Расчет в excel диапазон ячеек

  1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

  2. На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

    • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

    • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

    • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

    • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

      Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

  3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

  1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

  2. На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

    • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

    • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

    • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

    • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

      Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

  3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
  2. Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
  3. Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

Скачайте файл тут. Откройте файл. (Признаюсь – не владею ни одним из этих видов творчества. Просто взяла из Интернета)

1. Диалоговые окна «Вставка функции» и «Аргументы функции»

Шаг 1. Вводим в ячейку А7 Максимум и переходим в ячейку В7:

Вставка функции Excel

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Вставка функции» (лента Формулы → команда Вставить функцию):

Вставка функции Excel

Как только мы вызвали диалоговое окно «Вставка функции», в вычисляемой ячейке появился знак «=».

Шаг 3. Выбираем в списке из 10 последних использовавших функций «МАКС» (поле «Выберите функцию»).

Это ещё один способ вставить функцию в дополнение к уже известным по прошлой статье (Excel 9). В Excel встроено около 300 функций. Вряд ли вы будете использовать все функции. Поэтому полезно знать, где находится список из самых вами любимых функций, чтобы избежать длительных поисков.

В поле «Поиск функции» вы можете ввести описание нужной вам функции, и Excel услужливо поможет вам в поиске.

При нажатии кнопки выпадающего меню поля «Категории» вы увидите перечень всех категорий функций:

Вставка функции Excel

Нашли функцию МАКС? ОК!

Но у нас с вами мелкая неприятность – диалоговое окно «Аргументы функции» перекрывает ряд чисел:

Вставка функции Excel

Шаг 4. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!». Диалоговое окно свернется и вам надо выбрать диапазон, в котором будет искаться максимум.

Вставка функции Excel

Шаг 5. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!» – диалоговое окно «Аргументы функции» развернется. Нажимаем ОК.

В предыдущих версиях Excel эта операция носила название «Мастер функций.

Понять и запомнить! Кнопка со стрелкой, которая позволяет свернуть и развернуть диалоговое окно, встречается очень часто, так что рекомендую запомнить эту полезную операцию

2. Имя диапазона

Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».

1 способ.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек В1:В6.

Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):

Диапазон Excel

Откроется диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона». Оставим активным параметр «в строке выше». ОК.

2 способ.

Шаг 3. Выделите диапазон ячеек А1:А6.

Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):

Диапазон Excel

Откроется диалоговое окно «Создание имени».

  1. По умолчанию содержимое первой ячейки выделенного диапазона становится именем диапазона. Но никто не мешает нам задать другое имя. Обратите внимание, что пробел заменился на нижнее тире. Что поделаешь? Требование Excel.
  2. Определение области действия имени: вся книга или конкретный лист.
  3. Пояснения, которые мы сочтем нужным дать этому диапазону. Пояснения не участвуют в вычислениях, операциях и во всем другом прочем. Это «напоминалка» для нас.
  4. Определенная величина диапазона. Но мы можем скорректировать величину диапазона. Например, у нас прибавились записи, которые следует отнести к этому диапазону. Тем более, что рядом присутствует кнопка со стрелкой, которая позволит нам на время свернуть диалоговое окно.
Понять и запомнить! При присвоении имени диапазону название не должно содержать пробелов.

Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):

Диапазон Excel

Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:

Диапазон Excel

Диапазон с именем «Наименование_курса» выделился полностью.

Понять и запомнить! Разница между двумя способами:
1. Имя диапазона определяется автоматически
2. Имя диапазона можно задать по своему желанию

Шаг 7. Щелкните в любой ячейке по вашему выбору. Набираем «=су»:

Диапазон Excel

Двойной щелчок ЛМ по «СУММ».

Шаг 8. Выбираем диапазон по имени (набираем непосредственно в ячейке «ц». сразу появляется выпадающий список, в котором присутствуют функции, начинающие на «ц», и имя нашего диапазона). Двойной щелчок ЛМ по имени диапазона:

Диапазон Excel

Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.

Диапазон Excel

Шаг 10. Нажимаем Enter:

Диапазон Excel

Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.

Шаг 11. Лента Формулы → группа команд Определенные имена → команда Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен»:

Диапазон Excel

В этом окне вы можете создать новое имя для диапазона, изменить или удалить имеющееся имя диапазона. В поле «Диапазон» прописано: на каком листе книги расположен диапазон и адреса граничных ячеек. Кнопка с стрелкой, которая находится справа от этого поля, позволяет свернуть диалоговое окно и изменить диапазон.

3. Абсолютный и относительный адрес ячейки

Скопируем одну таблицу. Вот тут внимание! Если вы просто выделите весь диапазон и перенесете на другое место листа (Excel 5), то вы увидите следующую картину:

Адрес ячейки Excel

Потом потратим драгоценное время на настройки ширины и высоты ячеек. Так что не торопитесь.

Шаг 1. Выделяем таблицу со значениями и копируем в буфер обмена:

Шаг 2. Вставляем содержимое буфера обмена в ячейку F1 специальной вставкой с сохранение ширины столбцов:

Адрес ячейки Excel

Советую постепенно заучивать кнопки специальной вставки – сбережете время и нервы.

Сейчас мы подсчитаем стоимость курса для группы из 20 человек (больше набирать смысла нет). Для первой таблицы введите в диапазоне С2:С6 число «20» в каждую ячейку. Для второй таблицы введите число «20» в ячейку Н1:

Адрес ячейки Excel

Шаг 3. В ячейку D2 введите формулу «=ПРОИЗВЕД(В2;С2). Можно проще: «=В2*С2»:

Адрес ячейки Excel

Шаг 4. А теперь распространим эту формулу по всему столбцу стоимости курсов. Это можно сделать двумя способами.

1 способ.

  1. Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
  2. Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:

Адрес ячейки Excel

2 способ.

  1. Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
  2. Дважды щелкнуть ЛМ:

Адрес ячейки Excel

Посмотрим на формулы в каждой ячейке.

Шаг 5. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

Адрес ячейки Excel

Несмотря на наше недвусмысленное указание, какие ячейки будут перемножены, при копировании формулы вниз по диапазону адрес ячейки учитывает номер строки.

Понять и запомнить! Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Поработаем со второй таблицей.

Шаг 6. В ячейку Н2 вводим формулу «=G2*H1»:

Адрес ячейки Excel

Теперь нам надо указать, что при копировании формулы ссылка будет только на ячейку Н1, то есть адрес этой ячейки будет абсолютным. Для указания абсолютного адреса в Excel служит знак «$» или знак доллара. Если не лень, ставьте вручную (Shift+4 в английской раскладке клавиатуры). Но лучше воспользоваться функциональной клавишей F4, которой все равно какая раскладка клавиатуры):

Адрес ячейки Excel

Если вы работаете за ноутбуком, то не забудьте в дополнение одновременно нажить клавишу Fn.

Шаг 7. Поместите курсор на имя ячейки «Н1» в формуле и нажмите Fn на клавиатуре:

Адрес ячейки Excel

Попробуйте пощелкать.

  1. Относительный адрес. Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (используется по умолчанию).
  2. Абсолютный адрес. Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Выглядит такиой адрес следующим образом: $А$1. Знак доллара обозначает, что значения строки и столбца «закреплены».
  3. Смешанный или частичный адрес. Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.
Понять и запомнить! F4 – единственный способ изменить тип адреса ячейки!

Шаг 8. Нажмем Enter и скопируем формулу по диапазону:

Адрес ячейки Excel

Шаг 9. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

Адрес ячейки Excel

При копировании формулы адрес с ценой курса соответствующим образом меняется, а адрес ячейки Н1 повторяется – это абсолютный адрес.

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Теперь вы сможете:

  1. Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
  2. Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
  3. Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

По ходу дела мы узнали, что есть:

  1. Ещё одна возможность специальной вставки буфера обмена
  2. Работа с курсором заполнения диапазона (черный крестик)
  3. Режим «Показать формулы»

Skip to content

СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими условиями

В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.

По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

  1. Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
    • Для подсчета текста.
    • Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
    • Подсчет чисел по условию.
    • Примеры с датами.
  2. Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
  3. Нулевые строки.
  4. СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
    • Количество чисел в диапазоне
    • Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
  5. Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
    • 1. Ищем дубликаты в одном столбце
    • 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
    • 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
  6. Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.

Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:

  • диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
  • критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть числотекстовая строкассылка или выражение. Например, вы можете употребить  следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».

Что нужно обязательно запомнить?

  • В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
  • Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
  • Регистр букв не учитывается.
  • Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
  • Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.

Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.

Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.

Для подсчета текста.

Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение  =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:

применение СЧЕТЕСЛИ

Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.

Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.

К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)

Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).

Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.

Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)

Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами

Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.

Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».

Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):

=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.

= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.

Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.

Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.

Подсчет чисел по условию.

В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:

= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)

Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.

Чтобы подсчитать значения, которые большеменьше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.

Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .

критерии

 

Описание

Если больше, чем

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)

Подсчитайте, где значение больше 5.

