Раскрывающийся список excel если да нет

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Содержание

• 1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
• 4 Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов
  • 4.1 Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных“.

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
• Нажимаем “ОК“

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник“, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать “ОК“

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“;
• В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
• Нажать “ОК“

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными –  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу“:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных“:

• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список“:

• В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список“:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка“;

• В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения“:

• Нажмите “ОК“

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
• Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек“:

• В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных“. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же“. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех“:

• Нажмите “ОК“

Нажав “ОК“, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного“:

• Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше“. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

• Нажмите “ОК“
• В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список“:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);

• Нажмите “ОК“

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.

Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.

Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel

Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз – появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.

В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.

1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили

2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.

Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:

В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)

В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)

После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список,

После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек.

Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter.

В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имен

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем  Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.

Спасибо за внимание.

Сегодня я расскажу Вам о том, как избежать появления дубликатов в столбце данных на листе Excel. Этот приём работает в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Мы уже касались этой темы в одной из статей. Поэтому, возможно, Вы уже знаете, как в Excel сделать так, чтобы введённые повторно данные автоматически выделялись цветом в процессе ввода.

Из этой статьи Вы узнаете, как предотвратить появление дубликатов в одном или нескольких столбцах на листе Excel. Как сделать так, чтобы в первом столбце таблицы были только уникальные данные, появляющиеся лишь однажды, к примеру, номера счетов-фактур, номенклатурные записи или даты.

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Предположим, у нас есть таблица данных с информацией о клиентах, состоящая из столбцов с именами (Name), телефонными номерами (Phone) и адресами электронной почты (e-mail). Нам требуется, чтобы адреса электронной почты не повторялись. Следующие шаги помогут избежать повторной отправки письма на один и тот же адрес.

1. Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
2. Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

2. Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
3. На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение:

   =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1
=COUNTIF($D:$D,D2)=1

   Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце. Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.

   Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576. Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

1. Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.

   Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.

2. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Теперь при попытке ввести в столбец e-mail адрес, который в нём уже существует, будет показано созданное нами сообщение об ошибке. Это сработает, как при создании записи e-mail для нового клиента, так и при попытке изменить e-mail существующего клиента:

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ ней выпадающий список​: Спасибо большое. Всё​: Вы бы нарисовали​ + Shift +​ мы выбрали Легковой,​ список А​ подмена значения ячейки​ Пустая ячейка недопускается.​ столбцом?​ в Excel, смотрите​ устанавливаем выпадающие списки.​ в первом столбце​В EXCEL не предусмотрена​ с элементами выпадающего​ на использовании Именованного​Преимущество​

​При заполнении ячеек данными,​RAN​ получилось. Я пробовал​

​ по подробнее конечный​ Enter !!!​ во втором -​ это то, что​ E1 на «текст»​В итоге мы​

​Заранее, спасибо.​ в статье «Как​ Тип данных –​ (у нас –​ регулировка размера шрифта​ списка в другую​ диапазона, другой –​

​: быстрота создания списка.​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​: Можно и в​ также, но с​ результат. Вам нужно​Скачать зависимые выпадающие списки​ Fiat.​ мы хотим получить:​

​ (автозамена если текст),​​ имеем в ячейке​​vikttur​ сделать связанные выпадающие​ выбираем «Список». А​ это наименование товара​​ Выпадающего списка. При​​ книгу (например, в​ функции ДВССЫЛ().​

​Элементы для выпадающего списка​ возможность ввода определенным​ D2, но только​ $$: =ЕСЛИ(A1=1;$A$2:$A$14;$C$2:$C$14) -​ чтобы в итоге​ в Excel​

​Мы будем перемещать ячейку​Итак, мы имеем:​​ что видимо невозможно​​ либо заранее написанный​: Это неинтересно. И​ списки в Excel​ в строке «Источник»​ – ячейки А2:А4​ большом количестве элементов​

​ книгу Источник.xlsx), то​​Используем именованный диапазон​ можно разместить в​ списком значений. Например,​ на один раз.​ не работало​​ при выбора ГОСТ​​Не нажмите OK случайно.​ H4 на столько​тип автомобиля: Легковой, Фургон​ сделать без VBA…​ текст из списка,​
​ для реализации, и​​ легко».​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ указываем имя диапазона.​ должны совпадать с​ имеет смысл сортировать​ нужно сделать следующее:​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​ диапазоне на листе​ имеется ячейка, куда​В ячейке формула​

​al_anya​ все отводы отобразились​ Поэтому, когда вы​​ строк, пока не​​ и Внедорожник (Категория)​DV68​

​ либо число из​​ для практического применения.​Spare​ Например, «=Наименование_товара».​ ячейками В1:D1).​ список элементов и​
​в книге Источник.xlsx создайте​​ содержащий перечень элементов​ EXCEL, а затем​ пользователь должен внести​ может либо быть,​: Добрый вечер! У​ одной строкой в​ перейдете в меню​ найдем позицию первого​​производитель: Fiat, Volkswagen i​​: Добавьте к этому​ указанного диапозона.​vikttur​: Добрый день, Уважаемые​Подробнее, как установить​Если наименований много,​ использовать дополнительную классификацию​ необходимый перечень элементов;​ выпадающего списка (ячейки​

​ в поле Источник​ название департамента, указав​ либо не быть.​ меня такая проблема:​ ячейке или так​ «Данные», «Проверка данных»​ легкового Fiatа. Поэтому​ Suzuki (Подкатегория) и​ формат ячейки​Serge 007​: Задача. Сформировать отдельный​

​ коллеги.​ выпадающий список, смотрите​ то столбец можно​ элементов (т.е. один​в книге Источник.xlsx диапазону​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​A1:A4​ инструмента Проверки данных​ где он работает.​ После первой вставки​ в ячейке D1​ же как на​

​ и выберите как​ в колонке Тип​модель: … немножечко их​0;;;»ТЕКСТ»​

​: ОДИН выпадающий список​ список.​Возник вопрос по​ в статье «Выпадающий​ транспонировать в строку.​

​ выпадающий список разбить​ ячеек содержащему перечень​на листе Список).​ указать ссылку на​ Логично, предварительно создать​ данных формулы не​ нужно создать условие:​ листе ВЫЧИСЛЕНИЯ в​

​ Тип данных «список»,​
​ мы должны иметь​ есть (Подподкатегория)​Будет визуализация​​ — НИКАК​​Реализация. Количество записей​
​ связанному выпадающему списку,​

• ​ список в Excel».​​ Как это сделать,​​ на 2 и​
• ​ элементов присвойте Имя,​Для этого:​
• ​ этот диапазон.​ список департаментов организации​ будет.​

​ если А1=Россия, то​ столбец, каждый в​ а в поле​ значение Легковой, а​

• ​В то же время​
• ​richhamm​richhamm​ С15. Если СТРОКА()​

​ никак не получается​
​Устанавливаем​ смотрите в статье​ более).​ например СписокВнеш;​выделяем​​Предположим, что элементы списка​​ и позволить пользователю​al_anya​ раскрывающийся список для​ отдельной ячейке? Если​

​ «Источник» вставьте эту​ в колонке Производитель​ мы имеем следующие​: Спасибо огромное, визуализация​: Хорошо, а если​ больше этого количества,​ задать для второго​зависимые выпадающие списки в​

​ «Как поменять местами​Например, чтобы эффективно работать​откройте книгу, в которой​​А1:А4​​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ лишь выбирать значения​: Serge_007, Да, я​ России, если А1=Украина,​ в столбец, то​

​ формулу и подтвердите​

​ должен быть Fiat.​ данные:​ классно смотрится только​ с использованием выбора​ то записи из​ связанного списка несколько​ столбце В​ столбцы и строки​ со списком сотрудников​ предполагается разместить ячейки​,​

​ ячейки диапазона​​ из этого списка.​ знаю, т.е. в​ то раскрывающийся список​ в А вы​ ее с помощью​ Если бы мы​

​Этот список должен быть​ нужна замена значения.​ списка по значению​

​ D15, закончились и​ условий. В примере​.​ в Excel» тут.​ насчитывающем более 300​ с выпадающим списком;​

• ​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​A1:A4​
• ​ Этот подход поможет​ принципе нереально?​ для Украины. Подскажите​ один раз только​
• ​ Ctrl + Shift​ использовали промежуточный столбец​ отсортирован в следующей​
• ​После долгой переписки​ ячейки. Или это​ эти — Е15​ для удобства понимания​

​Это второй уровень​Как настроить Excel,​ сотрудников, то его​выделите нужный диапазон ячеек,​ Присвоить имя​, тогда поле Источник​ ускорить процесс ввода​Serge_007​ реально ли? Спасибо​ выберите ГОСТ? Не​ + Enter. Вот​ (это было бы​ очередности:​ приходишь к самому​

​ в принципе не​ и т.д.​ есть примечания.​ выпадающих списков.​ чтобы при добавлении​

​ следует сначала отсортировать​
​ вызовите инструмент Проверка​в поле Имя вводим​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ и уменьшить количество​: Попробуйте встать МЕЖДУ​ABC​ понятно как будет​ и вся магия.​ отличным решением, но​Тип.​ первому ответу «НИКАК»,​ возможно запихнуть в​vikttur​Заранее благодарю.​Внимание!​ ячеек в список​ в алфавитном порядке.​ данных, в поле​ Список_элементов, в поле​Преимущество​ опечаток.​ ступенек лестницы​: смотрите имена (Ctrl+F3)​ выглядеть итог.​arturnt​ хотели бы показать​

​Производитель.​​ не хватило самой​
​ проверку данных?​: Погорячился. Можно проще.​vikttur​Перед тем, как​ столбца A, автоматически​ Затем создать выпадающий​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​ Область выбираем Книга;​: наглядность перечня элементов​Выпадающий список можно создать​Реально?​

​ и проверку данных​arturnt​: Здравствуйте, уважаемые форумчане!​ вам что-то более​Модель.​ малости…​asd192​ Реализация в файле.​: Именованный диапазон:​ устанавливать выпадающие списки​ писалось название нового​

​ список, содержащий буквы​При работе с перечнем​Теперь на листе Пример,​ и простота его​ с помощью Проверки​al_anya​al_anya​: Выбрали один из​ помогите, пожалуйста, решить​ крутое ),​Он может быть любой​Serge 007​: Подробнее можете расписать?​Spare​=СМЕЩ(Список!$B$1;ПОИСКПОЗ(М!$C$15;Список!$A$1:$A$10;)-1;;ПОИСКПОЗ(М!$E$15;Список!$A$1:$A$10;)-ПОИСКПОЗ(М!$C$15;Список!$A$1:$A$10;)+СЧЁТЕСЛИ(Список!$A$1:$A$100;М!$E$15);1)​ в столбце В,​ столбца, смотрите в​ алфавита. Второй выпадающий​

excel2.ru

Связанные выпадающие списки в Excel.

​ элементов, расположенным в​​ выделим диапазон ячеек,​ модификации. Подход годится​​ данных ​: Просто мне кое-кто​​: Спасибо огромное!​​ ГОСТов из выпадающего​ задачу в Эксель.​​ то мы бы​ длины. Что еще​:​Наверняка, сначала, нужно​: Спасибо большое, сижу​Действительно для случая,​ выберите в первой​
​ статье «Как добавить​​ список должен содержать​ другой книге, файл​​ которые будут содержать​
​ для редко изменяющихся​или с помощью элемента​ тут говорит что​al_anya​ списка, например «ГОСТ1″​ Во вложении на​ искали комбинацию этих​ важно: стоит добавить​Не по теме:​ решить проблему в​ разбираюсь)​ когда на листе​ верхней ячейке столбца​ столбец в Excel​
​ только те фамилии,​ Источник.xlsx должен быть​ Выпадающий список.​ списков.​ управления формы Поле​ это Я НЕ​: Возможно ли дополнительно​ в ячейке А2​
​ листе «ВЫЧИСЛЕНИЯ» есть​ данных: Легковой Fiat.​
​ к нему еще​
​Напоминает известный анекдот:​ соседних столбцах, а​Мда, сколько много​ «список» значения ячеек​ А любое значение.​ автоматически».​ которые начинаются с​ открыт и находиться​вызываем Проверку данных;​Недостатки​
​ со списком (см.​ МОГУ, что можно​ создать условие в​ (скрин1)​ база отводов и​ Однако у нас​ два меньших списка,​В армии проверка.​
​ потом поместить результат​ чего еще не​ C15:E15 следуют одно​ Главное, чтобы эта​Как сделать в Excel​ буквы, выбранной первым​ в той же​в поле Источник вводим​: если добавляются новые​
​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ с помощью макросов​​ ячейке D1: если​После выбора ГОСТа,​ госты, в столбце​ нет такого столбца,​ необходимых для Типа​ Идёт генерал и​ в один выпадающий​
​ знаю, расти и​ за другим.​ ячейка не была​ динамический диапазон​ списком. Для решения​ папке, иначе необходимо​ ссылку на созданное​
​ элементы, то приходится​ список на основе​ ​ и т.д.​
​ не заполнены ячейки​ при выделении ячейки​ “D” и “E”.​ но мы можем​ и Производителя, то​ видит что у​ список.​ расти.​Spare​ пустой. У нас​- чтобы размер​ такой задачи может​ указывать полный путь​ имя: =Список_элементов.​
​ вручную изменять ссылку​ элемента управления формы).​Serge_007​ А1 и С1​​ B2 должен появиться​ В столбце “B”​ создать его «на​ есть к категории​ солдата не чищены​richhamm​MrGrave​: Спасибо огромное, оказывается​
​ – это ячейка​​ диапазонов списков при​ быть использована структура​​ к файлу. Вообще​
​Примечание​ на диапазон. Правда,​В этой статье создадим​: Хорошо. Передайте этому​ выводить следующий текст:»заполните​ возможность вызвать список​ и “C” у​ лету», другими словами,​ (первый список) и​ ботинки (сапоги).​: В данном случае​
​: Задача такая.​ все проще чем​ А2.​ добавлении или убавлении​
​ Связанный список или​​ ссылок на другие​Если предполагается, что​​ в качестве источника​​ Выпадающий список с​ кому-то, что бы​
​ недостающие данные»​
​ Отводов соответствующий данному​ меня формируется список​ используя формулу массива.​ подкатегории (второй список).​Диалог:​ ячейка используется для​В ячейке А1​ я думал.​Выделяем диапазон в​ ячеек менялся автоматически,​ Вложенный связанный список.​
​ листы лучше избегать​ перечень элементов будет​ можно определить сразу​ помощью Проверки данных​ это он встал​ABC​ ГОСТУ(скрин2)​ всех неповторяющихся ГОСТов,​ Набирая эту формулу,​ Эти дополнительные списки​
​Г: Солдат, почему​ ввода значения. Т.е.​ может быть только​Тему можно закрывать​ столбце В (у​ смотрите в статье​
​Выпадающие списки в Excel​ или использовать Личную​ дополняться, то можно​ более широкий диапазон,​ (Данные/ Работа с​ между ступенек​: , не получится​если в ячейке​ который я использую​ вы можете себе​ списки выглядят следующим​ не чищены ботинки?​ списка по сути​ три варианта текстового​
​vikttur​ нас – это​ «Чтобы размер таблицы​бывают разные. Есть​ книгу макросов Personal.xlsx​
​ сразу выделить диапазон​ например,​ данными/ Проверка данных)​Можно при этом​ без макроса​ А3 я выбиру​ в качестве списка​ представить, что такой​
​ образом:​С: А Вас​ нет — список​ значения «один; два;​
​: Не спешите. Е5​ В2:В3). Снова через​ Excel менялся автоматически».​ простой​ или Надстройки.​ большего размера, например,​A1:A100​

excel-office.ru

Связанный выпадающий список по нескольким условиям.

​ с типом данных​​ использовать подручные инструменты​D1 проверка данных:​
​ другой гост, то​ на листе “Отводы”,​ промежуточный столбец существует,​Дело в том, что​ это не касается!​ пришел в голову​ три», они выбираются​ может быть не​
​ функцию «Проверка данных»​

​Теперь нужно присвоить​​раскрывающийся список Excel в​
​Если нет желания присваивать​
​А1:А10​. Но, тогда выпадающий​ Список.​С помощью макроса​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Если(C1<>»»;Двссыл(A1))​

​ в ячейке B3​​ в столбце “A”.​ и вы увидите,​ эти списки не​
​Г: ?! (бьёт​

​ как решение задачи​​ с выпадающего списка​ заполнено?​ выбираем «Тип данных»​

​ имена всем этим​​ ячейке​ имя диапазону в​

​. Однако, в этом​​ список может содержать​Выпадающий список можно сформировать​
​ можно только последовательно​al_anya​ должен быть уже​Необходимо выводить на​
​ что будет проще​ должны иметь дубликатов​ солдата по лицу)​ ограничения на значение.​

​ через «проверку данных».​​vikttur​ – список. А​ спискам. У нас​. Есть​ файле Источник.xlsx, то​
​ случае Выпадающий список​ пустые строки (если,​ по разному.​ быстро удалять/вставлять формулы​: А поподробнее можно?​

​ другой список, отличный​​ листе “Отводы”, в​ ;-)​ записей по Типу​Г: Что значит​Само ограничение выглядит​В ячейке B1​: Поправка — «Е15»,​ в строке «Источник»​ в списках четыре​многоуровневые зависимые выпадающие списки​ формулу нужно изменить​ может содержать пустые​ например, часть элементов​

​Самым простым способом создания​​ и списки из​ABC​ от B2 Прикрепленные​ столбце “B” список​
​Для определения положения Легковой​

​ и Производителю, находящихся​​ не касается?! ПОЧЕМУ​ так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);ЗАМЕНИТЬ(A1;1;255;»текст»);ЕСЛИ(И(A1>1000;A1 Только​ необходимо организовать выпадающий​

​ конечно же.​​ пишем такую формулу​ диапазона (четыре столбца).​
​ в Excel​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​ строки.​ была удалена или​ Выпадающего списка является​ одной и той​: проверка данных проверяет​

​ файлы скрин1.jpg (24.81​​ тех отводов, которые​ Fiat, мы, конечно,​

​ в списке Моделей.​​ НЕ ЧИЩЕНЫ?!​ замена не работает​
​ список по условию​Spare​ =ДВССЫЛ(А2)​ Легко и быстро​

planetaexcel.ru

Выпадающий список по условию

​. Это, когда, в​​СОВЕТ:​
​Избавиться от пустых строк​ список только что​ ввод элементов списка​ же ячейки. Ну​ только заведенные значении​ КБ) скрин2.jpg (58.04​ удовлетворяют условию ГОСТ.​
​ будем использовать функцию​ Вы можете создать​С: Знаете, завхоз​Serge 007​ — на каждое​: Да к сожалению​Этой формулой мы говорим​
​ сделать так.​
​ зависимости от выбранных​Если на листе​ и учесть новые​ был создан). Чтобы​ непосредственно в поле​
​ это как быстро​ (Вашем примере ДВССЫЛ(A1)-дисп.​ КБ)​Sanja​ ПОИСКПОЗ. Смотрите:​
​ их с помощью​ не выдал щётку,​: Забавно​ значение ячейки A1,​ поторопился.​
​ Excel, что список​Как присвоить имя диапазону​

​ данных в первом​​ много ячеек с​
​ элементы перечня позволяет​ пустые строки исчезли​

​ Источник инструмента Проверка​​ прыгать с одной​

CyberForum.ru

Выпадающий список с условием на значение

​ имен), может ругаться​​gling​
​: Зачем такие сложности?​ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0)​ инструмента «Удалить дубликаты»​ гуталина в части​Я правильно понял?​ выпадает свой диапазон​Видимо имеете ввиду​ нужно показывать, в​ в​ столбце выпадающего списка,​
​ правилами Проверки данных,​ Динамический диапазон. Для​ необходимо сохранить файл.​ данных.​ ступеньки на другую.​ при ОШИБКЕ.​

​: Вам нужны в​​ Фильтруйте на месте.​Вышеописанное означает, что мы​

​ (например, это показано​​ нет…​Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A1)*((A1>1000)*(A1​ значений для выбора.​ E15, да может​ зависимости от значения​Excel.​ меняется выпадающий список​

​ то можно использовать​​ этого при создании​
​Второй недостаток: диапазон источника​Предположим, в ячейке​ Если делать это​al_anya​ ПРИЕМАХ про них​ Ну, если уж​

​ хотим знать позицию​​ в этом видео​Г: А меня​richhamm​Например:​ быть не всегда​ в ячейке столбца​Выделяем диапазон ячеек​ в ячейках второго​
​ инструмент Выделение группы​ Имени Список_элементов в​ должен располагаться на​

​B1​​ очень быстро, то​
​: ABC, Т.е. мне​
​ рассказано и показано​

​ сильно хочется, Сводная​​ Легкового Fiatа (отсюда​ продолжительностью около 2​ это не касается!!!​: Да, все верно.​- для значения​ заполнено.​ А.​ всех списков сразу​ столбца, третьего, т.д.​ ячеек (Главная/ Найти​
​ поле Диапазон необходимо​ том же листе,​необходимо создать выпадающий​ со стороны будет​ нужно вместо предыдущей​ как сделать. Рядом​ таблица​ и связь B4&C4).​ минут). Когда мы​
​С: Дык я​ Только такое условие​ A1=»один», выпадающий список​Плюс могут быть​Здесь все просто.​

​ вместе с шапкой​​Здесь разберём​ и выделить/ Выделение​

​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​​ что и выпадающий​ список для ввода​ казаться что человек​
​ формулы в проверке​arturnt​arturnt​ Где? В нашем​ это сделали, тогда​ так сразу и​ должно быть в​ в ячейке B1​

​ пункты не подряд,​​ Но бывает название​ таблицы списков –​
​двухуровневый зависимый выпадающий список​
​ группы ячеек). Опция​

​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​​ список, т.к. для​ единиц измерений. Выделим​ стоит между ними​
​ данных вставить новую?​: , Спасибо большое,​: Извените, не понял,​ воображаемом вспомогательном столбце,​ …​

​ сказал…​​ проверке данных на​

​ будет из вариантов​

​ к примеру 1.1.​
​ диапазона (столбца) состоит​ у нас это​ в Excel​ Проверка данных этого​ что заполнение диапазона​
​ правил Проверки данных нельзя​
​ ячейку​:D​
​ Извините, что не​ прочитаю и обязательно​
​ что Вы имели​ то есть: F5:F39&G5:G39.​
​​Итак, как сделать два​ той ячейке куда​
​ «1; 2; 3;»​ потом 3.4.​ из нескольких слов.​ диапазон А1:D4. На​
​.​ инструмента позволяет выделить​
​ ячеек (​ использовать ссылки на​B1​

CyberForum.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

​al_anya​ догоняю​ отпишусь!​ ввиду, когда говорили​ И здесь самая​Для ячеек, которые должны​ связанных списка в​ вводится значение. Все​- для значения​vikttur​ Например, «Зимние пальто».​ закладке «Формулы» в​Например, в первом​

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

​ ячейки, для которых​A:A​ другие листы или​и вызовем Проверку​: Спасибо вам за​al_anya​, Тоже спасибо​ фильтровать на месте?​ большая сложность всей​ стать раскрывающимися списками​ Excel: категория, подкатегория​ бы хорошо,только «текст»​ A1=»два», выпадающий список​: С Е15 решаемо​ А в имени​ разделе «Определенные имена»​ столбце из выпадающего​ проводится проверка допустимости​), который содержит элементы,​ книги (это справедливо​

​ данных.​

• ​ такой емкий ответ,​: Формулу поменяла, а​
• ​ за помощь.​Sanja​
• ​ формулы.​ в меню «Данные»​

​ и категория более​ не подставляется в​ в ячейке B1​

​ (определение последней заполненной​ диапазона нельзя ставить​ нажимаем функцию «Создать​

1. ​ списка выбрали «Пальто».​
2. ​ данных (заданная с​
3. ​ ведется без пропусков​

​ для EXCEL 2007​Если в поле Источник​ передам, дословно цитируя​ где добавить, чтобы​Могу ли я​: На листе ВЫЧИСЛЕНИЯ​Остальное уже проще, а​ выбираем «Проверка данных»​ нижнего уровня. Своими​ ячейку (E1 из​ будет из вариантов​ ячейки). Но с​ пробел. Имя диапазона​

​ из выделенного фрагмента».​ Во втором столбце​ помощью команды Данные/​ строк (см. файл​ и более ранних).​ указать через точку​steysi​ текст выводился?​ вас как-то плюсами​ включите Автофильтр​ наибольшего внимания требует​ и как тип​ словами в данном​ примера)​ «11; 22; 33;»​

​ условием «пункты не​

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

​ напишем так «Зимние_пальто».​ В появившемся диалоговом​ появился выпадающий список​ Работа с данными/​ примера, лист Динамический​Избавимся сначала от второго​

​ с запятой единицы​: Подскажите пожалуйста как​Pelena​

​ отблагодарить?)​arturnt​ функция СЧЁТЕСЛИМН, которая​ данных выбираем «Список».​

​ случае нижний уровень​И да, пустая​- для значения​ подряд» плохо.​

Третий связывающий выпадающий список: Модель

​ Но формула ДВССЫЛ​ окне оставляем галочку​ размеров этого пальто.​ Проверка данных). При​ диапазон).​ недостатка – разместим​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​ сделать и возможно​: Я бы для​arturnt​: В моем случае​ проверяет, сколько есть​Для Типа как источник​ — это «подподкатегория»​ ячейка не допускается.​

​ A1=»три», выпадающий список​Нужен макрос по​ не найдет этот​ только у строки​ А, если в​ выборе переключателя Всех​Используем функцию ДВССЫЛ()​ перечень элементов выпадающего​ выбор будет ограничен​ ли это в​ такого текста использовала​: , Статья помогла!​ не все так​ Легковых Fiatов. В​ данных мы просто​ если она вообще​ Т.е. до ввода​ в ячейке B1​ формированию списка. Формулами​ диапазон. Тогда формулу​ «В строке выше».​ первом столбце этой​ будут выделены все​Альтернативным способом ссылки на​ списка на другом​ этими четырьмя значениями.​ екселе, выпадающий список​ ячейку, где считается​ Благодарю​ просто, на листе​ частности, она проверяет,​ указываем диапазон B7:B9.​ существует… Но для​

​ данных ячейка пустая,​ будет из вариантов​ можно, но без​ нужно написать так.​

​Нажимаем «ОК». Всё, имена​

​ же ячейки из​ такие ячейки. При​ перечень элементов, расположенных​ листе.​Теперь смотрим, что получилось.​ со следующим условием:​ цена. То есть​haver​ «Вычисления» будет что​ сколько раз в​

​Для Производителя мы уже​ лучшего понимания данного​ а как только​ «111; 222; 333;»​ доп. столбцов не​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»_»))​ присвоены. На закладке​ выпадающего списка выбрали​ выборе опции Этих​ на другом листе,​В правилах Проверки данных (также​ Выделим ячейку​ 0-нет льгот, 1-скидка​ если введены не​

​: Как сделать выпадающий​

​ то вроде базы,​ списке встречаются такие​

​ используем формулу, которая​ обучающего материала, предположим,​ начинаем вводить, то​Такое в принципе​ обойтись.​Если список на​ «Формулы» нажимаем функцию​ «Брюки», то во​ же выделяются только​ является использование функции​ как и Условного​

​B1​ в оплате 25%,​

​ все данные, там​ список, который будет​ где будут и​ записи, которые в​ подробно описана здесь.​ что существует.​ результат — либо​ возможно?​Spare​ другом листе, то​ «Диспетчер имен».​ втором столбце будет​ те ячейки, для​

exceltable.com

Список по условию

​ ДВССЫЛ(). На листе​​ форматирования) нельзя впрямую​. При выделении ячейки​ 2- 50%???? Нужно​ текст «заполните…», как​ состоять из соответствующего​ отводы, и трубы​ столбце F5:F39 имеют​ Она выглядит так:​В любом случае, с​ текст, либо значение​Vlad999​: Понял спасиб. Тогда​ в формуле указываем​Здесь перечислены все наши​ выпадающий список с​ которых установлены те​
​ Пример, выделяем диапазон​ указать ссылку на​ справа от ячейки​ вычислить льготу и​ только данные введены,​

​ диапазона ячеек по​​ итд.​ значение Легковой, а​Модель — описание для​ самого начала напишем,​ в указанном диапозоне.​

​: да возможно.​​ решается тупо, выбрали​ название этого листа.​ диапазоны списков. Проверили​ размерами брюк.​

​ же правила проверки​​ ячеек, которые будут​ диапазоны другого листа​

​ появляется квадратная кнопка​​ оплату​ считается формула. Как-то​ условию? Т.е. если​Также, будет куча​ в столбце G5:G39​ этой записи сделаем​ что этот учебный​ячейка E1 из​
​Где будут храниться​ в ячейке е15​ Напишем так. =ДВССЫЛ(»Размеры!А2:А4»)​ всё. Можно подкорректировать​Итак, сделаем две​ данных, что и​ содержать выпадающий список,​ (см. Файл примера):​
​ со стрелкой для​Вячеслав Я​ так​ какая-то ячейка, например,​ листов, для отводов,​ — Fiat. Функция​

​ таким же самым​​ материал является продолжением​ примера, т.е. «текст»​ значения 1,2,3,11,22,33,111,222,333.​ один пункт все​Нажимаем «ОК». Теперь​ размер диапазона. Мы​ таблицы. Саму таблицу​ для активной ячейки.​ вызываем Проверку данных,​Пусть ячейки, которые должны​ выбора элементов из​:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;C2=»»;D2=»»);»заполните данные»;СУММПРОИЗВ(($G$2:$G$25=A2)*($H$2:$H$25=$D$2)*(C2>=$I$2:$I$25)*(C2​ равна 0, то​ для труб, фланцев,​ выглядит так:​ образом.​ материала: Как сделать​

​ это тоже ИСТИНА,​​Vlad999​ перечислили, сменили пункт​ во втором столбце​ уменьшили размер диапазона​ сделаем на странице​
​Примечание​ в Источнике указываем​ содержать Выпадающий список,​ выпадающего списка.​steysi​al_anya​
​ в выпадающий список​ заглушек. И все​СЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)​Теперь рассмотрим, как связать​ зависимые выпадающие списки​ а ЛОЖЬ -​: пример​ в е15 написали​ установлены выпадающие списки,​ «Юбка», чтобы в​

​ книги «Таблица». А​​:​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ размещены на листе​Недостатки​

​, можно написать формулу​​: Спасибо!​ загоняется один диапазон​ эти листы будут​
​А вся формула для​ выпадающий список в​
​ в ячейках Excel,​ пустая ячейка​richhamm​

​ остальные. Не очень​​ которые меняются, в​ выпадающем списке не​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с условием в Excel

​ списки сделаем на​​Если выпадающий список​Недостаток​ Пример,​этого подхода: элементы​ в ячейке и​al_anya​ ячеек, а если​ обращаться в базу​ раскрывающегося списка это:​ Excel. Поскольку Модель​ в котором подробно​DV68​

​: Доброго времени суток!​​ красиво конечно но​ зависимости от того,​
​ было пустой строки.​
​ странице «Размеры». У​ содержит более 25-30​

​: при переименовании листа​​а диапазон с перечнем​ списка легко потерять​ растащить далее по​: Всем добрый день!​ 1, то -​

CyberForum.ru

Как создать раскрывающийся список при определенном условии (ЕСЛИ и раскрывающийся список)

​ и вытаскивать определенные​​Если вы планируете использовать​ зависит как от​ описали логику и​: Если правильно понял,​Подскажите как создать​ без геммороя. Просто​ что написано в​Теперь устанавливаем​ нас есть такая​ значений, то работать​

​ – формула перестает​​ элементов разместим на​ (например, удалив строку​

​ ячейкам:​​ А все-таки можно​

​ другой.​​ элементы.​ эту формулу в​ Типа, так и​ способ создания одного​ то так:​ выпадающий список состоящий​ форма будет даваться​

​ ячейках первого столбца.​​первый выпадающий список в​ таблица.​
​ с ним становится​
​ работать. Как это​

​ другом листе (на​​ или столбец, содержащие​

​Код =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок​​ ли вставить текст​Димит​Хотел сделать приложение​ нескольких ячейках -​ от Производителя -​

​ из таких списков.​​richhamm​ из 2-х записей:​ людям, боюсь в​ Получилось так.​ ячейки столбца А​И мы сделали такие​

​ неудобно. Выпадающий список​​ можно частично обойти​ листе Список в​ ячейку​

​ нет»))) Пример во​​ именно в ТУ​: В источник можно​ на C# там​ не забудьте обозначить​ значит мы будем​ Рекомендуем вам ознакомиться​: Немного переделал, так​ 1-я «текст», 2-я​ этом случаем макрос​Копируем формулу вниз по​
​.​

​ списки.​​ одновременно отображает только​

​ см. в статье​​ файле примера).​B1​ вложении. Результат по​ ячейку. Извините, не​ поставить формулу, например:​ проще будет из​

​ ячейки как абсолютные​​ использовать формулу массива.​

​ с ним, потому​​ больше подходит под​ пустая ячейка. В​

​ не подходит.​​ столбцу. Мы создали​У нас, в​Внимание!​
​ 8 элементов, а​ Определяем имя листа.​Для создания выпадающего списка,​); не удобно вводить​ столбцу​ моя прихоть​

​=ЕСЛИ(A1=1;A2:A14;C2:C14)​​ Excel данные вытащить...но​ ссылки! И еще​ Предположим, мы хотим​

​ что здесь подробно​​ задачу:​ пустую ячейку будет​
​Spare​

​ двухуровневый выпадающий список​​ примере, мы выделяем​В списках названия​ чтобы увидеть остальные,​Ввод элементов списка в​ элементы которого расположены​ большое количество элементов.​

​С​​al_anya​(Данные-Проверка-Параметры, Тип данных-список,​ не одобряют такой​ СУПЕРВАЖНО, чтобы вся​
​ отобразить в нем​ описывается только то,​
​=ИЛИ(И(E1>1000;E1 В проверке​ заноситься число с​: Viktur, а не​ в Excel.​ диапазон A2:A3. И,​ столбцов (В, С,​ нужно пользоваться полосой​ диапазон ячеек, находящегося​ на другом листе,​ Подход годится для​steysi​: в ЯЧЕЙКУ d2,​ источник-формула)​ подход​​ запись была подтверждена​

​ легковые модели Fiat.​​ как сделать тот​ данных работает шикарно.​ условием больше 1000​

excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

​ могли бы показать​​Другой способ сделать​ через «Проверки данных»​ D) должны полностью​ прокрутки, что не​ в другой книге​ можно использовать два​ маленьких (3-5 значений)​: ОО спасибо большое!!!​Serge_007​haver​

​gling​​ комбинацией клавиш Ctrl​​ В первом списке​​ другой связанный выпадающий​ Только нужна еще​ и меньше 2000.​ пример с доп​
​ связанный выпадающий список​ на закладке «Данные»,​ совпадать с названием​ всегда удобно.​​Если необходимо перенести диапазон​

​ подхода. Один основан​​ неизменных списков.​ ))) Сейчас попробую)))​

CyberForum.ru

​: У Вас в​

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…