Расчет в excel ремонт квартиры

Почему я советую составлять общую смету всего ремонта квартиры, от самого начала до полного завершения? Потому, что вы получите четыре рычага управления, необходимых для грамотного планирования ремонта.

• Станет ясна затратная часть вашего бюджета, реальные цифры, четко обозначенная цель;
• Можно строить долгосрочные бюджетные планы, ориентированные на эту цель;
• Сокращается время нахождения в «перманентном ремонте», постоянной стрессовой ситуации;
• Можно принимать оперативные финансовые и дизайнерские решения, понимая отдаленные последствия таких действий.

Бюджет, а не смета

Смета, это документ наемных работников, получающих оплату своих услуг в соответствии с утвержденной сметой.
Для тех, кто финансирует ремонт, важен бюджет. Документ, объединяющий расходы (по сметам), накопления и финансовые поступления. Но открытому обсуждению подвергается только затратная часть бюджета, то есть собственно сумма смет, или общая смета ремонта квартиры под ключ.

Общую смету надо составлять самостоятельно, учитывая все виды планируемых затрат, даже отдаленных. Как это сделать, читайте «Составляем бюджет на ремонт квартиры — пошаговая инструкция«.
То есть, в этой смете складываются все окончательные цены по договорам на выполнение работ, поставки, монтажа и изготовления. Плюс отделочные материалы, отнесенные к поставке заказчика. Еще все покупное оборудование, светильники, мебель, бытовая техника.
Обязательно добавьте транспортные расходы ( доставку), непредвиденные расходы и организационные расходы.

Все отделочные материалы и оборудование, которое вы будете покупать для ремонта, я советую снабдить отдельной сметой. Например, такой.

Таблица Excel

Общая смета на ремонт квартиры под ключ составляется в программе Excel. Это просто даже для начинающих пользователей.
Все сметы на выполнение работ и монтаж оборудования предоставляются вашими подрядчиками.

Перечни, номенклатура и количество отделочных материалов указаны в дизайн проекте. Даже если вы сами делаете дизайн, эта информация должна в проекте быть. Стоимость материалов определяете самостоятельно, исследовав рынок.

Цену на мебель, светильники и технику надо посмотреть в интернет магазинах.
Далее, используя функцию автосумма Σ, считаем общую смету. Это будет проектная, или плановая стоимость ремонта квартиры.

Контроль сметы

Рядом со столбцом плановая стоимость обязательно отобразите фактические затраты по данной позиции. Контроль ведется по факту оплаты ( чекам) – вашим ежедневным записям.
Эти данные удобно вносить в электронную таблицу. Сразу видно, где превышена смета и на чем можно сэкономить, чтобы сумма в разделе не вышла за пределы плана.

Как вести таблицы общей сметы

Очень рекомендую иметь две таблицы

1. В формате .xls в папке с файлами по вашему ремонту. Форму таблицы можно скачать по ссылке в конце статьи. Ежедневно записываете все ваши расходы по ремонту квартиры в простой список (бумажный или электронный – как удобно). Примерно раз в неделю вносите цифры в вашу таблицу в формате .xls в ячейки фактических затрат. Настройте автоматическое суммирование, если по одной позиции вы делаете несколько платежей.
В этой таблице вы будете видеть ваши текущие расходы.

2. В печатном виде, в папке с документами по ремонту или в удобном планировщике ремонта, ежедневнике, упрощающем организацию ремонта квартиры.

Этот лист будет вам напоминать контрольные цифры вашего бюджета.

По окончании покупок, сюда надо будет добавить фактические затраты из таблицы в формате .xls. Ваши успехи будут сразу видны.
Таблицу общей сметы скачайте, перейдя по ссылке.

Скачать

Если захотите узнать больше про удобный планировщик ремонта, подпишитесь на рассылку обновлений, скоро появятся его описание и инструкция пользователя.

Смета на ремонт квартиры в Excel. Пример составления

Так уж сложилось, что большинство людей не готовы слепо платить деньги за косметический ремонт квартиры, не говоря уже о ремонте в загородном доме. Все мы хотим заранее знать, сколько придётся потратить и на что пойдут деньги, а по возможности еще и постараемся сэкономить. В то же время невозможно заранее назвать точную стоимость 1 м2 ремонта квартиры, т.к. всё зависит от множества факторов: тут и архитектурные особенности, и выбор материалов, да и от исполнителя тоже цена зависит (частный мастер, обычно, сделает дешевле, чем строительная фирма). Вот и получается, что в каждом случае придётся составлять смету и рассчитывать стоимость работ и материалов индивидуально.

Составление сметы так же может быть разным. Для государственных (бюджетных) заказчиков сметы составляются в специальных сметных программах (например, программа Смета.РУ) с применением сметно-нормативных баз. Одна только программа с базами будет стоить несколько десятков тысяч рублей. К счастью, частным заказчикам такие сложности ни к чему и им достаточно составления коммерческой сметы в Экселе по прайсам, т.е. используются рыночные. Вот именно коммерческими сметами мы сейчас и займемся и составим для примера смету на ремонт квартиры.

Исходные данные для сметы

Самая простая смета на ремонт квартиры или частного дома состоит из трех ключевых элементов:

1. Перечень работ и материалов;
2. Объемы;
3. Цены.

Подбор необходимых строительных и отделочных материалов, а также услуг мастеров — очень важный этап, от которого будет зависеть конечный результат, однако на процесс составления сметы он не влияет, поэтому процесс подбора я пропущу, а перейду непосредственно к занесению данных в смету.

Структура сметы (разделы)

Первое, что необходимо сделать — перечислить все помещения, для которых будет вестись расчет. Каждое помещение будет отдельным разделом в смете, со своим списком работ и материалов, объемами, итогами. Это позволит рассчитать стоимость ремонта как по всему объекту (квартира, частный дом), так и по каждому отдельному помещению (кухня, гостиная, туалет…).

Затем, создаём в каждом разделе таблицу со следующими колонками: №, Наименование, ед.измерения, количество/объем, цена за единицу, всего. Это основные «переменные» для будущей сметы. При необходимости вы можете добавить и дополнительные колонки.

После этого в таблицу необходимо занести все работы, которые необходимо выполнить в данном помещении, и строительные материалы, которые для этого понадобятся. Указываем единицы измерения, объёмы и цены.

Ну и завершающим этапом останется только перемножить цену за единицу на количество и занести в колонку «Всего», а саму колонку просуммировать и занести результат в «Итого по разделу».

Примерно так и составляются сметы.

Образец сметы на ремонт

Можно поступить проще, и использовать шаблон сметы (образец). Для своего примера я воспользуюсь программкой «СметаДома Ремонт квартир и помещений», которая работает непосредственно в Экселе. По сути «СметаДома» это заранее составленный шаблон сметы (в формате Microsoft Excel), в котором перечислены самые распространённые работы и материалы с прайсовыми ценами 2020 года. Вам просто нужно указать размеры помещений и включить необходимые работы, а «программа» сама все пересчитает и занесёт цены из прайса и даже посчитает прибыль (если вы составляете смету для клиента). Итак, рассказываю как это работает.

Заполняем параметры помещений (комнат).

Открываем наш шаблон и переходим на вкладку «Данные». Выглядит всё примерно так:

Все параметры состоят из 4х блоков:

Все значения заносятся только в ячейки, залитые синим цветом.

1. Параметры подписей. Тут заносятся текстовые значения (Менеджер, Заказчик, Адрес объекта, Договор, Составил и Проверил), которые будут подставлены в шапки и подвалы смет.

2. Параметры расчетов. Здесь размещены настройки влияющие на расчет прибыли, зарплаты, а также на пересчет стоимости по коэффициентам инфляции и курсам валют.

Если составляете смету для себя — можете не обращать внимания на эти первые два блока.

3. Данные для расчета помещения — тут указываются все размеры помещения. Для удобства, кстати, помещение можно переименовать, заменив название помещения в ячейке, залитой синим цветом. Так вот, указываем длину, ширину, высоту потолков, размеры окон и дверей и т.д.

4. Параметры помещений. Выбор работ — в этом блоке просто включаем нужные работы и, если необходимо, указываем дополнительные размеры. Например, если хотим демонтировать старую стяжку, то просто включаем эту работу в разделе «Демонтаж пола». А если хотим залить стяжку, тогда в разделе «Устройство пола» включаем работу и указываем толщину стяжки… Список работ очень большой, от демонтажа полов, до электрики и сантехники. Все работы объединены в разделы.

Блоки №3 и №4 задаются для каждого помещения/комнаты. Всего предусмотрено 8 помещений, чего достаточно для расчета ремонта в любой квартире (например, 4 комнаты + коридор + кухня + ванная + туалет).

После того, как указали параметры всех необходимых помещений и включили требуемые работы — переходим на вкладку «Смета».

Формируем смету

Как я говорил ранее, в смете заложено огромное количество работ и материалов. Первое, что нам нужно сделать — отфильтровать данные, т.е. из всего множества работ и материалов оставить только те, которые мы включили на вкладке «Данные». Для этого в колонке «Всего» необходимо нажать на кнопку фильтра, отметить пункт «Выделить все», снять отметку с «0,00» и нажать «Ок»

Таким образом мы получаем готовую смету. Тут посчитаны и работы, и материалы, и даже средняя стоимость за квадратный метр!

А еще эту смету можно редактировать (помним про «синие» ячейки). Если вы занимаетесь ремонтом квартир и составляете смету для клиента, тогда вам пригодятся дополнительные колонки с прибылью (накрутку на материалы и размер отчислений рабочим задавали в параметрах расчетов). Вот, в принципе, что можно сказать об этой смете. Но возможности СметаДома на этом не заканчиваются!

Дополнительные сметы для клиента и рабочих (строителей).

Программа СметаДома Ремонт квартир и помещений может формировать еще 2 сметы:

Смета «Клиенту» — это смета компактная смета без лишних колонок (типа прибыли) и цветовой подсветки (эту смету можно распечатать)

Смета «Рабочим» — эту смету можно предоставить рабочим, которые будут производить ремонт. Тут перечислены все работы, которые указаны в «Смете», но в качестве цен указаны суммы с учетом процента отчислений рабочим. Т.е. указана фактическая стоимость, которую получит строитель за работу

Как видите, составить смету на ремонт квартиры не сложно. А если использовать нашу программу, то смету можно составить буквально за несколько минут. Кстати, у нас есть подобные программы (серия Эксперт) и для расчета стоимости строительства частных домов из различных материалов (СИП-панели, брус, кирпич…), однако параметров там гораздо больше.

Рекомендуемые товары

Подобно тому, как театр начинается с вешалки, любой ремонт начинается с составления сметы. Неважно идёт ли речь о ремонте целого дома, отдельной комнаты или санузла, смета просто жизненно необходима. Особенно если речь идёт о найме профессиональных строителей.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить смету на ремонт квартиры, а также какие особенности нужно учесть при её составлении.

Что такое смета?

Смета представляет собой перечень всех необходимых работ, необходимых для достижения поставленной цели. В данном случае ремонта квартиры. В этом документе указываются параметры необходимых работ, стоимость работ, а также количество и стоимость материалов и сопутствующих услуг по их доставке.

Смета необходима вне зависимости от того, будете ли вы делать ремонт собственноручно или наймёте профессиональных строителей. Она позволяет определить бюджет будущего ремонта и соизмерить его со своими возможностями. Без неё велика вероятность, что начав ремонт, его можно никогда не закончить. А всё потому, что закончились деньги или были упущены из виду обязательные работы.

Кто составляет смету?

Составление сметы на ремонт квартиры или частного дома лучше всего поручить профессионалу. Благодаря своему богатому опыту специалисты знают все тонкости процесса, а также какие подводные камни необходимо обойти. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу.

Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.

Услуги профессионального эксперта по контролю качества строительства помогут сократить общий расход по смете.

О том, как самостоятельно составить смету, можно узнать далее.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы — достаточно кропотливый процесс, но в нём нет ничего сложного. Естественно, в документе должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы. Однако не всё так просто. Составление сметы подразумевает внесение трёх основных категорий расходов. Эти категории включают в себя прямые и накладные расходы, а также сметную прибыль.

Прямые расходы являются основным пунктом затрат сметы. Данная категория включает в себя стоимость строительных материалов, зарплату рабочих, а также расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин. Последний пункт особо актуален, в случае если речь идёт о составлении сметы на ремонтно-отделочные работы объекта недвижимости. На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.

К категории накладных расходов относят средства, идущие на обеспечение рабочих условий и для организации процесса ремонта. К подобным расходам можно отнести расходы на доставку и разгрузку материалов, работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборки квартиры. Сюда также относятся затраты на обслуживание аппаратуры и плата деятельности поставщика и прораба.

Сметная прибыль представляет собой средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ. В совокупности с прямыми затратами, накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.

При составлении сметы следует учесть правильный порядок её составления. Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

При расчете потребности в строительных и отделочных материалах необходимо вычислить все площади и измерить периметры ремонтируемых поверхностей и учесть нормы расхода, которые у каждого материала могут быть свои, обычно они указываются на упаковке. Сметчик также должен учесть, что работа на неровных поверхностях или с обоями, рисунок которых требует стыковки, увеличивает расход материалов, что также должно быть отражено в смете.

Расчёт сметы

Теперь, когда мы разобрались с основными категориями затрат, можно перейти к составлению самой сметы. В самом простом варианте можно взять простой лист бумаги и составить на нём таблицу. Помимо этого, составить сметные расчеты можно и на компьютере, причём для их обсчёта можно использовать специализированные программы. Среди данных программ можно выделить: «Гранд-смету», «Турбосметчика» и «SmetaWizard».

В данном случае мы остановимся на самом простом варианте с листом бумаги или таблицей в текстовом редакторе. В первую очередь следует разбить лист на колонки по категориям:

• Тип работ;
• Количество;
• Цена единицы;
• Итоговая сумма.

Прямые затраты группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

Далее указываем весь перечень предстоящих операций. При этом следует подсчитать квадратуру помещения, периметр комнаты или площадь отдельно взятой стены или потолка. Полученную цифру перемножаем на расценки и получаем итог по каждой строке. Складываем итоги и получаем сумму, которую вы заплатите мастерам.

Для подсчёта суммарной стоимости материалов, против каждой строки указываем необходимые материалы и их стоимость. Стоимость необходимых стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен.

В таблице лучше писать не просто общее наименование – например, “шпатлевка” или “обои”, но и указывать марку,название и цвет товара. Это позволит точнее ориентироваться при покупке и указывать более конкретную цену.

Складываем стоимость работы и материалов. По итогу мы получаем примерную стоимость ремонта. К полученной сумме добавляем непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке и прочие сопутствующие расходы.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок.

Образец

Ниже будут представлены готовые сметы на ремонт квартиры для однокомнатных, двухкомнатных и трехкомнатных квартир, а также прайс-лист на отделку квартир под ключ:

Мы сделали калькулятор в экселе, на котором можно посчитать, сколько будет стоить косметический ремонт.

Вот он: Калькулятор косметического ремонта в экселе

Считаем дизайн, работу и материалы

Калькулятор рассчитывает стоимость трех видов косметического ремонта: люкс, средний класс и эконом:

• Люкс — косметический ремонт с дизайн-проектом, ремонтной бригадой и самыми дорогими материалами. На полу паркетная доска, а натяжные потолки с подсветкой.
• Средний класс — дизайн-проект, бригада и материалы по средним ценам. На полу будет ламинат, натяжные потолки стандартные без излишеств.
• Эконом — ремонт без дизайнера своими силами, материалы по самым низким ценам. На пол кладем линолеум, потолки красим в белый цвет.

В калькуляторе три вкладки: Москва, Новосибирск и Краснодар. Они отличаются стоимостью дизайна и ремонтной бригады, а цены на материалы одинаковые — мы брали цены интернет-магазина Леруа-мерлен.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы ввести свои параметры квартиры в файле, нужно создать его копию. В верхнем меню выбрать Файл — Создать копию.

Копия появится с правами на редактирование на вашем гугл-диске. Открываем ее и выбираете вкладку с городом, похожим на ваш по количеству населения и расположению. Затем вводим в желтые ячейки свои параметры комнаты:

• стены комнаты в метрах;
• высота потолков в метрах;
• количество розеток в комнате в штуках.

Единицы измерения вписывать не нужно, только цифры. Калькулятор рассчитывает цену ремонта с учетом площади комнаты и выдает три результата: цена для ремонта в сегменте люкс, средний класс и эконом.

Если нужен ремонт в среднем ценовом сегменте, но, например, с паркетной доской, а не ламинатом, нужно выбрать ячейку напротив строки «Паркетная доска», из верхней строки скопировать формулу и подставить ее в ячейку в столбце «Средний класс». Итоговая сумма пересчитается автоматически. Показываем:

В правой части таблицы считается количество материалов: сколько рулонов обоев, упаковок ламината и литров клея нужно закупать. Расчет по площади квартиры без учета дверных проемов и окон — получается с небольшим запасом.