В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.
Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.
Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.
Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под «Section 1» скрыто вплоть до «Section 2«, поскольку оба заголовка одного уровня.
Когда мы сворачиваем заголовок «Subheading A«, который является подзаголовком в «Section 1«, то скрывается содержимое вплоть до «Section 2«, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании «Section 1» скрывается все содержимое раздела, включая «Subheading A«.
Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).
Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).
Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).
В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.
Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.
Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.
Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.
- Использование скрытого текста в Word;
- Как скрыть текст в Ворде;
- Как найти скрытый текст в документе;
- Как отобразить скрытый текст;
- Печать скрытого текста.
Использование скрытого текста в Word
Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.
В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.
В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.
Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.
Как скрыть текст в Ворде
Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.
Вставить скрытый текст можно следующим образом:
- выделить отрывок текста для применения данной функции;
- для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
- в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
- подтвердить действие кнопкой «ОК».
Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.
Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.
Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».
Как найти скрытый текст в документе
Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.
1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.
2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.
Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.
Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:
- выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
- нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
- поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
- нажать «Проверить».
После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».
После этого скрытый текст будет отображен.
Как отобразить скрытый текст
Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.
Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).
Алгоритм отображения скрытого текста через меню:
- раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
- выбрать «Экран» в списке слева;
- в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
- подтвердить свое намерение кнопкой ОК.
Печать скрытого текста
Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.
Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:
Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.
В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.
Еще давно искал возможность добавления спойлера в ворд. Спрашивал на разных сайтаз, но увы говорили что .то не возможно. И буквально недавно нашел данную возможность. Сразу замечу что он пока на много сложнее чем добавление спойлера на сайт, которое можно делать одним кликом мыши. С вордом прийдеться попыжтеть. Тем не менее надеюсь в дальнейшем кто не будь все же разработает скрипт и это можно будет делать с легкостью. Касательно удобств спойлеров думаю говорить не стоит. Они все чаще появляются на сайтах, да и при работе с большим документом ворда данная функция может пригодиться. Тот способ который я нашел работает для версии 2013, но я немного помозговав нашел аналогичные кнопки и в 2010.
На всякий случай даю
Источник
и конечно же большая благодарность тем кто отработал данный метод. Участникам киберфорума — Казанскому, JurLag и др.
Итак как добавить спойлер в word 2010?
добавление первой кнопки
1 добавление самой кнопки спойлера.
Надо зайти на вкладну Разработчик – режим конструктора – формы предыдущих версий – кнопка элемента атх . и Вставка элемента управляемая кнопка Как на ресунке
должна появиться кнопка
В режиме конструктора клацнуть на ней дважды.
В открывшемся окне добавить этот код
Private Sub CommandButton1_Click()
With CommandButton1
.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)
Me.Shapes(1).Visible = .Caption Like «-*»
End With
End Sub
Сохранить и закрыть. Можно просто закрыть после добавления. Должно сохраниться
2 Далее вставить область которая будет скрываться под спойлером
Как на рисунке Вставить — надпись
Должен появиться блок, типо такого. Все что в нем можно удалить.
Дальше
—> Кликаем вкладку «Разработчик» —> Выключаем «Режим конструктора» кликаньем по нему —> Жмем на кнопку
“CommandButton1” —> Она превращается в кнопку с надписью: +Открыть или –Свернуть —> При клике на кнопку в
положении «-Свернуть», созданная рамка исчезает, и, при нажатии в положении «+Открыть», возвращается на место. Можно на этом шаге остановиться. В принципе спойлер уже работает. Все что будет окошке можно скрыть и показать клацая на кнопку. Текст в окошко можно вписывать любой, но выйдя из конструктора (клацнув на нем повторно). Но для удобства можно еще добавить область прокрутки.
3 Добавляем область прокрутки
Там же: разработчик – режим конструктора – формы предыдущих версий – но уже Вставка элемента управляемая кнопка
Текст внутри первого окна удалить, и перетянуть туда то окно, которое появилось последним после нажатия Вставка элемента управляемая кнопка
дальше изменяем свойства
После нажатия свойства должно появиться окно в котором изменяем
В MultiLine вместо False ставим значене True. В ScrollBars 4 варианта для выбора значений: 0 –ничего, 1 – горизонтальная полоса прокрутки, 2 – вертикальная полоса прокрутки, 3 – обе полосы прокрутки.
добавление последующих кнопок такое же, но код надо писать ниже и немного менять. Как на картинке.
Пример
Private Sub CommandButton_Click()
With CommandButton
.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)
Me.Shapes().Visible = .Caption Like «-*»
End With
End Sub
Все. Теперь надеюсь еще кто не будь разработает макрос, что бы не делать эти все операции вручную, а добавлять кнопку буквально 1, 2 кликами. Если что то не получаеться, то вот еще раз ссылка на первоисточник. Там есть примеры
http://www.cyberforum.ru/vba/thread624214-page3.html
И еще чуть не забыл самое важное
Файл обязательно сохранять в формате .docm
В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.
Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).
Рисю 1. Меню «Элементы управления»
Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:
- Вставка форматированного и простого текста;
- Вставка рисунка;
- Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
- Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
- Выбор даты (календарь).
Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:
- Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
- Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
- Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.
Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).
Рис. 2. Кнопки настройки элемента
Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).
Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»
Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).
Рис. 4. Настройка свойств элемента
В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).
Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»
Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!
Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.
В этой статье
-
Использование раскрывающегося списка
-
Взаимодействие с пользователем
-
Вставка раскрывающегося списка
-
Советы по макету
Использование раскрывающегося списка
Используйте раскрывающий список, если вы хотите:
-
разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;
-
по умолчанию скрывать значения списка в форме;
-
отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.
На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.
После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.
Связанные элементы управления
InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:
Список. Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.
Поле со списком. Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.
Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.
Переключатели. Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.
К началу страницы
Взаимодействие с пользователем
Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.
При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.
К началу страницы
Вставка раскрывающегося списка
Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.
Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.
Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.
Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.
При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.
Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.
Вставка раскрывающегося списка
-
Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
-
Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
-
В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:
-
Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.
-
Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.
Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.
-
-
В разделе Вставить элементы управления щелкните Раскрывающийся список.
-
Если вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных на шаге 3, выберите в диалоговом окне Привязка раскрывающегося списка поле, к которому вы хотите привязать список.
-
Чтобы добавить метку к элементу управления, введите сверху или слева от него текст, за которым следует двоеточие (:).
-
Чтобы задать значения, которые вы хотите использовать в качестве записей списка, дважды щелкните раскрывающийся список.
-
Откройте вкладку Данные.
-
Выполните одно из следующих действий для заполнения списка.
Ввод значений списка вручную
Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно изменяться в будущем. Если значения изменятся, потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.
-
В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.
-
Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.
-
Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
Использование значений из другой части формы
Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.
-
В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы.
Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.
-
Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК. -
Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке. -
Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.
Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint
Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.
-
Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
-
Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным.
Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.
-
-
Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК. -
Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке. -
Нажмите кнопку Выбрать XPath
рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.
-
рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.К началу страницы
Советы по макету
Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.
-
Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.
-
Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.
-
Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.
-
Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Раскрывающийся список».
-
Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.
К началу страницы
В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение. А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.
Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.
Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.
Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.
Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.
В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»».
Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.
Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.
Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.
Выпадающий список готов.
В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент», а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.
Примечание: вместо «Элемента управления содержимым «раскрывающийся список»» можно использовать «Элемент управления содержимым «поле со списком»». Оба инструмента позволяют создавать выпадающие списки, но второй отличается тем, что название действия по умолчанию (выберите элемент) можно заместить произвольным текстом, ничем не отличающимся от остального текста в Word-документе.
Загрузка…
Выпадающий список в документе Microsoft Word позволяет пользователям выбирать из заранее определенного списка. Добавить этот раскрывающийся список довольно просто, и мы покажем вам, как это сделать.
Сначала включите меню разработчика
Параметр добавления раскрывающегося списка находится в меню разработчика Word. По умолчанию это меню скрыто, поэтому вам нужно включить его, прежде чем вы сможете добавить список.
Начните с открытия Word на вашем компьютере с Windows или Mac. В левом нижнем углу окна выберите «Параметры». Если у вас уже открыт документ, выберите меню «Файл», чтобы открыть команду «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» на левой боковой панели выберите «Настроить ленту».
На панели «Настроить ленту» в правой части экрана прокрутите список вниз и включите параметр «Разработчик».
Нажмите «ОК» внизу окна, чтобы закрыть его.
После добавления меню разработчика вы готовы добавить раскрывающийся список в документ Word. Для начала откройте существующий документ Word или создайте новый документ.
В документе поместите точку вставки в то место, где вы хотите добавить раскрывающийся список.
Затем выберите меню «Разработчик».
В меню «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните значок «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка» (он выглядит как фактический значок раскрывающегося списка).
Теперь у вас есть раскрывающийся список в вашем документе.
Настройте свой новый раскрывающийся список
Этот раскрывающийся список не настроен и в настоящее время пуст. Чтобы настроить его и добавить в него элементы, щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать его. Вернитесь в меню разработчика и в группе «Элементы управления» нажмите «Свойства».
Word откроет окно «Свойства элемента управления содержимым». Начните с ввода заголовка для вашего списка. Он появится вверху раскрывающегося списка.
Примечание. Примечание. Word автоматически заполняет поле «Тег», чтобы оно соответствовало полю заголовка. Тег для объекта управления содержимым в основном используется другими программами для идентификации данных управления содержимым в структуре XML документа. Так что, если вы не создаете некоторую автоматизацию документов и вам специально не нужно устанавливать тег, просто игнорируйте его.
Используйте опцию «Цвет», чтобы выбрать цветовую схему для раскрывающегося списка.
Если вы хотите, чтобы люди не могли редактировать ваш раскрывающийся список, активируйте опцию «Контроль содержимого не может быть удален». Однако обратите внимание, что если вы не заблокируете свой документ, любой может пойти и отключить эту опцию.
Теперь вы добавите элементы в свой раскрывающийся список. Чтобы добавить первый элемент, в разделе «Свойства раскрывающегося списка» в текущем окне нажмите кнопку «Добавить».
В окне «Добавить выбор» введите новое имя элемента в поле «Отображаемое имя». Поле «Значение» автоматически заполняется данными из первого поля, поэтому вам не о чем беспокоиться.
Затем нажмите «ОК», чтобы добавить свой элемент. Повторите этот процесс для каждого элемента, который вы хотите добавить в раскрывающийся список.
После добавления некоторых элементов вы можете изменить их порядок. Чтобы изменить положение элемента в списке, выберите этот элемент, а затем щелкните «Вверх» или «Вниз» справа.
Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
В раскрывающемся списке теперь будут отображаться добавленные вами элементы. Щелкните его, чтобы проверить это на себе.
Удалить раскрывающийся список из Microsoft Word
Чтобы удалить этот раскрывающийся список из документа, выберите его. Затем в разделе «Элементы управления» вверху нажмите «Свойства». Отключите параметр «Управление содержимым не может быть удалено», а затем нажмите «ОК» внизу.
Щелкните правой кнопкой мыши раскрывающийся список в документе и выберите «Удалить элемент управления содержимым». Список будет удален.
И вот как вы предоставляете людям предопределенные параметры для выбора в ваших документах Word!
Знаете ли вы, что вы также можете добавлять флажки в свои документы Word? Это еще один способ позволить людям выбирать элементы в ваших документах.
Раскрывающийся список — это самый удобный способ позволить людям выбирать определенные элементы для поля в документе Microsoft Word. Возможность добавления раскрывающегося списка немного скрыта в Microsoft Word, но это руководство упрощает ее.
Как включить вкладку «Разработчик» в Microsoft Word
Функция раскрывающегося списка доступна на скрытой вкладке «Разработчик» в Microsoft Word. Вы можете перейти к параметрам Word в Windows и macOS, чтобы включить это меню, настроив ленту.
В Windows вы можете включить вкладку «Разработчик» в Microsoft Word, выбрав «Файл» > «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» выберите «Настроить ленту» на боковой панели. С правой стороны в разделе «Настройка ленты» включите меню «Разработчик» и нажмите кнопку «ОК».
На Mac перейдите в меню Word > «Настройки» > «Лента и панель инструментов». Здесь вы можете выбрать опцию «Разработчик» и нажать «Сохранить».
Теперь вы вернетесь в документ Microsoft Word и вверху увидите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Справка».
Примечание. Вы также можете добавить вкладку «Разработчик» в Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, выполнив те же действия.
Как создать раскрывающийся список в Microsoft Word
Чтобы добавить раскрывающийся список в документ Microsoft Word, щелкните вкладку «Разработчик» вверху и выберите «Управление содержимым раскрывающегося списка». Этот раскрывающийся список будет пустым по умолчанию, и вам придется настроить его, чтобы добавить полезные параметры в текстовое поле.
Чтобы настроить раскрывающийся список, щелкните один раз внутри поля. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в разделе «Управление» на вкладке «Разработчик» в Microsoft Word.
В окне «Свойства элемента управления содержимым» вы увидите несколько параметров, которые помогут вам настроить раскрывающийся список.
Вы можете добавить заголовок, тег и сначала выбрать дизайн и цвет коробки. Тонкий цвет лучше всего подходит для большинства людей, потому что раскрывающееся меню не должно отвлекать внимание от других частей документа Word. Параметр с надписью «Удалить управление содержимым при редактировании содержимого» является важным флажком в окне «Свойства элемента управления содержимым». Если вы включите это, раскрывающийся список автоматически изменится на обычный текст при выборе параметра.
В разделе «Блокировка» вы можете выбрать, хотите ли вы разрешить редактирование или удаление раскрывающегося списка. Наконец, раздел «Свойства раскрывающегося списка» является наиболее важным. Вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы ввести каждый параметр в раскрывающийся список. Ваши дополнения появятся под подзаголовком Отображаемое имя. Если вы допустили ошибку, вы можете нажать «Изменить», чтобы изменить текст в любом из ваших вариантов.
Кнопка «Удалить» позволит вам избавиться от нескольких параметров из раскрывающегося меню, и вы можете использовать кнопки «Вверх» или «Вниз», чтобы изменить порядок различных параметров. Когда вы закончите вносить изменения, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
После добавления раскрывающегося списка в документ вы можете щелкнуть стрелку вниз в правой части меню, чтобы открыть средство выбора. Выберите нужный вариант, и он будет записан как ваш ответ в раскрывающемся списке.
Поле со списком против раскрывающегося списка в Microsoft Word
На вкладке «Разработчик» в Microsoft Word вы увидите кнопку с надписью «Управление содержимым поля со списком» рядом с «Управление содержимым раскрывающегося списка». Эти два параметра похожи, потому что оба они позволяют вам представить список вариантов, но они не одинаковы.
Поле со списком позволяет людям добавлять свои собственные записи в дополнение к тем, которые представлены в раскрывающемся списке. Вы можете обращаться с полем со списком как с заполняемой формой и вводить все, что хотите. В отличие от поля со списком раскрывающийся список нельзя использовать в качестве поля формы в Microsoft Word.
Чтобы добавить поле со списком в документ Word, сначала вы должны добавить вкладку «Разработчик», как мы описали ранее. Затем нажмите кнопку «Управление содержимым поля со списком» в группе «Элементы управления» меню ленты в документе Word.
Это добавит поле со списком в документ. Чтобы настроить его, вы можете переместить курсор в поле со списком, щелкнуть один раз, а затем выбрать кнопку «Свойства» в меню ленты.
После того, как поле со списком вставлено в ваш документ, вы можете либо выбрать один из параметров в нем, либо дважды щелкнуть внутри поля, чтобы вместо этого ввести собственный ответ.
Если вы работаете с другими приложениями Microsoft Office, опция Combo Box также доступна в PowerPoint и Access.
Удалить раскрывающийся список или поле со списком в Microsoft Word
Если вы хотите удалить раскрывающийся список или поле со списком из документа Word, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши тот, который хотите удалить, и выбрать «Удалить управление содержимым». Кроме того, вы также можете переместить курсор в левую часть поля со списком или раскрывающегося списка.
Когда курсор инвертируется, щелкните один раз, чтобы выбрать раскрывающийся список или поле со списком, и нажмите Backspace или Delete на клавиатуре, чтобы удалить его.
Настройте свои документы еще больше
Раскрывающийся список — это лишь один из многих способов добавить немного интерактивности в ваш документ. Поскольку вы начали настраивать свои документы Word, вас также может заинтересовать создание пользовательских ярлыков в Microsoft Office.
Теперь, когда вы узнали, как создать раскрывающийся список в Microsoft Word, попробуйте создать его и в Excel. Если вы предпочитаете пакет Google приложениям Microsoft Office, вы можете вместо этого попробовать использовать раскрывающийся список в Google Sheets.