Главное преимущество сдельной оплаты труда — увязка вознаграждения работника с конечным результатом, количеством изготовленной продукции. Для учетных служб «сделка» всегда трудозатратна в части начисления заработной платы, контроля норм времени, правильности указания сдельных расценок мастерами. Упростить начисление сдельной зарплаты и получить удобную базу данных для анализа поможет Excel.
ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.
ЭТАП 1.
Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.
От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.
При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.
Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.
Перечень необходимых справочников:
- структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
- тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
- работники (табл. 3);
- нормативы (табл. 4).
|
Таблица 1. Справочник цехов |
|
Структурные подразделения |
|
Цех производства красителей |
|
Цех прессования кирпича |
|
Цех упаковки кирпича |
|
Ремонтно-механический цех |
|
Таблица 2. Тарифная сетка |
|
|
Разряд работы |
Часовая тарифная ставка, руб. |
|
2 |
72 |
|
3 |
85 |
|
4 |
100 |
|
5 |
120 |
В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.
Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).
При необходимости добавляют прочие данные в справочник.
С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.
В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.
Вставим справочник работников выпадающим списком.
|
Таблица 3. Справочник работников |
|||||||
|
Ф.И.О. |
Табельный номер |
Дата приема |
Дата увольнения |
Структурное подразделение |
Должность |
Разряд |
Ф.И.О. кратко |
|
Одинцов Алексей Валерьевич |
733 |
01.02.2015 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Одинцов А. В./733 |
|
|
Юдин Василий Николаевич |
102 |
05.03.2014 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Юдин В. Н./102 |
|
|
Юдин Петр Николаевич |
160 |
10.11.2014 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Юдин П. Н./160 |
|
|
Мороз Николай Иванович |
320 |
30.07.2015 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Мороз Н. И./320 |
|
|
Шеин Юрий Алексеевич |
111 |
01.02.2017 |
Цех производства красителей |
Фасовщик |
2 |
Шеин Ю. А./111 |
|
|
Артемьев Игорь Васильевич |
531 |
01.02.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Артемьев И. В./531 |
|
|
Голубев Роман Петрович |
841 |
05.02.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Голубев Р. П./841 |
|
|
Петров Михаил Тимофеевич |
634 |
10.03.2018 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Петров М. Т./634 |
|
|
Панов Евгений Викторович |
561 |
21.10.2015 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Панов Е. В./561 |
|
|
Рыбаков Егор Дмитриевич |
195 |
05.06.2017 |
Цех прессования кирпича |
Прессовщик |
3 |
Рыбаков Е. Д./195 |
|
|
Ткачева Ирина Сергеевна |
141 |
14.08.2015 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Ткачева И. С./141 |
|
|
Жердева Анна Михайловна |
134 |
14.06.2017 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Жердева А. М./134 |
|
|
Бойко Виктория Валерьевна |
789 |
25.08.2014 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Бойко В. В./789 |
|
|
Осипова Диана Александровна |
865 |
30.07.2014 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Осипова Д. А./865 |
|
|
Карпова Жанна Викторовна |
852 |
25.06.2017 |
Цех упаковки кирпича |
Упаковщик |
3 |
Карпова Ж. В./852 |
|
|
Крылов Михаил Борисович |
423 |
24.05.2015 |
Ремонтно-механический цех |
Токарь |
4 |
Крылов М. Б./423 |
|
|
Красильников Иван Петрович |
562 |
05.03.2016 |
Ремонтно-механический цех |
Токарь |
5 |
Красильников И. П./562 |
|
|
Князев Игорь Иванович |
691 |
10.09.2014 |
Ремонтно-механический цех |
Фрезеровщик |
4 |
Князев И. И./691 |
|
|
Харитонов Федор Владимирович |
720 |
12.12.2015 |
Ремонтно-механический цех |
Фрезеровщик |
5 |
Харитонов Ф. В./720 |
Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:
- фасовка красителя;
- производство кирпича;
- изготовление запчастей вспомогательным производством.
Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.
Для карты № 3: работа второго разряда, тариф — 72 руб., сдельная расценка — 7,20 руб. (0,1 ч × 72 руб.) за упаковку одного мешка красителя.
Замечания
- Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
- Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.
При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.
При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.
|
Таблица 4. Справочник нормативов |
||||||||
|
№ нормировочной карты |
Вид работ/наименование детали/прочие характеристики изготавливаемой продукции |
Операция |
№ операции |
Ед. изм. |
Разряд работы |
Норма времени, ч |
Сдельная расценка, руб. |
Норма кратко |
|
1 |
Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием |
Фасовка |
1 |
1 мешок до 30 кг |
2 |
0,20 |
14,40 |
Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб. |
|
2 |
Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием |
Фасовка |
1 |
1 мешок от 30 кг |
2 |
0,25 |
18,00 |
Фасовка красителя от 30 кг/0,25 ч/18,00 руб. |
|
3 |
Упаковка мешков с красителем |
Упаковка |
1 |
1 мешок |
2 |
0,10 |
7,20 |
Упаковка мешков с красителем/0,1 ч/7,20 руб. |
|
4 |
Кирпич 1НФ |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,00 |
72,00 |
Пресс Кирпич/1 ч/72,00 руб. |
|
5 |
Кирпич 1НФ пустотелый |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,00 |
72,00 |
Пресс Кирпич пуст./1 ч/72,00 руб. |
|
6 |
Кирпич 1НФ угловой |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,10 |
79,20 |
Пресс Кирпич угл./1,1 ч/79,20 руб. |
|
7 |
Кирпич 1НФ пустотелый угловой |
Прессование |
1 |
1 поддон — 336 шт. |
2 |
1,10 |
79,20 |
Пресс Кирпич пуст. угл./1,1 ч/79,20 руб. |
|
8 |
Кирпич 1,4НФ |
Прессование |
1 |
1 поддон — 300 шт. |
2 |
1,30 |
93,60 |
Пресс Кирпич 1,4НФ/1,3 ч/93,60 руб. |
|
9 |
Кирпич 1НФ фактура «Скала» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 336 шт. |
3 |
1,70 |
144,50 |
Ф Кирпич Скала/1,7 ч/144,50 руб. |
|
10 |
Кирпич 1НФ фактура «Мрамор» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 336 шт. |
3 |
1,50 |
127,50 |
Ф Кирпич Мрамор/1,5 ч/127,50 руб. |
|
11 |
Кирпич 1,4НФ фактура «Скала» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 300 шт. |
3 |
1,90 |
161,50 |
Ф Кирпич 1,4НФ Скала/1,9 ч/161,50 руб. |
|
12 |
Кирпич 1,4НФ фактура «Дикий камень» |
Фактурирование |
2 |
1 поддон — 300 шт. |
3 |
2,00 |
170,00 |
Ф Кирпич 1,4НФ Д Камень/2,0 ч/170,00 руб. |
|
13 |
Кирпич гладкий (все виды и размеры) |
Упаковка |
3 |
1 поддон |
3 |
0,42 |
35,70 |
Упаковка Кирпич гл./0,42 ч/35,70 руб. |
|
14 |
Кирпич фактурный (все виды и размеры) |
Упаковка |
3 |
1 поддон |
3 |
0,55 |
46,75 |
Упаковка Ф Кирпич/0,55 ч/46,75 руб. |
|
15 |
Вал 154.03.002 |
Токарная |
2 |
1 деталь |
4 |
1,20 |
120,00 |
Вал 154.03.002 Ток. № 2/1,2 ч/120,00 руб. |
|
16 |
Вал 154.03.002 |
Фрезерная |
3 |
1 деталь |
4 |
0,80 |
80,00 |
Вал 154.03.002 Фрез. № 3/0,8 ч/80,00 руб. |
|
17 |
Вал 154.03.002 |
Токарная |
4 |
1 деталь |
5 |
2,60 |
312,00 |
Вал 154.03.002 Ток. № 4/2,6 ч/312,00 руб. |
|
18 |
Фланец 154.05.001 |
Токарная |
2 |
1 деталь |
4 |
0,70 |
70,00 |
Фланец 154.05.001 Ток. № 2/0,7 ч/70,00 руб. |
|
19 |
Фланец 154.05.001 |
Фрезерная |
3 |
1 деталь |
4 |
1,45 |
145,00 |
Фланец 154.05.001 Фрез. № 3/1,45 ч/145,00 руб. |
|
20 |
Звездочка 154.07.007 |
Токарная |
4 |
1 деталь |
5 |
2,13 |
255,60 |
Звездочка 154.07.007 Ток. № 4/2,13 ч/255,60 руб. |
Этап 2.
Разрабатываем форму ведомости начислений.
Форму ведомости оптимально разрабатывать на основании:
- форм первичных учетных документов, которые поступают в обработку (сменные задания, упаковочные ведомости, сдельные наряды, рапорты и др.);
- обязательных граф для расчета и контроля: норма времени, сдельная расценка и др.;
- дополнительных аналитик, которые используют для выработки мер по стимулированию, повышению производительности. Например, процент выполнения норм, номер заказа, номер бригады, Ф.И.О. мастера цеха, основное или вспомогательное производство.
На основании сменного задания и упаковочной ведомости будет разработана Ведомость начисления сдельной заработной платы.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2018.
Учет производства продукции
Основная задача любой производственной деятельности — учет производства продукции. Эффективный учет необходим для отслеживания соблюдения плана производства, а также позволяет осуществить расчет сдельной заработной платы в зависимости от объема произведенной продукции работником предприятия. В дополнении к этому реализована возможность учета основных и дополнительных работ производственного цикла. Табель учета производства разработан в среде Microsoft Excel, в виде стандартной книги с макросами формата .xlsm, что избавляет от необходимости установки дополнительного программного обеспечения. Для полноценной работы вам потребуется скачать архив по ссылке ниже, разархивировать с помощью программы WinRar или 7zip, открыть файл и разрешить работу макросов (при наличии предупреждения Excel).
Ссылки для скачивания:
— Скачать макрос учет производства продукции и расчета сдельной заработной платы
Как начать работу с учетом производства продукции в excel:
1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».
4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.
Учет производства продукции — настройки построения
Для удобства работы с программой все настройки построения табеля учета производства продукции вынесены на отдельный лист «Настройки». Лист разделен на 2 блока: перечень сотрудников, справочники продукции и работ организации. Перечень сотрудников представляет собой простую таблицу работников организации — табельный номер, фио, должность. Остановимся подробнее на блоке справочников производственного процесса (рисунок ниже).
Справочник продукции состоит из перечня наименования продукции, а также суммы сдельной заработной платы сотрудника за произведенную единицу. В справочнике работ перечислены основные производственные процессы, которые оплачиваются работнику отдельно. Если работа оплачивается по часам, в колонке стоимости укажите стоимость часа, а при ведении табеля указывайте количество затраченных часов. Если работа оплачивается твердой суммой, в колонке стоимости укажите 1, в табеле учета заводите не часы, а конкретные суммы. По аналогии заполняется справочник дополнительных работ, не связанных с основным производственным процессом. Также учет производства продукции включает справочник расходных материалов с указанием стоимости единицы. Данный список является опциональным и при желании может не заполняться.
После того как все данные заведены (для ознакомления с программой можно воспользоваться введенными тестовыми данными) следует приступить непосредственно к построению листа месячного учета производства продукции и расчета сдельной заработной платы. Для этого нажмите кнопку «Создать табель на месяц».
Учет производства продукции — ведение табеля
На рисунке ниже представлен месячный табель учета производства продукции:
Лист учета производства продукции разделен на блоки сотрудников. Каждый блок разбит на дни месяца по строкам, а также содержит несколько областей ввода данных: продукция, расходники, работы, доп работы, и итоговый блок расчета сдельной заработной платы.
Фиксируйте итоги дня в соответствующих областях ввода. Отслеживайте выполнение плановых показателей с помощью итогов по дню, виду продукции или работы, общих месячных показателей. Расчет оставшейся к получению суммы будет произведен автоматически.
Формирование расчетных листов сдельной заработной платы
На рисунке ниже изображен стандартный месячный расчетный лист по сотруднику, который можно сформировать за выбранный период при нажатии на кнопку «Расчетные листы» (лист «Настройки»):
Автоматизированное формирование расчетных листов по итогу месяца обеспечит прозрачность процесса начисления заработной платы работников, а также позволит избежать ошибок при ручных расчетах.
Сводная таблица «Учет производства продукции»
Еще одной полезной фичей табеля учета производства продукции является построение сводной таблицы по всему перечню произведенных наименований за выбранный период (рисунок ниже). Для расчета сводной необходимо использовать кнопку «Сводная таблица» листа настроек.
Таблица дает возможность сравнить количество произведенной продукции в день по сотрудникам, получить итоги по дню, месяцу, году.
Графики производительности по наименованиям
Для визуализации производительности ваших сотрудников можно воспользоваться функцией построения графиков. Графики наглядно отражают темпы производства, отношение объемов производства различных наименований изделий.
Заказать разработку программы или доработку существующей
Спасибо за прочтение данной статьи!
Если Вам понравился мой продукт, но Вы хотели бы донастроить его под Ваше производство или заказать любую другую расчетную программу, проконсультироваться по возможности автоматизации своих бизнес процессов, для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк.
Всегда на связи, рад помочь Вашему бизнесу!
Ссылки для скачивания:
— Скачать макрос учет производства продукции и расчета сдельной заработной платы
Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:
— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
У шаблонов Excel есть множество применений и они помогают нам решить любую задачу, благодаря многочисленным функциям Excel. Поэтому они идеально подходят для расчета заработной платы так как они позволяют включить в расчётные листы все данные, которые нам нужны, чтобы рассчитать валовой оклад и чистый оклад каждого месяца.
Как рассчитать заработную плату в Excel
Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:
- Установить выплаты по заработной плате
- Установить выплаты вне заработной платы
- Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих
Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.
Формат заработной платы в Excel бесплатно
Ниже доступен шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого можно рассчитать заработную плату, в котором вам только нужно заполнить соответствующие данные для каждого служащего. Определенно, гораздо более простой способ, чтобы погасить выплаты заработной платы без проведения бесконечных расчётов, это с помощью этого расчётного листа, подготовленного для использования.
Шаблон расчёта заработной платы для Excel
Откройте для себя функции этого шаблона Excel для заработной платы и начните организовывать ваши доходы. Научитесь рассчитывать заработную плату благодаря этому бесплатному расчётному листу и вы сможете управлять вашим валовым окладом в значительно более простой форме с помощью этого шаблона Excel.
Содержание
- 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
- 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
- 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
- 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
- 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
- 5 Шаги
- 6 Советы
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
отзывов: 5 | оценок: 25
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!
Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)
Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!
Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .
24 сентября 2002 г.
для Писаревой Ж.Ю.
Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.
Нажимаем и запускаем программу.
На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.
Созданную таблицу заполняем данными.
Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.
Заполняем созданную таблицу исходными данными.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.
Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.
Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»
Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.
Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.
В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.
Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).
Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.
Получили заполненный столбец результирующих данных.
Доброго времени суток, Друзья.
Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?
Какие начислять налоги на зарплату?
В какой программе вести расчет?
Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.
Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.
Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.
Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.
Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.
Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,
Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.
Получить книгу «Годовой отчет 2014»
Анекдот:
Два друга: Абрам и Иван.
Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.
— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.
— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.
— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.
— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.
— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.
— Базара нет, деньги вперед.
Возвращается домой Абрам.
— Сара, Иван приходил?
— Да, милый.
— Зарплату мою приносил?
— Да, милый???
Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.
С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную
Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.
Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.
Шаги
- Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
- Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
- Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
- Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.
Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
Советы
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 16 120 раза.
Была ли эта статья полезной?