Расчет в excel по образцу

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Сложение	+	=A1+A2	Суммирует числа в ячейках A1иA2
Вычитание	—	=A1-A2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=A1*A2	Умножает числа из A1 и A2.
Деление	/	=A1/A2	Делит число A1 на число A2.
Процент	%	=A1*10%	Находит 10% от числа A1.
Возведение в степень	^	=A2^3	Возвращает число А2 в 3 степени.
Квадратный корень	Функция КОРЕНЬ	=КОРЕНЬ(A1)	Находит квадратный корень из числа A1.
N-ый корень	^(1/n), где n – корень, который нужно найти	=A1^(1/3)	Находит кубический корень из числа А1.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Очередность	Операция
1	Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1
2	Процент (%)
3	Возведение в степень (^)
4	Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5	Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6	Конкатенация (&)
7	Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.

300 примеров по Excel

​Смотрите также​Окно под названием «Диапазон»​Если в конечном результате​ незначительным, так и​ 12:10, а расстояние​=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)​ образом, мы получили​ ячейку с количеством​​Примечание:​протягиванием. Выделите ячейку​.​​ переменную (элемент) массива,​ который называется «Поиск​ понимать, что такое​ ссылками, и Вы​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​Этот раздел даёт базовые​Ищите примеры работы в​

• ​ необходимо с той​
• ​ дата отобразилась некорректно,​
• ​ вовсе мизерным. Другими​
• ​ между городами составляет​
• ​Рассмотрим параметры, принимаемые на​

​ формулу.​ товара. Как видим,​Вместо того, чтобы​А4​Измените значение ячейки​ используя для этого​ Решения». Он использует​ формулы массива в​ наверняка добьётесь успеха!​ позволяют увеличивать скорость​ понятия по работе​ Excel? Хотите найти​ целью, дабы можно​ стоит проверить, какой​ словами, нет особого​

​ 420 км. Необходимо​ вход данной функцией:​Кликаем на кнопку Enter,​ ссылка на неё​ использовать инструмент «​, зажмите её нижний​A1​ имя массива и​ различные методы анализа​

Введение

​ Excel. Одноячеечные формулы​Примеры: Копируем точную формулу,​ работы, используя клавиатуру​

​ в Excel.​ понятную инструкцию, которая​ было выбрать сферу​ установлен на данной​ смысла доводить дело​ определить время прибытия​Часы – обязательный параметр,​ чтобы узнать результат.​ сразу же появляется​Вставить функцию​ правый угол и​

1. ​на 3.​ числовой индекс элемента.​ вычислений для поиска​ массива позволяют выполнять​ 3D ссылка, Создание​ вместо мыши.​Лента меню: Когда Вы​ позволит в совершенстве​

   ​ значений, среди которых​ ячейке формат. Если​ до суда, потому​ в пункт назначения.​ принимающий значения в​Таким же образом, как​
2. ​ после знака равно.​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ протяните до ячейки​Excel автоматически пересчитывает значение​Function и Sub: В​ наилучших решений для​

   ​ сразу серию вычислений​ внешней ссылки, Гиперссылки.​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ запускаете Excel, на​ овладеть великим множеством​

Основы

​ будет произведена необходимая​ же установлен какой-нибудь​ как уровень судебных​

1. ​Внесем в таблицу исходных​ интервале от 0​ и в прошлый​ Затем, после координат​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​В4​

   ​ ячейки​ Visual Basic for​

2. ​ задач оптимизации всех​ в одной ячейке.​Дата и время: Чтобы​ клавиш.​ Ленте меню открывается​

   ​ инструментов Excel, причем​ нам выборка. В​ другой, отличающийся от​ издержек превышает объем​

3. ​ данных часы, минуты​ до 32767, задающие​ раз, с применением​ ячейки, нужно вставить​ вместо ввода «A1:C2»​. Это намного проще​A3​ Applications функция (Function)​ видов.​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​

   ​ ввести дату в​Печать: Эта глава научит​ вкладка Главная. Узнайте,​ быстро и легко?​ данном случае, это​

4. ​ «числового», его стоит​ просроченной оплаты.​ и секунды отправки​ часы. При вводе​ способа перетягивания, копируем​ арифметический знак. В​

   ​ вручную выделите мышью​ и дает тот​. Это одна из​ может возвращать значение,​Пакет анализа: Пакет анализа​ уникальных значений, Подсчёт​ Excel, используйте символы-разделители:​ вас отправлять листы​ как сворачивать и​

5. ​ Предлагаем Вашему вниманию​ должна быть вся​ заменить.​Сегодня мы будем составлять​ автомобиля:​ чисел со значениями​

   ​ данную формулу и​ данном случае, это​ этот диапазон.​ же результат!​ наиболее мощных возможностей​

6. ​ в то время​ – это надстройка​ с критерием «ИЛИ»,​ слеш (/), тире​ Excel на печать​ настраивать Ленту.​самоучитель по работе в​ информация в последнем​В текущем случае будем​ каталог компаний-неплательщиков, а​

   ​Определим длительность нахождения автомобиля​ свыше 23 выполняется​ для других строк​ будет знак умножения​

7. ​Урок подготовлен для Вас​Результат:​ Excel.​ как процедура (Sub)​ Excel, которая предоставляет​ Суммирование каждой n-ой​

   ​ (-) или точку​ и задавать некоторые​Примеры: Панель быстрого доступа,​ Excel на простых​ столбике, помимо итогового​

8. ​ ссылаться только на​ также определять те​ в пути, зная,​ вычитание наибольшего ближайшего​

   ​ таблицы.​ (*). Далее, кликаем​
9. ​ командой сайта office-guru.ru​Формула в ячейке​Когда вы выделяете ячейку,​ – не может.​ инструменты для анализа​ строки, Суммирование наибольших​

   ​ (.). Чтобы ввести​ важные настройки при​ Вкладка Разработчик.​ примерах​ объема денежных средств.​ одну и ту​ предприятия-должники, на которых​ что время равно​

10. ​ меньшего значения, кратного​Нужно заметить, что не​ по ячейке, где​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​B4​ Excel показывает значение​Объект Application: Главным в​ финансовых, статистических и​ чисел, Суммирование диапазона​ время, используйте двоеточие​ печати.​

    ​Рабочая книга: Книгой называют​. Здесь Вы найдёте​Окно «Критерий» необходимо для​ же дату, а​ можно будет подавать​ частному от деления​ 24, результат которого​ обязательно все данные​ размещаются данные с​

11. ​Перевела: Ольга Гелих​ссылается на значения​ или формулу, находящиеся​ иерархии объектов является​ технических данных.​

    ​ с ошибками, Суммирование​ (:). Дату и​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ файл Excel. Когда​ ответы на самые​

Функции

​ того, чтобы можно​ потому можно воспользоваться​ в судебные инстанции,​ расстояния на скорость:​ принимается в качестве​ формулы должны располагаться​ ценой единицы товара.​Автор: Антон Андронов​ в столбце​ в ячейке, в​

1. ​ сам Excel. Мы​VBA (Visual Basic for​ с критерием «ИЛИ»,​ время можно вводить​ страниц, Верхние и​ Вы запускаете Excel,​ различные вопросы и​ было задать требуемые​ абсолютной ссылкой.​

   ​ рассчитывая на положительный​В ячейке F будет​ входного параметра. Например,​ в соседних ячейках,​ Арифметическая формула готова.​

2. ​Одной из основных возможностей​B​ строке формул.​ называем его объект​

   ​ Applications) – это​ Поиск в двух​

3. ​ в одну ячейку.​ нижние колонтитулы, Номера​ автоматически создаётся пустая​ научитесь применять Excel​ условия ранжировки. В​Протянув нашу формулу до​ исход дела (при​ использована следующая формула:​

   ​ результат выполнения функции​ или в границах​Чтобы просмотреть её результат,​

4. ​ программы Microsoft Excel​.​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ Application. Объект Application​ название языка программирования​ столбцах, Наиболее часто​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ страниц, Печать заголовков,​ рабочая книга.​ на практике. Самоучитель​

   ​ текущем случае, этот​ конца таблицы Excel,​ учете выплаты всех​Где:​ ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату​ одной таблицы. Они​

5. ​ просто жмем на​ является возможность работы​Все функции имеют одинаковую​ по строке формул​ открывает доступ ко​

   ​ для Microsoft Office.​ встречающееся слово, Система​ и рабочие дни,​ Центрирование на странице,​Примеры: Сохраняем в формате​ состоит из пяти​ диапазон будет достигать​ мы получим следующее:​ набежавших процентов).​

6. ​E3 – расстояние между​ выполнения функции (7;0;0)​ могут находиться в​ клавиатуре кнопку Enter.​ с формулами. Это​ структуру. Например:​ и измените формулу.​ многим параметрам, связанным​

   ​ В данном разделе​ линейных уравнений.​ Дней до дня​ Печать сетки и​ Excel 97-2003, Просмотр​
7. ​ разделов:​ «>950».​Теперь можно приступать к​Для этого будет использоваться​

   ​ городами, км;​ и равен 07:00.​ другой таблице, или​Для того, чтобы не​ значительно упрощает и​

8. ​SUM(A1:A4)​Нажмите​ с самим приложением​ описаны возможности и​

   ​Эта глава рассказывает о​ рождения, Табель, Последний​ заголовков строк/столбцов, Область​ нескольких рабочих книг,​Введение​

9. ​«Диапазон суммирования» требуется для​ расчету начисленного процентного​ оператор «СУММЕСЛИ» в​D3 – средняя скорость​Минуты – обязательный параметр,​ даже на другом​ вводить данную формулу​

   ​ ускоряет процедуру подсчета​СУММ(A1:A4)​Enter​

10. ​ Excel.​ примеры использования VBA​ мощных инструментах, которые​ день месяца, Праздники,​ печати.​

    ​ Рабочая область, Автовосстановление.​Основы​ установления значений, объем​

11. ​ штрафа за просрочку​ документе Excel.​ движения авто, км/ч;​ принимающий числа в​ листе документа. Программа​ каждый раз для​ общих итогов, и​Название этой функции —​

    ​.​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ применительно к Excel.​ предлагает Excel для​ Квартал, День года.​Обмен данными и общий​Рабочий лист: Лист –​Функции​ которых нам необходимо​ оплаты.​Начинать сортировку контрагентов-должников нужно​60 – коэффициент для​

Анализ данных

​ интервале от 0​ все равно корректно​ вычисления общей стоимости​ отображения искомых данных.​

1. ​SUM​Excel использует встроенный порядок,​ создавать элементы управления​Создание макроса: При помощи​ анализа данных.​Текстовые функции: Excel предлагает​ доступ: Узнайте, как​ это набор ячеек,​
2. ​Анализ данных​ рассчитать при учете​Рассмотрим два возможных варианта:​ с того, что​ перевода десятичной дроби​ до 32767, определяющие​ подсчитает результат.​ каждого наименования товара,​ Данный инструмент является​(СУММ). Выражение между​
3. ​ по которому ведутся​ ActiveX, такие как​ VBA Вы можете​Сортировка: В Excel Вы​ огромное количество функций​ можно отправить данные​ в которых Вы​VBA​ условия. В частности,​Ежедневно на сумму просроченной​ в документе Excel​ в минуты.​ минуты. При вводе​
4. ​Хотя, основной задачей программы​ просто наводим курсор​ своеобразной фишкой приложения.​ скобками (аргументы) означает,​ расчеты. Если часть​ кнопки, текстовые поля,​ автоматизировать задачи в​ можете сортировать по​ для самых различных​ Excel в документ​ храните и обрабатываете​Каждый раздел содержит несколько​ окно «Диапазон» будет​ дебиторской задолженности начислялся​ создается каталог фирм​Введем в ячейке G2​
5. ​ значений, превышающих 59,​ Microsoft Excel является​ на правый нижний​ Давайте разберемся, как​ что мы задали​ формулы в скобках,​ поля со списком​
6. ​ Excel, записывая так​ одному или нескольким​ операций с текстовыми​ Word или в​
7. ​ данные. По умолчанию​ глав. В каждой​ совпадать с «Диапазон​ 0,1 процент в​
8. ​ следующего вида:​ следующую формулу:​ производится перерасчет в​ вычисление в таблицах,​ угол ячейки с​ создать формулы в​ диапазон​ она будет вычислена​ и так далее.​
9. ​ называемые макросы. В​ столбцам. Расположите данные​ строками.​ другие файлы. Кроме​ каждая рабочая книга​ главе вы найдете​

VBA

​ суммирования» по причине​ сутки.​Применив пакет информации о​Значения аргументов функций:​ часы и минуты.​ но приложение можно​ результатом, и тянем​ программе Microsoft Excel,​

1. ​A1:A4​ в первую очередь.​Userform: В этой главе​ этом разделе Вы​ по убыванию или​Примеры: Разделение строки, Количество​ этого, из множества​ Excel содержит три​
2. ​ ознакомительный урок, раскрывающий​ того, что нами​Исходим из объема рефинансирования​ времени отгрузки товара​A3 – часы отправки​ Например, результат выполнения​
3. ​ использовать, и как​ вниз, на всю​ и как работать​в качестве входных​
4. ​ Затем выполняется умножение​ Вы узнаете, как​ научитесь создавать простой​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ экземпляров текста, Количество​
5. ​ приведенных примеров вы​ листа (в Excel​ основные понятия и​ устанавливается числовое значение,​
6. ​ на время расчета​ (либо поставки услуги)​ из депо;​ функции (0;134;0) эквивалентен​ простой калькулятор. Просто,​ область строк, в​
7. ​ с ними.​ данных. Эта функция​ или деление. После​ создавать пользовательские формы​ макрос.​ по цвету, Обратный​ слов, Текст по​ узнаете, как предоставить​ 2010 и более​
8. ​ положения, и несколько​ которое имеет прямое​ (возьмем десять процентов)​ можно вычислить крайний​
9. ​B3 – минуты выезда;​ результату выполнения функции​ ставим знак равно,​ которых расположено наименование​Скачать последнюю версию​ складывает значения в​ этого Excel будет​
10. ​ в VBA.​MsgBox: MsgBox – это​ список, Случайный список.​ столбцам, Верхний и​
11. ​ общий доступ к​ ранних версиях).​ простых и понятных​ отношение исключительно к​
12. ​Расчет начисленной пени в​ временной срок оплаты​C3 – секунды выезда;​ ВРЕМЯ(2;14;0) и равен​ и вводим нужные​ товара.​ Excel​ ячейках​
13. ​ складывать и вычитать.​Автор: Антон Андронов​ диалоговое окно в​Фильтрация: Настройте фильтр для​ нижний регистр, Удалить​ книге Excel.​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​
14. ​ примеров. Хотите узнать​ последнему столбцу.​ документе Excel:​ по дебиторской задолженности,​F3 – вычисленное ранее​ 02:14.​ действия в любой​Как видим, формула скопировалось,​Самыми простыми формулами в​
15. ​A1​ Смотрите пример ниже:​Ввод формулы​ VBA, при помощи​ данных в Excel,​ ненужные символы, Сравнение​
16. ​Примеры: Лист Excel в​ Закрепление областей, Группировка​ об Excel намного​После того как заполнены​

​1. Ежедневно на сумму​

office-guru.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ исходя из представленной​
• ​ время нахождения в​
• ​Секунды – обязательный параметр,​
• ​ ячейке листа, или​
• ​ и общая стоимость​

​ программе Microsoft Excel​,​Сперва Excel умножает (​Редактирование формул​ которого можно показывать​ чтобы видеть только​

​ текста, Функции НАЙТИ​ Word, Сохранить в​​ листов, Консолидация, Просмотр​​ больше? Немедленно приступайте​ все поля:​​ просроченной задолженности начислялось​​ отсрочки. Необходимо прибавить​​ пути, выраженное в​​ принимающий значения от​

​ действия можно написать​​ автоматически рассчиталась для​​ являются выражения арифметических​​A2​​A1*A2​Приоритет операций​​ информационные сообщения пользователям​​ записи, удовлетворяющие определённому​

​ и ПОИСК, Функции​
​ PDF, Общий доступ​

Ввод формулы

​ нескольких листов, Проверка​ к изучению Microsoft​

1. ​По результату произведенных расчетов,​
2. ​ 0,1 процент​ число дней предоставленной​ минутах.​ 0 до 32767,​
3. ​ в строке формул.​ каждого вида товара,​ действий между данными​​,​​), затем добавляет значение​​Копировать/Вставить формулу​​ Вашей программы.​

   

​ критерию.Примеры: Числовые и​​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ к книге, SkyDrive,​​ правописания.​​ Excel вместе с​​ мы получаем общий​​Проводим активацию необходимой ячейки​ отсрочки ко дню,​​То есть, автомобиль приедет​​ определяющий секунды. При​​Для получения результата жмем​​ согласно данным о​

1. ​ расположенными в ячейках.​​A3​​ ячейки​

   

   ​Вставка функции​Объекты Workbook и Worksheet:​​ текстовые фильтры, Фильтры​​Функции поиска и ссылок:​ Excel Online, Импорт​Форматирование ячеек: При форматировании​

Редактирование формул

​ Офис-Гуру! С нами​ объем денежных средств,​ в таблице, а​ когда была произведена​ во второй город​

1. 1. ​ вводе чисел свыше​ на кнопку Enter.​ его количестве и​

1. ​ Для того, чтобы​​и​​A3​

   

Приоритет операций

​Формула представляет собой выражение,​ Узнайте больше об​ по дате, Расширенный​ Узнайте всё о​ данных из Access,​ ячеек в Excel,​ вам будет гораздо​ планирующихся к получению​ также прописываем в​ физическая поставка продукции.​ в 5:25 PM.​

​ 59 производится автоматический​​К основным операторам вычислений,​​ цене.​ создать подобную формулу,​​A4​​к этому результату.​

​ которое вычисляет значение​

​ объектах Workbook и​ фильтр, Форма данных,​ функциях Excel для​​ Microsoft Query, Импорт​​ мы изменяем лишь​ проще!​ при исключении всех​​ ней соответствующие числовые​​​

Копировать/вставить формулу

​Пример 3. Длительность производственного​ перерасчет в часы,​ которые применяются в​Таким же образом, можно​ прежде всего, ставим​. Запомнить, какие функции​Другой пример:​

1. ​ ячейки. Функции –​ Worksheet в VBA.​​ Удаляем дубликаты, Структурирование​​ работы со ссылками​

   

2. ​ и экспорт текстовых​​ внешний вид содержимого,​​Данный курс по Excel​ компаний-должников, чей объем​ значения (БЕЗ ПРОБЕЛОВ).​​Дабы можно было добавить​​ процесса составляет 739​ минуты и секунды.​​ программе Microsoft Excel,​​ рассчитывать формулы в​

   

3. ​ знак равенства в​​ и аргументы использовать​​Сначала Excel вычисляет значение​ это предопределенные формулы​Объект Range: Объект Range​​ данных.​​ и массивами, таких​​ файлов, XML.​​ не изменяя самого​ – это перевод​​ долга не превышает​​ Проводим активацию следующим​

   

4. ​ количество дней ко​ секунд. Необходимо выразить​​ Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно​​ относятся следующие:​​ несколько действий, и​​ ту ячейку, в​​ для каждой конкретной​​ в круглых скобках​ и они уже​ – это ячейка​​Условное форматирование: Условное форматирование​​ как ВПР, ГПР,​Защита: Зашифруйте файл Excel​ значения.​

   

   ​ очень популярного англоязычного​​ девятьсот пятьдесят российских​​ образом:​​ времени отгрузки товара​ эту длительность в​​ значению (0;03;10) и​​= («знак равенства») –​

   

Вставка функции

​ с разными арифметическими​ которую предполагается выводить​

​ задачи не просто.​
​ (​

​ встроены в Excel.​​ (или ячейки) Вашего​​ в Excel позволяет​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ при помощи пароля.​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​​ рублей (стоимости судебного​= 0,1 процент х​ в файле Excel,​ минутах и секундах.​​ равно 00:03:10.​​ равно;​​ знаками. Фактически, формулы​​ полученный результат от​​ К счастью, в​​A2+A3​​Например, на рисунке ниже​​ листа. Это самый​ выделить ячейки определённым​ ВЫБОР.​ Только зная пароль,​ против финансового, Форматы​ который посещают десятки​​ разбирательства).​​ объем просроченной задолженности​

​ следует выполнить следующий​Укажем исходное значение минут​

1. ​Перечисленные параметры – обязательные.​
2. ​+ («плюс») – сложение;​​ Excel составляются по​​ арифметического действия. Либо​

   

   ​ Excel есть команда​

3. ​), потом умножает полученный​ ячейка​ важный объект VBA.​ цветом в зависимости​​Примеры: Налоговые ставки, Функция​​ можно будет открыть​​ даты и времени,​​ тысяч человек ежедневно!​

   

4. ​Для практической демонстрации возможностей​​ х число просроченных​​ порядок действий.​​ в ячейке A2:​​ Если один или​
5. ​— («минус») – вычитание;​ тем же принципам,​​ можно встать на​​Insert Function​ результат на величину​​А3​​Переменные: В этом разделе​
6. ​ от содержащихся в​​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​​ этот файл.​ Дроби, Текст в​
7. ​ Думаю, что и​​ «СУММЕСЛИ» приведем еще​​ календарных суток ENTER.​

   

   ​Для начала активируется соответствующая​​Воспользуемся рассматриваемой формулой для​ несколько из них​(«звездочка») – умножение;​

   ​ по которым выполняются​
​ ячейку, и вставить​

   

​(Вставить функцию).​​ ячейки​содержит формулу, которая​​ Вы научитесь объявлять,​​ них значений.Примеры: Управление​ Двумерный поиск, Поиск​Примеры: Защита книги, Защита​ число, Число в​ вас он не​

​ одну выборку контрагентов.​2. Процент рефинансирования на​
​ ячейка, после чего​
​ вычисления времени:​

​ имеют значение 0​

office-guru.ru

Создание формул в программе Microsoft Excel

​/ («наклонная черта») –​ обычные арифметические примеры​ знак равно в​Чтобы вставить функцию, сделайте​A1​ складывает значения ячеек​ инициализировать и отображать​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ максимального значения, Функция​ листа, Блокировка ячеек,​ текст, Пользовательские числовые​ оставит равнодушными!​В первом приведенном примере​ время расчета с​ в ней же​

​Результатом выполнения формулы является​ (нуль), это должно​

Создание простейших формул

​ деление;​ в математике. При​ строку формул. Эти​ следующее:​.​А2​ переменную в VBA.​ шкалы, Наборы значков,​ ДВССЫЛ.​ Книга только для​ форматы, Формат по​Этот раздел предназначен для​ «Диапазон суммирования» и​ контрагентом (десять процентов).​ прописывается соответствующая информация​ значение 12:12 AM,​ быть указано явно.​^ («циркумфлекс») – возведение​ этом, используется практически​

​ действия равнозначны, и​Выделите ячейку.​Когда вы копируете формулу,​и​Выражение «If Then»: Используйте​ Новое правило, Поиск​Финансовые функции: Этот раздел​ чтения, Пометить как​ образцу, Стили ячеек,​ пользователей, не знакомых​ «Диапазон» полностью совпали.​Производим активацию необходимой ячейки​ (без пробелов), а​ что не соответствует​​ в степень.​ тот же синтаксис.​ автоматически дублируются.​Нажмите кнопку​ Excel автоматически подстраивает​

Примеры вычислений

​A1​ выражение «If Then»​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ рассказывает о наиболее​ окончательную.​ Темы.​ с Excel.​ Теперь же рассмотрим​ в Excel. Можем​ также производится активация​ условию задачи. Воспользуемся​Пример 1. Длина маршрута​Как видим, программа Microsoft​Усложним задачу, разделив количество​Затем выделяем определенную ячейку,​Insert Function​ ссылки для каждой​.​ в VBA, чтобы​ строк, Сравнение двух​ популярных финансовых функциях​Узнайте, как функции в​Найти и выделить: В​Microsoft Excel – одно​ случай, при котором​ также активировать требуемые​ необходимых полей следующим​ функцией МИНУТЫ, чтобы​ общественного транспорта составляет​ Excel предоставляет полный​ товара в таблице​

​ заполненную данными, и​(Вставить функцию).​ новой ячейки, в​

​Ещё один пример. Ячейка​ выполнять строки кода,​ списков, Конфликт правил,​ Excel.​ Excel помогают сэкономить​ этой главе Вы​ из самых широко​ в данных столбцах​ поля следующим способом:​ образом:​ выделить искомую часть​ 34 минуты. Время​ инструментарий пользователю для​

​ на две партии.​ ставим нужный арифметический​Появится одноименное диалоговое окно.​ которую копируется формула.​A3​ если встречается определённое​ Чеклист.​

​Примеры: Кредиты различной длительности,​ время. Если Вы​ научитесь использовать два​ используемых приложений в​ указываются совершенно иные​= 10 процентов х​= ДАТА + ЧИСЛО​ времени:​ отправки из депо​ выполнения различных арифметических​ Теперь, чтобы узнать​ знак («+», «-»,​

​Отыщите нужную функцию или​ Чтобы понять это,​содержит функцию​ условие.​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ Инвестиции и аннуитет,​ только начинаете знакомство​ очень полезных инструмента​ истории. Сотни миллионов​ значения.​ Объем задолженности контрагента/365​ и нажимаем ENTER.​B2 – ячейка с​ – 8:25 утра.​ действий. Данные действия​ общую стоимость, нам​ «*»,«/», и т.д.).​ выберите её из​ выполните следующие действия:​SUM​

​Цикл: Циклы – это​ Excel может быть​ Расчёт сложных процентов,​ с функциями в​ Excel: Найти и​ людей во всём​К примеру, наша задача​ х Число просроченных​В случае если дата​ полученным промежуточным результатом​ Необходимо узнать, во​ могут выполняться, как​ нужно прежде сложить​ Эти знаки называются​ категории. Например, вы​Введите формулу, показанную ниже,​(СУММ), которая вычисляет​ мощнейшая из техник​

​ более красноречивой, чем​ График погашения кредита,​

​ Excel, то рекомендуем​ заменить и Перейти.​ мире пользуются Microsoft​ заключается в расчете​ календарных дней ENTER.​ не была отображена​ вычислений.​

​ сколько транспорт прибудет​ при составлении таблиц,​ количество обеих партий​ операторами формул. Выделяем​ можете выбрать функцию​ в ячейку​ сумму диапазона​ программирования. Цикл в​ таблица полная чисел.​ Амортизация.​ Вам сначала познакомиться​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​

Калькулятор

​ Excel. Excel умеет​ объема денежного долга​Просуммируем рассчитанный объем набежавшей​ в таблице соответствующим​То есть длительность производственного​ в депо пройдя​ так и отдельно​ товара, и, затем,​ следующую ячейку. Так​COUNTIF​A4​A1:A2​

​ VBA позволяет Вам​ Вы увидите: диаграммы​

Основные операторы Excel

​Статистические функции: Здесь Вы​ с главой Введение​ Удаляем пустые строки,​ работать с данными​

• ​ только по «Контрагенту​ пени и общую​
• ​ образом, следует проверить​
• ​ процесса для изготовления​
• ​ полный маршрут, пренебрегая​
• ​ для вычисления результата​ полученный результат умножить​
• ​ повторяем до тех​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​

​.​.​ обрабатывать диапазон ячеек​ – это не​ найдёте обзор самых​ в формулы и​ Отличия по строкам,​ любого типа и​ №1»​ сумму просроченной дебиторской​

​ формат поля, и​

lumpics.ru

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

​ единицы продукции составляет​ возможными задержками на​ определенных арифметических операций.​ на цену. В​ пор, пока все​Statistical​Выделите ячейку​=SUM(A1:A2)​ снова и снова,​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ полезных статистических функций​ функции.​ Копируем только видимые​ выполнять финансовые, математические​В данном случае, нам​ задолженности.​ увериться в том,​ 12 минут на​

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

​ пути.​Автор: Максим Тютюшев​ арифметике подобные действия​ ячейки, которые нам​(Статистические).​А4​

​=СУММ(A1:A2)​

​ написав для этого​

​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ Excel.​

1. ​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ ячейки, Строка поиска.​ и статистические вычисления.​ следует в окне​Теперь можно приступить к​ что он установлен​ одной единице оборудования​Заполним таблицу исходных данных.​Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное​ выполнятся с использованием​ требуются, не будут​Нажмите​, кликните по ней​Чтобы ввести формулу, следуйте​ всего лишь несколько​ диаграмма, Диаграмма с​
2. ​Примеры: Отрицательные числа на​ всего в Excel​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Диапазон: Диапазон в Excel​ «Диапазон» проставить значения​ ранжировке тех предприятий-должников,​ на значении «Дата»:​ цеха.​ Укажем часы, минуты​ число, выражающее определенное​ скобок, иначе первым​ задействованы. После того,​ОК​
3. ​ правой кнопкой мыши​ инструкции ниже:​ строк кода.​ областями, Точечная диаграмма,​ нули, Случайные числа,​ используются функции, которые​ создавать рабочую книгу​ – это набор​ первого столбца, а​ на которых есть​Если же все действия​

​Практический пример применения функции​ и секунды отправки​ значение во времени.​ действием будет выполнено​ как выражение будет,​. Появится диалоговое окно​

​ и выберите команду​

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

​Выделите ячейку.​Ошибки макросов: Этот раздел​ Ряды данных, Оси,​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ подсчитывают количество и​ Excel с чистого​ из двух или​ в окне «Критерий»​ экономический смысл подавать​ выполнены правильно, получаем​ Excel «СУММЕСЛИ» при​

​ транспортного средства из​ Возвращаемое значение зависит​ умножение, что приведет​ таким образом, введено​Function Arguments​Copy​

​Чтобы Excel знал, что​ научит справляться с​ Лист диаграммы, Линия​

​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

• ​ сумму. Вы можете​ листа, Вы можете​
• ​ более ячеек. В​
• ​ вручную прописать «Контрагент​
• ​ в судебные инстанции.​ следующее:​

​ анализе дебиторской задолженности​ депо, а также​ от формата ячейки.​

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

​ к неправильному подсчету.​ полностью, для того,​(Аргументы функции).​(Копировать) или нажмите​ вы хотите ввести​ ошибками макросов в​ тренда, Предел погрешностей,​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ посчитать количество и​ создать рабочую книгу​ этой главе Вы​

​ №1». Также можно​Допустим ситуацию, при которой​Теперь можно приступить к​ из списка клиентов.​

​ длину маршрута:​ Если ячейка имеет​ Воспользуемся скобками, и​ чтобы просмотреть результат​Кликните по кнопке справа​

​ сочетание клавиш​ формулу, используйте знак​

​ Excel.​

• ​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​Округление: В этом разделе​
• ​ сумму значений, выбранных​ на базе шаблона.​
• ​ найдёте обзор некоторых​ выбрать любую ячейку,​ стоимость судебных издержек​

​ расчету всех просроченных​Делаем выбор компаний-контрагентов, объем​

​Для решения задачи необходимо​

• ​ формат «Общий», функция​ для решения данной​
• ​ вычислений, жмем на​
• ​ от поля​
• ​Ctrl+C​ равенства (=).​Операции со строками: В​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​

​ описаны три самых​ по одному или​ Существует множество бесплатных​

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

​ очень важных операций​ которая содержала бы​ достигает 950 российских​ суток. Для этого​ денежной задолженности, которых​

​ в ячейке E3​ ВРЕМЯ вернет результат,​

​ задачи в программе​ кнопку Enter на​

​Range​.​К примеру, на рисунке​ этом разделе Вы​ Ганта, Диаграмма Парето.​ популярных функции для​ по нескольким критериям.​

​ шаблонов, которые так​ с диапазонами.​ в себе подобные​

​ рублей в расчете​ следует вычесть с​ превышает сумму издержек,​ ввести следующую формулу:​ отформатированный в виде​ Excel.​

exceltable.com

Пример функции СУММЕСЛИ в Excel при анализе дебиторской задолженности

​ клавиатуре.​(Диапазон) и выберите​Далее выделите ячейку​ ниже введена формула,​

​ найдёте сведения о​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ округления чисел в​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ и просятся, чтобы​

​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ значения.​ на одного клиента.​ текущей даты расчета​ в случае судебного​Значения аргументов функций:​ даты. Числовой результат​Итак, ставим знак равно​Допустим, у нас есть​ диапазон​B4​

​ суммирующая ячейки​ самых важных функциях​ – один из​ Excel. Это функции​ Подсчёт логических значений,​ их использовали.​ списки, Примечания, Скрытие​В окне «Диапазон суммирования»​ Дабы узнать объем​ день последнего срока​ разбирательства.​

​A3 – часы отправки​ работы данной функции​ (=) в первой​ таблица, в которой​A1:C2​, кликните по ней​А1​ для работы со​ самых мощных инструментов​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​

​ Подсчёт пустых и​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ строк и столбцов,​

​ стоит выбрать последний​ денежных средств, на​ оплаты дебиторской задолженности.​В условиях рыночной экономики​ из депо;​

​ – десятичное число​ ячейке столбца «Сумма».​ указано количество товара,​.​ правой кнопкой мыши​и​ строковыми элементами в​ Excel. Сводная таблица​ ОКРУГЛВНИЗ.​ непустых ячеек, Функция​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ Пропускать пустые ячейки,​

​ столбец, потому как​

​ которую можно рассчитывать​Быстро и эффективно вычесть​ подавляющее число предприятий​B3 – минуты выезда;​ из интервала от​ Затем открываем скобку,​

Вычисление всех просроченных суток

​ и цена его​Кликните в поле​ и выберите команду​А2​ VBA.​ позволит выделить суть​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ СУММПРОИЗВ.​

​ счет-фактура, Шаблоны по​ Транспонирование, Объединение и​

​ нам необходимо выбрать​ после положительного завершения​ в документе Excel​ работают по принципу​C3 – секунды выезда;​ 0 до 0,99988426,​ кликаем по первой​ единицы. Нам нужно​

​Criteria​Insert​.​

​Дата и время: Научитесь​ из огромного набора​ Ближайшее кратное, Четные​Логические функции: Узнайте, как​ умолчанию.​ пересечение.​ дебиторскую задолженность по​

​ судебной тяжбы, используем​ из одной даты​ отсрочки платежа. Как​D3 – протяженность маршрута,​ которое представляет собой​

​ ячейке в столбце​ узнать общую сумму​(Критерий) и введите​(Вставить) в разделе​Совет:​ работать с датой​ данных.​

​ и нечетные.​ пользоваться логическими функциями​

​Проверка данных: Используйте проверку​Формулы и функции: Формула​ Контрагенту №1 из​ логический оператор.​ иную, следует сделать​ следствие, около девяноста​ выраженная в минутах.​ значение в единицах​ «1 партия», ставим​

​ стоимости каждого наименования​ «>5».​Paste Options​Вместо того, чтобы​ и временем в​Таблицы: Таблицы нужны для​

​Ошибки в формулах: Эта​ Excel, такими как​ данных в Excel​

​ – это выражение,​ общего объема.​Сделаем активную ячейку, в​ следующее:​

Расчет пени за все время просрочки

​ процентов всех фирм​

​То есть, транспортное средство​ измерения времени от​ знак плюс (+),​ товара. Это можно​

​Нажмите​(Параметры вставки) или​ вручную набирать​

​ VBA.​ того, чтобы выполнять​

​ глава научит Вас​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ и будьте уверены,​

​ которое вычисляет значение​Получаем следующий результат:​ которой должен быть​Проводится активация необходимой ячейки,​ непременно сталкиваются с​ вернется в депо​ 0:00:00 до 23:59:59.​

​ кликаем по первой​ сделать путем умножения​OK​ нажмите сочетание клавиш​

​А1​События: События – это​ анализ имеющихся данных​

​ справляться с некоторыми​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ что пользователи введут​ ячейки. Функции –​

​Как видно из представленного​ получен расчет денежных​ после чего в​ проблемами просроченной дебиторской​

​ в 8:59 AM.​Функция ВРЕМЯ в Excel​ ячейки в столбце​ количества на цену​

​.​Ctrl+V​и​ действия, совершаемые пользователями,​ быстро и легко.​

Логический оператор «СУММЕСЛИ»

​ распространёнными ошибками в​ Игра «Бросить кости».​ в ячейку только​ это предопределённые формулы,​ примера, функция Excel​ средств. Находим в​ ней же прописывается​ задолженности. Нередко дело​Пример 2. Автомобиль движется​ из категории «Дата​ «2 партия». Далее,​

​ товара. Становимся курсором​Результат:​.​А2​ которые запускают выполнение​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ формулах Excel.​

​Ссылки на ячейки: Ссылка​ подходящее значение.​

​ доступные в Excel.​

​ «СУММЕСЛИ» располагает широким​ меню (выделено красным​ (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) необходимое​ доходит до судебных​ из одного города​ и время» предназначена​ закрываем скобку, и​ в ячейку, где​Excel подсчитывает число​Ещё вы можете скопировать​, просто кликните по​ кода VBA.​

​ в Excel позволяет​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ на ячейку –​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​Примеры: Процентное изменение, Имена​ спектром возможностей, а​ цветом) «Математические» и​

​ число. Также можно​ разбирательств.​ в другой со​ для использования специалистами,​ ставим знак умножить​ должна будет отображаться​ ячеек, значение которых​ формулу из ячейки​ ячейкам​Массив: Массив – это​ подставлять различные значения​ ссылка, Зависимости формул,​ это очень важный​

​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ в формулах, Динамический​

​ при правильном использовании​ выбираем «СУММЕСЛИ».​ произвести активацию ячеек​При этом общий объем​ средней скоростью 80​ выполняющими временные расчеты,​ (*). Кликаем, по​ сумма, и ставим​ больше 5.​A4​

​A1​ группа переменных. В​ (сценарии) в формулы.​

​ Ошибка плавающей запятой.​ элемент Excel. Поймите​ дублирования записей, Коды​ именованный диапазон, Параметры​ может оказать незаменимую​Теперь посмотрим, что нужно​ следующим образом:​ просроченной дебиторской задолженности​

​ км/ч. Известно, что​ например, экономистам-нормировщикам.​ первой ячейке в​ там знак равно​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​

​в​и​ VBA Вы можете​Поиск Решения: В арсенале​Формулы массива: Изучив эту​ разницу между относительной,​ продуктов, Выпадающий список,​ вставки, Строка состояния,​ помощь для решения​ указать:​= ДАТА(1) – ДАТА(2)​

​ может быть как​ он выехал в​Функция имеет следующий синтаксис:​ столбце «Цена». Таким​ (=). Далее, выделяем​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​B4​

​A2​

​ сослаться на определённую​ Excel есть инструмент,​ главу, Вы будете​ абсолютной и смешанной​ Зависимые выпадающие списки.​ Быстрые операции.​ многих задач.​Давайте разбираться по порядку.​

exceltable.com

​ ENTER.​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

Платежи по кредитам удобнее и быстрее рассчитывать с Microsoft Office Excel. На ручное вычисление уходит гораздо больше времени. В данной статье речь пойдет об аннуитетных платежах, особенностях их расчета, преимуществах и недостатках.

Что такое аннуитетный платеж

Способ ежемесячного погашения кредита, при котором вносимая сумма не меняется в течение всего времени кредитования. Т.е. человек по определенным числам каждого месяца вносит конкретную сумму денег до тех пор, пока полностью не погасит кредит.

Причем проценты по кредиту уже включены в общую сумму, вносимую в банк.

Классификация аннуитета

Аннуитетные платежи можно разделить на следующие виды:

1. Фиксированные. Платежи, которые не меняются, имеют фиксированную ставку вне зависимости от внешних условий.
2. Валютные. Возможность смены размера платежа при падении или росте курса валют.
3. Индексируемые. Платежи, зависящие от уровня, показателя инфляции. В период кредитования их размер часто меняется.
4. Переменные. Аннуитет, который может смениться в зависимости от состояния финансовой системы, инструментов.

Обратите внимание! Фиксируемые платежи предпочтительнее для всех заемщиков, т.к. имеют небольшой риск.

Преимущества и недостатки аннуитетных платежей

Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо изучить ключевые особенности данного типа кредитных платежей. Он имеет следующие преимущества:

• Установление конкретной суммы платежа и даты ее взноса.
• Высокая доступность для заемщиков. Практически любой человек сможет оформить аннуитет, независимо от своего финансового положения.
• Возможность понижения суммы ежемесячного взноса с повышением уровня инфляции.

Без недостатков не обошлось:

• Высокая ставка. Заемщик переплатит большую сумму денег по сравнению с дифференциальным платежом.
• Проблемы, возникающие при желании досрочно погасить долг.
• Отсутствие перерасчетов при досрочных выплатах.

Из чего состоит платеж по кредиту?

Аннуитетный платеж имеет следующие составляющие части:

• Проценты, переплачиваемые человеком при погашении ссуды.
• Часть суммы основной задолженности.

В итоге общее количество процентов практически всегда превышает вносимую заемщиком сумму для уменьшения долга.

Основная формула аннуитетного платежа в Excel

Как и говорилось выше, в Microsoft Office Excel можно работать с различными типами платежей по кредитам и ссудам. Аннуитет не является исключением. В общем виде формула, с помощью которой можно быстро вычислить аннуитетные взносы, выглядит следующим образом:  

Важно! Раскрывать скобки в знаменателе данного выражения для его упрощения нельзя.

Основные значения формулы расшифровываются так:

• АП – аннуитетный платеж (название сокращено).
• О – размер основного долга заемщика.
• ПС – процентная ставка, выдвигаемая ежемесячно конкретным банком.
• С – число месяцев, на протяжении которых длится кредитование.

Для усвоения информации достаточно привести несколько примеров использования данной формулы. О них пойдет речь далее.

Примеры использования функции ПЛТ в Excel

Приведем простое условие задачи. Необходимо посчитать ежемесячный кредитный платеж, если банк выдвигает процент в размере 23%, а общая сумма составляет 25000 рублей. Кредитование продлится на протяжении 3-х лет. Задача решается по алгоритму:

1. Составить общую таблицу в Excel по исходным данным.

1. Активировать функцию ПЛТ и ввести для нее аргументы в соответствующее окошко.
2. В поле «Ставка» прописать формулу «В3/В5». Это и будет процентная ставка по взятому кредиту.
3. В строке «Кпер» написать значение в виде «В4*В5». Это будет общее количество выплат за весь срок кредитования.
4. Заполнить поле «Пс». Здесь нужно указать первоначальную сумму, взятую в банке, прописав значение «В2».

1. Удостовериться, что после нажать «ОК» в исходной таблице посчиталось значение «Ежемесячный платеж».

Дополнительная информация! Отрицательное число свидетельствует о том, что заемщик расходует деньги.

Пример расчета суммы переплаты по кредиту в Excel

В этой задаче надо подсчитать сумму, которую переплатит человек, взявший кредит 50000 рублей по процентной ставке 27% на 5 лет. Всего в год заемщик производит 12 выплат. Решение:

1. Составить исходную таблицу данных.

1. Из общей суммы выплат отнять первоначальный размер суммы по формуле «=ABS(ПЛТ(B3/B5;B4*B5;B2)*B4*B5)-B2». Ее надо вставить в строку формул сверху главного меню программы.
2. В итоге в последней строке созданной таблички появится сумма переплат. Заемщик переплатит 41606 рублей сверху.

Формула вычисления оптимального ежемесячного платежа по кредиту в Excel

Задача с таким условием: клиент зарегистрировал счет в банке на 200000 рублей с возможностью ежемесячного пополнения. Нужно посчитать количество платежа, который человек должен вносить каждый месяц, чтобы через 4 года на его счету оказалось 2000000 рублей. Ставка составляет 11%. Решение:

1. Составить табличку по исходным данным.

1. В строку ввода Эксель ввести формулу «=ПЛТ(B3/B5;B6*B5;-B2;B4)» и нажать «Enter» с клавиатуры. Буквы будут отличаться в зависимости от ячеек, в которых размещена таблица.
2. Проверить, что сумма взноса автоматически посчиталась в последней строке таблицы.

Обратите внимание! Таким образом, чтобы на счету клиенту через 4 года накопилось 2000000 рублей по ставке 11%, ему нужно каждый месяц вносить по 28188 рублей. Минус в сумме свидетельствует о том, что клиент несет убытки, отдавая деньги в банк.

Особенности использования функции ПЛТ в Excel

В общем виде данная формула записывается следующим образом: =ПЛТ(ставка; кпер; пс; [бс]; [тип]). У функции есть следующие особенности:

1. Когда рассчитываются ежемесячные взносы, в рассмотрение берется исключительно годовая ставка.
2. Указывая размер процентной ставки, важно сделать перерасчет, опираясь на число взносов за год.
3. Вместо аргумента «Кпер» в формуле указывается конкретное число. Это период выплат по задолженности.

Расчет оплаты

В общем виде оплата по аннуитету рассчитывается в два этапа. Чтобы разбираться в теме, каждый из этапов необходимо рассмотреть по отдельности. Об этом пойдет речь далее.

Этап 1: расчет ежемесячного взноса

Чтобы в Excel посчитать сумму, которую нужно вносить каждый месяц по кредиту с фиксируемой ставкой, необходимо:

1. Составить исходную таблицу и выделить ячейку, в которую надо выводить результат и нажать по кнопке «Вставить функцию» сверху.

1. В списке функций выбрать «ПЛТ» и нажать «ОК».

1. В следующем окне задать аргументы для функции, указывая соответствующие строки в составленной таблице. В конце каждой строчки надо нажимать на пиктограмму, а затем выделять нужную ячейку в массиве.

1. Когда все аргументы будут заполнены, в строке для ввода значений пропишется соответствующая формула, а в поле таблицы «Ежемесячный платеж» появится результат вычислений со знаком минус.

Важно! После расчета взноса можно будет рассчитать сумму, которую переплатит заемщик за весь период кредитования.

Этап 2: детализация платежей

Сумму переплаты можно посчитать помесячно. В итоге человек поймет, сколько денег каждый месяц он будет тратить на кредит. Расчет по детализации выполняется следующим образом:

1. Составить исходную таблицу на 24 месяца.

1. Поставить курсор в первую ячейку таблицы и вставить функцию «ОСПЛТ».

1. Заполнить аргументы функции аналогичным образом.

1. При заполнении поля «Период» нужно сослаться на первый месяц в табличке, указав ячейку 1.

1. Проверить, что первая ячейка в графе «Выплата по телу кредита» заполнилась.
2. Чтобы заполнить все строки первого столбца, необходимо растянуть ячейку до конца таблицы

1. Выбрать функцию «ПРПЛТ» для заполнения второго столбца таблицы.
2. Заполнить все аргументы в открывшемся окошке в соответствии со скриншотом ниже.

1. Рассчитать общую ежемесячную выплату, сложив значения в двух предыдущих столбиках.

1. Чтобы посчитать «Остаток к выплате», надо сложить процентную ставку с выплатой по телу кредита и растянуть до конца таблички, чтобы заполнить все месяцы кредитования.

Дополнительная информация! При расчете остатка на формулу надо навешивать знаки долларов, чтобы она не съехала при растягивании.

Расчет аннуитетных платежей по кредиту в Excel

За вычисление аннуитета в Excel отвечает функция ПЛТ. Принцип вычисления в общем виде заключается в выполнении следующих шагов:

1. Составить исходную таблицу данных.
2. Построить график погашения долга для каждого месяца.
3. Выделить первую ячейку в столбике «Платежи по кредиту» и ввести формулу расчета «ПЛТ ($В3/12;$В$4;$В$2)».
4. Получившееся значение растянуть для всех столбцов таблички.

Расчет в MS Excel погашение основной суммы долга

Аннуитетные платежи должны вноситься ежемесячно определенными суммами. Причем процентная ставка не изменяется.

Вычисление остатка суммы основного долга (при БС=0, тип=0)

Предположим, что кредит на 100000 рублей берется на 10 лет под 9%. Необходимо рассчитать сумму основного долга в 1 месяце 3-го года. Решение:

1. Составить таблицу данных и вычислить ежемесячный платеж по приведенной выше формуле ПС.
2. Рассчитать долю платежа, необходимую для погашения части долга, по формуле «=-ПМТ-(ПС-ПС1)*ставка=-ПМТ-(ПС +ПМТ+ПС*ставка)».
3. Посчитать сумму основного долга за 120 периодов по известной формуле.
4. Используя оператор ПРПЛТ найти количество процентов, выплаченных за 25 месяц.
5. Проверить результат.

Вычисление суммы основного долга, которая была выплачена в промежутке между двумя периодами

Такой расчет лучше сделать простым способом. Нужно использовать следующие формулы для вычисления суммы в промежутке за два периода:

• =«-БС(ставка; кон_период; плт; [пс]; [тип]) /(1+тип *ставка)».
• = «+ БС(ставка; нач_период-1; плт; [пс]; [тип]) /ЕСЛИ(нач_период =1;1; 1+тип *ставка)».

Обратите внимание! Буквы в скобках заменяются конкретными значениями.

Досрочное погашение с уменьшением срока или выплаты

Если потребуется уменьшить срок кредитования, то придется производить дополнительные вычисления с помощью оператора ЕСЛИ. Так можно будет контролировать нулевой баланс, который не должен быть достигнут раньше окончания сроков выплаты.

Чтобы снизить выплаты, нужно пересчитывать взнос за каждый предыдущий месяц.

Кредитный калькулятор с нерегулярными выплатами

Есть несколько вариантов аннуитета, когда заемщик может вносить нефиксированные суммы в любой день месяца. В такой ситуации остаток долга и проценты считаются за каждый день. При этом в Экселе надо:

1. Ввести числа месяца, по которым вносятся платежи, и указать их количество.
2. Проконтролировать отрицательные и положительные суммы. Отрицательные предпочтительнее.
3. Посчитать дни между двумя датами, в которые вносились деньги.

Расчет периодического платежа в MS Excel. Срочный вклад

В Excel можно быстро посчитать размер регулярных выплат при условии, что уже накопилась фиксированная сумма. Данное действие выполняется с использованием функции ПЛТ после составления исходной таблицы.

Заключение

Таким образом, аннуитетные платежи проще, быстрее и эффективнее рассчитывать именно в Эксель. За их вычисление отвечает оператор ПЛТ. С подробными примерами можно ознакомиться выше.

Практическая
работа № 20

Выполнение
расчетов в Excel

Цель:
научиться
выполнять расчеты в Excel

Сведения
из теории

Все
вычисления в программе MS Excel выполняются
с помощью формул. Ввод
формулы
всегда начинается со знака равенства
“=”,
затем располагают вычисляемые элементы,
между которыми стоят знаки выполняемых
операций:

+
сложение /
деление *
умножение

− вычитание ^
возведение в степень

В
формулах в качестве операндов часто
используют не числа, а адреса ячеек, в
которых хранятся эти числа. В этом случае
при изменении числа в ячейке, которая
используется в формуле, результат
пересчитается автоматически

Примеры
записи формул:

=(А5+В5)/2

=С6^2*
(D6-D7)

В
формулах используют относительные,
абсолютные и смешанные ссылки
на адреса ячеек. Относительные ссылки
при копировании формулы изменяются.
При копировании формулы знак $ замораживает:
номер строки (А$2 — смешанная ссылка),
номер столбца ($F25- смешанная ссылка) или
то и другое ($A$2- абсолютная ссылка).

Формулы
динамичны и результаты автоматически
изменяются, когда меняются числа в
выделенных ячейках.

Если
в формуле несколько операций, то
необходимо учитывать порядок выполнения
математических действий.

Автозаполнение
ячеек формулами:

1. ввести
   формулу в первую ячейку и нажать Enter;

2. выделить
   ячейку с формулой;

3. установить
   указатель мыши в правый нижний угол
   ячейки и протянуть в нужном направлении
   (автозаполнение ячеек формулами можно
   делать вниз, вверх, вправо, влево).

Использование
функций:

1. установить
   курсор в ячейку, где будет осуществляться
   вычисление;

2. раскрыть
   список команд кнопки Сумма (рис. 20.1) и
   выбрать нужную функцию. При выборе
   Другие
   функции
   вызывается Мастер
   функций.
   

Рисунок
20.1 – Выбор функции

Задания
для выполнения

Задание
1 Подсчет котировок курса доллара

1. В
   папке с названием своей группы создайте
   документ MS Excel, имя задайте по номеру
   практической работы.

2. Лист
   1 назовите по номеру задания;

3. Создайте
   таблицу подсчета котировок курса
   доллара (рис. 20.2), столбец Дата
   заполните с помощью автозаполнения,
   столбцы Курс
   покупки
   и Курс
   продажи
   отформатируйте как числа с двумя знаками
   после запятой.

Рисунок
20.2 – Образец таблицы (Лист 1)

1. Выполните
   расчет дохода в ячейке D4.
   
   Формула для расчета:
   Доход
   = Курс продажи – Курс покупки

2. Сделайте
   автозаполнение ячеек D5:D23
   формулами.

3. В
   столбце «Доход» задайте Денежный
   (р)
   формат чисел;

4. Отформатируйте
   таблицу.

5. Сохраните
   книгу.

Задание
2 Расчет суммарной выручки

1. В
   этом же документе перейдите на Лист
   2. Назовите
   его по номеру задания.

2. Создайте
   таблицу расчета суммарной выручки по
   образцу, выполните расчеты (рис. 20.3).

3. В
   диапазоне B3:E9 задайте денежный формат
   с двумя знаками после запятой.
   

Формулы
для расчета:

Всего
за день = Отделение 1 + Отделение 2 +
Отделение 3;

Итого
за неделю = Сумма значений по каждому
столбцу

1. Отформатируйте
   таблицу. Сохраните книгу.

Рисунок
20.3 – Образец таблицы (Лист 2)

Задание
3 Расчет надбавки

1. В
   этом же документе перейдите на Лист
   3. Назовите
   его по номеру задания.

2. Создайте
   таблицу расчета надбавки по образцу
   (рис. 20.4). Колонке Процент
   надбавки задайте
   формат Процентный,
   самостоятельно задайте верные форматы
   данных для колонок
   Сумма зарплаты и
   Сумма надбавки.
   

Рисунок
20.4 — Образец таблицы (Лист 3)

1. Выполните
   расчеты.

2. Формула
   для расчета

3. Сумма
   надбавки = Процент надбавки * Сумма
   зарплаты

4. После
   колонки Сумма
   надбавки добавьте еще одну колонку
   Итого.
   Выведите в ней итоговую сумму зарплаты
   с надбавкой.

5. Введите:
   в ячейку Е10 Максимальная
   сумма надбавки,
   в ячейку Е11 − Минимальная
   сумма надбавки.
   В ячейку Е12
   − Средняя
   сумма надбавки.

6. В
   ячейки F10:F12
   введите соответствующие формулы для
   вычисления.

7. Сохраните
   книгу.

Задание
4 Использование в формулах абсолютных
и относительных адресов

1. В
   этом же документе перейдите на Лист
   4.
   Назовите его по номеру задания.

2. Введите
   таблицу по образцу (рис. 20.5), задайте
   шрифт Bodoni
   MT, размер
   12, остальные настройки форматирования
   − согласно образцу. Ячейкам С4:С9 задайте
   формат Денежный, обозначение «р.»,
   ячейкам D4:D9
   задайте формат Денежный, обозначение
   «$».

Рисунок
20.5 — Образец таблицы (Лист 4)

1. Вычислите
   Значения ячеек, помеченных знаком “?”

2. Сохраните
   книгу.

Контрольные
вопросы

1. Как
   осуществляется ввод формул в Excel?

2. Какие
   операции можно использовать в формулах,
   как они обозначаются?

3. Как
   сделать автозаполнение ячеек формулой?

4. Как
   вызвать Мастер функций?

5. Какие
   функции вы использовали в этой
   практической работе?

6. Расскажите,
   как вы вычисляли значения Максимальной,
   Минимальной и
   Средней
   сумм надбавки.

7. Как
   формируется адрес ячейки?

8. Какие
   ссылки на адреса называют относительными,
   какие – абсолютными, какие – смешанными.
   Приведите примеры.

9. Где
   в работе вы использовали абсолютные
   адреса, а где – относительные?

10. Какие
    форматы данных вы использовали в
    таблицах этой работы?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

• плюс (+) — сложение;
• минус (-) — вычитание;
• косая полоска (/) — деление;
• звезда (*) — умножение;
• символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
2. Поставьте знак равно (=).
3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

• Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
• Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
• Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
• Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Полезные ссылки: Сanvas онлайн редактор, ТОП программ для записи экрана, Paint рисовать онлайн без скачивания.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

1. СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
2. СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
3. СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
4. ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
5. СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
6. ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
7. ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
8. МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

• Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
• В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма. 
• Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
• Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

1. Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
2. Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
3. Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Полезные лайфхаки: Как установить онлайн консультант на сайт, Как работать в Трелло, Как сохранить файл в формате pdf.

Виды ссылок и их особенности

В программе Excel предусмотрены относительные и абсолютные ссылки, упрощающие жизнь пользователю и позволяющие выполнять сложные расчеты. Ниже рассмотрим, в чем особенности каждой ссылки.

Относительная

Если не вносить никаких изменений, по умолчанию все ссылки являются относительными.

К примеру, при копировании формулы =В2+С2 из второй строки в третью, запись поменяется на =В3+С3. Это полезно, когда необходимо скопировать вычисление одновременно для разных столбцов.

Алгоритм действий при использовании:

1. Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
2. Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
3. Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
5. Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
6. После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.

Еще раз убедитесь, что вычисления сделаны корректно.

Абсолютные ссылки

Инструмент применяется, когда необходимо работать с множеством ячеек. Суть в том, что при копировании расчета ссылка на указанную секцию сохраняется.

Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Рассмотрим несколько вариантов:

• $А$3 — строка/столбец не меняется;
• А$3 — срока остается неизменной;
• $А3 — столбец не меняется.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

Для этого:

1. Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
2. Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
3. Нажмите на кнопку Ввод.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
5. Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
6. Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

С уважением, Александр Петренко
специально для проекта proudalenku.ru

На странице содержится реклама. Информация о рекламодателях на сайтах рекламодателей https://skillbox.ru/, https://netology.ru/, https://gb.ru/, https://www.school-xyz.com/, https://wikium.ru/.

Кто как, а я считаю кредиты злом. Особенно потребительские. Кредиты для бизнеса — другое дело, а для обычных людей мышеловка»деньги за 15 минут, нужен только паспорт» срабатывает безотказно, предлагая удовольствие здесь и сейчас, а расплату за него когда-нибудь потом. И главная проблема, по-моему, даже не в грабительских процентах или в том, что это «потом» все равно когда-нибудь наступит. Кредит убивает мотивацию к росту. Зачем напрягаться, учиться, развиваться, искать дополнительные источники дохода, если можно тупо зайти в ближайший банк и там тебе за полчаса оформят кредит на кабальных условиях, попутно грамотно разведя на страхование и прочие допы?

Так что очень надеюсь, что изложенный ниже материал вам не пригодится.

Но если уж случится так, что вам или вашим близким придется влезть в это дело, то неплохо бы перед походом в банк хотя бы ориентировочно прикинуть суммы выплат по кредиту, переплату, сроки и т.д. «Помассажировать числа» заранее, как я это называю Microsoft Excel может сильно помочь в этом вопросе.

Вариант 1. Простой кредитный калькулятор в Excel

Для быстрой прикидки кредитный калькулятор в Excel можно сделать за пару минут с помощью всего одной функции и пары простых формул. Для расчета ежемесячной выплаты по аннуитетному кредиту (т.е. кредиту, где выплаты производятся равными суммами — таких сейчас большинство) в Excel есть специальная функция ПЛТ (PMT) из категории Финансовые (Financial). Выделяем ячейку, где хотим получить результат, жмем на кнопку fx в строке формул, находим функцию ПЛТ в списке и жмем ОК. В следующем окне нужно будет ввести аргументы для расчета:

• Ставка — процентная ставка по кредиту в пересчете на период выплаты, т.е. на месяцы. Если годовая ставка 12%, то на один месяц должно приходиться по 1% соответственно.
• Кпер — количество периодов, т.е. срок кредита в месяцах.
• Пс — начальный баланс, т.е. сумма кредита.
• Бс — конечный баланс, т.е. баланс с которым мы должны по идее прийти к концу срока. Очевидно =0, т.е. никто никому ничего не должен.
• Тип — способ учета ежемесячных выплат. Если равен 1, то выплаты учитываются на начало месяца, если равен 0, то на конец. У нас в России абсолютное большинство банков работает по второму варианту, поэтому вводим 0. 

Также полезно будет прикинуть общий объем выплат и переплату, т.е. ту сумму, которую мы отдаем банку за временно использование его денег. Это можно сделать с помощью простых формул:

Вариант 2. Добавляем детализацию

Если хочется более детализированного расчета, то можно воспользоваться еще двумя полезными финансовыми функциями Excel — ОСПЛТ (PPMT) и ПРПЛТ (IPMT). Первая из них вычисляет ту часть очередного платежа, которая приходится на выплату самого кредита (тела кредита), а вторая может посчитать ту часть, которая придется на проценты банку. Добавим к нашему предыдущему примеру небольшую шапку таблицы с подробным расчетом и номера периодов (месяцев):

Функция ОСПЛТ (PPMT) в ячейке B17 вводится по аналогии с ПЛТ в предыдущем примере:

Добавился только параметр Период с номером текущего месяца (выплаты) и закрепление знаком $ некоторых ссылок, т.к. впоследствии мы эту формулу будем копировать вниз. Функция ПРПЛТ (IPMT) для вычисления процентной части вводится аналогично. Осталось скопировать введенные формулы вниз до последнего периода кредита и добавить столбцы с простыми формулами для вычисления общей суммы ежемесячных выплат (она постоянна и равна вычисленной выше в ячейке C7) и, ради интереса, оставшейся сумме долга:

Чтобы сделать наш калькулятор более универсальным и способным автоматически подстраиваться под любой срок кредита, имеет смысл немного подправить формулы. В ячейке А18 лучше использовать формулу вида:

=ЕСЛИ(A17>=$C$7;»»;A17+1)

Эта формула проверяет с помощью функции ЕСЛИ (IF) достигли мы последнего периода или нет, и выводит пустую текстовую строку («») в том случае, если достигли, либо номер следующего периода. При копировании такой формулы вниз на большое количество строк мы получим номера периодов как раз до нужного предела (срока кредита). В остальных ячейках этой строки можно использовать похожую конструкцию с проверкой на присутствие номера периода:

=ЕСЛИ(A18<>»»; текущая формула; «»)

Т.е. если номер периода не пустой, то мы вычисляем сумму выплат с помощью наших формул с ПРПЛТ и ОСПЛТ. Если же номера нет, то выводим пустую текстовую строку:

Вариант 3. Досрочное погашение с уменьшением срока или выплаты

Реализованный в предыдущем варианте калькулятор неплох, но не учитывает один важный момент: в реальной жизни вы, скорее всего, будете вносить дополнительные платежи для досрочного погашения при удобной возможности. Для реализации этого можно добавить в нашу модель столбец с дополнительными выплатами, которые будут уменьшать остаток. Однако, большинство банков в подобных случаях предлагают на выбор: сокращать либо сумму ежемесячной выплаты, либо срок. Каждый такой сценарий для наглядности лучше посчитать отдельно.

В случае уменьшения срока придется дополнительно с помощью функции ЕСЛИ (IF) проверять — не достигли мы нулевого баланса раньше срока:

А в случае уменьшения выплаты — заново пересчитывать ежемесячный взнос начиная со следующего после досрочной выплаты периода:

Вариант 4. Кредитный калькулятор с нерегулярными выплатами

Существуют варианты кредитов, где клиент может платить нерегулярно, в любые произвольные даты внося любые имеющиеся суммы. Процентная ставка по таким кредитам обычно выше, но свободы выходит больше. Можно даже взять в банке еще денег в дополнение к имеющемуся кредиту. Для расчета по такой модели придется рассчитывать проценты и остаток с точностью не до месяца, а до дня:

Предполагается что:

• в зеленые ячейки пользователь вводит произвольные даты платежей и их суммы
• отрицательные суммы — наши выплаты банку, положительные — берем дополнительный кредит к уже имеющемуся
• подсчитать точное количество дней между двумя датами (и процентов, которые на них приходятся) лучше с помощью функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC)

В Excel существует несколько способов найти среднее для набора чисел. Например, можно воспользоваться функцией для расчета простого среднего, взвешенного среднего или среднего, исключающего определенные значения.

Чтобы научиться вычислять средние значения, используйте предоставленные образцы данных и описанные ниже процедуры.

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите приведенный ниже образец данных.

   Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов (1, 2, 3…  A, B, C…) при копировании данных примера на пустой лист.

   Выбор примеров данных в справке

   

   Качество изделия	Цена за единицу	Количество заказанных изделий
   10	35	500
   7	25	750
   9	30	200
   10	40	300
   8	27	400
   5	20	200
   	Среднее качество изделий
   	Средняя цена изделия
   	Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5

3. Нажмите клавиши +C.

4. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши +V.

Расчет простого среднего значения

1. Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).

2. На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автоумма и выберитесреднее значение .

   Результат — 8,166666667.

Расчет среднего для несмежных ячеек

1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение, например ячейку A8, которая находится слева ячейки с текстом «Среднее качество изделия» в примере данных.

2. На вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Автоумма кнопку Среднее инажмите клавишу RETURN.

3. Щелкните ячейку, которая содержит только что найденное среднее значение (ячейка A8 в этом примере).

   Если используется образец данных, формула отображается в строка формул, =СС00(A2:A7).

4. В строке формул выделите содержимое между скобками (при использовании примера данных — A2:A7).

5. Удерживая нажатой клавишу , щелкните ячейки, для чего нужно вычесть среднее значение, и нажмите клавишу RETURN. Например, выберите A2, A4 и A7 и нажмите клавишу RETURN.

   Выделенная ссылка на диапазон в функции СРЗНАЧ заменится ссылками на выделенные ячейки. В приведенном примере результат будет равен 8.

Расчет среднего взвешенного значения

В приведенном ниже примере рассчитывается средняя цена за изделие по всем заказам, каждый из которых содержит различное количество изделий по разной цене.

1. Выделите ячейку A9, расположенную слева от ячейки с текстом «Средняя цена изделия».

2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Вставить функцию, чтобы открыть панель Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММПРОИЗВ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СУММПРОИЗВ.

4. Щелкните поле рядом с надписью массив1 и выделите на листе ячейки с B2 по B7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. Щелкните поле рядом с надписью массив2 и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество заказанных изделий»).

6. В строке формул установите курсор справа от закрывающей скобки формулы и введите /

   Если строка формул не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка формул.

7. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММ.

8. Выделите диапазон в поле число1, нажмите кнопку DELETE и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество изделий»).

   Теперь в строке формул должна содержаться следующая формула: =СУММПРОИЗВ(B2:B7;C2:C7)/СУММ(C2:C7).

9. Нажмите клавишу RETURN.

   В этой формуле общая стоимость всех заказов делится на общее количество заказанных изделий, в результате чего получается средневзвешенная стоимость за единицу — 29,38297872.

Расчет среднего, исключающего определенные значения

Вы можете создать формулу, которая исключает определенные значения. В приведенном ниже примере создается формула для расчета среднего качества всех изделий, у которых оценка качества выше 5.

1. Выделите ячейку A10, расположенную слева от ячейки с текстом «Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5».

2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Вставить функцию, чтобы открыть панель Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СРЗНАЧЕСЛИ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СРЗНАЧЕСЛИ.

4. Щелкните поле рядом с надписью диапазон и выделите на листе ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. Щелкните поле рядом с надписью условие и введите выражение «>5».

6. Нажмите клавишу RETURN.

   Такая формула исключит значение в ячейке A7 из расчета. В результате будет получено среднее качество изделий, равное 8,8.

   Совет: Чтобы использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ для расчета среднего без нулевых значений, введите выражение «<>0» в поле условие.

Чтобы научиться вычислять средние значения, используйте предоставленные образцы данных и описанные ниже процедуры.

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.

1. Создайте пустую книгу или лист.

2. Выделите приведенный ниже образец данных.

   Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов (1, 2, 3…  A, B, C…) при копировании данных примера на пустой лист.

   Выбор примеров данных в справке

   

   Качество изделия	Цена за единицу	Количество заказанных изделий
   10	35	500
   7	25	750
   9	30	200
   10	40	300
   8	27	400
   5	20	200
   	Среднее качество изделий
   	Средняя цена изделия
   	Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5

3. Нажмите клавиши +C.

4. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши +V.

Расчет простого среднего значения

Рассчитаем среднее качество изделий двумя разными способами. Первый способ позволяет быстро узнать среднее значение, не вводя формулу. Второй способ предполагает использование функции «Автосумма» для расчета среднего значения и позволяет вывести его на листе.

Быстрый расчет среднего

1. Выделите ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Качество изделия»).

2. На строка состояния щелкните стрелку всплывающее меню (если вы используете образец данных, вероятно, область содержит текст Sum=49),а затем выберите среднее .

   Результат — 8,166666667.

   Примечание: Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

Расчет среднего с отображением на листе

1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение, например ячейку A8, которая находится слева ячейки с текстом «Среднее качество изделия» в примере данных.

2. На панели инструментов Стандартная под названием книги щелкните стрелку рядом с кнопкой кнопку Среднее и нажмите клавишу RETURN.

   Результат составляет 8,166666667 — это средняя оценка качества всех изделий.

   Совет: Если вы работаете с данными, в которые перечислены числа в строке, выберите первую пустую ячейку в конце строки, а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой .

Расчет среднего для несмежных ячеек

Существует два способа расчета среднего для ячеек, которые не следуют одна за другой. Первый способ позволяет быстро узнать среднее значение, не вводя формулу. Второй способ предполагает использование функции СРЗНАЧ для расчета среднего значения и позволяет вывести его на листе.

Быстрый расчет среднего

1. Выделите ячейки, для которых вы хотите найти среднее значение. Например, выделите ячейки A2, A4 и A7.

   Совет: Чтобы выбрать несмещные ячейки, щелкните их, удерживая клавишу.

2. На строка состояния щелкните стрелку всплывающее меню и выберите среднеезначение .

   В приведенном примере результат будет равен 8.

   Примечание: Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

Расчет среднего с отображением на листе

1. Выберите ячейку, в которой должно отображаться среднее значение, например ячейку A8, которая находится слева ячейки с текстом «Среднее качество изделия» в примере данных.

2. На панели инструментов Стандартная под названием книги щелкните стрелку рядом с кнопкой кнопку Среднее и нажмите клавишу RETURN.

3. Щелкните ячейку, которая содержит только что найденное среднее значение (ячейка A8 в этом примере).

   Если используется образец данных, формула отображается в строка формул, =СС00(A2:A7).

4. В строке формул выделите содержимое между скобками (при использовании примера данных — A2:A7).

5. Удерживая нажатой клавишу , щелкните ячейки, для чего нужно вычесть среднее значение, и нажмите клавишу RETURN. Например, выберите A2, A4 и A7 и нажмите клавишу RETURN.

   Выделенная ссылка на диапазон в функции СРЗНАЧ заменится ссылками на выделенные ячейки. В приведенном примере результат будет равен 8.

Расчет среднего взвешенного значения

В приведенном ниже примере рассчитывается средняя цена за изделие по всем заказам, каждый из которых содержит различное количество изделий по разной цене.

1. Выделите ячейку A9, расположенную слева от ячейки с текстом «Средняя цена изделия».

2. На вкладке Формулы в разделе Функция выберите пункт Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММПРОИЗВ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СУММПРОИЗВ.

4. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью массив1 и выделите на листе ячейки с B2 по B7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью массив2 и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество заказанных изделий»).

6. В строке формул установите курсор справа от закрывающей скобки формулы и введите /

   Если строка формул не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка формул.

7. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СУММ.

8. В разделе Аргументы щелкните диапазон в поле число1, нажмите кнопку DELETE и выделите на листе ячейки с C2 по C7 (значения в столбце «Количество изделий»).

   Теперь в строке формул должна содержаться следующая формула: =СУММПРОИЗВ(B2:B7;C2:C7)/СУММ(C2:C7).

9. Нажмите клавишу RETURN.

   В этой формуле общая стоимость всех заказов делится на общее количество заказанных изделий, в результате чего получается средневзвешенная стоимость за единицу — 29,38297872.

Расчет среднего, исключающего определенные значения

Вы можете создать формулу, которая исключает определенные значения. В приведенном ниже примере создается формула для расчета среднего качества всех изделий, у которых оценка качества выше 5.

1. Выделите ячейку A10, расположенную слева от ячейки с текстом «Среднее качество всех изделий с оценкой качества выше 5».

2. На вкладке Формулы в разделе Функция выберите пункт Построитель формул.

3. В списке построителя формул дважды щелкните функцию СРЗНАЧЕСЛИ.

   Совет: Чтобы быстро найти функцию, начните вводить ее имя в поле Поиск функции. Например, начните вводить СРЗНАЧЕСЛИ.

4. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью диапазон и выделите на листе ячейки с A2 по A7 (значения в столбце «Цена за единицу»).

5. В разделе Аргументы щелкните поле рядом с надписью условие и введите выражение «>5».

6. Нажмите клавишу RETURN.

   Такая формула исключит значение в ячейке A7 из расчета. В результате будет получено среднее качество изделий, равное 8,8.

   Совет: Чтобы использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ для расчета среднего без нулевых значений, введите выражение «<>0» в поле условие.

Дополнительные сведения

Расчет суммы с нарастающим итогом

Вычисление процентов

Функция СРЗНАЧ