICROSOft
Word в рабочих группах

Введение

Представленные
в этой главе средства Word помогают при
коллективной работе над документами.
Например, вы можете сотрудничать с
другими авторами, редакторами,
рецензентами, корректорами или
составителями указателей. Члены вашей
группы могут работать над одной копией
документа, совместно используемой по
сети или же передаваемой от одного
человека к другому посредством Microsoft
Exchange, по электронной почте или на дискете.
Кроме того, можно направить отдельную
копию документа каждому из членов
группы. Основное внимание в этой главе
сосредоточено на специфичных приемах
Word для подготовки совместно используемых
документов и работы с ними. Механизм
совместного использования документов
по сети, электронной почте или средствами
Microsoft Exchange рассмотрен в разделе «Совместное
использование файлов в рабочей группе».

1.
Рецензирование документов

       Примечания
используются для внесения комментариев
в документы Word без изменения основного
текста документа. Просмотр примечаний
на экране происходит в специальной
области, а если вы захотите их распечатать,
Word не включает их в печатную копию
(однако их можно вывести отдельно от
документа). Примечания служат для
включения в документ объяснений,
предложений, заметок и т. д. Вы можете
пользоваться примечаниями для своих
собственных целей или для общения с
другими членами рабочей группы. На рис.
11-1 изображен документ с несколькими
примечаниями.

1. РИСУНОК

Рис.
11-1. Просмотр примечаний в документе
Word

Совет.
Чтобы упростить работу с примечаниями,
вызовите панель инструментов рецензирования
— выполните команду Вид|Панели инструментов
и установите в открывшемся подменю
флажок Рецензирование. Для работы с
примечаниями служат пять кнопок в левой
части панели (рис. 11-2).

       Примечания
создаются так:

Выделите
текст, к которому составляется примечание.
Чтобы примечание относилось к одному
слова, достаточно установить курсор
внутри него.

РИСУНОК

Рис.
11-2. Кнопки на панели инструментов
рецензирования, предназначенные для
работы с примечаниями

Выполните
команду Вставка|Примечание (Insert|Comment)
или щелкните кнопку Вставить примечание
(Insert Comment). Word производит следующие
действия:

подсвечивает
выделенный текст документа. Примечание
будет относиться именно к этому тексту;

помещает
знак примечания в конце выделенного
фрагмента;

открывает
отдельную область, в которую вводится
и в дальнейшем показывается текст
примечания;

вставляет
в эту область соответствующий знак
примечаний и позиционирует курсор за
ним.

Введите
текст примечания после знака в области
примечаний. При наборе текста можно
пользоваться всеми основными приемами
правки и форматирования, применяемыми
в Word.

       При
желании можно оставить область примечаний
открытой и продолжить редактирование
документа. Перемещение курсора между
областями главного документа и примечаний
производится щелчком в нужной области
или клавишей F6. Если на экране не хватает
места для документа, можно убрать область
примечаний, щелкнув кнопку Закрыть
(Close) в верхней части области или кнопку
Изменить примечание (Edit Comment) на панели
инструментов рецензирования.

       Обратите
внимание на то, что знак примечания
состоит из ваших инициалов (или инициала),
сопровождаемых номером примечания.
Включение инициалов в знаки помогает
различать примечания, добавленные к
документу разными членами рабочей
группы. Заметьте — знаки примечаний в
документе форматируются как скрытый
текст; соответственно, они не видны на
экране, если не будет открыта область
примечаний, нажата кнопка Непечатаемые
символы (Show/Hide ) на стандартной панели
инструментов или установлен флажок
Скрытый текст (Hidden Text) (команда
Сервис|Параметры, вкладка Вид (View)).

       Чтобы
просмотреть текст примечания, связанного
с определенным фрагментом текста,
достаточно установить указатель мыши
над любым его местом (независимо от
того, отображаются знаки примечаний на
экране или нет). Word выводит имя автора
и текст примечания (однако для этого
должны быть разрешены подсказки — для
установки соответствующего флажка,
выполните команду Сервис|Параметры и
откройте вкладку Вид).

ПРИМЕЧАНИЕ.
Вы можете изменить инициалы, которые
Word включает в знак примечания, а также
имя автора, которое отображается в
случае, если указатель мыши находится
над примечанием. Выполните команду
Сервис|Параметры, выберите вкладку
Пользователь (User Info) и укажите новые
значения в полях Инициалы (Initials) и Имя
и фамилия (Name).

       Перебор
примечаний в документе осуществляется
кнопками Предыдущее примечание (Previous
Comment) и Следующее примечание (Next Comment) на
панели инструментов рецензирования.

       Просмотр
примечаний также может производиться
внутри области примечаний. Если панель
инструментов примечаний отсутствует
на экране, выполните команду Вид|Примечания
(View|Comments) или нажмите кнопку Изменить
примечание на панели инструментов
рецензирования. По умолчанию Word выводит
примечания, созданные всеми рецензентами.
Если требуется просмотреть примечания,
внесенные конкретным рецензентом,
выберите его имя (вместо значения Все
рецензенты (All Reviewers)) в списке Кто
(Comments From) в верхней части области
примечаний. Затем при необходимости
прокрутите область примечаний, чтобы
увидеть нужный текст. Именем рецензента
считается то, которое было указано в
поле Имя и фамилия (Name) на вкладке
Пользователь окна диалога Параметры
(Options) в момент создания примечания.

Совет.
При двойном щелчке на знаке примечания
в документе Word открывает область
примечаний и выводит в ней соответствующий
текст.

       Следует
заметить, что при прокрутке области
примечаний Word автоматически пролистывает
и документ, чтобы показать в нем
соответствующий знак примечания.
Аналогично, при прокрутке документа
пользователем Word пролистывается и
область примечаний.

Совет.
Пользуйтесь ускоренными методами для
перехода к знакам примечаний

       Для
поиска знаков примечаний в документе
можно пользоваться командами Найти
(Find), Перейти (Go To) и кнопками перехода,
о которых говорилось в главе 5, «Ввод
и редактирование текста в документе
Word». При использовании команды Найти
необходимо ввести в поле Найти (Find What)
значение ^a. При выполнении команды
Перейти или щелчке кнопки перехода
следует выбрать из списка Объект перехода
значение Примечание.

       Чтобы
удалить примечание, достаточно выделить
его знак в документе и нажать клавишу
Delete, или же установить курсор в любом
месте подсвеченного текста и нажать
кнопку Удалить примечание (Delete Comment) на
панели инструментов рецензирования.
Word удаляет и знак примечания, и связанный
с ним текст.

Совет.
Пользуйтесь командой Заменить для
быстрого удаления примечаний

       Возможно,
ваши примечания предназначены для
сугубо личного использования и перед
тем, как передавать документ коллеге,
необходимо удалить их. Для этого имеется
простой и быстрый способ: выполните
команду Правка|Заменить (Edit|Replace), на
вкладке Заменить введите в поле Найти
(Find What) значение ^a, оставьте поле Заменить
на (Replace With) пустым и нажмите кнопку
Заменить все (Replace All). Команда Заменить
описана в главе 5, «Ввод и редактирование
текста в документе Word».

       Если
на компьютере установлено необходимое
оборудование (звуковая карта и микрофон),
можно создавать и прослушивать звуковые
примечания к документу.

1. Печать примечаний

       Примечания
к документу можно распечатать отдельно
от документа или вместе с ним.

       Для
отдельной печати примечаний выполните
команду Файл|Печать (File|Print) и выберите
из списка Напечатать (Print What) значение
Примечания (Comments).

       Чтобы
выводить примечания при каждой распечатке
документа, выполните команду
Сервис|Параметры, перейдите на вкладку
Печать и установите флажок Примечания
(группа Печатать (Include With Document)). При
установке этого флажка Word автоматически
устанавливает флажок показа скрытого
текста, чтобы знаки примечаний
(отформатированные как скрытый текст)
присутствовали в печатной копии. При
каждом последующем выводе документа
на печать, текст примечаний выводится
после основного текста, начиная с новой
страницы.

       Работа
со скрытым текстом рассмотрена в разделе
«Использование окна диалога Шрифт».

1. Запись исправлений в документе

       Возможность
записи исправлений в Word позволяет
следить за всеми изменениями, вносимыми
в документ, чтобы вы сами, другой автор
или редактор смогли позднее просмотреть
их и либо принять, либо отказаться от
них. Для каждой записанной правки Word
хранит имя автора, дату и время, и выводит
всю эту информацию во время просмотра.
Как и при работе с примечаниями, именем
автора исправления считается то, которое
содержалось в поле Имя и фамилия вкладки
Пользователь окна диалога Параметры
на момент внесения исправления.

       Чтобы
начать запись исправлений в документе,
выполните команду Сервис|Исправления|Выделить
исправления (Tools|Track Changes|Highlight Changes). Затем
установите в окне диалога Исправления
(Highlight Changes) флажок Записывать исправления
(Track Changes While Editing) и нажмите кнопку OK.
Вместо этого можно использовать
комбинацию клавиш Ctrl+Shift+E или дважды
щелкнуть индикатор ИСПР (TRK) в строке
состояния Word.

       Запись
исправлений также включается кнопкой
Исправления (Track Changes) на панели инструментов
рецензирования, изображенной на рис.
11-3. Чтобы вызвать эту панель инструментов,
выполните команду Вид|Панели инструментов
и установите в открывшемся подменю
флажок Рецензирование.

1. РИСУНОК

Рис.
11-3. Кнопки на панели инструментов
рецензирования, предназначенные для
записи исправлений

ПРИМЕЧАНИЕ.
При включенной записи исправлений
индикатор ИСПР в строке состояния Word
выделяется черным цветом.

       Чтобы
прекратить запись исправлений, достаточно
повторить те же действия (но вместо
установки флажка снимите его). Word
перестает фиксировать новые изменения,
но старые пометки исправлений остаются
на своих местах.

       При
включенной записи исправлений Word
сохраняет информацию о всех модификациях
документа, чтобы позднее вы могли
просмотреть их, принять или отвергнуть.
Кроме того, Word может отображать на экране
внесенные исправления — выполните
команду Сервис|Исправления|Выделить
исправления. Затем в окне диалога
Исправления установите флажок Отображать
исправления на экране (Highlight Changes On
Screen), чтобы видеть исправления на экране,
и флажок Печатать исправления вместе
с документом (Highlight Changes In Printed Document),
чтобы включить их в печатную копию
документа:

       После
выполнения этих действий все изменения,
вносимые в документ, будут отмечаться
так, как показано на рис. 11-4. Обратите
внимание на то, как Word помечает вставленный
и удаленный текст, а также выделяет
отредактированную строку вертикальной
чертой на поле слева от нее. Кроме того,
если установить указатель мыши над
исправлением, Word выводит сведения об
авторе, дате, времени и типе исправления
(например, Вставлено (Inserted) или Удалено
(Deleted)):

       Вскоре
мы научимся управлять режимом показа
исправлений в Word (см. раздел «Настройка
пометок для выделения исправлений»).

       Чтобы
скрыть пометки исправлений на экране
или в печатной копии документа, откройте
окно диалога Исправления и сбросьте
флажок Показывать исправления на экране
или Напечатать исправления вместе с
документом. При этом Word продолжает
хранить информацию о всех внесенных
изменениях, и вы в любой момент сможете
увидеть их, установив соответствующий
флажок (единственный способ удалить из
документа записанное изменение — принять
или отказаться от него, как описано в
следующем разделе).

1. РИСУНОК

Рис.
11-4. Документ Word с пометками исправлений

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #