Расчет выслуги лет в excel скачать

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Шапка.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

Формат ячеек.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.



Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Отработанные дни.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

РАЗНДАТ.

  • для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
  • для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
  • для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Параметр Описание
«d» Количество полных дней
«m» Количество полных месяцев
«y» Количество полных лет
«ym» Количество полных месяцев без учета лет
«md» Количество дней без учета месяцев и лет
«yd» Количество дней без учета лет

Скачать программу для расчета стажа.

ИТОГ.

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Посчитать стаж в Excel.

​Смотрите также​​ Ексель 2007+, то​ ​Но если честно​​ переписал так​ даты приема.​разница в полных годах​.​ следует учитывать тот​​ колонках «Принят» и​​ очень удобно считать​ D и из​ скрытая функция, ее​ месяце. Расчеты приведены в файле​ 2011 г. до​ в календарном порядке​ Excel». Там же​
​Как сложить стаж в​​Рассмотрим,​​ можете пройти во​ в таблице вот​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТАМЕС($I7;36-$M7*12-$N7)-$O7​Т.е. если работник​»m»​Нюанс в том, что​
​ факт что один​ «Уволен» (кроме шапки​ трудовой стаж. Поэтому​
​ столбца Е (дни),​ в библиотеке функций​
​ примера на листе Задача​ 31 мая 2017​ из расчета полных​ описано, как написать​Excel.​как посчитать стаж в​ вкладку «Разработчик» =>​
​ этот белый прямоугольник​Pelena​
​ работает с 01.01.11,​в полных месяцах​ Вы не найдете​
​ месяц может иметь​ таблицы), правой кнопкой​
​ если бухгалтер освоит​ берет 30 дней​ нет. Поэтому будем​ (1 период).​
​ г. ​

Посчитать стаж в Excel.

​ месяцев (30 дней)​ ​ стаж в другом​
​Осталось сложить периоды​Excel​
​ «Элементы Управления» =>​ (на самих фамилиях)​: Вариант​ то прибавим 3​
​»d»​ эту функцию в​ 30 и 31​ вызываем контекстное меню​ эту несложную процедуру,​ за один месяц.​
​ писать формулу вручную.​Для удобства настройки дат​5 полных месяцев в​ и полного года​
​ формате (например, 1​ стажа.​. Один способ мы​ «Режим Конструктора». В​ — никак его​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТАМЕС(I7;-(M7*12+N7)+36)-O7​
​ года и получим​в полных днях​ списке Мастера функций,​ день. Поэтому для​
​ и выбираем ФОРМАТ​
​ то в дальнейшем​Чтобы посчитать дни,​Итак, у нас​ использованы элементы управления​ 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь​​ (12 месяцев). При​ г. 11 м.​Чтобы посчитать года,​ рассмотрели в статье​ этом режиме вы​ не могу убрать.​ArkaIIIa​ дату 01.01.2014 года.​»yd»​ нажав кнопку​
​ точного анализа следует​ ЯЧЕЕК (CTRL+1) –​ ему будет очень​ в ячейке Е7​ такая таблица с​ формы Полоса прокрутки​6 дней в ноябре​ этом каждые 30​ 10 д.).​ в ячейке С7​
​ «Как в Excel​ сможете выделить прямоугольник​ Раньше у меня​: Эм. Каждые 4.​Но есть еще​разница в днях с​fx​ использовать специальную функцию​

excel-office.ru

Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL

​ ДАТА.​ легко вести подсчеты.​ пишем такую формулу.​

​ датами.​ и Счетчик.​ 2017 года: с​ дней указанных периодов​В Excel можно​

О правилах расчета

​ пишем такую формулу.​ посчитать стаж». Здесь​ и удалить его.​ там был маленький​ Или я чего-то​ должности, которым устанавливается​ начала года без​- она является​ РАЗНДАТ:​

​При этом видим, что​Рассмотрим по шагам как​ =ОСТАТ(СУММ(E2:E6);30)​В ячейке С2 пишем​Рассчитав стаж для каждого​ 01 ноября 2017​

​ переводятся в полные​ сделать любой график,​ =СУММ(C2:C6)+ЧАСТНОЕ(СУММ(D2:D6);12)​ рассмотрим второй способ​ Если вкладки «Разработчик»​ прямоугольник, в который​ не знаю? :-)​ выслуга с учетом​ учета лет​ недокументированной возможностью Excel.​для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);​ формат даты тоже​ посчитать стаж работы​Получится так.​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)​ из периодов, сложим продолжительность​ года по 06​ месяцы, а каждые​ диаграмму, но есть​Эта формула считает​посчитать стаж в Excel.​ у вас нет​ из 1000 сотрудников​

​_Boroda_​ периода работы в​»md»​ Точнее говоря, найти​для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);​ можно выбрать. Одним​ в Excel. А​Если в этом периоде​Копируем формулу по​ всех периодов вместе:​ ноября 2017 года​

​ 12 месяцев этих​ способы, как сделать​ года из столбца​Но, тоже могут​ — можете спросить​ я набирала первые​: Вот! Следовательно, формула​ других организациях по​

​разница в днях без​ описание этой функции​для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);​

Расчет страхового стажа (один период)

​ нравится в числовом​ так же узнаем,​ будут пустые строки,​ столбцу. Как быстро​ годы с годами,​ (6-е число включительно)​

  1. ​ периодов переводятся в​ график ступеньками. Смотрите​ С и берет​ быть не точности​ у Гугла «excel​ буквы ФИО и​
  2. ​ 3*365+1 верна только​ той же должности.​ учета месяцев и​ и ее аргументов​Внимание! Данная функция не​
  3. ​ эквиваленте, другие предпочитают,​ как правильно составить​
  4. ​ то формулы все​ скопировать формулу на​ месяцы с месяцами,​Итого стаж: 6 лет​ полные годы.​ об этом статью​

​ полные года (12​ с разницей в​ отобразить вкладку разработчик».​ у меня выдавал​

​ в 75% случаев​​Т.е. второму работнику​ лет​ можно только в​ содержится в мастере​ чтобы месяц прописывался​ шаблон для подсчета​ равно посчитают стаж.​ весь столбец не​ а дни с​ 5 месяцев 16​При расчете страхового стажа​ «Ступенчатый график в​ месяцев) из столбца​ один, два дня,​anna​ ту ФИО, которую​

​ [чуть больше, на​ нужно установить выслугу​»ym»​

  • ​ полной версии англоязычной​ функций, поэтому ее​ словом и т.п.​
  • ​ стажа, чтобы можно​ Например, так.​ перетаскиванием, смотрите в​ днями. При этом​ дней, т.к. 10+6=16​ перевод каждых 30​ Excel».​
  • ​ D (месяцы).​
  • ​ п. ч. разное​: Спасибо еще раз​ я искала (т.е.​ самом деле -​ не от даты​

​разница в полных месяцах​ справки, поскольку на​ нужно вводить вручную.​ Мы выберем именно​

Расчет страхового стажа (несколько периодов)

​ было всегда им​Если не нужно считать​ статье «Копирование в​ каждые 30 дней​ дней.​ дней указанных периодов​Рассчитаем страховой (трудовой) стаж в​Чтобы посчитать месяцы,​ число дней в​ — сейчас все​ курсор «вставал» на​ (365+365+366)/(365+365+365+366)], а в​ начала работы в​ без учета лет​ самом деле она​

​Таблица параметров функции РАЗНДАТ:​ частично словесный формат.​ пользоваться.​ отдельно стаж по​ Excel» здесь.​ переведем в полный​

excel2.ru

Посчитать стаж в Excel.

​Примечание​​ в полные месяцы,​ ​ годах, месяцах и​​ в ячейке D7​ месяцах, в годах.​ попробую сделать.​ нужную ФИО). Сейчас​ 25% случаев +1​​ моей организации, а​​Например:​ оставлена для совместимости​Параметр​Вводим дату начала работы​Будущая таблица, в которой​ отдельным периодам, достаточно​Посчитались года. Получится​
​ месяц, а каждые​​. В этой статье​​ а каждых 12​ днях.​ пишем такую формулу.​Мы используем​Замечательный форум! Задала​ этим не пользуюсь,​
​ в формуле не​ учесть период 2​Т.е. при желании подсчитать​
​ со старыми версиями​Описание​
​ сотрудников и их​ будут вестись расчеты​ посчитать общий стаж,​ так.​ 12 месяцев переведем​ понятие Полный месяц​ месяцев этих периодов​
​Для вычисления страхового стажа​ =ОСТАТ(СУММ(D2:D6);12)+ЧАСТНОЕ(СУММ(E2:E6);30)​
​функцию «РАЗНДАТ» в Excel​ один вопрос, а​ а дурацкий прямоугольник​
​ нужно — иначе​ года 11 месяцев​
​ и вывести, например,​ Excel и Lotus​»d»​ увольнения. Пусть все​
​ трудового стажа, должна​

Посчитать стаж в Excel.

​ то есть способ,​ ​Чтобы посчитать месяцы, в​
​ в полный год. Расчеты​ отличается от аналогичного​
​ в полные годы​ необходимо учесть время​Эта формула считает​. Но, прикол в​
​ решила сразу 2​ остался и как​ мы добавляем лишний​ 0 дней. И​ ваш стаж в​ 1-2-3. Однако, несмотря​
​Количество полных дней​ они устроились работать​ иметь определенную шапку.​ посчитать такой стаж.​
​ ячейку D2 пишем​ приведены в файле примера​ понятия в статье MS​ предусматривается только для​ работы сотрудника в​ месяцы из столбца​
​ том, что это​ проблемы!!! Урааааааааааааааа.​ не пыталась я​ день.​
​ необходимо сделать дата​
​ виде «3 г.​ на то, что​»m»​ в разные дни​ В ней должны​​ Смотрите об этом​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)​ на листе Задача (несколько​ EXCEL: Сколько полных​ неполных календарных месяцев​ данной компании и​ D и из​ скрытая функция, ее​Спасибо!​ его убрать -​
​Более того, не​ приема + имеющийся​ 4 мес. 12​ эту функцию не​Количество полных месяцев​ и годы, а​ быть указаны столбцы,​ способе статью «Как​Копируем формулу по​ периодов).​
​ месяцев прошло?, т.к.,​ и неполных календарных​ ранее в других организациях.​ столбца Е (дни),​ в библиотеке функций​:hands:​ никак (он еще​ учитываются года, аномально​

excel-office.ru

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

​ стаж = новая​ дн.», необходимо ввести​ получится вставить стандартным​»y»​ уволились в один.​ в которых будут​ быстро посчитать стаж​ столбцу.​Для удобства расчетов каждый​ например, период с​ лет.​О правилах подсчета страхового​ берет 30 дней​

​ нет. Поэтому будем​Ага, нарушив при​ и увеличился).​ невисокосные — например,​ дата на выслугу​ в ячейку следующую​ способом через окно​Количество полных лет​​

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

​ проводить промежуточные и​ в Excel».​Чтобы посчитать дни,​ период можно включать​ 01.01.2010 по 31.01.2010​В случае если календарный​ стажа см.  «Об утверждении​ за один месяц.​ писать формулу вручную.​ этом Правила форума.​

Шапка.

​Спасибо всем еще​ 2100 год не​ лет.​ формулу:​Вставка — Функция (Insert​»ym»​

​Подсчитаем количество дней, которые​ окончательные подсчеты. Шапка​Что означают буквы​ в ячейку Е2​ или исключать из​ в данной статье​ месяц или календарный​ правил подсчета и​Чтобы посчитать дни,​Итак, у нас​anna​ раз за помощь!​ является високосным. Но​Пожалуйста, подскажите, возможно​=РАЗНДАТ(A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ(A1;A2;»ym»)&» мес.​ — Function)​Количество полных месяцев без​ отработали сотрудники. Т.к.​ выглядит так.​ в формулах, смотрите​ пишем такую формулу.​ вычисления общего стажа​ считается полным месяцем,​

Формат ячеек.

​ год отработан работником​ подтверждения страхового стажа​ в ячейке Е7​ такая таблица с​: Извините, пожалуйста.​_Boroda_​ это так, не​ ли воплотить в​ «&РАЗНДАТ(A1;A2;»md»)&» дн.»​

​, ее можно вручную​ учета лет​ трудовой стаж учитывается​Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и​ в статье «Как​ =РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)​ с помощью элемента​

​ а в упомянутой​

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

​ полностью, то делить​ для определения размеров​ пишем такую формулу.​ датами.​Второе решение получилось​: Вкладка Разработчик -​ очень важно в​ жизнь мои «хочу»?​где А1 — ячейка​ вписать в ячейку​»md»​ независимо от перерывов​

Отработанные дни.

​ ДНЕЙ подсветили цветом,​ посчитать возраст в​Получилось так.​ управления Флажок.​ статье полным месяцем​ количество отработанных дней​ пособий по временной​ =ОСТАТ(СУММ(E2:E6);30)​В ячейке С2 пишем​ как-то спонтанно. Я​ нажать на Конструктор​ данном случае -​Спасибо огромное всем​ с датой поступления​ с клавиатуры -​Количество дней без учета​ (выходных, больничных и​ т.к. именно в​ Excel». Там же​Как сложить стаж в​

РАЗНДАТ.

  • ​Рассмотрим,​
  • ​ является период с​
  • ​ на 30 дней​

​ нетрудоспособности, по беременности​Получится так.​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)​ распечатала себе правила​

​ — убить прямоугольник​

​ за период, на​ ​ знатокам заранее!!!​
​ на работу, А2​ ​ и она сработает!​
​ месяцев и лет​ ​ праздничных дней), нужно​
​ них будут подсчитываться​ ​ описано, как написать​
​Excel.​ ​как посчитать стаж в​ 01.01.2010 по 01.02.2010​
​ и соответственно 12​ ​ и родам», а​Если в этом периоде​
​Копируем формулу по​ ​ форума. Обязуюсь сегодня​ — опять нажать​

​ который делается таблица,​ArkaIIIa​

ИТОГ.

​ — с датой​Синтаксис функции следующий:​»yd»​ просто вычесть из​ конечные результаты, которые​ стаж в другом​

exceltable.com

Вычисление возраста или стажа функцией РАЗНДАТ (DATEDIF)

​Осталось сложить периоды​Excel​ (так считает функция​​ месяцев не нужно.​​ также .​ будут пустые строки,​​ столбцу. Как быстро​​ еще раз прочитать​

​ на Конструктор​ эти года не​: Держите.​ увольнения.​=РАЗНДАТ(Начальная_дата; Конечная_дата; Способ_измерения)​​Количество дней без учета​​ конечной даты начальную​ потребуются бухгалтеру.​ формате (например, 1​ стажа.​. Один способ мы​ РАЗНДАТ()).​Ниже приведен пример расчета​Чтобы не перечитывать эти​ то формулы все​ скопировать формулу на​ их и более​или поубивать вообще​ встречаются.​Поменял Вашу формулу​или в английской версии​С первыми двумя аргументами​ лет​​ Excel позволяет это​Создадим несколько позиций, заполнив​​ г. 11 м.​Чтобы посчитать года,​ рассмотрели в статье​Таким образом, весь стаж​

​ на основе этих​

​ документы, можно воспользоваться​

​ равно посчитают стаж.​ весь столбец не​ правил форума не​ все объекты на​anna​ СУММ на:​ Excel:​ все более-менее понятно​Скачать программу для расчета​ сделать. Записываем в​ часть таблицы. С​ 10 д.).​ в ячейке С7​ «Как в Excel​ разбивается на 4​

​ документов. ​ ​ письмом-разъяснением от Фонда социального​
​ Например, так.​ ​ перетаскиванием, смотрите в​
​ нарушать.​ ​ листе​
​: Огромное всем спасибище​ ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТА(ГОД(I7)-M7;МЕСЯЦ(I7)-N7;ДЕНЬ(I7)+$AA$4-O7)​=DATEDIF(A1;A2;»y»)&» y. «&DATEDIF(A1;A2;»ym»)&» m.​ — это ячейки​
​ стажа.​ ​ ячейку D2 формулу​ ФИО все понятно,​В Excel можно​
​ пишем такую формулу.​ ​ посчитать стаж». Здесь​ периода:​

​Пусть сотрудник отработал в​

Вычисление разницы между двумя датами функцией РАЗНДАТ

​ страхования РФ от 30​Если не нужно считать​ статье «Копирование в​Простите, пожалуйста.​Главная — Найти​ — это то,​в стобце AB​ «&DATEDIF(A1;A2;»md»)&» d.»​

​ со стартовой и​Обратите внимание! Как можно​

​ =С2-В2.​ а вот при​ сделать любой график,​ =СУММ(C2:C6)+ЧАСТНОЕ(СУММ(D2:D6);12)​ рассмотрим второй способ​

