Расчет сдельной зарплаты в excel если

Главное преимущество сдельной оплаты труда — увязка вознаграждения работника с конечным результатом, количеством изготовленной продукции. Для учетных служб «сделка» всегда трудозатратна в части начисления заработной платы, контроля норм времени, правильности указания сдельных расценок мастерами. Упростить начисление сдельной зарплаты и получить удобную базу данных для анализа поможет Excel.

ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.

ЭТАП 1.

Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.

От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.

При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.

Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.

Перечень необходимых справочников:

• структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
• тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
• работники (табл. 3);
• нормативы (табл. 4).

В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.

Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).

При необходимости добавляют прочие данные в справочник.

С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.

В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.

Вставим справочник работников выпадающим списком.

Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:

• фасовка красителя;
• производство кирпича;
• изготовление запчастей вспомогательным производством.

Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.

Для карты № 3: работа второго разряда, тариф — 72 руб., сдельная расценка — 7,20 руб. (0,1 ч × 72 руб.) за упаковку одного мешка красителя.

Замечания

1. Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
2. Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.

При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.

При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.

Этап 2.

Разрабатываем форму ведомости начислений.

Форму ведомости оптимально разрабатывать на основании:

• форм первичных учетных документов, которые поступают в обработку (сменные задания, упаковочные ведомости, сдельные наряды, рапорты и др.);
• обязательных граф для расчета и контроля: норма времени, сдельная расценка и др.;
• дополнительных аналитик, которые используют для выработки мер по стимулированию, повышению производительности. Например, процент выполнения норм, номер заказа, номер бригады, Ф.И.О. мастера цеха, основное или вспомогательное производство.

На основании сменного задания и упаковочной ведомости будет разработана Ведомость начисления сдельной заработной платы.

Учет производства продукции

Основная задача любой производственной деятельности — учет производства продукции. Эффективный учет необходим для отслеживания соблюдения плана производства, а также позволяет осуществить расчет сдельной заработной платы в зависимости от объема произведенной продукции работником предприятия. В дополнении к этому реализована возможность учета основных и дополнительных работ производственного цикла. Табель учета производства разработан в среде Microsoft Excel, в виде стандартной книги с макросами формата .xlsm, что избавляет от необходимости установки дополнительного программного обеспечения. Для полноценной работы вам потребуется скачать архив по ссылке ниже, разархивировать с помощью программы WinRar или 7zip, открыть файл и разрешить работу макросов (при наличии предупреждения Excel).

Ссылки для скачивания:

— Скачать макрос учет производства продукции и расчета сдельной заработной платы

Как начать работу с учетом производства продукции в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Учет производства продукции — настройки построения

Для удобства работы с программой все настройки построения табеля учета производства продукции вынесены на отдельный лист «Настройки». Лист разделен на 2 блока: перечень сотрудников, справочники продукции и работ организации. Перечень сотрудников представляет собой простую таблицу работников организации — табельный номер, фио, должность. Остановимся подробнее на блоке справочников производственного процесса (рисунок ниже).

Справочник продукции состоит из перечня наименования продукции, а также суммы сдельной заработной платы сотрудника за произведенную единицу. В справочнике работ перечислены основные производственные процессы, которые оплачиваются работнику отдельно. Если работа оплачивается по часам, в колонке стоимости укажите стоимость часа, а при ведении табеля указывайте количество затраченных часов. Если работа оплачивается твердой суммой, в колонке стоимости укажите 1, в табеле учета заводите не часы, а конкретные суммы. По аналогии заполняется справочник дополнительных работ, не связанных с основным производственным процессом. Также учет производства продукции включает справочник расходных материалов с указанием стоимости единицы. Данный список является опциональным и при желании может не заполняться.

После того как все данные заведены (для ознакомления с программой можно воспользоваться введенными тестовыми данными) следует приступить непосредственно к построению листа месячного учета производства продукции и расчета сдельной заработной платы. Для этого нажмите кнопку «Создать табель на месяц».

Учет производства продукции — ведение табеля

На рисунке ниже представлен месячный табель учета производства продукции:

Лист учета производства продукции разделен на блоки сотрудников. Каждый блок разбит на дни месяца по строкам, а также содержит несколько областей ввода данных: продукция, расходники, работы, доп работы, и итоговый блок расчета сдельной заработной платы.

Фиксируйте итоги дня в соответствующих областях ввода. Отслеживайте выполнение плановых показателей с помощью итогов по дню, виду продукции или работы, общих месячных показателей. Расчет оставшейся к получению суммы будет произведен автоматически.

Формирование расчетных листов сдельной заработной платы

На рисунке ниже изображен стандартный месячный расчетный лист по сотруднику, который можно сформировать за выбранный период при нажатии на кнопку «Расчетные листы» (лист «Настройки»):

Автоматизированное формирование расчетных листов по итогу месяца обеспечит прозрачность процесса начисления заработной платы работников, а также позволит избежать ошибок при ручных расчетах.

Сводная таблица «Учет производства продукции»

Еще одной полезной фичей табеля учета производства продукции является построение сводной таблицы по всему перечню произведенных наименований за выбранный период (рисунок ниже). Для расчета сводной необходимо использовать кнопку «Сводная таблица» листа настроек.

Таблица дает возможность сравнить количество произведенной продукции в день по сотрудникам, получить итоги по дню, месяцу, году.

Графики производительности по наименованиям

Для визуализации производительности ваших сотрудников можно воспользоваться функцией построения графиков. Графики наглядно отражают темпы производства, отношение объемов производства различных наименований изделий.

Заказать разработку программы или доработку существующей

Спасибо за прочтение данной статьи!

Если Вам понравился мой продукт, но Вы хотели бы донастроить его под Ваше производство или заказать любую другую расчетную программу, проконсультироваться по возможности автоматизации своих бизнес процессов, для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк.

Всегда на связи, рад помочь Вашему бизнесу!

Ссылки для скачивания:

— Скачать макрос учет производства продукции и расчета сдельной заработной платы

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов

Задание

Выполнить
расчет зарплаты сотрудников по данным,
приведенным в таблице (рис. 17). Построить
диаграмму только для инженерного
состава. Таблицу данных и диаграмму
отобразить на одном листе в текстовом
процессоре MS
Word.
Выполнить задание по варианту.

Решение

1.
Сформировать основную и вспомогательную
таблицы. Ввести данные в столбцы A,
B,
C,
F.

2.
Рассчитать зарплату сотрудников за май
и июнь. Расчет заработной платы выполняется
с учетом должности рабочего. При этом
в логическом выражении для функции ЕСЛИ
можно использовать как адресацию на
ячейки, так и текст, введенный в формулу
в кавычках. Например, формула в ячейке
D3
может иметь следующий вид:

=С3*ЕСЛИ(В3=”Инженер”;$В$16;$В$17)
или

=С3*ЕСЛИ(В3=$А$16;$В$16;$В$17)
т.к. в ячейке А16
находится текст Инженер, и при выполнении
логического условия, когда содержимое
ячеек в столбце Должность будет совпадать
с содержимым ячейки А16
функция ЕСЛИ
будет принимать значение, указанное в
ячейке В16.
Применяя автозаполнение заполнить
столбцы D3:D12,
G3:G12
расчетными данными.

Р

ис.
17. Таблицы
исходных данных

3. Премия
начисляется в случае выполнения плана
в соответствующем месяце. При вводе
формул необходимо там, где это требуется,
использовать абсолютную адресацию
строк и столбцов. Применяя автозаполнение,
заполнить блоки ячеек E3:E12,
H3:H12
данными.

4.
Построить диаграмму в виде объемной
гистограммы с двумя независимыми рядами
данных только для инженерного состава
(рис.18). Для этой цели используйте
возможности Автофильтра,
вызвав его командой Данные/Фильтр/Автофильтр.
Настройте условия ввода данных в ячейки
с помощью команд Данные/Проверка
и вкладки Сообщение
об ошибке.

5.
Скопируйте таблицы и диаграмму из Excel
в Word.

Р

ис.
18. Окончательный
вид диаграммы

Самостоятельная
работа

Выполнить
расчет зарплаты сотрудников по данным,
приведенным в таблице на рис. 17. Добавьте
итоговые суммы выплат за май и июнь.
Данные для вспомогательной таблицы
занести по вариантам:

Таблица 6

Лабораторная работа 7. Использование вложений в функцию если

Функция
ЕСЛИ
(логическое ветвление) допускает до 7
вложений, например два вложения будут
иметь вид:

ЕСЛИ(лог_выражение;
знач_если_истина;

ЕСЛИ(лог_выражение;знач_если_истина;

ЕСЛИ(лог_выражение;знач_если_истина;
знач_если_ложь)))

Такие конструкции
позволяют реализовывать сложные
алгоритмы при работе с данными.

Задание

Выполните
расчет ведомости заработной платы
сотрудников по данным, приведенным в
таблице (рис. 19). Таблицу данных и диаграмму
отобразите на одном листе в текстовом
процессоре MS
Word.
Выполните задание по варианту.

Р

ис.
19. Таблицы
исходных данных

Решение

1.
Сформировать пустую таблицу. Ввести
данные в столбцы A,
B,
C.
Сформировать вспомогательную таблицу
и занести в нее данные.

2. Расчет
зарплаты производить с использованием
вложений функции ЕСЛИ. Формула в ячейке
D4
имеет вид:

=C2*ЕСЛИ(B2=$B$15;$C$15;ЕСЛИ(B2=$B$16;$C$16;ЕСЛИ(B2=$B$17;
$C$17;0)))

Здесь
последовательно сравниваются записи
в столбце Должность с содержимым ячеек
В15,
В16,
В17.
При выполнении логического условия
(нахождении соответствия записей в
ячейках) функция принимает значение,
соответствующее тарифу совпавшей
должности. В случае, если в столбце
Должность будет указана другая запись
(например, в слове инженер будет сделана
ошибка — инженер) функция ЕСЛИ
с
вложениями примет значение 0, и в ячейке
зарплата значение обнулится.

3.
Вычисление премии потребует использование
логической функции И(
) – логическое умножение. Эта функция
возвращает значение ИСТИНА, если все
аргументы имеют значение ИСТИНА;
возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы
один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Формула в ячейке Е2
имеет вид:

=ЕСЛИ(И(B2=$B$15;C2>=$D$15);$E$15;ЕСЛИ(И(B2=$B$16;C2>=$D$16);
$E$16;ЕСЛИ(И(B2=$B$17;C2>=$D$17);$E$17;»без
премии»))) (рис. 20).

Р

ис.
20. Окончательный
вид таблиц

Приведенный пример
расчета премии позволяет в логическом
условии функции ЕСЛИ одновременно
определять должность и проверять
выполнение плана. При выполнении
логического условия сумма премии
назначается соответственно должности,
при невыполнении в ячейке появится
надпись «без премии».

4. Добавьте
итоговые суммы, установите в нужных
ячейках денежный формат. Настройте, где
необходимо, условия ввода данных в
ячейки с помощью команд Данные/Проверка
и вкладки Сообщение
об ошибке.

Самостоятельная
работа

Выполнить
расчет зарплаты сотрудников по данным,
приведенным в таблице на рис. 19. Добавьте
итоговые суммы выплат за май и июнь.
Данные для вспомогательной таблицы
занести по вариантам:

Таблица 7

Таблицу
данных и диаграмму отобразите на одном
листе в текстовом процессоре MS
Word.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Популярные сообщения из этого блога