Логические функции в программе Microsoft Excel
Смотрите также суммирования по условию на готовых примерах: 6 7 8 совпадением? , тем самым расширяяEnter разобрать ее действиеВ примере ниже мы также позволяет искать того, чтобы этот функция «ЕСЛИ». С презентаций, написания научных её. Этого удается работники, по различным Но, если аргумент. Если хотя быСреди множества различных выражений, в базе Excel. удаление повторяющихся значений, 9 10 11Примеры функций ИНДЕКС и число условий, которое
. на простых примерах,
Основные операторы
воспользуемся ссылками совместно данные в массиве набор данных воспринимался
- её помощью можно
- работ, в исследовательских
- достичь с помощью
- причинам проработавшие в
- ошибочный, тогда в
- один аргумент сообщает
- которые применяются при
- Примеры динамической работы
- нумерация ячеек в
12 13 14 ПОИСКПОЗ по нескольким
формула может обработать.Данная формула сравнивает значение а также научимся с количественными данными значений, и возвращать именно как таблица, задать в ячейке целях, и т.д. инструментария данного приложения,
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
данном месяце менее ячейку возвращается то значение работе с Microsoft функции БДСУММ. Как таблице, выбор значения 15 16 17 критериям Excel. Таким образом, Вы в ячейке B3
использовать сразу несколько для создания сложной их в указанную его нужно переформатировать. вывод одного результата Программа Microsoft Excel и различных его 18 дней. Им значение, которое указываетЛОЖЬ
Функции И и ИЛИ
Excel, следует выделить суммировать значения в по условию.Примеры использования функцийСовместное использование функций можете создать нужное с числом 45, функций формулы, которая вычислит ячейку.Делается это просто. Для при выполнении конкретного предоставляет широкий набор функций. Давайте рассмотрим в любом случае пользователь. Синтаксис данной, то и оператор логические функции. Их базе данных приФункция ВЕРОЯТНОСТЬ для расчета
в формулах. Описание ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ количество вложений. Правда если значение больше
ЕСЛИ полную стоимость поСинтаксис данной функции выглядит начала, выделяем нужный условия, и другого инструментов для создания наиболее полезные функции положена только обычная функции, содержащей всегоИ применяют для указания
динамически изменяемых условиях вероятности событий в предназначения и назначения в Excel – есть очевидный недостаток 45, то возвращает
Функция НЕ
в одной формуле. счету за обеспечение следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)». диапазон с данными, результата, в случае различного типа диаграмм. программы Microsoft Excel. премия в размере два аргумента, выглядитв целом возвращает выполнения различных условий в критериях функции Excel. атрибутов в популярных мощный инструмент поиска
такой конструкции, после
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
строку «Сдал», иначеФункция питанием. Формула вычислитЭто далеко не полный а затем, находясь его невыполнения.Чтобы создать диаграмму, нужноСкачать последнюю версию 700 рублей. следующем образом: это же значение. в формулах. При
БДСУММ?Примеры расчетов процента функциях. данных. Выборка значений 3-5 вложений формула «Не сдал».ЕСЛИ стоимость каждого пункта перечень всех функций, во вкладке «Главная»,Синтаксис данной функции выглядит
выделить набор ячеек ExcelПопробуем составить формулу. Итак,=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) Общий вид данной этом, если самиПример функции СУММЕСЛИ для вероятности возникновения событияФункция ГРАДУСЫ для выполнения по нескольким критериям станет нечитаемой иСкопировав формулу в остальныеимеет всего три меню, а затем которые доступны в
кликаем по кнопке
следующим образом «ЕСЛИ(логическое с данными, которые
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Одной из самых востребованных у нас существует. функции: условия могут быть суммирования в Excel путем простых вычислений геометрических расчетов в
- отбора.
- громоздкой, и с
- ячейки таблицы, можно
- аргумента:
- сложит все значения
- программе Microsoft Excel.
- «Форматировать как таблицу».
выражение; [результат если вы хотите визуально функций в программе два условия, приУрок:=И(лог_значение1;лог_значение2;…) довольно разнообразными, то по условию . с использованием статистической Excel.
Пример функции ПОИСКПОЗ для ней будет невозможно увидеть, что 2=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) вместе.
Мы остановили внимание После этого, появляется истина]; [результат если отобразить. Затем, находясь Microsoft Excel является исполнении которых положенафункция ЕСЛИ в Excel. Функция может результат логических функцийПримеры работы логической функции ВЕРОЯТНОСТЬ.Полезные примеры как поиска совпадения значений работать. человека из 5
Первый аргумент – этоВыделите ячейку, которая будет только на самых список с различными ложь])».
Пример применения функций
во вкладке «Вставка», ВПР (VLOOKUP). С премия в 1000Функция
включать в себя может принимать всего функции СУММЕСЛИ приПримеры функции ПОДСТАВИТЬ для делать геометрические расчеты в Excel.В Excel существуют более не прошли переаттестацию. условие, благодаря которому содержать формулу. В популярных, и наиболее вариантами стилей оформленияС помощью операторов «И», выбрать на ленте помощью данной функции, рублей – этоЕОШИБКА от 1 до два значения: условие
суммировании ячеек только замены текста в используя в формулахПримеры работы функции благородные инструменты дляФункции формула может принимать нашем примере мы важных из них. таблицы. Выбираем наиболее «ИЛИ» и вложенной тот тип диаграммы, можно значения одной достижение пенсионного возрастапроверяет, не содержит 255 аргументов. выполнено ( с переделенным значением ячейке Excel. функцию ГРАДУСЫ: расчет ПОИСКПОЗ для поиска обработки большого количестваЕСЛИ решения. Условие проверяется выбрали ячейку C4.Автор: Максим Тютюшев подходящий из них.
функции «ЕСЛИ», можно
который считаете наиболее или нескольких таблиц, или принадлежность работника ли определенная ячейкаФункцияИСТИНА по условию. КакФункция ПОДСТАВИТЬ предназначена траектории движения, вычисление точного и ближайшего условий, например, функцияможно вкладывать друг
в самую первуюВведите в нее следующееВ этом уроке мыТакже, таблицу можно создать, задать соответствие нескольким
подходящим для достижения перетягивать в другую.
к женскому полу. или диапазон ячеекИЛИ) и условие не выборочно суммировать значения для работы с оборотов электродвигателя и большего или меньшегоВПР в друга, если очередь и способно выражение: разберем, как создать нажав на кнопку условиям, или одному поставленных целей.
При этом, поиск
lumpics.ru
10 полезных функций программы Microsoft Excel
При этом, к ошибочные значения. Под, наоборот, возвращает значение выполнено ( в диапазоне ячеек? текстовыми данными. Часто др. значения в диапазонеили необходимо расширить варианты вернуть всего два=B2*C2+B3*C3
сложную формулу в «Таблица», которая расположена
Функция ВПР
из нескольких условий.Более точная настройка диаграмм, производится только в пенсионерам отнесем всех ошибочными значениями понимаются ИСТИНА даже вЛОЖЬФункция СЧЁТЕСЛИ и подсчет используется, когда необходимоПримеры работы функций РУБЛЬ ячеек. Как сравнитьПРОСМОТР принятия решений в значения – ИСТИНА. Действия в формуле Excel, а также во вкладке «Вставка»,Урок: Применение функции «ЕСЛИ» включая установку её первом столбце таблицы. тех, кто родился следующие: том случае, если). Давайте подробнее разберемся, количества значения ячейки подставлять значения в
РУБЛЬ.ДЕС и РУБЛЬ.ДРОБЬ на совпадение значений. Excel. Например, для или ЛОЖЬ. Если
будут выполняться в рассмотрим типичные ошибки, предварительно выделив определенную в Microsoft Excel наименования и наименования Тем самым, при
ранее 1957 года.#Н/Д;
Сводные таблицы
только один из что представляют собой в Excel. строку из другой в Excel. двух таблиц?Итак, в этом уроке рассмотренного ранее случая условие истинно, то соответствии с правилами возникающие у начинающих область листа сС помощью макросов, в осей, производится в изменении данных в В нашем случае#ЗНАЧ;
аргументов отвечает условиям, логические функции вПримеры работы функции ячейки.Функции РУБЛЬ, РУБЛЬ.ДЕС
Примеры функции ИНДЕКС для мы рассмотрели логическую
Создание диаграмм
переаттестации сотрудников, требуется формула вернет второй порядка, следовательно, первым пользователей по невнимательности. данными. программе Microsoft Excel группе вкладок «Работа таблице-источнике, автоматически формируются для первой строчки#ЧИСЛО!; а все остальные Экселе.
СЧЁТЕСЛИ для подсчетаПримеры функции ТЕНДЕНЦИЯ в и РУБЛЬ.ДРОБЬ предназначены создания массивов значений функцию проставить не результат, аргумент, в противном идет умножение: Если Вы совсемПосле этого, выделенный набор можно записывать выполнение
с диаграммами». данные и в таблицы формула примет#ДЕЛ/0!; ложные. Её шаблонСкачать последнюю версию
количества ячеек со Excel для прогнозирования для финансовых расчетов. в Excel.ЕСЛИ а оценку из
случае третий.2.29*20=45.80
Формулы в EXCEL
недавно работаете в ячеек Microsoft Excel, определенных действий, аОдним из видов диаграмм производной таблице, в такой вид:#ССЫЛКА!; имеет следующий вид: Excel значениями при условии данных. Вторые две активно
Примеры работы функцииво всей ее ряда: Отлично, ХорошоО том, как задаватьи Excel, то советуем будет воспринимать как потом воспроизводить их являются графики. Принцип которой могут выполняться=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,#ИМЯ?;=И(лог_значение1;лог_значение2;…)Существует несколько операторов логических в статистическом анализеПримеры составления простого, применяются для финансового ИНДЕКС для динамической красе и примерах,
и Плохо. Оценка условия в Excel,3.49*35=122.15 сначала обратиться к таблицу. Вследствие этого, автоматически. Это существенно построения их тот отдельные расчеты. Например, что обязательным условием
#ПУСТО!. Как и
Функция «ЕСЛИ»
функций. Среди основных или в решении но эффективного прогнозирования анализа ценных бумаг. выборки и фильтрации а также разобралиОтлично читайте статьи: Как. Затем эти значения уроку, где мы например, если вы
экономит время на же, что и данные из таблицы, получения повышенной премииВ зависимости от того
предыдущая функция, оператор следует выделить такие: подобного рода задач. тенденции по собраннымФункция ФИКСИРОВАННЫЙ для округления значений из исходной
простой пример сставится при количестве
Макросы
задать простое логическое будут суммированы для обсуждали создание простых введете в ячейки, выполнении большого количества у остальных типов в которой находятся является отработка 18 ошибочный аргумент или
ИЛИИСТИНА;Функция ЧИСТРАБДНИ считает чистые данным статистики за котировок курсов в
таблицы. Как сделать использованием сразу нескольких баллов более 60, условие в Excel
вычисления полной стоимости: формул.
Условное форматирование
расположенные у границ однотипной работы. диаграмм. прейскуранты цен на дней и более. нет, оператор сообщаетможет включать вЛОЖЬ; рабочие дни в определенный период с Excel.
массив значений ячеек функций оценка и Используем логические45.80+122.15В приведенном ниже примере, таблицы, какие-то данные,Макросы можно записывать, простоУрок: Применение диаграмм в товары, могут использоваться Чтобы внедрить данное значение себя от 1ЕСЛИ; Excel.
помощью использования функции
Функция Фиксированный идеально диапазона?
«Умная» таблица
ЕСЛИХорошо функции Excel для. мы продемонстрируем, каким то они будут включив запись своих Microsoft Excel для расчета показателей условие в нашуИСТИНА
до 255 условий.ЕСЛИОШИБКА;Пример работы функций ТЕНДЕНЦИЯ. 1 2 подходит для трейдеров,Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excelв одной формуле.при более 45 задания сложных условий.Выполните проверку, затем нажмите образом Excel вычисляет автоматически включены в
действий в программе,Для работы с числовыми в таблице, об формулу, применим функциюилиВ отличие от двухИЛИ;
ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД 3 4 5 брокеров и финансовых для промежуточных расчетов Надеюсь, что эта и оценкаОбратимся к примеру, приведенномуEnter сложные формулы, опираясь эту таблицу. Кроме через соответствующую кнопку данными в программе объёме закупок вНЕЛОЖЬ
предыдущих операторов, функцияИ;
Подбор параметра
для расчетов отпускных 6 7 8 аналитиков, которым нужно . информация была для
Плохо на рисунках ниже.на клавиатуре. Формула на порядок выполнения того, при прокрутке на ленте. Microsoft Excel удобно денежном выражении.:. Синтаксис данной функцииНЕНЕ;
увольняющихся сотрудников и 9 10 11 быстро и качественноПримеры работы функции Вас полезной. Удачив остальных случаях. В данном примере вычислит и отобразит операций. В данном вниз, шапка таблицыТакже, запись макросов можно использовать специальные формулы.ВПР запускается путем вставки=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.
следующий:имеет всего лишь
Функция «ИНДЕКС»
ЕОШИБКА; начисления заработной платы 12 13 14 округлять котировки цен ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения Вам и большихЧтобы решить эту задачу, функция результат. В нашем
примере мы хотим будет постоянно в
производить, используя язык С их помощью оператора «ВПР» изДля того, чтобы скопировать= ЕОШИБКА(значение) один аргумент. ОнаЕПУСТО. по отработанным дням.
15 16 17
lumpics.ru
Создание сложных формул в Microsoft Excel
по ценным бумагам итоговых расчетов только успехов в изучении введем в ячейкуЕСЛИ случае результат вычислений вычислить величину налога пределах области зрения. разметки Visual Basic, можно производить различные Мастера функций в данную функцию в. В роли меняет значение выражения
Как создать сложную формулу в Excel
Существуют и менее распространенныеФункция РАБДЕНЬ для расчетаЭффективные функции с и курсам валют. для видимых ячеек Microsoft Excel! C3 следующую формулу:в первую очередь показывает, что полная с продаж заУрок: Создание таблицы в в специальном редакторе. арифметические действия с ту ячейку, где ячейки столбца таблицы, аргумента выступает исключительно с логические функции. количества рабочих дней расширенными возможностями в
автофильтра. Умные формулыАвтор: Антон Андронов=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) проверят условие стоимость заказа составляет услуги по питанию. Microsoft ExcelУрок: Применение макросов в данными в таблицах: данные должны отображаться. где указана величина ссылка на ячейкуИСТИНА
У каждого из вышеуказанных в Excel. области вычисления иФункции СИМВОЛ ЗНАК ТИП для вычисления промежуточныхПримеры применения сложныхи нажмемA1>25$167.95 Чтобы это осуществить,С помощью функции подбора Microsoft Excel сложение, вычитание, умножение,
Создание сложных формул, используя порядок действий
В появившемся, после запуска премии, становимся курсором или на массивна операторов, кроме первыхПримеры формул для анализа данных. в Excel и итогов в динамических формул и функцийEnter. Если это так,
- . запишем следующее выражение параметров, можно подобратьДля того, чтобы выделить
- деление, возведение в этой функции окне, в нижний правый ячеек.ЛОЖЬ двух, имеются аргументы. подсчета количества рабочихФункции и формулы для примеры работы их таблицах. в программе Excel. то формула возвратитВы можете добавить скобки в ячейке D4: исходные данные, исходя
- определенные данные в степень извлечение корня, нужно указать адрес угол ячейки, вОператорв пространстве указанного Аргументами могут выступать, дней между датами. преобразования номера в формул.
Функция НАКЛОН для определения с подробным описанием.Данная формула обрабатывает сразу текстовую строку «больше в любую формулу,=(D2+D3)*0,075 из конечного нужного таблице применяется функция и т.д. ячейки или диапазона которой уже имеетсяЕПУСТО аргумента. Общий синтаксис
как конкретные числа Как рассчитать разницу название месяца.Примеры формул для наклона линейной регрессии Управление данными в два условия. Сначала 25», в любом чтобы упростить ее
. Эта формула сложит
office-guru.ru
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
для вас результата. условного форматирования. СДля того, чтобы применить ячеек, откуда данные формула. Появляется маркерделает проверку ячейки формулы выглядит следующим или текст, так в рабочих дняхПримеры функций и использования вспомогательных, но в Excel. электронных таблицах. проверяется первое условие: другом случае — восприятие. Несмотря на стоимость всех позицийДля того, чтобы использовать помощью этого инструмента,
Коротко о синтаксисе
формулу, нужно в будут подтягиваться. заполнения. Просто перетягиваем на то, пустая
образом:
и ссылки, указывающие с помощью функций формул для преобразования очень полезных функцийПримеры работы функцииПримеры функции ГПР вB3>60 «меньше или равно то, что в счета, а затем эту функцию, нужно можно настроить правила ячейке, куда планируется
Урок: Применение функции ВПР его вниз до ли она или=НЕ(лог_значение) адрес ячеек с РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖДУ. порядковых номеров в ТИП, ЗНАК и
Пример 1
НАКЛОН для анализа Excel пошаговая инструкция. Если оно истинно, 25». данном примере это умножит на размер находиться во вкладке выделения ячеек. Само выводить результат, поставить в Microsoft Excel конца таблицы. содержит значения. Если. данными.Как или чем заменить
Пример 2
название месяцев года СИМВОЛ для быстрого целесообразной корреляции спроса для чайников. то формула возвращаетФункция не изменит результат налога с продаж «Данные». Затем, требуется условное форматирование можно
знак «=». ПослеЕщё одной важной возможностьюТаким образом, мы получили ячейка пустая, функцияДля более сложных конструкцийОператор функцию ЕСЛИ в и в обратном решения сложных задач. и объема производимыхПрактическое применение функции значение «Отлично», а
- ЕСЛИ вычислений, мы все7,5% нажать на кнопку
- выполнить в виде этого, вводится сама программы Excel является таблицу с информацией сообщает значение
- используется функцияИСТИНА формулах Excel. направлении. Как изПримеры формул где используется товаров. Прогнозирование уровня ГПР для выборки
- остальные условия неявляется очень гибкой равно можем заключить(записанный как 0,075). «Анализ «что если»»,
Функция ЕСЛИ и несколько условий
гистограммы, цветовой шкалы формула, которая может создание сводных таблиц. о величине премииИСТИНАЕСЛИпринимает только определенноеПримеры задач в названия месяца получить функция СТОЛБЕЦ в объема продаж с значений из таблиц обрабатываются. Если первое и ее можно умножение в скобки.Excel придерживается порядка действий которая располагается в или набора значков. состоять из математических С помощью данной для каждого работника, если ячейка содержит
- . Данный оператор указывает, заданное значение. У Excel, для решения его порядковый номер Excel. помощью наклона линейной по условию. Примеры
- условие ложно, то применять в различных Этим мы уточним, и сначала складывает блоке инструментов «РаботаДля того, чтобы перейти знаков, чисел, и функции, можно группировать предприятия в отдельности. данные – какое именно значение данной функции отсутствуют которых можно избежать в году?Сложные и простые регрессии. использования функции ГПР функция ситуациях. Рассмотрим еще
- что оно выполняется значения в скобках: с данными». Потом, к условному форматированию, адресов ячеек. Для данные из другихУрок:ЛОЖЬ
является аргументы, и, как использования функции ЕСЛИ.Примеры работы функции ДЕЛЬТА формулы с примерамиОкругление до целого числа для начинающих пользователей.ЕСЛИ один пример. В до сложения.(44.85+39.90)=$84.75 выбрать в появившемся нужно, находясь во того, чтобы указать таблиц по различнымполезные функции Excel. Синтаксис этого оператораИСТИНА правило, она практически Логические формулы для
для сравнения двух использования функции СТОЛБЕЦ. функциями ОКРУГЛ иПримеры функции ВПР впереходит ко второму: таблице ниже приведеныExcel не всегда предупреждает. Затем умножает это
списке пункт «Подбор вкладке «Главная», выделить адрес ячейки, из критериям, а такжеКак видим, логические функции имеет такой вид:, а какое всегда является составной замены функции ЕСЛИ. чисел в Excel. А также применение FormatNumber в VBA. Excel для выборкиB2>45 результаты переаттестации сотрудников об ошибках в число на налоговую параметра…».
