Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xlsСкачать образец заполнения расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xls
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.
После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.
Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.
В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
- ответственных сотрудников,
- руководителя компании,
- а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Что делать, если в документе есть ошибки
К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.
Пример составления расчётно-платёжной ведомости
Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:
- ее название,
- наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
- код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.
Далее в ведомость прописью вносятся:
- сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
- срок выдачи,
- период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).
В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.
Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.
В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).
При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.
Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.
Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).
В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.
После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.
Перейти к контенту
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость. Образец 2023 года.
Скачать актуальный образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Бланк расчетно-платежной ведомости.
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Расчетно-платежная ведомость (форма т-49). Бланк скачать бесплатно
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. Скачать бесплатно бланк, ознакомиться с указаниями и образцом заполнения формы Т-49, вы можете ниже.
Скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости
Форма Т-49 утверждена Госкомстатом и применяется в случае выплаты заработной платы работникам наличными денежными средствами. Если выплата зарплаты осуществляется на карточку, то согласно указаниям Госкомстата, утвержденным постановлением от 05.01.2004 № 1 расчетно-платежная ведомость применяться не должна.
Форма Т-49 позволяет сократить количество первичных учетных документов, заменяя расчетную ведомость (форма Т-51) и платежную ведомость (форма Т-53).
Указания по применению расчетно-платежной ведомости
Кофе-пауза: разгадайте код
Свои ответы можно оставить ниже в комментариях.
Расчетно-платежная ведомость Т-49 — универсальный первичный бухгалтерский документ, который может заменить формы Т-51 и Т-53 (расчетную и платежную ведомости). Расчетно-платежная ведомость Т-49 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Рассмотрим порядок оформления ведомости Т-49 и приведем образец ее заполнения.
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009 по ОКУД (такой код имеет бланк ведомости Т-49) может быть использована любыми предприятиями (за исключением бюджетных и казенных), а также индивидуальными предпринимателями, использующими наемный труд. Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи.
Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада (тарифной ставки). Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами.
О том, как поступить работодателю, если нет возможности удержать с доходов сотрудника НДФЛ, читайте в статье «Действия работодателя при невозможности удержать НДФЛ».
Расчетно-платежная ведомость формы 0504401
Государственным (казенным, бюджетным) предприятиям надлежит использовать форму 0504401 расчетно-платежной ведомости. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В отличие от расчетно-платежной ведомости, которую могут использовать все иные организации и ИП, здесь нет специальных граф с тарифной ставкой и количеством отработанного времени.
Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени (он ведется по другой форме, не как у всех иных работодателей) и другие документы.
Можно ли скачать бланк расчетно-платежной ведомости
С 2013 года на законодательном уровне разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов. Это касается и расчетно-платежной ведомости. Однако большинство хозяйствующих субъектов предпочитают не заниматься самостоятельной разработкой, а скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Ведь это удобно – такая расчетно-платежная ведомость уже готова к использованию. Скачать ее можно на нашем сайте совершенно бесплатно в 2-х форматах.
Скачать расчетно-платежную ведомость Т-49 в формате word
Скачать расчетно-платежную ведомость Т-49 в формате excel можно, кликнув по картинке ниже
Унифицированная форма № Т-49 — расчётно-платежная ведомость
Скачать
Причем предприятия могут изменить расположение и состав реквизитов такого первичного документа, как расчетно-платежная ведомость, в результате чего она может заметно отличаться от шаблона. Но главное, чтобы были сохранены обязательные реквизиты (как того требует закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
К таким реквизитам следует отнести:
- название предприятия или Ф. И. О. ИП;
- наименование документа и дату его составления (например, «расчетно-платежная ведомость от 25.01.2017»);
- содержание хозоперации (раз это расчетно-платежная ведомость, то должны быть расчет зарплаты и сведения о ее выплате);
- величина измерения хозоперации и единица измерения (в данном случае рубли);
- подписи с расшифровкой Ф. И. О. и должности ответственных за проведение хозоперации лиц.
Можно ли вносить исправления в платежно-расчетную ведомость, если допустили ошибку? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О том, на какие типы делятся существующие хозоперации, читайте в материале «Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете».
Где взять образец расчетно-платежной ведомости Т-49 и правила его заполнения
Образец документа формы 0301009 можно скачать по ссылке ниже на бесплатной основе. Скачав его, потребуется заполнить все данные о предприятии и распечатать полученный бланк. Всего данная ведомость в табличной части имеет 23 графы, за заполнение которых несет ответственность бухгалтер.
Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49
В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период.
В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные:
- номер по порядку;
- табельный номер и должность получателя средств;
- оклад (тарифная ставка);
- отработанное время (данные из табеля учета рабочего времени);
- суммы начислений и удержаний, а также итоговая – к выплате;
- Ф. И. О. работника и графа для его подписи.
Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства. Также указываются номер и дата расходного кассового ордера, Ф.И.О. и подпись бухгалтера, который проверил документ, и дата этой проверки.
Допустимы ли исправления в ведомости
При проверке соблюдения кассовой дисциплины предприятия фискальные органы особое внимание обращают на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь, признав документ недействительным, проверяющие могут наложить на предприятие крупный штраф.
Поэтому если в расчетно-платежной ведомости была обнаружена ошибка, и это было сделано до начала выплаты зарплаты сотрудникам, то лучше всего документ сразу же заменить на новый. Но если выплаты уже начались, и заменить документ проблематично, тогда найденную ошибку необходимо аккуратно перечеркнуть и написать сверху верные данные. При этом на месте исправления должны стоять подпись бухгалтера и директора с расшифровкой, а также дата внесения исправления.
Лучше будет дополнительно составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть ошибки и причину исправления.
О том, как оформить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».
Итоги
Формы расчетно-платежных ведомостей (0504401 – для госпредприятий и 0301009 – для остальных) призваны уменьшить документооборот на предприятии. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе. Замена двух документов (расчетной и платежной ведомостей) одним унифицированным – это реальная экономия времени и расходных материалов. Кроме того, придется меньше обрабатывать документов и хранить.
Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для осуществления выплаты зарплаты. После завершения выплат (а на это дается не более 5 дней) ведомость закрывается, подписывается кассиром и передается обратно в бухгалтерию вместе с кассовыми документами. Если на предприятии нет кассира, то расчет и выдачу средств проводит лицо, на которое возложены такие функции.
Руководитель предприятия является ответственным и за правильное ведение бухучета, и за законность проведения операций, поэтому его подпись обязательна: он подписывает документ при передаче его в кассу.
Перейти к контенту
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) образец заполнения
Основная таблица формы Т-49 содержит расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, где указываются следующие данные:
- сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения;
- сроки, в течение которых должна быть выплачена зарплата (не более 5 рабочих дней);
- общая сумма к выплате (прописью и цифрами), в соответствии с начислениями в основной таблице формы;
- подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
- дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером