Расчеты в электронных таблицах ms excel 2000 практическая работа 16

РАСЧЕТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL-2000

Практическая работа 1

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии органи­зации расчетов в таблицах MS Excel.

Задание 1.1. Создать таблицу подсчета котировок курса дол­лара.

Исходные данные представлены на рис. 1.1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов про­граммы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)

3.Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок табли­цы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

4.Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам ко­мандой Формат/ Ячейки/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис. 1.2).

5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

6. Заполните таблицу исходными данными согласно зада­нию 1.1.

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты набе­рите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер ав­тозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячей­ки С23); откройте окно Формат ячеек командой Формат/Ячейки/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 1.3).

Краткая справка. Первоначально выделяется блок яче­ек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предва­рительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи — Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы ла­тинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выпол­ните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; ког­да курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произве­сти автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансо­вый (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Финансовый, обозна­чение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

10. Произведите обрамление таблицы (рис. 1.4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки/ вкладка Границы. Задайте бор­довый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет ото­бражает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полнос­тью вас удовлетворит.

11.Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните за­ливку светло-сиреневым цветом (Формат/Ячейки/вкладка Вид) (рис. 11.5).

12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — по­лужирное, цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.6.

13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и на­берите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кноп­кой мыши.

Задание 1.2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.

Исходные данные представлены на рис. 1.7.

1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.

2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 1.7 (Формат/Ячейки/вкладка Число/числовой формат Дата, выбе­рите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май, 2013 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопиро­ванием.

3. Наберите в ячейке ВЗ слова «Подразделение 1» и скопи­руйте их направо в ячейки СЗ и D3.

4.Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный фор­мат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.

5. Произведите расчеты в колонке «Е».

Формула для расчета

Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные форму­лы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.

6. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для вы­полнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инст­рументов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выпол­ните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке X. Про­изойдет сложение данных колонки «В».

7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.

8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирова­ние созданной таблицы и заголовка.

9. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выруч­ка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать кон­текстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

10 В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты».

Дополнительные задания

Задание 1.3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и фор­матирование таблицы (рис. 1.8).

Формулы для расчета:

Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ № 3; Всего = сумма значений по каждой колонке.

Краткая справка. Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выдели­те группу ячеек с данными для расчета суммы.

Задание 1.4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и фор­матирование таблицы (рис. 1.9).

Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится командой Вставка/Лист.

Формулы для расчета:

Сумма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты.

Примечание. В колонке «Процент надбавки» установите процент­ный формат чисел.

Практическая работа 2

Тема: ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии пред­ставления данных в виде диаграмм в MS Excel.

Задание 17.1. Создать таблицу «Расчет удельного веса доку­ментально проверенных организаций» и построить круговую диаг­рамму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены на рис. 17.1, результаты ра­боты — на рис. 17.6.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Про­граммы/ Microsoft Excel).

2. Откройте файл Расчеты, созданный в Практической ра­боте 16 (Файл/Открыть).

3. Переименуйте ярлычок Лист 3, присвоив ему имя «Удель­ный вес».

4. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удель­ного веса документально проверенных организаций» по образ­цу, как на рис. 17.1.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите кла­вишу Пробел — признак текстовых данных, а затем — тире и текст (— государственных, — муниципальных и т.д.).

5. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета

Удельный вес = Число проверенных организаций/ Общее число плательщиков.

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чи­сел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

Расчет удельного веса документально пр . •■ мзаций

	№ п/п	Вид организаций	ООщее число плательщиков на 01.01.2003	Число документально проверенных организаций за 2002 г.	Удельный вес (в%) |
4	1	Организаций —
в		Всего:	■	■}	? |
	В том числе:
7		— государственных:	426	36
3 3		— муниципальных:	3686	1253
	— индивидуально-частных:	10245	812
0		— с иностранными инвестици?	73	5
и		— других организаций	1245	246
	2	Банки	23	6
14
f5.	3	Страховые организации	17	3

Рис. 17.1. Исходные данные для задания 17.1

96

Мастер диаграмм (шаг 1 из 41: тип диаграммы

• .: — -1

lit	Гистограмма
	Линейчатая
	График
0	Е2БЕ52ИН1
	Точечная
ы	С областями
	Кольцевая
#	Лепестковая
	Поверхность
я*	Пузырьковая
jЈ| Биржевая

-.

Z’ 1 «* » ■:^=¹⁽:ⁱi

‘»■ ‘ |~й™* * .1 &

Рис. 17.2. Выбор

6. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными рас­чета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма.