Если меньше чем

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)

Подсчет со числами менее 5.

Если равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″)

Определите, сколько раз значение равно 5.

Если не равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″)

Подсчитайте, сколько раз не равно 5.

Если больше или равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″)

Подсчет, когда больше или равно 5.

Если меньше или равно

=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″)

Подсчет, где меньше или равно 5.

В нашем примере

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)

Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.

Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.

Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)

Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.

Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».

Примеры с датами.

Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.

считаем количество дат

Позвольте привести несколько примеров:

критерии

 

Описание

Даты, равные указанной дате.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″)

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.

Даты больше или равные другой дате.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″)

Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.

Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7)

Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.

Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.

критерии

 

Равные текущей дате.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ())

До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ())

После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.

=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ())

Даты, которые должны наступить через неделю.

= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7)

В определенном диапазоне времени.

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ())

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)

Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.

подсчет пустых и непустых ячеек

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)

что такое нулевые строки в Экселе

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

  1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.

Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.

1. Ищем дубликаты в одном столбце

Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.

А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:

Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.

2. Сколько совпадений между двумя столбцами?

Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.

Выражение  =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.

Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.

Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))

Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))

Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.

Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.

3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?

Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.

Считаем количество дубликатов:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))

Видим, что 13 выпадало 2 раза.

Подсчитать уникальные значения:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))

Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.

  1. Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?

Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?

Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:

Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)

Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)

Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))

Или же

=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)

  1. Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ

Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?

Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.

Итак, вы можете придерживаться этих правил:

  • Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)

  • Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)

  • Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())

Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.

Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.

  1. Как сосчитать ячейки по цвету?

Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?

Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.

  1. Ошибка #ИМЯ?

Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?

Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.

  1. Формула не работает

Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?

Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.

Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….

Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.

И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.

Ещё примеры расчета суммы:

Математически вы вычисляете диапазон, вычитая минимальное значение из максимального значения определенного набора данных. Он представляет собой разброс значений в наборе данных и полезен для измерения изменчивости — чем больше диапазон, тем более разбросаны и изменчивы ваши данные.

К счастью, найти диапазон набора данных легко при использовании функций Excel. Вот как это сделать.

Как найти и рассчитать диапазон за 3 шага

Самый простой способ найти диапазон в Microsoft Excel — использовать функции MIN и MAX. Функция MIN вычисляет наибольшее значение в наборе данных, а функция MIN вычисляет наименьшее значение.

Во-первых, убедитесь, что ваши данные аккуратно организованы на листе для простоты анализа. Затем вы можете использовать функции MIN и MAX следующим образом:

  1. Выберите ячейку за пределами вашего набора данных (в нашем примере D1). В этой ячейке введите = MAX и выберите = MAX в раскрывающемся меню.

  1. Выберите диапазон ячеек, щелкнув и перетащив. Кроме того, вы можете ввести диапазон ячеек в ячейку вручную (например, =MAX(B2:B15). Нажмите Enter для подтверждения.

  1. Выберите другую ячейку (в нашем примере D2) и введите =MIN. Повторите шаг 2 для этой ячейки.

  1. Теперь нужно найти разницу между этими значениями. Для этого выберите ячейку (в нашем примере D3) и используйте функцию вычитания, набрав =(ячейка, содержащая максимальное значение)-(ячейка, содержащая минимальное значение). Например, =D1-D2.

Можно вычислить диапазон значений за один быстрый шаг, объединив эти функции в одной ячейке. Для этого мы будем использовать наш пример, в котором набор данных содержится в ячейках с B2 по B15.

Используя эти ячейки, функция диапазона будет выглядеть следующим образом:

=МАКС(B2:B15)-МИН(B2-B15)

Все, что вам нужно сделать, это изменить значения ячеек, чтобы они соответствовали вашим данным.

Как найти условный диапазон в Excel

Если в вашем наборе данных есть несколько выбросов, можно рассчитать условный диапазон, игнорирующий выбросы. Например, взгляните на этот пример скриншота:

Почти все значения находятся в диапазоне от 40 до 80, но есть два значения около 1000, а два самых низких значения близки к 1. Если вы хотите рассчитать диапазон, но игнорируете эти значения, вам нужно будет игнорировать значения меньше 5 и больше 900. Здесь на помощь приходят функции MAXIFS и MINIFS.

MAXIFS добавляет условие, которое игнорирует значения выше определенного числа, а MINIFS игнорирует значения меньше определенного числа (с каждым условием, разделенным запятой).

Итак, для нашего примера функция MAX будет выглядеть так:

=МАКСЕСЛИ(B2:B15,B2:B15,”<900″)

И функция MIN станет:

=МИНИФС(B2:B15,B2:B15”>5”)

В этом случае итоговая формула Excel для расчета условного диапазона будет такой:

=МАКСИФН(B2:B15,B2:B15″,<900″)-МИНИФМН(B2:B15,B2:B15″,>5″)

Примечание. Функции МАКСИФС и МИНИМФС доступны только в Excel 2019 и Microsoft Office 365, поэтому, если вы используете более старую версию, вам нужно будет включить функцию ЕСЛИ отдельно. Например: =МАКС(В2:В15)-МИН(ЕСЛИ(В2:В15>5,В2:В15)

Анализ данных никогда не был проще

Microsoft Excel — мощный инструмент для анализа данных. С помощью этого руководства вы сможете легко рассчитать диапазон любого набора данных, даже если вам нужно удалить выбросы.


Содержание:

  1. Что такое диапазон?
  2. Как рассчитать диапазон в Excel?
  3. Вычислить условный диапазон в Excel

Обычно, когда я использую диапазон слов в своих руководствах по Excel, это ссылка на ячейку или набор ячеек на листе.

Но этот урок не об этом диапазоне.

«Диапазон» также является математическим термином, который относится к диапазону в наборе данных (т. Е. Диапазон между минимальным и максимальным значением в данном наборе данных).

В этом уроке я покажу вам действительно простые способы рассчитать диапазон в Exceл.

Что такое диапазон?

В данном наборе данных диапазон этого набора данных будет разбросом значений в этом наборе данных.

Чтобы дать вам простой пример, если у вас есть набор данных об успеваемости учащихся, где минимальный балл составляет 15, а максимальный балл — 98, то разброс этого набора данных (также называемый диапазоном этого набора данных) будет 73.
Диапазон = 98-15
«Диапазон» — это не что иное, как разница между максимальным и минимальным значением этого набора данных.

Как рассчитать диапазон в Excel?

Если у вас есть список отсортированных значений, вам просто нужно вычесть первое значение из последнего значения (при условии, что сортировка выполняется в порядке возрастания).

Но в большинстве случаев у вас будет случайный набор данных, который еще не отсортирован.

Найти диапазон в таком наборе данных также довольно просто.

В Excel есть функции для определения максимального и минимального значения из диапазона (функции MAX и MIN).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вычислить диапазон для данных в столбце B.

Ниже приведена формула для расчета диапазона для этого набора данных:
= МАКС (B2: B11) -МИН (B2: B11)

Приведенная выше формула находит максимальное и минимальное значение и дает нам разницу.

Довольно просто … не правда ли?

Вычислить условный диапазон в Excel

В большинстве практических случаев найти диапазон не так просто, как просто вычесть минимальное значение из максимального значения.

В реальных сценариях вам также может потребоваться учесть некоторые условия или выбросы.

Например, у вас может быть набор данных, в котором все значения меньше 100, но есть одно значение выше 500.

Если вы рассчитываете порядок для этого набора данных, это приведет к неправильной интерпретации данных.

К счастью, в Excel есть множество условных формул, которые могут помочь вам разобраться в некоторых аномалиях.

Ниже у меня есть набор данных, в котором мне нужно найти диапазон значений продаж в столбце B.

Если вы внимательно посмотрите на эти данные, вы заметите, что есть два магазина, где значения довольно низкие (Магазин 1 и Магазин 3).

Это может быть связано с тем, что это новые магазины или какие-то внешние факторы повлияли на продажи в этих конкретных магазинах.

При вычислении диапазона для этого набора данных может иметь смысл исключить эти новые магазины и рассматривать только те магазины, где есть существенные продажи.

В этом примере, скажем, я хочу игнорировать все те магазины, где стоимость продажи меньше 20 000.

Ниже приведена формула, по которой можно найти диапазон с условием:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")

В приведенной выше формуле вместо использования функции MIN я использовал функцию MINIFS (это новая функция в Excel2021-2022 и Microsoft 365).

Эта функция находит минимальное значение, если соблюдены указанные в нем критерии. В приведенной выше формуле в качестве критерия я указал любое значение, превышающее 20 000.

Таким образом, функция MINIFS просматривает весь набор данных, но при вычислении минимального значения учитывает только те значения, которые больше 20 000.

Это гарантирует, что значения ниже 20 000 игнорируются, а минимальное значение всегда больше 20 000 (следовательно, игнорируются выбросы).

Обратите внимание, что MINIFS — это новая функция в Excel. доступно только в Excel2021-2022 и подписке Microsoft 365. Если вы используете предыдущие версии, у вас не будет этой функции (и вы можете использовать формулу, описанную далее в этом руководстве)

Если в вашем Excel нет функции МИНИМУМ, воспользуйтесь приведенной ниже формулой, в которой для того же результата используется комбинация функций ЕСЛИ и МИНИМУМ:
= МАКС (B2: B11) -МИН (ЕСЛИ (B2: B11> 20000; B2: B11))
Так же, как я использовал условную функцию MINIFS, вы также можете использовать функцию MAXIFS, если вы хотите избежать точек данных, которые являются выбросами в другом направлении (т. Е. Пара больших точек данных, которые могут исказить данные)

Итак, вот как вы можете быстро найти диапазон в Excel используя пару простых формул.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Здравствуйте, дорогие читатели.

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

  1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
  2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
  3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

  • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
  • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
  • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«

© 2016 — 2019 “Блог Дмитрия Вассиярова”

Перепечатка, использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с автором.

Как в Экселе посчитать количество ячеек

Посчитать количество ячеек в Эксель может потребоваться в различных случаях. В данной статье, мы и рассмотрим, как посчитать блоки с определенными значениями, пустые и если они попадают под заданные условия. Использовать для этого будем следующие функции: СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Заполненных

Для начала, рассмотрим самый простой способ. Если Вам нужно посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите диапазон ячеек в документе – существуют различные способы, прочтите про них, перейдя по ссылке – и в «Строке состояния» обратите внимание на пункт «Количество» . Там будет написано количество непустых блоков: учитываются все с текстом и цифрами, а пустые – нет.

Если Вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то данный способ не подойдет, так как, данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому перейдем к рассмотрению функций.

Где введены числа

Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10) . Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8) .

Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.

С определенным текстом или значением

Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет рассчитать количество блоков, которые соответствуют заданному критерию. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13 , и через «;» указывается критерий – «>5» .

Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″) . Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.

Для того чтобы растянуть функцию на другие блоки, и скажем поменять условия, необходимо закрепить выбранный диапазон. Сделать Вы это сможете, используя абсолютные ссылки в Excel.

Функция также может рассчитать:

– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» »&A10) ;
– ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″) ;
– непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>») .

Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2 .

Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

В качестве критерия также можно использовать специальные символы: «*» и «?» . Они применяются только к тексту.

Посчитаем сколько товаров начинается на букву А: «А*» . Если указать «абрикос*» , то учтутся все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.

Символом «?» можно заменить любую букву в слове. Написав в критерии «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «. » .

Если в качестве критерия поставить звездочку, из выбранного диапазона будут посчитаны все блоки, содержащие текст.

С несколькими критериями

Функция СЧЁТЕСЛИМН используется в том случае, когда требуется указать несколько условий, максимальное их количество в Excel – 126. В качестве аргумента: задаем первый диапазон значений, и указываем условие, через «;» задаем второй диапазон, и пишем условие для него – =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>5″;C2:C13;»фрукт») .

В первом диапазоне мы указали, чтобы вес был больше пяти килограмм, во втором выбрали, чтоб это были фрукты.

Пустых блоков

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ рассчитает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

Посчитать в Экселе количество ячеек, которые содержат текст или числовые значения не так уж и сложно. Используйте для этого специальные функции, и задавайте условия. С их помощью можно посчитать как пустые блоки, так и те, где написаны определенные слова или буквы.

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

    Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.

Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.

  • Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.
  • Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

    Способ 3: оператор СЧЁТ

    С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

    Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

      Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

    После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».

    После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».

  • Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.
  • Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

    В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

    Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

    Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

    Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.

    Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

      Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

    В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».

    Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

    В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

    В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

    После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».
  • Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

      Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

    В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

    То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

    После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

  • В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».
  • Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

      Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

    В поле «Критерий» записываем следующее условие:

    Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

    Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

  • После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
  • Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Подсчет количества значений в столбце в Excel

    Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.

    Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.

    Метод 1: отображение количества значений в строке состояния

    Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.

    Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.

    Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.

    Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.

    Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:

    1. Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
    2. В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
    3. Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.

    Метод 2: применение функции СЧЕТЗ

    Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.

    Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:

    • =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
    • =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)

    В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.

    Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:

    1. Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
    2. Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
    3. В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
    4. В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
    5. Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).

    Метод 3: использование функции СЧЕТ

    Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.

    Так выглядит формула функции СЧЕТ:

    • =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
    • =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)

    Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:

    1. Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
    2. Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
    3. В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
    4. В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.

    Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

    Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.

    Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:

    =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

    Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.

    Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» (« /= ») перед словом «бег».

  • После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.
  • Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» (« 350” в поле “Критерий” и жмем OK.

  • В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.
  • Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН

    СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.

    Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.

    Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:

    1. В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
    2. Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
      • В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
      • В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
    3. Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.

    Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

    В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.

    По синтаксису функция крайне проста:

    =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

    Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:

    1. Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
    2. Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
    3. В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
    4. В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.

    Заключение

    Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.

    Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

    Содержание

    • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

    • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

    • Основные виды.

    • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

    • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

    • Использование операторов.

    • Использование ссылок.

    • Использование имён.

    • Использование функций.

    • Операции с формулами.

    • Как в формуле указать постоянную ячейку.

    • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

    • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

    • Коды ошибок при работе с формулами.

    • Отличие в версиях MS Excel.

    • Заключение.

    Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

    Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

    Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

    Элементы, из которых состоит формула в Excel

    Формулы эксель: основные виды

    Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

    Простые

    Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

    Например:

    =СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

    =СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

    =СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

    Сложные

    Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

    Комбинированные

    Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

    Выглядит формула так ↓

    =ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

    Встроенные

    Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

    • кликните по нужной ячейке таблицы;

    • нажмите одновременно Shift + F3;

    • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

    • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

    Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

    Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

    Поиск перечня доступных функций

    Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

    Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

    Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

    Вставка функции в таблицу

    Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

    После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

    Использование математических операций

    Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

    Растягивание функций и обозначение константы

    Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

    Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

    Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

    Подсказка:

    • $С$2 — не меняются столбец и строка.

    • B$2 — не меняется строка 2.

    • $B2 — константой остается только столбец В.

    22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

    Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

    МАКС

    =МАКС (число1; [число2];…)

    Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

    МИН

    =МИН (число1; [число2];…)

    Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

    СРЗНАЧ

    =СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

    Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

    СУММ

    =СУММ (число1; [число2];…)

    Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

    ЕСЛИ

    =ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

    Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

    Например:

    =ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

    В1 — ячейка с данными;

    >10 — логическое выражение;

    больше 10 — правда;

    меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

    СУММЕСЛИ

    =СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

    Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

    Например:

    =СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

    С2: С6 — диапазон ячеек;

    >20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

    СУММЕСЛИМН

    =СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

    Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

    Например:

    =СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

    D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

    C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

    B2: B6 — дополнительный диапазон;

    ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

    Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

    СЧЕТ

    =СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

    =СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

    Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

    СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

    =СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

    Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

    Например:

    =СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

    Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

    ЕСЛИОШИБКА

    =ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

    Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

    ДНИ

    =ДНИ (конечная дата; начальная дата)

    Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

    КОРРЕЛ

    =КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

    Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

    ВПР

    =ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

    Находит данные в таблице и диапазоне.

    Например:

    =ВПР (В1; С1: С26;2)

    В1 — значение, которое ищем.

    С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

    2 — номер столбца для поиска.

    ЛЕВСИМВ

    =ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

    Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

    ПСТР

    =ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

    Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

    ПРОПИСН

    =ПРОПИСН (текст)

    Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

    СТРОЧН

    Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

    ПОИСКПОЗ

    =ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

    Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

    ДЛСТР

    =ДЛСТР (текст)

    Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

    СЦЕПИТЬ

    =СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

    Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

    ПРОПНАЧ

    =ПРОПНАЧ (текст)

    Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

    ПЕЧСИМВ

    =ПЕЧСИМВ (текст)

    Можно убрать все невидимые знаки из текста.

    Использование операторов

    Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

    • скобки;

    • экспоненты;

    • умножение и деление;

    • сложение и вычитание.

    Арифметические

    Операторы сравнения

    Оператор объединения текста

    Операторы ссылок

    Использование ссылок

    Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

    Простые ссылки A1

    Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

    Примеры:

    • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

    • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

    • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

    • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

    Ссылки на другой лист

    Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

    Выглядит это так:

    Абсолютные и относительные ссылки

    Относительные ссылки

    Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

    Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

    Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

    Абсолютные ссылки

    Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

    Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

    Как видите, никаких изменений не произошло.

    Смешанные ссылки

    Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

    • $А1– сохраняются столбцы;

    • А$1 — сохраняются строки.

    Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

    Трёхмерные ссылки

    Это те, где указывается диапазон листов.

    Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

    То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

    Ссылки формата R1C1

    Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

    Например:

    • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

    • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

    • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

    • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

    Использование имён

    Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

    Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

    Как присвоить имя:

    • Выделите нужную ячейку/столбец.

    • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

    • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

    • Сохраните, нажав Ок.

    Использование функций

    Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

    Ручной ввод

    Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

    Панель инструментов

    Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

    Мастер подстановки

    Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

    Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

    Вставка функции в формулу с помощью мастера

    Рассмотрим эту опцию на примере:

    • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

    • В перечне доступных функций выберите «Если».

    Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

    =ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

    Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

    Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

    Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

    Редактирование функций с помощью мастера

    Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

    • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

    • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

    Операции с формулами

    С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

    Копирование/вставка формулы

    Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

    Отмена операций

    Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

    Повторение действий

    Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

    Стандартное перетаскивание

    Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

    • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

    • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

    • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

    Копирование путем перетаскивания

    Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

    • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

    • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

    • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

    • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

    Особенности вставки при перетаскивании

    Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

    Автозаполнение формулами

    Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

    Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

    Как в формуле указать постоянную ячейку

    Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

    • Кликните на клетку, где находится формула.

    • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

    • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

    • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

    Как поставить «плюс», «равно» без формулы

    Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

    • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

    • Отмечаете «Текстовый».

    Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

    Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

    Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

    • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

    • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

    • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

    • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

    • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

    • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

    Коды ошибок при работе с формулами

    Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

    Отличие в версиях MS Excel

    Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

    Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

    Заключение

    Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

    Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

    Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

    Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

    Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

    Вид исходной таблицы данных:

    Пример 1.

    Для расчета используем формулу:

    =СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17

    Описание аргументов:

    • C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
    • «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
    • A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

    Результат расчета:

    СЧЁТЕСЛИ.

    Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.

    

    Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

    Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

    Вид исходной таблицы:

    Пример 2.

    Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

    =СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)

    Описание аргументов:

    • B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
    • D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

    В результате получим таблицу:

    Подсчет количества значений в ячейках.

    Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

    Вид исходной таблицы:

    Пример 3.

    Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

    Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

    СЧЁТЕСЛИ в формуле массива.

    Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

    В результате расчета получим:

    Статистический анализ.

    Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    Функция имеет следующую синтаксическую запись:

    =СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

    Описание аргументов:

    • диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
    • критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.

    Примечания:

    1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
    2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
    3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
    4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
    5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:

    Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек в Excel

    • записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
    • записать вторую функцию с критерием «>=8»;
    • определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).

    Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

    Подсчет значений в столбце в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ сожалению так легко​ символов), “>1000” (цена​ за определенный период​}. Тогда количество значений,​Егоров​ ситуации. Надеюсь, что​ ячеек рабочего листа​выберите пункт​ и подсчет количества​ используйте клавиши​ сколько раз встречается​ в выделенном столбце​.​. Вводим в это​«OK»​ выделение, он исчезнет.​

    ​В некоторых случаях перед​ подсчитать количество оценок​

    ​ свыше 1000, выражение​ времени. Определить соотношение​ которые повторяются будет​
    ​5 000​ данный урок открыл​ Excel с применением​

    Процедура подсчета значений в столбце

    ​Количество​ уникальных значений. Сводная​+SHIFT+ВВОД.​ конкретный текст или​ находятся 190 элементов​В​ поле координаты столбца,​в нижней части​ Поэтому, при необходимости​ пользователем ставится задача​ как в примере​

    Способ 1: индикатор в строке состояния

    ​ должно быть указано​ проданных продуктов фирм​ равно 5, т.е.​Туманов​ для Вас все​ различного вида условий.​.​ таблица образом интерактивных​Чтобы эти примеры формул​ число в диапазоне​

    ​ с данными, которые​Мастере функций​ над которым нам​ окна аргументов.​ его зафиксировать, придется​ не подсчета суммы​ становиться не возможно​ в кавычках), 5​ LG, Samsung и​ {1, 1, 2,​22 500​​ тайны функций​​ Например, приведенная ниже​В поле​ можно вычислять итоговые​ работали, вторым аргументом​ ячеек. Например:​ не содержат слово​совершаем переход в​ нужно выполнить операцию.​Программа производит подсчет и​

    Количество значений в столбце отображаемое на строке состояния в Microsoft Excel

    ​ записывать полученный итог​ значений в столбце,​ когда учеников много)​ (точное числовое значение,​ Bosch продавцом с​ 1, 2} (значения​Формула​СЧЕТ​ формула возвращает количество​Пользовательское имя​ значения для больших​ функции ЕСЛИ должно​Если диапазон, например a2:​​«Мясо»​​ категорию​ Делаем это все​ выводит в ячейку,​ вручную. Кроме того,​

    Включение индикатора количества на строке состояния в Microsoft Excel

    ​ а подсчета их​Pelena​ кавычки необязательны);​ фамилией Иванов к​ в исходном массиве​Описание (результат)​и​ ячеек, содержащих отрицательные​измените имя на​ объемов данных. Сводную​ быть число.​ D20, содержит числовые​.​«Статистические»​ тем же образом,​ которую мы выделяли​ с помощью данного​

    Способ 2: оператор СЧЁТЗ

    ​ количества. То есть,​​: А формулами не​​[диапазон_условия2;условие2];… — пара последующих​ общему количеству реализованного​ выделены​=СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;»>9000″)​СЧЕТЕСЛИ​ значения:​Количество​ таблицу можно использовать​Дополнительные сведения об этих​ значения 5, 6,​Теперь давайте произведем в​, выделяем название​

    ​ каким выполняли данную​​ на первом шаге​​ способа можно производить​ попросту говоря, нужно​ подойдёт?​ аргументов рассматриваемой функции,​ товара всеми продавцами.​жирным​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает число​, а также их​Следующая формула возвращает количество​.​ для развертывание и​ функциях см. в​

    ​ 7 и 6,​

    ​ третьей колонке данной​СЧЁТЕСЛИ​ процедуру для функции​​ данной инструкции, количество​​ подсчет только всех​ подсчитать, сколько ячеек​power0k​ смысл которых соответствует​Вид исходной таблицы:​).​

    1. ​ ячеек в диапазоне​ ближайших соратников –​ ячеек, значение которых​Нажмите кнопку​​ свертывание уровней данных​​ статьях Функция СЧЁТ​ то число 6​

      Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

    2. ​ таблицы подсчет всех​​и щелкаем по​​СЧЁТЗ​​ всех значений (как​​ заполненных значениями ячеек​​ в данном столбце​​: Спасибо, подходит! Можно​ аргументам диапазон_условия1 и​​Для получения искомого значения​​Если исходный список значений​

      Переход в окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

    3. ​ B2:B7, значения которых​СЧЕТЗ​​ больше содержимого ячейки​​ОК​ точных результатов и​ и Функция ЕСЛИ.​ встречается два раза.​ значений, которые больше​ кнопке​: устанавливаем курсор в​ числовых, так и​ и нельзя задавать​​ заполнено определенными числовыми​​ еще вопрос… Подробнее​ условие1 соответственно. Всего​ используем формулу:​ находится в диапазоне​ больше 9000 (4).​,​ А4.​.​ детализация до итоговых​В следующих примерах функции​Если столбец содержит «Грачев»,​​ числа 150.​​«OK»​ поле и выделяем​

      Окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

    4. ​ текстовых), содержащихся в​ условия подсчета.​ или текстовыми данными.​ описать формулу(что за​ может быть указано​Для поиска сразу нескольких​А7:А16 ​=СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;»​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

    Результат вычисления функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

    ​СЧЕТЕСЛИ​Сводная таблица отобразит количество​ данных по интересующим​ЕСЛИ​ «Туманов», «Туманов» и​Выделяем ячейку для вывода​.​ колонку таблицы. После​​ целевом столбце.​​С помощью оператора​ В Экселе существует​ что отвечает) и​

    ​ до 127 диапазонов​ значений в векторе​

    Способ 3: оператор СЧЁТ

    ​(см. файл примера), то​​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает число​​и​позволяет подсчитывать ячейки,​ записей для разделов​ интересных интересующие вас​и​ «Туманов», «Туманов» встречается​ результата и производим​Производится активация окошка аргументов​ того, как адрес​Как видим, в отличие​СЧЁТЗ​ целый ряд инструментов,​ нули удалить​ и условий для​ данных (столбце B:B)​ число повторяющихся значений​ ячеек в диапазоне​СЧЕТЕСЛИМН​ содержащие текстовые значения.​

    ​ "Гольф" и "Теннис"​

    ​ сведения. Кроме того​​СУММ​​ три раза.​​ переход в окно​​ функции​ столбца был занесен​ от предыдущего способа,​, как и в​ которые способны решить​Pelena​ отбора значений.​

    1. ​ в качестве аргумента​ можно вычислить с​ B2:B7, значения которых​. Возвращайтесь к нам​​ Например, следующая формула​​ за кварталы 3​

      Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

    2. ​ можно переместить строк​​используются вместе. Функция​​Подсчитать количество вхождений значения​ аргументов функции​​СЧЁТЕСЛИ​​ в поле, жмем​​ данный вариант предлагает​​ предыдущем случае, имеется​ указанную проблему. Рассмотрим​

      Переход в окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

    3. ​: СЧЁТЕСЛИ() считает количество​Примечания:​ условие1 была передана​​ помощью формулы =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A7:A16;A7:A16)>1))​​ меньше 9000 (4).​ почаще. Всего Вам​ возвращает количество ячеек​ и 4, а​ в столбцы или​ЕСЛИ​ можно несколькими способами.​СЧЁТЕСЛИ​. Как видим, окно​ на кнопку​ выводить результат в​ возможность подсчета всех​​ каждый из них​​ одинаковых элементов в​Во втором и последующем​ константа массива {«LG»;»Samsung»;»Bosch»},​Формула хороша тем, что​=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B7;»>=9000″;B2:B7;»​ доброго и успехов​ со словом «текст»,​ также показатели продаж.​​ столбцов в строки​​сначала проверяет значения​Используйте функцию​.​ имеет два поля,​«OK»​ конкретный элемент листа​ значений, расположенных в​​ в отдельности.​​ диапазоне, об этом​

      Окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

    4. ​ диапазонах условий ([диапазон_условия2],​ поэтому формулу необходимо​ производит подсчет и​Функция СЧЁТЕСЛИМН (доступна в​ в изучении Excel.​ причем регистр не​К началу страницы​ («сведение»), чтобы увидеть​ в определенных ячейках,​СЧЁТЕСЛИ​В поле​

    ​ которые соответствуют аргументам​.​

    Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

    ​ с возможным его​ столбце. Но в​​Скачать последнюю версию​​ можно прочитать в​ [диапазон_условия3] и т.​ выполнить в качестве​ текстовых и числовых​ Excel 2007 и​Автор: Антон Андронов​

    ​ имеет значения.​​Очень часто при работе​​ количество, как много​ а затем, если​, чтобы узнать, сколько​«Диапазон»​ функции.​Результат тут же будет​ сохранением там. Но,​ отличие от варианта​ Excel​ справке Excel.​ д.) число ячеек​ формулы массива. Функция​

    ​ значений, кроме того,​

    ​ более поздних версиях​​Примечание:​​Логическое условие функции​ в Excel требуется​ раз значение возникает​ возвращается значение ИСТИНА,​ раз встречается определенное​

    ​вводим координаты третьего​​В поле​​ выведен в ячейку,​ к сожалению, функция​ с индикатором в​Читайте также: Как посчитать​ПОДСТАВИТЬ() использована для​ должно соответствовать их​​ СУММ подсчитывает число​​ она игнорирует пустые​​ приложения) подсчитывает число​​Мы стараемся как​​СЧЕТЕСЛИ​​ подсчитать количество ячеек​​ в сводной таблице.​​ функция​​ значение в диапазоне​​ столбца нашей таблицы.​​«Диапазон»​

    ​ которую мы определили​СЧЁТЗ​​ панели состояния, данный​​ количество строк в​ того, чтобы убрать​

    1. ​ количеству в диапазоне,​ элементов, содержащихся в​ ячейки.​ ячеек в диапазоне​​ можно оперативнее обеспечивать​​может содержать групповые​

      Вставить функцию в Microsoft Excel

    2. ​ на рабочем листе.​​ Рассмотрим пример таблица​​СУММ​ ячеек.​​В поле​​тем же способом,​​ для содержания функции.​​все-таки не позволяет​ способ предоставляет возможность​​ Excel​​ из критерия букву​

      Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

    3. ​ заданном аргументом диапазон_условия1.​ массиве значений, возвращаемых​​ ​​ B2:B7, значения которых​ вас актуальными справочными​ символы:​ Это могут быть​

      ​ продаж, где можно​​складывает значения, удовлетворяющие​​Дополнительные сведения см. в​«Критерий»​ который мы уже​ Как видим, программа​ задавать условия отбора​

      ​ зафиксировать полученный результат​​Как посчитать количество​​ N и оставить​ В противном случае​ функцией СЧЁТЕСЛИМН. Функция​​Повторяющиеся значения на рисунке​​ больше или равны​

      ​ материалами на вашем​*​ пустые или заполненные​​ подсчитать количество продаж​​ условию.​

      Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

    4. ​ статье Функция СЧЁТЕСЛИ.​записываем следующее условие:​ не раз описывали​ подсчитала только ячейки,​ значений.​ в отдельном элементе​​ заполненных ячеек в​​ только число.​

    Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

    ​ функция СЧЁТЕСЛИМН вернет​ СЧЁТ возвращает число​ выделены с помощью​ 9000 и меньше​ языке. Эта страница​​(звездочку) и​​ ячейки, содержащие только​

    1. ​ значений существуют для​Пример 1​Функция​>150​ выше, вводим координаты​​ которые содержат числовые​​Урок: Мастер функций в​

      ​ листа.​​ Экселе​​Нули удалены с​ код ошибки #ЗНАЧ!.​ непустых ячеек в​ Условного форматирования (см. статью​

      ​ или равны 22500​​ переведена автоматически, поэтому​​?​

      ​ числовые значения, а​

      ​ гольфа и Теннис​Функция выше означает, что​СЧЁТЕСЛИМН​Это означает, что программа​ первого столбца таблицы.​ значения. Пустые ячейки​​ Excel​​Главной задачей функции​​В зависимости от целей​​ помощью пользовательского формата​​Рассматриваемая функция выполняет проверку​​ диапазоне A2:A21, то​

      ​ Выделение повторяющихся значений​ (4).​ ее текст может​​(вопросительный знак). Звездочка​​ в некоторых случаях,​

      Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

    2. ​ для определенных кварталам.​ если диапазон C2:C7​аналогична функции​ будет подсчитывать только​В поле​ и элементы, содержащие​С помощью оператора​СЧЁТЗ​​ пользователя, в Экселе​​0;0;​

    Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

    ​ всех условий, перечисленных​ есть число строк​ в MS EXCEL).​=СУММПРОИЗВ((B2:B7>=9000)*(B2:B7​ содержать неточности и​

    1. ​ обозначает любое количество​ их содержимое должно​Введите данные в электронную​ содержит значения​​СЧЁТЕСЛИ​​ те элементы столбца,​

      ​«Критерий»​​ текстовые данные, в​​СЧЁТ​, которая относится к​

      ​ можно производить подсчет​​(можно было​​ в качестве аргументов​

      ​ в таблице. Соотношение​

      ​СОВЕТ:​Функция СУММПРОИЗВ подсчитывает число​ грамматические ошибки. Для​ произвольных символов, а​ отвечать определенным критериям.​

      ​ таблицу Excel.​Шашков​​с одним важным​​ которые содержат числа,​

      Подсчет значений больше 50 в окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

    2. ​нам нужно задать​ подсчете не участвовали.​можно произвести подсчет​ статистической категории операторов,​ всех значений в​0;;​ условие1, [условие2] и​

    Результат подсчета значений больше 50 функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

    ​ полученных величин является​Решение обратной задачи​ ячеек в диапазоне​ нас важно, чтобы​ вопросительный знак –​ В этом уроке​Выделите диапазон A2:C8​и​ исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет​ превышающие 150.​ условие подсчета. Вписываем​Урок: Функция СЧЁТ в​ только числовых значений​ как раз является​​ столбце, только числовых​​)​ т. д. для​ искомым значением.​​ по подсчету неповторяющихся​​ B2:B7, значения которых​ эта статья была​ один произвольный символ.​ мы подробно разберем​​Выберите​​Туманов​ применить критерии к​Далее, как всегда, жмем​

    ​ туда слово​

    lumpics.ru

    Подсчет количества вхождений значения

    ​ Excel​​ в выбранной колонке.​ подсчет количества непустых​ данных и тех,​Про пользовательские форматы​ каждой строки. Если​В результате вычислений получим:​ значений можно найти​ больше или равны​ вам полезна. Просим​Например, чтобы подсчитать количество​ две основные функции​Вставка​, то функция СУММ​ ячейкам в нескольких​ на кнопку​«Мясо»​В отличие от предыдущих​ Он игнорирует текстовые​ ячеек. Поэтому мы​ которые соответствуют определенному​

    ​ можно почитать здесь​ все условия выполняются,​Пример 3. В таблице​ здесь:  Подсчет неповторяющихся​ 9000 и меньше​

    • ​ вас уделить пару​ ячеек, содержащих текст,​ Excel для подсчета​>​ должна отобразить сумму​ диапазонах и подсчитывает​

    • ​«OK»​.​ способов, использование оператора​ значения и не​

    ​ её с легкостью​ заданному условию. Давайте​

    Подсчет количества вхождений отдельного значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

    ​Как в Excel посчитать​​ общая сумма, возвращаемая​​ приведены данные о​ значений. Вообще, если​ или равны 22500​ секунд и сообщить,​

    Примеры с функцией СЧЁТЕСЛИ

    ​ который начинается с​ данных –​

    Подсчет количества вхождений на основе нескольких критериев с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

    ​Сводная таблица​​ записей, в которых​​ число соответствий каждому​​.​​После того, как вышеуказанные​СЧЁТЕСЛИ​ включает их в​ сможем приспособить для​ рассмотрим, как решить​ количество чисел, которые​ СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на​ количестве отработанных часов​ от общего количества​ (4). Эту функцию​

    ​ помогла ли она​ буквы​

    ​СЧЕТ​​.​

    ​ выполняется условие. Формула​

    Пример с функцией СЧЁТЕСЛИМН

    ​ критерию. С функцией​После проведения подсчета Excel​ настройки выполнены, жмем​позволяет задавать условия,​ общий итог. Данная​ наших нужд, а​ поставленные задачи различными​

    Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

    ​ попадут в заданный​ единицу.​ сотрудником на протяжении​ значений отнять число​ можно использовать в​ вам, с помощью​Н​и​В диалоговом окне «Создание​​ найдет в данном​​ СЧЁТЕСЛИМН можно использовать​​ выводит в заранее​​ на кнопку​​ отвечающие значения, которые​​ функция также относится​ именно для подсчета​ способами.​ интервал?​Если в качестве аргумента​​ некоторого периода. Определить,​​ повторяющихся, то получим​

    ​ Excel 2003 и​​ кнопок внизу страницы.​

    • ​(без учета регистра),​СЧЕТЕСЛИ​ сводной таблицы» установите​ диапазоне три записи​ до 127 пар диапазонов​ обозначенную ячейку результат.​«OK»​ будут принимать участие​ к категории статистических​ элементов столбца, заполненных​Данный способ самый простой​​Например, есть числа​​ условиеN была передана​​ сколько раз сотрудник​​ количество неповторяющихся значений.​ более ранних версиях,​ Для удобства также​ можно воспользоваться следующей​, а также познакомимся​КОМАНДА ​ переключатель​

    • ​ для «Шашков» и​ и критериев.​ Как видим, выбранный​.​

    Примеры вложенных функций СЧЁТ и ЕСЛИ

    ​ в подсчете. Все​ операторов, как и​ данными. Синтаксис этой​ и требующий минимального​

    Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

    ​ 1 2 3​​ ссылка на пустую​​ работал сверх нормы​​Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для​​ в которых функция​​ приводим ссылку на​​ формулой:​ с менее популярными​Выбрать таблицу или диапазон​ одну для «Туманов»​Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет​​ столбец содержит 82​​Оператор производит вычисления и​ остальные ячейки будут​

    ​ предыдущая. Её задачей​

    Пример 1. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

    ​ функции следующий:​ количества действий. Он​ 4 5 6​​ ячейку, выполняется преобразование​​ (более 8 часов)​​ подсчета числа ячеек​​ СЧЁТЕСЛИМН не поддерживается.​ оригинал (на английском​Если необходимо подсчитать количество​ –​, а затем —​ и отобразит​ следующий вид:​ значения, которые превышают​ выдает результат на​​ игнорироваться.​​ является подсчет ячеек​

    ​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​

    Пример 2. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

    ​ позволяет подсчитать количество​ 7 8 9​ пустого значения к​ в период с​ из диапазона, удовлетворяющих​Дата​ языке) .​ ячеек, которые содержат​СЧЕТЗ​На новый лист​4​СЧЁТЕСЛИМН​ число 150.​ экран. Как видим,​Оператор​ в выделенном диапазоне,​​Всего у оператора может​​ ячеек, содержащих числовые​

    ​ 10​

    Пример 3. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

    ​ числовому 0 (нуль).​ 03.08.2018 по 14.08.2018.​ установленным одному или​11.03.2011​Подсчет числа или даты,​ ровно четыре символа,​,​и нажмите кнопку​.​(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)​​Таким образом, мы видим,​​ в выделенной колонке​

    ​СЧЁТЕСЛИ​​ а в нашем​ насчитываться до 255​ и текстовые данные.​Должны попасть в​При использовании текстовых условий​​Вид таблицы данных:​​ нескольким критериям, и​01.01.2010​​ которые соответствуют одного​ то используйте эту​​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ОК​Пример 2​КОМАНДА ​См. пример ниже.​

    Подсчет количества вхождений нескольких значений, с помощью сводной таблицы

    ​ что в Excel​ в 63 ячейках​тоже причислен к​ случае в столбце,​ аргументов общей группы​ Сделать это можно​ интервал 3-9​ можно устанавливать неточные​Для вычислений используем следующую​ возвращает соответствующее числовое​31.12.2010​ условия (например, равно,​ формулу:​и​.​Функция выше означает, что​Дополнительные сведения об использовании​ существует целый ряд​ содержится слово​ статистической группе функций​ который содержит числовые​«Значение»​ просто взглянув на​С помощью какой​ фильтры с помощью​ формулу:​ значение. В отличие​30.06.2010​ больше, чем меньше,​

    1. ​Функция​СЧЕТЕСЛИМН​

      Пример данных для сводной таблицы

    2. ​Пустая сводная таблица будет​

    3. ​ если ячейка D2:D7​​ этой функции для​​ способов подсчитать количество​​«Мясо»​​ Excel. Его единственной​

    4. ​ значения. Синтаксис этой​. В качестве аргументов​ индикатор в строке​​ формулы это осуществить?​​ подстановочных символов «*»​​02.08.2018″;A2:A19;»8″)’ class=’formula’>​​ от функции СЧЁТЕСЛИ,​​Формула​​ чем больше или​

      ​СЧЕТЕСЛИ​.​ создана на новом​

    5. ​ содержит значения меньше​ подсчета вхождений в​ значений в столбце.​.​

      1. ​ задачей является подсчет​​ функции практически идентичен​​ как раз выступают​​ состояния.​​Пытался с помощью​

      2. ​ и «?».​​В качестве первых двух​​ которая принимает только​​Описание (результат)​​ равно или меньше​

      3. ​позволяет использовать в​​Статистическая функция​​ листе.​​ 9 000 ₽ или больше​​ нескольких диапазонах и​

      4. ​ Выбор определенного варианта​

        ​Давайте немного изменим задачу.​​ непустых элементов в​​ предыдущему оператору:​ ссылки на ячейки​Для выполнения данной задачи​ функции «Частота», но​

        ​power0k​ условий проверки указаны​ один аргумент с​

        Поля сводной таблицы

      5. ​=СЧЁТЕСЛИ(B14:B17;»>01.03.2010″)​​ или равно), используйте​​ качестве условия даже​СЧЕТ​В области «Поля сводной​​ 19 000 ₽, то функция​​ с несколькими условиями​​ зависит от конкретных​​ Теперь посчитаем количество​

      6. ​ диапазоне, а в​​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​​ или диапазон, в​ достаточно зажать левую​

        1. ​ что то не​​: Я не совсем​​ даты, которые автоматически​​ критерием отбора данных,​​Подсчитывает число ячеек в​

        2. ​ функцию​​ формулы. К примеру,​​подсчитывает количество ячеек​​ таблицы» выполните одно​​ СУММ должна отобразить​

          Диалоговое окно

        3. ​ см. в статье​​ целей пользователя. Так,​​ ячеек в этой​

      ​ нашем случае в​Как видим, аргументы у​ котором нужно произвести​ кнопку мыши и​ выходит…​ понимаю как рботает​

      Сводная таблица

    ​ преобразовываются в код​

    support.office.com

    Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

    ​ рассматриваемая функция позволяет​ диапазоне B14:B17, в​СЧЁТЕСЛИ​ чтобы посчитать количество​ в списке аргументов,​ из указанных ниже​ сумму всех записей,​ Функция СЧЁТЕСЛИМН.​ индикатор на строке​ же колонке, которые​ столбце, которые отвечают​СЧЁТ​ подсчет значений.​ выделить весь столбец,​Вадим догдогдог​ ВБА и не​​ времени Excel (числовое​​ указывать до 127​​ которых указана дата​​. Для подсчета​ ячеек, значения в​ которые содержат только​​ действий.​​ в которых выполняется​​Предположим, что нужно определить​​ состояния позволяет только​​ не содержат слово​​ заданному условию. Синтаксис​

    СЧЕТ()

    ​и​​Выделяем элемент листа, в​​ в котором вы​: Можно по всякому,​ знаю как на​ значение), а затем​ критериев.​ после 01.03.2010 (3).​ числа или даты,​ которых больше среднего​ числовые значения. Например,​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​Перетащите элемент​ условие. Формула найдет​ количество продавцов, продавших​ посмотреть количество всех​​«Мясо»​​ у данного оператора​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​СЧЁТЗ​ который будет выводиться​ хотите произвести подсчет​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ например:​​ нем програмировать…​​ выполняется операция проверки.​С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​=СЧЁТЕСЛИ(B14:B17;»31.12.2010″)​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ которые входят в​ значения, можно воспользоваться​ на рисунке ниже​Спорт​​ две записи D3​​ определенный товар в​ значений в столбце​.​ заметно отличается от​абсолютно одинаковые и​ итоговый результат. Щелкаем​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ значений. Как только​=СЧЁТЕСЛИ (A1:A10;»>=3″)-СЧЁТЕСЛИ (A1:A10;»>9″)​У меня есть​ Последний (третий) критерий​ можно рассчитать количество​​Подсчитывает число ячеек в​​ определенный диапазон (например,​

    Подсчет ячеек в Excel

    СЧЕТЕСЛИ()

    ​ следующей формулой:​​ мы подсчитали количество​​в область​ и D5 со​ указанном регионе, или​ без фиксации результата;​Выделяем ячейку, куда будем​ предыдущих двух функций:​ представляют собой ссылки​ по значку​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ выделение будет произведено,​или​ задача которую мне​ – количество рабочих​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ ячеек, соответствующих критериям,​​ диапазоне B14:B17 с​ больше чем 9000​Если одного условия Вам​ ячеек в диапазоне,​Строки​ значениями меньше 9 000 ₽,​ количество продаж свыше​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ функция​​ выводить результат, и​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ на ячейки или​​«Вставить функцию»​​ в строке состояния,​​=ЧАСТОТА (A1:A10;9)-ЧАСТОТА (A1:A10;2)​​ надо часто делать,​ часов больше 8.​ применяемым к столбцу​ датой 31.12.2010 (1).​ на том же​

    ​ будет недостаточно, Вы​ который полностью состоит​.​ а затем D4​​ определенной суммы, сделанных​​СЧЁТЗ​ уже описанным ранее​Аргумент​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ диапазоны. Различие в​, который размещен слева​ которая расположена внизу​или​ с которой я​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​В результате расчетов получим​​ с числовыми значениями.​​ Знак равенства в​ время и меньше,​ всегда можете воспользоваться​ из чисел:​Перетащите элемент​ и D6 со​ конкретным продавцом. Для​предоставляет возможность их​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ способом вызываем окно​«Диапазон»​ синтаксисе заключается лишь​ от строки формул.​​ окна, около параметра​​=СУММПРОИЗВ ((A1:A10>=3)*(A1:A10​ так понимаю мог​ следующее значение:​ Например, в ячейках​ условии не обязателен​

    ​ чем 22500), можно​ статистической функцией​В следующем примере в​Квартал​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​ значениями больше 19 000 ₽​​ этого можно воспользоваться​​ число зафиксировать в​ аргументов оператора​​представляется в виде​​ в наименовании самого​Тем самым мы вызвали​«Количество»​​Сергей каханский​​ бы справиться макрос​Функция имеет следующую синтаксическую​​ A1:A9содержится числовой ряд​​ и поэтому не​ использовать функцию​СЧЕТЕСЛИМН​ двух ячейках диапазона​​в область​​ и отобразит​​ функциями​​ отдельной ячейке; оператор​

    Подсчет ячеек в Excel

    ​СЧЁТЕСЛИ​ ссылки на конкретный​ оператора.​Мастер функций​будет отображаться число​: в 2007 версии​Есть файл успеваемости​ запись:​​ от 1 до​​ указывается (формула будет​​СЧЁТЕСЛИМН​​. Данная функция позволяет​ содержится текст. Как​​Столбцы​​4​​ЕСЛИ​​СЧЁТ​​.​​ массив ячеек, а​Выделяем элемент на листе,​. Переходим в категорию​ значений, содержащихся в​

    ​ появилась функция, которая​

    office-guru.ru

    Подсчет числа или даты, по условию

    ​ учеников​​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)​ 9. Функция =СУММЕСЛИМН(A1:A9;”>2”;A1:A9;”​ работать и со​. Кроме того​ подсчитывать ячейки в​ видите, функция​.​.​и​производит подсчет только​В поле​ в нашем случае​ куда будет выводиться​«Статистические»​ столбце. В подсчете​ вам поможет​1столбец ФИО​Описание аргументов:​ ​ знаком равенства («=31.12.2010»).​ можно использовать функцию​

    ​ Excel, которые удовлетворяют​СЧЕТ​Перетащите элемент​Пример 3​СЧЁТ​ элементов, содержащих числовые​«Диапазон»​ на колонку.​​ результат. Нажимаем уже​​и выделяем наименование​ будут участвовать ячейки,​СЧЁТЕСЛИМН (A1:A16;»>=3″;A1:A16;»​2-15 предметы​диапазон_условия1 – обязательный аргумент,​Пример 1. Определить количество​=СЧЁТЕСЛИМН(B14:B17;»>=01.01.2010″;B14:B17;»​ СУММПРОИЗВ слишком.​ сразу двум и​​их игнорирует.​​Продажи​Функция выше указано, что​, т. е. сначала функция​

    Пример

    ​ данные; а с​

    ​вводим координаты все​

    ​Аргумент​

    ​ знакомую нам иконку​

    ​«СЧЁТЗ»​

    ​ заполненные любыми данными​

    ​nkbss​

    ​У каждого ученика​

    ​ принимающий ссылку на​

    ​ телевизоров производства LG​

    ​Подсчитывает число ячеек в​

    ​1​

    ​ более условиям.​

    ​А вот ячейки, содержащие​

    ​в область​

    ​ если D2:D7 имеет​

    ​ЕСЛИ​

    ​ помощью функции​

    ​ того же первого​

    ​«Критерий»​

    ​«Вставить функцию»​

    ​. После этого производим​

    ​ (числовые, текстовые, дата​

    ​: 1. Подсчет количества​

    ​ своя оценка по​

    ​ диапазон ячеек, в​

    ​ в таблице данных,​

    ​ диапазоне B14:B17 с​

    ​2​

    ​К примеру, следующая формула​

    ​ значения даты и​

    ​Значения​

    ​ счетов Батурина для​

    ​используется для проверки​

    ​СЧЁТЕСЛИ​

    ​ столбца таблицы, который​

    ​содержит заданное условие.​.​ щелчок по кнопке​ и т.д.). Пустые​

    ​ ячеек в диапазоне​

    ​ каждому из предметов.​ отношении содержащихся данных​ стоимость которых не​ датами в интервале​

    ​3​

    ​ подсчитывает ячейки, значения​ времени, учитываются:​.​ менее 9000 $,​ условия, а затем,​можно задать более​ обрабатывали ранее.​ Это может быть​После запуска​«OK»​

    ​ элементы при подсчете​

    ​ их значений. Нужно​ Надо подсчитать сколько​ в которых будет​ превышает 20000 рублей.​ от 01.01.2010 до​4​ которых больше нуля,​Функция​Повторите третье действие.​ а затем SUM​ если функция ЕСЛИ​ сложные условия подсчета​

    ​В поле​

    ​ как точное числовое​

    ​Мастера функций​

    ​внизу данного окошка.​

    ​ будут игнорироваться.​

    ​ посчитать, например, в​

    ​ и каких именно​

    ​ применен критерий, указанный​

    ​Вид исходной таблицы:​ 31.12.2010 включительно (3).​5​ но меньше 50:​

    ​СЧЕТ​

    ​Имя поля​ должно отображаться сумм​ возвращает значение ИСТИНА,​ элементов.​«Критерий»​ или текстовое значение,​опять перемещаемся в​Мы переходим к окну​В некоторых случаях индикатор​

    ​ файле в колонке​

    ​ оценок по каждому​ в качестве второго​Для расчета количества телевизоров​=СУММПРОИЗВ((B14:B17>=ДАТАЗНАЧ(«01.01.2010»))*(B14:B17​6​

    ​Функция​

    ​может подсчитывать количество​Сумма_продаж_2​ записей, где условия.​ применяется функция​Автор: Максим Тютюшев​вводим следующее выражение:​ так и значение,​ категорию​ аргументов функции​ количества значений может​ С (координаты звезд​ из предметов (оценки​ аргумента;​ компании LG, стоимость​Подсчитывает число ячеек в​

    support.office.com

    Подсчет повторяющихся значений (Дубликатов) в MS EXCEL

    ​7​СЧЕТЕСЛИМН​ ячеек сразу в​отобразится и в​ Формула находит удовлетворяет​

    ​СЧЁТ​Примечание:​​<>Мясо​​ заданное знаками​«Статистические»​СЧЁТЗ​ не высвечиваться в​ в градусах от​ от1до12). Когда класс​условие1 – обязательный аргумент,​​ которых не превышает​​ диапазоне B14:B17 с​

    ​8​позволяет подсчитывать ячейки,​​ нескольких несмежных диапазонах:​​ области «Сводная таблица»,​ условию C6 и​для подсчета ячеек.​ Мы стараемся как можно​

    ​То есть, данный критерий​«больше»​. Затем выделяем наименование​. В нём располагаются​ строке состояния. Это​ -90 до +90)​

    ​ состоит из 20-30​

    ​ принимающий условие для​ 20000 рублей используем​ датами в интервале​9​ используя условие​

    ​Если необходимо подсчитать количество​
    ​ и в области​ отображает​Примечания:​ оперативнее обеспечивать вас​ задает условие, что​(​«СЧЁТ»​ поля ввода аргументов.​ означает то, что​

    excel2.ru

    Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel

    ​ количество ячеек, значения​ человек то считать​ отбора данных из​ следующую формулу:​ от 01.01.2010 до​10​И​ непустых ячеек в​ «Значения».​1​ ​ актуальными справочными материалами​ мы подсчитываем все​>​

    Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

    ​и щелкаем по​ Как и количество​ он, скорее всего,​ которых попадают в​ самому становиться очень​ диапазона ячеек, указанных​Описание аргументов:​ 31.12.2010 включительно (3).​11​. Если же требуется​

    Как посчитать количество позиций в прайсе по условию?

    ​ диапазоне, то можно​На этом этапе область​.​Формулы в этом примере​ на вашем языке.​

    ​ заполненные данными элементы,​

    Пример 1.

    ​),​ кнопке «OK».​ аргументов, они могут​ отключен. Для его​ диапазон от 0​

    СЧЁТЕСЛИМН.

    ​ сложно. И глаза​

    • ​ в качестве диапазон_условия1.​A2:A11 –диапазон первого условия,​ В данном примере​12​ подсчитать количество с​
    • ​ воспользоваться статистической функцией​ «Поля сводной таблицы»​Примечание:​ должны быть введены​
    • ​ Эта страница переведена​ которые не содержат​«меньше»​
    • ​После того, как было​

    ​ достигать численности 255​

    количество позиций в прайсе.

    Как посчитать долю группы товаров в прайс-листе?

    ​ включения следует кликнуть​ до 10, от​ после одного тако​ Этот аргумент принимает​ ячейки которого хранят​ показано, как обойтись​13​ условием​СЧЕТЗ​ будет выглядеть так:​ В формулах в этом​ как формулы массива.​

    ​ автоматически, поэтому ее​

    Пример 2.

    ​ слово​(​

    ​ запущено окно аргументов​ единиц. Но для​ правой кнопкой мыши​ 10 до 20​ подсчета слишком болят.​ числа, данные ссылочного​ текстовые данные с​ без функции СЧЁТЕСЛИМН,​14​ИЛИ​. Непустыми считаются ячейки,​В области​ примере должны быть​ Если эта книга​ текст может содержать​«Мясо»​),​ оператора​ решения поставленной перед​ по строке состояния.​

    ​ и т.д.​

    доля группы товаров в прайс-листе.

    Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?

    ​Задача: Надо что​ типа, текстовые строки,​ названием фирмы и​ которая впервые появилась​15​, необходимо задействовать несколько​ содержащие текст, числовые​Значения​ введены как формулы​ открыта в приложении​

    ​ неточности и грамматические​

    Пример 3.

    ​. Знак​«не равно»​

    ​СЧЁТ​

    ​ нами задачи хватит​ Появляется меню. В​2. Чтобы не​ бы под данной​ содержащие логические выражения.​ величиной диагонали;​ в Excel 2007.​16​ функций​ значения, дату, время,​

    ​щелкните стрелку раскрывающегося​ массива. Это значит,​

    количество ячеек по нескольким условиям.

    Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

    ​ Excel для Windows​ ошибки. Для нас​

    ​«<>»​

    ​(​

    • ​, следует в его​ и одного поля​ нем нужно установить​ создавать иную тему:​ таблицей выводился результат​ Например, из таблицы,​»LG*» – условие поиска​ Функция ДАТАЗНАЧ преобразует​
    • ​17​СЧЕТЕСЛИ​ а также логические​ списка рядом с​ нажмите клавишу​ или Excel 2016​ важно, чтобы эта​означает в Экселе​<>​ поле внести запись.​«Значение1»​ галочку около пункта​ как нанести на​ количества каждой из​ содержащей поля «Наименование»,​ с подстановочным знаком​ даты в числовые​A​. Например, следующая формула​ значения ИСТИНА или​ полем​F2​ для Mac и​ статья была вам​«не равно»​) и т.д.​ В этом окне,​. Устанавливаем в него​
    • ​«Количество»​ график с двумя​ оценок. Подскажите как​ «Стоимость», «Диагональ экрана»​ «*» (любое количество​ значения, с которыми​B​ подсчитывает ячейки, значения​ ЛОЖЬ.​

    ​Сумма_продаж_2​

    1. ​, а затем​ вы хотите изменить​ полезна. Просим вас​.​Посчитаем, сколько ячеек с​ как и в​ курсор и после​. После этого количество​ осями значения в​ написать такой макрос.​
    2. ​ необходимо выбрать устройства,​ символов после «LG»;​ может работать функция​Продавец​ в которых начинаются​Решить обратную задачу, т.е.​и выберите пункт​ нажмите клавиши​ формулу или создать​ уделить пару секунд​
    3. ​После введения этих настроек​ наименованием​ окне предыдущей функции,​ этого с зажатой​ заполненных данными ячеек​ виде точек, не​
    4. ​ Или если кто​ цена которых не​B2:B11 – диапазон второго​ СУММПРОИЗВ.​Счет​

    exceltable.com

    Поиск, и подсчет количества одинаковых значений в диапазоне (Макросы/Sub)

    ​ с буквы​​ подсчитать количество пустых​Параметры поля значений​Ctrl + Shift +​ похожую, нажмите клавишу​ и сообщить, помогла​
    ​ в окне аргументов​«Мясо»​ тоже может быть​ левой кнопкой мыши​ будет отображаться в​ соединяя их линиями?​
    ​ может написать, с​ превышает 1000 долларов,​
    ​ условия, содержащий значения​
    ​Произведем подсчет всех повторяющихся​
    ​Егоров​А​ ячеек в Excel,​.​ Ввод​F2​ ли она вам,​ жмем на кнопку​располагаются в первой​ представлено до 255​ выделяем на листе​ строке состояния.​ Например, колонки H​ разъяснениями (в случае​
    ​ производителем является фирма​ стоимости товаров;​ значений в списке,​15 000​или с буквы​ Вы сможете, применив​В диалоговом окне​. В более ранних​, а затем клавиши​ с помощью кнопок​«OK»​ колонке таблицы.​ полей, но, как​ тот столбец, значения​К недостаткам данного способа​ и I.​ если учеников больше​ Samsung, а диагональ​»​ содержащем повторы. Диапазон​

    ​Егоров​​К​ функцию​

    ​Параметры поля значений​​ версиях Excel для​CTRL+SHIFT+ВВОД​ внизу страницы. Для​.​Выделяем элемент на листе,​

    ​ и в прошлый​​ в котором нужно​ можно отнести то,​Спасибо​ или меньше и​ составляет 5 дюймов.​
    ​Результат вычислений:​ может содержать текстовые​9 000​:​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​
    ​выполните указанные ниже​ Mac с помощью​​, чтобы формула возвращала​​ удобства также приводим​​В предварительно заданной ячейке​​ куда будет производиться​
    ​ раз, нам понадобится​ подсчитать. После того,​

    excelworld.ru

    Excel, количество значений в интервале.

    ​ что полученный результат​nkbss​ предметов больше или​ В качестве условий​
    ​Пример 2. В таблице​ значения и числа.​Гладких​Функции Excel для подсчета​:​
    ​ действия.​+ Shift + Ввод.​
    ​ нужные результаты. В​ ссылку на оригинал​
    ​ сразу же отображается​ вывод готовых данных.​ всего одно из​ как координаты столбца​

    ​ нигде не фиксируется.​​: вот пример. Помогите.​ меньше) буду очень​
    ​ можно указать “Samsung*”​
    ​ содержатся данные о​
    ​Если исходный список содержит:​
    ​8 000​
    ​ данных очень полезны​

    ​Статистическая функция​​На вкладке​Сводную таблицу можно использовать​ более ранних версиях​
    ​ (на английском языке).​

    Подсчет количества ячеек в диапазоне их значений

    ​ результат. Он сообщает​​ Щелкаем по значку​ них под названием​ отобразились в поле,​ То есть, как​Serge 007​ признателен. Очень простой​ (подстановочный символ «*»​ покупках в интернет​ {​Гладких​ и могут пригодиться​СЧЕТЕСЛИ​Операция​ для отображения итогов​
    ​ Excel для Mac​Предположим, что нужно определить,​ о том, что​«Вставить функцию»​«Значение1»​ жмем на кнопку​ только вы снимете​: Код =СУММПРОИЗВ(—(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ($C$8:$C$137;ДЛСТР($C$8:$C$137)-3);2)>O6)*(—ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ($C$8:$C$137;ДЛСТР($C$8:$C$137)-3);2)​ пример прилагается… (К​
    ​ замещает любое количество​

    ​ магазине бытовой техники​​11212​

    ​20 000​​ практически в любой​

    CyberForum.ru

    ​позволяет производить подсчет​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Расчет в excel деление
  • Расчет в excel годовой ставки процента
  • Расчет в excel видеоуроки
  • Расчет в excel online
  • Расчет в excel 2012