Если у вас есть сотрудники, вы можете использовать Excel, чтобы определить, как долго они работают на вас. Узнайте, как рассчитать выслугу лет в Excel.
Электронные таблицы — отличный способ отслеживать информацию о сотрудниках и статистику. У вас может быть такая информация, как должность, зарплата и даты начала или окончания работы сотрудника. Excel позволяет легко использовать эти данные для расчета другой полезной информации.
Например, эту информацию можно использовать для расчета количества лет работы сотрудника. Это может быть полезно для расчета пособий или если вам нужно предоставить справку. Если сотрудник все еще работает на вас, вы также можете рассчитать его стаж работы на сегодняшний день.
Вот как рассчитать выслугу лет в Excel.
Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью YEARFRAC
Если вы хотите найти только общее количество полных лет службы, то функция YEARFRAC — это простой способ сделать это. Эта функция возвращает разницу между двумя датами в виде доли года; он обычно используется для расчета таких вещей, как часть годового пособия, которую необходимо будет выплатить. Если продолжительность времени больше года, значение перед десятичной точкой будет общим количеством полных лет между этими двумя датами. Мы можем использовать функцию INT, чтобы вернуть только это число.
Чтобы рассчитать годы службы с помощью YEARFRAC:
- Щелкните в ячейке, в которой вы хотите указать количество лет службы.
- Тип: =ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОД(
- Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
- Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, а затем две закрытые круглые скобки.
- Нажмите Enter, и количество лет службы будет рассчитано.
- Вы можете использовать автозаполнение в Excel, чтобы скопировать формулу в другие ячейки.
Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью DATEDIF
Функция YEARFRAC полезна, если вы хотите рассчитать только количество лет службы. Если вы хотите включить месяцы или даже дни службы, вам нужно будет использовать функцию РАЗНДАТ. Вы также можете использовать это, чтобы рассчитать только общее количество лет службы.
Чтобы рассчитать годы службы с помощью DATEDIF:
- Щелкните ячейку, в которой вы хотите указать количество лет службы.
- Тип: =РАЗНДАТ(
- Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
- Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, введите запятую, затем введите: «у»)
- Нажмите Enter, и количество лет службы будет рассчитано.
Как рассчитать годы и месяцы службы
Если вы хотите включить общее количество отработанных месяцев, вы также можете сделать это с помощью функции РАЗНДАТ. Вам нужно будет включить текст, чтобы различать годы и месяцы.
Чтобы рассчитать годы и месяцы службы с помощью DATEDIF:
- Щелкните ячейку, если вы хотите, чтобы отображались годы и месяцы службы.
- Тип: =РАЗНДАТ(
- Щелкните ячейку с датой начала и введите запятую.
- Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «г»)&«Годы»&DATEDIF(
- Щелкните ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
- Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «ym») и «Месяцы»
- Нажмите Enter, и количество лет и месяцев службы будет рассчитано.
Как рассчитать годы, месяцы и дни службы
Если вам нужна еще большая точность, вы можете включить в расчет общее количество дней службы. Вам нужно будет добавить дополнительный текст, чтобы различать значения.
Чтобы рассчитать годы, месяцы и дни службы с помощью DATEDIF:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать время обслуживания.
- Тип: =РАЗНДАТ(
- Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
- Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «г»)&«Годы»&DATEDIF(
- Выберите ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
- Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «ym»)&» Месяцы»&DATEDIF(
- Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
- Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «мд») и «Дни»
- Нажмите Enter, и будут рассчитаны годы, месяцы и дни службы.
Как рассчитать выслугу лет до текущей даты
Все приведенные выше расчеты предполагают, что вы рассчитываете стаж работы для кого-то с датой начала и датой окончания. Если сотрудник все еще работает, вам нужно рассчитать количество лет службы с даты начала работы до сегодняшнего дня. Прелесть этого метода в том, что результат будет обновляться каждый день, поэтому всегда будет оставаться точным.
Чтобы рассчитать выслугу лет в Excel до текущей даты:
- Выберите один из способов выше.
- Следуйте инструкциям, как написано, но всякий раз, когда вас просят щелкнуть ячейку с датой окончания, вместо этого введите: CЕГОДНЯ()
- Например, заполненная формула для расчета выслуги лет с помощью YEARFRAC будет выглядеть примерно так. Ссылка на ячейку, содержащую дату начала, может отличаться для вашей формулы.
- Нажмите Enter, и формула рассчитает количество лет службы до сегодняшней даты.
Эксель в Экселе
Знание того, как рассчитать выслугу лет в Excel, — это лишь один из способов максимально использовать мощные функции электронной таблицы. Чем больше вы узнаете об Excel, тем полезнее он становится.
После того, как вы создали свои формулы для расчета лет службы, вы можете научиться скрывать формулы в Excel, чтобы никто другой не мог их редактировать или удалять. Также может быть полезно знать, как применить формулу ко всему столбцу. Если ваша информация о дате начала и окончания находится на другом листе, вам может понадобиться узнать, как извлечь данные из другого листа в Excel.
Если что-то пойдет не так, знание того, как найти циклическую ссылку в Excel, поможет вам отследить причину проблемы.
НачФин.info cайт военнослужащих ВС РФ – источник оперативной, разносторонней и достоверной информации по проблемам денежного довольствия, кадровой политики, правовой деятельности в сфере военной службы. На сайте НачФин.info военнослужащим министерства обороны и других ведомств, членам их семей и всем заинтересованным лицам, предоставлена возможность ознакомиться с военными новостями, руководящими документами, задать вопрос и получить на него компетентный ответ на форуме военнослужащих, а также оставить свой комментарий в военном блоге. В рамках форума nachfin.info обсуждаются актуальные проблемы, среди которых — общие вопросы прохождения военной службы, денежное довольствие военнослужащих, дополнительные выплаты и компенсации, обеспечение жильем военнослужащих, военная ипотека, трудоустройство после увольнения из армии, пенсионное обеспечение и многое другое. Таким образом, сайт nachfin.info представляет собой современный информационно-коммуникативный портал для военнослужащих Министерства обороны, других ведомств и всех тех, кого интересуют вопросы, связанные с современной жизнью Армии и Флота.
Очень нужна помощь. Нужно посчитать выслугу лет в льготном исчислении, т.е. различные периоды работы умножать на разные коэффициенты. Почитала форум — смогла посчитать выслугу лет. Но дальше — никак. Пол ночи с этим бьюсь. Буду очень благодарна за помощь. И еще у меня почему-то не получается поставить коэффициент 1.5. Вместо него после ввода получается пятизначное число Формат стоит числовой. |
|
ЛМВ Пользователь Сообщений: 2856 |
Не очень то понятно Вы написали, что Вам надо… Я — не понял. Функция РАЗНДАТ() — работает некорректно (ну, или не всегда корректно… Вы же прочитали отзывы по этой функции в приемах?). Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/ |
Спасибо огромное. Спасли меня от многочасового вычисления в столбик А можно еще из зелененького отнять желтенькое? |
|
Vlad, что-то нужно подправить. Если удалить все строчки кроме верхнего периода с 31.01.2010 по 01.03.2012 пишет что получается 2 лет, 0 месяцев 29 дней. Хотя очевидно, что 1 мес. и 2 дня. Что можно исправить? |
|
Помогите разобраться. ОКРУГЛВНИЗ (то что в желтом поле) считает февраль как 28 дней, а не полный месяц. Также в зависимости от месяца считается 30 или 31 день. Например, с 01.06.2010 по 01.08.2010 считает 2 мес. 0 дней. А с 01.07.2010 по 01.08.2010 считает 1 мес. 1 день. Почему-то теряются дни в периоде. Обсуждался аналогичный вопрос, но там формула другая. Я так и не смогла разобраться. Помогите, плиз. |
|
При коротких периодах могут быть неточности, так как в формулах усреднённо год = 365,25 дней, месяц = 365,25/12 = 30,4375 дней. |
|
Интересный вопрос! В таких случаях кажется месяц принимают за 30 дней. |
|
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
Вариант решения через функцию ДНЕЙ360 (при расчетах учитывается что в месяце 30 дней) |
Спасибо, так вроде бьет. Но один день все же теряется. Формула считает ДО, а мне надо ПО (т.е. включительно) крайний день. Прибавила 1 к желтенькой и зелененькой ячейке, а к синенькой не могу, т.к. надо чтобы эта единица умножалась на соответствующий периоду коэффициент. Можно это как-то сделать? |
|
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
|
Nastya05091999 Пользователь Сообщений: 200 |
#14 08.01.2012 15:03:04 Чуть-чуть не верно. В столбце B должна быть дата следующая за предыдущей строкой столбца С Прикрепленные файлы
|
Вычисление выслуги лет по сумме периодов |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Выслуга лет военнослужащих (калькулятор)
Используя наш онлайн калькулятором вы сможете в точности определить вашу выслугу лет в календарном и льготном исчислении для начисления военной пенсии. Данная программа позволяет так же посчитать выслугу лет при смешанном стаже, что очень важно при назначении военной пенсии.
Расчет календарного срока службы
(месяц за месяц)
Период службы | Выберите дату | Примечания |
---|---|---|
Начало службы | ||
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Необходимо заполнять если вы призывались два раза |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Необходимо заполнять если вы призывались три раза |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Всего: | ||
Срок зачисляемый в выслугу: |
Расчет льготной выслуги лет один месяц за полтора месяца
Период службы | Выберите дату | Примечания |
---|---|---|
Начало службы | Укажите период службы | |
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Укажите период службы |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Укажите период службы |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Всего: | ||
Срок зачисляемый в выслугу: |
Расчет льготной выслуги лет один месяц за два месяца
Период службы | Выберите дату | Примечания |
---|---|---|
Начало службы | Укажите период службы | |
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Укажите период службы |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Укажите период службы |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Всего: | ||
Срок зачисляемый в выслугу: |
Расчет льготной выслуги лет один месяц за три месяца
Период службы | Выберите дату | Примечания |
---|---|---|
Начало службы | Укажите период службы | |
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Укажите период службы |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Укажите период службы |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Всего: | ||
Срок зачисляемый в выслугу: |
Время обучения в гражданских учебных заведениях
(до 5-ти лет, один год за шесть месяцев)
Период службы | Выберите дату | Примечания |
---|---|---|
Начало службы | Укажите период службы | |
Конец службы | ||
Итог: | ||
Начало службы |
Укажите период службы |
|
Конец службы | ||
Итог: | ||
Всего: | ||
Срок зачисляемый в выслугу: |
Результат расчетов
Выслуга в календарном исчислении | |
Выслуга в льготном исчислении | |
Данный калькулятор расчета выслуги лет можно применять не только военнослужащим, но и лицам проходившим службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в войсках национальной гвардии , а также органах ФСБ.
Согласно положению о порядке прохождения военной службы: п.7 Общая продолжительность военной службы военнослужащего включает в себя все время его военной службы, как по призыву, так и по контракту, в том числе и в случаях повторного поступления на военную службу.
Определение общей продолжительности военной службы производится в календарном исчислении.
В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, общая продолжительность военной службы определяется в льготном исчислении».