Раскрытие строки в excel

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ форматирования должен выглядеть​ VBA.​Откройте редактор VBA для​ в один экран,​End Sub​

​ зелёными стрелками можно​ при заполнении таблицы.​

1. ​ заполнения ячеек таблицы.​ чтобы сообщение отображалось,​Проверка данных​ об ошибке, которое​ общей. Если книга​ проверки данных. Скачать​ списке, выберите вариант​Отображать подсказку, если ячейка​.​Чтобы упростить работу пользователей​ так:​В результате происходит выделение​​ этого выберите инструмент:​​ сложно сравнить значения​

   

   ​А можно даже​​ вытащить в менюшку​

   • ​ Вариантов заполнения ячеек​ В этом выпадающем​ снимите этот флажок.​.​ будет отображаться при​ является общей или​ примеры проверки данных​Остановка​ является текущей​Примечание:​

   • ​ с листом, добавьте​Скопируйте формат столбца A1:A7​ строки условным форматированием​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​ в одной и​

2. ​ так. Тогда и​ — toolbar, чтобы​ есть больше –​

3. ​ списке перечислены слова​​Откройте вкладку​​На вкладке​​ вводе недопустимых данных.​​ лист защищен, изменить​

   ​ Excel​​.​​и введите заголовок​​ Если кнопка​ в ячейки раскрывающиеся​ в остальные столбцы​ только там, где​ нажмите комбинацию горячих​ той же строке.​ скрываться будет по​ постоянно туда-сюда не​

4. ​ с помощью формул,​​ из вышестоящих ячеек​​Сообщение об ошибке​​Параметры​​ На вкладке​​ параметры проверки данных​​Ввод данных станет быстрее​

5. ​Примечание:​​ и сообщение в​​Проверка данных​ списки, в которых​ таблицы диапазона B1:H7.​ находится активная ячейка.​ клавиш ALT+F11.​ Постоянно приходится передвигать​ нажатию на ту​ лазить​ др. Здесь речь​ таблицы до пустой​.​в поле​

   

6. ​Данные​ невозможно. Дополнительные сведения​​ и точнее, если​​ Если вы не добавили​

7. ​ соответствующие поля (до​​недоступна, возможно, лист​

8. ​ можно выбрать нужный​​ Например, с помощью​​ Эффект широкого курсора​

   • ​В правом окне к​ горизонтальную полосу прокрутки.​ же ячейку с​Точно, предварительно выделив​​ идет о простом​ ячейки.​​Если вы хотите, чтобы​Разрешить​нажмите кнопку​ о защите книги​ ограничить значения в​ заголовок и текст,​ 225 символов). Если​

     

9. ​ защищен или является​​ элемент.​​ инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат​

   • ​ таблицы для комфортного​ активному проекту добавьте​ Работа была бы​ гиперссылкой:​ те строки или​​ написании текста в​​Итак,​ при вводе значения,​​выберите пункт​​Проверка данных​ см. в статье​ ячейке вариантами из​ по умолчанию выводится​ вы не хотите,​

     

10. ​ общим. Разблокируйте определенные​Windows macOS Online​​ по образцу».​​ просмотра данных с​

    • ​ новый модуль. Для​ более удобной если​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ столбцы готорые группируем)))))​ ячейке.​​раскрывающийся список в Excel​​ которого нет в​Список​или​ Защита книги.​​ раскрывающегося списка.​ заголовок «Microsoft Excel»​​ чтобы сообщение отображалось,​

    • ​ области защищенной книги​ ​Результат превышает ожидания. Идеальный​ большим объемом информации.​​ того в редакторе​​ бы целая активная​

      ​ Target As Range)​​Nikitos79​а) Или, начать​ для заполнения таблицы​ списке, появлялось всплывающее​.​Проверить​Откройте вкладку​Сначала создайте на листе​ и сообщение «Введенное​

Работа с раскрывающимся списком

​ снимите этот флажок.​ или отмените общий​На новом листе введите​ курсор для просмотра​ Сделав активной любую​ VBA выберите опцию:​ строка была бы​

​If Target.Address <>​: Группированы строки с​ печатать слово в​.​ сообщение, установите флажок​Если вы уже создали​, а затем откройте​Параметры​ список допустимых элементов,​ значение неверно. Набор​Откройте вкладку​

