Расчет тендер в excel

Содержание

1. Электронные торги и их обеспечение

2. Учёт тендеров в Excel

3. Видео инструкция «Таблица расчёта маржинальности тендера»

4. Как расчитать цену на тендере?

5. Пример расчета

6. Видео инструкция «Выбор УСН. Доходы или Доходы минус Расходы для Тендеров»

Торги с участием государственных организаций и МУП регулируются 44-ФЗ от 05-04-2013 г. и рядом других нормативных актов.

Торги в форме аукциона предполагают, что победит предложивший максимальную цену, а начинаются торги с начальной минимальной цены, указанной в объявлении. Участники аукциона постепенно повышают цену лота, пока не выявится победитель. Торги, организованные как конкурс, выигрывает участник, предложивший наилучшие условия. В объявлении указывается максимально возможная цена. Конкурс проводится при участии конкурсной комиссии, сформированной заранее. Участники конкурса представляют комиссии индивидуальные проекты, выбирается наиболее экономичный и креативный.

1. Электронные торги и их обеспечение

   Заявка, участвующая в торгах, должна быть обеспечена. Обеспечительная сумма для организатора торгов является гарантией участия в них. Размер суммы определяет организатор.

Конкурсы и аукционы обеспечиваются:

1) банковской гарантией;

2) денежными средствами.

При проведении торгов на электронной площадке блокируется лицевой счет участника и денежные средства на нем. В рамках государственных закупок, согласно 44-ФЗ, специальные счета открываются не на ЭТП, а в банке. Перечень банков определен распоряжением Правительства №1451-р от 13-07-18 г.

Возврат обеспечительной суммы происходит в следующих случаях:

— по итогам конкурса или аукциона участник не признан победителем;

— торги отменены по инициативе контролирующего органа, организатора;

— участник принял решение не участвовать в них, либо снят с торгов, оказался единственным поставщиком, например, при проведении госзакупки.

Если участник признан победителем торгов, но отказывается заключать договор, который был предметом торгов, обеспечительный платеж не возвращается.

2. Учет тендеров в Excel

Excel таблица формируется для расчета стоимости, прибыли, рентабельности аукциона по государственным торгам.
Заполняется excel файл просто, вносим требуемую информацию в соответствующие поля заносить.
Заполняем первый лист исходя из конкурсной документации, сроки поставки, срок подачи заявки, дата проведения электронного аукциона и т.п.

Вы можете использовать надстройку для MS Excel, которая значительно упростит вашу работу.

Используйте Excel для специалистов по закупкам для расчета суммы и размера обеспечения заявки, контракта, создания и изменения контрактов.

Cкачать надстройку можно здесь

3. Видео инструкция «Таблица расчета маржинальности тендера»

4. Как рассчитать цену на тендере?

Участвуя в государственных закупках, вы предлагаете заказчику цену, за которую готовы исполнить заказ. Как правильно рассчитать эту цену?

Зная НМЦ тендера, можно определить:

— до какой цены можем снижаться, чтобы получить желаемую норму прибыли?

— до какой цены можем снижаться, чтобы выйти в ноль?

— сколько денег нам нужно на момент подписания контракта?

Принцип расчета

Представим, что вы ИП/ООО на упрощенке

1. В первую цифру включаем:

затраты на товар (покупку/производство, доставку)

налоги

специальные платежи по тендеру

прибыль.

2. Во второй цифре — то же самое за вычетом прибыли.

3. В третьей цифре: расходы на товар и специальные платежи по тендеру. Налоги и прибыль — их мы будем платить после оплаты по контракту, так что сейчас их не закладываем.

Если у вас есть постоянные затраты (аренда, охрана), их нужно прибавить к расходам.

Специальный платеж — это комиссия площадке за выигрыш (1%, макс.5000 руб.).

Обеспечительные платежи. Они бывают не всегда (чаще в аукционах). На начальных этапах пробуйте искать тендеры без них (чаще — запросы котировок).

2 вида обеспечительных платежей:

1) Обеспечение заявки (0.5-5% максимальной цены контракта) наличными средствами (вернутся в течение 2-3 недель).

2) Банковской гарантией (БГ): стоимость различается в разных банках, будем ориентироваться на 2-5% годовых.

⠀2.2. Обеспечение контракта (5-30% начальной цены (иногда — от цены контракта)).

Опять же, наличностью или БГ. Сроки возврата будут дольше, поэтому эффективнее прибегнуть к БГ.

5. Пример расчета

Дано:

Вы — ИП на УСН (доходы). Это не лучшая система для товарного бизнеса. Здесь мы ее берем для простоты и наглядности расчетов.

Тендер на закупку подарков 8 марта для корпоратива.

500 наборов.

Начальная цена — 100 000 ₽.

Обеспечения заявок нет.

Обеспечение контракта — 5%.

Сколько нужно денег для исполнения контракта?

Закупка товара составит, приблизительно, 50 000 ₽.

Доставка — еще 5 000 ₽.

Комиссия площадке 1% — 1000 ₽.

Обеспечение контракта (наличностью) — 5% — 5000 ₽. Но вы помните, что сумма обеспечения контракта вернется после исполнения контракта.

Итого 61 000 ₽.

На срок исполнения контракта, эти деньги для вас замораживаются.

Если нет своих оборотных средств, вам придется кредитоваться. Поэтому в расчете нужно учесть стоимость этих денег.

Представим, что срок исполнения контракта — 90 дней, а ставка по кредиту 18% годовых.

Стоимость денег = 2707 ₽ (61000✖️(18%➗365)✖️90).

Теперь считаем:

Закупка товара 50000 ₽.

Доставка 5000 ₽.

Комиссия 1000 ₽.

Ст-ть денег 2707 ₽.

Итак, прямые расходы на контракт составят 58707 ₽.

Налог 6% и постоянные расходы (аренда, связь, коммуналка…), например 5%.

Считаем стоимость:

58707 ₽ это 89% стоимости контракта (100%➖6%➖5%).

Чтобы получить 100%, нужно 58707✖️100%➗89%.

Итак, минимальная стоимость контракта — 65963 ₽ — при этом вы не зарабатываете, а просто окупаете свои расходы.

Добавляем рентабельность прибыли, напр. 20% — 13193 ₽.

Выгодная для вас цена контракта – начиная от 79156 ₽.

6. Видео инструкция «Выбор УСН. Доходы или Доходы минус Расходы для Тендеров»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Участвовать в тендере по принципу «вроде выгодно, подаюсь» — в корне неверный подход. В большинстве случаев вы уйдете в большой минус или не сможете составить достойную конкуренцию другим участникам. Хотя некоторые компании осознанно готовы поработать в ноль или понести небольшие финансовые потери, лишь бы завязать знакомство с перспективным заказчиком или приобрести опыт для участия в будущих закупках с высоким ценником, где этот опыт требуется.

Просчет тендеров – это ответственный и многоступенчатый этап, в который входит и аналитика, и умение взаимодействовать с заказчиком до подачи заявки, и кропотливая работа с цифрами.

Просчет тендера: с чего начинать?

До подачи заявки на участие в закупке необходимо выяснить, какой минимальный порог снижения вас устроит. Цена должна быть для вас выгодной, минимальный доход – от 10%.

Я никогда не говорил, что на тендерах можно зарабатывать миллионы. Здесь нет «золотых гор», нет быстрых заработков, но есть стабильность и уверенность в завтрашнем дне, даже в условиях кризиса и санкционного вакуума. Доход 10% от контракта – сегодня это нормально для бизнеса. Завтра будет контракт с маржой 20%, а послезавтра – 30%, поэтому в тендеры нужно приходить надолго.

Как не ошибиться в расчете цены? В компаниях со стажем этой работой занимаются специальные люди – просчетчики. Или можно делегировать этот этап стороннему специалисту (аутсорс). Но если вы только делаете первые шаги в госзаказе, то рассчитывать маржинальность (рентабельность) придется самому.

Итак, вы нашли закупку и видите начальную (максимальную) стоимость товара (цифра, от которой начнутся торги).

На какие вопросы отвечаем себе:

1. До какого порога я готов снизиться в цене, чтобы заработать? Например, НМЦК – 100 000 руб., и я готов «упасть» до 90 000 руб. Ниже мне будет невыгодно.
2. До какого порога я готов снизиться в цене, чтобы сработать по нулям? «Остаться при своих» — в некоторых случаях участники идут на этот шаг, если контракт им нужен при любом раскладе.
3. Какую сумму нужно иметь на момент подписания контракта?⠀

Порядок расчета

Разберем ситуацию для ИП/ООО на УСН.

1. В первый пункт (когда хотим заработать на контракте) закладываем:

• расходы на покупку, производство, доставку товара;
• налоговые вычеты;
• спецплатежи по закупке;
• доход.

1. Во второй пункт (когда нас устраивает работа в ноль) включаем то же самое, кроме дохода.
2. В третий пункт вносим затраты на товар и спецплатежи по закупке. Доход и налоговые вычеты пока не берем, потому что платить их будем после получения денег за исполненный контракт.

Если у вас есть постоянные затраты, например, аренда техники или склада, то их необходимо включить в затраты. Но на начальных этапах лучше, если они будут минимальны или равны нулю.

Описанная схема – условна, т.к. каждый бизнес имеет свою специфику и известные только вам нюансы. Главное, уловить суть. 

Расходы или вложения?

Если вы участвуете в тендере впервые, то потратиться нужно будет на электронную подпись. В зависимости от УЦ и ваших запросов ее стоимость колеблется от 2 000 до 10 000 руб.

Если планируете участвовать на какой-то площадке не из списка 8-ми «федеральных» ЭТП, то необходима отдельная платная аккредитация на ней.

Эти траты относятся не к расходам на участие в конкретной закупке, а к вложениям на будущее, поскольку эту же ЭП вы будете использовать еще на протяжении 1 года для последующих участий. А на ЭТП будете искать другие закупки.

Спецплатежи по тендерам и их виды

Выше я употребил словосочетание «спецплатежи по тендерам». Если вы не поняли, что это такое, то объясню:

• во-первых, это комиссия, которую площадки берут с победителя (1% от НМЦК, но не более 5 000 руб.).
• во-вторых, это обеспечительные меры. Данные платежи можно встретить не во всех закупках, чаще всего они есть в закупках с НМЦК более 1 млн. рублей. На начальных этапах рекомендую искать закупки без условий о внесении обеспечений, например, запросы котировок. Если же контракт важен для вас, то обеспечение не должно вас останавливать.

Виды обеспечительных платежей:

1. Обеспечение заявки (от 0,5 до 5% от НМЦК). Способы внесения:

• собственные средства (их вам вернут в ближайшие 2-3 недели);
• банковская гарантия (Примечание: в 44-ФЗ с 1 января 2022 года теперь называется «независимой гарантией», потому что расширен перечень уполномоченных на ее выдачу организаций). Оформление гарантии стоит денег (примерно 1-3%), поэтому добавляем ее в расход. Преимущество в том, что не нужно «замораживать» свои деньги.

1. Обеспечение исполнения контракта (ОИК). От 0,5 до 30% от НМЦК. Способы внесения:

• собственные средства;
• независимая гарантия – этот вариант для нас наиболее эффективный, т.к. по ОИК сроки длиннее, а деньги нужно сохранить для выполнения работ по контракту. Поэтому оформляем независимую гарантию, а не «транжирим» свой бюджет.

Пример расчета

Рассмотрим ситуацию с конкретными цифрами для ИП на «упрощенке» (доходы). Система налогообложения у вас может быть разная в зависимости от специфики деятельности, но нам главное разобраться в алгоритме расчета маржинальности.

Например, мы нашли закупку по 44-ФЗ на поставку триммеров для покоса травы (3 шт.)

• НМЦК – 100 000 руб.
• Обеспечения заявок – требование не установлено.
• ОИК – 5% от НМЦК

Сколько средств понадобится для выполнения поставки по контракту?

• Допустим, товар мы приобретаем за 75 000 руб.
• Грузоперевозка – 2 000 руб.
• Плата площадке с победителя 1% — 1 000 руб.
• Обеспечение исполнения контракта – перечисляем 5 000 руб. своими деньгами. Помним, что эти деньги будут нам возвращены после исполнения контракта.

Итого:  83 000 руб. Сумма будет заморожена, пока мы не исполним контракт.

Если у нас нет оборотных средств, то придется брать кредит. Поэтому при расчете во внимание необходимо взять стоимость этих денег.

• Представим, что срок исполнения контракта – 20 дней, а ставка по кредиту – 17% годовых.
• Стоимость денег: 83 000 x (17% ÷ 365) x 20 = 773 руб.

А теперь все посчитаем:

• Закупка триммеров – 75 000 руб.
• Доставка 2 000 руб.
• Плата площадке с победителя – 1 000 руб.
• Стоимость денег – 773 руб.

Таким образом, прямые затраты на поставку составят 78 773 руб.

Не забываем про налог 6% и постоянные расходы (аренда помещения, сотовая связь, коммунальные расходы). Если у вас их вообще нет, то – идеально, но возьмем, например 5%.

Считаем стоимость:

78 773 руб. – это 89% от НМЦК (100% — 6% — 5%).

Чтобы вышло 100%, считаем 78 773 x 100% ÷ 89% = 88 508 руб.

88 508 руб. – это тот ценовой порог, при котором вы ничего не заработаете, но и в минус не уйдете.

Накидываем, например 10% которые хотим заработать. Получается 97 358 руб. 

Какой можем сделать вывод:

1. На закупке на поставку триммеров мы можем заработать примерно 10%. Если желаемую рентабельность поднять до 15 или 20%, то участие для нас станет невыгодным.
2. Осознанно опускаемся до ценового порога 88 508 руб. (не ниже, чтобы не уйти в минус), если закупка поможет нам завязать знакомство с хорошим заказчиком, приобрести опыт, наработать деловую репутацию.
3. 10% прибыли нас не устраивает (хотя это несколько необычно), ищем контракты, где рентабельность выше (15, 20, 30 и т.д. %).⠀

Важный момент: чтобы заложить постоянные расходы нужно выполнить действие: постоянные расходы ÷ средняя выручка.

Я привел упрощенный пример, и все цифры в нем – условные. Если вы занимаетесь тендерами серьезно, на постоянной основе, можно вести таблицу расчета маржинальности тендера. Оформляется она, например, в Word или Excel:

		НМЦК	Обеспечение заявки	Обеспечение контракта	Ограничения	Преимущества
	ЭА, 44-Ф№, номер в ЕИС 0120100009322000073 Объект закупки Топливо дизельное летнее экологического класса не ниже К5 (розничная поставка)	р. 281 785,68	р. 0,00	р. 14 089,28 ₽ (5 %)
№	Статья расхода	Спецификация	Стоимость, руб. с НДС	Комментарий	Возврат инвестиций
	Обеспечение
	ФОТ
	Аренда склада
	Доставка
	… … …
	ИТОГО Расходы

Делегирование просчета стороннему специалисту

Если вы хорошо разбираетесь в теме тендеров, то сможете хорошо сэкономить на своем участии. Некоторые предприниматели не хотят тратить свое время, поэтому обращаются за помощью к тендерным специалистам. Им можно поручить как отдельную задачу (например, просчет тендера), так и комплексное тендерное сопровождение («под ключ»).

В основном, к тендерным специалистам обращаются с просьбой подать заявку, поучаствовать в торгах от лица организации, подготовить жалобу в ФАС… Делегирование просчета тендеров стороннему специалисту не пользуется большим спросом. Почему?

Услуги сторонних специалистов никогда не включают в себя просчет и обоснование себестоимости, потому что это можете сделать только вы.

Тендерный специалист может не разобраться в нюансах вашего бизнеса и многообразии цен на рынке. Например, в строительной сфере выкладываются закупки с многостраничным ТЗ, внушительными спецификациями. В строительных компаниях на просчетах сидит штатный сотрудник, который разбирается в этой теме. А сторонние тендерные специалисты взаимодействуют с разными клиентами в разных нишах, поэтому им тяжело каждый раз вникать в новое для себя направление.

Однако если вы точно знаете, что конкретный тендерный специалист специализируется именно на строительных закупках, то обратиться к нему за просчетом тендеров можно. Но не забывайте быть всегда на связи с ним: отвечайте на вопросы, представляйте необходимые документы, согласовывайте цены и т.д. Если вы отдали просчет на аутсорс, то не исчезайте. Присутствуйте на всех этапах и участвуйте во всех вопросах, ведь вы руководитель бизнеса.

Описанная выше ситуация — редкость, и вряд ли какой-то специалист возьмется именно за просчет тендеров, но на всякий случай я ее осветил.

Вы должны сами вести таблицу маржинальности тендера, а потом просто делегировать специалисту этап участия в торгах от вашего имени. Но не забывайте о контроле. Без контроля специалист может выиграть для вас торги по невыгодной цене. Исполнять его придется вам, иначе можно попасть в РНП без возможности участия в тендерах на 2 года. Когда просчитаете рентабельность и определитесь с порогом, то дайте четкие указания специалисту не подавать цену ниже этого предела.

В чем отличие между тендерным просчетчиком и тендерным аналитиком?

Тендерный аналитик выполняет всесторонний анализ закупки: от анализа спроса до анализа участия компаний. Какие виды анализа существуют:

1. Анализ спроса (ниши).
2. Анализ заказчика.
3. Анализ поставщиков.
4. Анализ размещенных планов-графиков.
5. Выявление связей между заказчиками и поставщиками.
6. Анализ документации о закупке.
7. Анализ результатов участия (в правильном ли направлении двигается компания).

Кроме тендерного аналитика есть еще и тендерный специалист. Тендерный специалист – он универсал, занимается не только анализом закупок, но и готовит заявки, участвует в торгах от лица компаний, взаимодействует с заказчиком и т.д. 

Тендерный просчетчик – это человек, который занимается подбором товаров под техническое задание, просчетом логистики и оценкой рентабельности участия в закупках. Например, в строительных и проектных компаниях функции просчетчика выполняет обычный штатный сметчик. Обязанности ТП:

1. Подбор товара под ТЗ – он изучает техническое задание и выявляет, что необходимо заказчику. Если компания занимается веерным участием, то помогает собрать коммерческие предложения, запросы цен.
2. Общение с поставщиками, транспортными компаниями – просчет логистики.
3. Оценка рентабельности – подводит резюме, стоит ли участвовать в этой закупке.

Система мотивации

Сколько зарабатывает тендерный просчетчик? Работодатели используют 2 схемы:

1. Фиксированная оплата и процент с прибыли. Если говорить о фиксированной оплате, то на рынке это примерно 500 руб. за просчет одной закупки. По нагрузке: просчетчик в день должен просчитывать 2-3 закупки. При проценте с прибыли просчетчику предлагается 10% с прибыли.
2. Чистый процент с прибыли без фиксированной части. Соответственно, процент с прибыли в этом случае устанавливается выше (по рынку – от 10 до 20%).

Зачастую обязанности тендерного аналитика и просчетчика пересекаются. Аналитик помимо анализа может заниматься поиском тендеров, т.е. он нашел и проанализировал. Иногда ему в нагрузку дают и просчет рентабельности участия в закупке. Поэтому и возникает путаница: по факту аналитик должен заниматься только анализом и не выполнять функции других специалистов.

А тендерному просчетчику в нагрузку дают еще и поиск тендеров. В рамках пересечения обязанностей просчетчик может захватить анализ ниши, анализ выборки. Например, сделать по конкретной нише срез цен, за определенный период посмотреть, что предлагали конкуренты.

Иногда просчетчику дают заниматься анализом тендерной документации, хотя это не совсем правильно. Его задача – работать с техническим заданием, а не с закупочной документацией в целом.

В штате каждый специалист должен заниматься своим блоком, и их обязанности не должны пересекаться. Дополнительная нагрузка приводит к расфокусировке.

Заключение

Правильный просчет тендеров – это 90% вашего успеха при участии в закупках.

1. Внимательно читайте контракт и вникайте в каждую цифру. Любую промашку могут обратить против вас. Учтите все: хватает ли у вас сотрудников, оборудования, оборотных средств. Не забывайте про транспортные расходы и налоги. Если цена контракта – 1 млн руб. то после всех издержек у вас должно остаться чистой прибыли 100 000 руб. (10%). А может быть, кого-то устроит доход 30 000 руб. Не впадайте в азарт и правильно определяйте стоп-цену.
2. Обращайте внимание на детали. Если что-то в ТЗ или проекте контракта вам не понятно, то пишите заказчику запрос на разъяснение. Например, могут отличаться адрес заказчика и адрес поставки (заказчик находится в Москве, а товар нужно отгрузить в питерском филиале). Также в контракте могут быть указаны «допники» — не просто доставка, а еще установка и обслуживание на протяжении эксплуатационного периода.
3. Для системности оформляйте просчеты тендеров в таблице маржинальности.
4. Используйте поисковые сервисы с модулем аналитики, которые помогут быстрее и качественнее найти интересную закупку (например, Seldon, TenderWIN, Тендерплан). В большинстве случаев такие сервисы предоставляют пользователям бесплатный тестовый период от 1 до 14 дней. В течение этого времени вам не придется на них тратиться и вносить в статью расходов.
5. Учитывайте риски и непредвиденные обстоятельства. Сейчас в условиях кризиса участники столкнулись с проблемой повышения цен. Скачок цен произошел уже в процессе, когда у участников уже были заключены контракты по старым цифрам. Заказчики с трудом идут на переговоры, и некоторым участникам приходится исполнять контракты себе в убыток. Закладывайте хотя бы 10% на этот пункт расходов.

Друзья, на этом все. Если остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье.

Эксель таблица позволяет быстро и эффективно рассчитать рентабельность участия в гос. закупках посредством электронных торгов. Таблица динамическая, на формулах, содержит несколько страниц с информацией о самой конкурентной закупке, страница с расчетом аукциона (стоимостью закупа, списком поставщиков, характеристиками товара, суммой итоговой прибыли). Страница с расчетом логистики, стоимостью грузоперевозки и информации о поставщиках логистических услуг. Файл для расчета интереса участия в гос.закупках используется одной мебельной компанией.

Как работает Excel таблица для расчета тендера. Заполняете карточку куда вводите начальную максимальную цену контракта руками. Если копировать и вставить, то формула на второй странице не подтянет значение, поэтому НМЦК вводим вручную, остальное можно копировать. На второй странице вводим товар, его количество, вес, объем, время на сборку если требуется, стоимость перевозки (заполняем третью страницу и берем оттуда) и вводим минимальный процент рентабельности до которого готовы опуститься на торгах, далее таблица покажет прибыль с учетом всех затрат.

Напоминаю таблица используется именно для расчете тендеров в мебельной тематике, но можно использовать и для других целей.

ДОБАВЛЕНА ЕЩЕ ОДНА, НОВАЯ ТАБЛИЦА!

Это принципиально новая таблица, с другим алгоритмом и принципами расчета тендера. Обе таблицы достойные, выбирайте какая вам больше понравится.

ОБСУДИТЬ ТАБЛИЦУ МОЖНО НА ФОРУМЕ В СПЕЦИАЛЬНОЙ ТЕМЕ!

Электронные торги и их обеспечение

Для начала стоит понимать различие между торгами в форме аукциона и конкурса. Под торгами в форме аукциона предполагается, что победителем станет претендент, предложивший максимальную цену, при этом начальная цена устанавливается в объявлении торгов. Цена лота растет по мере предложений претендентов, и заканчивается в случае выявления победителя. В случае с вариантом торгов под видом конкурса, победителем становится участник, который смог предложить наилучшие условия по исполнению предмета конкурса. В таком варианте изначально прописывается максимально возможная цена контракта, а сам конкурс идёт под наблюдением специально сформированной комиссии. Победителем становится выбранный этой комиссией участник, который предложил максимально выгодный и креативный вариант исполнения контракта.

При подаче заявки для участия в тендере, она должна быть обеспечена определенной суммой в качестве гарантии участия, которая передается организатору конкурса или аукциона. Точная сумма гарантии должна быть определена непосредственно самим организатором.

Обеспечение торгов в основном производится двумя типами: денежными средствами компании или банковской гарантией.

В момент проведения тендера в электронной форме, лицевой счет участника и его денежные средства блокируются. При государственных закупках счета должны открываться не на ЭТП, а в банке, который входит в список распоряжения Правительства под номером 1451-р (13 июля 2018 года).

Сумма, предоставленная в виде обеспечения, подлежит возврату в случаях:

Если участник торгов в итоге не победил;

В случае отмены конкурса или аукциона (по желанию организатора или исходя из инициатив контролирующего органа)

В случае отказа претендента от участия в торгах, или заявка снята с торгов по несоответствию или в случае, если участник оказался единственным предложенным исполнителем (последнее работает при проведении государственных закупок).

В ситуации, если претендент оказывается победителем тендера, но при этом отказывает заказчику в подписании контракта, сумма обеспечения не подлежит возврату.

Для полностью правильного и безошибочного участия в тендере, лучше всего обратиться за полным сопровождением на всех этапах тендера «под ключ» к профессионалам.

Учет тендеров в Excel

Для того, чтобы точно рассчитать прибыль и рентабельность государственного аукциона или конкурса, необходимо создать специальную Excel таблицу.

Заполнение данной таблицы несложное, необходимо занести нужную информацию в соответствующие поля.

Первый лист таблицы заполняется на основе тендерной документации, прописанных там сроках поставки, сроках подачи заявок, дат проведения и т.д.

Значительно облегчает работу с таблицей специальная надстройка для MS Excel.

Надстройка для MS Excel скачать.

3. Как рассчитать цену на тендере?

При участии в госзакупках, претендент должен предложить свою цену, которая бы соответствовала работам или услугам, прописанным в документации тендера. Как правильнее всего будет это сделать? Легче всего доверить дело профессионалам и воспользоваться услугой по комплексному сопровождению участия в тендерах, оставив заявку на сайте https://bazazakazov.ru/

При самостоятельном расчете и имении информации о НМЦ тендера, можно рассчитать:

1. Какая цена будет минимальной, при которой вы всё равно получите оптимальную прибыль.

2. Минимальную цену, при которой выполнение работ придется без дополнительной прибыли (в ноль).

3. Сумма средств, необходимых во время подписания договора.

Принцип расчета на примере ИП/ООО на упрощенке.

1. Первое число получаем исходя из затрат на товар (необходимый по контракту), налогов, специальных/дополнительных платежей по торгам и суммы прибыли.

2. Второе число фактически тоже самое, только без учета вашей прибыли.

3. Третье число исходит из расходов на товар и платежей по тендеру. В эту сумму не вписываются расходы на налоги, так как их оплата происходит уже послы выплат по договору.

В случаях, если у вас есть дополнительные расходы на производство (например, аренда или охрана), их тоже обязательно вписать в пункт расходов.

Специальный платеж по тендеру является комиссией площадки, на которой был объявлен конкурс и составляет, как правило, 1% от суммы договора (максимум 5000 рублей).

Финансовое обеспечение заявок не всегда является обязательным фактором при тендере. Для начала лучше всего искать закупки без условий обеспечения.

Обеспечительные платежи делятся на два типа:

1. Обеспечение заявки (гарантия участия в тендере) чаще всего определяется в диапазоне 0.5-5% от суммы договора.

2. Обеспечение договора (чаще с помощью банковской гарантии) рассчитывается в размерах 5-30% от начальной цены в случае аукциона и такой же процент от суммы контракта в случае конкурса.

Пример расчета

Представим, что вы ИП на УСН (доходы). Знаем, что это не идеальная система бизнеса, связанного с товарами, но возьмем её в пример для простоты расчетов.

Объявление конкурса на покупку товаров к корпоративу на 8 марта. 500 наборов.

Начальная цена определена в 100 тысяч рублей.

По документации тендера, обеспечение заявок не нужно, а обеспечение договора составляет 5 %.

Сколько в итоге необходимо средств на момент подписания контракта?

Покупка необходимых товаров составляет примерно 50 тыс. рублей.

Прибавляем доставку около 5000.

Специальные выплаты (комиссия в виде 1%) – 1000

Обеспечение договора наличкой в сумме 5% — 5000. (Данные средства вернутся к вам на счет после исполнения обязанностей по договору).

Итог: примерно 61 000 р.

Эти деньги будут заморожены на срок подписанного договора, до момента его выполнения.

В случаях с отсутствием оборотных средств вашей компании, существует необходимость кредитования. Значит в расчет необходимо добавить расходы на кредит.

Условно, срок выполнения услуг по договору составляет 90 дней, кредитная ставка 18% в год.

Следовательно рассчитываем расходы на кредит: 61000*(18%/365)*90 = 2707 рублей.

Посчитаем прямые расходы на исполнение договора (здесь мы не учитываем обеспечение, так как оно вернется на счет)

Товар 50000

Доставка 5000

Комиссия 1000

Кредит 2707

В итоге получаем сумму в 58707 рублей. Прибавим дополнительно налог (6%) и дополнительные расходы, примерно 5%. Итого имеем 65963 рубля — себестоимость оказываемых по договору услуг.

Прибавляем примерную прибыль, около 20% (13193 рублей) и получаем минимальную цену договора, выгодную вам – 79156 рублей.

Видео-инструкция Доходы или Доходы минус Расходы

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».