Расчеты данных с помощью excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

На сегодняшний день разработано большое количество специализированных программных продуктов для проведения экономических расчетов, однако сотрудники финансово-экономических служб чаще всего пользуются табличным редактором Excel. Причина популярности данного инструмента — обширный функционал Excel и постоянное его развитие практически в каждой новой версии табличного редактора.

В рамках одной статьи невозможно рассмотреть все достоинства Excel, которые экономисты могут применить в своей работе, поэтому остановимся на анализе лучших функций редактора, используемых для решения экономических задач.

Для удобства восприятия материала сгруппируем эти функции в три блока:

1. Функционал расчетных формул в Excel.

2. Функционал Excel для обработки табличных данных.

3. Инструменты Excel для моделирования и анализа экономических данных.

ФУНКЦИОНАЛ РАСЧЕТНЫХ ФОРМУЛ В EXCEL

Расчетные формулы являются изначальным и основополагающим функционалом табличного редактора Excel, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Пакет встроенных расчетных формул включает в себя десятки наименований, но самыми востребованными в работе экономистов являются следующие формулы: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Решение экономической задачи с помощью формулы ЕСЛИ

Формула ЕСЛИ — расчетная функция Excel, которую наиболее часто используют для решения несложных экономических расчетов. Она относится к группе логических формул и позволяет рассчитать необходимые данные по условиям, заданным пользователями.

С помощью формулы ЕСЛИ можно сравнить числовые или текстовые значения по прописанным в формуле условиям.

Запись расчетной формулы в заданной ячейке в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]),

где логическое выражение — данные, которые нужно проверить/сравнить (числовые или текстовые значения в ячейках);

значение_если_истина — результат, который появится в расчетной ячейке, если значение будет верным;

значение_если_ложь — результат, который появится в расчетной ячейке при неверном значении.

Задача № 1. Предприятие реализует три номенклатурные группы продукции: лимонад, минеральная вода и пиво. С 01.09.2020 запланировано установить скидку в размере 15 % на пиво.

Чтобы сформировать новый прайс на продукцию, сохраняем ее перечень в виде таблицы Excel. В первом столбце таблицы отражена номенклатура всей продукции в алфавитном порядке, во втором — признак группы продукции.

Для решения задачи создаем в таблице третий столбец и прописываем в первой ячейке номенклатуры формулу: =ЕСЛИ(C4=»пиво»;15%;0).

Эту формулу продлеваем до конца перечня номенклатуры продукции. В итоге получаем сведения о продукции, на которую с сентября снизится цена (табл. 1).

В данном примере показано использование формулы ЕСЛИ для обработки текстовых значений в исходных данных.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН также используют для экономических расчетов, но они обладают более широкими возможностями для выборки и обработки данных. Можно задать не одно, а несколько условий отборов и диапазонов.

Задача № 2. На основе ведомости начисления заработной платы сотрудникам магазина нужно определить общую сумму зарплаты продавцов.

Чтобы решить эту задачу, сохраняем ведомость из учетной базы данных в виде таблицы Excel. В данном случае нам нужно не просто произвести выборку значений, но и суммировать их результат. Поэтому будем использовать более сложную разновидность формулы ЕСЛИ — СУММЕСЛИ.

Для решения задачи добавим внизу таблицы еще одну строку «Всего продавцы». В ее ячейке под суммой зарплаты, начисленной сотрудникам магазина, пропишем следующую формулу:=СУММЕСЛИ(C4:C13;»продавец»;D4:D13).

Таким образом мы задали условие, при котором табличный редактор обращается к столбцу с наименованием должностей (столбец С), выбирает в нем значение «Продавец» и суммирует данные ячеек с начисленной заработной платой из столбца D в привязке к этой должности.

Результат решения задачи — в табл. 2.

Решение экономической задачи с помощью формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР используют для решения более сложных экономических задач. Они популярны среди экономистов, так как существенно облегчают поиск необходимых значений в больших массивах данных. Разница между формулами:

• ВПР предназначена для поиска значений в вертикальных списках (по строкам) исходных данных;
• ГПР используют для поиска значений в горизонтальных списках (по столбцам) исходных данных.

Формулы прописывают в общем виде следующим образом:

=ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);

=ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Указанные формулы имеют ценность при решении задач, связанных с консолидацией данных, которые разбросаны на разных листах одной книги Excel, находятся в различных рабочих книгах Excel, и размещении их в одном месте для создания экономических отчетов и подсчета итогов.

Задача № 3. У экономиста есть данные в виде таблицы Excel о реализации продукции за сентябрь в натуральном измерении (декалитрах) и данные о реализации продукции в сумме (рублях) в другой таблице Excel. Экономисту нужно предоставить руководству отчет о реализации продукции с тремя параметрами:

• продажи в натуральном измерении;
• продажи в суммовом измерении;
• средняя цена реализации единицы продукции в рублях.

Для решения этой задачи с помощью формулы ВПР нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Добавляем к таблице с данными о продажах в натуральном измерении два новых столбца. Первый — для показателя продаж в рублях, второй — для показателя цены реализации единицы продукции.

Шаг 2. В первой ячейке столбца с данными о продажах в рублях прописываем расчетную формулу: =ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Пояснения к формуле:

В4:В13 — диапазон поиска значений по номенклатуре продукции в создаваемом отчете;

Табл.4!B4:D13 — диапазон ячеек, где будет производиться поиск, с наименованием таблицы, в которой будет организован поиск;

3 — номер столбца, по которому нужно выбрать данные;

ЛОЖЬ — значение критерия поиска, которое означает необходимость строгого соответствия отбора наименований номенклатуры таблицы с суммовыми данными наименованиям номенклатуры в таблице с натуральными показателями.

Шаг 3. Продлеваем формулу первой ячейки до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

Шаг 4. В первой ячейке столбца с данными о цене реализации единицы продукции прописываем простую формулу деления значения ячейки столбца с суммой продаж на значение ячейки столбца с объемом продаж (=E4/D4).

Шаг 5. Продлим формулу с расчетом цены реализации до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

В результате выполненных действий появился искомый отчет о продажах (табл. 3).

На небольшом количестве условных данных эффективность формулы ВПР выглядит не столь внушительно. Однако представьте, что такой отчет нужно сделать не из заранее сгруппированных данных по номенклатуре продукции, а на основе реестра ежедневных продаж с общим количеством записей в несколько тысяч.

Тогда эта формула обеспечит такую скорость и точность выборки нужных данных, которой трудно добиться другими функциями Excel.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММПРОИЗВ

Формула СУММПРОИЗВ позволяет экономистам справиться практически с любой экономической задачей, для решения которой нужно работать с несколькими массивами данных. Она обладает всеми возможностями рассмотренных выше формул, умеет суммировать произведения данных из списка до 255 источников (массивов).

Задача № 4. Есть реестр продаж различной номенклатуры продукции за сентябрь 2020 г. Нужно рассчитать из общего реестра данные о суммах реализации по основным номенклатурным группам продукции.

Чтобы выполнить задачу, добавим внизу реестра три новые строки с указанием групп продукции и пропишем в ячейке с будущими данными о продажах первой группы (пиво) следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(((C4:C13=C16)*D4:D13)). Здесь указано, что в ячейке должно быть выполнено суммирование произведений значений диапазона ячеек столбца с наименованием групп продукции (C4:C13) с условием отбора наименования группы «Пиво» (С16) на значения ячеек столбца с суммами продаж (D4:D13).

Далее копируем эту формулу на оставшиеся две ячейки, заменив в них условия отбора на группу «Лимонад» (С17) и группу «Минеральная вода» (С18).

Выполнив указанные действия, получим искомое решение задачи в табл. 4.

Решение экономической задачи с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ

Формула СЧЕТЕСЛИ используется не так широко, как предыдущие, но она выручает экономистов, если нужно минимизировать ошибки при работе с таблицами Excel. Эта формула удобна для проверки корректности вводимых данных и установке различного рода запретов, что особенно важно, если с данными работает несколько пользователей.

Задача № 5. Экономисту поручили провести корректировку справочника номенклатуры ТМЦ в учетной базе данных компании. Справочник долгое время не проверяли, данные в него вносили порядка 10 человек, поэтому появилось много некорректных и дублирующих наименований.

Чтобы повысить качество работы, приняли решение создать обновленный справочник в книге Excel, а затем сопоставить его с данными в учетной базе и исправить их. Проблема заключалась в том, что перечень номенклатуры составляет порядка 3000 наименований. Вносить его в книгу будут шесть человек, а это создает риск дублирования позиций.

Экономист может решить эту проблему с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ. Нужно выполнить следующие действия:

• выбираем диапазон ячеек, куда будут вноситься наименования номенклатуры (В5:В3005);
• в меню редактора выбираем путь: Данные → Проверка данных;
• в появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Параметры и указываем в выпадающем списке Тип данных вариант Другой;
• в строке Формула указываем: =СЧЕТЕСЛИ($В$5:$В$3005;В5)<=1;
• в диалоговом окне на вкладке Сообщение об ошибке вводим текст сообщения и нажимаем кнопку «ОК».

Если кто-либо из сотрудников будет пытаться ввести в указанный диапазон ячеек наименование ТМЦ, которое уже есть в диапазоне, у него это не получится. Excel выдаст сообщение в таком виде (рис. 1).

ФУНКЦИОНАЛ EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Помимо расчетных формул в табличном редакторе Excel присутствует набор инструментов, значительно облегчающих жизнь экономистам, которые работают с большими объемами данных. К наиболее популярным из них можно отнести функцию сортировки данных, функцию фильтрации данных, функцию консолидации данных и функцию создания сводных таблиц.

Решение экономической задачи с применением функции сортировки данных

Функционал сортировки данных позволяет изменить расположение данных в таблице и выстроить их в новой последовательности. Это удобно, когда экономист консолидирует данные нескольких таблиц и ему нужно, чтобы во всех исходных таблицах данные располагались в одинаковой последовательности.

Другой пример целесообразности сортировки данных — подготовка отчетности руководству компании. С помощью функционала сортировки из одной таблицы с данными можно быстро сделать несколько аналитических отчетов.

Сортировку данных выполнить просто:

• выделяем курсором столбцы таблицы;
• заходим в меню редактора: Данные → Сортировка;
• выбираем нужные параметры сортировки и получаем новый вид табличных данных.

Задача № 6. Экономист должен подготовить отчет о заработной плате, начисленной сотрудникам магазина, с последовательностью от самой высокой до самой низкой зарплаты.

Для решения этой задачи берем табл. 2 в качестве исходных данных. Выделяем в ней диапазон ячеек с показателями начисления зарплат (B4:D13).

Далее в меню редактора вызываем сортировку данных и в появившемся окне указываем, что сортировка нужна по значениям столбца D (суммы начисленной зарплаты) в порядке убывания значений.

Нажимаем кнопку «ОК», и табл. 2 преобразуется в новую табл. 5, где в первой строке идут данные о зарплате директора в 50 000 руб., в последней — данные о зарплате грузчика в 18 000 руб.

Решение экономической задачи с использованием функционала Автофильтр

Функционал фильтрации данных выручает при решении задач по анализу данных, особенно если возникает необходимость проанализировать часть исходной таблицы, данные которой отвечают определенным условиям.

В табличном редакторе Excel есть два вида фильтров:

• автофильтр — используют для фильтрации данных по простым критериям;
• расширенный фильтр — применяют при фильтрации данных по нескольким заданным параметрам.

Автофильтр работает следующим образом:

• выделяем курсором диапазон таблицы, данные которого собираемся отфильтровать;
• заходим в меню редактора: Данные → Фильтр → Автофильтр;
• выбираем в таблице появившиеся значения автофильтра и получаем отфильтрованные данные.

Задача № 7. Из общих данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. (см. табл. 4) нужно выделить суммы продаж только по группе лимонадов.

Для решения этой задачи выделяем в таблице ячейки с данными по реализации продукции. Устанавливаем автофильтр из меню: Данные → Фильтр → Автофильтр. В появившемся меню столбца с группой продукции выбираем значение «Лимонад». В итоге в табл. 6 автоматически остаются значения продаж лимонадов, а данные по группам «Пиво» и «Минеральная вода» скрываются.

Для применения расширенного фильтра нужно предварительно подготовить «Диапазон условий» и «Диапазон, в который будут помещены результаты».

Чтобы организовать «Диапазон условий», следует выполнить следующие действия:

• в свободную строку вне таблицы копируем заголовки столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);
• под каждым из заголовков задаем условие отбора данных.

Строка копий заголовков вместе с условиями отбора образуют «Диапазон условий».

Порядок работы с функционалом консолидации данных

Функционал консолидации данных помогает экономистам в решении задач по объединению данных из нескольких источников в одну общую таблицу. Например, экономисты холдинговых компаний часто создают однотипные таблицы с данными по разным компаниям холдинга и им требуется предоставить руководству сводные данные о работе всей группы компаний. Для упрощения формирования сводных показателей как раз и подходит функционал консолидации данных.

Консолидация работает только с идентичными таблицами Excel, поэтому для успеха все объединяемые таблицы должны отвечать следующим требованиям:

• макеты всех консолидируемых таблиц одинаковые;
• названия столбцов во всех консолидируемых таблицах идентичные;
• в консолидируемых таблицах нет пустых столбцов и строк.

Работа с функционалом консолидации включает ряд последовательных действий:

1) открываем файлы со всеми таблицами, из которых собираемся консолидировать данные;

2) в отдельном файле, где будет находиться консолидированный отчет, ставим курсор на первую ячейку диапазона консолидированной таблицы;

3) в меню Excel открываем вкладки: Данные → Работа с данными → Консолидация;

4) в открывшемся диалоговом окне выбираем функцию консолидации (как правило, это «сумма», потому что нам требуется суммировать значения нескольких таблиц);

5) в диалоговом окне консолидации указываем ссылки на диапазоны объединяемых таблиц (диапазоны должны быть одинаковые);

6) если требуется автоматическое обновление данных консолидированной таблицы при изменении данных исходных таблиц, ставим галочку напротив «Создавать связи с исходными данными»;

7) завершаем консолидацию нажатием кнопки «ОК». В итоге получаем сводную структурированную таблицу, объединяющую данные всех исходных таблиц.

Решение экономической задачи с использованием функционала сводной таблицы для создания нового отчета

Функционал сводных таблиц позволяет сформировать различного рода отчеты из одного или нескольких массивов данных с возможностью обновления отчетных данных в случае изменения информации в исходных массивах. Используя сводные таблицы, можно быстро перенастроить параметры отчета.

Для создания сводной таблицы нужно зайти в меню Excel и вызвать Мастера сводных таблиц. В моей версии редактора это выполняется через Вставка → Сводная таблица, в некоторых версиях нужно выбрать Данные → Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне формируем параметры будущей таблицы:

• указываем исходную таблицу или диапазон ячеек Excel, откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В последних версиях Excel также можно выбрать вариант обработки данных из внешних источников;
• указываем место, куда размещать создаваемый отчет сводной таблицы (новый лист, ячейки открытого листа);
• в открывшемся конструкторе отчета указываем, какие исходные данные будут выведены в строки и столбцы отчета, при необходимости настраиваем фильтры для показателей сводной таблицы и создаем новый отчет.

Задача № 8. Экономисту нужно создать отчет на основе реестра данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. В отчете должно быть два уровня группировки данных. На первом уровне нужно вывести итоги по группам продукции, на втором уровне — по ее номенклатурным позициям. Чтобы решить эту задачу, вызываем Мастера сводных таблиц. Указываем, что данные берем из ячеек табл. 4, а отчет будем размещать на новом листе книги Excel. В конструкторе отчета указываем, что в первой колонке отчета будут показатели групп и номенклатурных единиц продукции, во второй — данные о суммах реализации. После этого даем команду создать сводную таблицу. Результат — в табл. 7.

ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Постоянное развитие функционала табличного редактора Excel привело к тому, что появилось много новых инструментов, которые могут помочь экономистам в решении выполняемых ими задач. К числу наиболее значимых можно отнести функцию «Поиск решения», пакет расширенного анализа данных и специализированные надстройки.

Решение экономической задачи с помощью надстройки «Поиск решения»

Функция «Поиск решения» позволяет найти наиболее рациональный способ решения экономической задачи математическими методами. Она может автоматически выполнить расчеты для задач с несколькими вводными данными при условии накладывания определенных ограничений на искомое решение.

Такими экономическими задачами могут быть:

• расчет оптимального объема выпуска продукции при ограниченности сырья;
• минимизация транспортных расходов на доставку продукции покупателям;
• решение по оптимизации фонда оплаты труда.

Функция поиска решения является дополнительной надстройкой, поэтому в стандартном меню Excel мы ее не найдем. Чтобы использовать в своей работе функцию «Поиск решения», экономисту нужно сделать следующее:

• в меню Excel выбрать путь: Файл → Параметры → Надстройки;
• в появившемся списке надстроек выбрать «Поиск решения» и активировать эту надстройку;
• вернуться в меню Excel и выбрать: Данные → Поиск решения.

Задача № 9. Туристической компании необходимо организовать доставку 45 туристов в четыре гостиницы города с трех пунктов прибытия при минимально возможной сумме затрат. Для решения задачи составляем таблицу с исходными данными:

1. Количество прибывающих с каждого пункта — железнодорожный вокзал, аэропорт и автовокзал (ячейки Н6:Н8).

2. Количество забронированных для туристов мест в каждой из четырех гостиниц (ячейки D9:G9).

3. Стоимость доставки одного туриста с каждого пункта прибытия до каждой гостиницы размещения (диапазон ячеек D6:G8).

Исходные данные, размещенные таким образом, показаны в табл. 8.1.

Далее приступаем к подготовке поиска решения.

1. Создаем внизу исходной таблицы такую же таблицу для расчета оптимального количества доставки туристов при условии минимизации затрат на доставку с диапазоном ячеек D15:G17.

2. Выбираем на листе ячейку для расчета искомой функции минимизации затрат (J4) и прописываем в ячейке расчетную формулу: =СУММПРОИЗВ(D6:G8;D15:G17).

3. Заходим в меню Excel, вызываем диалоговое окно надстройки «Поиск решения» и указываем там требуемые параметры и ограничения (рис. 2):

• оптимизировать целевую функцию — ячейка J4;
• цель оптимизации — до минимума;
• изменения ячейки переменных — диапазон ячеек второй таблицы D15:G17;
• ограничения поиска решения:

– в диапазоне ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только целые значения (D15:G17=целое);

– значения диапазона ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только положительными (D15:G17>=0);

– количество мест для туристов в каждой гостинице таблицы для поиска решения должно быть равно количеству мест в исходной таблице (D18:G18 = D9:G9);

– количество туристов, прибывающих с каждого пункта, в таблице для поиска решения должно быть равно количеству туристов в исходной таблице (Н15:Н17 = Н6:Н8).

Далее даем команду найти решение, и надстройка рассчитывает нам результат оптимальной доставки туристов (табл. 8.2).

При такой схеме доставки целевое значение общей суммы расходов действительно минимальное и составляет 1750 руб.

Пакет расширенного анализа данных

Пакет расширенного анализа данных применяют, если нужно исследовать различного рода статистические анализы, ряды данных, спрогнозировать тренды и т. д.

Пакет является надстройкой к Excel, устанавливается в основное меню аналогично функции поиска решений (Файл → Параметры → Надстройки → Пакет анализа). Вызвать его можно командой Данные → Анализ данных через диалоговое окно, в котором отражены все заложенные в надстройке виды анализа (рис. 3).

Специализированные надстройки для финансово-экономической работы

В последние годы значительно расширился перечень специализированных надстроек к табличному редактору Excel, которые могут использовать в своей работе экономисты. Практически все они бесплатные, легко устанавливаются самим пользователем.

Не будем останавливаться на таких надстройках, как Power Query, Power Pivot, Power Quick, так как они в большей степени используются в целях бизнес-аналитики, чем для решения экономических задач.

Есть и другие надстройки к Excel, которые могут облегчить работу специалистов финансово-экономических служб. Интерес представляют две бесплатные надстройки — «Финансист» и PowerFin.

Надстройку «Финансист» можно установить на свою версию Excel как в автоматическом, так и ручном режиме. В надстройке собрано много полезных для экономистов функций. Достаточно перечислить основные блоки данной надстройки:

• финансовые функции (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, рентабельность, оборачиваемость, безубыточность продаж, отсрочка платежа, налоги и т. д.);
• работа с формулами;
• работа с текстом;
• работа с книгами и листами Excel;
• работа с ячейками Excel;
• поиск дубликатов и сравнение диапазонов данных;
• вставка дат и примечаний к диапазонам данных;
• загрузка курсов валют;
• создание выпадающих списков.

Надстройка PowerFin будет полезна прежде всего экономистам, которые работают с кредитами и инвестициями. Она без проблем устанавливается в меню надстроек Excel и имеет следующие функции:

• кредитный калькулятор (с функцией выведения калькулятора на лист, в том числе с возможностью автоматического формирования графика платежей);
• депозитный калькулятор для вычисления основных параметров инвестиций (с функцией выведения калькулятора на лист);
• вычисление требуемой процентной ставки исходя из первоначальной и будущей стоимости инвестиций;
• набор основных формул для расчета эффективности проекта: дисконтированного денежного потока, чистого денежного дохода, внутренней нормы доходности, срока окупаемости.

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.

Цель
работы: вычисления по формулам, расчет
сумм, средних, поиск минимумов и
максимумов, функции математические,
логические, статистические. (4 часа.)

Процессор
Excel
позволяет
производить различные расчеты над
данными, хранящимися в таблицах: от
простейшего суммирования до вычисления
любого сложного выражения с использованием
как формул, определяемых пользователем,
так и стандартных функций табличного
процессора (финансовых, статистических,
математических и др.).

Как
быстро просуммировать необходимую
информацию.
Одной из основных операций работы с
таблицами является операция суммирования
(по столбцам, строкам, выборочно и т.
п.). Для ускорения этой операции
Excel имеет
в пиктографическом меню специальную
кнопку-пиктограмму автосуммирования:

Рассмотрим схему
применения данной пиктограммы.

1.
Выделите фрагмент с информацией, которую
необходимо просуммировать.

2. Установите
указатель мыши на место вывода суммы и
щелкните по нему.

3.
Щелкните мышью по пиктограмме
автосуммирования. В ячейке, определенной
в п. 2, появится наименование процедуры
суммирования (СУММ)
с указанием диапазона ячеек, значения
которых предназначены для суммирования.

4. Для подтверждения
правильности суммирования щелкните
мышью по этой пиктограмме еще раз.

Если
вы пропустите первый шаг (выделение),
то после первого щелчка активная ячейка
будет выделена пульсирующей пунктирной
рамкой. Расширить выделение суммируемой
информации можно любым из способов,
описанных в табл. 1.2.

После
выполнения вышеописанных действий в
ячейке, выделенной для суммирования,
появится результат суммирования
выделенной информации.

Как
ввести формулу.
В Excel
существует несколько способов создания
формул расчетов. Рассмотрим некоторые
из них. Определим некоторые операции,
операнды и операторы, которые могут
использоваться в формулах. В табл. 2.1.
приведены основные операции Excel.

Табл.
2.1. Операции
Excel

Операндами в
формуле могут быть:

– относительные
или абсолютные адреса ячеек;

– определенные
имена фрагментов;

–
константы
текстовые или числовые (например, 2,
-3.5, строка символов «abc» и т. п.);

– имена и аргументы
специальных функций.

Excel
обладает обширным набором стандартных
функций (финансовых, даты и времени,
базы данных, информационных, логических,
математических, просмотра и ссылок,
статистических, текстовых), которые
упрощают расчеты в таблицах.

Для ввода формулы
выполните следующие действия.

1. Установите
указатель мыши в ячейку результата.

2. Введите первый
символ формулы – знак «=».

3.
Введите операнды и операции формулы
таким образом, чтобы между операндами
не было пробелов (см. табл. 2.1., символ
пробела сам по себе является операцией).

Если
в операнде-функции есть несколько
аргументов, они должны разделятся знаком
«,» и помещаться в круглые скобки.
В случае отсутствия аргументов скобки
все равно должны присутствовать, но
между ними уже не будет пробела (т. е.
0). Если в качестве операнда используется
текстовая информация, она должна быть
заключена в кавычки.

Таблица
2.2. Примеры записи в формулах в
Excel

При
отсутствии скобок первой выполняется
операция с наименьшим приоритетом.

В
табл. 2.2. приведены примеры записи формул
в Excel.

Как
создать формулу с помощью Мастера
Функций.
Для
упрощения ввода формулы и (или) функции
можно воспользоваться Мастером
Функций.

Рис. 2.1

Вызвать
Мастер
функций
можно или из меню Вставка
или щелкнув мышью по пиктограмме

На
экране появится первое диалоговое окно
Мастера
Функций (рис.
2.1).

Затем
в списке Категория
необходимо выбрать категорию, в которой
предположительно может находится
необходимая функция. После выбора
подходящей категории из списка Функции
следует выбрать нужную функцию. При
этом в нижней части диалогового окна
программа выдаст краткое описание
данной функции, а именно – информацию
о результате, который будет получен
вследствие применения этой функции.
Если же этой информации будет недостаточно,
то нажатие кнопки Справка
дает возможность получить более подробные
сведения о выбранной функции.

После
нажатия кнопки Далее
на
экране появится второе диалоговое окно
Мастера
функций (рис.
2.2.), в котором следует задать аргументы
функции.

Для
ввода каждого аргумента в диалоговом
окне предусмотрены отдельные поля
ввода. Переход от одного поля ввода к
другому осуществляется с помощью клавиши
[Tab]. При помещении курсора в поле ввода
в диалоговом окне будет представлена
краткая информация об аргументе. В поле
Значение
в
правом верхнем углу окна отображается
текущее значение функции. Задать аргумент
функции можно и путем выделения ячейки
или диапазона ячеек непосредственно в
рабочем листе. Для этого следует поместить
курсор ввода в поле задания соответствующего
аргумента и выделить нужную ячейку или
диапазон.

Рис. 2.2

В
случае необходимости задания в качестве
аргумента другой функции (вложенная
функция) следует нажать кнопку в строке
формул, расположенную перед полем ввода
аргумента. После ее нажатия на экране
появится первое диалоговое окно Мастера
функций,
в котором следует выбрать функцию,
выступающую в качестве аргумента.
Закончив задание аргументов вложенной
функции, следует нажать кнопку Готово,
чтобы вернуться в диалоговое окно
задания других аргументов основной
функции. После ввода всех аргументов
вновь нажимается кнопка Готово
–
и функция будет вставлена в рабочий
лист.

Если
результат вычисления слишком велик,
можно представить его в виде десятичного
числа либо установить разделитель
(запятую или пробел) между любыми тройками
цифр получившегося результата, что
значительно облегчает его чтение. Для
этого служит специальная кнопка в виде
запятой в пиктографическом меню
(повторный щелчок по ней снимает установку
разделения).

Многие
функции становятся доступными только
после установки дополнения Пакет
анализа.
Если это дополнение не установлено, то
следует выбрать команду Надстройки
меню
Сервис,
активизировать Диспетчер
надстроек
и в появившемся диалоговом окне выделить
элемент Пакет
анализа.
При описании функции указывается,
является ли используемая функция
доступной без установки дополнения
(надстройки) Пакет
анализа.

Наиболее
часто в Excel
используются следующие стандартные
математические функции:

Как
автоматически сформировать списки в
таблицах.
При заполнении таблиц может возникнуть
ситуация, при которой необходимо
заполнить столбец или строку по заданному
закону, где каждое последующее значение
завист от предыдущего (например, составить
столбец чисел по формуле A0
=1;
A1
=
A0
+5;
A2
=
A1+5;
…; AN
=
AN-1+5,
т. е. получить следующий столбец: 1, 6, 11,
16, 21, …). Excel
позволяет автоматизировать данный
процесс. Для этого достаточно выделить
в таблице столбец или строку для
заполнения, в меню Правка
[Edit]
отметить пункт Заполнить
[Fill] и инициализировать команду Прогрессия
[Series]. На экране появится диалоговое
окно с опциями:

–
Прогрессия.
Содержит кнопки выбора для указания
элементов упорядочения: По
столбцам [Columns],
По
строкам [Rows].
Это значит, что ряд чисел будет расположен
в столбце (строке), где находится первый
элемент прогрессии;

–
Тип
[Types].
Указывает тип прогрессии: Арифметическая
[Linear], Геометрическая
[Growth],
Даты
[Date], Автозаполнение
[Autofill];

–
Единицы
[Date Unit].
Определяет
минимальную единицу, на которую будет
изменятся значение даты: День
[Day],
День
недели [Week
Day], Месяц
[Month],
Год
[Year];

–
Шаг
[Step Value].
Служит
для установки шага приращения; по
умолчанию шаг равен единице. Если
необходимо установить собственное
приращение, введите в поле ввода
необходимое значение;

Таблица 2.3.
Основные функции над данными

–
Предельное
значение [Stop
Value]. Устанавливает, до какого конечного
значения заполнять столбец или строку.
Если это значение не указано, то заполнение
ограничивается количеством ячеек в
выделенном столбце или строке.

Как
использовать функции над данными при
работе
Excel.
Некоторые функции пакета описаны в
табл. 2.3.

Лабораторная
работа №3. Построение диаграмм и графиков

Цель
работы: ознакомление с возможностями
Excel по построению графиков. (4 часа.)

Как
строить диаграммы и графики по таблицам.
Для этой цели служит так называемый
Мастер
Диаграмм
[Chart Wizard], вызвать который можно с помощью
команды Диаграмма
[Chart]
меню Вставка
[Insert].
На экране появится диалоговое окно –
Мастер Диаграмм
– шаг
1 из 5
[Chart Wizard – Step 1 of 5]. Вызвать
Мастера Диаграмм можно
и из пиктографического меню.

После
вызова (любым способом)
Мастера Диаграмм на
экране появится уменьшенная копия его
пиктограммы. Используя принцип Drag&Drop,
установите
ее в место размещения диаграммы и
щелкните мышью.

Если
вы предварительно выделили некоторый
фрагмент таблицы, то эта выделенная
область будет указана в поле Диапазон
[Range].
Если нет, то введите в это поле диапазоны
фрагментов таблицы для построения
диаграммы.

Если
вы включите параметр выделения заголовка
строк и столбцов, то на диаграмме эти
заголовки будут присутствовать в
качестве координат. Щелкнув мышью по
кнопке Далее
[Next],
вы перейдете ко второму диалоговому
окну Мастера
Диаграмм – шаг 2 из 5,
на котором указаны 15 типов различных
диаграмм. Выделив требуемый вам тип,
перейдите к третьему шагу Мастера
Диаграмм,
который позволяет выбрать необходимый
формат диаграммы. На экране появится
окно четвертого шага Мастера
Диаграмм с
предварительным изображением построенной
диаграммы. Справа от изображения указаны
диалоговые области, позволяющие
установить его базовые параметры:

–
Ряды
данных находятся в [Data
Series in]. Указывает размещение данных:
Строках
[Rows]
или Столбцах
[Columns];

–
Считать
… столб. метками оси X (Категорий)
[User First … Column[s]
for category [X] Axis Labels]. Служит
для указания количества позиций, которые
следует выделить для наименования
градаций оси X;

–
Считать
…
стр. метками легенды [User
First … Row[s]
for Legend Text]. Представляет
возможность выделить определенное
количество строк, в которых будет
расположена надпись к диаграмме
(легенда). Перейдя к пятому и последнему
шагу Мастера
Диаграмм,
вы увидите окончательное изображение
построенной диаграммы. Диалоговые
области этого окна позволяют добавить
надпись к диаграмме – Добавить
легенду [Add
a Legend] и определить содержимое этой
надписи – Название
диаграммы [Chart
Title], заголовки координатных осей –
Название
осей [Axis
Titles] (Категорий
[Category]
X,
Значений
[Value]
Y,
Вторая
[Second]
Y).
Для изменения диаграммы вернитесь к
предыдущему шагу, иначе – щелкните
мышью на кнопке Готово
[Finish].

После
фиксации команды Готово
в
указанном месте рабочего листа появится
построенная диаграмма.

Рис. 3.1

На рис. 3.1
проиллюстрированы понятия, введенные
выше.

Введите следующую
таблицу:

Рис. 3.2

После
выделения ячеек B3:E7,
входим в меню Вставка
в
появляющемся подменю выбираем пункт
Диаграмма
и
На
этом листе.
Мышью выбираем место на рабочем листе
и щелкаем клавишей. Появляется диалоговое
окно Мастер
Диаграмм – шаг 1 из 5.
Если диапазон ячеек указан правильно,
то

Рис.3.3

нажимаем
на кнопке Далее.
Появляется окно Мастер
Диаграмм – шаг 2 из 5,
предлагающее выбрать тип диаграммы.
Щелчком мыши выбираем Круговая
(в
виде пирога). В окне Мастер
Диаграмм – шаг 3 из 5
выбираем вид диаграммы 7.
В диалоговом окне Мастер
Диаграмм – шаг 4 из 5 нажимаем
на кнопку Далее.
И, наконец, в окне Мастер
Диаграмм – шаг 5 из 5
нажимаем на кнопку Готово.
В результате получаем диаграмму,
приведенную выше (рис. 3.3.) и иллюстрирующую
процентный вклад в общий доход каждого
члена семьи.

Как
отредактировать построенную диаграмму.
Для
этого достаточно дважды щелкнуть мышью
внутри области диаграммы. Появившаяся
рамка с отмеченными узлами позволяет
изменять размеры изображения и перемещать
его по рабочей книге. Теперь щелчок на
любом элементе диаграммы приведет к
его выделению, а в меню
Формат
появятся команды, которые можно
использовать для форматирования
выделенного элемента.

Многие элементы
диаграммы объединены в группы.

Для
того чтобы выделить элемент группы,
нужно в активизированной диаграмме
один раз щелкнуть мышью по группе, второй
раз щелкнуть по отдельному элементу
группы. Выделенный элемент диаграммы
можно переместить, изменить его размер,
отредактировать содержание, изменить
формат.

Рис. 3.4

Для
того чтобы ввести в диаграмму метки
данных, нужно после активизации диаграммы
выбрать в меню Вставка
команду
Метки
значений.
На экране появится диалоговое окно
Метки
значений.
Выбрать в диалоговом меню нужные
параметры и нажать кнопку
Ok
(рис. 3.4.).

Для
того чтобы изменить формат меток данных
нужно дважды щелкнуть мышью на произвольной
метке данных любого ряда. На экране
появится диалоговое окно Форматирование
меток данных.
Далее задаем все необходимые изменения
формата на вкладках
Вид,
Шрифт,
Число,
Выравнивание.
Для того чтобы задать такой же формат
для других меток данных, нужно их выделить
и нажать клавишу
F4.
Нажать кнопку
Ok.

Если
возникает необходимость дополнить
диаграмму другими рядами данных, то
следует выделить построенную диаграмму
(дважды щелкнуть в области диаграммы
мышью). Затем выбрать в меню Вставка
команду
Новые
данные для
представления на экране одноименного
диалогового окна, выделить диапазон
ячеек, содержащий новые данные (включая
метки столбцов и строк, если те должны
быть отображены в диаграмме), и нажать
кнопку ОК.
Новые данные будут отображены на
диаграмме.

В
том случае, если был создан вариант
диаграммы со многими установками,
отличающимися от первоначальных, то
может оказаться желательным сохранить
этот вариант диаграммы в качестве нового
типа (автоформат). Для этого необходимо
активизировать в меню Формат
команду
Автоформат
и в появившемся на экране одноименном
диалоговом окне в группе Типы
диаграмм установите
опцию Дополнительные.
В левой части окна появится список
дополнительных типов диаграмм. Нажмите
кнопку Настроить
для
перехода в диалоговое окно управления
дополнительными типами диаграмм. Чтобы
добавить новый тип, нажмите кнопку
Добавить
и
укажите в диалого-

Рис. 3.5

вом
окне название и краткое описание типа,
затем нажатием кнопки Ok
закройте
диалоговое окно Добавление
нового типа диаграммы.
В дальнейшем для применения созданного
типа диаграммы следует активизировать
нужную диаграмму, выбрать команду
Автоформат
меню
Формат
и в одноименном диалоговом окне после
установки опции Дополнительные
выбрать
созданный тип. В результате нажатия
кнопки Ok
данный
тип будет применен к активной диаграмме.

Задание
по лабораторной работе.
Ввести данные по магазину «Одежда»
(рис.3.1) построить диаграмму и осуществить
редактирование элементов диаграммы
(рис. 3.4 – 3.5).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  10.06.201529.17 Mб35Ларгус.pdf

• #
• #

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Если вы списали электронные таблицы как инструмент, который бесполезен вам в как фрилансеру или в вашем творчестве, пришло время переосмыслить это. В этом уроке я расскажу вам, как создать простую формулу в Excel и задуматься о том, как вы можете ее использовать.

Вы можете думать, что таблицы это некий инструмент для вашего бухгалтера или банкира, но вот для каких целей я ежедневно использую электронные таблицы в рамках своей творческой работы:

• Планирование и выполнение курсов и руководств, которые я создаю для Tuts+.
• Управление другими фрилансерами, которые помогают мне в моем деле, с общими таблицами в Dropbox.
• Сбор исследовательской и справочной информации при изучении нового умения или приложения.

Формулы — самая полезная вещь в электронных таблицах. Давайте научимся их использовать.

Краткое примечание. Если вы предпочитаете другое приложение для работы с электронными таблицами, например Apple Numbers или Таблицы Google, не прекращайте чтение. Многие из примеров и формул, с которыми мы будем работать в этом уроке, работают также и в этих приложениях.

Что представляют из себя электронные таблицы

Таблицы Excel — это пустой холст колонок, готовый к добавлению данных. Одна из моих любимых вещей в Excel и электронных таблицах в целом заключается в том, что они масштабируются вместе с вашими данными. Вы можете добавлять новые листы, формулы и функции по мере роста потребностей.

Прежде чем мы напишем нашу первую формулу, рассмотрим четыре ключевых момента в работе электронных таблиц:

1. Файлы электронных таблиц обычно называются книгами, с несколькими вкладками, называемыми листами.
2. Таблицы Excel состоят из строк (горизонтальные линии) и столбцов (вертикальные линии).
3. Строки и столбцы пересекаются и образуют ячейки таблиц.
4. Ячейки могут содержать данные, которые вы вводите самостоятельно, или формулы и функции для изменения и работы с данными.

Как создать простые формулы и функции в Excel (Короткий видеокурсl)

В этом видеоролике я даю вводную информацию о том, как начать работу с формулами Excel, начиная с того, как создать вашу первую формулу в Excel, при работе с базовыми функциями.

Читайте дальше, чтобы узнать о других формулах, включая десять функций, встроенных в Excel для работы с данными.

Ваша первая формула Excel

Давайте напишем нашу первую формулу в Microsoft Excel. Напишите свою первую формулу, дважды щелкнув мышью в любой ячейке Excel. Давайте сделаем простое умножение.

В своей ячейке я напечатаю это:

=5*4

Когда я нажму enter, Excel вычислит результат и выведет в ячейке число 20. Формула остается за кадром, и вы можете увидеть ее в строке формул чуть выше таблицы.

Вот как работает Excel. Формулы работают с данными и выводят результат. Это очень простой пример того, как работать с данными в Excel. Давайте перейдем к функциям.

Как использовать функции в Excel

Многие люди привыкли говорить, что формулы и функции взаимозаменяемы в Microsoft Excel. В действительности, это не так:

• Формулы — это базовые операции над ячейками, например использование математических операторов типа + или / для добавления и деления чисел в вашей формуле. Формулы просты.
• Функции — используют встроенные функции Excel, такие как =AVERAGE, чтобы легко выполнять операции над вашими данными. Excel идет со встроенными функциями, которые имеют предопределенные вычисления, с которыми вы можете работать, например, готовые рецепты.

Большую часть времени пользователи Excel будут совместно использовать эти «формулы». Функции на самом деле это магиея Excel, которую вы не видите, это то, когда вы можете задать Excel некоторые значения и Excel автоматически рассчитает их.

Функции начинаются со знака равенства, затем идёт имя функции и затем, как правило, с открытые круглые скобки. Затем вы передаёте функции некоторые данные для работы как по волшебству.

Давайте, например, воспользуемся функцией AVERAGE. Вместо того, чтобы складывать значения и делить на количество данных, Excel автоматизирует это с помощью функции AVERAGE. Давайте посмотрим, как это работает.

Чтобы начать работу с функцией AVERAGE, дважды щелкните ячейку Excel и введите =AVERAGE(, теперь у нас есть два варианта того, как получить среднее значение:

1. Прямой ввод данных

Вы можете вводить данные прямо в формуле функции. В примере со средней функцией вы можете вводить значения, разделенные запятыми и Excel выдаст среднее от этих значений.

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

2. Ссылки на ячейки

Предположим, что у нас уже есть данные, введенные в таблицу. Вы можете использовать функции и указывать на другие ячейки, чтобы получить среднее от этих ячеек. В приведенном ниже примере я получу среднее значение от списка данных по этой формуле:

=AVERAGE(B1:B3)

Формула, которую я использую, усредняет все данные в указанном диапазоне, в этом случае ячейки от B1 до B3.

Большинство функций позволят вам либо работать с данными прямо внутри формулы, либо запускать функцию над данными, которые вы набрали в другом месте.

10 полезных формул и функций Excel

Итак, теперь мы освоили, как использовать функцию. Хорошая новость заключается в том, что Excel предлагает множество функций, которые вы можете использовать d своих рассчетах. Если вы уже знаете, как использовать одну функцию, все остальные работают аналогично.

Я провожу много времени, работая в Excel каждый день. Вот десять формул, которые я постоянно использую, чтобы привести в порядок свои таблицы или для работы с данными, и примеры того, как их использовать.

Примечание: все эти формулы работают с прямым вводом данных, но обычно используются данные, которые вы уже ввели в ячейку.

1. =AVERAGE

Мы уже коснулись функции AVERAGE и я считаю, что это одна из самых важных функций в Excel. Независимо от того, усредняете ли вы свои оценки или статистику игрока NBA, это одна из самых простых и полезных формул.

Пример использования с вводом данных в строку:

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

Использование с данными в ячейках:

=AVERAGE(A1:A5)

Пример в действии:

2. =COUNT

COUNT поможет вам узнать, сколько элементов находится в столбце или списке. Подсчет обычно используется только со списком данных, а не с прямым вводом данных.

Использование с списком данными:

=COUNT(A1:A5)

Пример использования с вводом данных в строку:

3. =UPPER, =LOWER, & =PROPER

UPPER, LOWER и PROPER помогут вам настроить текст, который вы вставляете в свои электронные таблицы. Эти связанные функции изменяют текст по-разному:

• UPPER — Преобразует весь текст в прописные буквы.
• LOWER — Преобразует весь текст в строчные буквы.
• PROPER — Пытается преобразовать слова, расставляя заглавные буквы для имён собственных.

Использование с данными в ячейках:

=UPPER(A1)

=LOWER(A1)

=PROPER(A1)

Пример с прямым вводом данных:

4. =LEFT и =RIGHT

Функции LEFT и RIGHT помогут вам взять данные из части ячейки. Эту функцию можно использовать, чтобы получить префикс из списка имен, таких как «Mr.» Или «Ms.», например.

Формулы LEFT и RIGHT будут охватывать

Использование с ячейками:

=LEFT(A1,5)

Получает первые пять символов из ячейки A1.

=RIGHT(A1,5)

Получает последние пять символов из ячейки A5.

Пример в действии:

5. =&

Функция =& используется для объединения текста и ячеек. Вы можете использовать его для объединения данных из нескольких ячеек в одну ячейку.

Эта формула работает немного по-другому. Формула не начинается с &; вместо этого вы ставите это между текстом или ячейками.

Пример с прямым вводом данных:

="Andrew "&"Childress"

Использование с данными в ячейках:

=A1&A2

Пример в действии:

6. =MAX и =MIN

MAX и MIN являются смежными формулами для определения наибольшего и наименьшего значений в списке данных. Эта формула обычно используется для данных, которые вы уже ввели в Excel, в частности, списки, в которых вы хотите найти самое большое и самое маленькое значение в списке.

Пример с прямым вводом данных:

=MAX(1,3,5,7,9)

=MIN(1,3,5,7,9)

Использование с данными в ячейках:

=MAX(A1:A10)

=MIN(A1:A10)

Пример в действии:

7. =TODAY

TODAY является одной из самых простых и полезных функций. Просто вставьте его, и Excel всегда будет хранить текущую дату в ячейке. Каждый раз, когда вы повторно открываете электронную таблицу, Excel обновляет формулу и поместит в ячейку текущую дату.

Пример с прямым вводом данных:

=TODAY()

Пример в действии:

8. =TRIM

TRIM — это функция, которая поможет вам очистить текст в формулах. Если в вашем тексте есть пробелы в начале или конце, TRIM поможет их убрать.

Использование с данными в ячейках:

=TRIM(A1)

Пример в действии:

9. =DAYS

DAYS позволяет рассчитать количество календарных дней между двумя датами. Мне нравится использовать формулу DAYS, когда я смотрю на количество времени между сегодняшним днем ​​и будущим событием, например.

Пример с прямым вводом данных:

=DAYS("2/28/2016","1/1/2016")

Использование с данными в ячейках:

=DAYS(B1,B2)

Пример в действии:

10. =NETWORKDAYS

NETWORKDAYS — функция, которая поможет вам вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Представьте, что вы используете это, когда вычисляете количество рабочих дней до того, как вы получите ваше жалование, например.

Пример с прямым вводом данных:

=NETWORKDAYS("1/1/2016","2/28/2016")

Использование с данными в ячейках:

=NETWORKDAYS(A2,B2)

Пример в действии:

Эти функции являются мощными инструментами для работы с данными. Мастерство Excel — это объединение этих функций для работы с данными и автоматизации вашей жизни.

Подводим итог и продолжаем обучение

Если вам понравился этот урок о том, как работать с формулами в Excel, ознакомиться с формулами таблиц и базовыми функциями. Я настоятельно рекомендую следующие ресурсы для продолжения обучения:

• Как управлять вашими Excel-формулами — это отличный обучающий материал для изучения того, как копировать, вставлять и работать с формулами.
• Приведение таблиц в порядок, включает в себя такие важные умения, как Поиск и удаление повторяющихся строк.
• Курс Введение в функции от Gridmaster позволяет вам попробовать многие из этих умений прямо в вашем веб-браузере.

Так вы начали использовать электронные таблицы? О чем вы хотите ещё узнать? Пишите комментарии, чтобы сообщить мне об этом.