диапазон ячеек, который
office-guru.ru
Функции Excel с примерами и описанием для практического применения
которой берутся данные производить различные расчеты являются очень удобным=ЕПУСТО(значение)ЛОЖЬ частью более сложных
Примеры использования функций
Макрос пользовательской функцииПримеры применения функции функции СТОЛБЕЦ для
Решение проблем с значений по условию.. Если второе условие фирмы: формуле, поэтому Вам ставку:Отрывается окно подбора параметра. вы собираетесь отформатировать. для расчета, достаточно
с ними (суммировать, инструментом для проведения. Так же,. Его общий шаблон выражений. для расчетов при ДЕЛЬТА для выполнения нестандартных решений в округлением чисел доПримеры работы функции истинно, то формулаВ столбец C нам
необходимо самостоятельно проверять$84.75*0.075 В поле «Установить Далее, в группе кликнуть по ней умножать, делить, и расчетов в программе как и в выглядит следующим образом:Оператор нескольких условиях.
промежуточных сравнений двух формулах при комбинации целого используя стандартную ВПР для вертикального возвращает значение «Хорошо», необходимо выставить результат все Ваши формулы.. Результат вычислений показывает, в ячейке» вы инструментов «Стили» нажать
мышкой, и её т.д.), а результаты Microsoft Excel. Используя предыдущем случае, аргументом=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)ЛОЖЬПримеры как создать пользовательскую числовых значений в с другими функциями. функцию ОКРУГЛ и просмотра таблиц при
а если ложно, экзамена, который должен Чтобы узнать, как что налог с должны указать ссылку на кнопку, которая координаты появится в выводить в отдельную сложные функции, можно выступает ссылка на
. Таким образом,, наоборот, принимает любое функцию в Excel. сложных формулах. КалькуляторПримеры работы с текстовой VBA-функции FormatNumber или поиске значений по то «Плохо». содержать всего два это можно сделать, продаж составит
на ячейку, которая так и называется ячейке для вывода таблицу. При этом, задавать несколько условий ячейку или массив. если условие соблюдается, значение, которое неПримеры создания и возврата инвестиций и функцией ЗАМЕНИТЬ в
Round. Алгоритм банковского строкам. Сравнение двухСкопировав формулу в остальные варианта: изучите урок Проверка$6.36 содержит нужную формулу. «Условное форматирование». После результата. существуют очень широкие одновременно и получать
Теперь давайте рассмотрим применение то в ячейку, является истиной. Точно использования пользовательский функций, расчетный анализ вероятности. Excel. округления до целого таблиц по условию. ячейки таблицы, можноСдал формул.. В поле «Значение»
exceltable.com
Обзоры использования самых популярных функций в Excel
этого, нужно выбратьТакже, программу Microsoft Excel возможности по настройке выводимый результат в некоторых из вышеперечисленных
Интересные примеры часто используемых функций
содержащую данную функцию, так же эта которых недостает в
Функции LN и LOGПримеры использования функции числа. Выборка значений с увидеть, что наилиАвтор: Антон АндроновЧрезвычайно важно вводить сложные должен быть указан тот вариант форматирования,
можно использовать и полей сводной таблицы. зависимости от того, функций на конкретном заполняют заранее указанные функция не имеет Excel среди тех, для расчета натурального ЗАМЕНИТЬ при различных
Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования учетом критериев поиска. отлично сдал одинНе сдалФункция формулы с верным конечный результат, который который считаете наиболее в качестве обычногоСводную таблицу можно создать выполнены эти условия примере. данные. Если условие
аргументов и входит что установлены по логарифма В EXCEL. поставленных задачах для будущих значений вФункции БСЧЁТ и БСЧЁТА человек, а на. Те, кто набралЕСЛИ
порядком действий. Иначе вы хотите получить. подходящим. калькулятора. Для этого, во вкладке «Вставка», или нет. ПрименениеИмеем список работников предприятия не соблюдается, то в более сложные умолчанию. Пользовательские функцииПримеры работы функций
работы с текстом Excel. для счета с оценки хорошо и более 45 балловодна из самых расчеты Excel могут В поле «ИзменяяФорматирование будет выполнено. в строке формул нажав на кнопку»
подобных формул способно с положенными им ячейка заполняется другими выражения. для подсчета калорий, LN, LOG И в ячейках таблиц.Примеры анализов прогнозирование несколькими условиями в плохо по два
– сдали экзамен, популярных и часто оказаться неточными. В значения ячейки» нужноУрок: Применение условного форматирования или в любой которая так и автоматизировать целый ряд
заработными платами. Но, данными, указанными вФункция решения квадратных уравнений LOG10 для математических Как изменить несколько будущих показателей с Excel. человека. остальные нет.
используемых функций Excel. нашем случае при указать координаты ячейки в Microsoft Excel ячейки просто вводятся называется «Сводная таблица». действий, что способствует кроме того, всем третьем по счетуИ и др. 1 вычислений при расчете
exceltable.com
Новые функции Excel для анализа и обработки данных
символов в текстовой помощью функции ПРЕДСКАЗПримеры работы функцийКак видите, вместо второго
Новые и расширенные функции
Выделите ячейку, в которую Используя ее совместно отсутствии скобок, в
с корректируемым значением.Не все пользователи знают, математические выражения послеУрок: Применение сводных таблиц экономии времени пользователя. работникам положена премия. аргументе функции.является связующим звеном 2 3 4 натурального логарифма числа. строке? при определенных условиях.
БСЧЁТ и БСЧЁТА и третьего аргументов необходимо ввести формулу. с операторами сравнения первую очередь выполняетсяУрок: Применение подбора параметров что таблицу, просто знака «=». в Microsoft ExcelАвтор: Максим Тютюшев
Обычная премия составляетОператор между несколькими условиями. 5 6 7 Инвестиционный и депозитныйПримеры использования функции СТРОКА Как спрогнозировать объем для подсчета количества функции В нашем случае и другими логическими умножение, и результат
в Microsoft Excel начерченную карандашом, илиУрок: Применение формул вДля визуального отображения данных,Программа Microsoft Excel способна 700 рублей. НоЕСЛИОШИБКА Только при выполнении 8 9 10 калькулятор для расчета
на листе в продаж или спрос значений в базеЕСЛИ это ячейка C3. функциями Excel, можно будет неверным. СкобкиВозможности, которые предоставляет функция при помощи границы, Microsoft Excel
размещенных в таблице, в значительной мере пенсионерам и женщинам, в случае если всех условий, которые 11 12 13 сложных процентов с Excel. на товары в данных по множественным
можно подставлять новыеВведите в нее выражение: решать достаточно сложные являются лучшим способом «ИНДЕКС», в чем-то программа Microsoft ExcelОдной из самых популярных можно использовать диаграммы. облегчить пользователю работу
положена повышенная премия аргумент является истиной, связывает данная функция, 14 15 16 капитализацией. Полезные формулы с Excel? 1 2 условиям. Как искать функции=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
задачи. В этом определения порядка вычислений близки к возможностям воспринимает, как простую функций, которые используются Их можно применять с таблицами и в размере 1000 возвращает в ячейку она возвращает значение 17
Пример функции БДСУММ для использованием функции СТРОКА 3 4 5 текст с неточнымЕСЛИи нажмите уроке мы попробуем в Excel. функции ВПР. Она область ячеек. Для в Excel, является в целях создания числовыми выражениями, автоматизировав рублей. Исключение составляют его собственное значение.
exceltable.com
ИСТИНА
Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel
Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.
Ниже представлен список операторов сравнения Excel:
Больше или равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.
ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)
Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.
Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:
Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.
Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.
Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.
Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.
На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:
Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.
Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.
Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.
Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.
Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.
Рис. 35
Функции ИЛИ, И
Функции И и функция ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Функция ИЛИ и функция И позволяют задавать в формуле одновременно несколько условий, т.е. дают возможность создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
Аргументы функций И, ИЛИ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.
Предположим, что нужно вывести сообщение «Светофор», если содержимое ячейки B4 или «красный», или «зеленый», или «желтый». Если же она содержит любую другую информацию, то необходимо вывести сообщение «Это не светофор. ».
Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 (1 =1; B4 =4.5.
Тогда в ячейку С15 необходимо ввести формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″). Результат приведен на рис. 40
СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)
диапазон — диапазон ячеек проверяемых на критерий (условие).
критерий — критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.
диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.
Функция СУММЕСЛИ работает следующим образом: ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют условию (критерию). В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек (где проверяется условие) и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент «диапазон_суммирования» можно не указывать.
В таблице на рис. 41 приведены объемы партий товара, полученные магазином. Необходимо просуммировать только объемы тех партий, значения которых превышают 20. Решение на рис. 42
Логические функции в excel с примерами их использования
Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.
Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.
Использование логических функций в Excel
Логические функции в Excel и примеры решения задач
Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.
Сформируем таблицу с исходными параметрами:
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).
Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».
Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.
Формула приобретает следующий вид: =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.
В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.
Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.
Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.
При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.
В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.
Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.
Составим таблицу с исходными данными:
Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».
Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’ class=’formula’>. Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.
Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.
Статистические и логические функции в Excel
Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.
Работаем с таблицей из предыдущего раздела:
Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2 . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.
Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.
Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.
Видоизменим таблицу из предыдущего примера:
Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.
Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.
Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.
БЛОГ
Только качественные посты
Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования
На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.
Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?
Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…
Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования
– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel
( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)
1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN) — [Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP) — [Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX) — [По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH) — [Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — [Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS) — [Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF) — [Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT) — [Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) — [Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — [Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS) — [Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) — [Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS) — [Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL) — [Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT) — [Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE) — [Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP) — [Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET) — [Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN) — [Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS) — [Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP) — [Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK) — [Возвращает случайное число]
23. Ч (N) — [Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY) — [Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &) — [Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID) — [Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT) — [Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN) — [Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH) — [Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE) — [Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER) — [Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — [Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — [Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN) — [Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT) — [Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT) — [Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW) — [Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR) — [Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) — [Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) — [Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF) — [Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY) — [Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL) — [Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE) — [Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT) — [Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST) — [Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — [Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) — [Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM) — [Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.
После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)
В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:
- Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
- Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
- Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.
Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)
6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel
Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.
И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.
Сводные таблицы
С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.
Как применять:
- Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
- В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
- Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можно упорядочить данные в таблице.
Подбор параметра
Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.
Как применять:
- Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
- В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
- В поле Значение введите нужный результат формулы.
- В поле Изменяя значениеячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.
Условное форматирование
Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.
Как применять:
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.
Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.
Как применять:
- Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
- Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
- Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.
Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).
Диаграмма «водопад»
Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.
Как применять:
В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.
Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.
Использование логических функций в Excel
Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.
Основные логические функции, используемые в Эксель
Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:
В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.
Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.
Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.
Операторы И и ИЛИ
Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:
=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.
Синтаксис оператора ИЛИ:
=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.
Оператор НЕ
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).
Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.
Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).
Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.
Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.
Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:
=ЕОШИБКА(значение)
Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.
Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:
Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:
=ЕПУСТО(значение)
Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000) .
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
Создание
сложных формул с помощью встроенных
логических функций Excel
Логические
выражения
Логические выражения
в Excel
используются для записи условий, в
которых сравниваются числа, функции,
формулы, текстовые или логические
значения. Любое логическое выражение
должно содержать, по крайней мере, один
оператор сравнения, который определяет
отношение между элементами логического
выражения.
Ниже
представлен список операторов сравнения
Excel:
= |
Равно |
> |
Больше |
< |
Меньше |
>= |
Больше |
<= |
Меньше |
<> |
Не |
Результатом
логического выражения является логическое
значение ИСТИНА (1) или логическое
значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ
– это функция, которая позволяет вывести
в ячейку одно значение, если заданное
пользователем условие выполняется и
другое – если условие не выполняется.
Синтаксис:
ЕСЛИ(лог_выраж.;
знач._если_истина; знач._если_ложь)
Пример:
Рассчитать стоимость
товара с учетом того, что если количество
превысило 5 шт., то магазин дает скидку
10%. Исходные данные приведены на рис.
26.
Рис. 26
Для того чтобы
рассчитать стоимость товара с учетом
скидки необходимо:
-
Переместить курсор
в ячейку D2.
С помощью мастера функций выбрать из
категории Логические функцию ЕСЛИ
(рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке
ОК. -
Диалоговое окно
Аргументы функции (рис. 28) содержит
три поля ввода. В поле Лог_выражение
необходимо ввести условие, которое
определяет, превышает ли проданное
кол-во товара 5 шт., следовательно введем
в это поле С2>5.
В поле Значение_если_истина
необходимо ввести формулу, которая
вычисляет стоимость товара с учетом
скидки, тогда введем в это поле
B2*C2-B2*C2*0,1. В
поле Значение_если_ложь
необходимо ввести формулу, которая
вычисляет стоимость товара без учета
скидки (условие С2>5 —
Ложь),
в тогда введем в это поле B2*C2
(см. рис. 29). Теперь щелкнем на
кнопке OK. -
Скопировать
полученную формулу в смежные ячейки.
Результаты вычислений формул приведены
на рис. 30.
Рис. 27
Рис. 28
Рис. 29
Рис. 30
Функции ЕСЛИ
могут быть вложены друг в друга в качестве
значений аргументов значение_если_истина
и значение_если_ложь.
С помощью таких вложенных функций Если
можно
конструировать более сложные проверки.
Рассмотрим на примерах, как необходимо
использовать вложенной функцией
ЕСЛИ.
Пример.
На рис. 31 приведена
таблица с данными. Необходимо:
-
Определить, на
какую сумму продано товаров каждого
вида. -
Определить, на
какую сумму продано товаров каждого
вида с учетом скидки (сумма с учетом
скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка
начисляется по следующему принципу:
если продано товара на сумму более 2500
грн., то скидка составит 5%, если продано
товара на сумму менее 1100 грн., то скидка
составит 0%, в остальных случаях скидка
составит 2%.
Рис. 31
Для того чтобы
выполнить первый пункт задания необходимо
в ячейку D2 ввести
формулу =C2*B2.
Для того чтобы
вычислить сумму со скидкой
будем использовать вложенную
функцию ЕСЛИ, так как существует
три варианта начисления скидки.
Рис. 32
Переместим курсор
в ячейку E2 и с
помощью мастера функций введем следующую
формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения
приведены на рис. 35.
Щелкнуть
тут
Рис. 33
Рис. 34
Рис.
35
Функции
ИЛИ, И
Функции И
и функция ИЛИ
из категории Логические
способны заметно улучшить наглядность
и понятность сложных логических проверок.
Функция ИЛИ
и функция И
позволяют задавать в формуле одновременно
несколько условий, т.е. дают возможность
создавать сложные логические выражения.
Эти функции работают в сочетании с
простыми операторами сравнения. Функции
И
и ИЛИ
могут иметь до 30 логических аргументов
и имеют синтаксис:
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;
…)
И(логическое_значение1;
логическое_значение2; …)
Аргументы функций
И, ИЛИ
могут быть логическими выражениями,
массивами или ссылками на ячейки,
содержащие логические значения.
Функция ИЛИ
возвращает логическое значение ИСТИНА,
если хотя бы одно из логических выражений
истинно, а функция И
возвращает логическое значение ИСТИНА,
только если все логические выражения
истинны.
Пример
Предположим, что
нужно вывести сообщение «Светофор»,
если содержимое ячейки B4
или
«красный», или «зеленый», или «желтый».
Если же она содержит любую другую
информацию, то необходимо вывести
сообщение «Это не светофор!!!».
ЕСЛИ(ИЛИ(B4=«зеленый»;B4=«красный»;B4=«желтый»);»Светофор»;
«Это не светофор!!!» )
Пример
Предположим, что
нужно вывести на экран содержимое ячейки
B4,
если она содержит число строго между 1
и 100 (1<=B4<=100),
и сообщение «Значение вне интервала»
в противном случае.
ЕСЛИ(И(B4>=1;
B4<=100); B4; «Значение вне интервала»)
Пример
Есть список дат,
необходимо определить, является ли
выходным днем введенная дата. Решения
задачи на рис. 36
Рис. 36
Формулу в ячейке
В2
можно вводить с клавиатуры (необходимо
помнить синтаксис используемых вложенных
функций) или с помощью мастера функции.
Рассмотрим, как вводить формулу с
помощью мастера функций:
-
Переместим курсор
в ячейку В2,
щелкнем
на кнопке вставка функции и в категории
логические выберем функцию Если. -
Щелкнем в поле
Лог_выражение
функции
Если,
а затем
щелкнем на стрелке вниз в строке формул
и выберем Другие
функции (см.
рис. 37). Теперь в категории Логические
можно выбрать функцию ИЛИ. -
Щелкнем в поле
Логическое_выражение_1
функции ИЛИ,
а затем щелкнем на стрелке вниз в строке
формул и выберем Другие
функции. В
категории Дата
и время
выберем функцию ДЕНЬНЕД
и в поле Дата_в_числом_формате
введем А2,
а в поле Тип
введем 2. -
В строке формул
щелкнем мышкой внутри слова ИЛИ
и таким образом, сможем вернуться в
диалоговое окно функции ИЛИ,
для того чтобы закончить ввод условия
в первое поле этой функции (набираем =
6). -
Щелкнем в поле
Логическое_выражение_2
функции ИЛИ
и повторим
действия пункта 3 и 4, чтобы ввести второе
условие ДЕНЬНЕД(А2;2)=7. -
В строке формул
щелкнем мышкой внутри слова ЕСЛИ
и таким образом, сможем вернуться в
диалоговое окно функции ЕСЛИ,
для того чтобы закончить ввод формулы
(в поле Значение_если_истина
вводим
Выходной
день, в поле
Значение_если_ложь
вводим
пробел).
Рис. 37
Пример
Информация о
результатах первого модульного контроля
и посещаемости студентами занятий
выведена в таблице см. рис. 38. Необходимо
вывести следующую информацию: Если
средний бал студента меньше или равен
3,5 и он пропустил более 49 часов занятий
по неуважительной причине, то необходимо
вызвать родителей в деканат; если средний
бал студента больше или 4,5 и он пропустил
не более 10 часов занятий по неуважительной
причине, то необходимо отправить
родителям письмо благодарность. Решение
задачи представлено на рис. 39.
Рис. 38
Рис. 39
Функции
СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ
Эти функции надо
искать не в категории Логические,
а в категориях Статистические
и Математические,
соответственно (или в полном алфавитном
перечне).
СЧЁТЕСЛИ
— подсчитывает количество ячеек в
диапазоне, удовлетворяющих заданному
условию, а СУММЕСЛИ
— суммирует значения ячеек, удовлетворяющих
заданному условию. Функция СУММЕСЛИ
используется в тех случаях, когда
необходимо суммировать не весь диапазон,
а только ячейки, отвечающие некоторым
условиям (критериям).
Синтаксис:
СЧЁТЕСЛИ
(диапазон; критерий)
где,
диапазон
—
диапазон, в котором нужно подсчитать
ячейки.
критерий
— критерий
(условие) в форме числа, выражения или
текста, который определяет, какие ячейки
надо подсчитывать.
Функция СЧЁТЕСЛИ
работает следующим образом: вычисляется
количество ячеек диапазона, значение
которых удовлетворяют условию
(критерию).
Пример
В задаче, рассмотренной
в примере 10 необходимо определить
количество студентов, у которых средний
балл >=4.5.
Тогда в ячейку С15
необходимо ввести формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″).
Результат
приведен на рис. 40
Рис. 40
Синтаксис:
СУММЕСЛИ
(диапазон; критерий; диапазон_суммирования)
где,
диапазон
— диапазон ячеек проверяемых на критерий
(условие).
критерий
— критерий (условие) в форме числа,
выражения или текста, определяющего
суммируемые ячейки.
диапазон_суммирования
— фактические
ячейки для суммирования.
Функция СУММЕСЛИ
работает следующим образом: ячейки из
«диапазон_суммирования»
суммируются, только если соответствующие
им ячейки в аргументе «диапазон»
удовлетворяют условию
(критерию).
В тех случаях, когда диапазон вычисляемых
ячеек (где проверяется условие) и диапазон
фактических ячеек для суммирования
совпадают, аргумент «диапазон_суммирования»
можно не указывать.
Пример
В таблице на рис.
41 приведены объемы партий товара,
полученные магазином. Необходимо
просуммировать только объемы тех партий,
значения которых превышают 20. Решение
на рис. 42
Рис. 41
Рис.42
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Приветствую! Не знаю как Вы, а я люблю все за всеми перепроверять. Поэтому и свои расчеты по инвестициям для себя веду в Excel на домашнем компьютере. Ну, не доверяю я всем этим онлайн-калькуляторам в Сети! Да и вообще, когда вводишь все цифры руками, управление личными финансами становится каким-то более осознанным, что ли…
Сегодня я расскажу, как в экселе сделать формулу с процентами по вкладу (или любому другому инвестиционному инструменту). Проценты будем учитывать, естественно, не простые, а сложные. На всякий случай: это когда уже начисленный процент Вы не снимаете, а сразу присоединяете к сумме вклада.
Рассмотрим самый простой вариант – один раз вложили куда-нибудь деньги, и они там потихоньку «размножаются» без допвливаний. Простейший расчет в Excel можно сделать двумя способами: вручную и с помощью специальной функции.
Вручную
Для этого нам понадобится вот эта формула:
- ФК – это наш финальный капитал или конечный результат. В общем, та сумма, которую мы получим на финише с учетом накопительного эффекта сложных процентов. Кстати, очень настраивает на регулярные инвестиции! Полезно своими глазами увидеть, в какие суммы превращаются даже небольшие вложения через 5,10 или 20 лет
- Ко – это начальный капитал, который мы инвестируем на длительный срок по принципу «вложили – и не трогаем»
- R – годовая процентная ставка в долях (например, 12% годовых будут выглядеть как 0,12)
- m – период реинвестирования в месяцах. Проще говоря, как часто будут начисляться проценты по вкладу и плюсоваться к общей сумме. Если ставка по банковскому вкладу начисляется каждый месяц, то m будет равно 1, если ежеквартально – то 3, если раз в году – то 12
- n – количество периодов реинвестирования. Например, если проценты реинвестируются раз в месяц, то за год получается 12 периодов реинвестирования, а за пять лет n будет равно 60
Теперь осталось сформировать простенькую табличку в Excel: из пяти строчек и двух столбцов.
- Строчка №1 – начальный капитал (Ко)
- Строчка №2 – годовая процентная ставка ( R )
- Строчка №3 – период реинвестирования (m)
- Строчка №4 – количество периодов (n)
- Строчка №5 — финальный размер капитала (ФК)
Первые четыре строчки мы заполняем вручную. В каждой из них формат будет «общим», и только годовую процентную ставку нужно прописывать в формате «процентный».
А дальше в ячейке с финальным капиталом забиваем формулу (по номерам строчек): =№1*(1+(№2*№3/12))^№4. На всякий случай, значок «^» в Excel находится так: «Вставка» — «Символ» — «^» — «Вставить», или с помощью комбинации клавиш «Shift+6» в английской раскладке.
Все, простейшая таблица в Excel готова! Теперь можно «играться» с размером начального капитала, годовой ставкой и количеством периодов. И видеть, как растет (или уменьшается) величина финального капитала.
С помощью специальной функции
Excel настолько универсальная программа, что потенциальную доходность по вкладу нам поможет рассчитать специальная функция. Для начала заходим на вкладку «Формула» (в самом верху страницы) и кликаем на символ fx или «Вставить функцию» (в левом верхнем углу).
Тут же открывается окно «Мастер функций». В строке поиска вводим БС (для тех, кто не в курсе, БС – это будущая стоимость) и нажимаем Enter. Выпадает целый список непонятных названий – мы выбираем все тот же БС. Или можно просто выбрать вручную из категории «Финансовые».
В результате на экране появляется табличка, которую нужно заполнить данными из формулы, которую я приводил выше.
- Поле «Ставка» – все та же годовая процентная ставка в долях. Если проценты начисляются ежемесячно, то делим годовой процент на 12, если ежеквартально – то на 4 и т.д.
- Поле «Кпер» – количество лет инвестирования. Если выплаты производятся раз в месяц, то умножаем количество лет на 12 и т.д.
- Поле «Плт» — оставляем пустым
- Поле «ПС» — начальный размер вклада. Здесь его нужно записать со знаком минус, так как свои «кровные» мы отдаем, а не получаем
- Поле «Тип» учитывает способ выплаты процентом по вкладу
- Если проценты выплачиваются в конце срока действия вклада, то ставим «0» или оставляем поле пустым
- Если в начале срока – то «1».
Кликаем на ОК – и вуаля! Размер нашего будущего капитала уже отображен в ячейке!
Тестовый пример
Для примера я взял сумму в $10 000, размещенную на вкладе со ставкой 6% годовых сроком на 4 года.
Оба варианта дали один и тот же результат – через 4 года мой вклад вырастет до $12 704,89. Это, конечно, при условии, что капитализация процентов будет ежемесячной.
Могу сказать, что первый способ расчета отнимает чуть больше времени, зато он наглядней и «вдумчивей».
К слову, более сложными формулами можно рассчитывать и другие параметры инвестиций: доходность вклада с регулярным пополнением, переплату по кредиту, годовую процентную ставку, размер начального капитала и много чего еще.
Если вы хотите, чтобы я рассказал как рассчитывается любая из приведенных выше функций — оставляйте свои пожелания в комментариях под этой статьей. А с помощью чего Вы обычно считаете сложные проценты?
Подписывайтесь на обновления и не забывайте делиться постами в социальных сетях!
Создание сложных формул в Microsoft Excel
В этом уроке мы разберем, как создать сложную формулу в Excel, а также рассмотрим типичные ошибки, возникающие у начинающих пользователей по невнимательности. Если Вы совсем недавно работаете в Excel, то советуем сначала обратиться к уроку, где мы обсуждали создание простых формул.
В приведенном ниже примере, мы продемонстрируем, каким образом Excel вычисляет сложные формулы, опираясь на порядок выполнения операций. В данном примере мы хотим вычислить величину налога с продаж за услуги по питанию. Чтобы это осуществить, запишем следующее выражение в ячейке D4: =(D2+D3)*0,075. Эта формула сложит стоимость всех позиций счета, а затем умножит на размер налога с продаж 7,5% (записанный как 0,075).
Excel придерживается порядка действий и сначала складывает значения в скобках: (44.85+39.90)=$84.75. Затем умножает это число на налоговую ставку: $84.75*0.075. Результат вычислений показывает, что налог с продаж составит $6.36.
Чрезвычайно важно вводить сложные формулы с верным порядком действий. Иначе расчеты Excel могут оказаться неточными. В нашем случае при отсутствии скобок, в первую очередь выполняется умножение, и результат будет неверным. Скобки являются лучшим способом определения порядка вычислений в Excel.
Создание сложных формул, используя порядок действий
В примере ниже мы воспользуемся ссылками совместно с количественными данными для создания сложной формулы, которая вычислит полную стоимость по счету за обеспечение питанием. Формула вычислит стоимость каждого пункта меню, а затем сложит все значения вместе.
Вы можете добавить скобки в любую формулу, чтобы упростить ее восприятие. Несмотря на то, что в данном примере это не изменит результат вычислений, мы все равно можем заключить умножение в скобки. Этим мы уточним, что оно выполняется до сложения.
Excel не всегда предупреждает об ошибках в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все Ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Проверка формул.
Источник
Пошаговый контроль вычисления в EXCEL сложных формул
history 11 апреля 2013 г.
При написании сложных формул, таких как =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0) , часто необходимо получить промежуточный результат вычисления формулы. Для этого есть специальный инструмент Вычислить формулу.
Нажав кнопку Вычислить, ранее подчеркнутое выражение заменяется результатом его вычисления. Теперь подчеркнут последний полученный результат.
Нажав кнопку Заново, можно еще раз повторить шаги вычисления формулы.
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу (не наш случай), то нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в первоначальную формулу. Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, появляющейся в формуле вторично, и для формулы, ссылающейся на ячейку в отдельной книге.
Источник
Как составить формулу в Excel: подробный гид по Excel таблицам для чайников
Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.
Математические операторы
Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.
Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:
Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).
Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.
Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.
Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.
С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.
Thank you!
We will contact you soon.
Простые формулы
Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.
Правила создания формул
Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.
Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:
Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.
Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.
Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.
Выделение с помощью мышки
Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:
В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.
Редактирование
Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.
Для внесения правок сделайте следующее:
При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.
Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.
Сложные формулы
Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.
Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.
Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.
Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).
Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.
Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.
Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.
Функции программы
Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.
Синтаксис
Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.
К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.
Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).
В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.
Основные функции
Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.
Кратко рассмотрим их названия и особенности:
В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.
Правила использования
Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.
Алгоритм действий такой:
После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.
Применение Автосуммы
Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:
Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.
Комбинированные формулы
Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.
Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).
В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2) Транскрибация онлайн
Источник
Обзор формул
Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Возведение в степень
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
= (знак «больше или равно»)
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд ( &) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
Порядок выполнения Excel в Интернете формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно (=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.
Возведение в степень
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Объединение двух текстовых строк в одну
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак «= » (знак равно) и начинательные буквы или триггер отображения Excel в Интернете под ячейкой будет отображаться динамический список действительных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если эта функция не работает, Excel в Интернете отобразит #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
Использование ссылок в формулах
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.
Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.
Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.
Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку «Автоумма»), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.
Использование имен в формулах
Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Пример использования диапазонов вместо имен
Источник