Расчет в excel оформление в word

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

1. В Excel выделить необходимый диапазон.
2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
   – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
   – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:

комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;

Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;

Контекстным меню:

– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
2. В Ворде вставляется скопированный объект:

Контекстным меню при помощи параметра:

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Как вставить таблицу Excel в Word

Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

• Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
• Скопировать область в буфер обмена.
• Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
• Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

• В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
• Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

• На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
• Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Вставка Excel файла в документ Word

Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

1. Как вставить Excel-таблицу в документ Word
2. Вариант 1: Обычная вставка документа
3. Вариант 2: Вставить со связкой
4. Вариант 3: Вставить как объект
5. Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:

1. Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
2. Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
3. Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
4. Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
5. Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
6. Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.

Откроется специальное окошко с настройками вставки:

Обязательно установите маркер на пункте “Вставить”, если по умолчанию он не установлен;

В области “Как” должно быть выбрано значение “File”;

Поставьте галочку у пункта “В виде значка”;

При необходимости вы можете сменить стандартный значок обозначения файла Excel. Кстати, в окошке изменения внешнего вида файла вы можете изменить еще и подпись к нему.

Нажмите кнопку “Ок” для вставки в документ Excel-файла с вашими настройками.

Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.

Вариант 2: Вставить со связкой

Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

1. По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
2. В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
3. Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
4. В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
5. Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
6. Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
7. Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
8. Подтвердите обновление данных.

Вариант 3: Вставить как объект

Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.

1. Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
2. В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
3. Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
4. В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
5. Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
6. Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
7. Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
8. Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
9. Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.

1. Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
2. Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
3. Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
4. Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
5. Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
6. Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.

Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.