Раскрывающийся список excel с условием если - Word и Excel

Создание раскрывающегося списка в Excel, набор элементов которого зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Динамические диапазоны и условия.

Именованные динамические диапазоны

Для создания раскрывающихся списков будем использовать именованные динамические диапазоны, которые позволяют добавлять и удалять элементы в исходных наборах без внесения изменений в формулы.

Для динамических диапазонов создаем новый рабочий лист Excel и переименовываем его в «Списки». Заполняем столбцы наборами элементов:

На вкладке «Формулы» ленты инструментов нажимаем ссылку «Присвоить имя»:

В поле «Имя» пишем «Группа», в поле «Диапазон» вставляем формулу =СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1) и нажимаем кнопку «OK». Первый именованный динамический диапазон создан.

Повторяем эти действия для создания остальных именованных диапазонов, формулы для которых перечислены в таблице:

Имя	Диапазон
Группа	`=СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1)`
Грибы	`=СМЕЩ(Списки!$B$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$B:$B)-1;1)`
Насекомые	`=СМЕЩ(Списки!$C$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$C:$C)-1;1)`
Рыбы	`=СМЕЩ(Списки!$D$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$D:$D)-1;1)`

Все имена диапазонов можно просмотреть в диспетчере имен («Формулы» — «Диспетчер имен»):

В диспетчере имен доступно создание, изменение и удаление имен диапазонов.

Создание раскрывающегося списка

Создаем первый раскрывающийся список, от выбора значения в котором будет зависеть набор элементов второго выпадающего списка. Привяжем его к динамическому диапазону «Группа».

На листе Excel, где будет таблица с раскрывающимися списками, называем первые два столбца «Группа» и «Вид». Выбираем ячейку под названием столбца «Группа» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов.

В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник «=Группа» и нажимаем кнопку «OK»:

Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.

Раскрывающийся список по условию

Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца «Вид» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов. В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник =ЕСЛИ(A2="Грибы";Грибы;ЕСЛИ(A2="Насекомые";Насекомые;ЕСЛИ(A2="Рыбы";Рыбы;Списки!$E$1))) и нажимаем кнопку «OK».

Если в первом раскрывающемся списке (Группа) не будет выбрана ни одна позиция, во втором выпадающем списке (Вид) будет отображаться значение ячейки по адресу Списки!$E$1 (Выберите группу).

Смотрите, как для раскрывающегося списка можно использовать динамический диапазон на основе умной таблицы.

Источник

Связанный список в MS EXCEL

Смотрите также введем в него более подробно?

стал выпадать список чуть ли не=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;Этот способ требует наличия и в имени комбинацией клавиш CtrlТеперь рассмотрим, как связать — это «подподкатегория» него можно создать
ВПР(Диспетчер имён). При этом с в ячейкеСписок регионов и перечниСоздадим выпадающий список, содержимое

формулу, которая будетvikttur с пустыми строчками каждый день (заканчиваются размер_диапазона_в_столбцах) отсортированного списка соответствий диапазона на нижнее + Shift +
выпадающий список в если она вообще Выпадающий (раскрывающийся) список(VLOOKUP) для поискаНажмите кнопку помощью выпадающих списков,B5 стран разместим на которого зависит от выводить номера свободных: Выподающие списки знаете, внизу. Как от

ремонты, получаются пропуска,Таким образом: марка-модель вот такого подчеркивание (т.е. Ssang_Yong). Enter !!! Excel. Поскольку Модель
существует… Но для (см. Файл примера). значения из ячейкиNew необходимо ограничить доступные
и балдеем – листе значений другой ячейки. сотрудников: сами делали. этого можно избавиться? оборудуются необходимыми средстваминачальная ячейка — берем вида:Теперь создадим первый выпадающийСкачать зависимые выпадающие списки зависит как от лучшего понимания данногоДля удобства создадим ИменованныйB1

(Создать), чтобы добавить пользователям варианты стран появился список странСписки

Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список=ЕСЛИ(F2-G2Ячейки столбца I:Serge_007 и т.д.) первую ячейку нашегоДля создания первичного выпадающего список для выбора в Excel Типа, так и обучающего материала, предположим, диапазон:в таблице с

новый именованный диапазон. и городов, из для Региона Америка:. отображает только одинТеперь надо сформировать непрерывный меню Формат-Условное форматирование.

: Пустая строка, которую- на втором списка, т.е. А1 списка можно марок марки автомобиля. Выделите

Не нажмите OK случайно. от Производителя - что существует.создайте список фамилий сотрудников, названиями стран. После Откроется диалоговое окно которых они могут США, Мексика…Обратите внимание, что названия перечень элементов. Связанный (без пустых ячеек)

Имена: меню Вставка-Имя-присвоить. возвращает Ваша формула, листе планировщик маршрутов,сдвиг_вниз — нам считает можно воспользоваться обычным

пустую ячейку и Поэтому, когда вы значит мы будемВ любом случае, с например в диапазоне того как индексNew Name выбирать. В первой
Теперь заполняем следующую строку. регионов (диапазон список – это список свободных сотрудниковvikttur
тоже является значением, в каждой ячейке функция
способом, описанным выше,

откройте меню перейдете в меню использовать формулу массива. самого начала напишем,D1:D10 будет известен, мы

(Создание имени). ячейке мы сделаем Выбираем в ячейкеА2:А5 такой выпадающий список,

для связи -: «ВыпАдающие». поэтому надо их которой необходим выпадающийПОИСКПОЗ (MATCH) т.е.

Данные — Проверка (Data «Данные», «Проверка данных» Предположим, мы хотим
что этот учебный
; выберем список, который
В поле выбор страны, а

A6на листе который может отображать на следующем шагеserg14

вычитать из общего список из машин., которая, попросту говоря,
дать имя диапазону D1:D3
— Validation) и выберите как
отобразить в нем материал является продолжением

выделите в ячейку станет источником данныхName во второй будутРегион – Азия,Списки

разные перечни элементов, — с выпадающим: Это я так количества: Но нужно, чтобы выдает порядковый номер (напримерили нажмите кнопку Тип данных «список», легковые модели Fiat. материала: Как сделатьD1

для нашего второго(Имя) введите имя доступны только принадлежащие вызываем связанный список) в точности должны в зависимости от списком. Для этого понимаю для Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЗ(Транспорт!$G$4:$G$11)-СУММ(—(Транспорт!$G$4:$G$11=»»))+1;1)

этот выпадающий список ячейки с выбраннойМаркиПроверка данных (Data Validation) а в поле В первом списке зависимые выпадающие спискизаголовок Сотрудники; выпадающего списка. ДляCountry выбранной стране города. в ячейке совпадать с заголовками значения другой ячейки. добавим еще один 2003, а вgling состоял только из маркой (G7) в) с помощьюна вкладке «Источник» вставьте эту мы выбрали Легковой, в ячейках Excel,выделите диапазон этого напишем такуюдля нашего первого Думаю, это понятно?B6

столбцов, содержащих названияПотребность в создании столбец и введем
2010 где мне: Эта формула должна тех, которые устраивают заданном диапазоне (столбцеДиспетчера имен (Name Manager)Данные (Data) формулу и подтвердите во втором - в котором подробноD2:D10 формулу: именованного диапазона, аИтак, давайте начнём наши опять балдеем: соответствующих стран (

связанных списков (другие в него такую это найти? подойти всем условиям. В А)с вкладкиесли у вас
ее с помощью Fiat. описали логику и, в поле Имя,=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)

в поле простой пример с Китай, Индия…В1:Е1 названия: связанные диапазоны, страшноватую на первыйZ

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЕСЛИ(Транспорт!$G$4:$G$11;»>»»»)+1;1) моём примере: толькосдвиг_вправо = 1, т.к.Формулы (Formulas) Excel 2007 или Ctrl + ShiftМы будем перемещать ячейку способ создания одного слева от Строки=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)Refers to того, как можноНеобходимо помнить, что в). динамические списки) появляется взгляд формулу:: Скажите, serg14, выmaverick_77 машины, у которых

мы хотим сослатьсяили в старых новее. Затем из + Enter. Вот H4 на столько из таких списков. формул введите СотрудникиЧто же делает эта(Диапазон) выберите тот, создать связанный (или именах нельзя использоватьПрисвоим имена диапазонам, содержащим при моделировании иерархических=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1))) хотя бы раз

: gling, мегаспасбо! =) по «условию 1″ на модели в версиях Excel - выпадающего списка и вся магия. строк, пока не Рекомендуем вам ознакомиться и нажмите формула? Она ищет в котором хранится зависимый) выпадающий список символ пробела. Поэтому, Регионы и Страны структур данных. Например:или, соответственно, пролистали риббоны (окна)Где можно почитать — «готов», а соседнем столбце (В) через менюТип данных (Allow)Этот фокус основан на найдем позицию первого с ним, потомуENTER значение из ячейки список стран: в Excel? В при создании имен,

(т.е. создадим ИменованныеОтдел – Сотрудники отдела.=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1))) ленты Xl’я 2010, подробности о том, по «условию 2″размер_диапазона_в_строках — вычисляем сВставка — Имя -выберите вариант применении функции легкового Fiatа. Поэтому что здесь подробно, либо, выделив диапазон

B1=Sheet3!$A$3:$A$5 ячейке вышеуказанным способом, он диапазоны). Быстрее всего При выборе отделаПри всей внешней жуткости как горорят, от как организуются динамические — «есть» помощью функции Присвоить (Insert -Список (List)ДВССЫЛ (INDIRECT) в колонке Тип описывается только то,D1:D10в списке стран

НажмитеB1 будет автоматически заменен это сделать так: из списка всех вида, эта формула «А» до «Я»?..

диапазоны?PS: сори, еслиСЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) Name — Define)и в поле, которая умеет делать мы должны иметь как сделать тотчерез команду меню и возвращает соответствующийОК

мы будем выбирать

на нижнее подчеркиваниевыделитьячейки отделов компании, динамически делает одну простую

Поинтересовались в «Приемах»Serge_007, на реальном такая задача уже

, которая умеет подсчитатьвыбрать на вкладкеИсточник (Source) одну простую вещь значение Легковой, а другой связанный выпадающий Создать из выделенного индекс, который затем, чтобы сохранить и страну, а в «_». Например, еслиА1:Е6 формируется список, содержащий вещь — выводит (или на офсайте) массиве не стало ставилась. Но я

количество встретившихся вДанные (Data)выделите ячейки с

— преобразовывать содержимое в колонке Производитель список А фрагмента (Формулы/ Определенные использует функция закрыть диалоговое окно. ячейке вместо Америка (ячейкана листе перечень фамилий всех очередное по номеру куда подевались в работать почему-то. Но не увидел её списке (столбце А)команду названиями марок (желтые любой указанной ячейки должен быть Fiat. это то, что имена).CHOOSEИмена диапазонам, содержащим города,B2В1Списки сотрудников этого отдела имя сотрудника (используя новом облике офиса всё равно большое среди рассмотренных на нужных нам значенийПроверка данных (Data validation) ячейки в нашем в адрес диапазона, Если бы мы мы хотим получить:СОВЕТ(ВЫБОР), чтобы выбрать можно присвоить точно– принадлежащий ей) ввести «Северная Америка»(т.е. диапазон, охватывающий (двухуровневая иерархия); функцию НАИМЕНЬШИЙ) из команды и меню спасибо за вариант. форуме. Если я — марок автовыбрать из выпадающего списка примере). После нажатия который понимает Excel. использовали промежуточный столбецИтак, мы имеем::

1-й, 2-й или
таким же образом.

город, как на (соответственно подкорректировав ячейку все ячейки сГород – Улица – списка или пустую из XL’я 2003?..steysi просто не туда (G7) вариант проверки на То есть, если

(это было бытип автомобиля: Легковой, ФургонЕсли в будущем

3-й именованный диапазон.Теперь мы можем создать примере:А2 названиями Регионов и Номер дома. При ячейку, если именаСписки — проверка: Подскажите пожалуйста как смотрел, дайте ссыль,

размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.Список (List)ОК в ячейке лежит отличным решением, но и Внедорожник (Категория) потребуется пополнять списокВот так будет выглядеть выпадающие списки в

Для начала нужно создать), то после нажатия
Стран);
заполнении адреса проживания

свободных сотрудников уже

office-guru.ru

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

данных, условное - сделать и возможно пжл, и можно нам нужен одини указать впервый выпадающий список текст «А1», то хотели бы показатьпроизводитель: Fiat, Volkswagen i сотрудников, то придется

наш второй раскрывающийся тех ячейках, где базу данных. На кнопки Создать изнажать кнопку «Создать из можно из списка кончились. на главной, Имена ли это в будет убить тему. столбец с моделями качестве готов: функция выдаст в вам что-то более Suzuki (Подкатегория) и

вручную модифицировать границы список: планировали выбирать данные. втором листе я выделенного фрагмента будет выделенного фрагмента» (пункт выбрать город, затемв Excel 2003 и — через формулы екселе, выпадающий список

koyaanisqatsiВ итоге должно получиться

Источника (Source)Теперь создадим второй выпадающий результате ссылку на крутое ),

модель: … немножечко их именованного диапазона. КакВ результате мы получим
Выделите ячейку занес список стран, создано имя «Северная_Америка». меню Формулы/ Определенные из списка всех старше идем в и пр.пр. со следующим условием:: maverick_77, так ? что-то вроде этого:=Марки список, в котором ячейку А1. Если

 то мы бы есть (Подподкатегория)
обойти это неудобство два связанных (илиB1 которые хочу дать В этом случае имена/ Создать из улиц этого города меню

VLad777 0-нет льгот, 1-скидкаgling

Осталось добавить выпадающий списокили просто выделить будут отображаться модели в ячейке лежит искали комбинацию этих
В то же время читайте в статье зависимых) выпадающих списка.
(в ней мы
пользователям на выбор формула =ДВССЫЛ(A5) работать

выделенного фрагмента);

– улицу, затем,Вставка — Имя -: 2007 и 2010 в оплате 25%,: Может так? Изменения на основе созданной ячейки D1:D3 (если выбранной в первом

слово «Маша», то данных: Легковой Fiat. мы имеем следующие Динамический диапазон. Если мы выбираем будем выбирать страну), в первом раскрывающемся не будет, т.к.Убедиться, что стоит только

 из списка всех Присвоить (Insert -Главная — Условное 2- 50%???? Нужно в закрашенных ячейках. формулы к ячейке они на том списке марки. Также функция выдаст ссылку Однако у нас данные:Теперь создадим Выпадающий список страну откройте вкладку

excel2.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

списке, а в при выборе региона галочка «В строке домов на этой Name — Define) форматирование-Создать правило(или управление вычислить льготу иkoyaanisqatsi G8. Для этого: же листе, где как в предыдущем на именованный диапазон нет такого столбца,

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

Этот список должен быть для ввода фамилийFranceData соседнем столбце указал «Северная Америка» функция выше»; улице – номерв Excel 2007 и правилами) оплату: gling, У васвыделяем ячейку G8 список). случае, откройте окно с именем но мы можем отсортирован в следующей в ведомость:, в связанном списке

(Данные), нажмите

числовой индекс, который ДВССЫЛ() не найдет
Нажать ОК. дома (трехуровневая иерархия).
новее — жмемФормулы — Диспетчер

Вячеслав Я поприличнее ) Списоквыбираем на вкладке

А вот для зависимогоПроверки данныхМаша

создать его «на
очередности:
выделите ячейки ведомости, куда

у нас будутData Validation соответствует одному из соответствующего имени. ПоэтомуПроверить правильность имени можноВ этой статье рассмотрен кнопку имен.: только из нужныхДанные (Data) списка моделей придется, но в поле

и т.д. Такой, лету», другими словами,Тип. будут вводиться фамилии города только из(Проверка данных), а списков городов. Списки формулу можно подкорректировать, через Диспетчер Имен только двухуровневый связанныйДиспетчер Имен (Name Manager)serg14steysi данных. У менякоманду

создать именованный диапазон

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

Источник своего рода, «перевод используя формулу массива.Производитель. сотрудников, например Франции.

затем в выпадающем городов располагаются правее чтобы она работала

(Формулы/ Определенные имена/ список. Многоуровневый связанныйна вкладке: Ясно. Спасибо за

, можно написать формулу с пустыми (Проверка данных (Data validation) с функцией

Третий связывающий выпадающий список: Модель

нужно будет ввести стрелок» ;) Набирая эту формулу,Модель.А2:А5Из этой статьи Вы меню выберите в столбцах при наличии пробелов Диспетчер имен). Должно список рассмотрен вФормулы (Formulas) помощь. Прошу прощения в ячейке иgling

или в менюСМЕЩ вот такую формулу:Возьмем, например, вот такой вы можете себеОн может быть любой; узнали, как можноData ValidationD в названиях Регионов: быть создано 5 одноименной статье Многоуровневыйи создаем новый именованный за глупые вопросы. растащить далее по: Именованный динамический диапазон.Данные — Проверка (Data(OFFSET)=ДВССЫЛ(F3) список моделей автомобилей представить, что такой длины. Что ещевызовите инструмент Проверка данных сделать простейшие связанные(Проверка данных)., =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)). имен. связанный список. диапазонЯ знаю, что делать, ячейкам:

maverick_77 — Validation), который будет динамическиили =INDIRECT(F3)

Toyota, Ford и

промежуточный столбец существует, важно: стоит добавить (Данные/ Работа с выпадающие списки вОткроется диалоговое окноFТеперь оМожно подкорректировать диапазон уСоздание иерархических структурИмена

но не знаюКод =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок: koyaanisqatsi, gling, Принципиально,из выпадающего списка выбираем ссылаться только нагде F3 — адрес Nissan: и вы увидите, к нему еще данными/ Проверка данных); Microsoft Excel. ВыData Validationинедостатках

имени Регионы (вместо

данных позволяет избежатьпо следующей формуле:

куда потом девать нет»))) Пример во образ результата такой! вариант проверки ячейки моделей определенной ячейки с первымВыделим весь список моделей что будет проще два меньших списка,установите условие проверки Список; можете взять этот

(Проверка вводимых значений).H

. =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5, неудобств выпадающих списков=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10)) тела… вложении. Результат по =) Уже радостно!Список (List) марки. Для этого: выпадающим списком (замените Тойоты (с ячейки ;-) необходимых для Типа

exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

в поле Источник введите простой пример иМы хотим дать пользователю. Так, например, рядомПри создании имен чтобы не отображалась связанных со слишкомв англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))Имеем в качестве примера столбцу Спасибо большое! =)))и вводим вНажмите на свой). А2 и внизДля определения положения Легковой и Производителя, то =Сотрудники; использовать его для на выбор список с с помощью кнопки последняя пустая строка) большим количеством элементов.

Фактически, мы просто даем недельный график дежурств,Сgling, у Вас,

качествеCtrl+F3Все. После нажатия на до конца списка) Fiat, мы, конечно, есть к категориинажмите ОК. решения реальных задач. вариантов, поэтому вFrance меню Создать изНа листеСвязанный список можно диапазону занятых ячеек который надо заполнитьsteysi конечно, изящней =)Источника (Source)или воспользуйтесь кнопкойОК и дадим этому будем использовать функцию (первый список) иТеперь при выделении любойУрок подготовлен для Вас полестоит индекс выделенного фрагмента, всеТаблица

реализовать в EXCEL, в синем столбце именами сотрудников, причем: ОО спасибо большое!!! Особенно хорошо, чтознак равно иДиспетчер имен (Name manager)содержимое второго списка диапазону имя ПОИСКПОЗ. Смотрите: подкатегории (второй список). ячейки из диапазона командой сайта office-guru.ruAllow2 именованные диапазоны для, для ячеек

с помощью инструмента собственное название для каждого сотрудника ))) Сейчас попробую))) в выпадающем списке имя нашего диапазона,на вкладке будет выбираться поToyotaПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0) Эти дополнительные спискиА2:А5Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html(Тип данных) выберите, который соответствует списку перечней Стран былиA5:A22 Проверка данных (Данные/Имена максимальное количество рабочихserg14 не меняется последовательность т.е.Формулы (Formulas) имени диапазона, выбранного. В Excel 2003Вышеописанное означает, что мы списки выглядят следующим

, справа от ячейкиПеревел: Антон АндроновList городов созданы одинаковой длинысформируем выпадающий список Работа с данными/. дней (смен) ограничено.: Здравствуйте! машин относительно друг=Модели

. В версиях до

в первом списке.

и старше - хотим знать позицию образом: будет появляться кнопка

Автор: Антон Андронов(Список). Это активирует2 (равной максимальной длине для выбора Региона. Проверка данных) с

Осталось выделить ячейки B2:B8 Идеальным вариантом было

Прошу вашей помощи друга. Это важноВуаля! 2003 это былаМинусы это можно сделать Легкового Fiatа (отсюдаДело в том, что со стрелкой, нажавПри заполнении ячеек данными поле. Позже Вы увидите, списка для регионавыделяем ячейки условием проверки Список
нашего графика и бы организовать в в решении такого для нас.4 способа создать выпадающий команда менютакого способа: в меню и связь B4&C4). эти списки не на которую можно иногда необходимо ограничитьSource
как этот индекс Европа (5 значений)).A5:A22 (пример создания приведен

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

добавить в них ячейках B2:B8 выпадающий вопроса.Можно ли формулы,

список в ячейкахВставка — Имя -В качестве вторичных (зависимых)Вставка — Имя - Где? В нашем

должны иметь дубликатов выбрать необходимую фамилию. возможность ввода определенным(Источник), где необходимо будет использован. Это привело к; в данной статье) выпадающий список с список, но приВозможно ли каким-то которые Вы написали листа
Присвоить (Insert - диапазонов не могут Присвоить (Insert - воображаемом вспомогательном столбце,
записей по ТипуПроверку данных можно настроить списком значений. Например, указать имя диапазонаЕсли Вы работаете в тому, что связанные вызываем инструмент Проверка данных; или с помощью элементами диапазона этом сделать так, образом в функции на листе «транспорт»,

Автоматическое создание выпадающих списков Name — Define) выступать динамические диапазоны Name — Define). то есть: F5:F39&G5:G39.  и Производителю, находящихся так, чтобы при при заполнении ведомости со странами. Введите Excel 2010, то

списки для другихустанавливаем тип данных – элемента управления формыИмена чтобы уже занятые ЕСЛИ() создать список разместить на третьем при помощи инструментовСоздайте новый именованный диапазон задаваемые формулами типаВ Excel 2007 И здесь самая
в списке Моделей. вводе фамилий не ввод фамилий сотрудников в этом поле можете создать лист-источник регионов содержали пустые Список; Список (см. статью. Для этого

сотрудники автоматически убирались

если условие не

листе? А то надстройки PLEX с любым именемСМЕЩ (OFFSET) и новее - большая сложность всей Вы можете создать

из списка появлялось с клавиатуры можно «=Country» и жмите в отдельной рабочей строки.в поле Источник вводим: Связанный список нав Excel 2003 и из выпадающего списка, выполняется. этот лист у

Выбор фото из выпадающего (например

. Для первичного (независимого)

на вкладке формулы. их с помощью
окно с описанием заменить выбором изОК книге. Если жеКонечно, можно вручную откорректировать =Регионы основе элемента управления старше — откроем оставляя только свободных:
serg14 нас отчётный… спискаМодели
списка их использоватьФормулы (Formulas)Остальное уже проще, а инструмента «Удалить дубликаты» ошибки (для этого определенного заранее списка. Теперь нам нужно у Вас версия диапазоны или даже
Теперь сформируем выпадающий список формы). меню

Чтобы реализовать подобный вариант: файл в 2003

glingВыпадающий список с автоматическим) и в поле можно, а вот

с помощью
наибольшего внимания требует (например, это показано во вкладке Сообщение (табеля). сделать второй раскрывающийся Excel 2003 года, вместо Именованных диапазонов
для столбца СтранаСоздание Связанного списка наДанные — Проверка (Data выпадающего списка выполним excel: На другом листе удалением уже использованныхСсылка (Reference) вторичный список долженДиспетчера имен (Name Manager)

функция СЧЁТЕСЛИМН, которая

Ссылки по теме

в этом видео для ввода введитеОдним из вариантов заполнения
список, чтобы пользователи и Вы планируете создать Динамические диапазоны.
(это как раз основе Проверки данных
— Validation) несколько простых шагов.VLad777
эти формулы будут элементовв нижней части

planetaexcel.ru

Выпадающий список, формируемый по условиям (Формулы/Formulas)

 быть определен жестко,. Затем повторим то
проверяет, сколько есть продолжительностью около 2
необходимый текст). ячеек является выбор могли выбрать город. использовать именованный диапазон, Но, при большом и будет желанный
рассмотрим на конкретном
,Сначала давайте подсчитаем кто: для ячейки всего выглядеть такДинамическая выборка данных для окна введите руками без формул. Однако, же самое со Легковых Fiatов. В минут). Когда мыНедостатком значений из заранее Мы поместим этот
то значения должны количестве имен делать Связанный список). примере.в Excel 2007 и из наших сотрудников используйте ф-цию СЧЕТЕСЛИ.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);Транспорт!$A$3:$B$8;2;0);»») выпадающего списка функциями следующую формулу: это ограничение можно списками Форд и частности, она проверяет, это сделали, тогдаэтого решения является определенного списка в
раскрывающийся список в находиться в той это будет достаточновыделяем ячейкиЗадача новее — жмем уже назначен надля выпадающего диап.но и в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1) обойти, создав отсортированный

 Ниссан, задав соответственно сколько раз в …

 то, что у MS EXCEL. Предположим, ячейку же книге, можно трудоемко.B5:B22

: Имеется перечень Регионов, кнопку

 дежурство и на макрос нужен. именованном диапазоне «Врейс»maverick_77=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)
список соответствий марка-модель имена диапазонам списке встречаются такие пользователя есть потенциальная что в таблицуB2 на другом листе.
Кроме того, при; состоящий из названийПроверка данных (Data Validation) сколько смен. Дляvikttur тоже нужно сделать

: Здравствуйте.Ссылки должны быть абсолютными (см. Способ 2).Ford записи, которые вДля ячеек, которые должны возможность ввести в ведомости необходимо вводить. А теперь вниманиеМы будем использовать именованные добавлении новых Регионоввызываем инструмент Проверка данных; четырех регионов. Дляна вкладке

 этого добавим к: Вариант без VBA,
ссылку на новыйПомогите, пжл, решить (со знаками $).Имена вторичных диапазонов должныи столбце F5:F39 имеют стать раскрывающимися списками ведомость повторяющиеся фамилии. фамилии сотрудников. Чтобы – фокус! Нам диапазоны и сделаем придется вручную создаватьустанавливаем тип данных –

 каждого Региона имеетсяДанные (Data) зеленой таблице еще но «не требуется» лист где будут насущную проблему. После нажатия Enter
совпадать с элементами

Nissan значение Легковой, а в меню «Данные» Для того, чтобы

 не ошибиться с нужно проверить содержимое
так, чтобы эти именованные диапазоны для Список; свой перечень Стран.
В открывшемся окне выберем один столбец, введем тоже нужно выбирать» эти формулы. СтолбецСоздаём планировщик маршрутов

excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

 к формуле будут первичного выпадающего списка.. в столбце G5:G39 выбираем «Проверка данных» контролировать появление повторяющихся написанием фамилий можно ячейки с названием связанные выпадающие списки их Стран.в поле Источник вводим:

 Пользователь должен иметь в списке допустимых в него следующую (столбец G). А на листе транспорта. На маршрут автоматически добавлены имена
Т.е. если вПри задании имен помните — Fiat. Функция и как тип фамилий, можно использовать

 предварительно создать список страны (ячейка B1), работали во всех

CyberForum.ru

Функция «ЕСЛИ()» + выпадающий список

Чтобы не создавать десятки =ДВССЫЛ(A5)

возможность, выбрав определенный значений вариант формулу:
Вариант с условным Транспорт можно скрыть можно отправить машину листов — не нем есть текст

 о том, что выглядит так: данных выбираем «Список».

 идеи из статьи всех сотрудников организации, чтобы получить индекс
версиях Excel. Следующий имен, нужно изменить

Важно, чтобы при создании Регион, в соседнейСписок (List)=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной форматированием — столбцы
от лишних вопросов. удовлетворяющую двум условиям: пугайтесь :)

 с пробелами, то имена диапазонов вСЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)Для Типа как источник

 Ввод данных из а заполнение ведомости

 соответствующий базе данных шаг – создать сам подход при правила Проверки данных ячейке выбрать из

и укажем версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2) I:J.
maverick_77 «условие 1» и
Функция

 придется их заменять Excel не должны

А вся формула для данных мы просто списка значений. Часть свести к выбору с городами. Если именованные диапазоны для

 построении Связанного списка. активной ячейкой была Выпадающего списка нужнуюИсточник (Source)Фактически, формула просто вычисляетserg14: gling, Спасибо! =) «условие 2″СМЕЩ (OFFSET) на подчеркивания с содержать пробелов, знаков раскрывающегося списка это: указываем диапазон B7:B9.
2. Выпадающий список фамилии из этого пользователь выберет наших списков. На Рассмотрим этот подход

B5 ему Страну из
данных: сколько раз имя: Благодарю за ответ.
Но у меняИтого имеем:

умеет выдавать ссылку помощью функции препинания и начинатьсяЕсли вы планируете использовать

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

Для Производителя мы уже с контролем дублирования.
списка.Portugal

Постановка задачи

вкладке в другой статье:, т.к. мы используем этого Региона.Вот и все! Теперь сотрудника встречалось в А возможно привести возникли проблемы, когда- на одном на диапазон нужногоПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) обязательно с буквы. эту формулу в используем формулу, котораяИтак, как сделать дваИнструмент Проверка данных (Данные/

, то мы должныFormulas Расширяемый Связанный список.

Шаг 1. Кто сколько работает?

относительную адресацию.Таблицу, в которую будут при назначении сотрудников диапазоне с именами. пример такого макроса? в столбце с листе список номеров размера, сдвинутый относительно, т.е. формула будет Поэтому если бы

нескольких ячейках - подробно описана здесь.

связанных списка в Работа с данными/ обратиться к базе(Формулы) есть команда

Шаг 2. Кто еще свободен?

ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:Тестируем. Выбираем с помощью заноситься данные с на дежурство ихТеперь выясним, кто изserg14 номерами машин появились машин (бортов) с исходной ячейки на выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»

в одной из

Шаг 3. Формируем список

не забудьте обозначить Она выглядит так: Excel: категория, подкатегория Проверка данных) с с индексомName ManagerМы хотим создать выпадающего списка в помощью Связанного списка, имена будут автоматически наших сотрудников еще: Спасибо огромное!!!

буквы. Я в

признаками по условиям

заданное количество строк

«;»_»)) марок автомобилей присутствовал ячейки как абсолютныеМодель — описание для и категория более условием проверки Список,3(Диспетчер имён). Нажав в Excel небольшую ячейке разместим на листе

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

удаляться из выпадающего свободен, т.е. неserg14 формуле в диспетчере (в приложенном примере и столбцов. В
Надо руками создавать много бы пробел (например ссылки! И еще этой записи сделаем нижнего уровня. Своими как раз предназначен

, в которой хранятся на нее, откроется табличку, где можноA5

Таблица

списка, оставляя только

исчерпал запас допустимых: Только я не имён вместо СЧЁТ — лист «Транспорт»). более понятном варианте именованных диапазонов (если

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

Ssang Yong), то СУПЕРВАЖНО, чтобы вся таким же самым словами в данном для решения нашей названия городов Португалии. диалоговое окно

выбрать страну иРегион – Америка,. См. файл примера тех, кто еще смен. Добавим еще очень понял как
поставил СЧЁТЗ и У каждой машины синтаксис этой функции у нас много его пришлось бы запись была подтверждена

образом. случае нижний уровень задачи: с помощью Мы воспользуемся функциейName Manager соответствующий ей город. вызываем связанный список

Связанный_список.xlsx свободен. один столбец и это сделать…не подскажите в выпадающем списке значения условий меняется таков: марок автомобилей).

planetaexcel.ru

заменить в ячейке

Источник

Связанный список в MS EXCEL

Создадим выпадающий список, содержимое которого зависит от значений другой ячейки.

Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список отображает только один перечень элементов. Связанный список – это такой выпадающий список, который может отображать разные перечни элементов, в зависимости от значения другой ячейки.
Потребность в создании связанных списков (другие названия: связанные диапазоны, динамические списки) появляется при моделировании иерархических структур данных. Например:

Отдел – Сотрудники отдела. При выборе отдела из списка всех отделов компании, динамически формируется список, содержащий перечень фамилий всех сотрудников этого отдела (двухуровневая иерархия);
Город – Улица – Номер дома. При заполнении адреса проживания можно из списка выбрать город, затем из списка всех улиц этого города – улицу, затем, из списка всех домов на этой улице – номер дома (трехуровневая иерархия).

В этой статье рассмотрен только двухуровневый связанный список. Многоуровневый связанный список рассмотрен в одноименной статье Многоуровневый связанный список.
Создание иерархических структур данных позволяет избежать неудобств выпадающих списков связанных со слишком большим количеством элементов.
Связанный список можно реализовать в EXCEL, с помощью инструмента Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список (пример создания приведен в данной статье) или с помощью элемента управления формы Список (см. статью Связанный список на основе элемента управления формы).

Создание Связанного списка на основе Проверки данных рассмотрим на конкретном примере.

Задача: Имеется перечень Регионов, состоящий из названий четырех регионов. Для каждого Региона имеется свой перечень Стран. Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный Регион, в соседней ячейке выбрать из Выпадающего списка нужную ему Страну из этого Региона.

Таблицу, в которую будут заноситься данные с помощью Связанного списка, разместим на листе Таблица. См. файл примера Связанный_список.xlsx

Список регионов и перечни стран разместим на листе Списки.

Обратите внимание, что названия регионов (диапазон А2:А5 на листе Списки) в точности должны совпадать с заголовками столбцов, содержащих названия соответствующих стран (В1:Е1).

Присвоим имена диапазонам, содержащим Регионы и Страны (т.е. создадим Именованные диапазоны). Быстрее всего это сделать так:

выделитьячейки А1:Е6 на листе Списки(т.е. диапазон, охватывающий все ячейки с названиями Регионов и Стран);
нажать кнопку «Создать из выделенного фрагмента» (пункт меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
Убедиться, что стоит только галочка «В строке выше»;
Нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через Диспетчер Имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ). Должно быть создано 5 имен.

Можно подкорректировать диапазон у имени Регионы (вместо =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5 , чтобы не отображалась последняя пустая строка)

На листе Таблица, для ячеек A5:A22 сформируем выпадающий список для выбора Региона.

выделяем ячейки A5:A22;
вызываем инструмент Проверка данных;
устанавливаем тип данных – Список;
в поле Источник вводим: =Регионы

Теперь сформируем выпадающий список для столбца Страна (это как раз и будет желанный Связанный список).

выделяем ячейки B5:B22;
вызываем инструмент Проверка данных;
устанавливаем тип данных – Список;
в поле Источник вводим: =ДВССЫЛ(A5)

Важно, чтобы при создании правила Проверки данных активной ячейкой была B5, т.к. мы используем относительную адресацию.

Тестируем. Выбираем с помощью выпадающего списка в ячейке A5 Регион – Америка, вызываем связанный список в ячейке B5 и балдеем – появился список стран для Региона Америка: США, Мексика…

Теперь заполняем следующую строку. Выбираем в ячейке A6 Регион – Азия, вызываем связанный список в ячейке B6 и опять балдеем: Китай, Индия…

Необходимо помнить, что в именах нельзя использовать символ пробела. Поэтому, при создании имен, вышеуказанным способом, он будет автоматически заменен на нижнее подчеркивание «_». Например, если вместо Америка (ячейка В1) ввести «Северная Америка» (соответственно подкорректировав ячейку А2), то после нажатия кнопки Создать из выделенного фрагмента будет создано имя «Северная_Америка». В этом случае формула =ДВССЫЛ(A5) работать не будет, т.к. при выборе региона «Северная Америка» функция ДВССЫЛ() не найдет соответствующего имени. Поэтому формулу можно подкорректировать, чтобы она работала при наличии пробелов в названиях Регионов: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)) .

Теперь о недостатках.
При создании имен с помощью кнопки меню Создать из выделенного фрагмента, все именованные диапазоны для перечней Стран были созданы одинаковой длины (равной максимальной длине списка для региона Европа (5 значений)). Это привело к тому, что связанные списки для других регионов содержали пустые строки.

Конечно, можно вручную откорректировать диапазоны или даже вместо Именованных диапазонов создать Динамические диапазоны. Но, при большом количестве имен делать это будет достаточно трудоемко.
Кроме того, при добавлении новых Регионов придется вручную создавать именованные диапазоны для их Стран.

Чтобы не создавать десятки имен, нужно изменить сам подход при построении Связанного списка. Рассмотрим этот подход в другой статье: Расширяемый Связанный список.

Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

Выберите диапазон A3:A5.
В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
В качестве типа данных выберите «Список».
В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
Переходим на вкладку ленты Данные;
Выбираем команду Проверка данных;
В выпадающем списке выбираем значение Список;
В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1[«&F2&»]»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается.

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
[Высота] — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
[Ширина] — 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок» 😉

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota. В Excel 2003 и старше — это можно сделать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define). В Excel 2007 и новее — на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками Форд и Ниссан, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имен помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку и откройте меню Данные — Проверка (Data — Validation) или нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data) если у вас Excel 2007 или новее. Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов:

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

где F3 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав отсортированный список соответствий марка-модель (см. Способ 2).
Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»))
Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.

дать имя диапазону D1:D3 (например Марки) с помощью Диспетчера имен (Name Manager) с вкладки Формулы (Formulas) или в старых версиях Excel — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
выбрать из выпадающего списка вариант проверки Список (List) и указать в качестве Источника (Source)=Марки или просто выделить ячейки D1:D3 (если они на том же листе, где список).

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

Нажмите Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas). В версиях до 2003 это была команда меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)
Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь 🙂

Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках; размер_диапазона_в_столбцах)

начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
размер_диапазона_в_строках — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

выделяем ячейку G8
выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) или в меню Данные — Проверка (Data — Validation)
из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е. =Модели

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Источник

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Минусы такого способа:

Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е. выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
высота_диапазона_в_строках — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

выделяем ячейку G8
выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е. =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

Ссылки по теме

4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
Выбор фото из выпадающего списка
Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Источник

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel?

Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список в Excel в зависимости от значения в другом. Другими словами, как сделать динамический многоуровневый связанный список?

Вот примеры таких задач:

перечень городов, зависящих от выбранной страны.
товары, которые изготавливает определенный производитель.
наименования продуктов, которые входят в товарную группу.
выбрать модель автомобиля в зависимости от его марки.

Выглядеть это может примерно так:

Такие списки называются зависимыми, или связанными, поскольку их содержание зависит друг от друга. Такие сложные конструкции можно создавать несколькими способами.

1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.
- А как быть с пробелами?
2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Начнем с более простого и стандартного подхода.

1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.

Это может показаться сложным, но на самом деле это очень просто, и является отличным примером того, как можно применить ДВССЫЛ.

Рассмотрим небольшой пример. У нас есть перечень автомобилей различных марок. Расположим их каждый в отдельном столбце. В первой ячейке каждого столбца запишем производителя — Toyota, Ford, Nissan. Необходимо, чтобы после того, как первоначально мы выберем, например, Toyota, далее мы видели бы только модели этой марки, и ничего более. То есть, нам нужен двухуровневый связанный список.

Для начала создадим именованные диапазоны с моделями автомашин. Имя каждому из них присвоим в соответствии с маркой авто. Важно, чтобы имя каждого из них точно соответствовало значению, записанному в первой строке соответствующего столбца. Иными словами, если мы создаем именованный диапазон из ячеек A2:A100, то имя его должно совпадать со значением в A1 (регистр символов значения не имеет). Посмотрите на рисунке, как это выглядит.

Итак, у нас получилось 3 именованных диапазона — «toyota», «ford», «nissan». Делать их статическими (фиксированными) или динамически (автоматически пополняемыми) — решайте сами. О том, как создать автоматически пополняемый список, смотрите ссылку в конце этой статьи.

Далее в ячейке F3 создаем выпадающий список первого уровня с моделями автомашин так, как это показано в нашем примере на рисунке. Источник данных — первые ячейки каждого столбца. Обратите внимание, что инструмент проверки вводимых значений, при помощи которого мы создаем его, прекрасно работает как с вертикальными (по строкам), так и с горизонтальными (по столбцам) данными.

И далее выбираем того производителя, который нас интересует. К примеру, «Ford».

Затем в ячейке F6 при помощи зависимого выпадающего списка второго уровня мы выбираем уже определенную модель этой марки. Перечень, который мы увидим, определяется тем, какая марка авто была перед этим выбрана.

В этом нам поможет функция ДВССЫЛ. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте) преобразует текст в стандартную ссылку Excel.

Если мы запишем

=ДВССЫЛ(«F3»)

то это будет равнозначно тому, что мы записали в ячейке формулу

=F3

Но зачем же так все усложнять? Все дело в том, что некоторые виды формул Excel почему-то отказывается воспринимать как источник данных для выпадающего списка. Вот и приходится идти на такие ухищрения.

«Фишка» функции ДВССЫЛ (или INDIRECT) в том, что она позволяет использовать текст точно так же, как обычную ссылку на ячейку . Это обеспечивает нам два ключевых преимущества:

Вы можете собрать текстовую ссылку (то есть записать ее в виде текстовой переменной), что удобно для определенных видов динамических ссылок.
Вы можете выбрать текстовые значения на листе и использовать их как ссылку на ячейку в формуле.

В примере на этой странице мы объединяем последнюю идею с именованными диапазонами для создания многоуровневого выпадающего списка. ДВССЫЛ преобразует обычный текст в имя, которое затем превращается в нормальную ссылку и источник данных для него.

Итак, в этом примере мы берем текстовые значения из А1:С1, выбираем из них какое-то одно. К примеру, «Ford». Поскольку такое же название у нас имеет один из именованных диапазонов, то и применяем ДВССЫЛ, чтобы преобразовать текст «Ford» в ссылку =ford. И вот уже ее мы употребляем как источник для связанного выпадающего списка.

Итак, в качестве источника значений применяем формулу

=ДВССЫЛ($F$3)

В ячейке F3, которая употребляется в качестве ее аргумента, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с марками автомобилей.

В результате функция возвращает в нашу таблицу Excel ссылку

=ford

Регистр символов в данном случае значения не имеет — все автоматически преобразуется в нижний регистр. И именно это и будет источником данных.

Изменяя значения в F3, мы автоматически изменяем и ссылку-источник для списка в F6. В результате источник данных для зависимого выпадающего списка в F6 динамически меняется в зависимости от того, что было выбрано в F3. Если выбираем Ford, то видим только каталог машин этой марки. Аналогично, если выбираем Toyota либо Nissan.

Многоуровневые выпадающие списки могут быть и более двух раз «вложены» друг в друга. В нашем примере можно добавить еще один, третий уровень. Он может содержать наименования каких-то запасных частей для выбранной ранее модели. Так формируются сложные перечни, в которых каждый следующий уровень зависит от предыдущего.

А как быть с пробелами?

Может случиться так, что название вашей группы товаров или категории будет содержать пробелы. А именованные диапазоны не позволяют, чтобы в их названии встречался пробел. Принято заменять их символом нижнего подчеркивания «_». Как же нам быть в этом случае? Ведь в таблице названия товарных категорий с символом нижнего подчеркивания будут смотреться несколько непривычно. Например, «Косметические_товары». С непривычки можно и просто забыть ввести нужный символ. И тогда наши формулы работать не будут.

Выход довольно прост. Создавайте именованные перечни, заменяя в их названиях пробелы символом нижнего подчеркивания. В самих же значениях, записанных в ячейках таблицы Excel, используйте обычные пробелы. А перед тем, как применять в формуле, мы их специальным образом обработаем при помощи функции ПОДСТАВИТЬ.

Внутри текстовой строки вместо одних символов она подставляет другие.Для того, чтобы вместо пробела появилось нижнее подчеркивание, можно употребить формулу вида

=ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»)

То есть, мы проведем предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Вместо =ДВССЫЛ($F$3) запишем

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($F$3;» «;»_»))

Кавычки здесь не нужны, поскольку ПОДСТАВИТЬ возвращает текстовую строку. Если же в нашем тексте нет пробелов и он состоит из одного слова, то он будет возвращен «как есть». Следите только за тем, чтобы в начале и в конце обрабатываемой текстовой переменной у вас случайно не оказались пробелы. Ведь они тоже будут заменены на нижнее подчеркивание. Ну а чтобы не заниматься этим ручным контролем, усложните еще немного свою формулу при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ. Она автоматически уберет начальные и конечные пробелы из текста. В итоге получим:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);» «;»_»))

Ну а теперь — еще один способ, как сделать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.

2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Итак, у нас снова есть перечень марок и моделей автомобилей. Только записан он немного по-другому.

Вновь перед нами стоит задача создать двухуровневый выпадающий список. Сначала — выбор марки, затем — только модели этой марки.

Первое условие — исходные данные должны быть отсортированы по маркам, а внутри марок — по моделям. То есть, нужно отсортировать по столбцу А, а затем — по В.

Начнем с простого. В ячейке D1 создадим выпадающий список из марок автомобилей. Для этого в F1:F3 запишем их названия и затем употребим их в качестве источника. Напомню, что нужно нажать Меню — Данные — Проверка данных.

Далее нам нужно в D2 создать второй уровень, где будут только модели выбранной марки. В этот раз источник данных мы определим несколько иначе, чем ранее. Воспользуемся тем, что функция СМЕЩ может возвращать массив данных, который мы как раз и можем употребить в качестве наполнения нашего второго перечня. Но для этого ей нужно передать целых 5 параметров:

координаты верхней левой ячейки,
на сколько строк нужно сместиться вниз — A,
на сколько столбцов нужно перейти вправо — B,
высота массива (строк) — C,
ширина массива (столбцов) D.

Зеленым цветом на рисунке выделен новый диапазон. Если параметры C и D не указать, то будет возвращено содержимое единственной ячейки, в которую мы переместились, сделав несколько шагов вниз и вправо.

Традиционно точкой отсчета для функции СМЕЩ возьмем ячейку A1. Теперь нам нужно решить, на сколько позиций вниз и вправо нужно перейти, чтобы указать левый верхний угол нового перечня с моделями. Предположим, первоначально мы выбрали Ford.

На сколько шагов сместиться вниз? Применим функцию ПОИСКПОЗ, которая возвратит нам номер позиции первого вхождения «Ford».

=ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)

Если первый раз нужное нам слово встретилось, к примеру, в 7-й позиции, то вычтем 1, чтобы получить количество шагов. То есть, начиная с первого значения, нужно сделать 6 шагов.

Третий параметр установим равным 1, так как нужно перейти на один шаг вправо из A в B. Мы находимся в начальной точке нашего диапазона. Теперь рассчитаем, на сколько ячеек вниз он будет продолжаться. Для этого подсчитаем, сколько раз «Ford» встречается в нашем перечне. Столько и будет значений вниз.

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1)

А теперь объединяем все это в СМЕЩ:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1);1)

Последняя единичка означает, что массив состоит из одной колонки.

В D2 создаем выпадающий список при помощи этого выражения. В нем будут только модели Ford, поскольку эта марка была выбрана ранее.

Аналогичным образом можно создать и третий уровень зависимого выпадающего списка.

Еще полезная дополнительная информация:

Источник