Расчеты на рекламу excel

  • /
  • /

Медиаплан для рекламной кампании

Содержание

  • Что такое медиаплан
  • Кому подходит
  • Как составить
  • Какие данные необходимы
  • Инструменты анализа
  • Этапы работ и сроки
  • Рекламный бюджет
  • Шаблоны для скачивания

Медиаплан в рекламной кампании – это документ (таблица в Excel), который содержит все необходимые инструменты (площадки) с прогнозами рекламных бюджетов и показателями (KPI)

  • бюджеты,
  • трафик,
  • конверсия,
  • предполагаемое количество лидов (CPA/CPL),
  • предполагаемое количество продаж (CPO),
  • окупаемость инвестиций (ROI/ROMI),
  • доля рекламных расходов (ДРР).

Задача медиаплана заключается в бюджетировании и прогнозировании продвижения проекта перед запуском рекламных активностей (контекстная реклама в Яндексе или Google, таргет, видеореклама и любых других).

Медиаплан – это универсальный и гибкий инструмент, который можно и нужно подстраивать под конкретный проект: в зависимости от целей и задач можно добавлять или убирать показатели KPI и площадки.

Кому нужен медиаплан и нужен ли он вообще?

Медиаплан нужен всем, кто участвует в рекламном проекте, – это представители со стороны клиента, которые будут заранее понимать, к чему готовиться и чего ожидать; и представители со стороны агентства: непосредственно исполнители, маркетологи и аккаунт-менеджеры в зависимости от того, какая структура у РА.

Медиаплан – это документ не 100 % точности, и отклонения могут быть в любую сторону, но чем больше данных было собрано в результате подготовки, тем более точным будет план.

Для начала определяемся с целями и задачами, так как каждый проект индивидуален и каналы/бюджеты, их распределение будут разными.

Если цель кампании – получение заявок (лидов), то необходимо сделать расчёт стоимости и количества заявок/продаж по каждому каналу за определённый промежуток времени, а также бюджет.

Если цель кампании – медийность (узнаваемость), то считаем охваты и количество касаний/просмотров, досмариваемость и т. д.

Необходимо учесть и другие аспекты:

  • география охвата,
  • сезонность,
  • аудитория.

Для подготовки медиаплана потребуются данные от клиента:

  • Рекламируемый продукт/услуга/категории
  • Средний чек, в том числе по категориям
  • Маржинальность – опционально
  • Процент из заказа в продажу
  • ЦА,
  • ГЕО,
  • Конкуренты,
  • Сезонность

Это минимальный перечень, который поможет в подготовке и анализе.

Агентство, получив вводные данные по проекту и конечные цели, переходит к анализу данных и подбору инвентаря (инструментов) для работы – рекламных каналов:

  • Контекстная реклама
  • Таргетированная реклама
  • SMM/PR
  • SEO-продвижение
  • ORM/SERM
  • OLV
  • Programmatic/RTB
  • CPA-сети
  • mail-рассылки

Определившись с каналами продвижения, переходим
к инструментам анализа:

  • WordStat,
  • Google Trends,
  • KeyCollector,
  • Keyso,
  • SimilarWeb,
  • SerpStat,
  • SemRush,
  • Popsters,
  • TargetHunter.

Существуют и другие виды инструментария с похожим функционалом. Важно, что мы получаем на выходе и как будем использовать это дальше.

Получив данные, переходим непосредственно к анализу и подготовке медиаплана.

Медиаплан показывает в первую очередь цифры – расчетные данные и прогнозы, но его можно дополнить графиком выполняемых работ с простой диаграммой Ганта, по сути – маркетинговый план.

Данный симбиоз позволяет наглядно представить, что и когда будет запускаться. Это делать необязательно и в некоторых случаях будет даже лишним, но при составлении медиаплана, например, на 1-3 месяца, это будет полезным.

Крайне важная часть, так как не каждый клиент понимает, сколько денег необходимо инвестировать в тот или иной канал в разные промежутки времени и что получится на выходе.

Это зависит от конечной цели рекламной кампании:

  • Если есть точные цели по количеству заявок или по охвату аудитории, то бюджет рассчитывается, основываясь на показателях и исходя из прогнозов.

  • Когда же выделяется определённый бюджет, например, на год, надо подбирать площадки и выстраивать стратегию исходя из данного бюджета. Данный подход практикуют крупные компании и бренды, а также государственные предприятия.

Скачать примеры и шаблоны медиапланов
под конкретные задачи

Подпишись на полезные материалы

Делимся инсайдерской информацией, только тсссс!

Еще полезные статьи

Закажите разработку медиаплана

+7 812 926 38 37
sales@mediacontext.pro
Санкт-Петербург, ул. Софийская, д.6/8, БЦ «Полис центр»

1.png

Скачать таблицу Excel с формулами для расчет рекламного бюджета компании или отдельной промо-акции, рекламной кампании с разбивкой на основные статьи рекламных затрат.

При начале работы важно помнить три золотых правила рекламных кампаний:

  • Правило №1: оценка финансовых возможностей компании
  • Правило №2: оценить ключевые направления поддержки
  • Правило №3: Определите цели рекламной поддержки

2.png

3.png

Рекламная модель pay per click (PPC) предполагает оплату только за ту размещенную рекламу, по которой пользователь кликнул. Чтобы качественно оптимизировать кампанию, не стоит не забывать о данных. Без их анализа добиться высоких результатов сложно.

Зная Excel или «Google Таблицы» выше базового уровня, вы повысите эффективность работы и качество анализа. Есть целый ряд функций и формул, которые помогут сделать его быстрее. Семь рассмотренных ниже вариантов помогут определить наиболее эффективную оптимизацию PPC. 

Упомянутые ниже формулы подходят не только для Excel, но и для «Google Таблиц». Если у вас русифицированная версия Excel, функции прописываются русскими буквами. Это второй вариант формулы в случаях, где она указана.

Основные формулы

Их стоит знать каждому — они помогут упростить работу с громоздкими задачами.

1. Дельта

С помощью дельты вы сможете оценить скорость изменений. Для специалистов performance-маркетинга это особенно важно. Необходимо четко понимать, как меняются показатели, чтобы разработать эффективную оптимизацию.

С помощью дельты можно оценить скорость изменений

С помощью дельты можно оценить скорость изменений

В примере дельта конверсии кликов очень высокая. Если посмотреть на абсолютные цифры — 5 % и 3 % — легко упустить серьезное снижение. Дельта явно показывает, что конверсия кликов должна улучшиться, чтобы повысить Cost Per Action (CPA) кампании.

Для применения функции используйте следующую формулу:

=(ячейка2)/(ячейка1) – 1;

=E2/D2-1.

2. Пошаговые изменения

Расчеты пошаговых изменений согласуются с выводами из дельты. Чем больше значение дельты, тем выше будет и показатели пошаговых изменений. В целом можно использовать только одну из этих формул. Совместное применение не даст каких-то новых данных.

В первую очередь используйте дельту

В первую очередь используйте дельту

Также учитывайте, что эта формула работает только для постоянных данных, которые не меняются. Однако в маркетинге такое бывает редко. Если показы вырастут на 50 %, CTR, скорее всего, снизится. Сначала попробуйте дельту, чтобы оценить изменения производительности.

Для применения функции используйте следующую формулу:

=[показатель2]*([ячейка2]-[ячейка1]);

=E2*(E3-D3).

3. Сцепка строк, или конкатенация

Если вам на ежедневной основе нужно объединять объемные данные, эта функция будет наиболее полезной. Она позволяет совмещать содержимое нескольких ячеек в одну текстовую строку.

Функция сцепки подойдет для генерации названий кампаний

Функция сцепки подойдет для генерации названий кампаний

Важно отметить, что функция не ограничивается ячейками. Текст и символы можно включить в формулу в качестве полей за счет использования кавычек.

Для применения функции используйте следующую формулу:

=CONCATENATE(текст_1; [текст_2; …])

=СЦЕПИТЬ(текст_1; [текст_2; …])

= CONCATENATE(K4;»_»;L4;»_»; M4;»_»;N4).

Подготовка наборов данных для анализа

Сводные таблицы очень важны для PPC-маркетолога. Однако для их правильной работы придется потратить время, чтобы набор данных был целостным и детализированным. Приведенные ниже функции и формулы помогут с этим.

4. ВПР, или VLOOKUP

Это одна из главных функций, которые должны освоить поисковые маркетологи, поскольку часто наборы данных необходимо дополнять или модифицировать с учетом собранных на других платформах.

Если отчетность находится за пределами платформы PPC, вы точно сталкивались с проблемами объединения данных. Лучше всего извлекать их на максимально детализированном уровне и использовать VLOOKUP для добавления фильтров.

ВПР позволит быстро «подтянуть» конверсии из офлайн-источников в единый файл

ВПР позволит быстро «подтянуть» конверсии из офлайн-источников в единый файл

Например, если у вас запрашивают разбивку географических показателей, выберите уровень города, создайте таблицу, связывающую города с регионами, и добавьте столбец для региона в набор данных с помощью VLOOKUP.

Для применения функции используйте следующую формулу:

=VLOOKUP(искомое значение; таблица; номер_столбца; [ЛОЖЬ])

=ВПР(искомое значение; таблица; номер_столбца; [ЛОЖЬ])

=VLOOKUP(Q4;$Q$15:$R$21;2;False)

5. Трансформирование даты в неделю

Функция «Если» или IF полезна при извлечении отчетов. У еженедельных выкладок с платформы могут быть ограничения. Чтобы их обойти, извлеките данные на уровне дня/даты. Затем добавьте столбец в набор данных за неделю, используя формулу.

Настройки Excel начинают отсчет с воскресенья

Настройки Excel начинают отсчет с воскресенья

Обратите внимание, что стандартные настройки в Excel указывают 1= воскресенье, 7=суббота. Индикатор дня недели необходимо обновить как в логике оператора IF, так и в возвращаемом значении if false. 

Для применения функции используйте следующую формулу:

=IF(WEEKDAY(ячейка с датой1)=от 1 до 7; ячейка с датой1; ячейка с датой1- WEEKDAY(ячейка с датой1))

=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(ячейка с датой1)=2; ячейка с датой1; ячейка с датой1-ДЕНЬНЕД(ячейка с датой1-2))

=IF(WEEKDAY(R26)=2;R26;R26-WEEKDAY(R26-2))

Инструменты для крупных наборов данных

Если вам нужно работать с крупными базами данных, пригодятся две рассматриваемые ниже формулы. 

6. Заполнение категорий

На первый взгляд формула может показаться сложной, но она очень практична для специалистов поискового маркетинга. С ее помощью вы сможете искать в ячейке определенное слово или фразу. Если она соответствует критериям, формула вернет текст, введенный в поле text if true.

Формула поможет автоматически заполнить колонку с названием стратегии

Формула поможет автоматически заполнить колонку с названием стратегии

Формула может объединять в себе поиск сразу нескольких параметров. В этом случае воспользуйтесь вариантом № 3. В нем описывается поиск разного текста по двум ячейкам, но можно подставить больше формул через точку с запятой до «текст в случае необнаружения».

=IF(ISNUMBER(SEARCH(«искомый текст»;номер ячейки для поиска));»текст в случае обнаружения»;»текст в случае необнаружения»)

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«искомый текст «;номер ячейки для поиска));»текст в случае обнаружения»;»текст в случае необнаружения»)

=IF(ISNUMBER(SEARCH(«искомый текст»;ячейка для поиска1));»текст в случае обнаружения»;IF(ISNUMBER(SEARCH(«искомый текст»;ячейка для поиска2));»текст в случае обнаружения»;»текст в случае необнаружения»))

=IF(ISNUMBER(SEARCH(«%»;D44));»Скидка»;»Ценностное предложение»)

7. Объединение сложных наборов данных

Повысить качество анализа можно, объединив указанные выше методы. Обычно при выгрузке данные содержат несколько сегментов или столбцов атрибутов. 

При объединении данных с двух платформ они должны быть одинаково детализированы, в противном случае будут неточности. Чтобы объединить сложные наборы данных, используйте CONCATENATE и вводите формулу в дополнительный столбец. Это будет первым шагом.

Дополнительный столбец будет служить как связующее звено между двумя наборами данных. С помощью функции VLOOKUP импортируйте в него данные из другой исходной таблицы.

Для применения функции используйте следующую формулу:

=CONCATENATE(текст_1; [текст_2; …])

=СЦЕПИТЬ(текст_1; [текст_2; …])

=CONCATENATE(C55;D55)

=VLOOKUP(искомое значение; таблица; номер_столбца; [ЛОЖЬ])

=ВПР(искомое значение; таблица; номер_столбца; [ЛОЖЬ])

=VLOOKUP(B55;$B$64:$E$67;4;False)

Как орешки щелкать!

Выше вы получили немало информации, которую нужно переварить. И это только верхушка айсберга. Excel или «Google Таблицы» — объемные инструменты, на изучение которых требуется немало времени. Однако освоив базу, описанную выше, вам будет проще работать со сложными формулами.

Smartsheet Contributor

Joe Weller

June 15, 2016

A budget is a crucial part of any marketing plan. It gives a clear overview of all the costs associated with carrying out your marketing activities, including advertising, online content, branding, public relations, staffing costs and more. Creating a marketing budget can help you stick to your plan and avoid unanticipated costs, reducing the possibility of overspending. Since a marketing budget reduces risk and provides a financial road map, it’s a useful tool for both large and small businesses. It also allows you to determine the return on investment for different aspects of your marketing plan.

Accurately estimating expenses is vital for the success of your marketing goals, but you can measure your success by comparing actual expenditures against your projected costs. Your marketing budget then becomes an important reference for adjusting your plan over time as well as for creating future plans.

As you create your marketing budget, there are some clear advantages to using a template: prepared formatting and formulas, customizable features, organization and efficiency. All of the templates below are in Microsoft Excel format and are free to download. You’ll find comprehensive marketing budget templates for creating a detailed plan, with monthly, quarterly and annual views, as well as budget templates for specific marketing campaigns such as social media, website design, event planning and product marketing.

We’ve also provided marketing budget templates in Smartsheet, a real-time work execution platform that makes marketing budget tracking easier and more collaborative than Excel.

Marketing Budget Plan

Download Marketing Budget Plan Template

Excel | Smartsheet

This marketing budget plan template shows itemized categories, an estimated cost for each item, subtotals for each category, and a grand total. The simple layout is easy to read, and there is room for additional notes beside each category. This template is designed to let you organize all of your expenses into a single budget plan. Use it for annual planning or a marketing campaign of any length.

Annual Marketing Budget

Download Annual Marketing Budget Template

Excel | Smartsheet

This annual marketing budget template offers a simple layout with columns for monthly, quarterly and yearly costs. The template includes categories for market research, branding, public relations, lead generation, digital marketing, events, sales support and travel. Organize your annual marketing plan while tracking monthly expenses. This template can be as detailed as needed depending on the scope of your marketing campaigns.

Simple Marketing Budget

Download Simple Marketing Budget Template

Excel | Smartsheet

This simple marketing budget template shows projected and annual costs for multiple categories side by side. You can assign costs for each week of the month and track total expenses by month, quarter and year. This makes it easy to compare projected costs against your actual spend, and the template also calculates the difference. Choose whichever  categories work best for your business and marketing plan, and then enter your financial data.

Digital Marketing Budget

Download Digital Marketing Budget Template

Excel | Smartsheet

Focus on your digital marketing budget with this free template. It covers various categories related to digital marketing, including website development and ongoing optimization, web analytics, paid advertising, SEO, social media and email marketing. Itemized expenses are totalled monthly and yearly. This template allows you to break down your digital marketing campaigns into a single strategic budget plan.

Social Media Marketing Budget

Social Media Marketing Budget Template

Download Social Media Marketing Budget Template

Excel | Smartsheet

Use this free budget template to keep track of all your social media marketing expenses, from staffing and agency costs to content creation and promotions. Once you’ve entered your expenses, you can plan your monthly projections and track your remaining budget. You can easily weigh your year-to-date spend against your total budget and see what percentage of your  marketing budget is allocated to which social media marketing efforts.

Event Budget

Download Event Budget Template

Excel | Smartsheet

Event costs may include advertising, venue rental, food and beverages, travel costs for speakers, decorations and more. Use this event budget template to plan all of your projected costs and track your actual expenditures. This template offers a wide range of categories, but you can easily edit them to be more relevant to your specific event.

Quarterly Marketing Budget

Download Quarterly Marketing Budget Template

If you want a template that shows only your quarterly marketing budget, this is a simple, one-worksheet version. Marketing categories are listed on the left, and quarterly tallies are on the right. Keep track of your itemized and total expenses for each quarter.

Channel Marketing Budget

Download Channel Marketing Budget Template

This channel marketing budget template focuses on the expenses associated with marketing to four key  channels: brokers, distributors, retailers and customers. It also has sections for personnel costs, direct marketing, other expenses and projected sales. The template shows monthly and annual totals for each category.

Product Marketing Budget

Download Product Marketing Budget Template

If your business sells products, research, focus groups and user testing help ensure that your marketing tactics and messaging are effective. This product marketing budget template includes categories for each phase of marketing as you move toward a product launch. Proper planning and research will help ensure a successful outcome, potentially saving you money in the long run.

Content Marketing Budget

Download Content Marketing Budget Template

Depending on the scope of your content marketing, your budget may include expenses for freelancers, stock images, publishing tools, video hosting, analytics and more. This budget template covers multiple aspects of content marketing, calculating monthly, quarterly and yearly costs. Creating quality content that serves your marketing goals takes time and money, so plan your budget carefully to make sure all your bases are covered.

Website Budget

Download Website Budget Template

From brand messaging to reaching customers, a website is an essential tool for business success. If you’re developing a new website or redesigning an old one, creating a budget can help you plan for the initial investment as well as ongoing costs. This website budget template provides a section for monetary benefits, so you can contrast those amounts with your costs. Amounts are totalled annually, and you can view projected changes over three years.

Public Relations Budget

Download Public Relations Budget Template

This may be the age of digital marketing, but traditional PR is still important to any marketing strategy. Manage all of your PR costs — from agency fees and trade show costs to research and reputation monitoring software — with this public relations budget template. Use the template as is, or customize it to reflect your own marketing categories. The template is organized so that your monthly projected and actual totals are shown side by side.

How to Plan Your Marketing Budget

Once you have determined your marketing plan and total annual budget, it’s time to align your budget with your marketing goals. What goals are you trying to achieve? This is the most important thing to keep in mind as you prioritize your expenses. We’ve already mentioned some of the categories that may be included in your marketing budget, from digital marketing to personnel costs. These categories are chosen based on your marketing campaigns and tactical plans for reaching your goals. Assign a budget amount to each category, and be thorough. You don’t want to miss hidden costs and then have to make up for it later. For instance, if you are marketing a product, you can’t simply plan your budget around promotional costs. You also need to consider the costs of any competitive analysis and consumer testing that might be required to ensure that your product launch and marketing efforts are successful. 

Keep in mind that expenses will vary from month to month. If you are over budget in a category during one month, look at your annual budget plan to see if this balances out later — perhaps because the category is no longer needed at a later date — or if you need to reduce costs in a lower priority area. Creating a detailed and realistic plan will help you stay on budget and on task for achieving your long-term goals.

Frequently Asked Questions

What Is a Marketing Budget Plan?

A marketing budget plan is a detailed roadmap that outlines the cost of all marketing strategies and tactics involved in hitting the projected results.

This plan provides visibility into both the specific goals of the marketing team and how much it will cost to achieve those goals. Considered a critical resource that can be leveraged by the entire company, a marketing budget plan gives insight into how marketing campaigns are run within the organization.

How Do You Create a Marketing Budget?

To create a succinct marketing budget for your business, first determine both your annual marketing goals and your positioning in the marketplace. Outline all projected plans you have for your product or services on an annual basis.

After these details have been analyzed, develop a marketing budget that allots a specific amount of money towards marketing campaigns and goals. Revisit the plan and budget on a regular basis to update the details as your business goals change.

How Much Should You Spend on a Marketing Budget?

On average, it is reported that companies should spend around 5% of their total revenue on marketing efforts in order to maintain their current position in the marketplace, according to FrogDog.

Companies that are looking to grow or expand their market share should allot a larger percentage of their overall budget towards marketing campaigns, landing around 10% of total revenue, according to FrogDog.

Improve Marketing Budget and Campaign Planning with Smartsheet for Marketing

The best marketing teams know the importance of effective campaign management, consistent creative operations, and powerful event logistics — and Smartsheet helps you deliver on all three so you can be more effective and achieve more. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Additional Resources


Создадим модель для оптимального выбора канала распространения рекламы. Расчет будем проводить с помощью надстройки Поиск решения.

Задача

Компания рассматривает возможность распространения рекламы через различные каналы: телевидение, радио, почту и газеты. Цель компании – показать свою рекламу 1 500 000 потенциальным клиентам. Каждый канал имеет свой размер аудитории, стоимость одного показа (публикации). Эффективность рекламы зависит количества показов, поэтому у каждого канала имеется ограничение по максимальному количеству показов рекламы, при котором отклик аудитории еще значительно не упал. Необходимо минимизировать затраты на рекламу (пример с сайта

www.solver.com

).

Создание модели

На рисунке ниже приведена модель, созданная для решения задачи (см.

файл примера

).


Переменные (выделено зеленым)

. В качестве переменных модели следует взять затраты на рекламу для каждого канала распространения.

Ограничения (выделено синим)

. Должен быть достигнут размер целевой аудитории 1 500 000. Количество показов ограничено максимальным значением.

Целевая функция (выделено красным)

.

Общие затраты на рекламу, д.б. минимальны.


Примечание

: для удобства настройки

Поиска решения

используются

именованные диапазоны

.

Вводная статья про

Поиск решения

в MS EXCEL 2010

находится здесь

.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Расчеты в таблицах в microsoft word
  • Расчеты на прочность в excel
  • Расчеты в системе excel это
  • Расчеты матриц в excel
  • Расчеты в программе ms word