​ доступ к листу,​ данные, которые должны​ огромных таблиц с​ ячейку таблицы и​ «Insert»-«Module»​

​ выделена цветом –​ Cells(10, 1).Address And​ 1 по 9,​

Скачивание примеров

​ ячейке до тех​Мы заполняем столбец,​Показывать оповещения​ таблицу с элементами​ вкладку​и во всплывающем​ а затем выполните​ значений, которые могут​Сообщение об ошибке​ а затем повторите​

​ отображаться в раскрывающемся​ большим количеством данных​ сразу же выделяется​В окне модуля вставьте​ как курсор на​

​ Target.Address <> Cells(20,​ с 11 по​ пор, пока не​ данные в котором​, выберите параметр в​ раскрывающегося списка, щелкните​Сообщение об ошибке​ меню​ сортировку или расположите​ быть введены в​.​ шаг 3.​ списке. Желательно, чтобы​ на множестве строк​ цветом строка в​

1. ​ этот VBA-код макроса:​ целую строку. Чтобы​ 1).Address _​ 19, с 21​ выйдет подсказка именно​ повторяются. Чтобы не​ поле​

2. ​ поле​.​Разрешить​

3. ​ их в нужном​​ ячейку, ограничен».​​Если вы хотите, чтобы​​На вкладке​​ элементы списка содержались​​ и столбцов:​​ которой находится данная​​Не закрывая окно VBA-редактора​​ выделить активную строку​

   

   ​And Target.Address <>​​ по 29. На​ нужного нам слова,​ писать их каждый​Тип​Источник​Применение проверки данных к​выберите пункт​ порядке. В дальнейшем​После создания раскрывающегося списка​ при вводе значения,​Параметры​

4. ​ в таблице Excel.​​Применяемая в условном форматировании​​ ячейка.​ перейдите на рабочий​​ или столбец цветом,​​ Cells(30, 1).Address Then​​ 10, 20, 30​​ особенно если похожих​

5. ​ раз, мы их​​и введите заголовок​​и выделите ячейки,​ ячейкам​Список​

   ​ эти элементы могут​ убедитесь, что он​ которого нет в​

6. ​в поле​ Если это не​​ созданная нами функция​ ​​ лист с исходной​ создадим свою функцию​​ Exit Sub​​ есть надписи с​

   ​ слов несколько.​​ возьмем из раскрывающегося​

   • ​ и сообщение. Если​ содержащие эти элементы.​​Упрощение ввода данных с​​.​

   • ​ служить источником для​ работает правильно. Например,​ списке, появлялось всплывающее​Тип данных​ так, список можно​​ VBA =АктивнаяСтрока() позволяет​​Полезный вопрос! А как​

   • ​ таблицей. Выделите целую​ в Excel с​i1& = Target.Row​ гиперссылкой на первые​б) Или, выбрать​​ списка. Мы составляем​​ вы не хотите,​​ Однако не включайте​​ помощью формы данных​​Щелкните поле​​ раскрывающегося списка данных.​ можно проверить, достаточно​​ сообщение, установите флажок​​выберите пункт​

См. также

​ быстро преобразовать в​ нам получить номер​

​ же выделить активный​ вторую строку таблицы​

1. ​ помощью макроса и​i2& = Selection.Row​ строки, то есть​ из раскрывающегося списка​ список в столбце​ чтобы сообщение отображалось,​

   ​ в него ячейку​​На новом листе введите​

   • ​Источник​ Если список небольшой,​ ли ширины ячеек​Выводить сообщение об ошибке​Список​ таблицу, выделив любую​ текущей строки в​ столбец цветом? Аналогичным​ A2:H2 и выберите​ с комбинируем ее​

   • ​’MsgBox i1 &​ на 1, 11​ Excel нужное слово.​ А.​ снимите этот флажок.​

2. ​ заголовка. Добавьте только​ данные, которые должны​и выделите на​

3. ​ на него можно​​ для отображения всех​​, выберите параметр в​​.​​ ячейку диапазона и​

4. ​ которой стала активной​​ методом реализовывается с​​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​​ с условным форматированием.​​ » » &​​ и 21. Возможно​​В Excel можно​

5. ​В следующей ячейке А16​Нажмите кнопку​ ячейки, которые должны​ отображаться в раскрывающемся​​ листе список допустимых​​ легко ссылаться и​ элементов.​ поле​Щелкните поле​ нажав клавиши​ любая из ее​ помощью макроса не​ правило»-«Использовать формулу для​Чтобы создать свой широкий​ i2​​ ли сделать так,​​ сделать выпадающий список​

   ​ нам нужно написать​

6. ​ОК​ отображаться в раскрывающемся​​ списке. Желательно, чтобы​​ элементов.​

7. ​ вводить элементы прямо​​Если список элементов для​

8. ​Вид​​Источник​​CTRL+T​

   • ​ ячеек. Результат вычисления​ только подсветка цветом​ определения форматированных ячеек:».​ курсов на целую​​Range(Rows(i1 — 1),​​ чтобы при нажатии​ с картинками, фото.​ фамилию «Петров». Мы​.​ списке. Список элементов​ элементы списка содержались​Диалоговое окно свернется, чтобы​

9. ​ в средстве проверки​​ раскрывающегося списка находится​​и введите заголовок​

   • ​и выделите диапазон​.​ пользовательской функции =АктивнаяСтрока()​ активной строки, но​В полю ввода введите​​ строку в Excel,​​ Rows(i2)).Hidden = Not​ на гиперссылку группированные​​ Читайте статью «Раскрывающийся​​ нажимаем правой мышкой​После создания раскрывающегося списка​ также можно ввести​ в таблице Excel.​ было видно весь​

10. ​ данных.​​ на другом листе​​ и сообщение. Если​

​ списка. В примере​Примечания:​ сравнивается с результатом​ и столбца. Для​ формулу:​ необходимо создать макрос​ Range(Rows(i1-1), Rows(i2)).Hidden​ строки раскрывались сами​ список в Excel​ на ячейку А16.​ убедитесь, что он​ непосредственно в поле​Примечания:​ лист.​Создайте список допустимых элементов​

См. также

​ и вы хотите​ вы не хотите,​

​ данные находятся на​

support.office.com

Раскрывающийся список в Excel для заполнения таблицы.

​ ​ функции =СТРОКА(), которая​​ этого:​​Щелкните по кнопке «Формат»​ и использовать его​End Sub​ при переходе.​ с картинками».​ Из контекстного меню​ работает правильно. Например,​Источник​ ​
​Нажмите клавишу ВВОД или​​ для раскрывающегося списка.​ запретить пользователям его​​ чтобы сообщение отображалось,​
​ листе «Города» в​Почему данные следует поместить​ также возвращает номер​В модуль где находится​ и на вкладке​ вместе с условным​Татьяна недовба​Roman777​Татьяна иванова​
​ выбираем функцию «Выбрать​ можно проверить, достаточно​через запятую. Например:​Почему данные следует поместить​ кнопку​ Для этого введите​ просмотр и изменение,​ снимите этот флажок.​ диапазоне A2:A9. Обратите​ в таблицу? Потому​
​ текущей строки в​​ код подсветки строки​
​ «Заливка» укажите зеленый​ форматированием. Для примера​: Выделяете нужные строки,​
​:​: Данные -> Группа​ из раскрывающегося списка».​ ли ширины ячеек​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​ в таблицу? Потому​Развернуть​ элементы на листе​ скройте и защитите​Не знаете, какой параметр​ внимание на то,​
​ что в этом​ данном моменте вычисления​ VBA-макроса, добавим код​ цвет. На всех​ создадим таблицу с​ Данные-Группа и структура-Группировать​Nikitos79​ и структура ->​ Выбираем нужное слово,​
​ для отображения всех​Если можно оставить ячейку​ что в этом​, чтобы развернуть​ в одном столбце​ этот лист. Подробнее​ выбрать в поле​ что строка заголовков​
​ случае при добавлении​ условного форматирования.​ новой функции АктивныйСтолбец:​
​ окнах жмем ОК.​ широкими строками и​Пользователь удален​,​ Сгруппировать​ фамилию.​

excel-office.ru

Как в MS Excel’e сделать раскрывающиеся и сворачивающиеся строки. Пример на рис.

​ элементов. Если вы​​ пустой, установите флажок​ случае при добавлении​ диалоговое окно, а​
​ или строке без​
​ о защите листов​Вид​ отсутствует в диапазоне,​ и удалении элементов​Скачать пример выделения активной​Добавим новое правило в​

​Скопируйте вторую строку таблицы.​​ большим количеством столбцов.​: Меню «Данные»-«Группа и​как Вариант:​
​обратно, соответственно, Разгруппировать​
​Второй вариант​ решили изменить элементы​Игнорировать пустые ячейки​
​ и удалении элементов​
​ затем нажмите кнопку​ пустых ячеек.​ см. в статье​?​ так как она​ все раскрывающиеся списки,​
​ строки и столбца​ условном форматировании для​Выделите остальные строки и​

Раскрытие группированных строк при нажатии на гиперссылку (Формулы/Formulas)

​ Нам нужно выделить​​ структура»-«Группировать… «​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​эти кнопочки с​.​ раскрывающегося списка, см.​.​ все раскрывающиеся списки,​ОК​Выделите ячейки, для которых​ Блокировка ячеек.​Чтобы отобразить сообщение, не​ не является одним​ созданные на основе​ цветом​ нашей таблицы в​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная​

​ строку цветом по​​Перед этим нужно​​ As Range)​​ зелёными стрелками можно​
​В средине столбца​
​ статью Добавление и​Установите флажок​
​ созданные на основе​.​ нужно ограничить ввод​Если вы решили изменить​
​ препятствующее вводу данных,​ из вариантов, доступных​ этой таблицы, будут​
​Так как обе функции​
​ диапазоне A1:A7. Теперь​
​ вставка»-«Форматы» (или нажмите​ условию Excel. Например,​ выбрать строки (столбцы)​
​If Target.Address <>​ вытащить в менюшку​
​ есть пустая ячейка.​
​ удаление элементов раскрывающегося​Список допустимых значений​ этой таблицы, будут​Советы:​ данных.​ элементы раскрывающегося списка,​
​ которые не содержатся​ для выбора.​
​ обновляться автоматически. Дополнительные​ выполняются при активной​ в новом правиле​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+V,​
​ если активная ячейка​ , которые нужно​ Cells(10, 1).Address And​
​ — toolbar, чтобы​
​ Её нужно заполнить.​
​ списка. Чтобы удалить​Откройте вкладку​ обновляться автоматически. Дополнительные​
​ ​На вкладке​ см. статью Добавление​
​ в раскрывающемся списке,​

excelworld.ru

Как в Excel сделать «дерево» из строк, т. е. «+» нажимаешь открываются строки?

​Если можно оставить ячейку​​ действия не требуются.​ ячейке в одной​

​ пишем функцию АктивныйСтолбец(),​​ потом отметить форматы​ находится в строке​
​ сгруппировать​ Target.Address <> Cells(20,​ постоянно туда-сюда не​Нажимаем правой мышкой​

​ раскрывающийся список, см.​​Сообщение для ввода​ действия не требуются.​Значения также можно ввести​Данные​ и удаление элементов​

Выделить активную строку цветом в таблице Excel

​ выберите вариант​ пустой, установите флажок​Теперь следует отсортировать данные​ и той же​ а вместо функции​ и нажать ОК).​ 2, тогда выделить​Ольга морозова​ 1).Address _​ лазить​ на эту ячейку.​ статью Удаление раскрывающегося​.​Теперь следует отсортировать данные​ непосредственно в поле​в группе​ раскрывающегося списка.​Сообщение​Игнорировать пустые ячейки​ в том порядке,​ строке их значения​ СТРОКА – СТОЛБЕЦ.​ Или воспользуйтесь инструментом:​ цветом всю строку​: Представшие ее взору,​

Подсветка строки в Excel цветом

​And Target.Address <>​??? ???​ Выбираем функцию «Выбрать​ списка.​Если вы хотите, чтобы​ в том порядке,​Источник​Инструменты​Чтобы удалить раскрывающийся список,​или «Предупреждение». Если​.​ в котором они​ равны между собой​ И указываем синий​ «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по​ 2 (в пределах​ лачуги удручали и​ Cells(30, 1).Address Then​: Татьяна Иванова Мыслитель​ из раскрывающегося списка».​Применение проверки данных к​ при выборе ячейки​ в котором они​через запятую.​

​нажмите кнопку​ см. статью Удаление​

1. ​ выбрать вариант «Сообщение»,​Установите флажок​ должны отображаться в​ и возвращают общее​ цвет форматирования заливки​
2. ​ образцу».​ таблицы или на​ никак не вязались,​ Exit Sub​ (9001)1 минуту назад​ Но в списке​
3. ​ ячейкам​ появлялось всплывающее сообщение,​
4. ​ должны отображаться в​Чтобы изменить список допустимых​Проверка данных​ раскрывающегося списка.​ сообщение будет отображаться​Список допустимых значений​ раскрывающемся списке.​ логическое значение ИСТИНА.​ ячейки.​
5. ​Вернитесь к редактору VBA​ весь лист). Для​
6. ​ с тем-то и​i1& = Target.Row​ (ссылка)​ будут и слова​Функции Excel (по категориям)​
7. ​ установите флажок​
8. ​ раскрывающемся списке.​ элементов, просто измените​или​Предлагаем скачать образец книги​ со значком​Откройте вкладку​Выделите на листе ячейку,​ В результате чего​Проверим все созданные правила​
9. ​ и в окне​ примера создадим таблицу​ тем-то…»?​i2& = Selection.Row​Пожаловаться​ из ячеек, расположенных​
10. ​Рассмотрим еще один​Показывать сообщения​

​Выделите на листе ячейку,​ значения в списке-источнике​Проверить​ с несколькими примерами​, а если​Подсказка по вводу​ в которую требуется​ происходит выделение строки​ для таблицы. Перейдите​ «Project» дважды щелкните​ с широкими строками​Когда приходится работать с​’MsgBox i1 &​Данные -> Группа​

​ выше пустой ячейки​

​ вариант​и введите заголовок​ в которую требуется​ или диапазон в​.​ проверки данных, аналогичными​ «Предупреждение» — со значком​.​ поместить раскрывающийся список.​

1. ​ цветом по условию.​ в ячейку A2​ по «Лист1». В​ и большим количеством​
2. ​ большим объемом данных​ » » &​ и структура ->​ и ниже этой​раскрывающегося списка в Excel.​ и сообщение в​ поместить раскрывающийся список.​ поле​Примечание:​ примеру в этой​.​
3. ​Если вы хотите, чтобы​На ленте откройте вкладку​ Если значение ИСТИНА,​ и ввыберите инструмент:​ появившемся окне вставьте​ столбцов:​ в Excel, где​ i2​
4. ​ Сгруппировать​ ячейки, где стоит​Этот список образуется​ соответствующие поля (до​На ленте откройте вкладку​Источник​
5. ​ Если команда проверки недоступна,​ статье. Вы можете​Чтобы заблокировать пользователям ввод​ при выборе ячейки​Данные​ тогда присваивается формат​

Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы

​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ следующий VBA-код макроса:​Подсветка текущей строки в​ строки сильно растянуты​Range(Rows(i1-1), Rows(i2)).Hidden =​обратно, соответственно, Разгруппировать​ курсор.​ в Excel автоматически​ 225 символов). Если​Данные​.​ возможно, лист защищен​ воспользоваться ими или​ данных, которые не​ появлялось всплывающее сообщение,​

​и нажмите кнопку​ цвета для целой​ Диспетчер правил условного​

​Сохраните и закройте редактор​ Excel цветом:​ и не умещаются​ False​эти кнопочки с​Этот способ может помочь​ и предназначен для​ вы не хотите,​и нажмите кнопку​Можно указать собственное сообщение​ или книга является​ создать собственные сценарии​ содержатся в раскрывающемся​ установите флажок​Проверка данных​

exceltable.com

​ активной строки таблицы.​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание ниспадающих списков позволяет не только экономить время при выборе варианта в процессе заполнения таблиц, но и оградить себя от ошибочного внесения некорректных данных. Это очень удобный и практичный инструмент. Давайте выясним, как активировать его в Excel, и как им пользоваться, а также узнаем некоторые другие нюансы обращения с ним.

Использование выпадающих списков

Ниспадающие, или как принято говорить, раскрывающиеся списки чаще всего применяют в таблицах. С их помощью можно ограничить круг вносимых в табличный массив значений. Они позволяют выбирать для внесения значения только из заранее подготовленного перечня. Это одновременно ускоряет процедуру внесения данных и оберегает от ошибки.

Процедура создания

Прежде всего, давайте выясним, как создать ниспадающий список. Легче всего это сделать при помощи инструмента под названием «Проверка данных».

1. Выделяем столбец табличного массива, в ячейках которого планируется разместить выпадающий список. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по кнопке «Проверка данных». Она локализирована на ленте в блоке «Работа с данными».



2. Запускается окно инструмента «Проверка значений». Переходим в раздел «Параметры». В области «Тип данных» из перечня выбираем вариант «Список». После этого перемещаемся к полю «Источник». Тут нужно указать группу наименований, предназначенную для использования в списке. Эти названия можно внести вручную, а можно указать на них ссылку, если они уже размещены в документе Excel в другом месте.

   Если выбран ввод вручную, то каждый списочный элемент требуется вписать в область через точку с запятой (;).

   

   Если вы хотите подтянуть данные из уже существующего табличного массива, то следует перейти на лист, где тот расположен (если он размещен на другом), поставить курсор в область «Источник» окна проверки данных, а затем выделить массив ячеек, где находится перечень. Важно, чтобы в каждой отдельной ячейке располагался отдельный списочный элемент. После этого координаты указанного диапазона должны отобразиться в области «Источник».

   

   Ещё один вариант установки связи – это присвоение массиву с перечнем имени. Выделяем диапазон, в котором указаны значения данных. Слева от строки формул находится область имён. По умолчанию в нём при выделении диапазона отображается координаты первой выделенной ячейки. Мы же для наших целей просто вписываем туда наименование, которое считаем более подходящим. Главные требования к имени состоят в том, чтобы оно было уникальным в пределах книги, не имело пробелов и обязательно начиналось с буквы. Теперь именно по данному наименованию будет идентифицироваться тот диапазон, который мы до этого выделили.

   

   Теперь в окне проверки данных в области «Источник» нужно установить символ «=», а затем сразу же после него вписать то имя, которое мы присвоили диапазону. Программа сразу идентифицирует связь между наименованием и массивом, и подтянет тот перечень, который в нем расположен.

   

   Но намного эффективнее получится использовать перечень, если его преобразовать в «умную» таблицу. В такой таблице будет легче менять значения, тем самым автоматически изменяя списочные элементы. Таким образом, данный диапазон фактически превратится в таблицу подстановок.

   Для того, чтобы преобразовать диапазон в «умную» таблицу, выделяем его и передвигаемся во вкладку «Главная». Там клацаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке «Стили». Открывается большая группа стилей. На функциональность таблицы выбор конкретного стиля никак не влияет, а поэтому выбираем любой из них.

   

   

   После этого открывается небольшое окошко, в котором содержится адрес выделенного массива. Если выделение было выполнено верно, то тут ничего изменять не нужно. Так как у нашего диапазона нет заголовков, то у пункта «Таблица с заголовками» галочки быть не должно. Хотя конкретно в вашем случае, возможно, заголовок и будет применяться. Так что нам остается просто нажать на кнопку «OK».

   

   После этого диапазон будет отформатирован, как таблица. Если его выделить, то можно заметить в области имён, что наименование ему было присвоено автоматически. Это наименование можно использовать для вставки в область «Источник» в окне проверки данных по описанному ранее нами алгоритму. Но, если вы хотите использовать другое название, то его можно заменить, просто вписав в область имен.

   

   Если перечень размещен в другой книге, то для корректного его отражения требуется применить функцию ДВССЫЛ. Указанный оператор предназначен для того, чтобы формировать «суперабсолютные» ссылки на элементы листа в текстовом виде. Собственно при этом процедура будет выполняться практически точно такая же, как и в ранее описываемых случаях, только в области «Источник» после символа «=» следует указать наименование оператора – «ДВССЫЛ». После этого в скобках в качестве аргумента данной функции должен быть указан адрес диапазона, включая наименование книги и листа. Собственно, как показано на изображении ниже.



3. На этом мы бы могли и закончить процедуру, нажав на кнопку «OK» в окошке проверки данных, но при желании можно усовершенствовать форму. Переходим в раздел «Сообщения для ввода» окошка проверки данных. Тут в области «Сообщение» можно написать текст, который будут видеть юзеры, наводя курсор на элемент листа с ниспадающим списком. Записываем то сообщение, которое считаем нужным.



4. Далее перемещаемся в раздел «Сообщение об ошибке». Тут в области «Сообщение» можно ввести текст, который будет наблюдать пользователь при попытке ввести некорректные данные, то есть, любые данные, отсутствующие в ниспадающем списке. В области «Вид» можно выбрать значок, которым будет сопровождаться предупреждение. Вводим текст сообщения и клацаем по «OK».

Урок: Как сделать выпадающий список в Экселе

Выполнение операций

Теперь давайте разберемся, как работать с тем инструментом, который мы выше создали.

1. Если мы установим курсор на любой элемент листа, к которому был применен ниспадающий список, то увидим информационное сообщение, введенное нами ранее в окне проверки данных. Кроме того, справа от ячейки появится пиктограмма в виде треугольника. Именно она служит для доступа к выбору списочных элементов. Клацаем по данному треугольнику.



2. После клика по нему меню из списочных объектов будет открыто. В нем расположены все элементы, которые были ранее внесены через окно проверки данных. Выбираем тот вариант, который считаем нужным.



3. Выбранный вариант отобразится в ячейке.



4. Если же мы попытаемся ввести в ячейку любое значение, которое отсутствует в перечне, то данное действие заблокируется. При этом, если вы вносили сообщение предупреждения в окно проверки данных, то оно отобразиться на экране. Нужно в окне предупреждения нажать на кнопку «Отмена» и со следующей попытки ввести корректные данные.

Таким способом при необходимости заполняем всю таблицу.

Добавление нового элемента

Но что делать, если требуется все-таки добавить новый элемент? Действия тут зависят от того, как именно вы сформировали перечень в окне проверки данных: введен вручную или подтягивается из табличного массива.

1. Если данные для формирования списка подтягиваются из табличного массива, то переходим к нему. Выделяем ячейку диапазона. Если это не «умная» таблица, а простой диапазон данных, то нужно вставить строку в середину массива. Если же применяете «умную» таблицу, то в этом случае достаточно просто вписать требуемое значение в первой строке под ней и данная строка тут же будет включена в табличный массив. Это как раз то преимущество «умной» таблицы, о котором мы упоминали выше.
   

   Но предположим, что мы имеем дело с более сложным случаем, используя обычный диапазон. Итак, выделяем ячейку в середине указанного массива. То есть, над этой ячейкой и под ней должны быть ещё строки массива. Клацаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мыши. В меню выбираем вариант «Вставить…».



2. Запускается окошко, где следует произвести выбор объекта вставки. Выбираем вариант «Строку» и жмем на кнопку «OK».



3. Итак, пустая строка добавлена.



4. Вписываем в неё то значение, которое желаем, чтобы отобразилось в ниспадающем списке.



5. После этого возвращаемся к тому табличному массиву, в котором размещен раскрывающийся перечень. Кликнув по треугольнику, справа от любой ячейки массива, мы видим, что к уже имеющимся списочным элементам было добавлено нужное нам значение. Теперь при желании его можно выбрать, чтобы вставить в элемент таблицы.

Но что делать, если перечень значений подтягивается не из отдельной таблицы, а был внесен вручную? Для добавления элемента в этом случае тоже есть свой алгоритм действий.

1. Выделяем весь табличный диапазон, в элементах которого размещен выпадающий перечень. Переходим во вкладку «Данные» и снова кликаем по кнопке «Проверка данных» в группе «Работа с данными».



2. Запускается окно проверки вводимых данных. Перемещаемся в раздел «Параметры». Как видим, все настройки тут точно такие же, как мы их выставили ранее. Нас в данном случае будет интересовать область «Источник». Добавляем туда к уже имеющему перечню через точку с запятой (;) то значение или значения, которые хотим увидеть в выпадающем списке. После добавления клацаем по «OK».



3. Теперь, если мы откроем выпадающий перечень в табличном массиве, то увидим там добавленное значение.

Удаление элемента

Удаление списочного элемента проводится по точно такому же алгоритму, что и добавление.

1. Если данные подтягиваются из табличного массива, то тогда переходим к этой таблице и клацаем правой кнопкой мыши по ячейке, где расположено значение, которое следует удалить. В контекстном меню останавливаем выбор на варианте «Удалить…».



2. Открывается окно удаления ячеек практически аналогичное тому, которое мы видели при их добавлении. Тут снова устанавливаем переключатель в позицию «Строку» и клацаем по «OK».



3. Строка из табличного массива, как видим, удалена.



4. Теперь возвращаемся к той таблице, где находятся ячейки с выпадающим перечнем. Клацаем по треугольнику справа от любой ячейки. В раскрывшемся списке видим, что удаленный элемент отсутствует.

Что же делать, если значения добавлялись в окно проверки данных вручную, а не при помощи дополнительной таблицы?

1. Выделяем табличный диапазон с раскрывающимся перечнем и переходим в окошко проверки значений, как это мы уже делали ранее. В указанном окне перемещаемся в раздел «Параметры». В области «Источник» выделяем курсором то значение, которое требуется удалить. Затем жмем на кнопку Delete на клавиатуре.



2. После того, как элемент удален, щелкаем по «OK». Теперь его не будет и в выпадающем перечне, точно так же, как это мы видели и в предыдущем варианте действий с таблицей.

Полное удаление

В то же время, существуют и ситуации, когда выпадающий список нужно полностью удалить. Если вам не важно, чтобы введенные данные были сохранены, то произвести удаление очень просто.

1. Выделяем весь массив, где расположен раскрывающийся перечень. Передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по иконке «Очистить», которая размещается на ленте в блоке «Редактирование». В открывшемся меню выбираем позицию «Очистить все».



2. При выборе данного действия в выделенных элементах листа будут удалены все значения, очищено форматирование, а кроме того, достигнута главная цель поставленной задачи: раскрывающийся перечень будет удален и теперь в ячейки можно вводить любые значения вручную.

Кроме того, если пользователю не нужно сохранять введенные данные, то существует ещё один вариант удалить ниспадающий перечень.

1. Выделяем диапазон пустых ячеек, который равнозначен диапазону элементов массива с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Главная» и там кликаем по иконке «Копировать», которая локализируется на ленте в области «Буфер обмена».
   

   Также вместо этого действия можно кликнуть по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки и остановиться на варианте «Копировать».

   

   Ещё проще сразу после выделения применить набор кнопок Ctrl+C.

2. После этого выделяем тот фрагмент табличного массива, где располагаются выпадающие элементы. Жмем на кнопку «Вставить», локализированную на ленте во вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена».
   

   Второй вариант действий – это щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки и остановить выбор на варианте «Вставить» в группе «Параметры вставки».

   

   Наконец, есть возможность просто обозначить нужные ячейки и набрать сочетание кнопок Ctrl+V.

3. При любом из вышеуказанных действий вместо ячеек, содержащих значения и ниспадающие списки, будет вставлен абсолютно чистый фрагмент.

При желании таким же образом можно вставить не пустой диапазон, а скопированный фрагмент с данными. Недостаток ниспадающих списков как раз состоит в том, что в них нельзя вручную вписать данные, отсутствующие в перечне, но их можно скопировать и вставить. При этом проверка данных не сработает. Более того, как мы выяснили, сама структура выпадающего списка будет уничтожена.

Зачастую, требуется все-таки убрать выпадающий список, но при этом оставить те значения, которые с помощью него были введены, и форматирование. В этом случае следует произвести более корректные действия по удалению указанного инструмента заполнения.

1. Выделяем весь фрагмент, в котором расположены элементы с раскрывающимся перечнем. Передвигаемся во вкладку «Данные» и клацаем по значку «Проверка данных», который, как мы помним, размещен на ленте в группе «Работа с данными».



2. Открывается уже хорошо знакомое нам окно проверки вводимых данных. Находясь в любом разделе указанного инструмента, нам нужно совершить единственное действие — нажать на кнопку «Очистить всё». Она располагается в нижнем левом углу окна.



3. После этого окно проверки данных можно закрывать, нажав на стандартную кнопку закрытия в его верхнем правом углу в виде крестика или на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Затем выделяем любую из ячеек, в которой раньше был размещен раскрывающийся перечень. Как видим, теперь нет ни подсказки при выделении элемента, ни треугольника для вызова списка справа от ячейки. Но при этом нетронутым осталось форматирование и все до этого введенные значения с помощью списка. Это означает, что с поставленной задачей мы справились успешно: инструмент, который больше нам не нужен, удален, но результаты его работы остались целыми.

Как видим, ниспадающий список может значительно облегчить введение данных в таблицы, а также предотвратить введение некорректных значений. Это позволит сократить количество ошибок при заполнении таблиц. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.