Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки расходной накладной. Указанные бланки представлены в Word, а так же Excel форматах. Данная форма служить для оформления и документирования факта передачи товара от одного лица другому. В бланке содержатся сведения о передаваемых ценностях и их стоимость, с возможностью включения НДС (Налога на добавленную стоимость), а так же реквизиты грузополучателя и грузополучателя.
Выберете нужный вам формат бланка расходной накладной и нажмите скачать:
- Расходная накладная в Word формате скачать
- Расходная накладная в Excel формате скачать
Образец расходной накладной |
 |
Расходная накладная применяется для подтверждения факта передачи товара и других номенклатурных позиций между сторонами. При договоре поставки, факт передачи от поставщика к получателю, от продавца, покупателю. Так же расходная накладная может быть использована при движении ТМЦ между подразделениями внутри организации.
Бланки расходных накладных
- Типовая форма товарной накладной ТОРГ-12;
- Расходно-приходная накладная ТОРГ-14 для мелкорозничной торговли;
- Простая форма товарной накладной.
Структура документа
С 1 января 2013 г. были отменены требования по ведению документации в соответствии с типовыми формами Госкомстата, организации вправе разрабатывать собственные формы не противоречащие деловому обороту и требованиям контролирующих органов.
Расходная накладная в большинстве случаев содержит следующие реквизиты:
- Номер и дата документа
- Наименование поставщика
- Наименование получателя
- Данные договора, по которому происходит передача товара
- Наименование товара
- Количество
- Цена товара
- Сумма по строке
- Итоговые данные о количестве и сумме товара из таблицы
- Подписи поставщика и получателя
Как подтверждающий документ, расходная накладная оформляется в двух экземплярах, один экземпляр поставщику, другой получателю.
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Кто составляет документ
Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.
На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.
И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.
Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.
Образец составления расходной накладной
С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.
Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:
- номер и дата составления документа;
- наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
- также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
- если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:
- их название;
- количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
- цена за штуку;
- общая стоимость.
Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.
В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).
Оформление документа
Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.
Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.
При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.
Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная. Оформляет документ материально ответственное лицо: продавец, менеджер, кладовщик и т.д. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже.
Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.
Расходная накладная: образец
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Унифицированной формы расходной накладной нет. Можете разработать свой собственный шаблон. Но лучше скачайте уже готовый образец расходной накладной — в нем есть все обязательные реквизиты.
Обязательно укажите:
- номер и дату составления расходной накладной,
- название компаний-участников сделки,
- информацию о договоре, на основании которого передается товар,
- название, количество, цену и общую стоимость товара,
- реквизиты доверенности, если она используется.
Накладную обязательно должны подписать: сотрудник, который разрешил отпуск товара; сотрудник, который отпустил товар; покупатель.
Форма расходной накладной может быть любой, но с содержанием надо быть внимательным. Ведь на основании этого документа составляют бухгалтерские проводки. Если допустили ошибку — не допускайте исправлений, лучше возьмите новую расходную накладную. Бесплатно скачать бланк-2021 можно здесь.
Но проще всего оформить документ через интернет. Бесплатно заполнить онлайн расходную накладную можно в МоемСкладе. Номер, дата и сведения о вашей компании и контрагентах при этом проставятся автоматически.
Расходная накладная: онлайн-заполнение
Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки — риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате — Excel или PDF.
На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.
- ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
- ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
- ТОРГ-14 — используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.
Далее разберем главные вопросы об оформлении расходной накладной.
Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?
Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах — вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если зарегистрироваться в сервисе, можно сразу создать документ онлайн.
Является ли расходная накладная подтверждением оплаты за товар?
Нет. Расходная накладная подтверждает только факт отгрузки товара. Подтвердить оплату можно кассовым чеком или БСО.
Не успели отгрузить весь товар за один день. Что делать?
Нужно оформить две накладные — одну по факту переданных товаров, вторую надо составить на следующий день. Скачать бланк расходной накладной (word или excel) можно здесь.
Расходная накладная — пустой бланк для заполнения
⏬Расходная накладная — пустой бланк для заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 28,5 Kb. Скачиваний: 1002754. Формат документа: xls
Изменение места складирования продукции компании фиксируют в специальном документе — расходной накладной. Эта бумага — форма отчета. Она подтверждает отбытие товара с прежней территории. Поэтому ее считают основным компонентом, регулирующим движение товарно-материальных ценностей внутри организации.
С помощью документа выявляют время и причину повреждения объекта — это помогает эффективнее решить вопрос об ответственности за дефект и предотвратить поступление деформированных предметов в продажу. За внесение заведомо ложных данных ответственное лицо наказывают крупным административным штрафом.
Скачайте таблицу с сайта. Впишите название товара, количество единиц и их стоимость. Кроме того, здесь указывают конкретных лиц, которые запросили отпуск объектов. Уточните время отгрузки.
Интересные материалы по теме:
- Приказ об утверждении учетной политики на 2019 год
- Приказ о внесении изменений в приказ — скачать бланк
- Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения
Коммерческая деятельность большинства компаний предполагает передачу материальных ценностей за вознаграждение. Факт получения оплаты подтверждается несложно.
Достаточно взять в банке выписку, в ней будет указано, когда, кем и с какого счета, кому и за что она была произведена.
Несколько по-другому обстоит дело факта передачи имущественных ценностей. Чтобы документально подтвердить данный факт, необходимо составить расходную накладную.
Причем она должна быть подписана и заверена печатями. К правильности оформления данного документа необходимо относиться крайне серьезно.
Допустим, по прошествии времени возник спорный вопрос и разбирательство переросло в судебное. Так вот, без предоставления данного документа суду доказать факт поставки (передачи) будет невозможно.
Данный документ имеет большое значение в бухгалтерском учете. Он относится к первичной документации.
Содержание и структура документа
Данный документ оформляется в печатной форме на бумаге. Он должен содержать в себе всю необходимую информацию для того, чтобы в любой момент впоследствии можно было подтвердить факт отгрузки (передачи, поставки).
Во-первых, стоит заметить, что в нем должно быть указано название, далее пишется дата отгрузки (передачи, поставки). Кроме этого, указывается название города, где происходило событие.
Далее приводится перечень переданного имущества. Его можно оформить в виде таблицы. Она должна содержать в себе графы с наименованием продукции. Конкретизировать эту продукцию необходимо максимально точно.
То есть, если кроме названия она содержит маркировку, ее нужно вписывать в требование-накладную. Далее вводится графа, определяющая единицу измерения. Для различных товаров она может отличаться. Это могут быть штуки, килограммы, кубометры, тонны и так далее.
После этого необходимо указать количество переданной продукции, в тех единицах измерения, которые были указаны ранее. Обязательным является указание цены товара за одну единицу измерения. Кроме этого указывается общая сумма за объем переданного имущества, как по позициям, так и общая.
Особое место стоит уделить реквизитам сторон (продавца и покупателя). Если участники юридические лица, приводятся их регистрационные данные. Если участником сделки является частное лицо, его реквизитами служит паспортная информация. Каждый участник под своими реквизитами в соответствующей графе ставит подпись.
Если участник – юрлицо, тогда подпись полномочного лица должна быть заверена печатью. В случаях, когда продукция получается на основании доверенности, расходная накладная должна содержать информацию о ней. То есть, в тексте указывается ее номер, дата выдачи и прописывается фамилия и инициалы доверенного лица.
Ниже расположен типовой бланк и образец расходной накладной вариант которого можно скачать бесплатно.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ No. ___ «___»_________ 19__ Г.
Отпустить _______________ Основание ______________
----T---------------T--------T------T------------T------T------T-----¬
¦No.¦ Наименование ¦Ед. изм.¦Кол-во¦Факт. отпущ.¦ Цена ¦ Сумма¦Прим.¦
¦ ¦ товара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+--------+------+------------+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------------+--------+------+------------+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------+--------+------+------------+------+------+------
Начальник отдела ________________ Ст. бухгалтер ______________
Товар выдал _____________________ Товар получил ______________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования осуществляют множество операций, каждая из которых должна быть оформлена соответствующими бухгалтерскими и налоговыми первичными документами.
На их основании хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте, поэтому знание порядка составления, основных требований к форме и содержанию поможет избежать многих проблем.
Одним из таких документов является расходная накладная (РН), применяемая в сфере розничной торговли.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Что это такое и для каких целей нужна?
- Порядок заполнения документа
- Можно ли принять к учету и как хранить?
- Чем отличается от товарной накладной?
Что это такое и для каких целей нужна?
Движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в процессе их реализации должно заверяться товаросопроводительными документами, в частности, накладными. Они выступают в качестве расходных документов для продавца, а для покупателя – приходных.
РН также может понадобиться при возврате товара продавцу, если в ходе его приёмки обнаружится брак, некомплектность или низкое качество.
Является ли рассматриваемый документ подтверждением оплаты за товар? РН подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения бухгалтерских операций: списания со склада, учёта реализованной продукции.
То есть приоритетное значение заключается в учёте движения продукции, как внутри хозяйствующего субъекта при отпуске для использования цехами и иными структурными подразделениями, так и при операциях с иными организациями при продаже потребителям.
Правильно оформленная РН подтверждает состав валовых расходов при исчислении налогов.
Расходная накладная является основанием для проведения расчетов между контрагентами по договору, а не подтверждением оплаты за ТМЦ, так как не содержит информацию о внесении стоимости в кассу или на счёт продавца в банке.
Порядок заполнения документа
Единой формы РН не имеет, но при этом её заполнение регулируются общими правилами для заполнения документов первичного учёта, фиксирующих хозяйственные операции.
Она должна заполняться только материально ответственным работником организации, реализующей ТМЦ, в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, второй передаётся материально ответственному лицу покупателя, действующему на основании доверенности.
Условно РН делится на три части:
- Вводная, в которой указываются:
- наименование организации;
- юридический адрес и телефон;
- счет в учреждении банка;
- индивидуальный налоговый номер;
- номер и дата договора;
- наименование склада, его адрес;
- номер и дата выписки.
- Основная: перечень (номенклатура) отпускаемых ТМЦ с указанием их идентифицирующих признаков – наименования, вида, марки, фракции, количества, цены, стоимости по каждой позиции.
- Итоговая:
- общая сумма переданного ТМЦ;
- данные о материально ответственных работниках с указанием их должности, фамилии, имени, отчества, даты отгрузки (передачи);
- данные о сотруднике, принимающей организации – должность, ф. и. о., номер и дата доверенности;
- личные подписи и печати.
- Скачать бесплатно бланк простой расходной накладной в Word
- Скачать бесплатно форму расходной накладной в Excel
- Скачать бесплатно образец расходной накладной
За основу расходной накладной берут унифицированные формы ТОРГ-13 или ТОРГ-14. ТОРГ-13 – накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. ТОРГ-14 – расходно-приходная накладная.
С 1 января 2013 г. отменено обязательное ведение всех первичных учетных регистров в организациях.
Поступление, перемещение и отпуск ТМЦ оформляются в количественном и стоимостном выражении. Порядок оформления определяется и устанавливается субъектом предпринимательства самостоятельно в составе применяемой системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.
В случае использования не унифицированной формы, бланк РН обязательно должен быть утвержден приказом руководителя организации об учётной политике.
Учётной политикой для целей налогообложения являются закрепляемые в приказе руководителя обязательные для организации правила, в соответствии с которыми налогоплательщики обобщают информацию о подлежащих налогообложению операциях в течение налогового периода для определения налоговой базы по конкретному налогу.
Расходная накладная заверяется подписями и печатями обоих участников сделки. Без подписей уполномоченных лиц и печатей РН является недействительной.
При оформлении накладных необходимо учитывать, что подпись уполномоченного лица удостоверяться печатью и не проставляться с помощью факсимиле. Заполнению подлежат все реквизиты накладной, идентифицирующие переданный товар, его количество и стоимость.
В случае использования дефектной РН стоимость ТМЦ по ней будет исключена из состава валовых расходов при проверке налогового органа, что приведёт к начислению дополнительных обязательств по уплате налогов и применению штрафных санкций.
Можно ли принять к учету и как хранить?
Учёт и оформление движения товаров должно производиться в соответствии с:
- Налоговым кодексом;
- законом о бухгалтерском учёте;
- инструкцией по применению Плана счетов и другими.
Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, достоверность данных несут лица, создавшие и подписавшие их.
Срок хранения РН – в течение трех лет после истечения срока сдачи последнего за указанный период отчета, при условии, что в указанный период была проведена контролирующим органом проверка (ревизия).
При возникновении споров в суде по начислению фискальным органом налогов и применению штрафов, по обязательствам по договору между организациями, документы хранятся до принятия окончательного судебного решения с учетом всех судебных инстанций.
Оприходование полученных покупателем по РН товаров оформляется путем проставления штампа и переноса данных в соответствующие бухгалтерские ведомости (журналы, книги). Поступающие ТМЦ приходуются в день окончания их приёмки по количеству и качеству.
Чем отличается от товарной накладной?
Оформление товарной накладной (ТН) осуществляется на основании заявки покупателя. Этот способ продажи используется в случае, если необходимо зарезервировать товар до приезда покупателя, так как ТН подтверждает фактическую поставку ТМЦ по заранее согласованным условиям
ТН применяется для оформления перехода права собственности (путём продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца покупателю. В ней указываются:
- наименование (вид) ТМЦ;
- его цена, количество и общая стоимость;
- реквизиты передающей и принимающей сторон;
- должности и подписи уполномоченных лиц, печати организаций.
- Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12
- Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12
Составляется документ в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передаётся сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Для учета торговых операций применяется унифицированная товарная накладная ТОРГ-12.
Применение того или иного документа в процессе оформления хозяйственной операции обусловлено её характером. Формировать и хранить накладные можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Общим для товарной и расходной накладных является то, что они сопровождают движение товара от продавца к покупателю и являются основанием для бухгалтерского учёта; тем не менее, эти два документа — не одно и то же. Расходная накладная, в отличие от товарной, может использоваться для внутреннего учёта перемещения товаров. В то время как ТН применяется только при реализации товарно-материальных ценностей сторонним организациям.
Соблюдение правил оформления, использования, учёта и хранения расходных накладных гарантирует отсутствие убытков, как непосредственно от деятельности субъекта хозяйствования, так и от результатов её проверки.
Это быстро и бесплатно!