Расчет в excel разницы между датами

Вычисление разности двух дат

Используйте функцию РАЗНДАТ, если нужно вычислить разницу двух дат. Сначала поместите дату начала в одну ячейку, а дату окончания — в другую. Затем введите формулу, например одну из следующих.

Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

Разница в днях

В этом примере дата начала находится в ячейке D9, а дата окончания — в ячейке E9. Формула находится в ячейке F9. Параметр «д» возвращает количество полных дней между двумя датами.

Разница в неделях

В этом примере дата начала находится в ячейке D13, а дата окончания — в ячейке E13. Параметр «д» возвращает количество дней. Но обратите внимание на /7 в конце. Это делит количество дней на 7, так как в неделе содержится 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть представлен в числовом формате. Нажмите клавиши CTRL+1. Затем щелкните Числовой > Число десятичных знаков: 2.

Разница в месяцах

В этом примере дата начала находится в ячейке D5, а дата окончания — в ячейке E5. В формуле «м» возвращает количество полных месяцев между двумя днями.

Разница в годах

В этом примере дата начала находится в ячейке D2, а дата окончания — в ячейке E2. Параметр «г» возвращает количество полных лет между двумя днями.

Расчет возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете вычислить возраст или время работы другого человека. Результат может выглядеть так: «2 года, 4 месяца, 5 дней».

1. Используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти общее количество лет.

В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а дата окончания — в ячейке E17. В формуле параметр «г» возвращает количество полных лет между двумя днями.

2. Снова используйте функцию РАЗНДАТ с «гм», чтобы найти месяцы.

В другой ячейке используйте функцию РАЗНДАТ с параметром «гм». Параметр «гм» возвращает количество оставшихся месяцев с последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Для этого мы напишем формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Предупреждение: Не рекомендуется использовать аргумент «мд» функции РАЗНДАТ, так как он может вычислять неточные результаты.

4. Необязательно: объединение трех формул в одну.

Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Используйте амперсанды, кавычки и текст. Эту формулу дольше вводить, но она содержит в себе все вычисления. Совет. Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы ввести разрывы строк в формулу. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+U.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги со всеми примерами из этой статьи. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные формулы.

Скачать примеры вычислений дат

Другие вычисления даты и времени

Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и датой окончания. Однако вместо ввода определенных дат в формуле можно также использовать функцию СЕГОДНЯ(). При использовании функции СЕГОДНЯ() Excel в качестве даты использует текущую дату компьютера. Имейте в виду, что эта переменная будет меняться при повторном открыть файле в будущем.

Обратите внимание, эта статья была написана 6 октября 2016 г.

Используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, если нужно вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Вы также можете исключить выходные и праздники.

Прежде чем начать. Решите, нужно ли исключить даты праздников. При исключении введите список дат праздников в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую дату праздника в собственную ячейку. Затем выделите эти ячейки и нажмите Формулы > Задать имя. Назовите диапазон МоиПраздники и нажмите ОК. Затем создайте формулу с помощью указанных ниже действий.

1. Введите дату начала и окончания.

В этом примере дата начала находится в ячейке D53, а дата окончания — в ячейке E53.

2. В другой ячейке введите формулу следующего вида.

Введите формулу, как в примере выше. Цифра 1 в формуле устанавливает субботы и воскресенья в качестве выходных и исключает их из общего количества.

Примечание. В Excel 2007 нет функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Однако там есть функция ЧИСТРАБДНИ. Указанный выше пример будет выглядеть в Excel 2007 следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53). Не нужно указывать цифру 1, так как функция ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

3. При необходимости измените цифру 1.

Если суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените 1 на другое числовое значение из списка IntelliSense. Например, значение 2 устанавливает воскресенья и понедельники в качестве выходных дней.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздников.

Если вы создали имя диапазона праздников в разделе «Прежде чем начать» выше, введите его в конце следующим образом. Если у вас нет праздников, вы можете не использовать точку с запятой и МоиПраздники. Если вы используете Excel 2007, указанный выше пример будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;MyHolidays).

Совет. Если вы не хотите указывать имя диапазона праздников, вместо этого вы можете ввести диапазон, например D35:E39. Или можно ввести в формулу каждый праздник. Например, если ваши праздники приходились на 1 и 2 января 2016 г., введите их следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D53;E53;1;{«01.01.2016″;»02.01.2016»}). В Excel 2007 это будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;{«01.01.2016″;»02.01.2016»})

Вы можете вычислить затраченное время, вычитая одно время из другого. Сначала поместите время начала в одну ячейку, а время окончания — в другую. Вводите время полностью, включая час, минуты и пробел перед AM или PM. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Введите время начала и время окончания.

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в ячейке E80. Введите час, минуты и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат «ч:мм AM/PM».

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Выберите вариант (все форматы) > ч:мм AM/PM, если он еще не установлен.

3. Вычтите два времени.

В другой ячейке вычтите ячейку времени начала из ячейки времени окончания.

4. Установите формат «ч:мм».

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите (все форматы) > ч:мм, чтобы результат не содержал AM и PM.

Чтобы вычислить время между двумя датами со временем, можно просто вычесть одно значение из другого. Однако необходимо применить форматирование к каждой ячейке, чтобы Excel возвращал нужный результат.

1. Введите две полные даты со временем.

В одной ячейке введите полную дату и время начала. А в другой ячейке введите полную дату и время окончания. Каждая ячейка должна содержать месяц, день, год, час, минуты, и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат «14.03.12 1:30 PM».

Выберите обе ячейки и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата > 14.03.12 1:30 PM. Это не дата, которую вы установили, а просто пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может использовать другой пример даты, например 14.03.01 1:30 PM.

3. Вычтите два значения.

В другой ячейке вычтите ячейку даты и времени начала из даты и времени окончания. Скорее всего, результат будет выглядеть как число с десятичным знаком. Вы исправите это на следующем шаге.

4. Установите формат «[ч]:мм».

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите [ч]:мм.

Статьи по теме

Функция РАЗНДАТ

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

ЧИСТРАБДНИ

Дополнительные функции даты и времени

Вычисление разницы во времени

Для вычислений длительности временных интервалов удобней всего использовать недокументированную функцию

РАЗНДАТ(

)

, английский вариант DATEDIF().

Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье

Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL

.

Функции

РАЗНДАТ(

)

нет в справке EXCEL2007 и в

Мастере функций

(

SHIFT

+

F

3

), но она работает, хотя и не без огрех.

Синтаксис функции:

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Аргумент

начальная_дата

должна быть раньше аргумента

конечная_дата

.

Аргумент

способ_измерения

определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:

Значение	Описание
«d»	разница в днях
«m»	разница в полных месяцах
«y»	разница в полных годах
«ym»	разница в полных месяцах без учета лет
«md»	разница в днях без учета месяцев и лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.
«yd»	разница в днях без учета лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.

Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента

способ_измерения

, а также альтернативных формул (функцию

РАЗНДАТ()

можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в

файле примера

).

В файле примера значение аргумента

начальная_дата

помещена в ячейке

А2

, а значение аргумента

конечная_дата

– в ячейке

В2

.

1. Разница в днях («d»)

Формула

=РАЗНДАТ(A2;B2;»d»)

вернет простую разницу в днях между двумя датами.

Пример1:

начальная_дата

25.02.2007,

конечная_дата

26.02.2007

Результат:

1 (день).

Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию

РАЗНДАТ()

с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).

Пример2:

начальная_дата

01.02.2007,

конечная_дата

01.03.2007

Результат:

28 (дней)

Пример3:

начальная_дата

28.02.2008,

конечная_дата

01.03.2008

Результат:

2 (дня), т.к. 2008 год — високосный

Эта формула может быть заменена простым выражением

=ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2)

. Функция

ЦЕЛОЕ()

округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток (

РАЗНДАТ()

игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью

Как Excel хранит дату и время

).

Примечание

: Если интересуют только рабочие дни, то к

оличество рабочих дней

между двумя датами можно посчитать по формуле

=ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)

2. Разница в полных месяцах («m»)

Формула

=РАЗНДАТ(A2;B2;»m»)

вернет количество полных месяцев между двумя датами.

Пример1:

начальная_дата

01.02.2007,

конечная_дата

01.03.2007

Результат:

1 (месяц)

Пример2:

начальная_дата

01.03.2007,

конечная_дата

31.03.2007

Результат:

0

При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция

РАЗНДАТ()

так не считает!

Пример3:

начальная_дата

01.02.2007,

конечная_дата

01.03.2009

Результат:

25 месяцев

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

=12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2)<ДЕНЬ(A2))

Внимание

: В справке MS EXCEL (см. раздел Вычисление возраста) имеется кривая формула для вычисления количества месяце между 2-мя датами:

=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A3))*12+МЕСЯЦ(ТДАТА())-МЕСЯЦ(A3)

Если вместо функции ТДАТА() — текущая дата использовать дату 31.10.1961, а в А3 ввести 01.11.1962, то формула вернет 13, хотя фактически прошло 12 месяцев и 1 день (ноябрь и декабрь в 1961г. + 10 месяцев в 1962г.).

3. Разница в полных годах («y»)

Формула

=РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)

вернет количество полных лет между двумя датами.

Пример1:

начальная_дата

01.02.2007,

конечная_дата

01.03.2009

Результат:

2 (года)

Пример2:

начальная_дата

01.04.2007,

конечная_дата

01.03.2009

Результат:

1 (год)

Подробнее читайте в статье

Полный возраст или стаж

.

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))<=B2; ГОД(B2)-ГОД(A2);ГОД(B2)-ГОД(A2)-1)

4. Разница в полных месяцах без учета лет («ym»)

Формула

=РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)

вернет количество полных месяцев между двумя датами без учета лет (см. примеры ниже).

Пример1:

начальная_дата

01.02.2007,

конечная_дата

01.03.2009

Результат:

1 (месяц), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.02.

2009

(год начальной даты заменяется годом конечной даты, т.к. 01.02

меньше

чем 01.03)

Пример2:

начальная_дата

01.04.2007,

конечная_дата

01.03.2009

Результат:

11 (месяцев), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.04.

2008

(год начальной даты заменяется годом конечной даты

за вычетом 1 года

, т.к. 01.04

больше

чем 01.03)

Вся эта вакханалия нужна, например, для подсчета сколько полных дней, месяцев и лет прошло с определенной даты до сегодняшнего дня. Подробнее читайте в одноименной статье

Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты

.

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

=ОСТАТ(C7;12)

В ячейке

С7

должна содержаться разница в полных месяцах (см. п.2).

5. Разница в днях без учета месяцев и лет («md»)

Формула

=РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)

вернет количество дней между двумя датами без учета месяцев и лет. Использовать функцию

РАЗНДАТ()

с этим аргументом не рекомендуется (см. примеры ниже).

Пример1:

начальная_дата

01.02.2007,

конечная_дата

06.03.2009

Результат1:

5 (дней), т.к. сравниваются конечная дата 06.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.

03

.

2009

(год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты, т.к. 01

меньше

чем 06)

Пример2:

начальная_дата

28.02.2007,

конечная_дата

28.03.2009

Результат2:

0, т.к. сравниваются конечная дата 28.03.2009 и модифицированная начальная дата 28.

03

.

2009

(год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты)

Пример3:

начальная_дата

28.02.2009,

конечная_дата

01.03.2009

Результат3:

4 (дня) — совершенно непонятный и НЕПРАВИЛЬНЫЙ результат. Ответ должен быть =1. Более того, результат вычисления зависит от версии EXCEL.

Версия EXCEL 2007 с SP3:

Результат – 143 дня! Больше чем дней в месяце!

Версия EXCEL 2007:

Разница между 28.02.2009 и 01.03.2009 – 4 дня!

Причем в EXCEL 2003 с SP3 формула возвращает верный результат 1 день. Для значений 31.12.2009 и 01.02.2010 результат вообще отрицательный (-2 дня)!

Не советую использовать формулу с вышеуказанным значением аргумента. Формула может быть заменена альтернативным выражением:

=ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для

РАЗНДАТ()

с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()» ниже.

6. Разница в днях без учета лет («yd»)

Формула

=РАЗНДАТ(A2;B2;»yd»)

вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.

Результат, возвращаемый формулой

=РАЗНДАТ(A2;B2;»yd»)

зависит от версии EXCEL.

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2; B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)); B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция

РАЗНДАТ()

с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

Имея формулу, эквивалентную

РАЗНДАТ()

, можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты =

ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6)

, т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?

Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:

=

ЕСЛИ(ДЕНЬ(A18)>ДЕНЬ(B18);ЕСЛИ((ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B18;-1);0))-ДЕНЬ(A18))<0;ДЕНЬ(B18);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B18;-1);0))-ДЕНЬ(A18)+ДЕНЬ(B18));ДЕНЬ(B18)-ДЕНЬ(A18))

При применении новой функции необходимо учитывать, что разница в днях будет одинаковой для нескольких начальных дат (см. рисунок выше, даты 28-31.01.2015). В остальных случаях формулы эквивалентны. Какую формулу применять? Это решать пользователю в зависимости от условия задачи.

---

Мы можем использовать функцию DATEDIF() для вычисления разницы между двумя датами в Excel.

Эта функция использует следующий синтаксис:

=DATEDIF(Начальная_Дата, Конечная_Дата, Метрика)

куда:

• Start_Date: дата начала
• End_Date: Дата окончания
• Метрика: метрика для расчета. Варианты включают:
• «д»: дни
• «м»: Месяцы
• «г»: годы

Важно отметить, что эта функция не появится автоматически в Excel, пока вы полностью не введете =РАЗНДАТ( в одну из ячеек.

В следующих примерах показано, как использовать эту функцию для вычисления разницы между двумя датами в Excel.

Пример 1: разница в днях

На следующем изображении показано, как рассчитать разницу (в днях) между двумя датами:

Это говорит нам о том, что между 01.01.2018 и 01.02.2021 1127 полных дней.

Пример 2: разница в месяцах

На следующем изображении показано, как рассчитать разницу (в месяцах) между двумя датами:

Пример 3: Разница в годах

На следующем изображении показано, как рассчитать разницу (в годах) между двумя датами:

Пример 4: Разница в годах и месяцах

На следующем рисунке показано, как рассчитать разницу (в годах и месяцах) между двумя датами:

Вы можете найти больше руководств по Excel на этой странице .

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.



2. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.



2. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
   

   Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».



3. В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).



4. Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Как посчитать количество дней между датами в Excel? Примеры и советы.

Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.

Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем ​​и какой-либо точкой в прошлом или будущем?

Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.

• Простой калькулятор дней
• Как рассчитать разницу в днях?
• Расчёт разницы между датами при помощи функции РАЗНДАТ (DATEDIF)
• Разница в днях
• В полных месяцах
• В полных годах
• В полных месяцах без учёта лет
• Разница в днях без учета месяцев и лет
• В днях без учёта лет
• Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах
• Подсчёт с помощью функции ДНИ
• Как рассчитать количество дней между сегодняшним днем и другой датой
• Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel

Простой калькулятор дней.

Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:

Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)

Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».

Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.

Как рассчитать разницу в днях?

Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель — вычесть одну из другой:

= Более новая — Более старая

Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:

=B3 — В2

где В2 — более ранняя, а B3 — более.

Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.

Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.

Как работает эта формула?

Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.

В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.

Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.

Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).

Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.

А вот ее синтаксис:

= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

где

дата_нач и дата_кон — две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,

аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:

• Y Число полных лет.
• M Число полных месяцев.
• D Число дней.
• MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
• YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
• YD Разница в днях, игнорируя значения года.

Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент  начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:

РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; «d»)

DATEDIF (start_date, end_date, «d»)

Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) — недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция.   Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.

В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:

• Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:

=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)

Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.

Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:

=РАЗНДАТ(«2 март 2020»; «2020-03-20»; «D»)

=РАЗНДАТ(«02-03-2020»; «20/03/2020»; «D»)

Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.

• Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).

В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):

=РАЗНДАТ(43900; 43892; «D»)

• Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.

=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); «9-05-2020»; «D»)

В отличие от операции вычитания, функция  РАЗНДАТ может только вычесть более старую дату из более новой, но не наоборот. Если точка начала позже точки окончания, расчет выдает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 4 на скриншоте ниже:

1.     Разница в днях.

В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)

Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.

Аналогичный результат можно получить формулами:

=ЦЕЛОЕ(В2)-ЦЕЛОЕ(А2)

Время, то есть дробная часть, будет отброшено.

Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение

=ЧИСТРАБДНИ(В2;А2)

Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.

2.     Разница в полных месяцах.

Обращаемся к ячейке Е3:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»m»)

Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,

=РАЗНДАТ(“01.03.2020”;”31.03.2020”;»m»)

возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!

Формула может быть заменена альтернативным выражением:

= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3))

3.     Разница в полных годах.

Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»Y»)

Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.

Ну и альтернативный способ расчета —

= ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B3); МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3))<= B3; ГОД(B3)-ГОД(A3);ГОД(B3)-ГОД(A3)-1)

4.     Разница в полных месяцах без учета лет.

Используем в I3 аргумент «YM».

=РАЗНДАТ(A3;B3;»YM»)

Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.

Результат – 1 полный месяц.

А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.

Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.

Ну и альтернативный расчет –

=ОСТАТ((12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3)))/12)

5.     Разница в днях без учета месяцев и лет.

Здесь немного сложнее.  Итак, в G3 пишем:

=РАЗНДАТ(A3;B3;»MD»)

Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020.  Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.

Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.

6.     Разница в днях без учета лет.

То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.

=РАЗНДАТ(A3;B3;»YD»)

Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.

Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.

А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.

Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.

Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница «от» и «до» с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:

=РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»

Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»;»»)

Более подробно об условиях и функции ЕСЛИ читайте здесь.

А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»);РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)

Выглядит угрожающе, но зато работает.

Подсчет с помощью функции ДНИ

У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.

ДНИ (дата_окончания; дата_начала)

Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.

Итак, наше выражение принимает вид:

=ДНИ(B3;A3)

Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:

Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.

Как рассчитать количество дней между сегодня ​​и другой датой.

Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.

Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:

=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом

Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:

=Дата_в_будущем — СЕГОДНЯ()

В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени ​​и более ранним — в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):

=СЕГОДНЯ()–A3

А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:

Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.

Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel

Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.

Надстройка Ultimate Suite  радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Tools  и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
3. Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
   • Щелкните поле Дата 1  и выберите ячейку, содержащую первую дату.
   • Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
   • Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.

Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:

1. Годы
2. Месяцы
3. Недели
4. Дни
5. Годы + месяцы
6. Годы + недели
7. Годы + дни
8. Месяцы + недели
9. Месяцы + дни
10. Недели + дни
11. Годы + месяцы + недели
12. Годы + месяцы + дни
13. Годы + недели + дни
14. Месяцы + недели + дни
15. Годы + месяцы + недели + дни

1. Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (Insert Formula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.

После того, как формула вставлена ​​в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения. 

К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.

Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию  😊

Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:

• Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
• Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
• Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
• Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.

Более подробная информация доступна здесь.

Преимущества использования мастера формул даты и времени

Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:

• В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
• Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
• Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.

Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию  Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.

Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.

Также рекомендуем статьи о работе с датами:

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Функция РАЗНДАТ позволяет выяснить, сколько полных дней, месяцев или лет прошло между двумя указанными датами. Таким образом можно легко посчитать в Excel: возраст от даты рождения, трудовой стаж, сроки беременности и др. Примеры расчетов точных сроков, возрастов и продолжительности до окончания периодов времени с помощью функции РАЗНДАТ. Как правильно считать разницу между двумя датами при 365 и 366 днях в году?

Примеры использования функции РАЗНДАТ

Пример 1. Требуется вычислить, зная дату рождения работника, сколько полных лет, месяцев и дней ему исполнилось на момент сегодняшней даты.

Используя в качестве аргументов саму дату рождения и функцию СЕГОДНЯ(), а также значения «Y», «M» и «D» для единицы, получим следующий набор формул:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»M»)

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»D»)

Таким образом мы получили точный возраст в годах, месяцах и днях от даты рождения.



Как точно посчитать сколько прошло времени: лет, месяцев и дней?

Пример 2. В документе записаны даты рождения сотрудников. Требуется выяснить, сколько лет, месяцев и дней исполнилось каждому из них на момент сегодняшнего дня.

Используя уже знакомую формулу =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y») для ячейки С2 получим количество полных лет возраста каждого из работников. Протянем эту формулу на весь столбец ниже.

Модифицировав формулу, использованную выше, заменяем значение единицы с «Y» на «YM». Итоговый вид формулы: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YM»). Таким образом, мы получим на выходе количество полных месяцев возраста, не учитывая прошедшие полные года. Протянем формулу на весь столбец ниже.

В конце нам понадобятся и дни, не вошедшие в месяц. Снова заменяем значение единицы с «YM» на «YD» и получим формулу следующего вида, в которой на выходе будет число дней: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YD»).

Такое решение можно элегантно улучшить, если использовать функцию СПЕЦПИТЬ() и вызвать окошко аргументов, приведя функцию в следующий вид: =СЦЕПИТЬ(C2;» лет «;D2;» месяцев «;E2;» дня(-ей)»)

Как посчитать сроки окончания действия договора в Excel

Пример 3. В документе записаны даты заключения договоров сотрудников компании. По умолчанию договор заключается на 1 год. Требуется выяснить, сколько дней осталось до момента окончания трудового договора у каждого из сотрудников, чтобы подготовить новые экземпляры для продления договоров.

С помощью функции РАЗНДАТ определим, сколько дней прошло с момента заключения трудового договора. В новом столбце для ячейки С2 используем формулу: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»d») и протянем ее на весь столбец ниже.

Подсчитаем количество оставшихся дней до окончания трудового договора каждого из сотрудников. Для этого в новом столбце вычитаем от количества дней в году значения из столбца С, используя формулу:

Сначала мы определяем количество дней во году по дате (365 или 366) по формуле ЕСЛИ(ОСТАТ(ГОД(B2);4);365;366), а после вычитаем, чтобы узнать сколько осталось -C2.

Для удобства можно добавить еще одну колонку, в которой с помощью условий указать замечание для продления договора, если осталось меньше 10 дней до его окончания. Для ячейки E2 используем формулу:

В данной формуле используется функция ЕСЛИ с несколькими условиями. Если до конца срока больше 10-ти суток тогда формула возвращает значение «Действует», а если меньше 10-то тогда одно из условий:

1. Если меньше 10-ти суток, но больше чем 0 – значение «Заканчивается».
2. Если меньше чем 0, тогда «Просрочен».

Особенности использования функции РАЗНДАТ

Синтаксис функции:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Описание аргументов:

• — нач_дата: дата, от которой будет вестись расчет;
• — кон_дата: дата, до которой будет вестись расчет;
• — единица: аргумент, указывающий на величину, в которой будет производиться расчет.

Примечание: аргументы нач_дата и кон_дата могут принимать как числовое значение, так и быть результатом какого-либо вычисления, производимого вне ячеек (например, функции ДАТА(), функции СЕГОДНЯ()).

Примечание: аргумент единица может принимать одно из шести значений:

• — «Y»: в результате подсчетов будет выведено количество полных лет между начальными аргументами;
• — “M”: в результате подсчетов будет выведено количество полных месяцев между начальными аргументами;
• — «D»: в результате подсчетов будет выведено количество полных дней между начальными аргументами;
• — «MD»: в результате подсчетов будет выведено количество дней между датами, не учитывая месяца, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2018 года и 21 ноября 2018 года (что составляет 2 месяца и 20 дней) со значением “MD” будет возвращено значение 20, т.к. прошедшие 2 полных месяца не будут учтены;
• — «YM»: в результате подсчетов будет выведено количество месяцев между датами, не учитывая года, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 года и 1 ноября 2018 года (что составляет 8 лет и 2 месяца) со значением “YM” будет возвращено значение 2, т.к. прошедшие 8 полных лет не будут учтены;
• — «YD «: в результате подсчетов будет выведено количество суток между датами, не учитывая года, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 года и 2 сентября 2018 года (что составляет 8 лет и 1 день) со значением “YD” будет возвращено значение 1, т.к. прошедшие 8 полных лет не будут учтены.

В Excel часто используется вычисление даты и времени, например, вычисление разницы между двумя датами/временем, добавление или вычитание даты и времени, получение возраста на основе даты рождения и так далее. Здесь, в этом руководстве, перечислены почти сценарии расчета даты и времени и предоставлены соответствующие методы для вас.

Навигация по этому руководству

1. Рассчитать разницу между двумя датами/временем 1.1 Рассчитать разницу в день/месяц/год между двумя датами 1.11 Расчет разницы между двумя датами в днях/месяцах/годах/неделях 1.12 При расчете месяцев игнорируются годы и дни между двумя датами 1.13 При расчете дней игнорируются годы и месяцы между двумя датами 1.14 Расчет разницы между двумя датами и годами, месяцами и днями возврата 1.15 Расчет разницы между датой и сегодняшним днем 1.16 Расчет рабочих дней с праздником или без него между двумя датами 1.17 Расчет выходных дней между двумя датами 1.18 Рассчитать конкретный день недели между двумя датами 1.19 Подсчет оставшихся дней в месяце/году

1.2 Вычислить разницу между двумя временами 1.21 Вычислить разницу между двумя значениями времени 1.22 Расчет разницы между двумя значениями времени в часах/минутах/секундах 1.23 Расчет разницы часов только между двумя периодами времени (не более 24 часов) 1.24 Рассчитывать разницу в минутах только между двумя таймами (не более 60 минут) 1.25 Рассчитывать разницу в секундах только между двумя временами (не более 60 секунд) 1.26 Вычислить разницу между двумя значениями времени и вернуть часы, минуты, секунды 1.27 Вычислить разницу между двумя датами и временем 1.28 Расчет разницы во времени в миллисекундах 1.29 Расчет рабочего времени между двумя датами, исключая выходные

1.3 Рассчитать разницу между двумя датами и временем с помощью Kutools for Excel 1.31 Вычислить разницу между двумя датами с помощью Data & Time Helper 1.32 Расчет разницы выходных/рабочих дней/конкретных дней недели между двумя датами и временем с помощью помощника по формулам

1.4 Объедините два столбца, если они пусты 1.41 Использование функции ЕСЛИ 1.42 Использование VBA

2. Добавить или вычесть дату и время 2.1 Добавление или вычитание дней/месяцев/лет/недель/рабочих дней к дате 2.11 Добавление или вычитание дней из даты 2.12 Добавление или вычитание месяцев к дате 2.13 Добавить или вычесть годы к дате 2.14 Добавление или вычитание недель к дате 2.15 Добавление или вычитание рабочих дней, включая или исключая праздничные дни 2.16 Добавление или вычитание определенного года, месяца, дня к дате

2.2 Добавить или вычесть часы/минуты/секунды из времени 2.21 Добавление или вычитание часов/минут/секунд к дате/времени 2.22 Суммарное время за 24 часа 2.23 Добавление рабочих часов к дате, исключая выходные и праздничные дни

2.3 Добавить или вычесть дату/время с помощью Kutools for Excel

Расширение 2.4 2.41 Проверьте или выделите, если дата просрочена 2.42 Возвращает конец текущего месяца/первый день следующего месяца

3. Рассчитать возраст 3.1 Расчет возраста по дате 3.11 Расчет возраста по дате рождения 3.12 Рассчитать возраст в формате лет, месяцев и дней по заданному дню рождения 3.13 Расчет возраста по дате рождения до 1

3.2 Рассчитайте возраст по рождению, используя Kutools for Excel

3.3 Рассчитать возраст или получить дату рождения на основе серийного номера 3.31 Получить день рождения по идентификационному номеру 3.32 Расчет возраста по идентификационному номеру

В этом уроке я создаю несколько примеров для объяснения методов, вы можете изменить ссылки по своему усмотрению, когда используете приведенный ниже код или формулы VBA.

---

1. Рассчитать разницу между двумя датами/временем

Вычисление разницы между двумя датами или двумя временами может быть самой обычной проблемой вычисления даты и времени, с которой вы сталкиваетесь в повседневной работе с Excel. Приведенные ниже примеры могут помочь вам повысить эффективность, когда вы столкнетесь с теми же проблемами.

1.11 Расчет разницы между двумя датами в днях/месяцах/годах/неделях

Функцию Excel DATEDIF можно использовать для быстрого вычисления разницы между двумя датами в днях, месяцах, годах и неделях.

Нажмите, чтобы узнать больше о РАЗНДАТ функция

Разница в днях между двумя датами

РАЗНДАТ(дата_начала,дата_окончания,»д»)

Чтобы получить разницу в днях между двумя датами в ячейках A2 и B2, используйте следующую формулу:

=DATEDIF(A2,B2,»d»)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Разница в месяцах между двумя датами

ДДАТЕРАЗНД(дата_начала,дата_окончания,»м»)

Чтобы получить разницу в месяцах между двумя датами в ячейках A5 и B5, используйте следующую формулу:

=DATEDIF(A5,B5,»m»)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Разница в годах между двумя датами

ДДАТЕРАЗНД(дата_начала,дата_окончания,»г»)

Чтобы получить разницу в годах между двумя датами в ячейках A8 и B8, используйте следующую формулу:

=DATEDIF(A8,B8,»y»)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Разница в неделях между двумя датами

ДДАТЕРАЗНД(дата_начала,дата_окончания,»д»)/7

Чтобы получить разницу в неделях между двумя датами в ячейках A11 и B11, используйте следующую формулу:

=DATEDIF(A11,B11,»d»)/7

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Примечание:

1) Когда вы используете приведенную выше формулу для получения разницы в неделях, она может возвращать результат в формате даты, вам необходимо отформатировать результат как общий или числовой, как вам нужно.

2) Когда вы используете приведенную выше формулу для получения разницы в неделях, она может возвращаться к десятичному числу, если вы хотите получить целое число недель, вы можете добавить функцию ОКРУГЛВНИЗ, как показано ниже, чтобы получить целочисленную разницу в неделях:

=ROUNDDOWN(DATEDIF(A11,B11,»d»)/7,0)

1.12 При расчете месяцев игнорируются годы и дни между двумя датами

Если вы просто хотите рассчитать разницу в месяцах, игнорируя годы и дни между двумя датами, как показано на снимке экрана ниже, вот формула, которая может вам помочь.

=DATEDIF(A2,B2,»ym»)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

A2 — дата начала, B2 — дата окончания.

1.13 При расчете дней игнорируются годы и месяцы между двумя датами

Если вы просто хотите рассчитать разницу в днях, игнорируя годы и месяцы между двумя датами, как показано на скриншоте ниже, вот формула, которая может вам помочь.

=DATEDIF(A5,B5,»md»)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

A5 — дата начала, B5 — дата окончания.

1.14 Расчет разницы между двумя датами и годами, месяцами и днями возврата

Если вы хотите получить разницу между двумя датами и вернуть xx лет, xx месяцев и xx дней, как показано на снимке экрана ниже, здесь также представлена ​​формула.

=DATEDIF(A8, B8, «y») &» years, «&DATEDIF(A8, B8, «ym») &» months, » &DATEDIF(A8, B8, «md») &» days»

Нажмите Enter ключ для получения результата.

A8 — дата начала, B8 — дата окончания.

1.15 Расчет разницы между датой и сегодняшним днем

Чтобы автоматически вычислить разницу между датой и сегодняшним днем, просто измените end_date в приведенных выше формулах на TODAY(). Здесь нужно вычислить разницу в днях между прошлой датой и сегодняшним днем ​​в качестве экземпляра.

=DATEDIF(A11,TODAY(),»d»)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Внимание: если вы хотите рассчитать разницу между будущей датой и сегодняшней, измените start_date на сегодняшнюю и возьмите будущую дату как end_date следующим образом:

=DATEDIF(TODAY(),A14,»d»)

Обратите внимание, что начальная_дата должна быть меньше конечной_даты в функции РАЗНДАТ, в противном случае она вернется к #ЧИСЛО! значение ошибки.

1.16 Расчет рабочих дней с праздником или без него между двумя датами

Иногда вам может понадобиться подсчитать количество рабочих дней с праздниками или без них между двумя заданными датами.

В этой части вы будете использовать функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД:

ЧИСТРАБДНИ.INTL(дата_начала,дата_окончания,[выходные],[праздник])

Нажмите NETWORKDAYS.INTL знать его аргументы и использование.

Считать рабочие дни с праздниками

Чтобы подсчитать рабочие дни с праздниками между двумя датами в ячейках A2 и B2, используйте следующую формулу:

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Считать рабочие дни без праздников

Чтобы подсчитать рабочие дни с праздниками между двумя датами в ячейках A2 и B2 и исключить праздники в диапазоне D5:D9, используйте следующую формулу:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A5,B5,1,D5:D9)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Примечание:

В приведенных выше формулах суббота и воскресенье считаются выходными. Если у вас разные выходные дни, измените аргумент [выходные] по своему усмотрению.

1.17 Расчет выходных дней между двумя датами

Если вы хотите подсчитать количество выходных дней между двумя датами, вам могут помочь функции СУММПРОИЗВ или СУММ.

СУММПРОИЗВ(—(ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ДВССЫЛ(start_date&»:»&end_date)),2)>5))

СУММ(INT((WEEKDAY(start_date-{1,7})+end_date-start+date)/7))

Чтобы подсчитать выходные (суббота и воскресенье) между двумя датами в ячейках A12 и B12:

=SUMPRODUCT(—(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A12&»:»&B12)),2)>5))

Or

=SUM(INT((WEEKDAY(A12-{1,7})+B12-A12)/7))

Нажмите Enter ключ для получения результата.

1.18 Рассчитать конкретный день недели между двумя датами

Чтобы подсчитать номер определенного дня недели, такого как понедельник, между двумя датами, вам может помочь комбинация функций INT и WEEKDAY.

INT((WEEKDAY(start_date-dayday)-start_date +end_date)/7)

Ячейки A15 и B15 — это две даты, между которыми вы хотите посчитать понедельник. Используйте следующую формулу:

=INT((WEEKDAY(A15- 2)-A15 +B15)/7)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Измените номер дня недели в функции WEEKDAY, чтобы считать другой день недели:

1 — воскресенье, 2 — понедельник, 3 — вторник, 4 — среда, 5 — четверг, 6 — пятница, 7 — суббота)

1.19 Подсчет оставшихся дней в месяце/году

Иногда вам может понадобиться узнать оставшиеся дни в месяце или году на основе предоставленной даты, как показано на снимке экрана ниже:

Получить оставшиеся дни в текущем месяце

КОНМЕСЯЦА(дата,0)-дата

Нажмите EOMONTH знать аргумент и использование.

Чтобы получить оставшиеся дни текущего месяца в ячейке A2, используйте следующую формулу:

=EOMONTH(A2,0)-A2

Нажмите Enter и перетащите маркер автозаполнения, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, если это необходимо.

Наконечник: результаты могут отображаться в формате даты, просто измените их как общий или числовой формат.

Получить оставшиеся дни в текущем году

ДАТА(ГОД(дата),12,31)-дата

Чтобы получить оставшиеся дни текущего года в ячейке A2, используйте следующую формулу:

=DATE(YEAR(A2),12,31)-A2

Нажмите Enter и перетащите маркер автозаполнения, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, если это необходимо.

---

1.21 Вычислить разницу между двумя значениями времени

Чтобы получить разницу между двумя временами, вот две простые формулы, которые могут вам помочь.

end_time-start_time

ТЕКСТ(конец_время-первый_время,»формат_времени»)

Предположим, что в ячейках A2 и B2 содержатся значения start_time и end_time отдельно, используя следующие формулы:

=B2-A2

=TEXT(B2-A2,»hh:mm:ss»)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Примечание:

• Если вы используете end_time-start_time, вы можете отформатировать результат в другой формат времени, как вам нужно, в диалоговом окне «Формат ячеек».
• Если вы используете ТЕКСТ(конец_время-первое_время,»формат_времени»), введите формат времени, в котором вы хотите, чтобы результат отображался в формуле, например, ТЕКСТ(конец_время-первое_время,»ч») возвращает 16.
• Если end_time меньше start_time, обе формулы возвращают значения ошибок. Для решения этой проблемы вы можете добавить ABS перед этими формулами, например ABS(B2-A2), ABS(ТЕКСТ(B2-A2,»чч:мм:сс»)), а затем отформатировать результат как время.

1.22 Расчет разницы между двумя значениями времени в часах/минутах/секундах

Если вы хотите рассчитать разницу между двумя значениями времени в часах, минутах или секундах, как показано на снимке экрана ниже, следуйте этой части.

Получить разницу в часах между двумя временами

INT((время_окончания-время_начала)*24)

Чтобы получить разницу в часах между двумя временами в A5 и B5, используйте следующую формулу:

=INT((B5-A5)*24)

Нажмите Enter ключ, затем отформатируйте результат формата времени как общий или числовой.

Если вы хотите получить разницу в десятичных часах, используйте (end_time-start_time)*24.

Получить разницу в минутах между двумя временами

INT((время_окончания-время_начала)*1440)

Чтобы получить разницу в минутах между двумя временами в A8 и B8, используйте следующую формулу:

=INT((B8-A8)*1440)

Нажмите Enter ключ, затем отформатируйте результат формата времени как общий или числовой.

Если вы хотите получить разницу в десятичных минутах, используйте (end_time-start_time)*1440.

Получить разницу в секундах между двумя временами

(время окончания-время начала)*86400

Чтобы получить разницу в секундах между двумя временами в A5 и B5, используйте следующую формулу:

=(B11-A11)*86400)

Нажмите Enter ключ, затем отформатируйте результат формата времени как общий или числовой.

1.23 Расчет разницы часов только между двумя периодами времени (не более 24 часов)

Если разница между двумя временами не превышает 24 часов, функция HOUR может быстро получить разницу в часах между этими двумя временами.

Нажмите ЧАС для получения более подробной информации об этой функции.

Чтобы получить разницу в часах между временем в ячейках A14 и B14, используйте функцию HOUR следующим образом:

=HOUR(B14-A14)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Начальное_время должно быть меньше конечного_времени, в противном случае формула возвращает #ЧИСЛО! значение ошибки.

1.24 Рассчитывать разницу в минутах только между двумя таймами (не более 60 минут)

Функция МИНУТЫ может быстро получить разницу в минутах между этими двумя значениями времени и игнорировать часы и секунды.

Нажмите ПУТЕВКИ для получения более подробной информации об этой функции.

Чтобы получить только разницу в минутах между временем в ячейках A17 и B17, используйте функцию МИНУТЫ следующим образом:

=MINUTE(B17-A17)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Начальное_время должно быть меньше конечного_времени, в противном случае формула возвращает #ЧИСЛО! значение ошибки.

1.25 Рассчитывать разницу в секундах только между двумя временами (не более 60 секунд)

Функция SECOND может быстро получить разницу в секундах между этими двумя значениями времени и игнорировать часы и минуты.

Нажмите ВТОРОЙ для получения более подробной информации об этой функции.

Чтобы получить только разницу в секундах между временем в ячейках A20 и B20, используйте функцию SECOND следующим образом:

=SECOND(B20-A20)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Начальное_время должно быть меньше конечного_времени, в противном случае формула возвращает #ЧИСЛО! значение ошибки.

1.26 Вычислить разницу между двумя значениями времени и вернуть часы, минуты, секунды

Если вы хотите показать разницу между двумя временами в виде xx часов xx минут xx секунд, используйте функцию TEXT, как показано ниже:

ТЕКСТ(конец_время-начало_время,»ч»» часы «»м»» минуты «»с»» секунды»»»)

Нажмите ТЕКСТ чтобы реализовать аргументы и использование этой функции.

Чтобы вычислить разницу между временем в ячейках A23 и B23, используйте следующую формулу:

=TEXT(B23-A23,»h»» hours «»m»» minutes «»s»» seconds»»»).

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Примечание:

Эта формула также вычисляет только разницу в часах, не превышающую 24 часа, а конечное_время должно быть больше, чем начальное_время, иначе возвращается #ЗНАЧ! значение ошибки.

1.27 Вычислить разницу между двумя датами и временем

Если есть два времени в формате мм/дд/гггг чч:мм:сс, для вычисления разницы между ними вы можете использовать одну из приведенных ниже формул, как вам нужно.

Получить разницу во времени между двумя датами и вернуть результат в формате чч: мм: сс

Возьмите две даты и времени в ячейках A2 и B2 в качестве экземпляра, используйте следующую формулу:

=B2-A2

Нажмите Enter ключ, возвращающий результат в формате даты и времени, затем отформатируйте этот результат как [Ч]: мм: сс в пользовательской категории под Число Вкладка Формат ячеек Диалог.
 

Получить разницу между двумя датами и днями возврата, часами, минутами, секундами

Возьмите две даты и времени в ячейках A5 и B5 в качестве экземпляра, используйте следующую формулу:

=INT(B5-A5) & » Days, » & HOUR(B5-A5) & » Hours, » & MINUTE(B5-A5) & » Minutes, » & SECOND(B5-A5) & » Seconds «

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Примечание: в обеих формулах end_datetime должно быть больше start_datetime, иначе формулы возвращают ошибочные значения.

1.28 Расчет разницы во времени в миллисекундах

Во-первых, вам нужно знать, как форматировать ячейку, чтобы отображались миллисекунды:

Выберите ячейки, которые вы хотите показать в миллисекундах, и справа, чтобы выбрать Формат ячеек для Формат ячеек диалоговое окно, выберите На заказ в Категория список на вкладке «Число» и введите это чч: мм: сс.000 в текстовое поле.

Используйте формулу:

АБС(время_окончания-время_начала)

Здесь, чтобы вычислить разницу между двумя значениями времени в ячейках A8 и B8, используйте следующую формулу:

=ABS(B8-A8)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

1.29 Расчет рабочего времени между двумя датами, исключая выходные

Иногда может потребоваться подсчет рабочего времени между двумя датами, за исключением выходных (суббота и воскресенье).

ЧИСТРАБДНИ(дата_начала,дата_окончания) * рабочие_часы

Здесь рабочее время составляет 8 часов каждый день, и для расчета рабочего времени между двумя датами, указанными в ячейках A16 и B16, используйте следующую формулу:

=NETWORKDAYS(A16,B16) * 8

Нажмите Enter key, а затем отформатируйте результат как общий или числовой.

Дополнительные примеры расчета рабочего времени между двумя датами см. на странице Получите количество рабочих часов между двумя датами в Excel

---

Если у вас есть Kutools for Excel установленный в Excel, 90 процентов расчетов разницы между датой и временем могут быть быстро решены без запоминания каких-либо формул.

1.31 Вычислить разницу между двумя датами с помощью Data & Time Helper

Чтобы вычислить разницу между двумя датами и временем в Excel, просто Помощник по дате и времени достаточно.

1. Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, и нажмите Кутулс > Формула Помощник > Помощник по дате и времени.

2. Во всплывающем Помощник по дате и времени диалоговое окно, выполните следующие настройки:

1. Проверьте разница вариант;
2. Выберите дату начала и время окончания в Ввод аргументов раздел, вы также можете напрямую ввести дату и время вручную в поле ввода или щелкнуть значок календаря, чтобы выбрать дату;
3. Выберите тип выходного результата из выпадающего списка;
4. Предварительный просмотр результата в Результат .

3. Нажмите Ok. Рассчитанный результат выводится, и перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые вам также нужно вычислить.

Наконечник:

Если вы хотите получить разницу между двумя датами и показать результат в виде дней, часов и минут с помощью Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить результат, и нажмите Кутулс > Формула Помощник > Дата и время > Подсчет дней, часов и минут между двумя датами.

Затем в Помощник по формулам укажите дату начала и дату окончания, затем нажмите Ok.

И результат разницы будет показан в виде дней, часов и минут.

Нажмите Помощник по дате и времени чтобы узнать больше об использовании этой функции.

Нажмите Kutools for Excel чтобы узнать все возможности этой надстройки.

Нажмите Бесплатная загрузка , чтобы получить 30— дневная бесплатная пробная версия Kutools for Excel

1.32 Расчет разницы выходных/рабочих дней/конкретных дней недели между двумя датами и временем с помощью помощника по формулам

Если вы хотите быстро подсчитать выходные, рабочие дни или определенный будний день между двумя датами, Kutools for ExcelАвтора Формула Помощник группа может вам помочь.

1. Выберите ячейку, в которую будет помещен рассчитанный результат, нажмите Кутулс > Статистический > Количество нерабочих дней между двумя датами/Количество рабочих дней между двумя датами/Подсчитайте номер определенного дня недели.

2. В выскакивающем Помощник по формулам диалоговое окно, укажите дату начала и дату окончания, если вы применяете Подсчитайте количество определенного дня недели, также необходимо указать день недели.

Чтобы подсчитать конкретный день недели, вы можете обратиться к примечанию, чтобы использовать 1-7 для обозначения воскресенья-субботы.

3. Нажмите Ok, а затем перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, в которых необходимо подсчитать количество выходных/рабочих дней/конкретных дней недели, если это необходимо.

Нажмите Kutools for Excel чтобы узнать все возможности этой надстройки.

Нажмите Бесплатная загрузка , чтобы получить 30— дневная бесплатная пробная версия Kutools for Excel

---

2. Добавить или вычесть дату и время

За исключением вычисления разницы между двумя датами и временем, добавление или вычитание также является обычным вычислением даты и времени в Excel. Например, вы можете захотеть получить срок, основанный на дате производства и количестве дней хранения продукта.

2.11 Добавление или вычитание дней из даты

Чтобы добавить или вычесть определенное количество дней из даты, есть два разных метода.

Предположим, что к дате в ячейке A21 нужно добавить 2 день, выберите один из приведенных ниже способов, чтобы решить эту проблему.

Способ 1 дата+дни

Выберите ячейку и введите формулу:

=A+21

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Если вы хотите вычесть 21 день, вместо знака плюса (+) выступает знак минуса (-).

Способ 2 Специальная вставка

1. Введите количество дней, которое вы хотите добавить в ячейку, предположим, в ячейке C2, а затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Затем выберите даты, к которым вы хотите добавить 21 день, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Вставить специальный….

3. в Специальная вставка диалог, проверьте Добавить опция (Если вы хотите вычесть дни, отметьте вычитать вариант). Нажмите OK.

4. Теперь исходные даты меняются на 5-значные числа, отформатируйте их как даты.

2.12 Добавление или вычитание месяцев к дате

Чтобы добавить или вычесть месяцы из даты, можно использовать функцию ДАТАМЕС.

EDATE(дата, месяцы)

Нажмите EDATE изучить его аргументы и использование.

Предположим, что к дате в ячейке A6 добавлено 2 месяцев, используйте следующую формулу:

=EDATE(A2,6)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Если вы хотите вычесть 6 месяцев из даты, измените 6 на -6.

2.13 Добавить или вычесть годы к дате

Чтобы добавить или вычесть n лет к дате, можно использовать формулу, которая объединяет функции ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

ДАТА(ГОД(дата) + годы, МЕСЯЦ(дата),ДЕНЬ(дата))

Предположим, что к дате в ячейке A3 добавлено 2 года, используйте следующую формулу:

=DATE(YEAR(A2) + 3, MONTH(A2),DAY(A2))

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Если вы хотите вычесть 3 года из даты, измените 3 на -3.

2.14 Добавление или вычитание недель к дате

Для прибавления или вычитания недель к дате используется общая формула:

дата+недели*7

Предположим, что к дате в ячейке A4 добавлено 2 недели, используйте следующую формулу:

=A2+4*7

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Если вы хотите вычесть 4 недели из даты, измените знак плюс (+) на знак минус (-).

2.15 Добавление или вычитание рабочих дней, включая или исключая праздничные дни

В этом разделе рассказывается, как использовать функцию РАБДЕНЬ для прибавления или вычитания рабочих дней к заданной дате, исключая праздничные дни или включая праздничные дни.

РАБДЕНЬ(дата,дни,[праздники])

Войти WORKDAY чтобы узнать больше о его аргументах и ​​использовании.

Добавить рабочие дни, включая праздники

В ячейке A2 указана дата, которую вы используете, в ячейке B2 содержится количество дней, которые вы хотите добавить, используйте следующую формулу:

=WORKDAY(A2,B2)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Добавить рабочие дни, исключая праздники

В ячейке A5 указана дата, которую вы используете, в ячейке B5 указано количество дней, которые вы хотите добавить, в диапазоне D5:D8 перечислены праздники, используйте следующую формулу:

=WORKDAY(A5,B5,D5:D8)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Примечание:

Функция РАБДЕНЬ принимает субботу и воскресенье как выходные, если ваши выходные выпадают на субботу и воскресенье, вы можете применить функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД, которая поддерживает указание выходных.

Если вы хотите вычесть рабочие дни из даты, просто измените число дней на отрицательное в формуле.

2.16 Добавление или вычитание определенного года, месяца, дня к дате

Если вы хотите добавить конкретный год, дни месяца к дате, формула, которая объединяет функции ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ и ДНИ, может оказать вам услугу.

ДАТА(ГОД(число) + годы, МЕСЯЦ(число) + месяцы, ДЕНЬ(число) + дни)

Чтобы добавить 1 год 2 месяца и 30 дней к дате в A11, используйте следующую формулу:

=DATE(YEAR(A11)+1,MONTH(A11)+2,DAY(A11)+30)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Если вы хотите вычесть, замените все знаки плюс (+) на знак минус (-).

---

2.21 Добавление или вычитание часов/минут/секунд к дате/времени

Здесь приведены некоторые формулы для прибавления или вычитания часов, минут или секунд к дате и времени.

Добавить или вычесть часы к дате и времени

Дата/время+часы/24

Предположим, что к дате и времени (также может быть время) в ячейке A3 добавить 2 часа, используйте следующую формулу:

=A2+3/24

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Добавить или вычесть часы к дате и времени

Дата/время+минуты/1440

Предположим, что к дате и времени (также может быть время) в ячейке A15 добавить 5 минут, используйте следующую формулу:

=A2+15/1440

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Добавить или вычесть часы к дате и времени

Дата и время+секунды/86400

Предположим, что к дате и времени (также может быть время) в ячейке A20 добавить 8 секунд, используйте следующую формулу:

=A2+20/86400

Нажмите Enter ключ для получения результата.

2.22 Суммарное время за 24 часа

Предположим, что есть таблица Excel, в которой записано рабочее время всех сотрудников за неделю, чтобы суммировать общее рабочее время для расчета платежей, вы можете использовать СУММ(диапазон) чтобы получить результат. Но в целом суммарный результат будет отображаться как время, не превышающее 24 часов, как показано на скриншоте ниже, как можно получить правильный результат?

На самом деле вам просто нужно отформатировать результат как [чч]:мм:сс.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку результата, выберите Формат ячеек в контекстном меню и во всплывающем Формат ячеек диалога, выберите На заказ из блиста и введите [чч]:мм:сс в текстовое поле в правой части, нажмите OK.
  

Суммарный результат будет отображаться правильно.

2.23 Добавление рабочих часов к дате, исключая выходные и праздничные дни

Здесь представлена ​​длинная формула для получения даты окончания на основе добавления определенного количества рабочих часов к дате начала и исключения выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.

В таблице Excel ячейка A11 содержит дату и время начала, а ячейка B11 ​​— рабочие часы, в ячейках E11 и E13 — время начала и окончания работы, а ячейка E15 содержит выходные дни, которые будут исключены.

Пожалуйста, используйте следующую формулу:

=WORKDAY(A11,INT(B11/8)+IF(TIME(HOUR(A11),MINUTE(A11),SECOND(A11))+TIME(MOD(B11,8),MOD(MOD(B11,8),1)*60,0)> $E$13,1,0),$E$15)+IF(TIME(HOUR(A11),MINUTE(A11),SECOND(A11))+TIME(MOD(B11,8),MOD(MOD(B11,8),1)*60,0)>$E$13,$E$11 +TIME(HOUR(A11),MINUTE(A11),SECOND(A11))+TIME(MOD(B11,8),MOD(MOD(B11,8),1)*60,0)-$E$13,TIME(HOUR(A11),MINUTE(A11),SECOND(A11)) +TIME(MOD(B11,8),MOD(MOD(B11,8),1)*60,0))

Нажмите Enter ключ для получения результата.

---

Если у вас есть Kutools for Excel установлен только один инструмент – Дата и время Helper может решить большинство вычислений при добавлении и вычитании даты и времени.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вывести результат, и примените этот инструмент, щелкнув Кутулс > Формула Помощник > Помощник по дате и времени.

2. в Помощник по дате и времени диалог, проверьте Добавить Вариант или вычитать вариант, который вам нужен, затем выберите ячейку или непосредственно введите дату и время, которое вы хотите использовать в Ввод аргументов раздел, затем укажите годы, месяцы, недели, дни, часы, минуты и секунды, которые вы хотите добавить или вычесть, затем нажмите Ok. Смотрите скриншот:

Вы можете предварительно просмотреть рассчитанный результат в Результат .

Теперь результат выводится, перетащите авторучку на другие ячейки, чтобы получить результаты.

Нажмите Помощник по дате и времени чтобы узнать больше об использовании этой функции.

Нажмите Kutools for Excel чтобы узнать все возможности этой надстройки.

Нажмите Платная загрузка , чтобы получить 30— дневная бесплатная пробная версия Kutools for Excel

---

2.41 Проверьте или выделите, если дата просрочена

Если есть список продуктов с истекшим сроком годности, вы можете проверить и выделить даты, срок действия которых истек на сегодняшний день, как показано на снимке экрана ниже.

Фактически, Условное форматирование может быстро справиться с этой работой.

1. Выберите даты, которые вы хотите проверить, затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила раздел и введите =В2 в поле ввода (B2 — это первая дата, которую вы хотите проверить) и нажмите Формат всплывать Формат ячеек диалоговое окно, затем выберите другое форматирование, чтобы выделить даты истечения срока действия, как вам нужно. Нажмите OK > OK.
  

2.42 Возвращает конец текущего месяца/первый день следующего месяца/a>

Даты истечения срока действия некоторых продуктов приходятся на конец месяца производства или первый день следующего месяца производства, чтобы быстро перечислить даты истечения срока действия на основе даты производства, следуйте этой части.

Получить конец текущего месяца

КОНМЕСЯЦ(дата,0)

Вот дата производства в ячейке B13, используйте следующую формулу:

=EOMONTH(B13,0)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Получить 1 числа следующего месяца

КОНМЕСЯЦ(дата,0)+1

Вот дата производства в ячейке B18, используйте следующую формулу:

=EOMONTH(B18,0)+1

Нажмите Enter ключ для получения результата.

---

3. Рассчитать возраст

В этом разделе перечислены методы решения вопроса о том, как рассчитать возраст на основе заданной даты или серийного номера.

---

3.11 Расчет возраста по дате рождения

Получить возраст в десятичном числе на основе даты рождения

YEARFRAC(дата рождения, СЕГОДНЯ())

Нажмите YEARFRAC для получения подробной информации о его аргументах и ​​использовании.

Например, чтобы получить возраст на основе списка дат рождения в столбце B2:B9, используйте следующую формулу:

=YEARFRAC(B2,TODAY())

Нажмите Enter , затем перетащите маркер автозаполнения вниз, пока не будут рассчитаны все возрасты.

Наконечник:

1) Вы можете указать десятичный знак, как вам нужно в Формат ячеек Диалог.

2) Если вы хотите рассчитать возраст на определенную дату на основе заданной даты рождения, измените СЕГОДНЯ() на конкретную дату, заключенную в двойные кавычки, например =ДОЛЯГОД(B2,»1/1/2021″)

3) Если вы хотите получить возраст в следующем году на основе даты рождения, просто добавьте 1 в формулу, например =ДОЛЯГОД(B2,СЕГОДНЯ())+1.

Получить возраст целым числом на основе даты рождения

DATEDIF(дата рождения,СЕГОДНЯ(),»г»)

Нажмите РАЗНДАТ для получения подробной информации о его аргументах и ​​использовании.

Используя приведенный выше пример, чтобы получить возраст на основе дат рождения в списке в B2: B9, используйте следующую формулу:

=DATEDIF(B2,TODAY(),»y»)

Нажмите Enter , затем перетащите маркер автозаполнения вниз, пока не будут рассчитаны все возрасты.

Наконечник:

1) Если вы хотите рассчитать возраст на определенную дату на основе заданной даты рождения, измените СЕГОДНЯ() на конкретную дату, заключенную в двойные кавычки, например =DATEDIF(B2,»1/1/2021″,»г») .

2) Если вы хотите получить возраст в следующем году на основе даты рождения, просто добавьте 1 в формулу, например =DATEDIF(B2,TODAY(),»y»)+1.

3.12 Рассчитать возраст в формате лет, месяцев и дней по заданному дню рождения

Если вы хотите рассчитать возраст на основе заданной даты рождения и показать результат в виде xx лет, xx месяцев, xx дней, как показано на снимке экрана ниже, вот длинная формула, которая может вам помочь.

=DATEDIF(дата рождения,СЕГОДНЯ(),»Г»)&» Годы, «&DATEDIF(дата рождения,СЕГОДНЯ(),»ГМ»)&» Месяцы, «&DATEDIF(дата рождения,СЕГОДНЯ(),»MD»)&» Дни «

Чтобы получить возраст в годах, месяцах и днях на основе даты рождения в ячейке B12, используйте следующую формулу:

=DATEDIF(B12,TODAY(),»Y»)&» Years, «&DATEDIF(B12,TODAY(),»YM»)&» Months, «&DATEDIF(B12,TODAY(),»MD»)&» Days»

Нажмите Enter чтобы получить возраст, затем перетащите маркер автозаполнения вниз к другим ячейкам.

Наконечник:

Если вы хотите рассчитать возраст в определенную дату на основе заданной даты рождения, замените СЕГОДНЯ() на конкретную дату, заключенную в двойные кавычки, например = =РАЗНДАТ(B12,»1/1/2021″,»Г»)& » Годы, «&РАЗНДАТ(B12,»1/1/2021″,»ГМ»)&» Месяцы, «&DATEIF(B12,»1/1/2021″,»MD»)&» Дни».

3.13 Расчет возраста по дате рождения до 1

В Excel дату до 1 нельзя ввести как дату и время или правильно рассчитать. Но если вы хотите рассчитать возраст известного человека на основе заданной даты рождения (до 1/1900) и даты смерти, вам может помочь только код VBA.

1. Нажмите другой + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно и щелкните Вставить и выберите Модули для создания нового модуля.

2. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый модуль.

VBA: рассчитать возраст до 1

Public Function AgeFunc(SDate As Variant, EDate As Variant) As Long
'UpdatebyExtendOffice
    Dim xSMonth As Integer
    Dim xSDay As Integer
    Dim xSYear As Integer
    Dim xEMonth As Integer
    Dim xEDay As Integer
    Dim xEYear As Integer
    Dim xAge As Integer
    If Not GetDate(SDate, xSYear, xSMonth, xSDay) Then
        AgeFunc = "Invalid Date"
        Exit Function
    End If
    If Not GetDate(EDate, xEYear, xEMonth, xEDay) Then
        AgeFunc = "Invalid Date"
        Exit Function
    End If
    xAge = xEYear - xSYear
    If xSMonth > xEMonth Then
        xAge = xAge - 1
    ElseIf xSMonth = xEMonth Then
        If xSDay > xEDay Then xAge = xAge - 1
    End If
    If xAge < 0 Then
        AgeFunc = "Invalid Date"
    Else
        AgeFunc = xAge
    End If
End Function
Private Function GetDate(ByVal DateStr As String, Y As Integer, M As Integer, D As Integer) As Boolean
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Y = 0
    M = 0
    D = 0
    GetDate = True
    On Error Resume Next
    I = InStr(1, DateStr, "/")
    M = CLng(Left(DateStr, I - 1))
    D = CLng(Mid(DateStr, I + 1, InStr(I + 1, DateStr, "/") - I - 1))
    Y = CLng(Right(DateStr, Len(DateStr) - InStrRev(DateStr, "/")))
    If M < 1 Or M > 12 Or D < 1 Or D > 31 Or Y < 1 Then
        GetDate = False
    End If
End Function

3. Сохраните код, вернитесь на лист и выберите ячейку для размещения расчетного возраста, введите =AgeFunc(дата рождения,дата смерти), в данном случае =AgeFunc(B22,C22), нажмите клавишу Enter, чтобы получить возраст. И используйте дескриптор автозаполнения, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, если это необходимо.

Если у вас есть Kutools for Excel установленный в Excel, вы можете применить Помощник по дате и времени инструмент для расчета возраста.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить рассчитанный возраст, и нажмите Кутулс > Формула Помощник > Помощник по дате и времени.

2. в Помощник по дате и времени диалог

• 1) Проверить Возраст вариант;
• 2) Выберите ячейку даты рождения или введите дату рождения напрямую или щелкните значок календаря, чтобы выбрать дату рождения;
• 3) Выберите Cегодня вариант, если вы хотите рассчитать текущий возраст, выберите Указанная дата вариант и введите дату, если вы хотите рассчитать возраст в прошлом или будущем;
• 4) Укажите тип вывода из выпадающего списка;
• 5) Предварительный просмотр результата вывода. Нажмите Ok.

Нажмите Помощник по дате и времени чтобы узнать больше об использовании этой функции.

Нажмите Kutools for Excel чтобы узнать все возможности этой надстройки.

Нажмите Бесплатная загрузка , чтобы получить 30— дневная бесплатная пробная версия Kutools for Excel

---

3.31 Получить день рождения по идентификационному номеру

Если есть список идентификационных номеров, в которых для записи даты рождения используются первые 6 цифр, например, 920315330 означает, что дата рождения — 03, как можно быстро ввести дату рождения в другой столбец?

Теперь давайте возьмем в качестве примера список идентификационных номеров, начинающихся в ячейке C2, и воспользуемся следующей формулой:

=MID(C2,5,2)&»/»&MID(C2,3,2)&»/»&MID(C2,1,2)

Нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы получить другие результаты.

Примечание:

В формуле вы можете изменить ссылку на вашу потребность. Например, если идентификационный номер показан как 13219920420392, а день рождения — 04, вы можете изменить формулу на =MID(C20)&»/»&MID(C1992)&»/ «&MID(C2,8,2), чтобы получить правильный результат.

3.32 Расчет возраста по идентификационному номеру

Если есть список идентификационных номеров, в которых для записи даты рождения используются первые 6 цифр, например, 920315330 означает, что дата рождения — 03, как можно быстро вычислить возраст на основе каждого идентификационного номера в Excel?

Теперь давайте возьмем в качестве примера список идентификационных номеров, начинающихся в ячейке C2, и воспользуемся следующей формулой:

=DATEDIF(DATE(IF(LEFT(C2,2)>TEXT(TODAY(),»YY»),»19″&LEFT(C2,2),»20″&LEFT(C2,2)),MID(C2,3,2),MID(C2,5,2)),TODAY(),»y»)

Нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы получить другие результаты.

Примечание:

В этой формуле, если год меньше текущего года, год будет считаться начинающимся с 20, например, 200203943 будет считаться 2020 годом; если год больше текущего года, год будет считаться начинающимся с 19, например, 920420392 будет считаться 1992 годом.

---

Дополнительные учебники по Excel:

Объединение нескольких рабочих книг/листов в одну
Это руководство, в котором перечислены почти все сценарии объединения, с которыми вы можете столкнуться, и предоставлены относительно профессиональные решения для вас.

Разделить текст, число и ячейки даты (разделить на несколько столбцов)
Этот учебник разделен на три части: разделенные текстовые ячейки, разделенные числовые ячейки и разделенные ячейки даты. В каждой части представлены разные примеры, которые помогут вам понять, как справиться с задачей разделения при возникновении одной и той же проблемы.