Мастер диаграмм [шаг 3 из 41: параметры диаграммы

Рис. 17.4. Задание подписей значений круговой диаграммы

Мастер диаграмм [шаг 4 из 4): размещение диаграммы

1717 ■- i—.r..-:«: [‘»■■■»■■»■»

.iqb^S -*» НКбЖ^ГГЯ,

« «‘I

Рис. 17.5. Задание размещения диаграммы

И	— государственных:
в	— муниципальных:
□	— индивидуально-
	частных:
а	— с иностранными
	инвестициями:
в	-других организаций

Рис. 17.6. Конечный вид диаграммы задания 17.1

98

На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы) (рис. 17.2).

На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11 (рис. 17.3).

Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки; укажите подписи значений на вкладке Подписи данных (рис. 17.4).

Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе (рис. 17.5).

Конечный вид диаграммы приведен на рис. 17.6.

Задание 17.2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

Порядок работы

1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).

3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы (рис. 17.7) выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Способы заливки (рис. 17.8).

ВИД Шрр:ф1 j CS»-:»T6.d ■

Рамка ff обычнач 1 Г другая		Заливка ■ | С арычная ; 1 С прозрачная — ■■■■■»■»:

Рис. 17.8. Диалоговое окно Способы заливки

В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штрихов­ки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК.

4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой ча­сти диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды ак­тивной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшем­ся диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Тексту­ра, укажите вид текстуры Серый мрамор и нажмите кнопку ОК (рис. 17.9).

5. Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаг­раммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат элементов данных, выберите цвет и нажмите на кнопку Способы заливки. В от­крывшемся окне Способы заливки на вкладке Узор выбери­те диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК (рис. 17.10).

6. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в от­крывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив — 14 пт., гарнитура шрифта — Anal Cyr (рис. 17.11).

7. Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого фор­матирования выполните щелчок мыши в центре «слоеного пи-

100

!

^ГГ~„ ,—‘ = 5 ~~ «» Г» ^зор I Г ii»

Белы

ч —

Рис. 17.9. Задание текстуры фона легенды

Способы заливки

Г I Т»»¹ i Г r~:»»i «•: i П «П»

-.-, i,…..

ГТ’Т-

J

,.■)■■ :г—р

—

_

•[ : 1,:у_й ■•! ‘.- •:-,■ ; .. …. ‘

Рис. 17.10. Задание штриховки элемента данных

рога» диаграммы, что приведет к активизации области постро­ения диаграммы. Измените размеры области построения диаг­раммы мышью за угловые маркеры.

Конечный вид диаграммы приведен на рис. 17.12.

8. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаг­раммы используйте команды Правка/Копировать, Правка/Вста-

Рис. 17.11. Задание формата подписей данных диаграммы

г™—

20%

ш

8%

34%

_,

В — муниципальных:

Z1 — индивидуально-‘частных: ‘

□ — с иностранными инвестициями:

С £(‘ ‘ГИ- ОрГ ill. i4ⁱⁿ¹

Рис. 17.12. Конечный вид круговой диаграммы

9. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сде­лайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком пра­вой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Свойства диаграммы, выберите команду 7мл диаграммы и укажите тип — Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.

10. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 17.3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены на рис. 17.13. 102

‘а………. I «з ‘ с…… ; ::

Сводка о выполнении плана

Наименование	План выпуска	Фактически выпущено	% выполнения плана
4 Филиал №1	3465	3270	?
. Филиал №2	4201	4587	?
Филиал №3	3490	2708	?
Филиал №4	1364	1480	?
г Филиал №5	2795	3270	?
9 Филиал №6	5486	4587	?
Филиал №7	35187	2708	?
Фил 1	2577	1480	?
2 В се г.:.;	?	?

Рис. 17.13. Исходные данные для задания 17.3

При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/Лист.

Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выпол­нение плана».

Расчетные формулы:

% выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска; Всего = сумма значений по каждой колонке.

Выполните текущее сохранение файла {Файл/Сохранить).

Дополнительное задание

Задание 17.4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Данные для построения диаграммы выделяйте при нажатой клавише [Ctrl].

Исходные данные представлены на рис. 17.14.

v]-]с^:d;е:

РАСЧЕТЗАРАьОтаОЙ ПЛАТ:- ЗА ; КВАРТАЛ

						ЗА ЯНВАРЬ

Практическая работа №1.

Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel

1. Цель работы: 

Получение практических навыков по созданию,
редактированию и форматированию таблиц. Работа с авто заполнением и формулами.

Задание 1.1.
Создать таблицу подсчета котировок курса доллара. Исходные
данные представлены на рисунке 1.3.

Порядок работы:

1 Запустите редактор электронных таблиц
Microsoft Excel любым из предложенных вам вариантов:

А) Пуск/Все Программы/Microsoft
Office/Microsoft Excel

Б) Пуск/Microsoft
Excel

В) На рабочем столе щелкнуть ЛКМ 2 раза по
ярлыку Excel

2.      
Создайте новую пустую книгу (рис. ^[1].1)

Рис. 1.1
– Создание новой книги

3.       Выбираем ячейку А1, т.е. делаем ее активной.

4.       Набираем в ней следующий текст: «Таблица подсчета разницы валют». 

5.       Нажимаем Enter.

6.       Выделяем диапазон A1:D1 (для этого наводим мышкой на ячейку A1
появляется белый крестик, зажимаем ЛКМ и тянем до ячейки D1) и нажимаем на
кнопку объединить и поместить в центре (1), затем применяем к тексту начертание
полужирного шрифта (2) (рис. 1.2)

Рис. 1.2
– Объединение ячеек

7.       Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер
строки (3) (рис. 1.2)), задайте перенос по словам (4) (рис. 1.2).

8.       Выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру (5) (рис.
1.2).

9.       Применяем к строке начертание полужирного шрифта (2) (рис. 1.2).

10.   В
ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы
– «Дата» (нажмите Enter), «Курс доллара» (нажмите Enter), «Курс евро» (нажмите
Enter), «Разница» (нажмите Enter). 

Краткая справка:
Если при вводе данных вы увидите в ячейке #####, значит вам нужно изменить
ширину строки. Для изменения ширины столбцов необходимо выбрать: Главная →
Формат → Автоподбор ширины столбца (1) (рис. 1.3) или наведите на границу между
столбцами стрелку мыши, появится значок двухсторонней стрелки деленый отрезком
по середине, зажмите ЛКМ и перетащите ползунок в нужное вам место (2) (рис.
1.3).

Рис. 1.3
– Изменение ширины столбца

Краткая справка:
Аналогичным способом можно менять высоту строки.

11.   Набираем
текст согласно рисунку 1.4. Рекомендую перед заполнением ознакомиться с краткой
справкой внизу рисунка.

 

Рис. 1.4
– Исходные данные для задания 1.1

Краткая справка: Для ввода даты
наберите «01.03.2016», «02.03.2016». Выделите введенные даты и произведите
автокопирование до «16.03.2016» (Подведите курсор к маркеру автозаполнения,
расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного
крестика, нажатие ЛКМ и протяните вниз до нужного Вам значения вниз по ячейкам)
(рис. 1.5)

Рис. 1.5
– Автозаполнение

12.   Набрав
текст изменяем ширину столбцов таким образом, чтобы заголовок таблицы был полностью
виден.

13.   Выделяем
диапазон ячеек A4:A19 и задаем им следующий формат даты «01.03.16». Для этого
заходим на вкладку Главная → Число ((3) на рис. 1.3.). Появится окно и в нем
выбираем значения согласно рисунок 1.6.

 

Рис. 1.6
– Параметры диапазона ячеек A4:A19

14.   Произведите
расчет в графе «Разница» по формуле:

Разница = Курс евро –
Курс доллара.

В ячейке D4 наберите формулу =С4-В4 (в
адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее
произведите автокопирование формулы. Автокопирование произвести аналогично
заполнению даты.

15.   Выделяем
диапазон ячеек B4:C19 и задаем им денежный формат. Для этого заходим на вкладку
Главная → Число. Появится окно и в нем выбираем значения согласно рисунок 1.7.

 

Рис. 1.7
– Параметры диапазона ячеек B4:C19

16.   Аналогично,
выделив диапазон ячеек D4:D19 задаем ему денежный формат, но обозначение ставим
₽ или р.

17.   Произведите
обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы начиная от A3:D19.
Откройте окно Формат ячеек командой:

Главная → Выравнивание вкладка Границы.
Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для
контура более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид
форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на
макете полностью вас удовлетворит (выполнить действия в порядке, указанном на
рис. 1.8).

Рис. 1.8
– Обрамление таблицы

18.   Выделите
ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светлосиреневым цветом
(Главная → Выравнивание вкладка Заливка (1) → Другие цвета  (рис. 1.7) или на
вкладке Главная → кнопка Заливка (2) (рис. 1.7)).

Рис. 1.9
– Заливка ячеек таблицы

Конечный вид таблицы представлен на рисунке
1.10

 

Рис. 1.10
– Конечный вид задания

19.   Переименуйте
ярлычок Лист 1, присвоив ем имя «Курсы валют». Для этого дважды щелкните
мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно также воспользоваться командой
переименовать в контекстном меню ярлычка, вызываемого ПКМ^[2].

Задание 1.2.
Создать таблицу расчета суммарной выручки. Исходные
данные представлены на рисунке 1.11.

1.   Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется
новый лист электронной книги.

Краткая справка:
Добавление листов электронной книги внизу у списка листов нажать на плюс.

2.   В ячейке А1 пишем заголовок нашей таблицы: «Расчет суммарной выручки». 
(Выделяем диапазон A1:E1 (для этого наводим мышкой на ячейку A1 появляется
белый крестик, зажимаем ЛКМ и тянем до ячейки E1) и нажимаем на кнопку
объединить и поместить в центре (1), затем применяем к тексту начертание
полужирного шрифта (2) (рис. 1.2))

3.  
В ячейке А3 напишите дата. В ячейке А4
«01.02.2016». Далее скопируйте ее вниз по столбцу автокопированием до
20.02.2016 (см. краткую справку в пункте 11 к заданию 1.1).

4.   Выделяем диапазон ячеек A4:A23 и задаем им следующий формат даты «01
февраля 2016 г.». Для этого заходим на вкладку Главная→Число. Появится окно и в
нем устанавливаете числовой формат Дата, и выбираете тип даты с записью месяца
в виде текста – «01 февраля 2016 г.». 

5.   Наберите в ячейке В3 слова «Отделение 1» и скопируйте их
автозаполнением направо в ячейки С3 и D3.

6.   Выделите область ячеек В4: Е24 и задайте денежный формат с двумя
знаками после запятой, обозначение нет. Введите числовые данные рис. 1.9.

7.   В ячейке Е3 наберите текст: «Всего за день».

8.   Произведите расчеты в колонке «Е».

Формула для расчета: Всего за день =
Отделение 1 + Отделение 2+ Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 +
С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные
формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз
по колонке.

9.   Выделите диапазон А3:Е3, нажимаем на кнопку объединить и поместить в
центре (1), затем применяем к тексту начертание полужирного

шрифта (2) (рис. 1.2), далее Главная → Формат
→ Автоподбор ширины столбца

 

Рис. 1.11
– Исходные данные для задания 1.2

9.       В ячейки В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма
по столбцу «Отделение 1»). Для Выполнения суммирования большого количества
данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инструментов
Главная. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок
левой кнопкой мыши ∑. Произойдет сложение данных колонки «В».

10.   Скопируйте
формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера
автозаполнения.

11.   Задайте
линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы как на рис.
1.9. используя для границ темно-синий цвет. 

12.   Переименуйте
ярлычок Лист 2, присвоив ем имя «Выручка».

Задание 1.3. Заполнить
таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.

Исходные данные представлены на рисунке 1.12.

Формулы для расчета: Всего по цеху = Заказ
№ + Заказ № + Заказ № 3; Всего = сумма значений по каждой колонке.

 

Рис.
1.12 – Исходные данные для задания 1.3

Задание 1.4. Заполнить
таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.

Исходные данные представлены на рисунке 1.13.

Сумма надбавки = Процент
надбавки * Сумма зарплаты.

 

Рис. 1.13
– Исходные данные для задания 1.4

Задание 1.5. Сохраните
созданную электронную книгу в своей папке с именем «Фамилия студента _
Расчеты», дубликат отправьте на ящик электронной почты 180686@bk.ru. В теме
письма укажите Фамилия студента _ Группа.

Практическая
работа 8

Тема:
ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ

Процессоре ms excel

Цель занятия.
Изучение информационной технологии
использования встроенных вычислительных
функций Excel для финансового анализа.

Задание 8.1.
Создать таблицу финансовой сводки за
неделю, произвести расчеты, построить
диаграмму изменения финансового
результата, произвести фильтрацию
данных.

Исходные данные
представлены на рис. 8.1, результаты
работы — на рис. 8.7, 8.9 и 8.12.

Порядок работы

1. Запустите редактор
электронных таблиц Microsoft Excel и создайте
новую электронную книгу (при стандартной
установке MS Office выполните
Пуск/Программы/Microsoft
Excel).

Рис. 8.1. Исходные
данные для Задания 8.1

Рис. 8.2. Создание
стиля оформления шапки таблицы

2.  Введите
заголовок таблицы «Финансовая сводка
за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

3.  Для оформления
шапки таблицы выделите ячейки на третьей
строке A3:D3 и создайте стиль для оформления.
Для этого выполните команду Формат/Стиль
и в открывшемся
окне Стиль
(рис. 8.2)
наберите имя стиля «Шапка таблиц» и
нажмите кнопку Изменить.
В открывшемся
окне на вкладке Выравнивание
задайте
Переносить
по словам и
выберите горизонтальное и вертикальное
выравнивание — по центру (рис. 8.3), на
вкладке Число
укажите
формат — Текстовый.
После этого
нажмите кнопку
Добавить.

Рис. 8.3. Форматирование
ячеек — задание переноса по словам

4. На третьей
строке введите названия колонок таблицы
— «Дни ;1ели», «Доход», «Расход»,
«Финансовый результат», далее заполье
таблицу исходными данными согласно
Заданию 8.1.

Краткая справка.
Для ввода дней недели наберите
«Понедельник» и произведите автокопирование
до «Воскресенья» (лети кнопкой мыши за
маркер автозаполнения в правом нижнем
углу ячейки).

5. Произведите
расчеты в графе «Финансовый результат»
по следующей формуле:

Финансовый результат
= Доход — Расход,

для этого в ячейке
D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка.
Введите расчетную формулу только для
-счета по строке «Понедельник», далее
произведите автокопирование формулы
(так как в графе «Расход» нет незаполненных
данями ячеек, можно производить
автокопирование двойным щелчком мыши
по маркеру автозаполнения в правом
нижнем углу ячейки).

6.  Для ячеек с
результатом расчетов задайте формат —
«Денежный» с выделением отрицательных
чисел красным цветом (рис.8.4)
(Формат/Ячейки/вкладка
Число/формат
— Денежный/
отрицательные
числа — красные.
Число
десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание,
как изменился цвет отрицательных
значений финансового результата на
красный

Рис. 8.4. Задание
формата отрицательных чисел красным
цветом

Рис. 8.5. Выбор
функции расчета среднего значения

7.  Рассчитайте
средние значения Дохода и Расхода,
пользуясь мастером функций (кнопка fx).
Функция
«Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится
в разделе «Статистические». Для расчета
функции СРЗНАЧ дохода установите курсор
в соответствующей ячейке для расчета
среднего значения (В11), запустите мастер
функций (Вставка/Функция/категория
—
Статистические/СРЗНАЧ)
(рис. 8.5). В
качестве первого числа выделите группу
ячеек с данными для расчета среднего
значения — В4:В10.

Аналогично
рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13
выполните расчет общего финансового
результата (сумма по столбцу «Финансовый
результат»). Для выполнения автосуммы
удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования
(Z) на панели
инструментов или функцией СУММ (рис.
8.6). В качестве первого числа выделите
группу ячеек с данными для расчета суммы
— D4:D10.

Рис. 8.6. Задание
интервала ячеек при суммировании
функцией СУММ

9. Проведите
форматирование заголовка таблицы. Для
этого выделите интервал ячеек от А1 до
D1, объедините их кнопкой панели
инструментов Объединить
и поместить в центре или
командой меню
Формат/Ячейки/вкладка
Выравнивание/отображение — Объединение
ячеек).
Задайте начертание шрифта — полужирное;
цвет — м> вашему усмотрению.

Конечный вид
таблицы приведен на рис. 8.7.

10.  Постройте
диаграмму (линейчатого типа) изменения
финансовых результатов по дням недели
с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите
интервал ячеек с данными финансового
результата и выберите команду
Вставка/Диаграмма.
На первом
шаге ты с мастером диаграмм выберите
тип диаграммы –линейчатая; на втором
шаге на вкладке Ряд
в окошке
Подписи оси
X укажите
интервал ячеек с днями недели — А4:А10
(рис. 8.8).

Далее введите
название диаграммы и подписи осей;
дальнейшие шаги построения диаграммы
осуществляются автоматически по
подсказкам мастера. Конечный вид
диаграммы приведен на Рис. 8.9.

11.  Произведите
фильтрацию значений дохода, превышающих

4000 р.

Краткая справка.
В режиме фильтра в таблице видны толь-ч:
те данные, которые удовлетворяют
некоторому критерию, при

Рис. 8.7. Таблица
расчета финансового результата (Задание
8.1)

Рис. 8.8. Задание
Подписи оси
Хпри построении
диаграммы

Рис. 8.9. Конечный
вид диаграммы Задания 8.1

этом остальные
строки скрыты. В этом режиме все операции
форматирования, копирования, автозаполнения,
автосуммирования и т. д. применяются
только к видимым ячейкам листа.

Для установления
режима фильтра установите курсор внутри
таблицы и воспользуйтесь командой
Данные/
Фильтр/’Автофильтр. В
заголовках полей появятся стрелки
выпадающих списков. Щелкните по стрелке
в заголовке поля, на которое будет
наложено условие (в столбце «Доход»), и
вы увидите список всех неповторяющихся
значений этого поля. Выберите команду
для фильтрации — Условие
(рис. 8.10).

В открывшемся окне
Пользовательский
автофильтр задайте
условие «Больше 4000» (рис. 8.11).

Произойдет отбор
данных по заданному условию.

Проследите, как
изменились вид таблицы (рис. 5.12) и
построенная диаграмма.

12. Сохраните
созданную электронную книгу в своей
папке.

Рис. 8.10. Выбор
условия Рис. 8.11. Пользовательский
автофильтр

фильтрации

Рис. 8.12. Вид таблицы
после фильтрации данных

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическое занятие №_

Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В РАСЧЕТАХ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.

Оборудование и материалы: ПК, ОС Windows,  MS Excel, раздаточный материал, практикум по информатике Михеева Е.В 2004

Задание 1. Создать таблицу динамики розничных цен и произвести расчет средних значений.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск-Microsoft Excel).

2. Откройте файл «Расчеты», созданный ранее (Файл/Открыть).

Рис.1

3. Переименуйте ярлычок Лист 5, присвоив ему имя «Динамика цен».

4. На листе «Динамика цен» создайте таблицу по образцу, как на рис. 1.

5. Произведите расчет изменения цены в колонке «Е» по формуле

Изменение цены = Цена на 01.06.2003/Цена на 01.04.2003

Не забудьте задать процентный формат чисел в колонке «Е» (Формат ячеек/ Число/Процентный).

6. Рассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь мастером функций fx. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В14), запустите мастер функций (кнопкой Вставка функции fx или командой Вставка/Функция) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ).

После нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной функции. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения В6:В13 и нажмите кнопку ОК . В ячейке В14 появится среднее значение данных колонки «В».

Аналогично рассчитайте средние значения в других колонках.

7. В ячейке А2 задайте функцию СЕГОДНЯ, отображающую текущую дату,

установленную в компьютере (Вставка/Функция/ Дата и Время/Сегодня).

8. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 2. Создать таблицу изменения количества рабочих дней наемных работников и произвести расчет средних значений. Построить график по данным таблицы.

Исходные данные представлены на рис. 2.

Порядок работы

На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию. Объединение выделенных ячеек произведите кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню

Рис.2

Краткая справка. Изменение направления текста в ячейках производится путем поворота текста на 90° в зоне Ориентация окна Формат ячеек, вызываемого командой

Произвести расчет средних значений по строкам и столбцам с использованием функции СРЗНАЧ.

3. Построить график изменения количества рабочих дней по годам и странам. Подписи оси «X» задайте при построении графика на втором экране мастера диаграмм (вкладка Ряд, область Подписи оси «X»).

4. После построения графика произведите форматирование вертикальной оси, задав минимальное значение 1500, максимальное значение 2500, цену деления 100. Для форматирования оси выполните двойной щелчок мыши по ней и на вкладке Шкала диалогового окна Формат оси задайте соответствующие параметры оси.

5. Выполните текущее сохранение файла «Расчеты» {Файл/Сохранить).

Задание 3. Применение функции ЕСЛИ при проверке условий. Создать таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ).

Исходные данные представлены на рис. 3.

Порядок работы

1. На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию.

2. Произвести расчет Премии (25 % от базовой ставки) по формуле

Премия = Базовая ставка х 0,25 при условии, что План расходования ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ.

Рис.3

Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ.

Для расчета Премии установите курсор в ячейке F4, запустите мастер функций (кнопкой Вставка функции fx или командой Вставка/Функция) и выберите функцию ЕСЛИ (категория – Логические/ ЕСЛИ).

Задайте условие и параметры функции ЕСЛИ.

В первой строке «Логическое выражение» задайте условие С4 > D4.

Во второй строке задайте формулу расчета премии, если условие выполняется Е4 * 0,25.

В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия) премия не начисляется.

3. Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию. Для сортировки установите курсор на любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду

Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактически израсходовано ГСМ».

4. Выполните текущее сохранение файла «Расчеты» (Файл/Сохранить).

Задание 4. Скопировать таблицу котировки курса доллара («Курс доллара») и произвести под таблицей расчет средних значений, максимального и минимального значений курсов покупки и продажи доллара. Расчет произвести с использованием «Мастера функций».

Скопируйте содержимое листа «Курс доллара» на новый лист {Правка/’Переместить/’Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

Перемещать и копировать листы можно перетаскивая их ярлычки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС {МИН) из категории

«Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца В4: В23 (для второго расчета выделите диапазон С4: С23).

Сборник практических заданий.

Тема «Табличный процессор MS Excel»

Автор:

Фоминых С.Ю.

Учитель информатики

ГБОУ РЦДО

Уфа, 2020

Практическая работа №1 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Заполнение ячеек. Автозаполнение.

1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

2. В ячейку В3 ввести цифру 1. С помощью автозаполнения заполнить ячейки числами от 1 до 27 (удерживая Ctrl, протянуть вниз за маркер до ячейки В29. Курсор меняется на ).

3. Аналогично заполните числами от 10 до 36 диапазон ячеек С3-С29.

4. В ячейке D3 ввести число 10, в ячейке D4 – 20. Выделить обе ячейки, используя маркер автозаполнения заполнить числами вниз до 270 с шагом 10 (выделить обе ячейки, протянуть вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

5. Аналогично заполнить числами от 1000 до -300, с шагом -50 (В первой ячейке записать число 1000, в следующей 950).

6. Используя автозаполнение, создать следующую таблицу. Месяц и день недели заполняется с помощью маркера автозаполнения.

		понедельник	вторник	среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
1	январь	10	10	-120	2,5	100	да	1000
2	февраль	20	20	-100	5,5	200	нет	2000
3	март	10	30	-80	8,5	300	да	3000
4	апрель	20	40	-60	11,5	400	нет	4000
5	май	10	50	-40	14,5	500	да	5000
6	июнь	20	60	-20	17,5	600	нет	6000
7	июль	10	70	0	20,5	700	да	7000
8	август	20	80	20	23,5	800	нет	8000
9	сентябрь	10	90	40	26,5	900	да	9000
10	октябрь	20	100	60	29,5	1000	нет	10000
11	ноябрь	10	110	80	32,5	1100	да	11000
12	декабрь	20	120	100	35,5	1200	нет	12000

1. Используя инструменты в панели Главная оформить таблицу по образцу, используя:

• шрифты, размер текста,

• границу таблицы,

• различные цвета, заливку ячеек,

• числа в таблице – по центру.

1. Поменяйте ширину ячеек, так, чтобы вся информация в ячейках просматривалась (Расширять столбцы между заголовками столбцов).

2. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

3. Сохраните в своей папке.

Практическая работа №2 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Создание таблиц. Использование формул.

1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

2. С оздайте таблицу.
   Для заголовка таблицы объедините 5 ячеек. Аналогично объединить ячейки для «Итого по организации». (Выделить ячейки, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

Сводная ведомость по оплате
№	Ф.И.О.	Должность	Оплата за час. в руб.	Количество часов	Итого
1	Скворцова А.В.	Маляр 1 кат.	100	125
2	Семенова Г.И.	Маляр 2 кат.	90	109
3	Дубова З.Е.	Штукатур	80	97
4	Березкин М.Л.	Электрик	120	53
5	Котова Е.Е.	Каменщик	150	150
6	Бровкин М.М.	Каменщик	150	70
7	Лужин П.И.	Монтажник	200	55
8	Антонова Е.Б.	Слесарь	110	60
9	Семенов В.В.	Сантехник	130	30
10	Барков Н.И.	Сантехник	130	60
Итого по организации

1. Оформите шрифтами, рамкой, выполните центровку.

2. Заполните столбец «Итого» используя формулу =оплата за час*количество часов.
   (В первой ячейки столбца ввести знак =; щелкнуть по ячейке с цифрой 100; ввести знак *; щелкнуть по ячейке 125; нажать Enter)

3. Заполнить оставшиеся ячейки, используя автозаполнение (вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

4. И того по организации посчитать с помощью функции Автосумма (Выделить ячейки, которые необходимо посчитать, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

5. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

6. Сохраните в своей папке под именем «Ведомость».

Создание таблицы «Результат соревнований»

№ п/п	Фамилия Имя	Заплыв	Лучшее время, с	Среднее время, с	Отклонение, с
1	2	3
1	Лягушкин Иван	3,23	3,44	3,30
2	Моржов Саша	3,21	3,22	3,24
3	Китов Петя	3,17	3,16	3,18
4	Рыбин Максим	3,24	3,20	3,18
5	Черепахин Ян	3,56	3,44	3,52
Лучший результат соревнований, с
Среднее время участников соревнований, с
Максимальное отклонение, с

1. В столбце «Лучшее время» записывается минимальный результат из трех заплывов (Функция МИН).

2. В столбце «Среднее время» находится среднее арифметическое трех его заплывов (Функция СРЗНАЧ).

3. В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца (Функция МИН).

4. В столбце «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований. (При автозаполнении использовать абсолютную ссылку).

5. В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца «Отклонение» (Функция МАКС)

Практическая работа №3 в табличном редакторе Excel.

Использование функций. Адресация.

Самостоятельно создайте таблицу учета продажи молочных продуктов.

№ п/п	Продукт	Цена, руб.	Поставлено, шт.	Продано, шт.	Осталось, шт.	Выручка, руб.
1	Молоко	57	100	100
2	Сметана	78	70	15
3	Творог	89	110	20
4	Йогурт	40	225	200
5	Сливки	66	45	20
Итого

1. Остаток посчитать, используя формулу =Поставлено – Продано

2. Выручку посчитать, используя формулу =Цена*Продано

3. В каждом столбце посчитать Итого с помощью Автосуммы.

4. Оформить рамкой, шрифтами.

5. Вывести в Предварительном просмотре.

6. Сохранить.

1. Добавьте еще один столбец Подвоз, в котором будет отображаться потребность в закончившемся товаре.

2. Столбец Подвоз заполнить используя функцию Если. Если оставшийся товар равен нулю, то вывести слово «Да» иначе «Нет». (Щелкнуть по кнопке , найти функцию Если, заполнить: логич_выражение Остаток=0; Значение если истина – «Да»; Значение если ложь – «Нет»).

№ п/п	Продукт	Цена, руб.	Поставлено, шт.	Продано, шт.	Осталось, шт.	Выручка, руб.	Подвоз, шт.
1	Молоко	57	100	100
2	Сметана	78	70	15
3	Творог	89	110	20
4	Йогурт	40	225	200
5	Сливки	66	45	20
Итого

1. Добавьте еще продукты: варенец, кефир, биойогурт, ряженка (Правой кнопкой мыши по строке, перед которой необходимо вставить новую строчку, Вставить-Строку).

2. Заполнить данными, проверить, считается ли Итого. (Выделить ячейку, проверить диапазон подсчета).

3. О тсортировать продукты по возрастанию. (1. Выделить таблицу с данными без шапки и Итого. 2. Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка. 3.Выберите столбец, в котором находятся продукты, выберите сортировку от А до Я)

4. Добавьте столбец Подтаварка. Под таблицей создайте запись Осталось до конца дня (ч.). В следующей ячейке укажите – «2» .

5. Заполните столбец Подтаварка, при условии что подтаварка будет сегодня, если необходим Подвоз и до конца дня осталось больше 2 часов, иначе только завтра. Используя функцию ЕСЛИ и логическое условие И (пример И(В=«Да»; Е172)) . Чтобы при автозаполнении ссылка на ячейку со временем не изменялась, сделать ее абсолютной (пример $Е$17).

6. Поменяйте время на 4 часа.

7. Сохраните.

Практическая работа №4 в табличном редакторе Excel.

Создание диаграмм.

Создайте таблицу «Страны мира».

Страна	Столица	Население, тыс.чел.	Площадь, тыс. км2
Австрия	Вена	7513	84
Великобритания	Лондон	55928	244
Греция	Афины	9280	132
Афганистан	Кабул	20340	642
Монголия	Улан-Батор	1555	1565
Япония	Токио	1114276	372
Франция	Париж	53183	551

1. Постройте круговую диаграмму, отражающую площади стран.

   1. Выделите столбцы Страна и Площадь, используя клавишу CTRL для выделения несмежных данных.

   2. Во вкладке Вставка – выберите Круговая.

2. Аналогично постойте столбчатую диаграмму(гистограмму), отражающую площади стран. (Разместите диаграммы рядом с таблицей)

3. По столбцам Страна и Население постройте линейную диаграмму.

   1. Разместите эту диаграмму на отдельном листе (Правой кнопкой мыши по диаграмме, Переместить диаграмму… на отдельный лист).

   2. Измените цену деления на вертикальной оси (Правой кнопкой мыши по левой оси, Формат оси…, в параметрах оси цена основных делений сделать фиксированной – 50000).

   3. Добавить подписи данных. (Правой кнопкой мыши по линии графика, Добавить подписи данных).

   4. Удалите легенду. (Легенда – это значение линии).

   5. Поменяйте цвет линии графика. (Правой кнопкой мыши, Формат ряда данных).

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

 
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

	A	B	C	D	E
1		С Ч Е Т
2	КУРС ДОЛЛАРА	28,5
3	ТОВАР	ЦЕНА($)	КОЛ-ВО	СУММА($)	СУММА(РУБ)
4	1.видеокамера TR-270	665	3
5	2.видеокамера TR-350E	935	5
6	3.видеокамера TR-20СAE	1015	12
7	4.видеокамера TR-202E	1065	2
8	5.видеокамера TR-470E	1295	2
10	ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

	А	В
1	Страна	Население (млн чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математика	История	Экономика
123	4,2	3,8	4,5	4,3
126	4,3	3,9	4,6	3,8
128	4,2	4	3,8	4,2
129	4,5	4,8	4,8	3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Заработная плата, руб.	% премии	Премия, руб.	Всего начислено
Иванова И.И.	начальник отдела	35000	75
Павлов П.П.	главный специалист	25000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	20000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	15000	0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц
Наименование расходов	Сумма, $	Сумма, руб.
Офис (комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)	1000
Номер телефона	50
Охрана (сигнализация)	60
Кондиционер	30
Уборка помещения	60
ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт.время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Таблица 3

Таблица 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

	A	B	C	D	E	F	G
1	РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
6
7		Таблица расчетов заработной платы
8
9	№	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
10	1	Петров И.С.	1250	110,5	37,5	148	1102
11	2	Антонова Н.г.	1500	143	45	188	1312
12	3	Виноградова Н.Н.	1750	175,5	52,5	228	1522
13	4	Гусева И.Д.	1850	188,5	55,5	244	1606
14	5	Денисова Н.В.	2000	208	60	268	1732
15	6	Зайцев К.К.	2250	240,5	67,5	308	1942
16	7	Иванова К.Е.	2700	299	81	380	2320
17	8	Кравченко Г.И.	3450	396,5	103,5	500	2950
18		Итого	16750	1761,5	502,5	2264	14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос	Тест 1	Тест 2
1.	D	B
2.	C	D
3.	A	B
4.	C	B
5.	C	B
6.	C	A
7.	A	B
8.	C	B
9.	D	B
10.	B	D
11.	B	B
12.	B	D
13.	B	A
14.	A	A
15.	A	A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru