Расчет трудозатрат в человеко часах формула excel

Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс. Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.

Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.

Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».

Что такое человеко-час

Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.

Как производятся подсчеты

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Нюансы составления расчетов

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами. Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.

В подобные расчеты не следует включать:

1. Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
2. Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
3. Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
4. Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

Формулы, использующиеся при расчете

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах. Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.

Пример расчётов

Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».

Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа. При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:

Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848.

Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.

Человеко-день

Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день. При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов. Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.

Как составлять расчеты

При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:

1. Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
2. Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
3. После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
4. Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».

Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.

Краткое рассмотрение основных терминов

Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

Отработанные дни

Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

Явки

Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

Неявки

Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте. Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.

Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины. Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.

Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.

К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.

Производственные простои

Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия. В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.

Трудочасы

Трудочас – время, проведенное сотрудником, не имеющим необходимой квалификации на определенном рабочем месте. Количество трудочасов в одной неделе составляет минимум сорок часов (при учете, что на рассматриваемом предприятии установлен стандартный восьмичасовой рабочий день). Расчет оплаты трудовых часов производится согласно текущему закону, указанному в Трудовом Кодексе. При помощи трудочасов рассчитывается оплата труда персонала, не имеющего необходимой квалификации.

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019

Уважаемые Форумчане, Буду благодарен всем откликнувшимся. И с удовольствием дам все необходимые пояснения: Общее описание: — таблица 1 — справочник видов работ. Каждому виду работ соответствуют трудозатраты строительных специалистов, измеряемые в чел-час (значения указаны условно) — таблица 2 — помесячный график строительных работ. В каждом месяце указано выполнение строительных объемов. Каждой работе присвоен код нормы, соответствующий информации в таблице 1. — таблица 3 — помесячная таблица затрачиваемых специалистами чел-час, соответствующих объемам, выполняемым в таблице 2. Задача: 1. В таблице 3 необходимо посчитать количество затраченных чел-час в соответствии с выполняемыми в таблице 2 объемами (т.е. Объем х норму трудозатрат = количество чел-час). Нормы трудозатрат необходимо брать из таблицы 1. Сводные таблицы — не подходят. 2. Взаимосвязь: — между таблицей 1 и 2 — через ячейки (B4-B6) и (B9-B13) — между таблицей 1 и 3 — через ячейки (D4-F4) и (C18-C19),(C21) — между таблицей 2 и 3 — через ячейки (D8-G8) и (D16-G16) Спасибо Всем! Изменено: ivanovnebo — 16.11.2020 20:50:10

Добрый день! Мб. немного не по теме вопрос. У Вас арматурщик занимается бетонированием. Странно. А кто занимается армированием? Добавил в табл.1 условную норму на армирование. В итоге формула в табл.4 ее не учла. Так не должно быть, по-моему. Или у Вас каждой специальности соответствует всего один норматив? Изменено: Михаил Лебедев — 16.11.2020 14:46:37 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

_Igor_61 Пользователь Сообщений: 3007 Регистрация: 18.07.2016

Михаил Лебедев, такое бывает, если арматурщик держит шланг бетононасоса, а бетонщик вчера прогулял и его оставили во вторую смену вязать или варить арматуру Уже были похожие вопросы на форуме с кодом нормы но без описания нормы. И с похожими таблицами. А вот таблицу под # 4 «План мобилизации» вижу впервые, очень понравилось название ivanovnebo, а зачем именно такое расположение таблиц? Их же можно по столбцам или по листам раскидать, проще будет вычисления делать

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 Регистрация: 17.01.2013

#4 16.11.2020 15:22:19 Цитата _Igor_61 написал: если арматурщик держит шланг бетононасоса, а бетонщик вчера прогулял и… Идет человек. Видит, как работают двое: один копает яму, а другой идет и закапывает эту яму. Человек останавливается около первого рабочего и задает естественный вопрос: “Почему Вы копаете яму, а второй сразу закапывает? Первый рабочий, смахивая пот с лица, отвечает: “Во-первых, он не второй, а третий, а во-вторых, наш второй заболел и не вышел на работу. Он должен был ставить в яму саженец” Изменено: Михаил Лебедев — 16.11.2020 15:27:05 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019

#5 16.11.2020 15:40:28 Михаил Лебедев, Цитата Михаил Лебедев написал: У Вас арматурщик занимается бетонированием. Странно. А кто занимается армированием? Норма «бетонирование» является укрупненной, куда может входить: опалубка, бетонная подготовка, армирование, бетонирование. Наполнение данных таблиц является индикативным, т.е. не несет реальной информации, а сделана как простой пример, на основании которого необходимо написание формулы. Если Вы можете помочь формулой, был бы признателен =)

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019	#6 16.11.2020 15:44:33 Цитата а зачем именно такое расположение таблиц? Их же можно по столбцам или по листам раскидать, проще будет вычисления делать _Igor_61, к сожалению, структура таблиц 2, 3, 4 является «жесткой», т.к. завязана на структуру стороннего программного обеспечения. Приходится работать с тем, что есть. Я был бы Вам очень благодарен за помощь с формулой.

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 Регистрация: 17.01.2013

#7 16.11.2020 17:59:50 Цитата ivanovnebo написал: Наполнение данных таблиц является индикативным… Я Вам в вашей индикативной таблице сгенерировал ситуацию, когда Ваша формула не работает. Из Вашего ответа не следует, что Вы это поняли. Вопросы: 1. Вы это поняли? 2. Зачем формулу «привязывать» к таблице другого вида, если эта формула всё равно работает неправильно? Тем более, что (на мой взгляд) Ваша таблица 1 имеет более правильную и удобную структуру, чем таблица 2. Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

_Igor_61 Пользователь Сообщений: 3007 Регистрация: 18.07.2016	#8 16.11.2020 18:11:49 Цитата ivanovnebo написал: структура таблиц 2, 3, 4 является «жесткой», т.к. завязана на структуру стороннего программного обеспечения можно раскидать макросом через простейший цикл чтобы Цитата _Igor_61 написал: Их же можно по столбцам или по листам раскидать, проще будет вычисления делать

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019

#9 16.11.2020 18:27:10 Михаил Лебедев, Цитата обавил в табл.1 условную норму на армирование. В итоге формула в табл.4 ее не учла. Так не должно быть, по-моему. Для того, чтобы норма на армирование учитывалась, работы с соответствующим кодом нормы должны были фигурировать в графике, т.е. в таблице 3. Соответственно, сгенерированная Вами ситуация не имеет одной составляющей. Первоначальная формула работает корректно. Цитата Зачем формулу «привязывать» к таблице другого вида, если эта формула всё равно работает неправильно?Тем более, что (на мой взгляд) Ваша таблица 1 имеет более правильную и удобную структуру, чем таблица 2. Таблица по формату 2, в действительности, представляет собой огромный каталог из тысячи норм, на каждую из которых назначено с десяток ресурсов. Таблица по формату 1, безусловно, привычна для людей, работающих с экселем. Но при столь большом объеме становится огромным нечитабельным перечнем, вводящим в ужас обычного смертного. Изменено: ivanovnebo — 16.11.2020 18:28:41

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 Регистрация: 17.01.2013	#10 16.11.2020 18:39:52 Цитата ivanovnebo написал: должны были фигурировать в графике, т.е. в таблице 3. Вы невнимательны. Посмотрите еще раз мой файл. Я выделил цветом и заливкой добавленные строки. Почему Вы этого не увидели? Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

_Igor_61 Пользователь Сообщений: 3007 Регистрация: 18.07.2016

#11 16.11.2020 18:40:55 Цитата ivanovnebo написал: при столь большом объеме становится огромным нечитабельным перечнем, вводящим в ужас обычного смертного. ivanovnebo, большими объемами информации здесь никого не напугаете. Просто еще раз перечитайте правила форума и приложите файл, соответствующий действительности (не нужно миллионы строк, нужно структуру и несколько строк для примера). Если Вы решили располагать таблицы именно в таком виде, то это не лучший вариант. Цитата ivanovnebo написал: Для того, чтобы норма на армирование учитывалась, работы с соответствующим кодом нормы должны были фигурировать в графике, т.е. в таблице 3. А в т.3 они как попали? Наверное, будет лучше, если Вы опишете задачу в принципе — откуда и как какие данные берутся и что с ними нужно сделать, а не предлагать изменять Ваши формулы и цветные таблички без описания логики.

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019	#12 16.11.2020 18:43:41 Цитата Михаил Лебедев написал: Вы невнимательны. Посмотрите еще раз мой файл. Я выделил цветом и заливкой добавленные строки. Почему Вы этого не увидели? Извините, прикрепленных файлов нет ни в одном Вашем сообщении.

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 Регистрация: 17.01.2013	#13 16.11.2020 18:46:15 Цитата ivanovnebo написал: становится огромным нечитабельным перечнем А зачем ВСЁ читать? Используйте автофильтры, Сводные таблицы. И зачем всё ЧИТАТЬ? Это же не книга, а база данных. Ее читать должны не люди, а СУБД и т.п. Изменено: Михаил Лебедев — 16.11.2020 19:21:56 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 Регистрация: 17.01.2013	#14 16.11.2020 19:08:07 Цитата ivanovnebo написал: Извините, прикрепленных файлов нет ни в одном Вашем сообщении. Да, действительно… Вот он Прикрепленные файлы Пример 1.xlsx (11.71 КБ) Изменено: Михаил Лебедев — 16.11.2020 19:20:11 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

_Igor_61 Пользователь Сообщений: 3007 Регистрация: 18.07.2016

#15 16.11.2020 19:15:30 Цитата ivanovnebo написал: Особенность условия — не использовать сводные таблицы. ivanovnebo, поймите, что Вам хотят помочь. Отсюда и все вопросы, которые Вам задают. Прочитайте еще раз внимательно #11. Если тысячи строк берутся из сборников расценок (пусть из «сторонней программы») — то на какие листы и в каком виде они выгружаются? А так по Вашим вопросам создается впечатление, что Вы вообще о строительстве и о расценках (в т.ч. и укрупненных) имеете очень смутное представление, и поэтому не можете сформулировать задачу, поэтому и решения нет

	Исключил таблицу 1 и заменил ее на таблицу 2 PS Всё-таки считаю Ваш подход ошибочным. Изменено: Михаил Лебедев — 16.11.2020 19:23:05 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019

#17 16.11.2020 19:55:28 Цитата _Igor_61 написал: А в т.3 они как попали? Наверное, будет лучше, если Вы опишете задачу в принципе — откуда и как какие данные берутся и что с ними нужно сделать, а не предлагать изменять Ваши формулы и цветные таблички без описания логики. Я искренне благодарен всем откликнувшимся. И с удовольствием дам все необходимые пояснения: Общее описание: — таблица 1 — справочник видов работ. К каждому виду работ соответствуют трудозатраты строительных специалистов, измеряемые в чел-час (значения указаны условно) — таблица 2 — помесячный график строительных работ. В каждом месяце указано выполнение строительных объемов. Каждой работе присвоен код нормы, соответствующий информации в таблице 1. — таблица 3 — помесячная таблица затрачиваемых специалистами чел-час, соответствующих объемам, выполняемым в таблице 2. Задача: 1. В таблице 3 необходимо посчитать количество затраченных чел-час в соответствии с выполняемыми в таблице 2 объемами (т.е. Объем х норму трудозатрат = количество чел-час). Нормы трудозатрат необходимо брать из таблицы 1. Сводные таблицы — не подходят. 2. Взаимосвязь: — между таблицей 1 и 2 — через ячейки (B4-B6) и (B9-B13) — между таблицей 1 и 3 — через ячейки (D4-F4) и (C18-C19),(C21) — между таблицей 2 и 3 — через ячейки (D8-G8) и (D16-G16) Прикрепленные файлы Пример 1(вар2).xlsx (10.45 КБ) Изменено: ivanovnebo — 16.11.2020 20:50:34

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019	#18 16.11.2020 20:37:54 Цитата Михаил Лебедев написал: Всё-таки считаю Ваш подход ошибочным. Проверил. Михаил Лебедев, Вы правы. Первоначальная формула действительно считала некорректно. Прикрепляю Ваш пример в шапку (как и условие). Изменено: ivanovnebo — 16.11.2020 21:57:18

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019	Покритиковав, сидящие здесь знатоки, к сожалению, ничем не помогли. Тем не менее, задача решена — формула написана. Выкладываю итоговый вариант для таких же, как я.

Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 Регистрация: 17.01.2013	#20 20.11.2020 16:29:12 Цитата ivanovnebo написал: Покритиковав, сидящие здесь знатоки, к сожалению, ничем не помогли Ну, вот и помогай после этого людям… А если серьезно, то вот Ваш файл из предыдущего сообщения. Добавил всего 1 позицию, и в апреле вылезло #Н/Д. Что я сделал не так? Изменено: Михаил Лебедев — 20.11.2020 16:39:42 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

ivanovnebo Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 30.01.2019	#21 18.01.2021 12:29:13 Задача была выполнена двумя способами — через формулу и через макрос. Выкладываю оба варианта. Прикрепленные файлы Расчет ТЗ(формула).xlsx (30.78 КБ) Расчет ТЗ(макрос).xlsm (21.53 КБ)

Формула для автоподсчета человеко-часов на ремонт оборудован

alex-luch Дата: Четверг, 23.11.2017, 16:32 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Основное. Нада формула для автоподсчета общего кол-во человеко-часов затраченных на ту или иную единицу оборудования, если в ремонте учавствовала бригада. (столбей залит желтым). Дополнительное. Подправить формулу автопростановки номеров по порядку (салатовый) исключив из нее столбец (красный), который уже не используется. К сообщению приложен файл: _._.xlsx (37.2 Kb) Талант не пропьешь!   Ответить

sboy Дата: Четверг, 23.11.2017, 17:24 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Добрый день. Вот такой вариант Код =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(B3;СУММ(L3:ИНДЕКС(L3:$L$68;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B3+1;B3:$B$68;)-1;1)));»»);»») К сообщению приложен файл: 8558671.xlsx (39.6 Kb) Яндекс: 410016850021169   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 23.11.2017, 17:50 | Сообщение № 3 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Еще вариант Код =ЕСЛИ(B3=»»;»»;СУММ(L3:L$69)-СУММ(M4:M$69)) alex-luch, номера — это уже другой вопрос, который нужно задать в новой теме — см. Правила форума К сообщению приложен файл: -1.xlsx (35.4 Kb) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

alex-luch Дата: Пятница, 24.11.2017, 09:23 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 7 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Все работает, спасибо. Талант не пропьешь!   Ответить

Трудоемкость представляет собой обратный коэффициент производительности труда. Он показывает, сколько времени потребовалось для производства единицы продукции, а также отражает число сотрудников, принимавших участие в процессе изготовления.

Понятие трудоемкости

Трудоемкость – это экономический показатель деятельности предприятия, отражающий затраты рабочей силы на производство единицы продукции. Если говорить простыми словами, то коэффициент трудоемкости показывает, какое число работников и количество времени потребовалось для изготовления товара.

Для измерения трудоемкости используют нормо-часы и человеко-часы. Вычисление показателя помогает определить взаимосвязь между численностью персонала, объемом производства и другими экономическими факторами.

Классификация видов трудоемкости

Трудоемкость классифицируют по признакам, отражающим характер и состав затрат на производство продукции:

Признак классификации
Характер затрат на производство продукции	Состав расходов на изготовление товаров
Вид трудоемкости	Описание	Вид трудоемкости	Описание
Фактическая	Показывает фактический показатель трудозатрат и рассчитывается на конец отчетного периода	Технологическая	Показывает трудозатраты работников, принимавших непосредственное участие в производстве продукции
Нормативная	Определяется в соответствии с принятыми на предприятии нормативами	Обслуживающая	Определяется на основании трудозатрат специалистов, обслуживающих производство
Плановая	Вычисляется на этапе планирования производства на основании плана затрат	Производственная	Представляет собой сумму технологической и обслуживающей трудоемкости
Управленческая	Вычисляется на основании трудозатрат персонала административного сектора

Также существует показатель полной трудоемкости, который включает в себя все издержки на производство продукции. Он отражает фактический объем трудозатрат на изготовление единицы товара на протяжении одного цикла.

Назначение показателя трудоемкости

Коэффициент трудоемкости прямо пропорционален в обратном порядке показателю выработки и производительности труда. Его расчет необходим для:

• оценки результата работы сотрудников фирмы за конкретный промежуток времени;
• оценки выработки персонала;
• расчета зависимости трудозатрат на объем производства;
• выявления резервов с целью увеличения выработки;
• разработки плана эффективного распределения трудоресурсов.

Важно! Чтобы увеличить производительность труда, компании нужно проработать пути снижения трудоемкости.

На показатель трудозатрат оказывают влияние несколько факторов:

• навыки и квалификация персонала;
• используемые в производственном процессе технологии;
• автоматизация деятельности предприятия;
• условия, в которых трудятся работники.

На коэффициент трудоемкости также оказывает влияние техническое оснащение предприятия, а также уровень контроля.

Расчет трудоемкости

Оценка трудоемкости производится на основании внутренней и внешней документации. Зачастую используют табели труда и другие бумаги, которые отражают фактические и плановые показатели, а также данные предыдущих периодов.

Формулы для определения трудоемкости

Для выявления показателя трудоемкости используют формулы:

Коэффициент трудоемкости	Формула расчета	Расшифровка формулы
Средняя	В / Кр / Оп	В – время, затраченное на производство продукции
Кр – количество работников, принимавших участие в изготовлении товаров
Оп – объем произведенной продукции
Фактическая	Кч / Оп	Кч – количество часов, затраченных на производство продукции
Оп – объем произведенных товаров
Технологическая	(ТЗв + ТЗс) / Оп	ТЗв – трудозатраты по повременной системе
ТЗс – трудозатраты по сдельной системе
Оп – объем производства
Обслуживающая	ТЗоп / ОП	ТЗоп – трудозатраты обслуживающего сектора
Оп – объем производства
Производственная	ТТ + ОТ	ТТ – технологическая трудоемкость
ОТ – обслуживающая трудоемкость
Управленческая	ТЗа / КП	ТЗа – трудозатраты административного сектора
КП – количество выпущенной продукции
Полная	ПТ + УТ	ПТ – производственная трудоемкость
УТ – управленческая трудоемкость

Важно! Зачастую компании проводят анализ не всех видов трудоемкости. Чаще всего рассчитывают средний, фактический и плановый показатель.

Порядок вычисления трудоемкости

Для того, чтобы рассчитать трудоемкость, рекомендуется использовать последовательную инструкцию:

1. В первую очередь, необходимо определить общее количество часов, потраченных на производство всей продукции. Оно находится на основании табеля учета рабочего времени.
2. На следующем этапе важно перевести время в человеко-часы, то есть дать понять, сколько часов приходится на одного сотрудника. Для этого количество времени делят на общее число работников.
3. Далее важно определить стоимость всей произведенной продукции. Она рассчитывается исходя из отпускной цены.
4. Последний этап – это расчет фактической трудоемкости.

После того, как коэффициент трудоемкости найден, необходимо провести анализ, который строится на сравнении фактического показателя с нормативами или планом.

Пример расчета трудоемкости

Бригада, состоящая из 5 человек, за месяц произвела 35 тыс. единиц продукции, которая реализуется по цене 5 рублей за штуку. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой день. Необходимо определить трудоемкость.

Переведем затраченное на производство продукции время в человеко-часы:

23 * 8 * 5 = 184

Далее определим стоимость произведенной продукции:

35 000 * 5 = 175 тыс. рублей

Теперь перейдем к вычислению исследуемого показателя:

184 / 175000 = 0,0011 – общая трудоемкость на производство единицы продукции.

Важно! Коэффициент трудоемкости ниже единицы говорит об эффективном распределении трудовых ресурсов.

Анализ трудоемкости

Расчет трудоемкости проводится в рамках анализа экономического показателя деятельности предприятия. Само исследование помогает:

• определить трудоемкость и сравнить ее с планом и/или коэффициентами предыдущих периодов;
• выявить факторы, влияющие на трудоемкость продукции;
• найти резервы увеличения производительности труда;
• определить пути снижения трудоемкости.

Важно! Суть анализа заключается в сопоставлении коэффициентов трудоемкости с запланированными или предыдущими показателями.

Порядок проведения анализа трудоемкости

Анализ трудоемкости проводится в следующем порядке:

1. Рассчитывается коэффициент. Фактические и сравниваемые данные заносятся в таблицу.
2. Проверяется соответствие показателей, выявляются отклонения.
3. Выявляются факторы, которые повлияли на образование отклонений.

На этапе подведения итогов возможна разработка плана повышения производительности труда и путей по снижению трудоемкости.

Пример проведения анализа трудоемкости

За март 2021 года завод по производству кирпича ООО «СтройСервис» произвел 110 тыс. единиц продукции. На предприятии трудится 24 человека. Установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В месяце 23 рабочих дня. Кирпич будет реализован по цене 5 тыс. рублей за блок.

Для сравнения используются следующие показатели:

• стоимость произведенной продукции в январе – 370 тыс. рублей (74 тыс. ед.), в феврале – 420 тыс. рублей (84 тыс. ед.);
• количество трудящихся сотрудников на предприятии в январе – 12 человек, в феврале – 18 человек;
• число затраченного времени в январе и феврале — 184 часа.

Переведем затраченное на производство продукции время в человеко-часы:

23 * 8 * 5 = 184.

Далее определим стоимость произведенной продукции:

110 тыс. * 5 тыс. рублей = 550 тыс. рублей.

Теперь перейдем к вычислению исследуемого показателя:

184 / 110000 = 0,0016 – общая трудоемкость на производство единицы продукции.

Найдем трудоемкость за январь и февраль:

• январь 184 / 74000 = 0,0024;
• февраль 184 / 84000 = 0,0021.

Получив показатели трудоемкости, формируем таблицу:

Показатель	Март 2021 года	Февраля 2021 года	Январь 2021 года
Трудоемкость	0,0016	0,0021	0,0024
Прирост (убыток) трудоемкости	— 0,005	— 0,003
Темп снижения трудоемкости (по сравнению с предыдущим периодом), в %	76,19	87,5
Общий темп роста трудоемкости, в %	— 238,09	— 125

Для того, чтобы выявить факторы, влияющие на показатель трудоемкости, проведем факторный анализ:

Показатель	Февраль 2021 года	Март 2021 года	Отклонения
Выпуск продукции, в тыс. руб.	420	550	130
Количество работников, в чел.	18	24	6
Отработано часов одним сотрудником	184	184	0
Продолжительность рабочего дня	8	8	—
Трудоемкость	0,0021	0,0016	— 0,005

На основании проведенного факторного анализа можно сделать вывод о том, что трудоемкость снизилась из-за увеличения количества работников.

Пути снижения трудоемкости

Показатель трудоемкости отражает трудозатраты на производство продукции. Для увеличения объема выработки необходимо пытаться снизить трудоемкость. Зачастую компании прибегают к следующим методам:

• нанимают большее количество специализированного персонала;
• приобретают новое, более технологичное оборудование;
• проводят механизацию и автоматизацию производственного процесса;
• занимаются поиском более качественного сырья для производства продукции;
• ужесточают контроль.

Также важно организовать достойные условия труда, чтобы работникам ничего не мешало выполнять порученную им работу. Рекомендуется ввести жесткую систему управления, при которой каждый сотрудник выполняет определенную функцию в течение конкретного промежутка времени.

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времени
Скачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Сравнение теоретической и реальной производительности позволяет оценивать его продуктивность и оптимизировать деятельность работника. Расчет человеко-часов помогает решать следующие задачи:

• оценивать трудозатраты при создании коммерческих предложений;
• планировать расходы;
• определять фактические затраты и потери.

Расчет трудозатрат — эффективный инструмент управления, который позволяет вести количественный и качественный учет отработанного времени, а также мотивировать персонал.

Что такое трудозатраты

Трудозатраты — время, которое необходимо специалисту для выполнения той или иной задачи. 

Чтобы рассчитать показатели по конкретной операции для предприятия в целом, нужно суммировать трудозатраты всех задействованных в определенном технологическом процессе работников. На продуктивность каждого специалиста влияют следующие факторы:

• опыт в конкретном виде деятельности;
• обладание необходимыми знаниями и навыками;
• уровень технической и программной оснащенности;
• готовность применять новые методы и инструменты;
• эффективность управления предприятием;
• контроль результатов работы.

Нужно отметить, что прямой корреляции между трудозатратами и опытом работы нет: часто возрастные специалисты не принимают нововведения и поэтому медленнее выполняют задачи. В то же время более гибкие молодые сотрудники быстро адаптируются к изменениям, что положительно влияет на продуктивность. 

Кроме того, трудозатраты во многом зависят от качества управления компанией. Важно, чтобы руководители отслеживали потребности в обновлении оборудования и программного обеспечения, объективно оценивали эффективность работников, грамотно мотивировали персонал и отправляли подчиненных на квалификационные курсы. 

Перечисленные меры помогают значительно снизить трудозатраты. Отсутствие грамотного управления приводит к тому, что даже лояльные и компетентные работники теряют мотивацию, начинают прокрастинировать и некачественно выполнять обязанности.

Также следует отметить разницу между понятиями «трудозатраты» и «трудоемкость». Второй термин обозначает необходимое для выполнения задачи время, которое зависит не только от усилий конкретного работника, но и от специфики производства.

Например, чтобы выточить деталь, токарю требуется 20 минут. Из-за неоптимизированного технологического процесса или использования устаревшего оборудования, это время увеличивается до 40 минут. Чтобы повысить эффективность работы предприятия, необходимо снизить трудоемкость производства. Такая мера позволит уменьшить трудозатраты.

Оценка трудозатрат демонстрирует, насколько результативно работает персонал и к каким показателям эффективности нужно стремиться. Медленное выполнение задач говорит о необходимости провести оптимизацию. Изменения в рабочих процессах должны снизить трудозатраты и расширить возможности для получения прибыли.

В каких единицах измеряются трудозатраты

Как правило, трудозатраты измеряются в человеко-часах и человеко-днях. Эти единицы показывают, сколько времени и усилий нужно для выполнения той или иной задачи. Человеко-часы и человеко-дни часто используются при расчете себестоимости продукции, разработке коммерческих предложений, заключении договоров и план-фактном анализе деятельности компании.

Человеко-час (сокращенно «чел/час») — количество часов, которое один сотрудник тратит на выполнение определенной задачи. Например, чтобы составить коммерческое предложение, менеджеру нужно два человеко-часа. Это значит, что один сотрудник будет выполнять задачу в течение двух часов. Если руководитель даст поручение сразу двум менеджерам, то каждому из них понадобится один час на подготовку конкретной части документа.

Человеко-день — аналогичная человеко-часу единица измерения. При ее использовании учитываются рабочие дни, а не часы. Такая единица измерения более удобна при анализе длительных процессов либо при расчете поденной оплаты труда. Человеко-день засчитывается, если работник своевременно начинает и заканчивает смену. Если сотрудник отсутствует более трех часов, то расчет нужно вести в человеко-часах.

Следует отметить, что в бухучете в основном используется именно человеко-час, потому что это более точная единица измерения.

Зачем нужно рассчитывать трудозатраты

Если на предприятии ведется учет и анализ рабочего времени, то руководству необходимо оценивать трудозатраты. Такая мера помогает развиваться и небольшим, и крупным компаниям. Даже маленькая организация может значительно повысить свою эффективность, если будет рассчитывать плановые трудозатраты и стремиться к достижению желаемых показателей. 

В более крупных компаниях оценка трудозатрат оптимизирует внутренние резервы и стимулирует рост конкурентоспособности. При этом важно, чтобы в организации была развита система планирования и мотивации.

К случаям, в которых необходимо рассчитывать трудозатраты, относится:

1. Оценка временных и трудовых ресурсов, которые требуются, чтобы выполнить задачу в сжатые сроки, например, разработать проект, составить смету, создать КП и т.д.
2. Составление отчетности для госучреждений — ФНС, Пенсионного фонда и др.
3. Предоставление информации в Росреестр о количестве отработанных человеко-часов по форме П-4.

Важно: расчет фактических трудозатрат включает только реально отработанные человеко-часы. К ним также относится время командировок и деловых встреч за пределами территории предприятия. Больничные, отгулы и отпуска в расчет не входят.

Формулы для расчета трудозатрат

Можно рассчитать трудозатраты на выполнение определенной задачи, если известно, сколько времени она занимает у одного специалиста. Для этого нужно использовать следующую формулу: Ч = К * Т.

Ч — это искомые трудозатраты в человеко-часах.
Т — выбранная единица времени, как правило, час.
К — количество сотрудников.

Например, для выполнения задачи необходимо 24 человеко-часа. Распределить нагрузку можно следующими способами:

1. Поручить задачу одному сотруднику. Специалист сможет выполнить ее за 24 человеко-часа, т.е. за три стандартных восьмичасовых человеко-дня.
2. Распределить работу среди двух сотрудников. В таком случае каждому из них потребуется 12 человеко-часов.
3. Поручить задачу трем сотрудникам. В этом случае каждый специалист потратит на выполнение работы один человеко-день.

Чем больше сотрудников будет задействовано в работе, тем меньше человеко-часов понадобится для выполнения задачи.

Расчет с помощью вышеприведенной формулы помогает определять трудоемкость предстоящей работы и прогнозировать загруженность персонала. Также оценка трудозатрат показывает, сколько специалистов нужно дополнительно привлечь, чтобы ускорить решение срочной задачи.

В себестоимость единицы продукции или отдельной услуги обязательно закладываются расходы на оплату труда работников. Они рассчитываются по следующей формуле: Ц = ЗП * РЧ.

Ц — цена одного человека-часа либо человеко-дня, т.е. стоимость расходов на оплату труда.
ЗП — зарплата одного или нескольких сотрудников, которые участвуют в производстве продукции (оказании услуги).
РЧ — количество фактически отработанных либо запланированных часов или дней.

Значение РЧ включает только те часы или дни, которые были потрачены непосредственно на выполнение работы. Здесь не учитываются отгулы, перерывы и т.д.

Вышеприведенные формулы помогают рассчитывать трудозатраты и таким образом планировать загрузку персонала, оценивать продуктивность работы и определять размер зарплаты.

Программы для автоматизированного расчета трудозатрат и оценки продуктивности

Трудозатраты, которые учитываются при планировании, составлении смет или создании коммерческих предложений, нужно контролировать, поскольку их превышение увеличит финансовую нагрузку на предприятие. Даже если компания сорвет сроки проекта, она в любом случае будет обязана выдать зарплату персоналу. При этом организация может потерять прибыть и доверие клиентов.

Отсутствие контроля негативно влияет и на дисциплину. Многие считают, что соблюдать нормы трудозатрат не обязательно. Иногда решение задачи, на которую отводится три месяца, занимает полгода, но работников это не беспокоит, ведь они все равно получают зарплату.

Контроль персонала и оценка производительности сотрудников повышает уровень их ответственности и помогает выявлять ошибки в планировании. Часто выясняется, что на выполнение той или иной задачи требуется больше времени. В таких случаях нужно либо увеличивать смету, либо устранять факторы, которые снижают продуктивность труда. 

Многим руководителям сложно объективно оценивать эффективность подчиненных. Например, сотрудник может не отрываться от монитора, выглядеть очень занятым и при этом основную часть дня тратить на интернет-серфинг и общение в соцсетях. При претензиях со стороны руководства работник настаивает на том, что для решения поставленных перед ним задач ему не хватает времени, которое на деле уходит на прокрастинацию.

Контролировать сотрудников, которые для выполнения обязанностей используют ПК, помогают системы учета рабочего времени. Специализированное ПО позволяет в скрытом режиме вести мониторинг деятельности персонала. Рассмотрим преимущества систем учета рабочего времени на примере программы ИНСАЙДЕР.

Возможности ИНСАЙДЕР:

1. Работа в скрытом режиме. Пользователь не видит программу, поскольку она не отображается в системном трее и списке запущенных задач. При этом ИНСАЙДЕР не влияет на работу ПК.

2. Невозможность отключить программу без прав доступа. Если привилегированный пользователь остановит ИНСАЙДЕР, то ответственное лицо сразу получит электронное уведомление.

3. Снимки экранов рабочих ПК. Программа будет делать скриншоты с установленным интервалом и при срабатывании политики безопасности. Снимки рабочего экрана можно смотреть за любой период времени.

4. Возможность разделять сотрудников на группы и для каждой из них настраивать доступ к веб-ресурсам в соответствии со служебными обязанностями. Такая функция предотвращает нецелевое использование рабочего времени.

5. Отчеты, которые отображают структуру рабочего дня каждого сотрудника. Применение систем учета рабочего времени позволяет объективно оценивать эффективность персонала и принимать грамотные решения для повышения продуктивности.

Вывод

Расчет и планирование трудозатрат помогает снизить расходы и повысить производительность независимо от размера и специфики деятельности компании.

Использование системы учета рабочего времени мотивирует персонал более качественно выполнять задачи. Уровень ответственности сотрудников повышается, если они понимают, что руководство отслеживает все действия подчиненных. 

Специализированное ПО — эффективный инструмент для анализа отработанного времени. Объективная оценка продуктивности персонала помогает поощрять добросовестных сотрудников. Использование специализированных программ — это оптимальный подход к учету трудозатрат, который сочетает получение точных показателей с повышением мотивации работников.

Каждому владельцу бизнеса известно правило: чтобы увеличить прибыль, нужно повысить темпы производства или снизить затраты на выпуск текущего объема продукта (услуги). Важной составляющей расходов на получение готовой единицы продукции является оплата труда персонала. Работники, которые выполняют свои задачи медленно, будут тормозить процесс, получая положенный оклад, но не позволяя достигнуть предприятию возможных показателей продуктивности. Поэтому снижение трудозатрат является важным шагом к увеличению эффективности предприятия.

На основании бухгалтерских формул, рассмотренных ниже, рассчитываются трудозатраты на выполнение каждой операции. Сравнив реальную производительность сотрудника с теоретической, можно выявить продуктивные и непродуктивные единицы штата, чтобы предпринять меры, направленные на оптимизацию труда персонала. Расчет человеко-часов поможет оценивать время и трудозатраты при разработке коммерческих предложений, вести планирование будущих периодов, подсчитывать фактические затраты и потери. Это важный управленческий инструмент как для количественного и качественного учета отработанного времени, так и для повышения мотивации труда.

Что такое трудозатраты: основные определения

Под трудозатратами сотрудника понимается время, которое требуется данному специалисту на выполнение конкретной задачи. Расчет трудозатрат по предприятию на выполнение некоторой операции представляет собой суммирование трудозатрат каждой рабочей единицы, задействованной в этом технологическом процессе. На трудозатраты каждого сотрудника влияет большое количество факторов:

1. накопленный опыт в данном виде деятельности;
2. наличие необходимых знаний и умений;
3. достаточное техническое и программное оснащение деятельности;
4. готовность внедрять в свой труд новые эффективные инструменты;
5. продуманное управление “сверху” и контроль результатов.

Не всегда трудозатраты долго проработавшего и опытного сотрудника будут ниже, чем трудозатраты выпускника или новичка, только вступившего в должность: порой специалисты предпенсионного возраста сопротивляются нововведениям в техпроцесс, в то время как молодые специалисты более инициативны и готовы к улучшениям. Важно и качество управления предприятием: умение своевременно отслеживать текущие потребности в обновлении программ и оборудования, расчеты реальных показателей эффективности, работа над мотивированием персонала к повышению производительности, проведение обучения и тренингов. Все это заметно сказывается на снижении трудозатрат, ведь без грамотных управленческих решений даже самый знающий и умелый специалист может лениться, работать неэффективно, тратить впустую оплачиваемое время.

Помимо понятия трудозатрат существует и понятие трудоемкости. Трудоемкость отличается от трудозатрат тем, что задает и оценивает не только время на выполнение задачи для конкретного специалиста, но и расход времени, связанный с особенностями производства. Так, рабочий способен выточить деталь за 20 минут, но старые станки или неоптимизированный техпроцесс приводят к тому, что деталь изготавливается за 40 минут. Снижение трудоемкости производства — важный шаг к повышению эффективности предприятия, на который в первую очередь и следует обратить внимание при потребности снизить трудозатраты специалистов.
Оценка трудозатрат необходима, чтобы понимать, насколько результативно трудятся работники и к каким показателям стоит стремиться. Медленное выполнение работ сигнализирует о назревшей необходимости в оптимизации рабочего процесса, итогом которой должно стать снижение трудозатрат и новые возможности для получения прибыли.

Единицы измерения трудозатрат

Для расчета трудозатрат часто используются такие единицы измерения, как человеко-час и человеко-день. Они показывают, какой объем человеческих и временных ресурсов потребуется для достижения намеченной. Часто эти единицы встречаются в расчете себестоимости продукции, при составлении коммерческих предложений и договоров, при план-фактном анализе деятельности предприятия.

Человеко-час (чел/час) — это единица измерения, которая показывает, сколько времени в часах будет затрачено на выполнение работы при занятости одного специалиста. Например, на разработку коммерческого предложения заложено два человеко-часа. Это подразумевает работу одного менеджера в течение двух часов или совместную работу двух менеджеров в течение одного часа (подготовка документа по частям: общие положения и обсчет для конкретного заказчика).

Человеко-день (чел/день) — аналог человеко-часа, но учитываются не часы, а дни работы (что более удобно при оценке длительных процессов или при поденном расчете сдельной оплаты труда). Считается, что если сотрудник вовремя приступает к своим обязанностям в начале рабочего дня, то человеко-день засчитан. Но при отсутствии сверх трех часов в течение дня расчет возвращается к человеко-часам. В целом, человеко-час — это более точная единица измерения трудозатрат, которая в основном и используется в бухгалтерском учете.

Расчет трудовых затрат — для чего это нужно?

Оценка трудозатрат обязательна на любом предприятии, которое ставит своей задачей контроль и учет отработанного времени. Даже самая малая точка в сфере услуг может достичь значительного повышения эффективности, если внедрит подсчет плановых трудозатрат и контроль его фактического соблюдения. Для более крупных организаций расчет в совокупности с развитой системой планирования и готовностью повышать заинтересованность сотрудников в повышении личной продуктивности является мощным средством для оптимизации внутренних трудовых резервов, увеличения эффективности и роста конкурентоспособности.

Расчет трудозатрат обязателен в следующих случаях:

1. Оценка трудовых ресурсов и времени, необходимых на выполнение задачи в условии сжатых сроков (проект, договор, смета, коммерческое предложение).
2. Составление отчетной документации для правительственных и общественных учреждений: Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Соцзащиты.
3. Предоставление сведений в Росреестр о отработанных человеко-часах по форме П-4.

Важно заметить, что при расчете фактических трудозатрат в человеко-часах используется только реально отработанное сотрудником время (без учета отгулов, больничных, отпусков и иных видов отсутствия — за исключением выполнения работы за пределами территории организации либо в командировке).

Как рассчитать затраты труда: формулы для подсчета

Как посчитать трудозатраты на задачу, если известно, какое время должно быть затрачено на ее решение при работе одного специалиста? Когда стоит цель вычислить трудозатраты на выполнение некоторой операции, используется следующая формула:

Ч = К * Т,

где:
Ч — искомые трудозатраты за единицу времени (чел/час),
Т — выбранная единица времени (обычно час),
К — количество работников.

Например, указание, что для решения задачи потребуется объем труда в размере 24 человеко-часов, говорит о следующем:

А если задействовать шесть, восемь, двенадцать или даже двадцать четыре сотрудника, то время на выполнение можно сократить, получив от 4-х до 1-го часа (конечно, в том случае, если задача допускает коллективный труд).

Оценка трудозатрат на основании подобных подсчетов наглядно показывает трудоемкость предстоящего процесса (при составлении сметы или коммерческого предложения), помогает планировать предстоящую загрузку специалистов, а также демонстрирует, как можно ускорить выполнение срочной задачи за счет повышения количества вовлеченных работников.

Чтобы рассчитать, каковы будут затраты на оплату труда задействованных специалистов (чтобы заложить их в себестоимость продукта или услуги), используют следующую формулу:

Ц = ЗП * РЧ,

где:
Ц — цена (стоимость) одного человеко-часа (человеко-дня), иными словами — стоимость расчетных трудозатрат,
ЗП — заработная плата сотрудника или группы сотрудников, задействованных в технологическом процессе,
РЧ — количество фактически отработанных (планируемых к отработке) часов (дней).

В величину РЧ входят только часы или дни, непосредственно потраченные на выполнение работы, без учета временных отлучек, перерывов, отгулов и любого иного вида отсутствия на рабочем месте, не связанном с выполнением служебных задач за пределами территории организации.

Эти формулы помогают оценить трудозатраты на выполнение работ при планировании загрузки, подсчете эффективности труда и вычислении величины заработной платы сотрудников.

Программы для учета трудозатрат: автоматизированный подсчет продуктивности

Расчетные трудозатраты на выполнение работ, включенные в план, смету или коммерческое предложение, необходимо контролировать, ведь в случае их превышения все издержки лягут на предприятие. Заработную плату специалистам выдать в любом случае будет необходимо, а сроки проекта могут быть сорваны. К примеру, вместо того, чтобы выполнить за месяц два проекта, организация справится лишь с одним, потеряв возможную прибыль и понеся репутационные издержки.

Отсутствие контроля расхолаживает и самих работников. Ну и что, что приложение необходимо разработать за месяц? Торопиться не обязательно, ведь в оплате мы не потеряем — сделаем за три, работая с перерывами на интернет-серфинг и общение в социальных сетях. Если контроль работы не ведется, то и нормы трудозатрат в большинстве случаев не соблюдаются.

Поэтому так важно контролировать работу сотрудников и оценивать их реальную производительность. С одной стороны, это мотивирует ответственно и результативно трудиться, укладываясь в установленные сроки, с другой — позволяет выявить ошибки в планировании. Возможно, на выполнение данной задачи действительно требуется больше времени? Тогда следует в следующий раз соответствующим образом увеличить смету, или же сперва устранить препятствия для более эффективного труда (модернизировать оборудование, обучить персонал, внедрить современное программное обеспечение).Но как оценить реальную производительность сотрудника? При взгляде со стороны он может целый день не отрываться от монитора, в то время как большую часть дня решает личные задачи, общается или играет. На совещаниях он будет уверять, что ему поставлена слишком объемная задача, на реализацию которой требуется больше времени, хотя в действительности значительная часть этого времени (оплачиваемая работодателем), фактически, тратится им впустую.Для персонала, чей труд связан с использованием персонального компьютера (а такие сотрудники преобладают в современных бизнес-реалиях) разработаны специальные программы по учету рабочего времени и подсчету продуктивности, которые ведут непрерывный мониторинг деятельности неявно для работника.Рассмотрим, как может использоваться подобная система учета для оценки трудозатрат на примере программы Bitcop — современного и мощного средства для оценки продуктивности персонала.

Система обладает следующими возможностями:

Использование такой системы сделает занятость сотрудников абсолютно прозрачной для руководителя, позволит оценить реальные трудозатраты и принять верные управленческие решения для повышения эффективности.

Учет трудозатрат как средство повышения мотивации сотрудников

Таким образом, планирование и учет трудозатрат имеют решающее значение для снижения издержек и повышения производительности труда на предприятии любого размера и направления деятельности.
Система учета рабочего времени, внедренная с информированием персонала, может мотивировать работников более качественно трудиться, зная, что ни одно действие теперь не останется незамеченным. Она не только станет необходимым инструментом для точного анализа отработанного времени со стороны руководителя (что практически невозможно осуществить иными способами), но и поощрит инициативных сотрудников выдвигаться за счет продуктивной работы. Такой подход к учету трудозатрат является оптимальным, сочетая в себе получение количественных и качественных показателей с повышением мотивации персонала.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2022 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• отпуск для кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• период участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2022 год, выглядит так: