Расчет суммы отпуска в excel

Правильный расчет отпускных волнует бухгалтеров, кадровиков (больше – даты и сроки) и самих работников. С помощью средств Excel некоторые расчетные операции можно автоматизировать. Рассмотрим варианты создания простых программок.

Расчет количества дней отпуска

Составим программку для контроля количества положенных работнику дней отпуска. Государственные праздники не входят в отпускные периоды. Поэтому сначала сделаем таблицу в Excel с государственными праздниками.

Чтобы преобразовать текстовый формат в числовой, используем функцию ДАТАЗНАЧ.

Формула объединяет значения ячеек В3, С3 и результат функции ГОД. Чтобы показать даты праздников в прошлом году, ставим «-1». В будущем году – «+1». Для столбца на 2018 год – «+2».

На 2-м листе сделаем табличку для расчета количества дней, положенных к отпуску.

Это первый блок таблицы. Во втором блоке покажем общий стаж, сколько дней отработано за период и сколько дней отпуска положено работнику. Шапка блока:

Чтобы автоматически устанавливалась текущая дата, используется функция СЕГОДНЯ.

Для расчета общего стажа на текущую дату применяем формулу:

Количество отработанных дней – разница между текущей датой и датой приема (=D$3-C4).

Чтобы найти, сколько дней отпуска наработано на текущую дату, используем следующую формулу:

Размножаем формулы на весь столбец.

Третий блок – найдем расчетный период для количества дней отпуска за первый год. Начало периода – ссылка на ячейку с датой приема на работу. Конец периода находим по формуле: =ДАТАМЕС(G4;12)-1, где G4 – начало расчетного периода.

Четвертый блок – данные по отпускам за период. Количество дней отпуска и начальную дату проставляем вручную. Делаем вспомогательный столбец для расчета конечной даты отпуска с учетом праздников. Формула:

Excel прибавляет к начальной дате отпуска количество дней за минусом 1. Затем проверяет наличие праздничных дат в диапазоне. Если таковые имеются, прибавляет их число к количеству отпускных дней.

Формула для расчета конечной даты отпуска:

Общее число отгулянных дней нашли по формуле: =ЕСЛИ(ИЛИ(I4=»»;J4=»»);0;I4+I5).

По такому же алгоритму формируем данные для второго, третьего и последующих лет работы. В конце таблички можно дать итоговый столбец, где будет рассчитываться количество оставшихся для отпуска дней.



Как рассчитать отпускные за год в Excel

Схема расчета отпускных выглядит так:

1. Найти сумму заработной платы за год, предшествующий отпуску. Сюда входят только те платежи, которые предусмотрены по контракту. Не учитываются разовые премии, оплата больничного листа, материальная помощь и т.п.
2. Рассчитать среднемесячный заработок. Для этого сумму годовой зарплаты делим на 12.
3. Рассчитать средний дневной заработок. Необходимо разделить среднемесячную зарплату на среднее число календарных дней в месяце (29,3).
4. Средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Тимохин И.И. идет в отпуск с 01.02.2016 на 14 дней. Ежемесячный оклад согласно контракту – 20 000 рублей. Предусмотрена надбавка в размере 1 500 рублей ежемесячно и премия 20%.

Расчетный период – с 01.02.2015 по 31.01.2016 гг.

Данные о зарплате работника за период, предшествующий отпуску:

Месяц, оклад, надбавка (процент), данные по больничному листу и материальной помощи вносятся вручную (светло голубые ячейки). Количество дополнительных выплат может быть любым (в зависимости от особенностей предприятия).

Таблица данных о зарплате имеет следующие столбцы для расчетов:

Формулы, которые были использованы для введения данных о зарплате:

• количество рабочих дней (В3):
• надбавка (D3): =C3*$D$1
• фактически отработанное время (Е3) :=ЕСЛИ(I3>0;B3-ЧИСТРАБДНИ(G3;H3);B3)
• премия (F3):=ЕСЛИ(B3=E3;C3*20%;(C3/30,5*E3)*20%)
• число дней, когда человек был на больничном (I3)=ЕСЛИ(ИЛИ(G3=»»;H3=»»);»»;(H3-G3)+1)
• итого начислено (L3) : =ЕСЛИ(J3<=0;C3+D3+F3+J3+K3;(C3/30,5*E3)+D3+F3+J3+K3)

На отдельном листе делаем еще одну табличку «Производственный календарь» с праздниками в каждом месяце:

На отдельном листе делаем табличку для расчета отпускных:

Формула для ячейки С2: =зарплата!L3-зарплата!K3-зарплата!J3. В расчет отпускных не входят все дополнительные выплаты. Если они будут в таблице с начислениями, то впоследствии их можно извлечь из конечной цифры.

Входят ли отпускные в расчет отпускных? Нет. Оплата предыдущего отпуска в новый расчет не включается.

По закону расчетный период считается в календарных днях. Если человек отработал месяц согласно графику (без выходных, командировок и т.п.), то этот месяц полностью включается в период.

Для подсчета полных месяцев(C19):

А так же сумма отработанных дней в неполных месяцах(C20):

Обратите внимание! Формулы в ячейках C19 и C20 выполняются в массиве для этого после их ввода следует нажимать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Делаем дополнительную табличку:

Формула для расчета количества дней: =29,3*$H$14+29,3/30*$G$6.

Формулы для расчета средней заработной платы и отпускных:

Точно так же рассчитываются отпускные при увольнении в Excel и компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы рассчитать отпускные по уходу за ребенком в Excel, нужно выполнить следующие операции:

1. Найти средний заработок за два предшествующих отпуску календарных года.
2. Полученную величину разделить на количество календарных дней расчетного периода.
3. Средний дневной заработок умножить на 30,4 и на 40%.

Материалы:

• Скачать расчет среднего заработка для отпускных;
• Скачать пример расчета количества дней отпуска.

Для применения алгоритма подойдут приведенные выше таблицы и формулы.

Как пользоваться калькулятором отпускных дней

Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel.

Все что нужно для расчета отпуска — это:

1. Указать дату трудоустройства;
2. Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.

Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Как сделать калькулятор самостоятельно

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу =ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.

Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгуленных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].

Складываем все отгуленные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгуленные дни]).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 38 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013

Здравствуйте, уважаемые форумчане, в виду не хватки знаний, необходима помощь в составлении формулы, которая сможет подсчитать сумму часов в строке за месяц со словом «от» в ячейке, но при этом только по будним дням. «от»= 8 часам. Лист «Сентябрь». Знаний хватило только для того чтобы подсчитать числовые значения по будним дням.

К сообщению приложен файл:

__1.xlsx
(30.1 Kb)