Расчет стоимости услуг excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Содержание

Подходы к определению цены услуги
Калькуляция стоимости: образец
Инструкция по составлению и видео
- Видео инструкция по составлению
Скачать образец калькуляции стоимости услуг:
- Поделиться ссылкой:

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

траты на материалы и другие материальные издержки;
амортизация;
оплата труда;
социальные отчисления, налоги;
обслуживание кредитов;
арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

водителей;
рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

ремонт текущий, капитальный;
горюче-смазочные материалы;
амортизация основных средств;
сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

Прибыль в соответствии с планом.
НДС.
Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка). В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
Определяют тариф с НДС и без него.
Указывают плановую прибыль.

Видео инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Образец калькуляции стоимости услуг (Excel)

Образец калькуляции стоимости МТР (Excel)

Поделиться ссылкой:

Источник

Excel-таблица
«Расчет себестоимости продукции (услуг)»

Полный расчет себестоимости и рентабельности
с учетом затрат в валюте до 10 валют одновременно

версия 4.1 от 21 февраля 2021

Предназначена для расчета себестоимости производства продукции и оказания услуг нормативным методом.

Существует в двух вариантах: Мультивалютном и Одновалютном.

Расчет себестоимости выполняется по общепринятым в мировой практике методикам, поэтому таблица не зависит от национального законодательства.

Рассчитывает

Прямую, производственную, полную себестоимость продукции
Себестоимость по методу Директ-костинг (Direct Costs)
Цену, выручку, прибыль, рентабельность
Маржинальную прибыль и коэффициент маржинальной прибыли
Точку безубыточности

Суммарно и по каждому изделию считает

Прямую, производственную и полную себестоимость
Цену, выручку, прибыль, наценку, рентабельность продаж
Маржинальную прибыль, коэффициент маржинальной прибыли
Точку безубыточности, запас прочности, операционный рычаг

Строит графики — 12 суммарных и по 16 графиков на каждое изделие (вид продукции, услугу)

В расчете себестоимости продукции самый сложный и трудоемкий момент — правильный расчет полной себестоимости с учетом косвенных затрат. Правда, есть метод директ-костинг в котором косвенные затраты не учитываются, но даже при расчете этим методом нужно сделать очень много расчетов. И, надо отметить, директ-костинг подходит не во всех случаях.

Кроме того, если часть материалов и комплектующих закупается за валюту, придется регулярно пересчитывать рублевые цены, и как следствие — себестоимость продукции.

Ситуация еще более усложняется, если вы хотите оптимизировать ассортимент выпускаемой продукции — подобрать объем выпуска для каждого вида продукции, чтобы максимально увеличить прибыль. В этом случае Вам предстоит проделать еще больше расчетов.

Надо еще учесть, что человек больше приспособлен не для расчетов, а для анализа, сравнения и оценки вариантов, для принятия решений. Лучше всего расчеты доверить компьютеру, а анализ результатов расчетов предоставить человеку. И совсем хорошо — получить эти результаты в наглядном виде, в виде диаграмм.

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы экономическиой и управленческой тематики.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Я предлагаю Вам мощную, удобную, наглядную Excel-таблицу для расчета себестоимости продукции (услуг). Одновременно с расчетом себестоимости рассчитывается рентабельность, маржинальная прибыль, точка безубыточности и другие показатели. Это уже четвертый вариант, учитывающий отзывы покупателей. Вы полностью избавляетесь от утомительных вычислений и сразу получаете готовый результат — расчет себестоимости продукции, доходность, точку безубыточности и графики, показывающие все эти величины.

Таблица построена следующим образом:

Отдельный лист для каждого изделия (вида продукции) на котором производятся все расчеты касающиеся этой продукции.
Суммарный лист со списком изделий, итоговыми показателями по каждому и общими суммарными показателями.
Лист настроек содержащий список единиц измерения, список и курсы валют, список материалов, список комплектующих и т.п.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 4.1

При изменении имени листа Excel не исправляет автоматически соответствующую гиперссылку и она перестает работать. То есть, если после создания листа нового изделия (вида продукции) изменить его имя, гиперссылка в списке видов продукции переставала работать. Теперь гиперссылки можно исправить, нажав кнопку «Исправить гиперссылки изделий».

Новое в версии 4.0 от 12.04.2016

Можно добавлять новые виды продукции (услуги) как копию любого существующего вида продукции (услуги). До этого можно было копировать только первое изделие. Новшество будет очень полезным, если есть несколько групп сходных изделий. Теперь можно создавать лист нового вида продукции как копию наиболее близкого по составу и технологии.
Наименование вида продукции (услуги) в списке изделий теперь служит гиперссылкой. Можно сразу перейти на лист соответствующего вида продукции, просто кликнув по его названию в списке.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 3.0 от 13.10.2015

Заполнение элементов затрат из справочников (списков). Затраты на материалы выбираются из справочника материалов, затраты на комплектующие из справочника комплектующих и т.п. При этом сразу подставляются цена и валюта.

Такое заполнение комплексно решает три проблемы:

Облегчает и существенно ускоряет ввод затрат, не надо по многу раз вводить, например, одни и те же материалы.
Абсолютно исключает ошибки при вводе наименований и цен.
Делает ненужным при изменении цены искать материал или комплектующее с изменившейся ценой по всем изделиям. Во всех видах продукции, где используется этот материал, его цена сразу изменится автоматически.

По моим оценкам, скорость заполнения повышается в 5-7 раз. Это без учета времени на поиск ошибок вроде таких: ввели цену 101 USD вместо 10.1 USD или 10 USD вместо 10 RUB.

А время, которое тратится на поиск затрат с изменившейся ценой, просто сокращается до нуля.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Новое в версии 2.0 от 03.09.2014

В связи с резкими изменениями курсов валют во второй половине 2014 года меня попросили добавить возможность:

Расчета затрат в нескольких валютах.
Расчета итогов в рублях и одной из устойчивых валют.

Теперь расчеты выполняются по следующей схеме:

Для каждой позиции расходов задается сумма или цена в валюте и валюта.
Таблица пересчитывает сумму или цену в основную валюту (ОВ), в исходном варианте это рубли.
Далее расчеты ведутся в основной валюте.
Общие итоги и результаты некоторых промежуточных вычислений пересчитываются в выбранную валюту итогов (ВИ).
Таким образом, получаются итоги в основной валюте и в еще одной выбранной валюте (в исходном варианте в долларах).

Можно использовать в расчетах до 10 валют одновременно. Наименования валют и курсы можно изменять.

Описание таблицы

Вы задаете

Список и курсы валют.
Список материалов, комплектующих, видов топлива и энергия на технологические цели и т.п. Указываете цены и валюту.
Косвенные затраты для всего предприятия по видам (ОПР, Общехозяйственные и т.д.) и подвидам.
Прямые затраты для каждого изделия по видам (материалы, комплектующие и т.д.) и подвидам.
План выпуска (объем партии) для каждого вида продукции.
Цену для каждого вида продукции. Цена может задаваться двумя способами: фиксированное значение или полная себестоимость + наценка.

Автоматически выполняется расчет показателей на единицу продукции, на партию и суммарно по предприятию

Сумма косвенны затрат по видам (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы на продажу и т.д.)
Сумма прямых затрат по видам (материалы, комплектующие и т.д.)
Доли видов прямых затрат в технологической (прямой) себестоимости (доля материалов в технологической себестоимости, доля комплектующих в технологической себестоимости и т.д.)
Доли видов прямых затрат в полной себестоимости продукции (доля материалов в полной себестоимости, доля комплектующих в полной себестоимости и т.д.)
Технологическая (прямая) себестоимость продукции
Производственная себестоимость продукции
Полная себестоимость продукции
Выручка
Прибыль
Маржинальную прибыль
Наценка
Рентабельность продаж
Коэффициент маржинальной прибыли
Точка безубыточности
Запас прочности
Операционный рычаг
Доля косвенных расходов приходящихся на единицу продукции
Сумма косвенных расходов приходящихся на единицу продукции

Таблица включает:

Два листа с пояснениями.
Лист справочников (списков) валют, материалов и т.п.
Лист с суммарными расчетами себестоимости по всем видам продукции. Тут можно добавлять и удалять изделия соответствующими кнопками. При этом все необходимые формулы автоматически корректируются.
Лист с суммарными графиками
Листы с подробными расчетом себестоимости по каждому изделию, по одному листу на изделие. Тут вводятся данные расхода материалов, комлектующих, энергии, зарплаты на единицу продукции. В исходном состоянии таблица включает 5 изделий (видов продукции). Изделия и соответствующие листы добавляются и удаляются специальными кнопками на листе с суммарными расчетами.

Скриншоты (изображения) листов ниже.

Каждый лист изделий содержит расчеты и графики. 16 графиков затрат, себестоимости, доходности в расчете на одно изделие и на партию, в основной валюте и валюте итогов.

В исходном состоянии таблица включает 5 видов продукции. Последнее пятое изделие является разовым заказом не приводящим к увеличению косвенных затрат и при расчете полной себестоимости учитываются только прямые затраты, что отражается на его доходности и точке безубыточности. В качестве базы распределения косвенных затрат принята технологическая себестоимость (сумма прямых затрат) партии изделия. Как изменить базу распределения написано в листах с пояснениями. Посмотрите подробнее в Демо-версии

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Ниже показаны лист с суммарными расчетами себестоимости, лист с графиками суммарных расчетов и лист первого изделия. Листы изделий со второго по пятый аналогичны листу первого изделия и не показаны в целях экономии места. Есть еще 2 листа с подробными инструкциями.

Листы защищены от случайных изменений. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном. При желании вы можете снять защиту, как это сделать написано на первом листе с инструкциями.

При необходимости, можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на соответствующем листе.

Лист со справочниками

Валюты, единицы измерения, материалы и т.п. Можно добавлять строки.

Лист с суммарными расчетами себестоимости

Вводим косвенные затраты. Можно добавлять строки.

Автоматически рассчитываются суммарные данные по всем видам продукции:

Автоматически рассчитываются итоговые значения себестоимости и доходности по каждому изделию:

Лист Первого изделия

Вводим наименование, план выпуска (объем партии) и цену. Цену изделия можно задать двумя способами:
1. цена реализации минус НДС
2. полная себестоимость + наценка.

Вводим прямые затраты: материалы, комплектующие, энергия, зарплата, начисления, прочие пропорциональные объему, другие относимые на всю партию. Можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на этом же листе.

Автоматически рассчитываются косвенные затраты, приходящиеся на одно изделие и на партию, себестоимость и доходность.

Графики.

Как получить таблицу

Если Вам нужен инструмент для быстрого расчета себестоимости и доходности, инструмент, который позволит не утонуть в расчетах и сосредоточиться на анализе — вы можете получить описанную выше Excel-таблицу «Расчет себестоимости продукции (услуг)», заплатив 2995 руб. одним из указанных ниже способов.

Перейти к способам оплаты >>>

Думаю, что описанная таблица в мультивалютном варианте нужна отнюдь не всем. Кому-то нужен просто расчет в одной валюте.

Поэтому таблица продается в двух вариантах:

Вариант Мультивалютный
Вариант Одновалютный

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.

Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу этой и других моих таблиц в гостевой книге сайта »»

Я гарантирую:

Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Советую заказать таблицу прямо сейчас, потому что цена на нее периодически повышается, в октябре 2014 года она стоила всего 695 руб.

Таблица
«Расчет себестоимости продукции (услуг)»
версия 4.1 для Mac и Windows

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Вариант Одновалютный
Windows 2495 руб.

Вариант Мультивалютный
Windows 2995 руб.

Вариант Мультивалютный
Mac и Windows 3594 руб.

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)

Видео инструкция по оформлению заказа и оплате
Откроется в новом окне

Способы оплаты:

Robokassa. Сервис приема платежей в интернете. Можно оплачивать используя компьютер (телефон) или через терминалы приема платежей и салоны связи.
- Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
- Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
- Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
- Терминалы
- Салоны связи Евросеть, Связной
Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Банк. Можно оплачивать через Сбербанк Онлайн, сервисы интернет-клиент других банков или через кассу любого банка.
На расчетный счет 40802810556000029171
Индивидуальный предприниматель Прохоров Владимир Викторович,
ИНН 645400330452,
КПП 0 (у ИП нет реквизита КПП, если требуется ввести — вводите 0),
ПОВОЛЖСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК,
кор.сч. 30101810200000000607,
БИК 043601607.
Обратите внимание, что указание формы собственнсти (Индивидуальный предприниматель) является обязательным.

После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

В назначении платежа обязательно указывайте номер счета, например:
По счету № … За электронные таблицы «Расчет себестоимости продукции (услуг)». Без НДС.

При платежах не из России в начале назначения платежа укажите код валютной операции {VO10100}
Например, назначение платежа:
{VO10100} По счету № … За электронные таблицы «Расчет себестоимости продукции (услуг)». Без НДС.
Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Доставка:

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Придет письмо с темой «Вы оплатили счет №…». Если его долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты. Сервис Robokassa высылает электронный чек согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег от нескольких часов до 2 рабочих дней, обычно, в пределах рабочего дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в ответ все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Вариант Одновалютный
Windows 2495 руб.

Вариант Мультивалютный
Windows 2995 руб.

Mac и Windows 3594 руб.

Владимир Прохоров, 21 февраля 2021

P.S.

Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Вы получаете:

Рабочую версию таблицы «Учет доходов и расходов». Ссылка на скачивание в первом письме.
Демо-версии всех моих таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Диаграмма Ганта, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
Скидку 40% (4706 руб.) на комплект из пяти моих таблиц. Как получить скидку — во втором письме.
Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку — в письме с описанием конкретной таблицы.
Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
Сообщения о новых таблицах.
Сообщения о новых версиях таблиц.
Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом.

Вводите адрес способом копирования/вставки. При ручном вводе велика вероятность ошибки. Я это вижу по адресам подписчиков ***@gmai.com, ***@gmail.ru, ***@mall.ru и подобным. Сколько опечаток делают в той части адреса, которая стоит до @, трудно представить.

Если письмо с подтверждением подписки не пришло в течение нескольких минут — адрес с ошибкой или письмо попало в спам.

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница

Источник

Содержание

Калькуляция себестоимости продукции в Excel
Калькуляция себестоимости товаров в торговле
Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel
Калькуляция себестоимости продукции с примером расчета в Excel
Калькуляция себестоимости продукции в Excel
Расчет себестоимости в Excel
Повторим все вышеизложенное в логической последовательности
По теме страницы

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Калькуляция себестоимости продукции – определение расходов в денежном эквиваленте, приходящихся на единицу товаров, работ либо услуг. В расчет включаются прямые и косвенные затраты. Прямые – расходы на материалы, зарплата рабочих и т.п. Косвенные расходы: плановая прибыль, транспорт и др.

Подробно рассматривать калькуляционные статьи мы не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции с помощью формул Excel. Наша задача – составить таблицу средствами Excel так, чтобы при подстановке данных автоматически считалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Учиться считать себестоимость лучше начинать со сферы торговли. Здесь меньше статей затрат. По сути – закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы на доставку товара на склад; пошлина и таможенные сборы, если мы ввозим товар из-за рубежа.

Для расчета заполним следующую таблицу:

Берем некую группу товаров. И по каждой из них рассчитаем себестоимость. Последний столбец – плановый коэффициент себестоимости – покажет уровень затрат, который понесет компания на доставку продукции.

Транспортные расходы, как сообщил отдел логистики, составят 5% от закупочной цены.
Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%. Чтобы было удобнее проставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Наименование товара».
Для вычисления используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.
Формула для расчета планового коэффициента – себестоимость в денежном выражении / закупочную цену.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 – 15%.

Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость по-своему. Ведь предприятия несут разные затраты в зависимости от вида деятельности. Любая калькуляция должна содержать расшифровку расходов на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости начинается с определения стоимости используемого сырья и материалов, которые нужны для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе). Затраты на сырье включаются в себестоимость по утвержденным на предприятии нормам минус технологические потери. Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Отразим нормы расхода сырья в таблице Excel:

Здесь нам удалось автоматизировать только один столбец – расход с учетом технологических потерь. Формула: =E3+E3*F3.

Обратите внимание! Для столбца «Потери» мы выставили процентный формат. Только в таком случае программа посчитает правильно. Нумерацию строк начинаем выше шапки. Если данные перепутаются, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет ведется для тысячи единиц товара):

В этой таблице вручную придется заполнить только одну графу – «Цена». Все остальные столбцы ссылаются на данные листа «Нормы». В графе «Стоимость» работает формула: =D3*E3.

Следующая статья прямых затрат – зарплата производственных рабочих. Учитывается основная заработная плата и дополнительная. По каким принципам начисляется зарплата (сдельная, повременная, от выработки), можно узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормам выработки: сколько должен сделать работник определенной квалификации за единицу рабочего времени.

Данные для вычислений таковы:

Расценка рассчитывается по формуле: =C3*D3.

Теперь мы можем посчитать основную зарплату рабочих:

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номер по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей. Формула для начисления премии: =C3*30%. Основной зарплаты – =C3+D3.

Дополнительная заработная плата – это все выплаты, положенные по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждения за выслугу лет и т.п.).

Другие данные для расчета калькуляции себестоимости мы сразу внесли в таблицу:

В столбце «Расчет показателя» указано, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем оттуда итоговые суммы.

Шаблон расчета себестоимости продукта с формулами:

Для расчета калькуляции себестоимости упаковок взяты условные показатели амортизации ОС, процентов дополнительной зарплаты и налогов, обязательных страховых взносов.

Источник

Калькуляция себестоимости продукции с примером расчета в Excel

Себестоимость – это денежное отражение текущих затрат предприятия на производство и реализацию товара.

Для производственной сферы этот показатель – основа для формирования цены. База расчета – калькуляция издержек обращения. А упростить процесс можно с помощью Excel.

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Уже отмечалось, что перечень калькуляционных статей у каждой фирмы будет свой. Но в имеющийся каркас можно подставить любые данные, при необходимости, изменить формулы и получить готовый расчет.

Для примера калькуляции себестоимости и расчета отпускной цены возьмем данные из следующей таблицы:

Схема расчета калькуляции себестоимости:

Возвратные отходы считаем от расходов на сырье и материалы (берем указанный процент).
Для определения дополнительной заработной платы учитываем следующие данные: если основная зарплата более 200 тыс. руб., то дополнительная равняется 10% от основной; менее 200 – 15%.
Начисления на зарплату – 30% от суммы основной и дополнительной заработной платы (дополнительные 10%, которые введены с 2015 года на годовой доход более 600 тыс. руб. здесь не учитываются).
Издержки на содержание оборудования – 5% от основной зарплаты.
Общехозяйственные расходы – 9% от среднего показателя основной заработной платы.
Общепроизводственные – 18% от (25% ОЗП + 75% ДЗП). ОЗП – основная заработная плата, ДЗП – дополнительная.
Производственная себестоимость = сумма расходов на содержание оборудования, сырье и материалы, топливо и энергию, комплектующие, ОЗП и ДЗП, начислений на ЗП, общепроизводственных и общехозяйственных расходов за вычетом возвратных отходов.
Непроизводственные затраты (издержки) – 3% от производственной себестоимости.
Полная себестоимость = производственная себестоимость + издержки производства.
Прибыль изготовителя считаем в процентах от полной себестоимости.
Оптовая цена = полная себестоимость + прибыль изготовителя.
НДС считаем от оптовой цены.
Отпускная оптовая цена = оптовая цена производителя + косвенные налоги (НДС в примере).

Опираясь на схему, внесем данные и формулы для расчета в электронную таблицу Excel.

Пояснения к расчету некоторых калькуляционных статей:

Возвратные отходы – =B2*12,54% (процент взят из первой таблицы).
Дополнительная заработная плата – =ЕСЛИ(B6 Наиболее характерны для отечественных предприятий следующие:

Сырье и материалы.
Комплектующие материалы (для производственной техники: топливо и энергия).
Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих.
Начисления на заработную плату.
Общепроизводственные расходы за вычетом возвратных отходов.
Общехозяйственные расходы.
Коммерческие.

Различают производственную себестоимость (пункты 1-6) и полную (сумма производственных и коммерческих расходов). Коммерческие расходы связаны с реализацией товара (реклама, тара, хранение и т.п.).

Непосредственно на себестоимость относятся прямые расходы (пункты 1-3). Косвенные расходы выражаются в коэффициентах или процентах, т.к. связаны с производством всего товара или отдельных видов.

Пример расчета калькуляции себестоимости продукции скачивайте по ссылкам:

Специфика предприятия «диктует» перечень прямых и косвенных расходов. В судостроении, например, практически все затраты отнесутся к прямым расходам. В химической промышленности – к косвенным расходам.

Источник

Расчет себестоимости в Excel

Себестоимость продукции — это выраженная в денежной форме стоимость используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов.

Одна из основных целей расчета себестоимости — обоснование цены и расчет рентабельности продукции.

Можно выполнить точный, подробный расчет себестоимости в Excel, если производимая продукция (оказываемая услуга) средней сложности, то есть, номенклатура используемых материалов и комплектующих не очень велика, например, десятки наименований. Все умеют работать с Excel, результаты расчетов легко сделать наглядными — построить нужные графики (диаграммы).

Расчет себестоимости продукции включает затраты по следующим статьям:

Сырье и основные материалы.
Вспомогательные материалы.
Топливо, энергия на технологические цели.
Полуфабрикаты собственного производства.
Покупные изделия: комплектующие, полуфабрикаты и т. д.
Оплата работы сторонних организаций.
Возвратные отходы (вычитаются).
Оплата труда производственных рабочих. Основная заработная плата (оклад, тариф), дополнительная заработная плата (надбавки и т.п.) производственного персонала.
Начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд и ФОМС — фонд обязательного медицинского страхования.
Подготовка и освоение производства.
Эксплуатация производственных машин и оборудования.
Цеховые (общепроизводственные) расходы.
Общехозяйственные расходы, в том числе на содержание аппарата управления.
Потери от брака.
Коммерческие расходы.

Посмотрите Excel таблицу
«Расчет себестоимости продукции»
Полная себестоимость, Директ-костинг,
Рентабельность, Маржинальная прибыль

В состав общепроизводственных (цеховых) расходов включают:

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:
- амортизация оборудования и внутризаводского транспорта;
- издержки на эксплуатацию оборудования в виде смазочных, охлаждающих и других вспомогательных материалов;
- заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд, ФОМС — фонд обязательного медицинского страхования;
- электроэнергия, тепло, пар, сжатой воздух, другие виды энергии;
- стоимость услуг вспомогательных производств;
- внутризаводское перемещение сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- ремонт оборудования, техосмотры.
Цеховые расходы на управление:
- зарплата аппарата управления цехов и начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд, ФОМС;
- амортизация зданий, сооружений, инструментов, содержание и ремонт зданий и сооружений;
- обеспечение условий труда и техники безопасности;
- спецодежда, спецобувь, другие аналогичные расходы.

Общехозяйственные расходы связаны с обеспечением функционирования всего предприятия как единого целого. В состав этих расходов включают:

Административно-управленческие:
- зарплата работников аппарата управления предприятием и начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд, ФОМС;
- материально-техническое и транспортное обслуживание деятельности работников аппарата управления;
- расходы на командировки;
- содержание охраны.
Общехозяйственные:
- амортизация основных средств и нематериальных активов общезаводского характера;
- ремонт зданий, сооружений;
- содержание и обслуживание технических средств управления, например, вычислительных центров, узлов связи;
- коммунальные услуги: освещение, отопление, водоснабжение;
- оплата аудиторских, информационных, консультационных услуг;
- оплата услуг банка;
- расходы по поиску, набору, обучение кадров;
- природоохранные: расходы на содержание очистных сооружений, на уничтожение экологически опасных отходов, природоохранные платежи;
- налоги и обязательные платежи: страхование, транспортный и земельный налоги.

Коммерческие расходы — это затраты, связанные с продажей товаров, продукции, услуг. В расчет включают следующие затраты:

фасовка и упаковка;
аренда и содержание складских и торговых помещений;
охрана и хранение товаров;
доставка в пункт отправления (на станцию, в порт);
погрузка в транспортные средства;
оплата труда продавцов компании производителя;
комиссионные платеж партнерам и посредникам;
маркетинг и реклама;
представительские расходы;
иные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, услуг.

Методы расчета себестоимости продукции

Существуют четыре общепринятых метода расчета, различаемых по способу отнесения затрат:

нормативный;
позаказный;
попередельный;
попроцессный.

В последнее время постепенно получает распространение метод расчета разработанный американскими учеными Р. Купером и Р. Капланом в конце 80-х годов, метод Activity based costing (АВС). Не путать с ABC-анализом продаж.

Для расчета себестоимости в Excel больше всего подходит нормативный метод расчета.

Нормативный метод расчета себестоимости продукции

Метод расчета, применяемый на предприятиях с массовым, серийным и мелкосерийным характером выпуска продукции. Как следует из самого названия метода, предварительно должны быть рассчитаны нормативы по статьям затрат. Также должны отслеживаться и анализироваться причины всех отклонений от принятых нормативов.

Главное условие использования нормативного метода расчета — наличие строго соблюдаемого технологического процесса изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг.

Расчет себестоимости в Excel

Можно выполнить расчет в Excel, если производимая продукция (оказываемая услуга) средней сложности, то есть, номенклатура используемых материалов и комплектующих не очень велика, например, десятки наименований.

Плюсы такого решения:

Excel используется повсеместно, все умеют с ним работать.
Все вычисления прозрачны, формулы можно посмотреть и при необходимости изменить.
В Excel легко сделать результаты расчетов более наглядными — построить нужные графики (диаграммы).

План разработки таблицы Excel для расчета себестоимости

Рассмотрим план разработки такой таблицы Excel на примере расчета нормативным методом:

Для расчета себестоимости каждого вида продукции (изделия) логично отвести отдельный лист Excel.
На листе изделия создать отдельные таблицы для расчета каждого вида прямых затрат: материалов, комплектующих, энергии, заработной платы и т.д. В дальнейшем это позволит вычислить суммарную стоимость материалов, комплектующих и т.п. по всем изделиям.
Для каждого материала, для каждого наименования комплектующих, энергии и др. надо указать единицу измерения, цену за единицу, норматив расхода. Предварительно надо задать план выпуска (размер партии). Это позволит рассчитать стоимость на всю партию.
Примерно так, как на рисунке ниже. План выпуска (партия) 1000 единиц изделия.

Суммируя прямые затраты получаем прямую себестоимость (себестоимость директ костинг).
Далее вычисляем производственную и полную себестоимость, распределяя косвенные затраты пропорционально некоторой базе распределения. Сводим все в более компактную таблицу.

Целью любого бизнеса является получение прибыли, поэтому логично не останавливаться на расчете себестоимости, а рассчитать выручку, прибыль, маржинальную прибыль, точку безубыточности, рентабельность и т.п. Предварительно, конечно, надо задать цену изделия. Цену можно задать двумя способами:
1. Полная себестоимость + наценка.
2. Опираясь на рыночные цены.
В нашем случае цена 6618.61 = Полная себестоимость + наценка 20 процентов.

Далее, в Excel легко построить нужные нам графики, например такие:

Кроме листов для расчета себестоимости отдельных изделий должен быть итоговый лист для ввода общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Удобнее всего, если он будет первым.

На этом же листе удобно рассчитать суммарные показатели по всем изделиям

Повторим все вышеизложенное в логической последовательности

Для расчета себестоимости используем Excel.
На первом (итоговом) листе вводим общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Создаем отдельные листы для расчета себестоимости каждого вида продукции (изделия). Удобнее всего создать сначала один лист, учитывающий все возможные варианты расчета с нужными формулами, а потом скопировать нужное число раз.
Для каждого вида продукции задаем план выпуска и цену. После расчета себестоимости цену можно подкорректировать.
Для каждого вида продукции вводим нужные значения стоимости и нормы расхода сырья, материалов, комплектующих и т.п.
На итоговом листе производим суммирование и расчет общих показателей.

Плюсы и минусы подхода «Одно изделие – Один лист Excel»

В подходе «Одно изделие – Один лист» есть свои плюсы и минусы.

Можно учесть специфику каждого изделия.
Для каждого вида продукции можно сделать подробный и прозрачный расчет себестоимости.
Для каждого вида продукции можно сделать расчет большого количества показателей доходности.
Для каждого изделия на листе этого изделия средствами Excel легко можно построить несколько диаграмм (столько, сколько нужно), наглядно отражающих структуру себестоимости и доходность изделия.

В Excel при добавлении новых листов изделий или при удалении существующих листов, формулы расчета суммарных показателей на итоговом листе не изменяются автоматически.

Видим, что минус всего один, но он очень существенный. Формулы придется править вручную, это утомительно и чревато ошибками, или придется написать макросы, которые будет вставлять и удалять листы, править формулы. А это сложная задача, требующая глубокого знания Excel и серьезных навыков программирования.

Есть еще один способ — купить готовую Excel таблицу расчета себестоимости продукции.

Excel таблица уже готова и проверена сотнями людей. Вы получаете работающую таблицу, заполненную данными, которые служат примером расчета и облегчают начало работы с таблицей. Получаете огромную экономию времени и сил.
Это обычная таблица Excel, надо просто ввести данные.
Таблица содержит два листа подробных пояснений. Автор отвечает на все вопросы по эл.почте, по телефону, в ВК.
Таблица рассчитывает все нужные показатели и строит диаграммы с учетом многочисленных отзывов и пожеланий пользователей.
Если вы сами собираетесь сделать такую таблицу, вы уверены, что достаточно хорошо знаете Excel и справитесь?
Если вы хотите заказать разработку, вы уверены, что исполнитель достаточно хорошо знаете Excel, а вы сможете сделать постановку задачи и написать техническое задание? Кроме того, это значительно дольше и дороже чем купить уже готовую таблицу.
Автор таблицы работает официально как ИП с 2011 года, у него большой опыт разработки таблиц финансово-экономических расчетов в Excel. Раньше работал программистом в банках и коммерческих организациях.
Получить таблицу можно в течение нескольких минут, есть несколько способов оплаты, в том числе на расчетный счет ИП в банке. Процесс оплаты и получения таблиц полностью автоматизирован. Ссылка на скачивание таблицы отправляется по электронной почте на адрес указанный при оформлении заказа.

По теме страницы

Курсы Excel
Записанные видео-уроки
Индивидувльные заняти Онлайн

Источник

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Для расчета заполним следующую таблицу:

Заполняем таблицу:

Транспортные расходы, как сообщил отдел логистики, составят 5% от закупочной цены.
Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%. Чтобы было удобнее проставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Наименование товара».
Для вычисления используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.

Формула для расчета планового коэффициента – себестоимость в денежном выражении / закупочную цену.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 – 15%.

Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Отразим нормы расхода сырья в таблице Excel:

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет ведется для тысячи единиц товара):

Данные для вычислений таковы:

Расценка рассчитывается по формуле: =C3*D3.

Теперь мы можем посчитать основную зарплату рабочих:

Другие данные для расчета калькуляции себестоимости мы сразу внесли в таблицу:

Шаблон расчета себестоимости продукта с формулами:

скачать образец в Excel
калькуляция себестоимости с данными
пример калькуляции себестоимости с накладными расходами

Источник

Марина, Москва29.06.2021

Получила огромное удовольствие от работы и общения с Сергеем!
Сергей – профессионал высочайшего класса.
Наша Компания обращалась к Сергею уже несколько раз с разными задачами, и каждый раз наши заявки были выполнены самым лучшим образом.
Сергей очень внимательно выслушивает Заказчика, вникает в задачу и четко, и оперативно реагирует.
Мало того, что учитывает все пожелания Заказчика, но еще и предлагает оптимальные решения поставленных задач.

В итоге мы получили несколько таблиц, совершенно разных по содержанию и функционалу.
И каждая из них устраивает нас на 200%!
От себя лично еще добавлю – реально легко и с удовольствием теперь вношу все данные и веду необходимые отчеты.

Сергей, спасибо Вам огромное за Вашу работу!
Обязательно будет обращаться еще )))).
Вам – удачи, развития и процветания бизнесу!
А всем читающим – искренне рекомендую обращаться к Сергею.

Алексей, Нижний Новгород20.09.2020

Добрый вечер! Начну с главного. В нашей «сложной» жизни с её многозадачностью и ответственностью, ценю простоту и самостоятельность выполнения поставленных задач. Сайт Excel-help попал в самую точку, с выполнением моей задачи.
Просто, доступно, надёжно.
Спасибо! Всем рекомендую.

Екатерина, Санкт-Петербург24.08.2020

Добрый день!
Я обратилась в Excel-help уже потеряв надежду на помощь. До них 4 специалиста не смогли помочь в казалось бы не очень уж и сложном задании. Ребята помогли и очень оперативно, не смотря на разницу во времени между нами, всегда были на связи. Все грамотно, четко и без лишней воды. Цена и качество полностью соответствуют. Рекомендую.

Источник

Подходы к определению цены услуги

Калькуляция стоимости: образец

Инструкция по составлению и видео

Видео инструкция по составлению

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Поделиться ссылкой:

Excel-таблица «Расчет себестоимости продукции (услуг)» Полный расчет себестоимости и рентабельности с учетом затрат в валюте до 10 валют одновременно

Описание таблицы

Лист со справочниками

Лист с суммарными расчетами себестоимости

Лист Первого изделия

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Калькуляция себестоимости продукции с примером расчета в Excel

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Расчет себестоимости в Excel

Повторим все вышеизложенное в логической последовательности

По теме страницы

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Excel-таблица
«Расчет себестоимости продукции (услуг)»

Полный расчет себестоимости и рентабельности
с учетом затрат в валюте до 10 валют одновременно