Расчет в excel сервис

«Подбор параметра» — ограниченный по функционалу вариант надстройки «Поиск решения». Это часть блока задач инструмента «Анализ «Что-Если»».

В упрощенном виде его назначение можно сформулировать так: найти значения, которые нужно ввести в одиночную формулу, чтобы получить желаемый (известный) результат.

Где находится «Подбор параметра» в Excel

Известен результат некой формулы. Имеются также входные данные. Кроме одного. Неизвестное входное значение мы и будем искать. Рассмотрим функцию «Подбора параметров» в Excel на примере.

Необходимо подобрать процентную ставку по займу, если известна сумма и срок. Заполняем таблицу входными данными.

Условия займа.

Процентная ставка неизвестна, поэтому ячейка пустая. Для расчета ежемесячных платежей используем функцию ПЛТ.

Когда условия задачи записаны, переходим на вкладку «Данные». «Работа с данными» — «Анализ «Что-Если»» — «Подбор параметра».

Подбор параметра.

В поле «Установить в ячейке» задаем ссылку на ячейку с расчетной формулой (B4). Поле «Значение» предназначено для введения желаемого результата формулы. В нашем примере это сумма ежемесячных платежей. Допустим, -5 000 (чтобы формула работала правильно, ставим знак «минус», ведь эти деньги будут отдаваться). В поле «Изменяя значение ячейки» — абсолютная ссылка на ячейку с искомым параметром ($B$3).

Ввод параметров.

После нажатия ОК на экране появится окно результата.

Пример.

Чтобы сохранить, нажимаем ОК или ВВОД.

Пример.

Функция «Подбор параметра» изменяет значение в ячейке В3 до тех пор, пока не получит заданный пользователем результат формулы, записанной в ячейке В4. Команда выдает только одно решение задачи.



Решение уравнений методом «Подбора параметров» в Excel

Функция «Подбор параметра» идеально подходит для решения уравнений с одним неизвестным. Возьмем для примера выражение: 20 * х – 20 / х = 25. Аргумент х – искомый параметр. Пусть функция поможет решить уравнение подбором параметра и отобразит найденное значение в ячейке Е2.

В ячейку Е3 введем формулу: = 20 * Е2 – 20 / Е2.

Формула.

А в ячейку Е2 поставим любое число, которое находится в области определения функции. Пусть это будет 2.

Запускам инструмент и заполняем поля:

«Установить в ячейке» — Е3 (ячейка с формулой);

«Значение» — 25 (результат уравнения);

«Изменяя значение ячейки» — $Е$2 (ячейка, назначенная для аргумента х).

Изменяя значение.

Результат функции:

Пример1.

Найденный аргумент отобразится в зарезервированной для него ячейке.

Аргумент.

Решение уравнения: х = 1,80.

Функция «Подбор параметра» возвращает в качестве результата поиска первое найденное значение. Вне зависимости от того, сколько уравнение имеет решений.

Если, например, в ячейку Е2 мы поставим начальное число -2, то решение будет иным.

Результат.

Примеры подбора параметра в Excel

Функция «Подбор параметра» в Excel применяется тогда, когда известен результат формулы, но начальный параметр для получения результата неизвестен. Чтобы не подбирать входные значения, используется встроенная команда.

Пример 1. Метод подбора начальной суммы инвестиций (вклада).

Известные параметры:

  • срок – 10 лет;
  • доходность – 10%;
  • коэффициент наращения – расчетная величина;
  • сумма выплат в конце срока – желаемая цифра (500 000 рублей).

Внесем входные данные в таблицу:

Данные.

Начальные инвестиции – искомая величина. В ячейке В4 (коэффициент наращения) – формула =(1+B3)^B2.

Вызываем окно команды «Подбор параметра». Заполняем поля:

Поля.

После выполнения команды Excel выдает результат:

Пример2.

Чтобы через 10 лет получить 500 000 рублей при 10% годовых, требуется внести 192 772 рубля.

Пример 2. Рассчитаем возможную прибавку к пенсии по старости за счет участия в государственной программе софинансирования.

Входные данные:

  • ежемесячные отчисления – 1000 руб.;
  • период уплаты дополнительных страховых взносов – расчетная величина (пенсионный возраст (в примере – для мужчины) минус возраст участника программы на момент вступления);
  • пенсионные накопления – расчетная величина (накопленная за период участником сумма, увеличенная государством в 2 раза);
  • ожидаемый период выплаты трудовой пенсии – 228 мес.;
  • желаемая прибавка к пенсии – 2000 руб.

Прибавка.

С какого возраста необходимо уплачивать по 1000 рублей в качестве дополнительных страховых взносов, чтобы получить прибавку к пенсии в 2000 рублей:

  1. Ячейка с формулой расчета прибавки к пенсии активна – вызываем команду «Подбор параметра». Заполняем поля в открывшемся меню.
  2. Значения.

  3. Нажимаем ОК – получаем результат подбора.

Пример3.

Чтобы получить прибавку в 2000 руб., необходимо ежемесячно переводить на накопительную часть пенсии по 1000 рублей с 41 года.

Функция «Подбор параметра» работает правильно, если:

  • значение желаемого результата выражено формулой;
  • все формулы написаны полностью и без ошибок.

Электронные таблицы Excel очень популярны и в школьном курсе и в курсах информатики, которые преподаются студентам разных специальностей. Также Excel интересует бухгалтеров, экономистов, финансистов, любителей статистики и прочих специалистов, которым нужны в вычислениях таблицы. ExcelКак показывает практика, большинство расчетов, для которых используются электронные таблицы примитивны — сложить, вычесть, умножить и поделить — основные операции в табличных вычислениях. Чтобы упростить жизнь нашим читателям, нас сайте была реализована упрощенная версия электронных таблиц, поддерживающая самые необходимые математические вычисления.Excel | онлайн Теперь вы легко можете выполнить расчеты прямо здесь. Наш онлайн Excel замечателен своей простотой — на освоение у вас уйдет пять минут. Кроме того, вам ничего не надо запоминать, скачивать и так далее. Ваш код и данные сохраняются в кеш браузера автоматические, и, когда вы заходите на сайт следующий раз, то открывается ваша последняя разработка. В вашем распоряжении 20 строк и 10 столбцов. Этого хватит для большинства студенческих или простых расчетов. Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=». Можно использовать скобки. Пример ввода формулы в ячейку:
$$=A1+B2-C1*(A1-B1)+4/2-0.5$$
Замечания, пожелания к работе онлайн электронных таблиц можно оставлять здесь в комментариях.


Похожие публикации

2017-07-24 • Просмотров [ 53851 ]


Открывайте, просматривайте, редактируйте Excel онлайн бесплатно.


Питаться от

aspose.com

&

aspose.cloud


Создайте новый файл Excel из галереи шаблонов:

Расширять

Weekly meal chart

Personal transactions list

Personal transactions list

Warehouse Inventory List

Simple Grocery List

Quarterly Sales Report

Purchase Order

Project Tasks List

Pay Slip

Mortgage Calculator

Monthly Vehicle Payment Calculator

Monthly Vehicle Payment Calculator

Monthly Budget

Issue Tracker

Invoice

Card Expense Tracker

Calorie Fat Percentage Log

Calorie Fat Percentage Log

Call Log

Annual School Budget

Annual Employee Turnover Calculator

Annual Employee Turnover Calculator

Добавить это приложение в закладки

Нажмите Ctrl + D, чтобы добавить эту страницу в избранное, или Esc, чтобы отменить действие.

Отправьте ссылку для скачивания на

Отправьте нам свой отзыв

Ой! Произошла ошибка.

Недопустимый файл. Убедитесь, что загружается правильный файл.

Ошибка успешно зарегистрирована.


Вы успешно сообщили об ошибке. Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена.

Нажмите эту ссылку, чтобы посетить форумы.

Немедленно удалите загруженные и обработанные файлы.

Вы уверены, что хотите удалить файлы?

Введите адрес

  1. Перед
    преобразованием чисел к отображенному
    виду, убедитесь, что установленная
    точность будет в дальнейшем достаточной.

  2. Сервис Параметры Вычисления

  3. В разделе
    Параметры книги поставьте √
    в поле Точность как на экране.
    Excel выдаст диалоговое
    окно с предупреждением: «Данные могут
    потерять необходимую точность»
    .

ТЕКСТОВЫМИ ДАННЫМИ система считает
данные, которые не распознаются как
данные другого типа. В одной клетке
возможен ввод до 32000 знаков. Текстовыми
данными могут быть и числа, если при
вводе им предшествует апостроф, например
‘1223. Такие данные не могут участвовать
в арифметических операциях.

Если текстовые данные не уменьшаются
в ячейке, они продолжаются в следующих
ячейках справа при условии, что они
свободны. Если они заняты, будет виден
только уменьшающийся в клетке фрагмент.
Тест может автоматически переноситься
на следующую строку внутри клетки, если
в меню Формат+Ячейка выбрана вкладка
Выравнивание, а в ней установлен
флаг Переносить по словам. Перенос
будет осуществляться целыми словами.
Если это невозможно, текст будет
разбиваться на строки случайным образом.
Существует метод и принудительного
разбиения строки в любом месте текста,
а не только в конце слова, – это нажатие
в нужном месте клавиши Alt+Enter.
Такое действие создает новую строку.

ЛОГИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ имеют одно из
двух значений – ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Они используются как индикаторы
наличия/отсутствия какого-либо признака
или события, а также могут являться
аргументами некоторых функций. Во многих
случаях вместо этих значений можно
использовать цифры 1 или 0 соответственно.

МАССИВЫ не являются собственно
типом данных, а только образуют
организационное множество клеток или
констант любого типа. Excel
рассматривает массив (возможно содержащий
множество клеток) как единый элемент,
к которому в целом могут быть применены
математические операции и операции
отношений. Массив может содержать не
только множество клеток, но множество
констант.

  1. Вычисления. Формулы и функции.

Формулой в Excel называется
введенная в ячейку последовательность
символов, начинающаяся со знака равенства
«=». В эту последовательность символов
могут входить: константы, адреса ячеек,
функции, операторы. Результатом работы
формулы является вычисленное значение.
Результат вычислений отображается в
ячейке, а сама формула – в строке формул.

В Excel допустимы следующие
операторы:

АРИФМЕТИЧЕСКИЕ
ОПЕРАТОРЫ

Обозначения

Назначения

инвестирование
(умножение на минус 1)

%

операция
процента (применяется к отдельному
числу)

^

возведение
в степень

*,
/

умножение,
деление

+,

сложение,
вычитание

Операции
выполняются слева направо в порядке их
приоритетов, которые могут быть изменены
круглыми скобками.

ТЕКСТОВЫЙ
ОПЕРАТОР

& — сцепление двух строк в одну.

ОПЕРАТОРЫ
ОТНОШЕНИЯ

=, <, >, <=, >=, <> используются как
с числовыми, так и текстовыми данными.

Функции в Excel используются
для выполнения стандартных вычислений.
В Excel имеется более 400
встроенных функций, которые объединены
в 9 групп:

  1. Финансовые.

  2. Дата и
    время.

  3. Математические.

  4. Статистические.

  5. Ссылка и
    массивы.

  6. Работа с
    базой данных.

  7. Текстовые.

  8. Логические.

  9. Проверка
    свойств и значений.

Помимо встроенных функций можно
использовать в вычислениях пользовательские
функции, которые создаются при помощи
средств Excel.

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ

  • Формулы
    начинаются знаком «=».

  • Формулы
    могут включать обращение к одной или
    нескольким функциям.

  • После имени
    каждой функции в ( ) задаются аргументы.
    Если функция не использует аргументы,
    то за ее именем следуют пустые ( ) без
    пробела между ними.

  • Аргументы
    перечисляются через запятую.

  • В качестве
    элемента формулы и аргумента функции
    может выступать адрес ячейки. В этом
    случае в вычислении участвует содержимое
    ячейки, адрес которой задан в формуле.

  • В формулах
    недопустимы пробелы.

  • Функция
    может иметь не более 30 элементов.

  • В формуле
    можно использовать знаки арифметических
    операций.

  • Нельзя
    вводить числа в форматах даты и времени
    дня непосредственно в формулы. В формулах
    они могут быть введены только в виде
    текста, заключенного в двойные кавычки.
    Excel преобразует их в
    соответствующие числа при вычислении
    формулы.

  • Длина
    формулы не должна превышать 1024 элементов.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ
И КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

После того, как формула введена ячейку,
ее можно перенести или скопировать. При
перемещении формулы в новое место
таблицы ссылки в формуле не изменяются.
При копировании формула перемещается
в новое место таблицы, ссылки
перенастраиваются на новые адреса.
Необходимо определить способ
автоматического изменения адресов
входящих в эту формулу ссылок. Для этого
вводятся понятия относительной и
абсолютной ссылок. Абсолютная ссылка
– адрес ячейки, не изменяющийся при
копировании формулы.
Относительная
ссылка
– адрес ячейки, автоматически
изменяющийся при копировании формулы.

Относительная ссылка записывается в
обычной форме (F3, E7).
Для указания абсолютной адресации
вводится ее признак – символ $. Различают
два типа абсолютной адресации: полная
и частичная. Полная абсолютная адресация
записывается в формуле, если при ее
копировании в адресе ячейки, содержащей
исходные данные, не меняются обе части:
имя столбца и номер строки. Для указания
такой ссылки в ее записи знак $ ставится
перед именем столбца и перед номером
строки ($A$6). Частичная
абсолютная ссылка
используется, когда
при копировании формулы в этой ссылке
меняется только какая-то одна часть:
либо имя столбца, либо номер строки
($C8, F$9).

Для правильного заполнения ячеек при
копировании формул важно понимать
правило относительной ориентации: при
копировании формулы с относительными
ссылками из одной ячейки в другую
сохраняется такое же, как в оригинале,
расположение ячеек-операндов в формуле
по отношению к ячейке, в которую помещается
эта формула
. Это правило объясняет,
как изменяются входящие в скопированные
формулы относительные или частично
абсолютные ссылки.

Правила копирования формул:

  • Для ускорения
    заполнения электронной таблицы в ней
    надо определить ячейки, в которых будут
    находиться однотипные формулы.

  • Для ввода
    однотипных формул достаточно ввести
    только одну формулу-оригинал, в которой
    с помощью относительной или абсолютной
    адресации указать полностью или частично
    изменяемые ссылки. Такая исходная
    формула представляет собой образец
    (шаблон), указывающий местоположение
    в таблице входных данных (ссылок) –
    операндов этой формулы относительно
    любого текущего местоположения ячейки,
    в которой хранится формула (первоначально
    введенная или затем скопированная).

  • После ввода
    исходной формулы-оригинала для заполнения
    других ячеек однотипными формулами
    необходимо скопировать ее в эти ячейки.
    При копировании формул действует
    правило относительной ориентации
    ячеек, благодаря которому обеспечивается
    автоматическая настройка адресов
    ссылок во всех формулах-копиях. Для
    запрета автоматического изменения
    (настройки) адресов ссылок в формулах-копиях
    используют абсолютные ссылки в
    формулах-оригиналах.

Технология копирования формулы из
ячейки в блок ячеек
:

    • указать
      курсором ячейку, где введена исходная
      формула;

    • с помощью
      команды Копировать из раздела меню
      Правка скопировать эту формулу в
      буфер обмена;

    • выделить
      блок ячеек, в который должна быть
      скопирована исходная формула;

    • с помощью
      команды Вставить из раздела меню
      Правка скопировать формулу из
      буфера во все ячейки выделенного блока.

Технология копирования формул из
одного блока в другой
:

  • выделить
    блок-оригинал, из которого надо
    скопировать введенные туда ранее
    формулы;

  • командой
    Копировать из раздела меню Правка
    скопировать формулы из выделенного
    блока в буфер обмена;

  • установить
    курсор на первую ячейку того блока, в
    который требуется скопировать формулы;

  • задать
    команду Вставить из раздела меню
    Правка.

ВЫЧИСЛЕНИЕ
ЧАСТИ ФОРМУЛЫ

При поиске ошибок в составленной формуле
бывает удобно посмотреть результат
вычисления какой-то части формулы. Для
этого:

  1. Встать на
    ячейку, содержащую формулу.

  2. В строке
    формул выделить часть формулы, которую
    нужно вычислить.

  3. F9
    – вычисление

Enter – результат
вычисления вставить в формулу.

Esc – возврат
формулы в исходное состояние.

МАСТЕР
ФУНКЦИЙ

При вводе формулы обращение к встроенной
функции можно написать вручную или
вызвать Мастер функций: Вставка
Функция

или нажать пиктограмму fx
на панели инструментов, или нажать fx
на панели формул. В левом окне Категория
нужно выбрать категорию функции, в
правом Функция – саму функцию.
Затем, нажав кнопку Далее, выполнить
пошаговую подстановку аргументов.
Посреди окна несколько строк для ввода
аргументов, названия которых указаны
слева от этих строк. Если название
аргумента притушено, значит он
необязателен. Значение аргумента можно
записать вручную, а можно выделить на
листе диапазон клеток. Кнопки fx
предназначены для создания вложенных
функций. Справа вдавленный прямоугольник,
в котором отображается текущее значение
аргумента.

Автосуммирование доступно через
кнопку ∑
на панели инструментов. С ее помощью
можно очень просто реализовать функцию
суммирования, практически не прикасаясь
к клавиатуре.

Недопустим символ «пробел» в числе и в
формуле. Длинные текстовые данные
автоматически растекаются на соседние
клетки, при условии, что эти клетки
чистые. Формулы автоматически
пересчитываются, как только хотя бы
один из их аргументов изменен.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Содержание

  1. Excel Online
  2. Excel Online на Яндекс.Диске
  3. Google Sheets (Таблицы)
  4. Zoho Sheet
  5. OnlyOffice

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

главное окно Excel Online

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

скачать в формате ods

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

вкладка формулы

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

пригласить других пользователей

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

  1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
  2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

создание ссылки для совместного доступа

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

комментарии в exel onlne

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

код для внедрения на сайт

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

  • «Последние» — недавно открытые документы.
  • «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
  • «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

список последних документов

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

  1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
  2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
  3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

создать таблицу на яндекс диске

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Google Sheets

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

форматы для скачивания в гугл таблицах

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Zoho Sheet

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

  • Совместная работа над документами.
  • Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
  • Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
  • Более 350 функций для обработки данных.
  • Инструменты для очистки данных.
  • Поддержка макросов для автоматизации процессов.
  • Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

форматы для загрузки в Zoho Sheet

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

создание таблицы в OnlyOffice

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

  • Редактирование и форматирование ячеек.
  • Формулы для выполнения расчётов.
  • Формирование таблиц и диаграмм из данных.
  • Сортировка и группировка данных.
  • Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

инструменты OnlyOffice

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

Like this post? Please share to your friends:
  • Расчет графика аннуитетных платежей excel
  • Расчет график платежей по кредиту в excel
  • Расчет в excel с целью
  • Расчет в excel с ошибкой
  • Расчет в excel ремонт квартиры