Расчетные операции в ms excel это

Формула в MS Excel

В Excel используется 4 вида операторов:

• Арифметические операторы (+, –, *, /, %, ^) используют для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом вычисления формул, которые содержат арифметические операторы, всегда является число.
• Операторы сравнения ($= , >, =, $) используют для сравнения двух чисел. Результатом вычисления формул, которые содержат операторы сравнения, являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Текстовый оператор (&) используют для объединения последовательностей символов в одну последовательность.
• Адресные операторы используют для объединения диапазонов ячеек с целью осуществления вычислений. К ним относятся:
  • : – Оператор диапазона, который используется для обозначения диапазона ячеек, к которым применяется формула. Например, А3:В6.
  • , – Оператор объединения, который используется для объединения ячеек диапазона. Например, МИН(В1:В10,С1:С15) ищет минимальное значение в диапазонах В1:В10 и С1:С15.

Пробел – оператор пересечения, который используется для ссылки на общие ячейки диапазона. Например, в формуле МАКС(А1:В2 А1:А4) ячейки А1 и А2 – общие для обоих диапазонов. Таким образом, результатом вычисления формулы будет нахождение максимального значения из этих двух ячеек.

При записи формул важно учитывать приоритет выполнения операций:

1. адресные операторы «:», «,», « »;
2. знаковый минус «–»;
3. вычисление процента %;
4. арифметические операторы ^, *, /, +, –;
5. текстовый оператор &;
6. операторы сравнения =, , =, .

По умолчанию вычисления в формуле осуществляются слева направо, а для изменения порядка вычислений используют скобки.
После ввода формулы в ячейку в ней отображается результат вычисления.

Можно включить режим отображения формул с помощью команды Показать формулы в группе Зависимости формул на вкладке Формулы.

Использование ссылок в формулах

В формулах можно использовать как ссылки на ячейки одного листа, так и ссылки на ячейки других листов книги, другой книги или даже на данные другого приложения.

Excel использует 3 типа ссылок:

• Относительные ссылки указывают на ячейку относительно той ячейки, в которой находится формула. При копировании или перемещении формулы относительные ссылки изменяются. Например, если в ячейку А3 записано =А1+А2, то при копировании этой формулы в ячейку А4 формула изменится на =А2+А3, а при копировании в В3 запишется =В1+В2.

• Абсолютными являются ссылки на ячейки, которые фиксируются при копировании или перемещении. В абсолютных ссылках используется знак $ $ $ перед именами столбцов и именами строк. Например, в ячейке А3 записано: $= $ A$ 1+ $ А$ 2$. Тогда при копировании в любую ячейку рабочего листа формула останется неизменной: = $ A$ 1+ $ А $ 2$.

• Смешанные ссылки – это ссылки, которые являются комбинацией относительных и абсолютных ссылок. Например, $А3. В этом случае при копировании или перемещении такой ссылки будет изменяться только номер строки, а имя столбца изменяться не будет.А3. В этом случае при копировании или перемещении такой ссылки будет изменяться только номер строки, а имя столбца изменяться не будет.

Можно также использовать следующие примеры ссылок:

В:В – ссылка на все ячейки столбца В;
3:5 – ссылка на все ячейки строк 3, 4, 5.

В формулах можно использовать ссылки на ячейки других листов книги:

имя раб.листа! ссылка на ячейку
Пример: Лист3!В3:В13.

Если в имени рабочего листа содержатся пробелы, то его нужно заключить в одинарные кавычки (например, ‘общие значения’!В3:В13.

В формулах можно использовать объемные ссылки (ссылки на диапазон ячеек нескольких рабочих листов). Например, Лист2:Лист6!$В$3:$С$5.

Формат ссылок на ячейки других книг:

[имя книги]имя раб.листа! ссылка на ячейку
Пример: [книга4]Лист5!В3:В13.

Имя ячейки

Ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, что облегчит работу по расшифровке ссылок в них и позволит уменьшить вероятность появления ошибок в формулах.

Для присвоения имени ячейке или диапазону необходимо:

1. Выделить нужную ячейку или диапазон ячеек и выбрать команду Присвоить имя в группе Присвоить имя на вкладке Формулы.
2. В открывшемся окне Создание имени ввести имя ячейки или диапазона ячеек. В именах вместо пробела нужно использовать знак нижнего подчеркивания.

Основные функции Excel

Общий вид любой функции:
=(аргументы)

Правила ввода функций:

1. Имя функции всегда следует после знака «=».
2. Аргументы помещаются в круглые скобки, которые указывают на начало и конец списка аргументов.
3. Между именем функции и аргументами в скобках не ставится пробел.

Excel содержит широкий набор функций, которые объединены в категории:

• Математические – используются для простых и сложных математических вычислений (вычисление суммы, максимального и минимального значения, округление чисел и т.д.).
• Инженерные – используются для выполнения инженерного анализа (работа с комплексными переменными, преобразование чисел из одной системы счисления в другую и т.п.).
• Логические – используются для проверки выполнения условия (функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).
• Статистические, которые предназначаются для выполнения статистического анализа данных.
• Финансовые – для осуществления типичных финансовых расчетов.
• Текстовые – для обработки текста (преобразование, сравнение, объединение строк текста и т.д.).
• Дата и время.
• Ссылки и массивы – для поиска в списках или таблицах.
• Проверка свойств и значений – для перехвата ошибок и значений #Н/Д и предотвращения их распространения по рабочему листу.
• Аналитические – для работы с аналитическими кубами, позволяющими создавать отчеты по базе данных оперативной аналитической обработки (OLAP).
• Работа с базой данных – для анализа данных из списков или баз данных.
• Определенные пользователем – для расширения возможностей MS Excel за счет добавления пользовательских команд и новых функций.

Для ввода функций можно использовать несколько возможностей, которые запускают Мастер функций:

1. Команда Вставить функцию в группе Библиотека функций на вкладке Формулы.
2. Список команды Сумма в группе Редактирование на вкладке Главная.
3. Кнопка Вставить функцию в начале Строки формул.

Ранее мы
уже описали, как формулы используются
для расчетов в Excel по формулам. Заранее
определенные формулы, которые выполняют
вычисления по заданным величинам
(аргументам) называются функциями.
Эти функции позволяют выполнять простые
и сложные вычисления. Функция имеет имя
(например, SIN) и, как правило, аргументы,
которые записываются в круглых скобках
следом за именем функции. Скобки —
обязательная принадлежность функции,
даже если у нее нет аргументов. Если
аргументов несколько, один аргумент
отделяется от другого точкой с запятой.
В качестве аргументов функции могут
использоваться числа, адреса ячеек,
диапазоны ячеек, арифметические выражения
и функции. Смысл и порядок следования
аргументов однозначно определены
описанием функции, составленным ее
автором. Например, если в ячейке F3
записана формула с функцией возведения
в степень =СТЕПЕНЬ(ВЗ;2,3), значением этой
ячейки будет значение ячейки ВЗ,
возведенное в степень 2,3.

Работая с
функциями, помните:

1.   
функция,
записанная в формуле, как правило,
возвращает уникальное значение
(арифметическое или логическое);

2.   
существуют
функции, которые не возвращают значение,
а выполняют некоторые операции (например,
объединяют текстовые строки);

3.   
существуют
функции без аргументов (например, функция
ПИ() возвращает число к = 3,1416…).

Ниже будут
рассмотрены функции И (AND) и ИЛИ (OR),
которые принимают логические значения
(True или False).

Обратите
внимание на то, что изложенные в этом
пункте идеи и правила широко используются
в прикладной информатике — в языках
программирования, языках запросов, в
других приложениях Windows.

Функции
Excel разделены на категории (тематические
группы): финансовые, даты и времени,
математические, статистические, ссылки
и массивы, работы с базой данных,
текстовые, логические, проверки свойств
и значений. Для упрощения ввода функций
в Excel предусмотрен специальный Мастер
функций,
который можно вызвать нажатием кнопки
«f_x»
на панели инструментов Стандартная.
Предварительно следует выделить ячейку,
в которую вставляется формула.

Подробное
описание назначения и синтаксиса функций
можно просмотреть в справочной системе
Excel. Для этого вызовите справку Excel и на
вкладке Поиск
задайте образ поиска, например СРЗНАЧ,
затем в списке найденных разделов
выделите раздел СРЗНАЧ и щелкните кнопку
«Показать». После этого на экране будет
развернуто окно справки Excel по данной
теме, в котором можно просмотреть
описание назначения функции, ее синтаксиса
и примеры ее применения.

Логические функции

При решении
некоторых задач значение ячейки
необходимо вычислять одним из нескольких
способов, в зависимости от выполнения
или невыполнения одного или нескольких
условий. Для решения таких задач применяют
условную функцию ЕСЛИ. Она имеет формат:

ЕСЛИ(<логическое
выражение>;<выражение1>;<выражение2>).

Чтобы
пользоваться этой функцией, вам
целесообразно познакомиться с основными
понятиями логической (булевой) алгебры.
Первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое
выражение (в частном случае — условное
выражение), которое принимает .одно из
двух значений: «Истина» или «Ложь» (1
или 0). В первом случае ЕСЛИ принимает
значение выражения!, а во втором -значение
выражения2. В качестве выражения! или
выражения2 можно записать вложенную
функцию ЕСЛИ. Обратите внимание, что
число вложенных функций ЕСЛИ не должно
превышать семи. Если условий много,
записывать вложенные функции ЕСЛИ
становится неудобно. В этом случае на
месте логического выражения мы можем
указать одну из двух логических функций:
H(AND) или ИЛИ (ОК).

Формат
функций одинаков:

        
И
(<логическое выражение 1>;<логическое
выражение2>;…),

        
ИЛИ
(<логическое выражение! >;<логическое
выражение2>;…).

Функция И
принимает значение «Истина», если
одновременно истинны все логические
выражения, указанные в качестве аргументов
этой функции. В остальных случаях
значение И — «Ложь». В скобках можно
указать до 30 логических выражений.

Функция
ИЛИ принимает значение «Истина», если
истинно хотя бы одно из логических
выражений, указанных в качестве аргументов
этой функции. В остальных случаях
значение ИЛИ — «Ложь

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Республики Башкортостан

Сибайский медицинский колледж

Методическая разработка

Практического занятия

Для преподавателя

На тему:

«Выполнение расчетных операций»

Специальность: 060101 Лечебное дело

Рассмотрено
и                                                                    Составила преподаватель

утверждено
на                                                                     Заварихина
А.Г.

заседании
ЦМК                                                                             

естественнонаучных дисциплин

Протокол № 12

От «12»  апреля  2013г.

Председатель ЦМК

__________________ Малыгина М.Е.

Учебная
дисциплина:  Информатика

Тема занятия: Выполнение расчетных операций

Цели занятия:

Учебные:

·       
научить студентов выполнять расчетные операции,
строить графики в графическом редакторе Microsoft Excel.

·       
научить строить модель биоритмов для конкретного
человека в любой промежуток времени с помощью программы Microsoft Excel и проводить анализ полученных результатов: прогнозировать
неблагоприятные дни, выбирать благоприятные дни для разного рода деятельности;

·       
учить работать с новым материалом, формировать навыки
восприятия и переработки информации.

Развивающие:

·       
развивать интерес и познавательную активность
студентов;

·       
развивать логическое мышление и память;

·       
развивать стремление к постоянному углублению,
пополнению и самостоятельному освоению знаний и умений;

·       
способствовать формированию общих компетенций.

Воспитательные:

·       
воспитать у студентов внимательность,
исполнительность, самостоятельность, способность заботиться о своем здоровье и здоровье
окружающих.

·       
способствовать воспитанию морального развития
личности.

Междисциплинарные связи:

· 
алгебра и начало анализа (тригонометрические
функции);

· 
анатомия и физиология человека;

· 
здоровый человек и его окружение;

· 
генетика человека с основами медицинской генетики;

· 
ПМ 01 Диагностическая деятельность

(МДК
01.01.Пропедевтика клинических дисциплин);

· 
хронобиология.

Внутридисциплинарные
связи:

· 
способы создания и форматирования таблиц в
редакторе Microsoft Excel;

· 
создание диаграмм в текстовом редакторе Microsoft
Word;

· 
виды диаграмм, оформление страниц в табличном
редакторе Microsoft Excel

В результате
изучения темы студент должен знать:

·                  
назначение и интерфейс табличного редактора Microsoft
Excel;

·                  
правила ввода данных и формул в ячейки табличного
редактора Microsoft Excel;

·                  
способы оформления таблиц;

·                  
способы и правила построения графиков в табличном
редакторе Microsoft  Excel;

·                  
понятие биоритм, виды и влияние биоритмов на жизнь
человека.

В результате
изучения темы студент должен уметь:

·                  
вводить данные в ячейки редактора электронных
таблиц Microsoft Excel, в том числе и формулы;

·                  
использовать функцию автозаполнения ячеек в
табличном редакторе Microsoft Excel;

·                  
оформлять таблицы в табличном редакторе Microsoft
Excel;

·                  
строить и анализировать графики в табличном редакторе
Microsoft Excel;

·                  
определять биоритмы для любого человека в любой промежуток
времени, используя редактор электронных таблиц Microsoft Excel;

·                  
«читать» по диаграммам биоритмы, т.е. определять
промежутки времени повышения и снижения работоспособности.

Формируемые
компетенции:

ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4. Осуществлять
поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения
возложенных на него профессиональных задач, а так же для своего
профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать
информационно-комммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 8.
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать и осуществлять повышение
своей квалификации.

ОК 9.
Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Продолжительность: 90 минут

Место
проведения: учебный кабинет информатики.

Оснащение учебного
кабинета: оборудование учебного кабинета, компьютер преподавателя,
экран, проектор, компьютеры студентов, наглядные средства обучения.

Основная
литература:

1.                
Хлебников А.А. Информатика: учебник. Изд.3-е,
стер.- Ростов н/Д, Феникс 2012. – 507, [1] c: (Среднее профессиональное
образование).

2.                
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И. Информатика.
Базовый курс: Учебное пособие. – СПб: Питер, 2009. – 640с.

3.                
Информатика и
ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова
Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.

4.                
Информатика: учебник для ВУЗов
/под ред. В. Трофимова. — М.: Юрайт, 2011. — 911с. :ил. — (Основы наук). (В
пер.): 468р.35к.

Дополнительная
литература:

1.                
Омельченко В.П. Практикум по медицинской
информатике. —  Ростов-на-Дону, 2006. – 234с.

Интернет-ресурсы:

1.                
http://window.edu.ru/
Научно-образовательный интернет-ресурс по тематике ИКТ «Единое окно доступа к
образовательным ресурсам». Разделы: «Общее образование: информатика и ИКТ»,
«Профессиональное образование: Информатика и информационные технологии».

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ЗАНЯТИЯ

Основные термины, понятия
и правила

Ячейка в табличном редакторе Excel — это  основной элемент электронной таблицы,
образованный пересечением столбца и строки. Имя
столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка,
задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие
расположение этой ячейки на листе.

Правила ввода данных в ячейку электронной таблицы. В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в
ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по
левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве
разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих
правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну
ячейку можно внести 32767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно
отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего — это форматирование (изменение
формата), перемещение
(изменение координат) и удаление.

Абсолютная адресация ячеек табличного редактора используется в том случае, когда нужно
использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда
записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы
в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение = $А$5.
Для того чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки
и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4.

Числовой формат ячеек редактора Microsoft Excel. Для того чтобы изменить числовой формат ячеек необходимо выбрать
команду «Формат ячейки» — «Дата».

Объединение ячеек в таблице редактора Microsoft Excel. «Параметры ячеек» – «выравнивание» – «объединить ячейки».

Основные понятия, необходимые для усвоения учебного материала

Биоритм — регулярные изменения характера и интенсивности
биологических процессов. Способность к таким изменениям жизнедеятельности
передается по наследству. С первого мгновения своей жизни
человек испытывает влияние биоритмов.

Биоритмология —  особое экологическое направление, которое исследует СОВОКУПНОСТЬ
биологических ритмов.

Физический
максимум –
максимальное значение ординаты, которое показывает время, когда организм
человека полон энергии и работа его не утомляет.

Эмоциональный
максимум
— максимальное
значение ординаты, показывающее время, в котором человек  чувствует полноту
жизни, душевный подъем, желание действовать, созидать.

Интеллектуальный
максимум —
максимальное значение ординаты, показывающее время,  когда человек может 
решить самые сложные вопросы и даже создать нечто новое. Это время удачно для
принятия решений, ведения переговоров, подписания контрактов.

Физический минимум  — минимальное значение
ординаты, которое показывает время, когда снижается физическая активность,
повышается утомляемость и вероятность заболеваний. Здесь следует снизить или
исключить физические нагрузки.

Интуитивный
максимум —
минимальное значение ординаты, которое показывает время, когда интуиция
человека работает на грани ясновидения, что позволяет принимать правильные
решения. Небеса дарят человеку вдохновение.

Эмоциональный
минимум —
минимальное
значение ординаты, которое показывает время, которое приносит упадок душевных
сил, желаний, заторможенность, апатию, раздражительность. Наихудший день для
людей творческих, когда не хватает чувств и эмоций для работы.

Приложение №1

Добрый день уважаемые студенты! Я очень рада приветствовать
вас на нашем занятии. Сегодня у меня прекрасное настроение и я переживаю только
положительные эмоции. А как вы себя чувствуете? Какие эмоции вы сейчас
испытываете? Прекрасно! А вы знаете, от чего зависят наши эмоции и настроение?

1.     
Давайте представим себе чудесное появление на свет маленького человечка.
В первый месяц после рождения — ребенок не активен, он спит. Если его не
покормить, он плачет. Со временем малыш растает, начинает изучать и познавать
окружающий мир. В это время его настроение постоянно меняется: малыш то плачет,
то играет, то капризничает, а порой лежит спокойно и изучает окружающий мир. Как
вы думаете, от чего зависит настроение ребенка?

2.     
Теперь давайте уделим внимание взрослому человеку. Его настроение тоже
имеет свойство постоянно меняться. Так же постоянно меняется и его
работоспособность: человек иногда бывает вялый, рассеянный, а иногда, наоборот,
становится организованным, исполнительным. Как вы думаете, от чего зависит его
работоспособность?

         Сегодня 
на занятии мы попытаемся найти ответы на все эти вопросы, и более того научимся
строить модель биоритмов и прогнозировать как благоприятные, так и
неблагоприятные дни для разного рода деятельности (преподаватель сообщает тему,
цели, план занятия)

Приложение 2

Наша жизнь измеряется годами. Именно год является наиболее
важным солнечным циклом в нашей жизни. Но важен для нас не тот год, который
начинается 1 января, а тот, который начинается с момента нашего Рождения. Человек
появляется на свет. Он еще совсем маленький, но его настроение уже регулярно
меняется. В различные периоды времени человек может достигать
максимальных результатов, либо быть вялым, рассеянным и неосторожным. Такие
колебания в поведении повторяются регулярно и называются биологическими ритмами.
С первого мгновения своей жизни человек испытывает влияние биоритмов.

Биологические ритмы или биоритмы —
это более или менее регулярные изменения характера и интенсивности
биологических процессов. Способность к таким изменениям жизнедеятельности
передается по наследству и обнаружена практически у всех живых организмов.

В 1729 году астроном Жан Жак дэ Мэран наблюдал периоды сна
и бодрствования у растений. Он обратил внимание на кислицу. Засыпая, она
складывала листья а, просыпаясь, распрямляла их. Дэ Мэран решил выяснить
закономерности этих периодических движений. В надежде, что они прекратятся, он
поместил кислицу в постоянную темноту. Но все происходило как обычно: листья и
в темноте складывались на ночь и раскрывались на день. Чувствительное растение
исправно реагировало на положение солнца, хотя ни один луч его не достигал
погреба, в котором она находилась.

К настоящему времени СОВОКУПНОСТЬ исследований биологических
ритмов оформилась в особое экологическое направление биоритмологию.
И совсем недавно сформировалась самостоятельная наука –  хронобиология, тесно связанная с медициной,
физиологией, экологией.

Интенсивность большинства
физиологических процессов на протяжении суток имеет тенденцию повышаться в
утренние часы и падать в ночное время. Примерно в эти же часы повышается
чувствительность органов чувств: человек утром лучше слышит, лучше различает
оттенки цветов. Изучение биоритмов организма человека позволит научно
обосновать применение лекарственных препаратов при лечении больных.

Теории «трех биоритмов» около ста лет. Интересно, что ее
авторами стали три человека: психолог Герман Свобода, отоларинголог Вильгельм
Флисс, открывшие эмоциональный и физический биоритмы и получившие одинаковые
результаты независимо друг от друга, а также педагог Фридрих Тельчер —
исследовавший интеллектуальный ритм. Тельчер заметил, что желание и способность
студентов воспринимать, систематизировать и использовать информацию,
генерировать идеи время от времени изменяется, т.е. имеет ритмический характер.
Сопоставив даты рождений студентов, экзаменов, их результаты, он открыл
интеллектуальный ритм с периодом в 33 дня.

Австрийский психолог Свобода, анализируя поведение своих пациентов,
начало и развитие болезней,  заметил цикличность сердечных и астматических
приступов. Результатом этих исследований стало открытие ритмичности физических
(23 дня) и психических (28 дней) процессов.

Немецкого доктора Вильгельма Флисса заинтересовала сопротивляемость
организма человека болезням. Почему дети с одинаковыми диагнозами в одно время
имеют иммунитет, а в другое — умирают? Собрав данные о начале болезни,
температуре и смерти, он связал их с датой рождения. Расчеты показали, что
изменения иммунитета можно прогнозировать с помощью 23-дневного физического и
28-дневного эмоционального биоритмов.

Приложение №2

Известны три вида периодических изменений самочувствия и
способностей человека:

·    физический
цикл — длительность — 23 дня;

·    эмоциональный
цикл  — 28 дней;

·       
интеллектуальный цикл продолжительностью 33
дня.

В каждом цикле первая половина составляет положительную фазу,
а вторая – отрицательную. Для положительной фазы характерны следующие признаки:

в физическом цикле – хорошее время для
интенсивных тренировок и другой физической деятельности, связанной с
напряженной работой мускулов;

в
эмоциональном цикле –  склонность к переоценке своих
возможностей, повышенная бодрость, легкость контакте с окружающими;

в интеллектуальном цикле –  активизация
способности к учебной и творческой деятельности.

Во всех трех периодах дни перехода из положительной фазы в
отрицательную и обратно называют НУЛЕВЫМИ, или критическими. Именно в
критический день физического цикла с людьми чаще всего происходят несчастные
случаи, дорожные происшествия. Аналогичные переходные дни
эмоционального цикла чреваты эмоциональными срывами. Если нулевые дни в двух
циклах совпадают, то человеку нужно быть особенно бдительным. В среднем нулевые
дни физического или эмоционального цикла выпадают 1 раз в 6 дней. Двойные
нулевые дни («серые дни») случаются в году примерно 6 раз, а тройные «черные
дни» –  лишь однажды.

Приложение №3

Сегодня на занятии перед нами
стоит задача: составить модель биоритмов для Иванова Ивана Ивановича от указан­ной
текущей даты (дня отсчета) на месяц вперед с целью дальнейшего анализа модели.
На основе анализа индивидуальных биоритмов прогнозировать неблагоприятные дни,
выбирать благоприятные дни для разного рода деятельности.

Математическая модель

Указанные циклы можно описать приведёнными ниже
выражениями,  в которых переменная Х соответствует возрасту человека в днях:

Физический цикл                                         (1)

Эмоциональный цикл                                  (2)

Интеллектуальный цикл                                (3)

Компьютерная модель

Для моделирования выбираем среду Microsoft Excel. В этой среде математическая модель представлена  таб­лицей, которая
содержит две области:

·                  
исходные данные — константы и управляемые
параметры;

·                  
расчетные данные (результаты).

Построение таблицы и
графиков биоритмов

1.                
Вводим исходные данные:

В
ячейки А1-А5 вводим следующие данные:

·                   
В ячейку А1 — вашу фамилию, имя
и группу;

·                   
В ячейку А2 — дату вашего рождения;

·                   
В ячейку А3 — дату начала
исследования (сегодняшняя дата, выбираем функцию «=СЕГОДНЯ()»);

·                   
В ячейку А4 — формулу расчета
прожитых дней   «= А3 – А2»;

·                   
В ячейку А5 – количество
прожитых лет.

2.                
В ячейки E2, E3, E4 вводим числовые
значения периодов различных функций жизнедеятельности человека. В ячейки D2, D3, D4 вводим текстовые
подписи – названия биоритмов (приложение 4, рис 1.).

Рис.1

3.                
Далее в ячейку А7 вписываем
название таблицы. Ячейки А7:H7 объединены. Обратите внимание на оформление
таблицы – выравнивание текста, объединение других ячеек, обрамление (приложение
4, рис 2.).

4.                

В столбце А  необходимо рассчитать значения
даты начиная со дня исследования:  то есть в ячейку А10 записываем формулу: «=А3».
В ячейку А11 вводим формулу, которая рассчитывает дату последующего дня
(«=А10+1»), и копируем ее в остальные ячейки до А41.

5.                
В столбце В – прожитые дни от
даты рождения до даты исследования.  Вводим их подобно тому, как вводили
формулы в столбец А.

6.                
Далее идут три пары столбцов с
расчетами аргументов и значений функций биоритмов:

·       
физическое состояние – столбцы
С и D
(формула 2). Аргумент z подсчитываем по формуле «», а значения y =.

·       
эмоциональное – Е и F (формула 3). Аргумент
z подсчитываем по формуле «», а значения y =.

·       
интеллектуальное –  G и Н (формула 4).
Аргумент z подсчитываем по формуле «»,
а значения y =.

Здесь
x – количество прожитых дней.     

Примечание.
Вместо чисел 23, 28 и 33 необходимо прописать адреса ячеек с количеством дней
периодов циклов, т.е. ячейки Е2, Е3 и Е4. Обратите внимание на абсолютную
адресацию этих ячеек (E$2, E$3, E$4).

7.                
В итоге мы получим таблицу,
содержащую большое количество числовых данных (приложение 4, рис. 2).

Рис.2

8.                
Для анализа числовых данных
используем представление полученных чисел в виде графиков.

Для
построения графиков тригонометрических функций используем Мастер диаграмм.
Выделяем столбцы, содержащие значения функций (т.е выделяем диапазон С9:H41) вместе с
заголовками столбцов и вызываем мастер диаграмм с помощью команды «Вставка» — «Диаграмма».
Выбираем тип диаграммы «график» и нажимаем на «ГОТОВО».

На рис. 3 (приложение 4) приведены графики,
отражающие физическое, эмоциональное и интеллектуальное состояния человека за 
месяц.

Рис.3.

На основе полученных данных графиков мы сделаем вывод.
Перед нами три графика. Мы видим, что синей линии соответствует эмоциональный
цикл, красной – физический и зеленой – интеллектуальный циклы. По графику можно
определить, что в период с 01 апреля по 09 апреля интеллектуальный цикл человека
повышается, т.е. 9-ое число у Иванова Ивана Ивановича самое наилучшее время для
решения самых сложных вопросов. В это время активизируются его способности.
Далее с 09 по 27 апреля мы видим, что график, отражающий  интеллектуальный
цикл, убывает. Это значит, что в это время идет спад интеллектуальных
возможностей, а 27 апреля лучше вообще не принимать никаких решений и не делать
поспешных выводов.

Пик эмоционального цикла у Иванов И.И. приходится на 29
апреля. В это время он почувствует полноту жизни, у него появится желание
созидать, действовать, творить. А вот физический биоритм в это время на
минимуме. Поэтому физические нагрузки не желательны.

Самое благоприятное время в апреле для нашего студента
сдавать экзамен – это время, когда эмоциональный и интеллектуальный биоритмы
максимальны. Т.е. по графику видно, что это время с 01 по 17 апреля.

Заключение

Сократ говорил: «Самое трудное в жизни человека – это познание
самого себя …»

Данное занятие пополнило знания студентов в области и информатики
и медицины.

Подсчитав
свой интеллектуальный биоритм на год, студент может рационально подготовиться к
зачетной неделе, к экзаменам, успешно приступить к новому учебному году. Так же
с помощью прогнозирования физического и эмоционального биоритмов можно
проследить за изменением иммунитета. Это позволяет научно обосновать применение
лекарственных препаратов при лечении болезней и скоординировать собственную
деятельность.

Полученные все экспериментальные результаты исследования мы
обобщили в виде таблиц, а так же представили их в форме графиков. Научились
строить диаграммы, выполнять расчетные операции в Microsoft Excel.

Биоритмы рождаются вместе с самим
человеком. Под их влиянием мы начинаем свой жизненный путь, совершаем те или
иные поступки с различной степенью успешности. Теория биоритмов ни в коем случае не предсказывает будущее
человека. Она лишь помогает выбрать подходящий момент для того, чтобы начать
создавать наше будущее таким, каким нам хотелось бы его видеть.

Приложение №4.

Рис. 1. Исходные данные

Рис. 2. Таблица для построения кривых

Рис. 3. Кривых биоритмов, рассчитанных для одного
месяца

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.