Расчетный листок по заработной плате
⏬Расчетный листок по заработной плате — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 37,5 Kb. Скачиваний: 1002057. Формат документа: doc
Расчетный листок по заработной плате – документ, который составляется перед получением зарплаты. Выдается работнику вместе с суммой, которую он заработал в течении определенного периода. Составляется в одном варианте. Готовить другие экземпляры не имеет смысла.
Расчетный листок – это таблица, в которую заносятся все основные сведения о зарплате, включая данные об авансовых платежах, премии и других компенсаций. Отдельно также отображаются взносы в ПФР. Обязательно включаются данные о работнике – его ФИО, должность и табельный номер.
Листок составляется не только в момент выдачи заработка, но и в случаях увольнения. Документ фиксирует факт оплаты труда. Стоит отметить, что изготовление расчетных бумаг – обязанность, а не право работодателей.
Интересные материалы по теме:
- Справка 182н за 2019 год — бланк и образец заполнения
- Заявление о включении в реестр требований кредиторов
- Форма заявки на поставку товара — образец и пустой бланк
Расчетный листок — это уведомление о начисленной и подлежащей выплате заработной плате. Форма документа не установлена законодательно, и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно. Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность. Им важно понимать, как разработать и утвердить такой бланк.
Когда выдается расчетный листок по заработной плате
Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.
Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.
Утверждение формы расчетного листка
Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.
Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.
Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)
Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.
Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
Образец расчетного листка
В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.
Налог на доходы физических лиц
В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.
Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.
Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:
- пособие по беременности и родам;
- выходное пособие;
- командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
- материальная помощь (частично).
Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.
Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.
Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).
В заключение еще раз напомним о необходимости разработки простого и понятного для рядового работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.
Образец расчетного листка по зарплате в экселе
Приказ для электронного расчетного листка
Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.
Что это такое
Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.
Что указывается в расшифровке
Листок по зарплате должен отражать:
- составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
- начисленные компенсации — отдельными строками;
- общий облагаемый налогом доход;
- размер и основание удержаний;
- общий размер оплаты, подлежащей выплате.
Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:
1 |
Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок |
2 |
Наименование организации |
3 |
Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник |
4 |
Занимаемая должность |
5 |
Зарплата, прописанная в трудовом договоре |
6 |
Расчетный период, за который составлен лист |
7 |
Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей |
8 |
Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период |
9 |
Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки |
10 |
Точные суммы начислений до вычета налога на доходы |
11 |
Точное количество отработанных дней и часов по табелю |
12 |
Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде |
13 |
Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты |
14 |
Точный размер каждого |
15 |
Итоговый размер всех удержаний |
16 |
Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний |
17 |
Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период |
18 |
Размер оплаты, выданный работнику в день аванса |
19 |
Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы |
20 |
Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные) |
21 |
Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее. |
Расшифровка заработной платы
В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.
Налоги и вычеты
В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.
Пример расчета
С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:
20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.
Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2022 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.
Сперва зарплату уменьшаем на вычет:
20 000 – 1400 = 18 600.
Рассчитываем 13% этой суммы:
18 600 × 13 / 100 = 2418.
За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.
В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.
Иные выплаты
Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:
- материальную помощь;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- оплату отпуска;
- начисления по больничным листам;
- доплату за вредность производства и пр.
Особые положения
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.
Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.
Даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи листка, не выдавать его нельзя. Способ выдачи (выплаты) заработка не имеет значения. Работодатель обязан выдать извещение при выплате заработка наличными, на карту, на сберкнижку и другими способами.
Содержание
- 1 Что такое расчетный листок
- 2 Роль документа
- 3 Обязанность или право
- 4 Для кого необходимо делать расчетный лист
- 5 Когда следует формировать документ
- 6 Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
- 7 Кто составляет расчетный лист
- 8 Образец расчётного листка
- 8.1 Порядок оформления
- 9 Правила формирования расчётного листка
- 10 Как передать работнику расчётный лист
- 11 Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel
- 12 Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге
- 13 Ссылки на другие листы в шаблонах документов
Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc
Что такое расчетный листок
Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:
- оклад,
- проценты,
- премии,
- бонусы,
- компенсации и т.п. выплаты,
- также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.
Роль документа
Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.
Обязанность или право
Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.
Для кого необходимо делать расчетный лист
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.
Когда следует формировать документ
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.
При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).
Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Кто составляет расчетный лист
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.
А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».
Образец расчётного листка
С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Порядок оформления
- Вначале листка записывают:
- название предприятия,
- должность,
- ФИО работника,
- период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
- подразделение, в котором трудится работник,
- его табельный номер.
- Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
- В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
- Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
- В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
- Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
- После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.
При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.
Правила формирования расчётного листка
Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.
Как передать работнику расчётный лист
Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.
Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.
Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.
Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:
- Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
- Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
- Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:
Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.
Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.
Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге
Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.
В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.
Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.
На рисунке ниже показано примерное количество листов:
Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:
В результате получим следующее значение: 12 листов.
Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.
Ссылки на другие листы в шаблонах документов
Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.
- Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
- Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
- При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
- Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:
Читайте также: Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel.
В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.
-
Доброго времени суток, господа великие!!
Прошу помощи. Работаю с 1С Камин.
Бухгалтерия поставила задачу: «Необходимо чтоб при формировании расчетных листков, создавались отдельные расчетки по каждому сотруднику и отправлялись по почте».
Часть задачи находится на стадии завершения, а именно формирования файлов по каждому сотруднику. Вот образец расчетного листка, к которому хочется приблизится.
Ниже код процедуры, которую использую для реализации. -
Код не читал.
1) А в чем собственно вопрос?
2) Почему нельзя сформировать отчет средствами 1С, и потом использовать ТабличныйДокумент.Записать()? -
Код не читал.
1) А в чем собственно вопрос?
2) Почему нельзя сформировать отчет средствами 1С, и потом использовать ТабличныйДокумент.Записать()?Нажмите, чтобы раскрыть…
суть в том что средствами 1С он показывает и все работает.
Задача стоит в том, чтобы формировать по выбранным сотрудникам расчетные листы с сохранением в Excel. Для дальнейшей их отправки по адресам сотрудников.
-
Не понял. Вы в любом случае формируете файл (сейчас с использованием COM объекта). Что мешает сформировать этот файл как ТабличныйДокумент (с использованием необходимого макета), и потом вместо вывода его на экран написать что-то вроде:
Код:
ТабличныйДокумент.Записать("C:Сотрудник.xls", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);
?
Или у вас вопрос не по формированию, а по тому как отправить файл?
Задачу вашу услышал, а конкретный вопрос? Что не получается?
-
Не понял. Вы в любом случае формируете файл (сейчас с использованием COM объекта). Что мешает сформировать этот файл как ТабличныйДокумент (с использованием необходимого макета), и потом вместо вывода его на экран написать что-то вроде:
Код:
ТабличныйДокумент.Записать("C:�Сотрудник.xls", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);
?
Или у вас вопрос не по формированию, а по тому как отправить файл?
Задачу вашу услышал, а конкретный вопрос? Что не получается?
Нажмите, чтобы раскрыть…
в данном случае по формированию
Некоторые коды при формировании файла не попадают в него, такие как 101, 1, которые являются ключевыми… и в своей процедуре не могу выловить,где они формируются для того чтобы выгрузить их.
И конечное же интересует вопрос отправки, если конечное такое существует.
-
ТабличныйДокумент.Записать(«C:�Сотрудник.xls», ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);
Нажмите, чтобы раскрыть…
использовал данный код и все получилось замечательно. Огромное спасибо… Но подскажите как теперь можно сделать отдельный файл для каждого сотрудника?!
-
в данном случае по формированию
Некоторые коды при формировании файла не попадают в него, такие как 101, 1, которые являются ключевыми… и в своей процедуре не могу выловить,где они формируются для того чтобы выгрузить их.
И конечное же интересует вопрос отправки, если конечное такое существует.
Нажмите, чтобы раскрыть…
В общем посидел немного почитал мануал, и добился того что уже почту отправляет, теперь остался вопрос, как полученную табличную форму разбить по каждому сотруднику, т.е. чтобы при нажатии на формировать, формировались, файлы в формате xls, чего уже добились, в отдельную папку… Как я понимаю должен быть какой то разделить, который по идее необходимо определить, а что делать дальше немного не понимаю… Подскажите что может?!
-
Все очень просто должно быть. У вас ведь есть сотрудники по которым надо сформировать файлы. Ну так в цикле для каждого сотрудника формируете файл и все.
Т.е. грубо говоря у вас должна быть процедура, назовем ее скажемКод:
Процедура СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник)
в которой вы для сотрудника «Сотрудник» формируете листок.
Вставляете ее в цикл:Код:
Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник); КонецЦикла;
(ну вы понимаете что все имена переменных условные). Все.
-
Все очень просто должно быть. У вас ведь есть сотрудники по которым надо сформировать файлы. Ну так в цикле для каждого сотрудника формируете файл и все.
Т.е. грубо говоря у вас должна быть процедура, назовем ее скажем
Код:
Процедура СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник)
в которой вы для сотрудника «Сотрудник» формируете листок.
Вставляете ее в цикл:
Код:
Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник); КонецЦикла;
(ну вы понимаете что все имена переменных условные). Все.
Нажмите, чтобы раскрыть…
Добрый день!
Сделал как описали
Правда использовал имеющуюся процедуру по формированию Печатной формы Листка.
При формировании выгрузка почему то все равно идет по всем сотрудникам ((( т.е. создает файлы расчетки для каждого указанного сотрудника, но содержимое файлов одинаково.. Причем в каждом файле, выходит вся табличная часть сформированного расчетного листа, т.е. если в списке сотрудников есть 2 или 3 человека, то по ним формирует табличную часть и загоняет их в каждый файл. -
Вам надо смотреть имеющуюся у вас процедуру. Где там есть цикл (перебор сотрудников). Вобщем вам сейчас надо придти к функции, которая выводит листок для одного человека. И уже ее вставлять внутрь цикла «Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл».
-
Вам надо смотреть имеющуюся у вас процедуру. Где там есть цикл (перебор сотрудников). Вобщем вам сейчас надо придти к функции, которая выводит листок для одного человека. И уже ее вставлять внутрь цикла «Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл».
Нажмите, чтобы раскрыть…
Огромное мерси… с этим разобрался!! все работает
Теперь осталось разобраться как сделать процедуру отправки почты по уже выгруженным файлам.
Но об этом думаю будет в другой теме
-
Добавление отчета:
1) Скопировать файл «РасчетныеЛисткиОрганизаций.erf» на сервер в папку, где хранятся внешние отчеты.
2) Запустить 1С8 в режиме предприятие и выбрать пункт меню Сервис / Дополнительные внешние отчеты и обработки/Отчеты. Создать папку «Для расчетчика» Подключить отчет аналогично подключению отчета «Численность персонала»Выполнение отчета:
Отчет запускается из пункта меню: Сервис / Дополнительные внешние отчеты и обработки/Отчеты
Изменения:
1) Изменен вид расчетного листка
2) Добавлена возможность вывода в 2 колонки. Для этого необходимо поставить галочку «Выводить печать на А3»:
Если галочка стоит, то будет выведен дополнительный табличный документ.
«Количество строк на листе не >» — количество строк на листе. По умолчанию значение = 123. Если у вас не умещается информация на лист, уменьшайте это значение. Чтобы сохранить изменения воспользуйтесь кнопкой сохранения варианта отчета:У сформированного табличного документа перед печатью обязательно проверить и скорректировать настройку печати в меню «Файл / параметры страницы»:
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57706 | 472037 |
11 Окт 2018 21:59:26 |
|
44519 | 357828 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1059 |
21 Сен 2018 06:21:34 |
|
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2102 | 13393 |
11 Окт 2018 12:40:21 |
|
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 310 | 1587 |
9 Окт 2018 15:21:02 |
|
809 | 11662 |
11 Окт 2018 20:19:12 |
||
Обсуждение функционала, правил и т.д. | 269 | 3467 |
10 Окт 2018 12:27:11 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 1334, пользователей: , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (34)
Всего зарегистрированных пользователей: 83166
Приняло участие в обсуждении: 31866
Всего тем: 105945
Расчетный листок по заработной плате бланк
В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.
Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.
Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.
Порядок оформления расчетного листа
Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.
Навигация в 1С:
- необходимо открыть панель навигации – нажать на сотрудника и заработная плата – ответ по зарплате открывается список ответов – нажать на расчетный листок.
Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.
Так как законом предусмотрено, что заработную плату работодатель делит на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой.
Соответственно и выдается два расчетных листка
Содержание листка (бланка) по заработной плате
- Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
- Расчетные суммы ( должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
- Информация о работнике и его таб. Номер
- Расчетный период оплаты
- Часы, отработанные работником
- Порядок выдачи
- При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
- При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком ( как правило следующий рабочий день после получения средств)
- При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.
Виды З/П
Сдельная – за выполнения определенного объема работы ( соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).
Повременная – за отработанное время и проделанную им работу.
Вывод
Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.
Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.
Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.
Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.
По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице — доверяй, но проверяй.
Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Актуально на: 5 марта 2021 г.
0
При выплате заработной платы работодатель обязан письменно информировать работника о том, что именно было начислено работнику и какие суммы удержаны (ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка.
Форма расчетного листка
Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (ст. 136 ТК РФ).
Вместе с тем, в ТК сказано, что в расчетном листке должна содержаться следующая информация:
- составные части зарплаты, причитающейся работнику за период;
- иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Форму расчетного листка, применяемую в организации, нужно утвердить приказом руководителя.
Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать
Зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), однако расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны (Письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Расчетные листки можно выдавать на бумаге. В этом случае лучше вручать их под роспись. Для подтверждения факта вручения работнику расчетного листка можно:
- или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
- или вести журнал учета выдачи расчетных листков.
Кроме того, Минтруд не возражает против того, чтобы расчетные листки рассылались работникам по электронной почте (Письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). Только такой способ передачи нужно закрепить в трудовом или коллективном договоре, либо в ЛНА организации.
Сколько хранить расчетные листы
Расчётные листки составляются на основании других документов – расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, исполнительных листов и т.д. Поэтому можно сделать вывод, что хранить сами расчетные листки законодательство не обязывает. Но поскольку этот вопрос законодательством не урегулирован, безопаснее хранить расчетные листки (п. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236):
- 6 лет, если лицевые счета на работников ведутся;
- 50/75 лет, если лицевые счета не ведутся.
Расчетный листок по зарплате: образец
Приведем образец расчетного листка по заработной плате:
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Ответственность за отсутствие расчетных листков
Поскольку обязанность работодателя составлять расчетные листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.
На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.
Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.
Можно ли выдать расчетный личток с помощью мессенджера? Мнение Роструда на этот счет вы найдете в нашей статье.
Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.
Расчетный лист и персональные данные
В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.
Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:
- если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
- если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.
Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).
Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.
Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы
Внимания заслуживают следующие обстоятельства:
1. Расчетные листки хранятся не менее 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов (ст. 295 Перечня Росархива):
- 50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;
- 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.
2. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.
Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.
Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.
3. Форму расчетного листа работодатель утверждает:
- с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;
- в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов.
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее смотрите в К+.
Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель
Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;
- работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.
Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:
- штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;
- штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.
Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?
Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?
Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.
Внимание! Образец от «КонсультанПлюс»
Смотрите образец приказа об утверждении формы расчетного листка с его образцом в приложении. Пробный доступ в К+ предоставляется бесплатно.
Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:
1. Расчетный месяц.
2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.
3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:
- об окладе;
- о надбавках;
- о премиях.
4. Сведения об НДФЛ.
5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).
6. Сведения о выданных авансах.
7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).
Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.
Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.
Скачать бланк
Итоги
Расчетный листок при выплате зарплаты выдается каждому работнику — в бумажном или электронном виде. Использование листков бухгалтерией регламентируется законодательством о защите персональных данных. За невыдачу листков и за нарушения конфиденциальности отражаемых в них сведений предусмотрены штрафы.
Узнать больше о применении расчетных листков вы можете в статьях:
- «Унифицированная форма № Т-51 — расчетная ведомость»;
- «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула».