Расчет вахты в excel пример

О табеле расчет вахты

Планирование, составление и расчет вахтовых смен — одна из основных задач, с которой ежегодно сталкивается большое количество компаний, работа в которых строится на основе вахтового метода. Многие управленцы до сих пор не имеют технологичного инструмента расчета и планирования и, по старинке, пользуются бумагой и ручкой. Что усложняет и затягивает работу, а также увеличивает вероятность возникновения ошибки в виду человеческого фактора. Также такой подход к расчету вахты полностью исключает гибкость планирования. Когда нужно сдвинуть смены, переместить работника на другой объект, либо же его заменить, приходится пересчитывать весь табель, что весьма проблематично и долго. Эффективное решение данного вопроса позволяет обеспечить стабильность и непрерывность всего рабочего процесса, сократить трудозатраты, а также существенно снизить вероятность возникновения ошибок. Именно для этой цели создан умный табель расчет вахты на базе Microsoft Excel. Для его работы достаточно лишь установленного стандартного пакета Microsoft Office на вашем ПК. Скачать сам табель можно по ссылке ниже.

Ссылка для скачивания:
Скачать табель расчет вахты в excel (архив 425КБ).

Если Вам нужен стандартный табель учета рабочих дней/часов, Вы можете подобрать и скачать подходящий перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель учета рабочего времени в днях
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель почасового учета времени (фото дня)
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как начать работу с расчетом вахты в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Работа в табеле расчет вахты

Расчет вахты состоит из трех основных листов: Настройки, Штат и лист самого табеля, который генерируется автоматически после заполнения первых двух листов.

Давайте подробнее рассмотрим работу с листом «Настройки».

Лист представляет собой перечень справочников, необходимых для построения основного табеля учета. Среди них: справочник отделов компании, справочник должностей работников, справочник видов оплаты, графики работы персонала, праздники по производственному календарю(если учитываются при планировании), справочник общих настроек длительностей(вахты, межвахты, обсервации, рабочего дня). Перед заполнением листа «Штат», построением табеля и расчетом вахты убедитесь, что в данных таблицах содержится актуальные для Вашей компании данные.

Далее разберем корректное заполнение листа «Штат» и работу с ним.

Данная таблица является основным перечнем сотрудников Вашей организации. Заполните все необходимые поля. Должность, наименование отдела и вид оплаты можно выбрать из выпадающего списка, данные в который подтягиваются с листа «Настройки». Также можете просто скопировать свой штат из другого файла в эту таблицу и отредактировать его, либо воспользуйтесь встроенным редактором сотрудников, вызвать который можно нажав зеленую кнопку «Редактор сотрудников».

С помощью редактора вы можете добавить нового сотрудника и отредактировать данные ранее заведенного работника. Для того, чтобы все изменения перенеслись на уже построенный расчет вахт на форме необходимо установить флаг «Внести изменения в построенный табель» и выбрать нужный табель в поле с выпадающим списком. Также в верхней части редактора реализован поиск по отделу и поиск по вводу ФИО (поиск по всем) для удобной навигации по сформированному штату.

Кнопка «Столбцы» служит для настройки отображения данных на листе «Штат». С помощью нее можно скрыть, либо показать нужные колонки таблицы.

Кнопка «Уволенные» создает список уволенных сотрудников на основе поля «Дата увольнения».

После того как заведены справочники на листе «Настройки» и сформирован список сотрудников на листе «Штат» можно построить основной табель расчета вахт, нажав кнопку «Создать табель».

Программа построит пустой excel шаблон табеля учета рабочего времени сотрудников, который будет содержать перечень работников в разрезе их отделов, а также умный календарь с отображением дней недели и праздничных дней. Самое время перейти к планированию и заведению рабочих графиков и расчету вахт.

Планирование и заведение вахт

Откройте окно планировщика нажав кнопку «Планирование» в построенном табеле учета рабочего времени. Выберите нужного сотрудника воспользовавшись одним из двух видов поиска в правом верхнем углу формы.

Введите дату начала первой вахты. Далее Вы можете ввести дату окончания первой вахты, чтобы длительность рассчиталась автоматически, либо ввести длительность, тогда дату окончания установит программа. Выберите график работы и укажите — проходит ли сотрудник обсервацию перед заступлением на вахту. Период межвахты рассчитается автоматически в соответствии с указанными длительностями на листе «Настройки».

Для того чтобы добавить и рассчитать новую вахту просто нажмите кнопку «Добавить вахту». Все периоды рассчитаются автоматически от предыдущей вахты. При необходимости скорректируйте данные.

Заведение отпусков сотрудников производится по аналогичному алгоритму.

После того как все активности запланированы и даты установлены, нажмите кнопку «Формировать», чтобы перенести все данные в табель в строку «план».

Возможности табеля расчет вахт

Для того, чтобы сформировать листы ознакомления с графиком работы для каждого сотрудника на подпись, нажмите кнопку «Ознакомление» построенного табеля расчета вахт, выбрав необходимый период в появившемся диалоговом окне.

Если Вы хотите узнать статус активности каждого работника на конкретную дату нажмите кнопку «Статус на дату», выбрав необходимую дату в появившемся диалоговом окне. Табель расчета вахт проставит вид активности напротив каждого сотрудника с столбце «Статус», а также посчитает общее количество сотрудников по каждой активности для каждого отдела в серой строке заголовка отдела.

Запись каждого сотрудника на листе табеля состоит из двух строк: план и факт. Строка «план» заполняется на основе составленного через планировщик графика. Также на основе этих данных табель автоматически рассчитывает общий план часов. Строка «факт» заполняется вручную по фактическим активностям работника.

Заказать разработку или доработку программ и макросов Excel

В данной статье в общих чертах описаны основные функции и возможности табеля расчет вахт. Для более детального изучения всех его возможностей предлагаю Вам скачать сам табель, по одной из представленных ссылок вверху или внизу статьи, построить и запланировать графики на основе введенных мной тестовых данных.

Благодарю Вас за прочтение данного описания. Жду Ваших отзывов и комментариев под статьей. Представленный алгоритм расчетов в той или иной степени может отличаться от Вашего, потому что является индивидуальной особенностью учета каждой организации. В таком случае есть возможность сделать индивидуальный заказ на доработку и донастройку программы.

Связаться со мной можно через формы сайта, по телефону +79507094770, или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылка для скачивания:
Скачать табель расчет вахты в excel (архив 425КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Вахтовая надбавка — это особая компенсационная выплата за работу вахтовым методом. Ресурсодобывающие предприятия, строительные компании, а также другие предприятия нередко привлекают персонал на условиях работы сменной вахты. В статье расскажем, что представляет собой такой режим работы, как производится оплата труда вахтовым методом. Пример расчета, приведенный в материале, поможет разобраться, в чем специфика и как правильно сделать расчет заработной платы при вахтовом методе работы.

Особенности работы на условиях вахты установлены главой 47 ТК РФ. Также на сегодняшний день в части, не противоречащей положениям Трудового кодекса, условия труда таких работников регулируются Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Расчет зарплаты при вахтовом методе работы

Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.

В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года. В него включаются:

• рабочее время;
• время междувахтового отдыха;
• время в пути от места расположения работодателя до места выполнения трудовых обязанностей.

Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю.

Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная. Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок.

Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:

• каждый день междувахтового отдыха;
• каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.

Такие дни оплачиваются без применения районных коэффициентов и надбавок за специфический график труда.

Вахтовая надбавка в 2020 году

Вахтовая надбавка — это доплата, которая устанавливается работникам с таким режимом труда вместо суточных. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?

Для работников государственных учреждений их размер устанавливается государственным органом соответствующего уровня власти. Так, для федеральных государственных органов утверждена надбавка за вахтовый метод работы Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 и составляет от оклада или тарифной ставки:

• 75 % — в районах Крайнего Севера;
• 50 % — в районах Сибири и Дальнего Востока;
• 30 % — в иных районах.

Коммерческие предприятия устанавливают доплату локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) либо прописывают в коллективном договоре.

Надбавка выплачивается за каждый день пребывания в месте выполнения трудовых обязанностей, а также за каждый день нахождения в пути до него от пункта сбора.

Вахтовая надбавка: налогообложение 2020 и прочие удержания

Налоговое законодательство не устанавливает правила обложения рассматриваемой доплаты. Но совсем недавно в Письме от 09.02.2018 № 03-04-05/7999 Минфин России подтвердил свою позицию о том, что эта выплата является компенсационной, а следовательно, не подлежит обложению:

• налогом на доходы физических лиц (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ);
• страховыми взносами (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Рассматриваемая выплата облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, поскольку она не поименована в статье 20.2 Федерального закона 125 от 24.07.1998, которым установлен список выплат, не подлежащих обложению взносом.

Расчет алиментов при вахтовом методе работы также имеет особенность. Так, выплачиваемая надбавка не входит в базу для расчета удержания. В остальном алименты рассчитываются в стандартном режиме в соответствии с Постановлением Правительства № 841 от 18.07.1996 и статьей 101 Федерального закона № 229 от 02.10.2007.

Расчет зарплаты вахтовым методом, пример

Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве.

ООО «Строительный трест» производит работы по возведению мостового перекрытия в регионе, удаленном от местонахождения компании более чем на 500 км. Ученый период составляет 1 год. Норма в 2020 году: рабочих дней — 247, рабочих часов — 1970.

Монтажнику Селиверстову А.К. в марте 2020 установлен следующий график:

• рабочие вахты установлены с 2 по 9 марта и с 21 по 28 марта по 12 часов. Выходной день — воскресенье. Всего 14 смен по 12 часов;
• дни в пути: 1, 10, 20 и 29 марта (4 дня);
• дни междувахтового отдыха: с 11 по 19 марта (7 рабочих дней).

Монтажнику установлен оклад — 50 000 руб. в месяц. Установленный коллективным договором размер надбавки составляет 40 %. Районный коэффициент не применяется.

Вахтовый метод работы, расчет зарплаты, примеры: 2020 год, март

Показатель	Расчет	Результат
Дневная ставка	50 000 × 12 / 247	2429,15
Часовая ставка	50 000 × 12 / 1970	304,57
Оплата за отработанное время	304,57 × 12 часов × 14 смен	51 167,76
Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути)	50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 40 %	12 903,23
Оплата междувахтового периода	2429,15 × 7	17 004,05
Доплата за дни нахождения в пути	2429,15 × 4	9716,60
Выплаты Селиверстову А.К. за март	51 167,76 + 12 903,23 + 17 004,05 + 9716,60	90 791,64

График вахт 28 на 28

DAUR Дата: Четверг, 16.12.2021, 13:31 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 37 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Добрый день друзья Во вложении файл для построения графика вахт помогите пожалуйста чтобы эксель сам строил его по заданным параметрам допустим график вахты 28 суток (14 в день и 14 в ночь) возможно 14 суток (7 в день и 7 в ночь) Печатаю дату первого дня вахты Затем задаю в какой смены начинается вахта С дневной или ночной Затем дни на карантине Д/Н (да или нет) На основании данных можно ли сделать чтобы эксель сам строил график вахт Например вахта начинается 20-января-2021 года первая смена в день 28 суток на вахте и до вахты 14 дней карантин В результате эскель начиная с 20го января ставит 14 раз Д и затем 14 Н а до 20 января ставит 14 дней К Если карантина нету то никаких действий предпринимать не нужно После 14 Н чтобы 28 дней пустые ячейки и затем опять по той же аналогии За ранее искренне благодарю   Ответить

Pelena Дата: Четверг, 16.12.2021, 23:17 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Здравствуйте. Так хотели? К сообщению приложен файл: 5038217.xlsx (29.6 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

DAUR Дата: Воскресенье, 19.12.2021, 12:37 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 37 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Pelena, Спасибо огромнейшее Супер Маленькая поправка Карантин выходит только на первую вахту А можно при выборе карантина чтобы он появлялся перед каждой вахтой И получится ли если на другом листе файла ставить графики отпусков и сверхурочных дней чтобы на первом листе менял дни на ЕО (ежегодный отпуск) либо СУ (сверхурочные) Заранее благодарю К сообщению приложен файл: 1539638.xlsx (30.4 Kb)   Ответить

Особенности расчета заработной платы

Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2020 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению.
Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.

В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.

Как считать зарплату вахтовым методом

А как производится расчет зарплаты при вахтовом методе работы? Законодательное регулирование такого способа вознаграждения работников устанавливается Трудовым кодексом РФ (гл. 47 ТК РФ). Условия труда регламентируются Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, положения которого действуют и в настоящее время.

Ст. 302 ГК РФ также устанавливает различные трудовые гарантии и бонусы для работников, трудящихся по сменной вахте. Среди них:

• надбавка за вахтовый метод работы;
• бесплатное жилье;
• оплаченные дни проезда туда и обратно;
• оплаченные по дневной ставке дни задержки в пути в связи с плохими погодными условиями.

График по вахте устанавливается на основании внутренних нормативных документов — трудового распорядка, индивидуальных договоров с работниками. Наиболее эффективная система — ведение суммированного учета отработанного времени. Учетный период включает как фактически отработанное время, так и промежутки отдыха, и часы, затраченные на путь служащего от места жительства до вахты. При этом фактическая отработка не должна быть выше нормы рабочих часов, установленных законодательством и производственным календарем.

Оплата труда вахтовым методом (пример расчета далее) начисляется с использованием различных систем. Наиболее распространенные способы исчисления зарплаты — сдельный и повременный. Повременная система в данном случае рассчитывается с учетом установленных тарифов и окладов.

При исчислении зарплаты также учитываются премия и вахтовая надбавка в 2020 году. Включаются в трудовое вознаграждение и оплаченные дни отдыха служащего между вахтами.

Возможные надбавки

Вахтовая надбавка — это компенсация (аналогичная суточным), которую получают вахтовики за специфические условия работы.

Разберемся, каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки. Регулируют формирование и начисление этой компенсации нормативно-правовые акты Правительства РФ и государственных органов различных уровней.

ПП РФ № 51 от 03.02.2005 устанавливает надбавку для предприятий федерального уровня. Компенсация рассчитывается в процентном соотношении от оклада. К примеру, в северных регионах компенсируют 75 % от оклада, в Сибири и Дальневосточном регионе — 50 %, в остальных областях (на предприятиях со сменной вахтой) подобная надбавка составляет 30 %.

Доплата производится из расчета за каждый день фактического пребывания на рабочем месте (в данном случае вахте), а также времени в пути туда и обратно.

Некоторые организации выплачивают фиксированную надбавку. В независимости от вида компенсации (фиксированной или в процентном соотношении), начисляемую величину необходимо отразить в локальных документах — коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о доплатах и надбавках.

Налогообложение

Мы рассмотрели, как рассчитывается зарплата работника-вахтовика и что представляет собой вахтовая надбавка, налогообложение 2020 года — следующий вопрос.

Являясь по своей сути компенсационной выплатой, доплата служащему, трудящемуся по сменной вахте, не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Компенсация не входит в список выплат — исключений, не облагающихся взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а значит, такие взносы начисляются на данную надбавку в соответствии с действующим законодательством (125-ФЗ).

Отдельно стоит упомянуть о налогообложении алиментов работника-вахтовика. Расчет алиментов при вахтовом методе работы и их налогообложение осуществляются по общему правилу (ПП РФ № 841 от 18.07.1996, ст. 101 ФЗ-229 от 02.10.2007), однако вахтовая компенсация, которая входит в итоговую сумму начисленного вознаграждения за труд, налогообложению также не подлежит.

Пример расчета

Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве. В НКО «Строитель» трудоустроен Петров П.П. Строительные работы ведутся на расстоянии 300 км. Нормативы на 2020 год:

• рабочие дни — 247;
• рабочие часы — 1970.

График для Петрова П.П. на апрель 2020 г. — с 8 по 15 апреля и с 22 по 29 апреля. Время службы — 12 часов. Всего Петров отработал 14 смен по 12 ч. Выходной день — воскресенье.

Дни в пути до пункта сбора (туда и обратно) — 7 и 16 апреля, 21 и 30 апреля, то есть 4 дня.

Междувахтовый отдых — с 17 по 20 апреля, то есть 4 рабочих дня.

Оклад работника — 70 000,00, надбавка, в соответствии с коллективным договором, — 30 %, северный или районный коэффициенты не установлены.

Рассчитаем заработную плату Петрова П.П. за апрель 2020 г.

Дневная ставка составит (70 000 × 12) / 247 = 3400,81 руб., почасовая — (70 000 × 12) / 1970 = 426,40 руб.

Фактически отработанные часы — 426,40 × 12ч × 14 см. = 71 635,20 руб.

Дни в пути — 3400,81 × 4 = 13 603,24 руб.

Междувахтовый отдых — 3400,81 × 4 = 13 603,24 руб.

Вахтовая надбавка с учетом дней в пути — (70 000 / 30) × (16 дней работы + 4 дня в пути) × 30 % = 14 000 руб.

Итого, выплаты Петрову П.П. за апрель 2020 г. составят 71 635,20 руб. + 13 603,24 руб. + 13 603,24 руб. + 14 000 руб. = 112 841,68 рублей.

Вахтовый метод pershik Дата: Понедельник, 04.08.2008, 10:12 | Сообщение # 1 Лейтенант Группа: Проверенные Репутация: 1 Статус: Offline Здравствуйте, помогите пож-та может быть у кого есть примеры составления расчета затрат по вахтовому методу ведения работ, без учета затрат на содержание и организацию вахтового поселка   MuLLIka Дата: Вторник, 05.08.2008, 14:17 | Сообщение # 2 Сержант Группа: Проверенные Репутация: 0 Статус: Offline Экономисты подкинули такую табличку, может быть пригодится Добавлено (05.08.2008, 14:17) ——————————————— Пример расчета затрат по вахтовому методу   pershik Дата: Среда, 06.08.2008, 05:16 | Сообщение # 3 Лейтенант Группа: Проверенные Репутация: 1 Статус: Offline Спасибо, я нашла методические рекомендации Росстроя за 2007 год, сделала согласно них, жду решения заказчика   Natka Дата: Пятница, 06.02.2009, 03:53 | Сообщение # 4 Лейтенант Иркутск Группа: Проверенные Город: Иркутск Репутация: 0 Статус: Offline Здравствуйте, помогите пожалста правильно применть вахтовую надбавку. В методических рекомендациях для определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом в приложении 5 приведен пример расчета индекса изменения стоимости оплату труда. Расчет расписан достаточно подробно. Из.пл.=99,04 : 9,62 = 10,03, где 99,04 руб – стоимость чел-час с учетом районного коэффициента и вахтовой надбавки в текущих ценах; 9,62 – часовая тарифная ставка по базе 2001г. Принятая по ФЕР. Индекс пересчета Из.пл. =10,03 – от базисной к текущей. При применении территориальной базы, расчет выполняется так же? Как практически применить индекс к оплате труда, если стоимость из базисной в текущую определяется индексом к СМР. Поделитесь опытом кто как рассчитывает вахтовую надбавку при работе с базой ТЕР 2001.   lek777 Дата: Пятница, 17.04.2009, 23:16 | Сообщение # 5 Лейтенант Москва Группа: Проверенные Город: Москва Репутация: 0 Статус: Offline Подскажите пожалуйста. Заказчик хочет оплачивать проживание в вахтовом поселке не согласно табелям проживания (чел/дн), а чел дни расчитывает по трудозатратам в соответствии с выполнением (КС-2) разделив на количество рабочего времени (почему-то рабочее время оказалось у Заказчика 11 часов при вахте в 12 часовой смене, а в табелях пишут по 10 часов). Насколько это правильно и как доказать что расчет по трудозатратам не правомерен, т.к. трудозатраты не учитывают время на перекуры, болезни, аклиматизацию и разные простои?   pilin29 Дата: Суббота, 18.04.2009, 11:12 | Сообщение # 6 Дед Мороз 2012 Группа: Проверенные Репутация: 18 Статус: Offline А чего в договоре? Если ничего, то согласно ТК РФ надо брать… На сколько я помню, то 100 рэ в сутки на человека… (если не подняли)… И пофиг, сколько в табеле часов- человек должен 3 раза в день кушать!!! Трудозатраты кстати учитывают время на отдых… А простои и болезни- это совсем другая песня… Мир прекрасен!!! Щас я это исправлю!   lek777 Дата: Суббота, 18.04.2009, 14:10 | Сообщение # 7 Лейтенант Москва Группа: Проверенные Город: Москва Репутация: 0 Статус: Offline В договоре, кажется, вахтовый метод оплачивается по фактическим затратам. А 100 руб сут на чел — это командировочные расходы, но они здесь никак не вяжутся. Речь о компенсации за проживание в вахтовом городке!!! Изначально была согласована калькуляция на проживание в вахтовом городке и до сегоднешнего времени она проходила, но пришел другой человек и началось… количество рабочих (чел-дней), проживающих в вахтовом городке по табелям больше чем количество трудозатрат (по актам КС-2) при 12 часовой смене по ПОС. Поэтому Заказчик хочет оплачивать проживание не по фактичеки проживающим людям (по табелю), а на основании трудозатрат из КС-2, приведя их к чел дням -разделив трудозатраты на 11 часов (12 — 1 час на обед=11 -мне то же это кажется не правильным). Вопрос…- Можно ли доказать что проживание в городке рабочих нельзя сравнивать с трудозатратами по выполнению? А если сравнивать, то нужно учитывать коэф-ты (какие?), которые увеличивают (знаменатель уменьшается, т.е. 11) трудозатраты по КС-2 (ведь не может же человек работать 30 дней без выходных?!!! а так же усталость у человека больше при работе 12 часов чем при 8-и часовом, а время на аклиматизацию при переезде до работы?!! )   vladnik Дата: Суббота, 18.04.2009, 14:50 | Сообщение # 8 Ценовой инженер СПб-ЛО Группа: Проверенные Город: СПб-ЛО Репутация: 347 Статус: Offline lek777, смотрим ТК РФ http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_61.html#p4022 Статья 299. Продолжительность вахты (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. попробуйте найти » методические рекомендации по организации вахтового метода работ в строительстве» изд 2007г м. (разработаны АСР авторы СА Вразарь,ПВ Горячкин+авт кол-в) там много чего .вплоть до судебной практики.. Сообщение отредактировал vladnik — Суббота, 18.04.2009, 15:02   npe40 Дата: Суббота, 18.04.2009, 15:30 | Сообщение # 9 Генерал-лейтенант Санкт-Петербург Группа: Модераторы Город: Санкт-Петербург Репутация: 32 Статус: Offline Quote (vladnik) методические рекомендации по организации вахтового метода работ в строительстве» изд 2007г м. (разработаны АСР авторы С.А. Варзарь, ПВ Горячкин+авт кол-в) http://cmet4uk.ru/load/7-1-0-1602   vladnik Дата: Суббота, 18.04.2009, 15:35 | Сообщение # 10 Ценовой инженер СПб-ЛО Группа: Проверенные Город: СПб-ЛО Репутация: 347 Статус: Offline npe40, спасиб БОЛЬШОЙ скачал электронный вариант..в дополн к печатному..   npe40 Дата: Суббота, 18.04.2009, 15:40 | Сообщение # 11 Генерал-лейтенант Санкт-Петербург Группа: Модераторы Город: Санкт-Петербург Репутация: 32 Статус: Offline пожалуйста, Владислав, надеюсь, польза будет ведь печатный вариант удобен для работы, а электронный — тем, что им можно поделиться   lek777 Дата: Суббота, 18.04.2009, 19:37 | Сообщение # 12 Лейтенант Москва Группа: Проверенные Город: Москва Репутация: 0 Статус: Offline огромное спасибо за помощь и материал!!!! Добавлено (18.04.2009, 19:37) ——————————————— И ее маленький вопрос по вахте…. Оплачивается ли проживание в вахтовом поселке и доставка до места работы от базовых городов обслуживающий состав и ИТР? Я тут вычитал одно соощение , что есть письмо Госстроя №10-787 от 13.12.01 и там все сказано! Мог бы кто-нибудь поделиться?   npe40 Дата: Суббота, 18.04.2009, 21:16 | Сообщение # 13 Генерал-лейтенант Санкт-Петербург Группа: Модераторы Город: Санкт-Петербург Репутация: 32 Статус: Offline а это Вы, Алексей, уже изучили? http://www.cmet4uk.ru/load/7-1-0-688 Добавлено (18.04.2009, 21:16) ——————————————— Письмо № 10-767 от 13.12.2001г Государственный комитет РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу (ГОССТРОЙ РФ) Описание: В ОАО Корпарация «Трансстрой» Управление ценообразования и сметного нормирования в строительстве и жилищно-коммунальном комплексе по поставленному вопросу разъясняет, что возмещение дополнительных затрат строительно-монтажных организаций при работе вахтовым методом связано с работой в отдаленных, необжитых местах вдали от мест дислокации. Затраты на оплату труда, работников аппарата управления, включенные в накладные расходы, учитывают сложившиеся затраты подрядных организации в местах ее постоянной дислокации и не компенсируют дополнительных затрат, связанных с организацией работ вахтовым методом. Учитывая изложенное, затраты по организации работы вахтовым методом работников аппарата управления подрядной организации при соответствующем обосновании подлежат дополнительному учету в составе сметной стоимости строительства. Оплата труда и компенсации при мобильных методах производства работ регулируются постановлением Минтруда России от 29.06.94 № 51. Начальник Управления В.А Степанов Алексей, будьте внимательны к реквизитам документов Сообщение отредактировал npe40 — Суббота, 18.04.2009, 21:19   lek777 Дата: Суббота, 18.04.2009, 22:11 | Сообщение # 14 Лейтенант Москва Группа: Проверенные Город: Москва Репутация: 0 Статус: Offline npe40 -спасибо за материал!!! будем изучать!!!   Credo Дата: Вторник, 21.07.2009, 07:03 | Сообщение # 15 Рядовой Красноярск Группа: Проверенные Город: Красноярск Репутация: 0 Статус: Offline Руководители организации в список вахтового персонала не входят, но периодически на стройку приезжают. Должен ли заказчик компенсировать затраты на проживание и организацию питания или эти затраты учтены в накладных расходах?   Страница 1 из 12 1 2 3 … 11 12 »

	Согласно п. 4.5 Правил Сметного портала запрещено размещение материалов попадающих под действие Статьи 1259 и Статьи 1270 ГК РФ, на которые распространяются авторские права правообладателя, без согласования с ним. В случае обнаружения материалов нарушающих права правообладателя просим сообщить через форму обратной связи.
	Семушин А.А.

Оплата вахтового метода работы: общие моменты

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

• надбавка за вахту как метод труда;
• оплата или бесплатное предоставление жилья;
• оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

• дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
• надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
• дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

• тарифной системы;
• системы окладов;
• повременной;
• повременно-премиальной;
• сдельной;
• сдельно-премиальной;
• других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.

Зарплата при вахтовом методе работы

В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:

• плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
• оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
• оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
• надбавки:
  • за вахтовый метод,
  • за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
  • за особо сложные условия работы,
  • за вредные условия труда;
• прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.

Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.

Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.

Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.

Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

• в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
• в фиксированном размере.

Расчет зарплаты вахтовым методом — пример

Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.

Условия вахтовой работы следующие:

• График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 20ХХ года.
• В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
• Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.

Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?

Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).

• Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
• Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
• Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
• Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 20ХХ: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов.

ВНИМАНИЕ! В условиях пандемии COVID-19 чиновники разработали правила работы вахтовым методом (утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 № 601). Изначально они действовали до конца 2020 года. Но правительство постановлением  от 28.12.2020 № 2310 срок действия этих правил продлило до конца 2022 года.

Подробнее о временных правилах работы вахтовиков читайте в обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.

Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:

• ДД — дни в дороге;
• РД — рабочие дни вахты;
• ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);
• В — выходные дни.

Для того чтобы нагляднее отобразить периоды работы и отдыха Иванова И. И., приведем календарь декабря 20ХХ года с расчетом дней в пути, на вахте и дней межвахтенного и междусменного отдыха:

• с 1 по 4 декабря — 4 дня в пути к месту работы;
• с 5 по 19 декабря — 15 дней на вахте;
• с 20 по 23 декабря — 4 дня в пути домой;
• с 24 по 31 декабря — 7 выходных.

Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.

1. Количество часов, отработанных за месяц:

14 × 11,5 + 1 × 11 = 172 часа.

2. Работник отработал 15 дней. При 40-часовой рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочей смены количество часов, которое отработал бы работник за тот же период в декабре (см. абз. 4 п. 4.5 Основных положений № 794/33-82):

15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.

3. Количество дней вахтовой переработки:

(172 – 120) / 8 = 6,5 дней.

За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.

При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ. В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием. В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.

При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.

Маркировку рабочих, выходных и оплачиваемых выходных проводим так же, как это указано в форме Т-12, а именно:

• выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;
• рабочие дни во время вахты — ВМ;
• оплачиваемые выходные дни — ОВ.

4. Рассчитаем зарплату за отработанное время:

172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.

5. Надбавка за вахтовый метод работы:

(15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.

6. Оплата переработки (оплачиваемые выходные дни):

6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.

7. Оплата дней в дороге:

8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.

8. Всего оплата труда за декабрь:

51 600 + 16 100 +15 600 + 19 200 = 102 500 руб.

9. Кроме того, в декабре необходимо произвести расчет с работником за часы сверхурочной работы по суммированному графику. Из условий примера известно, что работник отработал за квартал 516 часов, что на 5 часов больше норматива. Эти часы оплачиваются в двойном размере:

5 × 2 × 300 = 3 000 руб.

Всего за работу вахтовым методом в декабре бригадиру Иванову И. И. предприятие обязано заплатить:

102 500 +3 000 = 105 500 руб.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере

Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.

Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.

Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.

Тогда заработная плата Иванова И. И. за время работы на вахте в декабре 20ХХ года:

172 × 300 × 1,7 + 172 × 300 × 0,5 = 87 720 + 25 800 = 113 520 руб.

Добавляем все доплаты и компенсации, рассчитанные в примере выше. Окончательный размер заработной платы Иванова И. И.:

113 520 + 16 100 + 15 600 + 19 200 + 12 000 = 176 420 руб.

Чтобы уточнить принцип применения северных надбавок и их размеры, прочитайте статью «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

Охрана: оплата после вахты

Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.

При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».

Оплата проезда с вахты при увольнении

Если работник уволился, находясь на вахте, возникает правомерный вопрос: обязана ли организация оплачивать ему проезд с вахты при увольнении? Для начала рассмотрим, обязана ли организация оплачивать вахтовику проезд и в каком размере.

Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:

• от места жительства до места сбора;
• от места сбора до места работы;
• от места жительства до места работы.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.

Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может. Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу. Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.

Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.

Итоги

Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода. Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом.