Расчетный лист по таблице excel

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

• оклад,
• проценты,
• премии,
• бонусы,
• компенсации и т.п. выплаты,
• также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

1. Вначале листка записывают:
   • название предприятия,
   • должность,
   • ФИО работника,
   • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
   • подразделение, в котором трудится работник,
   • его табельный номер.
2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
   • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
   • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
   • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

1. Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
4. Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

Читайте также: Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel.

В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.

1. Доброго времени суток, господа великие!!
   Прошу помощи. Работаю с 1С Камин.
   Бухгалтерия поставила задачу: «Необходимо чтоб при формировании расчетных листков, создавались отдельные расчетки по каждому сотруднику и отправлялись по почте».
   Часть задачи находится на стадии завершения, а именно формирования файлов по каждому сотруднику. Вот образец расчетного листка, к которому хочется приблизится.
   Ниже код процедуры, которую использую для реализации.

2. Код не читал.
   1) А в чем собственно вопрос?
   2) Почему нельзя сформировать отчет средствами 1С, и потом использовать ТабличныйДокумент.Записать()?

3. Код не читал.
   1) А в чем собственно вопрос?
   2) Почему нельзя сформировать отчет средствами 1С, и потом использовать ТабличныйДокумент.Записать()?

   Нажмите, чтобы раскрыть…

   суть в том что средствами 1С он показывает и все работает.

   Задача стоит в том, чтобы формировать по выбранным сотрудникам расчетные листы с сохранением в Excel. Для дальнейшей их отправки по адресам сотрудников.

4. Не понял. Вы в любом случае формируете файл (сейчас с использованием COM объекта). Что мешает сформировать этот файл как ТабличныйДокумент (с использованием необходимого макета), и потом вместо вывода его на экран написать что-то вроде:

   Код:

   ТабличныйДокумент.Записать("C:Сотрудник.xls", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS); 

   ?

   Или у вас вопрос не по формированию, а по тому как отправить файл?

   Задачу вашу услышал, а конкретный вопрос? Что не получается?

5. Не понял. Вы в любом случае формируете файл (сейчас с использованием COM объекта). Что мешает сформировать этот файл как ТабличныйДокумент (с использованием необходимого макета), и потом вместо вывода его на экран написать что-то вроде:

   Код:

   ТабличныйДокумент.Записать("C:�Сотрудник.xls", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);  

   ?

   Или у вас вопрос не по формированию, а по тому как отправить файл?

   Задачу вашу услышал, а конкретный вопрос? Что не получается?

   Нажмите, чтобы раскрыть…

   в данном случае по формированию

   Некоторые коды при формировании файла не попадают в него, такие как 101, 1, которые являются ключевыми… и в своей процедуре не могу выловить,где они формируются для того чтобы выгрузить их.

   И конечное же интересует вопрос отправки, если конечное такое существует.

6. ТабличныйДокумент.Записать(«C:�Сотрудник.xls», ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);

   Нажмите, чтобы раскрыть…

   использовал данный код и все получилось замечательно. Огромное спасибо… Но подскажите как теперь можно сделать отдельный файл для каждого сотрудника?!

7. в данном случае по формированию

   Некоторые коды при формировании файла не попадают в него, такие как 101, 1, которые являются ключевыми… и в своей процедуре не могу выловить,где они формируются для того чтобы выгрузить их.

   И конечное же интересует вопрос отправки, если конечное такое существует.

   Нажмите, чтобы раскрыть…

   В общем посидел немного почитал мануал, и добился того что уже почту отправляет, теперь остался вопрос, как полученную табличную форму разбить по каждому сотруднику, т.е. чтобы при нажатии на формировать, формировались, файлы в формате xls, чего уже добились, в отдельную папку… Как я понимаю должен быть какой то разделить, который по идее необходимо определить, а что делать дальше немного не понимаю… Подскажите что может?!

8. Все очень просто должно быть. У вас ведь есть сотрудники по которым надо сформировать файлы. Ну так в цикле для каждого сотрудника формируете файл и все.
   Т.е. грубо говоря у вас должна быть процедура, назовем ее скажем

   Код:

   Процедура СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник)  

   в которой вы для сотрудника «Сотрудник» формируете листок.
   Вставляете ее в цикл:

   Код:

    Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник); КонецЦикла;   

   (ну вы понимаете что все имена переменных условные). Все.

9. Все очень просто должно быть. У вас ведь есть сотрудники по которым надо сформировать файлы. Ну так в цикле для каждого сотрудника формируете файл и все.

   Т.е. грубо говоря у вас должна быть процедура, назовем ее скажем

   Код:

   Процедура СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник)   

   в которой вы для сотрудника «Сотрудник» формируете листок.

   Вставляете ее в цикл:

   Код:

    Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл СформироватьЛистокПоСотруднику(Сотрудник); КонецЦикла;  

   (ну вы понимаете что все имена переменных условные). Все.

   Нажмите, чтобы раскрыть…

   Добрый день!

   Сделал как описали
   Правда использовал имеющуюся процедуру по формированию Печатной формы Листка.
   При формировании выгрузка почему то все равно идет по всем сотрудникам ((( т.е. создает файлы расчетки для каждого указанного сотрудника, но содержимое файлов одинаково.. Причем в каждом файле, выходит вся табличная часть сформированного расчетного листа, т.е. если в списке сотрудников есть 2 или 3 человека, то по ним формирует табличную часть и загоняет их в каждый файл.

10. Вам надо смотреть имеющуюся у вас процедуру. Где там есть цикл (перебор сотрудников). Вобщем вам сейчас надо придти к функции, которая выводит листок для одного человека. И уже ее вставлять внутрь цикла «Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл».

11. Вам надо смотреть имеющуюся у вас процедуру. Где там есть цикл (перебор сотрудников). Вобщем вам сейчас надо придти к функции, которая выводит листок для одного человека. И уже ее вставлять внутрь цикла «Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл».

    Нажмите, чтобы раскрыть…

    Огромное мерси… с этим разобрался!! все работает

    Теперь осталось разобраться как сделать процедуру отправки почты по уже выгруженным файлам.

    Но об этом думаю будет в другой теме

12. Добавление отчета:
    1) Скопировать файл «РасчетныеЛисткиОрганизаций.erf» на сервер в папку, где хранятся внешние отчеты.
    2) Запустить 1С8 в режиме предприятие и выбрать пункт меню Сервис / Дополнительные внешние отчеты и обработки/Отчеты. Создать папку «Для расчетчика» Подключить отчет аналогично подключению отчета «Численность персонала»

    Выполнение отчета:

    Отчет запускается из пункта меню: Сервис / Дополнительные внешние отчеты и обработки/Отчеты

    Изменения:

    1) Изменен вид расчетного листка
    2) Добавлена возможность вывода в 2 колонки. Для этого необходимо поставить галочку «Выводить печать на А3»:
    Если галочка стоит, то будет выведен дополнительный табличный документ.
    «Количество строк на листе не >» — количество строк на листе. По умолчанию значение = 123. Если у вас не умещается информация на лист, уменьшайте это значение. Чтобы сохранить изменения воспользуйтесь кнопкой сохранения варианта отчета:

    У сформированного табличного документа перед печатью обязательно проверить и скорректировать настройку печати в меню «Файл / параметры страницы»:

	Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	57706	472037	11 Окт 2018 21:59:26
		44519	357828	29 Янв 2017 17:28:40
	Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
	Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	217	1059	21 Сен 2018 06:21:34
	Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2102	13393	11 Окт 2018 12:40:21
	Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	310	1587	9 Окт 2018 15:21:02
		809	11662	11 Окт 2018 20:19:12
	Обсуждение функционала, правил и т.д.	269	3467	10 Окт 2018 12:27:11

Сейчас на форуме (гостей: 1334, пользователей: , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (34)

Всего зарегистрированных пользователей: 83166

Приняло участие в обсуждении: 31866

Всего тем: 105945