​Cначала подсчитывается количество дней​ организации с 22​

​ октября 2012 г.​ отдельно стаж по​

planetaexcel.ru

Посчитать стаж работы на дату (Формулы/Formulas)

​ Excel» здесь.​​Спасибо большое!!!​ и выделить -​ что нужно.​ тоже заменил формулу.​anna​ конечной датами. А​ изящно посчитать итоговые​Получилось 6580 дней. Переведем​
​ заполнении столбцов ПРИНЯТ​ диаграмму, но есть​Эта формула считает​посчитать стаж в Excel.​
​ в первом неполном​ мая 2011 года​ N 15-03-09/12-3065П:​ отдельным периодам, достаточно​Посчитались года. Получится​
​_Boroda_​ Выделение группы ячеек​По поводу внешнего​ЗЫ. Внешний вид​: В моей организации​ самый интересный аргумент,​
​ показатели стажа суммируя​ их в годы​ и УВОЛЕН нужно​ способы, как сделать​ года из столбца​Но, тоже могут​ месяце. ​ по 06 ноября​Согласно п. 21 Правил​ посчитать общий стаж,​ так.​: Так еще экзамены​ — Объекты -​
​ вида таблицы -​ таблицы — ад​ устанавливается доплата в​
​ конечно, последний -​ все периоды работы​

​ при этом не​​ будет изменить формат​
​ график ступеньками. Смотрите​ С и берет​
​ быть не точности​
​Затем, определяется количество полных​ 2017 года. Стаж​
​ подсчета и подтверждения​ то есть способ,​Чтобы посчитать месяцы, в​

​ сдать нужно.​​ ОК — Делит.​ на самом деле​ :-)​ размере 20% за​ он определяет, каким​ на разных рабочих​
​ достаточно просто поделить​ ячеек. В новых​
​ об этом статью​

​ полные года (12​​ с разницей в​
​ лет (с начала​

​ составляет:​​ страхового стажа для​ посчитать такой стаж.​ ячейку D2 пишем​

​Кстати, я как​​Rioran​ то, что Вам​_Boroda_​ стаж работы 3​ именно образом и​ местах.​ на 365, ведь​ версиях Excel они​ «Ступенчатый график в​ месяцев) из столбца​ один, два дня,​
​ первого полного месяца​10 дней в мае​ определения размеров пособий​ Смотрите об этом​ такую формулу. =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)​ раз недалеко -​:​ выложила — это​: Расчет 365*3+1 не​ года и за​ в каких единицах​Для вычислений длительностей интервалов​

​ в году может​​ меняются автоматически, если​ Excel».​ D (месяцы).​
​ п. ч. разное​ до конца предыдущего​ 2011 года: с​ по временной нетрудоспособности,​ способе статью «Как​Копируем формулу по​ на Сходненской​anna​ выдержка из таблицы.​ совсем верен. Не​ стаж работы 5​
​ будет измеряться интервал​ дат в Excel​ быть и 366​ вводить дату стандартным​Excel позволяет не только​Чтобы посчитать месяцы,​ число дней в​ месяца, но отстоящего​ 22 мая 2011​ по беременности и​ быстро посчитать стаж​ столбцу.​anna​, здравствуйте.​ Она в реале​ каждые три года​ лет и выше​ между начальной и​ есть функция​ дней. Так же​ образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На​ производить операции с​ в ячейке D7​ месяцах, в годах.​
​ на полное количество​ года по 31​

​ родам, утвержденных Приказом​​ в Excel».​Чтобы посчитать дни,​: Я сначала вызубрю,​Пусть и не​ очень огромная -​
​ встречается високосный год.​ — 30%​ конечной датами. Этот​
​РАЗНДАТ​ когда мы будем​ всякий случай лучше​ числами, но также​ пишем такую формулу.​

​Мы используем​​ лет). ​​ мая 2011 года​​ Минздравсоцразвития России от​
​Что означают буквы​ в ячейку Е2​ а потом к​ совсем в тему,​ там много столбцов​ Например, года 2009,​У меня работает​ параметр может принимать​, в английской версии​ переводить в количество​ заранее поменять формат.​ считать интервалы между​ =ОСТАТ(СУММ(D2:D6);12)+ЧАСТНОЕ(СУММ(E2:E6);30)​функцию «РАЗНДАТ» в Excel​Далее подсчитываются полные месяцы.​ (22-е число включительно)​ 06.02.2007 N 91,​

​ в формулах, смотрите​​ пишем такую формулу.​ Вам.​ но всё же.​
​ разных и много​ 2010, 2011.​ формула, по которой​ следующие значения:​
​ -​hands​ полных месяцев без​hands
​ Для этого выделяем​ датами и временными​

​Эта формула считает​​. Но, прикол в​
​И, наконец, дни в​6 полных календарных лет:​ исчисление периодов работы​ в статье «Как​ =РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)​_Boroda_​ Если у Вас​ всяких формул.​:(
​Поэтому формулу Вам​
​ устанавливается отсчет от​

​»y»​​DATEDIF​ учета лет, то​
​ все ячейки в​ промежутками. Это позволяет​ месяцы из столбца​:D

​ том, что это​​ последнем, часто неполном,​ с 1 июня​ (службы, деятельности) производится​:D

​ посчитать возраст в​​Получилось так.​

excelworld.ru

​: Договорились. Жду.​

Рассмотрим возможности расчета стажа или возраста человека в Excel в полных годах, месяцах или днях.


Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ.
Данную формулу нельзя найти через мастер функций, однако если ввести ее непосредственно в ячейку, то она будет прекрасно работать.

РАЗДАТ(нач_дата; кон_дата; единица)
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

  • Начальная дата (обязательный аргумент) — дата начала периода;
  • Конечная дата (обязательный аргумент) — дата окончания периода;
  • Единица (обязательный аргумент) — тип возвращаемого значения:
    • «Y» — разница в полных годах;
    • «M» — разница в полных месяцах;
    • «D» — разница в полных днях;
    • «MD» — разница в днях без учета месяцев и годов;
    • «YM» — разница в месяцах без учета дней и годов;
    • «YD» — разница в днях без учета годов.

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):

Исходные данные для подсчета стажа
Если мы хотим рассчитать стаж в Excel в полном формате, например «1 г. 2 мес. 3 дн.«, то запишем формулу стажа работы в следующем виде:

=РАЗНДАТ(B2;C2;»y») & » г. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»ym») & » мес. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»md») & » дн.»

В результате подсчета стажа получаем:

Расчет стажа

Как посчитать стаж с перерывами в Excel?

Немного усложним задачу и представим, что нам нужно посчитать стаж работы сотрудника работающего с перерывами, т.е. за несколько периодов.

Для простоты рассмотрим, что сотрудник работал 2 периода и сначала для каждого из них рассчитаем стаж работы:

Подсчет стажа с несколькими периодами работы

Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом).

Таким образом у нас получится новый период, который формально состоит из суммы двух, и для него уже воспользуемся знакомой формулой:

Общий стаж по нескольким периодам работы

Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу.

Как посчитать возраст в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:

Исходные данные для подсчета возраста
Для подсчета возраста воспользуемся аналогичным алгоритмом, что и при расчете стажа.
Единственным отличием будет использование сегодняшней даты вместо даты окончания работы:

Расчет возраста

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
 

Очень нужна помощь. Нужно посчитать выслугу лет в льготном исчислении, т.е. различные периоды работы умножать на разные коэффициенты. Почитала форум — смогла посчитать выслугу лет. Но дальше — никак. Пол ночи с этим бьюсь. Буду очень благодарна за помощь. И еще у меня почему-то не получается поставить коэффициент 1.5. Вместо него после ввода получается пятизначное число :-( Формат стоит числовой.

 

ЛМВ

Пользователь

Сообщений: 2856
Регистрация: 17.01.2013

Не очень то понятно Вы написали, что Вам надо… Я — не понял.  
М.б. другие поймут…  
При чём здесь коэффициеты? Вы их нигде не использовали.  
Какие различные периоды на какие разные коэффициенты?…  
Куда у Вас не получается поставить коэф. 1,5?  
У меня — получается. Хоть куда.  
Почему везе коэф. через запятую, а один — через точку…  

  Функция РАЗНДАТ() — работает некорректно (ну, или не всегда корректно… Вы же прочитали отзывы по этой функции в приемах?).

Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

 

Спасибо огромное. Спасли меня от многочасового вычисления в столбик :-) А можно еще из зелененького отнять желтенькое?

 
 

Vlad, что-то нужно подправить. Если удалить все строчки кроме верхнего периода с 31.01.2010 по 01.03.2012 пишет что получается 2 лет, 0 месяцев 29 дней. Хотя очевидно, что 1 мес. и 2 дня. Что можно исправить?

 

Помогите разобраться. ОКРУГЛВНИЗ (то что в желтом поле) считает февраль как 28 дней, а не полный месяц. Также в зависимости от месяца считается 30 или 31 день. Например, с 01.06.2010 по 01.08.2010 считает 2 мес. 0 дней. А с 01.07.2010 по 01.08.2010 считает 1 мес. 1 день. Почему-то теряются  дни в периоде.  Обсуждался аналогичный вопрос, но там формула другая. Я так и не смогла разобраться. Помогите, плиз.

 

При коротких периодах могут быть неточности, так как в формулах усреднённо год = 365,25 дней, месяц = 365,25/12 = 30,4375 дней.  
А какой способ Вы видите, если период между датами, допустим 120 дней умножаем на 1,8 получаем 216 дней. Ну и сколько это месяцев (и каких) и дней?

 

Интересный вопрос! В таких случаях кажется месяц принимают за 30 дней.    
Думаю, что при обычном подсчете календарей это не имеет значения особого, и значение выравняется, но если допустим у человека с 31.01.2012 по 01.02.2012 шло год за три. То если это 1 месяц и 2 дня,т.е.льготными 3 мес. и 6 дн., а в программе получается 2 мес. 26 дней. Т.о. теряется 10 дней общими. Можно ли задать так, чтобы месяц воспринимался как месяц, а не количество дней, при наступлении 1 числа следующего месяца?

 

MCH

Пользователь

Сообщений: 3875
Регистрация: 22.12.2012

Вариант решения через функцию ДНЕЙ360 (при расчетах учитывается что в месяце 30 дней)

 

Спасибо, так вроде бьет. Но один день все же теряется. Формула считает ДО, а мне надо ПО (т.е. включительно) крайний день. Прибавила 1 к желтенькой и зелененькой ячейке, а к синенькой не могу, т.к. надо чтобы эта единица умножалась на соответствующий периоду коэффициент. Можно это как-то сделать?

 

MCH

Пользователь

Сообщений: 3875
Регистрация: 22.12.2012

 

Nastya05091999

Пользователь

Сообщений: 200
Регистрация: 01.01.1970

#14

08.01.2012 15:03:04

Чуть-чуть не верно. В столбце B должна быть дата следующая за предыдущей строкой столбца С    
Как автоматизировать выделенное цветом в таблице?

Прикрепленные файлы

  • post_295090.xls (25 КБ)

Рекомендуемые листы

Если у вас есть сотрудники, вы можете использовать Excel, чтобы определить, как долго они работают на вас. Узнайте, как рассчитать выслугу лет в Excel.

Электронные таблицы — отличный способ отслеживать информацию о сотрудниках и статистику. У вас может быть такая информация, как должность, зарплата и даты начала или окончания работы сотрудника. Excel позволяет легко использовать эти данные для расчета другой полезной информации.

Например, эту информацию можно использовать для расчета количества лет работы сотрудника. Это может быть полезно для расчета пособий или если вам нужно предоставить справку. Если сотрудник все еще работает на вас, вы также можете рассчитать его стаж работы на сегодняшний день.

Вот как рассчитать выслугу лет в Excel.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью YEARFRAC

Если вы хотите найти только общее количество полных лет службы, то функция YEARFRAC — это простой способ сделать это. Эта функция возвращает разницу между двумя датами в виде доли года; он обычно используется для расчета таких вещей, как часть годового пособия, которую необходимо будет выплатить. Если продолжительность времени больше года, значение перед десятичной точкой будет общим количеством полных лет между этими двумя датами. Мы можем использовать функцию INT, чтобы вернуть только это число.

Чтобы рассчитать годы службы с помощью YEARFRAC:

  1. Щелкните в ячейке, в которой вы хотите указать количество лет службы.
  2. Тип: =ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОД(
    Excel
  3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
    Дата начала формулы Excel yearfrac
  4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, а затем две закрытые круглые скобки.
    полная формула excel yearfrac
  5. Нажмите Enter, и количество лет службы будет рассчитано.
    excel годфрак лет службы
  6. Вы можете использовать автозаполнение в Excel, чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью DATEDIF

Функция YEARFRAC полезна, если вы хотите рассчитать только количество лет службы. Если вы хотите включить месяцы или даже дни службы, вам нужно будет использовать функцию РАЗНДАТ. Вы также можете использовать это, чтобы рассчитать только общее количество лет службы.

Чтобы рассчитать годы службы с помощью DATEDIF:

  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите указать количество лет службы.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    функция excel datedif
  3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
    excel datedif дата начала
  4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, введите запятую, затем введите: «у»)
    excel полная функция datedif
  5. Нажмите Enter, и количество лет службы будет рассчитано.
    Excel датированныйесли годы службы

Как рассчитать годы и месяцы службы

Если вы хотите включить общее количество отработанных месяцев, вы также можете сделать это с помощью функции РАЗНДАТ. Вам нужно будет включить текст, чтобы различать годы и месяцы.

Чтобы рассчитать годы и месяцы службы с помощью DATEDIF:

  1. Щелкните ячейку, если вы хотите, чтобы отображались годы и месяцы службы.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    функция excel datedif
  3. Щелкните ячейку с датой начала и введите запятую.
    excel datedif дата начала
  4. Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «г»)&«Годы»&DATEDIF(
    excel датированные годами
  5. Щелкните ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
    excel datedif лет дата начала
  6. Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «ym») и «Месяцы»
    Excel датированный, если годы и месяцы завершены
  7. Нажмите Enter, и количество лет и месяцев службы будет рассчитано.
    excel датированные годами и месяцами службы

Как рассчитать годы, месяцы и дни службы

Если вам нужна еще большая точность, вы можете включить в расчет общее количество дней службы. Вам нужно будет добавить дополнительный текст, чтобы различать значения.

Чтобы рассчитать годы, месяцы и дни службы с помощью DATEDIF:

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать время обслуживания.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    функция excel datedif
  3. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
    excel datedif дата начала
  4. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «г»)&«Годы»&DATEDIF(
    excel датированные годами
  5. Выберите ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
    excel datedif лет дата начала
  6. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «ym»)&» Месяцы»&DATEDIF(
    excel datedif годы и месяцы
  7. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
    excel datedif годы месяцы дата начала
  8. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «мд») и «Дни»
    excel datedif лет месяцев дней завершено
  9. Нажмите Enter, и будут рассчитаны годы, месяцы и дни службы.
    excel datedif годы месяцы и дни службы

Как рассчитать выслугу лет до текущей даты

Все приведенные выше расчеты предполагают, что вы рассчитываете стаж работы для кого-то с датой начала и датой окончания. Если сотрудник все еще работает, вам нужно рассчитать количество лет службы с даты начала работы до сегодняшнего дня. Прелесть этого метода в том, что результат будет обновляться каждый день, поэтому всегда будет оставаться точным.

Чтобы рассчитать выслугу лет в Excel до текущей даты:

  1. Выберите один из способов выше.
  2. Следуйте инструкциям, как написано, но всякий раз, когда вас просят щелкнуть ячейку с датой окончания, вместо этого введите: CЕГОДНЯ()
  3. Например, заполненная формула для расчета выслуги лет с помощью YEARFRAC будет выглядеть примерно так. Ссылка на ячейку, содержащую дату начала, может отличаться для вашей формулы.
    excel годфрак сегодня
  4. Нажмите Enter, и формула рассчитает количество лет службы до сегодняшней даты.
    Excel лет службы на сегодняшний день

Эксель в Экселе

Знание того, как рассчитать выслугу лет в Excel, — это лишь один из способов максимально использовать мощные функции электронной таблицы. Чем больше вы узнаете об Excel, тем полезнее он становится.

После того, как вы создали свои формулы для расчета лет службы, вы можете научиться скрывать формулы в Excel, чтобы никто другой не мог их редактировать или удалять. Также может быть полезно знать, как применить формулу ко всему столбцу. Если ваша информация о дате начала и окончания находится на другом листе, вам может понадобиться узнать, как извлечь данные из другого листа в Excel.

Если что-то пойдет не так, знание того, как найти циклическую ссылку в Excel, поможет вам отследить причину проблемы.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Расчет вариантов в excel
  • Расчет выручки формула excel
  • Расчет выражений в excel
  • Расчет выполнить при условии в excel
  • Расчет выплаты по кредиту excel