Для закрепления полученных сведений по правилам расчета и использования формул в Excel 2013 выполните по пунктам следующее задание.
- Введите в ячейку А1 слова Размеры комнаты, м.
- Заполните расположенные ниже ячейки, как показано на рис. 3.12.
- Измените ширину первого столбца так, чтобы слова умещались в нем (рис. 3.13).
- Заполните столбец В, как показано на рис. 3.14.
- Выполните объединение (слияние) ячеек А1 и А2 (рис. 3.15).
- Выполните обрамление созданной таблицы, как показано на рис. 3.16.
- Введите в ячейку D1 слова Обои, кв.м.
- В ячейку D2 введите слова Плинтус напольный, м,а в ячейку D3 — слова Плинтус потолочный, м.
- Измените ширину столбца D так, чтобы все слова умещались в нем (рис. 3.17).
- В ячейку Е1 введите формулу
=B2*B3*B4-B5*B6-B7*B8и нажмите клавишу Enter (рис. 3.18). Для задания адресов ячеек можете щелкать на них мышью. Если вы вводите адреса вручную, не забудьте переключить клавиатуру на английскую раскладку. - В ячейку Е2 введите формулу
=(B2+B3)*2и нажмите клавишу Enter. - В ячейку Е3 введите формулу
=(B2+B3)*2и нажмите клавишу Enter. Щелкните мышью на ячейке Е2. Щелкните мышью в строке формул справа от символа так, чтобы там замигал курсор, и исправьте формулу, чтобы получилось=(B2+B3)*2-B5, как показано на рис. 3.19. Нажмите клавишу Enter. Исправьте значение в ячейке В3 с 5 на 7. Для этого щелкните на этой ячейке мышью, а затем щелкните мышью в строке формул справа от символа так, чтобы там замигал курсор, и исправьте значение. Нажмите клавишу Enter. Убедитесь, что числа в ячейках Е1, Е2 и Е3 автоматически изменились (рис. 3.20). Сохраните книгу на диске своего компьютера, щелкнув на кнопке Сохранить.
Рис. 3.12. Значения первого столбца
Рис. 3.13. Изменение ширины столбца А
Рис. 3.14. Заполнение значений столбца В
Рис. 3.15. Слияние ячеек А1 и В1
Рис. 3.16. Обрамление таблицы
Рис. 3.17. Изменение ширины столбца D
Рис. 3.18. Ввод формулы
Рис. 3.19. Корректировка формулы
Рис. 3.20. Корректировка исходных данных
Выполнив задание, вы получите навык практического применения формул. Пробуйте другие варианты расчетов самостоятельно.
По теме
Новые публикации
Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.
Как сделать расчеты в Excel
Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:
- Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
- Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!
Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3
В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.
|
Операция |
Оператор |
Пример |
Описание |
|
Сложение |
+ |
=A1+A2 |
Суммирует числа в ячейках A1иA2 |
|
Вычитание |
— |
=A1-A2 |
Вычитает число A2 из числа в A1. |
|
Умножение |
* |
=A1*A2 |
Умножает числа из A1 и A2. |
|
Деление |
/ |
=A1/A2 |
Делит число A1 на число A2. |
|
Процент |
% |
=A1*10% |
Находит 10% от числа A1. |
|
Возведение в степень |
^ |
=A2^3 |
Возвращает число А2 в 3 степени. |
|
Квадратный корень |
Функция КОРЕНЬ |
=КОРЕНЬ(A1) |
Находит квадратный корень из числа A1. |
|
N-ый корень |
^(1/n), где n – корень, который нужно найти |
=A1^(1/3) |
Находит кубический корень из числа А1. |
Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:
Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel
Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:
=A2&» «&B2&» «&C2
Символ пробела (» «) используется для разделения слов:
Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек
Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:
Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов
Порядок выполнения расчетов в Excel
Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:
|
Очередность |
Операция |
|
1 |
Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1 |
|
2 |
Процент (%) |
|
3 |
Возведение в степень (^) |
|
4 |
Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше |
|
5 |
Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше |
|
6 |
Конкатенация (&) |
|
7 |
Сравнение (>, <,> =, <=, =) |
Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.
Как изменить порядок расчета в Excel
Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.
Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.
Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:
Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel
Вот так происходят расчеты в Excel.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| < | Меньше | |
| > | Больше | |
| <= | Меньше или равно | |
| >= | Больше или равно | |
| <> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Мои авторские разработки для удобного, индивидуального обучения в виде методических пособий для практических работ по Microsoft Excel-2013. Я сама их создаю, придумываю, вначале урока показываю как надо проделать эти задания, затем обучающиеся за компьюютером самостоятельно проделывают по методичке моей. В шутку дети мои методички назвали «Самоучитель» или «Клара Адибовна рядом», т.е. такое очущение говорят, как будто бы я сижу рядом с ними и указываю им что дальше делать.Это на самом деле так, в медодичках своих я описываю по шаговое дальнейшее действие друг за другом, тем более таких практических работ после авторов учебника «Практикум по компьютерной технологии» Ю. Шафрин, О.Ефимова, М.Моисеева, 1997г.изд. я нигде не встречала. Они в свое время создали методическия пособия для работы в Microsoft Office для 2003 года. Теперь я создаю для Microsoft Office 2013 свои личные разработки, интересные и поучительные методические пособия для учащихся, чтоб научить их работать в программах офиса 2013. В свое время я создавала и для офиса 2003 — 2010. Таким образом учащиеся на практике изучают информационную технологию, потому что в Office для 2013 года разбираться самому человеку намного сложнее.